English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português. Gebruiksaanwijzing. Safescan Tijdregistratiesystemen TA-900 series

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português

Gebruiksaanwijzing Safescan Tijdregistratiesystemen TA-900 series

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 1


Inhoudsopgave 1.0

Overweging

1.1 Milieu-overwegingen

2.0

De montage en verbinding van de terminal

2.1 Sluit de TCP/IP-netwerkkabel aan wanneer u de terminal via het netwerk wilt synchroniseren 2.2 Functietoetsen en display 2.3 Functietoetsen

3.0

Ingebruikneming

4.0

Identiteitscontrole

5.0

GEBRUIKER

5.1 Inklokken 5.1.1 Een nieuw ID- NUM toevoegen

5.1.2 Een nieuwe gebruikersnaam 5.1.3 Hoe u een gebruikersnaam kunt creëren 5.1.4 Een vingerafdruk van een nieuwe gebruiker registreren (VP) 5.1.5 Een nieuwe gebruiker met wachtwoord registreren (PWD) 5.1.6 Een nieuwe gebruiker met RFID-badge registreren (RF) 5.1.7 Controle ID-badge 5.1.8 De bevoegdheid van de gebruiker instellen (Purview) 5.1.9 Registratie van een nieuwe gebruiker opslaan/verlaten

5.2 Gebruiker(s) beheren 5.2.1 Zoek naar gebruiker(s)

5.2.2 Aanwezigheidsbestanden van gebruiker(s) 5.2.3 Gebruiker(s) bewerken 5.2.4 Gebruiker(s) wissen 5.2.5 Gebruiker(s) toevoegen

5.3 Short Message Service (bericht) - berichtendienst 5.3.1 Hoe u een bericht kunt creëren

5.3.2 Hoe u een tekst voor een bericht kunt schrijven 5.3.3 Algemeen toegankelijke berichten lezen 5.3.4 Persoonlijke berichten lezen

5.4 Werkcodes 5.4.1 Werkcodes toevoegen 5.4.2 Hoe u een werkcodenaam kunt creëren 5.4.3 Bewerken en wissen van werkcodes 5.4.4 Werkcodes gebruiken

2


6.0

Communicatie-instellingen

6.1 Netwerk (Ethernet) 6.2 RS232/485 6.3 Veiligheidsinstellingen voor RS 232-communicatie

7.0

Overzicht systeeminstellingen

7.1 Systeeminstellingen 7.1.1 Voorgestelde drempel-instellingen

7.1.2 Datumformaat

7.2 Databeheer 7.2.1 Fotoformaten 7.3 Toetsenbord 7.4 Display-instelling 7.5 Reset 7.6 Belinstelling 7.7 Overige instellingen(Over. instelling) 7.7.1 Sleeptimer (inactief)

7.7.2 Vingerafdrukafbeelding (VP-afbeelding) 7.7.3 Aan/Uit Knop 7.7.4 Taal

8.0

Datum en tijdinstelling

8.1 Datum- en tijdinstellingen wijzigen

9.0

USB

9.1 Aanwezigheidsbestanden / Logs downloaden 9.2 Hoe u aanwezigheidsbestanden kunt downloaden 9.3 Gebruikersgegevens downloaden (dat wil zeggen vingerafdrukken, RFID-badge en PWD) 9.4 Bericht (Short Message) downloaden 9.5 Gebruikersgegevens uploaden (sjablonen) 9.6 Bericht (Short Message) uploaden 9.7 Foto's uploaden

10.0

Autotest

10.1 Tft-testscherm 10.2 Audiotest 10.3 Toetsenpaneeltest 10.4 Vingerafdruktest op de sensor 10.5 Realtime klok (RTC)-test

11.0

Bestanden (aanwezigheid-/auditlogs)

