IT DEPARTMENT ESO9 –TERMÉKKÖLCSÖNZÉS STYLISTOKNAK (ÚTMUTATÓ ÜZLETEK RÉSZÉRERE) Peter Krajča, Klára Nagyová, 30.9.2015 12:26
TARTALOM Bevezetés .......................................................................................................................................... 1 1 Termékkölcsönzés stylistnak ......................................................................................................... 2 2 A kölcsönzött termék visszavétele stylistoktól ................................................................................ 4 3 A kölcsönzés díjának megfizetése ................................................................................................. 5 4 Kölcsönzött termékek áttekintése .................................................................................................. 5
BEVEZET ÉS A termékkölcsönzés felhasználói útmutatója.
Page: 1/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
IT DEPARTMENT
1
T ERMÉKKÖLCSÖNZÉS ST YLIST NAK
A GANT Hungary kft. és a sytlist között aláírt Ingóságok használati keretszerződése alapján a stylist kikölcsönözhet terméket az üzletből. A keretszerződést a Marketing Osztály kivitelezi. Termékkölcsönzéskor az ESO9 online rendszerben adatlapot kell kitölteni. 1. Be kell jelentkezni az ESO9 online alkalmazásba (Magyarországon az ASH alkalmazásba). 2. 2.3.7.3 Off-line kassza alkalmazások pontjába, a Segédtáblázatok – Áttekintés–sen belül a Kölcsönzési adatlapok nyilvántartása –ra kell kattintani, és kiválasztani pl. 4P01 üzlet kölcsönzési adatlapja-t és beállítani a megfelelő szűrési feltételeket. 3. Új adatlapot kell létrehozni és kitölteni a következőket: a. vagy egyből beírni a stylist kódját a Stylist mezőbe, vagy kiválasztani a stylistok adatbázisából (figyelem: muszáj, hogy a stylist állapota aktív legyen) [Amennyiben a stylist nem szerepel a megadott stylist listán, akkor forduljatok a PR menedzserhez.], b. magazint (Magazin adatbázisból), ki részére lesz a kölcsönzés, c.
kitölteni a magazin számát,
d. kiválasztani a kölcsönzés célját a Kölcsönzés célja adatbázisból, e. ha kell, a Megjegyzés mezőbe is lehet írni fontos megjegyzést, f.
kiválasztani a keretszerződés számát a Szerződés száma adatbázisból, abban az esetben, ha nem létezik az adatbázisban a szerződés, akkor az Ad hoc szöveget kell beírni (a latin „egy bizonyos célra való“ kifejezésből),
g. ellenőrizni a kölcsönzés kezdete időpontját, h. ellenőrizni/megváltoztatni visszavétel időpontját, i.
ellenőrizni/megváltoztatni a kölcsönzés típusát (ingyenes vagy fizetett),
j.
ellenőrizni/megváltoztatni bérleti díj összegét pl. 15 %-ra.
4. Menteni az adatlapot, és ezután beírni az összes kölcsönzött tételt.
Page: 2/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
IT DEPARTMENT
5. Az adatlap állapotát megváltoztatni Feldolgozottra és menteni a változtatást. 6. Kétszer kell kinyomtatni az adatlapot - rákattintotok az Adatlap nyomtatás linkre.
7. Elektronikus úton kell elküldeni az Adatlapot, ezt úgy, hogy rákattintotok az Adatlap küldése mailben linkre. a. Megjelenik egy ablak - az Allow gombra kell kattintani.
Page: 3/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
IT DEPARTMENT
b. A Microsoft Outlook mailben elküldi az adatlapot a Marketing részleg számára. 8. Az ESO9 online-ban ezzel befejeződik a munka. Megj.: A kölcsönzött termék nem változtatja meg a fizikai mennyiséget az adott üzlet ESO raktárában, és szintén nem befolyásolja az üzlet ellátási folyamatait. Az összes többi üzlet viszont látja a valós mennyiséget az ESO online-ban, ez azt jelenti, hogy a kölcsönzött terméket nem látják az adott üzlet raktárján.
2
A KÖLCSÖNZÖT T T ERMÉK VISSZ AVÉT ELE ST YLIST OKT ÓL
A kölcsönzött termékek visszavétele nem a kölcsönzési adatlap törlésével van kiegyenlítve, hanem a visszavétel megerősítésével. Melyek a megfelelő lépések? 1. Be kell jelentkezni az ESO9 online alkalmazásba (Magyarországon az ASH alkalmazásba). 2. 2.3.7.3 Off-line kassza alkalmazások pontjába, a Segédtáblázatok – Áttekintés–sen belül a Kölcsönzött termékek visszavételére kell kattintani, és bemásolni a kölcsönzési adatlap sorszámát vagy kézzel beírni pl. 413ZA01001, majd rákattintani az Adatlap megjelenítésére. A kikölcsönzött, de még nem visszahozott termékeket a pirossal megjelölt sor, és a sorban a Visszavételezett oszlop mutatja meg.
3. Meg kell jelölni azokat a sorokat a kölcsönzött termékekből, melyeket a stylist visszahoz. A megjelölést az Esoban úgy lehet megtenni, hogy a CTRL+Z billentyűzet gombokat egyszerre lenyomjuk, illetve kétszer kattintunk az egérrel a sor elejére (pirossal jelölt fekete nyilacskára). A megjelölt sor/ok szövegének betűi vastagon lesznek jelölve. Page: 4/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
IT DEPARTMENT
4. Az így megjelölt tételek után a Visszavett termék gombra kell kattintani.
5. Az ESO9 online-ban ezzel befejeződik a munka. A stylist visszahozhatja az összes terméket vagy csak a kikölcsönzöttek egy részét. Amennyiben valamely terméket nem hozta vissza a Marketing osztály munkatársai kiszámlázzák neki.
3
A KÖLCSÖNZ ÉS DÍJ ÁNAK MEGF IZET ÉSE
Amennyiben a kölcsönzés kölcsönzési díj fejében történik, akkor az üzletnek az ESO kasszában ki kell állítania eladási bizonylatot arra az összegre, ami a kölcsönzési adatlapon szerepel. Példa: a stylistnak 2.750Ft-ot kell fizetnie a kölcsönzött termékekért. Az eladási bizonylatba be kell helyezni a Charge tételt és a Felár oszlopba beírni az konkrét összeget. Az eladási bizonylatot a szokott módon kell befejezni.
4
KÖLCSÖNZÖTT T ERMÉKEK ÁT T EKINT ÉSE
Az összes kölcsönzött és még nem visszavett termékek listája megtalálható a 2.3.7.3 Off-line kassza alkalmazások pontjába, a Segédtáblázatok – Áttekintés–sen belül a Kölcsönzött termékek áttekintése alatt. Page: 5/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
IT DEPARTMENT
A kölcsönzött termékek listája a következő formában jelenik meg:
Page: 6/6
Date: 30.9.2015 12:26
Filename: UG075hu-HowToLendGoods_Retail.docx