12.0

Systeeminformatie

12.1 Recordgegevens 12.2 Informatie over de apparatuur

3


13.0

Herkenningstechnologie vingerafdrukken

13.1 Hoe de herkenningstechnologie voor vingerafdrukken functioneert 13.2 Goede vingerafdrukafbeeldingen maken 13.3 Natte of droge vingerafdrukafbeeldingen corrigeren 13.4 Correcte plaatsing van de vinger 13.5 Vingerafdruk matchen 13.5.1 1:N Vingerafdruk matchen

13.5.2 Hoe u 1:N vingerafdrukken kunt matchen 13.5.3 1:1 Vingerafdruk matchen (ID- NUM + vingerafdruk) 13.5.4 Hoe u 1:1 Vingerafdrukmatchen kunt gebruiken

13.6 Wachtwoord matchen 13.6.1 Hoe u wachtwoordmatchen kunt gebruiken

14.0

Vertrouwd worden met het toetsenpaneel

15.0

Toegang gebruiker tot aanwezigheidsbestanden

16.0

Typen met het Safescan TA-900 Series toetsenpaneel

17.0

Data synchroniseren met software

16.1 Hoe u een 'woord' kunt creëren

17.1 Via een USB-stick 17.2 Via een lokaal TCP- IP-netwerk 17.2.1 Terminal aansluiten met Safescan Tijdregistratiesoftware 17.3 Gebruikersgegevens synchroniseren met Tijdregistratiesoftware

4


Handleiding

Safescan Tijdregistratiesystemen TA-900 series

Inhoud pakket: • Safescan tijdregistratieterminal (model 910 of 955) • Installatie-cd met Safescan Tijdregistratiesoftware en quick guide • Adapter met verwijderbare Euro- en UK-stekker • Metalen bevestigingshaak voor bevestiging aan de muur (incl. 2 speciale schroeven en schroevendraaier) • Montagemateriaal (4 schroeven, 4 pluggen) • 5 x RFID-badges

De Safescan tijdregistratiesystemen TA-900 registreren het tijdstip waarop uw personeel in- en uitklokt. De geregistreerde tijd voor elke gebruiker wordt opgeslagen op de Safescan registratieterminal en kan rechtstreeks naar uw pc via het (TCP/IP) netwerk getransfereerd worden of indirect door uw gegevens te uploaden op uw USBstick. Op uw pc kunt u de gegevens vervolgens verwerken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de Safescan Tijdregistratiesoftware. De TA-900 series zijn uitgevoerd in de 2 volgende modellen: • Safescan TA-910, registratie via de RFID-aanwezigheidsbadge (of keyfob) en/of wachtwoord • Safescan TA-955, registratie via vingerprint, de RFID-aanwezigheidsbadge (of keyfob) en/of wachtwoord Met de Safescan Tijdregistratiesoftware die geleverd wordt bij elke TA-900-terminal, kunt u aanwezigheidsbestanden selecteren gesorteerd op werknemers, op werknemersgroep of op tijdsbestek. De rapporten kunnen afgedrukt worden of geëxporteerd worden voor verdere werking in andere programma’s. Gebruikerslogs en records kunnen gemakkelijk aangepast of verwijderd worden, en nieuwe logs kunnen toegevoegd worden. Deze handleiding werd opgesteld om u instructies te geven voor de installatie en de bediening van TA-900 series apparatuur. Indien van toepassing werden verwijzingen naar de Safescan Tijdregistratiesoftware toegevoegd. Alle in dit document behandelde functies zijn van kracht vanaf november 2011. Alles is gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document compleet en consistent is met de Safescan TA-900 Series die u hebt gekocht. Aangezien de Safescan TA-900 Series voortdurend verbeterd wordt, is het in de toekomst mogelijk dat dit document niet exact overeenstemt met de Safescan TA-900 die u hebt gekocht. Safescan neemt geen verantwoordelijkheid voor direct of indirect financieel verlies dat voortvloeit uit onjuistheden of weglatingen die in dit document vastgesteld zijn. Hebt u na het lezen van deze handleiding nog vragen/opmerkingen, suggesties, enz. met betrekking tot de inhoud van deze handleiding, de TA-900 series of andere Safescan producten? Of hebt u meer hulpmiddelen voor de installatie en/of de bediening van uw Safescan-product nodig? Bezoek dan gerust onze website op www.safescan.com/support

5


1.0 Overweging De Safescan Tijdregistratieterminals TA-900 Series zijn ontworpen om gebruikt te worden met Safescan Tijdregistratiesoftware voor pc's.

1.1 Milieu-overwegingen De Safescan TA-900 Series mag niet geïnstalleerd worden of functioneren bij scherp licht. Scherp licht heeft een negatieve impact op het vermogen van de sensor om de vingerafdrukken correct te lezen. De werktemperatuur van de Safescan TA-900 Series varieert van 0° tot 40° C (32° tot 105° F). Gebruik de Safescan TA-900 Series niet op plaatsen met een hoge temperatuur. Houd de Safescan TA-900 Series op afstand van directe warmtebronnen en zorg voor voldoende ventilatie om oververhitting van de Safescan TA-900 Series te voorkomen.

2.0 Montage en aansluiting van de terminal Monteer de metalen bevestigingshaak op de muur op een hoogte van 1,4 à 1,5 m.

Screw 3x

Security screw

Sluit de hoofdadapter aan de onderkant van de terminal aan. De terminal is nu gebruiksklaar. TA Terminal - Back

USB TYPE B

TA Terminal - Left side

TCP/IP

DC 5V

USB TYPE A

2.1 Sluit de TCP/IP-netwerkkabel aan wanneer u de terminal via het netwerk wilt synchroniseren. Wanneer u niet beschikt over een TCP/IP-netwerkkabel, kunt u de data door middel van een USB-stick (PenDrive) TCP/IP

uitlezen en later deze inlezen in de Safescan Tijdregistratie software.

Switch

TA 800 series

6

PC

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 2.2 Functietoets en weergave TA-910

1. Functietoetsen 2. Tft-scherm 3. Ledlampje 4. Navigatietoetsen 5. Sensorgebied RFID-badge 6. Toetsenpaneel 7. USB-upload-/downloadpoort

TA-955

1. Functietoetsen 2. Tft-scherm 3. Ledlampje 4. Navigatietoetsen 5. Sensorgebied RFID-badge 6. Vingerafdruk sensor 7. Toetsenbord 8. USB-upload-/downloadpoort

2.3 Functietoetsen: : druk 3 seconden in om de terminal uit te schakelen. : om over te schakelen naar de inputmodus voor T9-tekst op het menuscherm. <Escape>: om de handelingen te annuleren, om (sub)menu's of de inputmodus voor T9-tekst te verlaten. <Menu>: voor toegang tot de menu-items. : voor bevestiging. : functietoetsen (door de gebruiker te definiëren). Standaard: F1=Inklokken, F2=Uitklokken, F3=Uitklokken bij pauze, F4=Inklokken bij pauze, F5=Overuren aan, F6=Overuren uit, F7=Werkcode, F8=Sms

7


3.0 Ingebruikneming Stap 1: installeer de Safescan TA-900 Series en sluit deze aan op het stroomnet. Stap 2: wijzig de standaardtaal (Engels) in de taal van uw keuze – zie hoofdstuk 7.7.4 Stap 3: registreer gebruikers door zijn/haar vingerafdrukken, RFID-badges of wachtwoorden te registreren. Wanneer de Safescan TA-900 Series in de standalone modus functioneert, moet u de veiligheidsrechten aan gebruikers rechtstreeks toekennen op de Safescan TA-900 Series. Stap 4: na de gebruiker(s) te hebben geregistreerd, moet u controleren of zijn/haar geregistreerde vingerafdruk, RFIDbadge en/of wachtwoord herkend wordt door de Safescan TA-900 Series. Stap 5: configureer de Safescan TA-900 Series communicatie-instellingen en download de zojuist geregistreerde vingerafdrukken van gebruikers, de RFID-badge en het wachtwoord van de Safescan TA-900 Series op een computer. Data kunnen via TCP/IP of een USB flash-eenheid worden getransfereerd. NB: Maak altijd een back-up van de vingerafdruksjablonen in de op uw computer geïnstalleerde Safescan Tijdregistratiesoftware. Een 'sjablonenback-up' bespaart u veel tijd. Wanneer de Safescan TA-900 Series niet meer werkt of vernield wordt, kunt u met een back-up voorkomen dat al uw gebruikers opnieuw geregistreerd moeten worden. Stap 6: controleer of de Safescan TA-900 Series de juiste dag en tijd weergeeft. De terminal is nu gebruiksklaar.

4.0 Identiteitscontrole De Safescan TA-900 Series registreert GEEN aanwezigheid van werknemers TOTDAT de identiteit van de persoon gecontroleerd is. De Safescan TA-900 Series gebruikt verschillende methoden om de identiteit van de gebruiker te controleren: • Vingerafdruk matchen (alleen op de TA 955) • Wachtwoord matchen • Badges matchen

5.0 Gebruiker Met het gebruikersmenu kunt u: • Gebruikers toevoegen/bewerken/wissen • Toegang verkrijgen tot de aanwezigheidsbestanden van gebruikers • De RFID-badges registreren • Gepersonaliseerde 'Inlogberichten/Inklokberichten/korte berichten' creëren • Werkcodes creëren

5.1 Een nieuwe gebruiker toevoegen Start op het inlog-/inklokscherm. Druk op de menutoets

om het hoofdmenu te openen.

Kies en selecteer in het hoofdmenu Gebruikers Beh om (een) vingerafdruk(ken), RFID-badges, een wachtwoord of toestemming

van gebruikers toe te voegen, te wijzigen of te wissen (Admin. of gebruiker). Scrol in het gebruikersmenu met de toetsen ◄ / ►/ ▲/ ▼ totdat de Nieuwe Gebruiker oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

8

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português De volgende 'Nieuwe Gebruiker'-instellingen zijn beschikbaar.

• ID- NUM (Rekeningnummer). Uniek identificatienummer dat aan elke gebruiker is gekoppeld. • Naam. maximaal 24 tekens kunnen worden ingevoerd. • Vingerafdruk (VP) (alleen op de TA 955). Een gebruiker kan met maximaal 10 vingerafdrukken worden geregistreerd. • Wachtwoord (PWD). Een gebruiker kan met maximaal 1 à 8 tekens worden geregistreerd. • RFID-badge (Badge). Een gebruiker kan met één RFID-badge worden geregistreerd. • Veiligheid/Bevoegdheid (Purview). Identificeert een gebruiker als een gewone gebruiker of een beheerder. NB: beheerders hebben onbeperkt toegang tot het volledige systeemmenu van de Safescan TA-900 Series en kunnen gebruikersinformatie naar eigen goeddunken wijzigen. Beheerder(s) kunnen ook andere 'Beheerders' registreren. • Niet-beheerders (dat wil zeggen gewone gebruikers) hebben geen toegang tot het menusysteem van de Safescan TA-900 Series. • Niet-beheerders kunnen gebruikersinformatie niet wijzigen; • Niet-beheerders kunnen geen systeemwijzigingen aanbrengen in de Safescan TA-900 Series. In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat 5.1.1 Een nieuw ID- NUM toevoegen

de cursor in het ID- NUM-veld staat.

NB: De Safescan TA-900 Series kent automatisch het eerstvolgende beschikbare standaard ID-nummer toe. Druk op OK om het standaard ID-nummer te bevestigen. Als u liever een ander ID-nummer wenst, gebruikt u de Backspace toets

en/of de scroltoetsen ◄ / ► en typt u een ander ID-nummer (max. 9 cijfers) in.

5.1.2 Een nieuwe gebruikersnaam toevoegen Op de Safescan TA-900 Series kunt u maximaal 24 'letters' (of 'symbolen') invoeren om een gebruiker aan te duiden. In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat de cursor in het naamveld staat.

9

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Elke keer wanneer u op de asterisk-

toets van het toetsenpaneel drukt, kunt u 'letters' of 'symbolen'

invoeren. De 'lettermodus' [Engels] verschijnt onderaan op het scherm. Druk opnieuw op *

en [symbool] vervangt [Engels] onderaan op het scherm. In de 'symboolmodus' drukt

u op de rechterscroltoets voor toegang tot andere symbolen. 5.1.3 Hoe creëert u een gebruikersnaam Het volgende voorbeeld illustreert hoe u de gebruikersnaam 'John' kunt aanmaken. In het menu 'Nieuwe Gebruiker' drukt u op de *

toets totdat [Engels] onderaan op het scherm verschijnt.

U kunt nu beginnen met 'letters' in te voeren. Voer bijvoorbeeld 'John' in Druk op <5> (JKL). Het display toont: 0=j, 1=k, 2=l, 3=J, 4=K, 5=L.

Druk op <3> (J).

Druk op <6> (MNO). Het display toont: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O.

Druk op <2> (o).

Druk op <4> (GHI). Het display toont: 0=g, 1=h, 2=i, 3=G, 4=H, 5=I.

Druk op <1> (h).

Druk op <6> (MNO). Het display toont: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O.

Druk op <1> (n).

Nadat u de gewenste 'letter' hebt ingevoerd, keert het display terug naar de prompt [Engels]. U hebt nu de gebruikersnaam ingevoerd en kunt beginnen om de vingerafdruk(en), de RFID-badge en/of de instelling van het wachtwoorden toestemming van 'John' in te voeren. NB: • Druk op <#> om een spatie in te voeren tussen woorden. • In de tekstinputmodus drukt u op <*> om de symbolen te selecteren. • Druk op <ESC> om de tekstinputmodus te verlaten. 5.1.4 Een vingerafdruk van een nieuwe gebruiker registreren (VP) In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat de cursor in het VP-veld staat.

NB: 'VP Registreren' oplicht. Druk op OK om de selectie te bevestigen.

Plaats de vinger die u wilt registreren op de sensor, en zorg ervoor dat de vinger plat en gecentreerd is. Druk gedurende minimaal twee volle seconden, totdat de Safescan TA-900 Series met een pieptoon u vraagt om de vinger te verwijderen. Daarna wordt u gevraagd om het proces 2 keer te herhalen, en elke keer DEZELFDE vinger gebruiken.

10

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português U zult zien dat telkens als de Safescan TA-900 Series succesvol de vingerafdruk van de gebruikers heeft geregistreerd, elke balk van de 3 groene balken

oplicht totdat alle 3

de balken mogelijk oplichten. Zoals aangegeven geeft de Safescan TA-900 Series elke keer met een pieptoon aan wanneer een vingerafdruksjabloon succesvol geregistreerd is. Wanneer alle drie de vingerafdruksjablonen succesvol geregistreerd zijn, verschijnt naast de drie groene balken een vinkje. Na 3 keer succesvol vingerafdrukken te hebben 'geregistreerd', wordt de vingerafdruksjabloon nu succesvol geregistreerd in de database van de Safescan TA-900 Series. Druk op OK wanneer u nieuwe vingerafdrukken/sjablonen wilt registreren. NB: Wij raden gebruikers ten zeerste aan ten minste een vinger van elke hand te laten registreren. Aangezien de vingerafdruksensor vingers met insnijdingen of schrammen mogelijk slecht kan lezen, is een 'back-up' van een vinger (vingers) de garantie dat de gebruiker altijd herkend wordt door de Safescan TA-900 Series. Wanneer een vinger tijdelijk 'onleesbaar' is omwille van insnijdingen of schrammetjes, kan de gebruiker zijn back-upvinger gebruiken. Nadat de vingerafdruk geregistreerd is, drukt u op de ESC-toets om terug te keren naar het menu 'Nieuwe Gebruiker'. 5.1.5 Een nieuwe gebruiker met wachtwoord registreren (PWD) NB: Een wachtwoord is NIET vereist. 1 Maar een wachtwoord kan worden gebruikt wanneer een gebruiker problemen heeft om zijn/haar vingerafdruk te registreren of wanneer deze niet herkend wordt door de Safescan TA-900 Series. In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat de cursor in het PWD-veld (wachtwoord) staat. U ziet dat PWD Registreren oplicht. Druk op OK om de selectie te bevestigen.

In het 'Input PWD'-veld voert u een wachtwoord in tussen 1 en 8 tekens. Daarna scrolt u omlaag naar het 'PWD Beves.'-veld en voert u opnieuw het hetzelfde wachtwoord in. Na dit te hebben ingevoerd, scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen totdat OK oplicht. Druk vervolgens op de OK-toets voor bevestiging.

Na het wachtwoord te hebben opgeslagen, keert het scherm terug naar het menu 'Nieuwe Gebruiker' en het pictogram

wordt naast PWD Registreren weergegeven. Dit betekent dat een wachtwoord voor die gebruiker

opgeslagen en geregistreerd is.

11

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.1.6 Schrijf uw nieuwe gebruiker in met een RFID-badge (Badge) In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ om de cursor op 'ID-badge' te plaatsen. Selecteer 'Badge registreren' en druk op OK. Druk op OK om de selectie te bevestigen.

Dit scherm wordt weergegeven

Scan uw badge op 5 à 7,5 centimeter van de Safescan TA-900 series ingebouwde kaartlezer. De terminal leest en registreert vervolgens uw badge. Druk op OK om de registratie van uw badge te bevestigen. Na de RFID-badge te hebben opgeslagen, keert het scherm terug naar het menu 'Nieuwe Gebruiker' en het pictogram

wordt naast RFID Registreren weergegeven. Dit betekent dat een RFID-badge voor die gebruiker

opgeslagen en geregistreerd is. 5.1.7 Controle ID-badge Scan uw badge op 5 à 7,5 cm van de Safescan TA-900 Series. Wanneer de badge al geregistreerd is door de Safescan TA-900 series, worden de gegevens van de kaarthouder op het scherm weergegeven. De Safescan TA-900 series laat het u weten wanneer de badge niet wordt herkend. 5.1.8 De bevoegdheid van de gebruiker instellen (Purview) De Safescan TA-900 series herkent twee (2) types gebruikers: • Gebruiker GEEN beheerrechten; Alleen Inloggen/Inklokken/uitklokken en/of Nood aan toegang via de deur. • Admin ONBEPERKTE Safescan TA-900 series systeemrechten; Kan een gebruiker toevoegen, wijzigen en wissen. NB: Totdat een beheerder feitelijk geregistreerd is op de Safescan TA-900 Series, hebben ALLE gebruikers onbeperkt toegang tot de menu-instellingen van de Safescan TA-900 series (dat wil zeggen Gebruikers toevoegen/bewerken/ wissen). Daarom adviseren wij om een 'beheerder' te registreren na de initiële installatie zodat de Safescan TA-900 series beveiligd is.

12

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português In het menu 'Nieuwe Gebruiker' scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat de cursor in het Purview-veld staat. 'Purview' is de afkorting voor 'bevoegdheid'. Scrol met de ◄ / ► toetsen naar Gebruiker of Admin.

5.1.9 Registratie van een nieuwe gebruiker opslaan/verlaten Na de nieuwe gebruikersgegevens te hebben ingevoerd, scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen totdat OK

oplicht.

Druk op OK voor bevestiging. U ontvangt de waarschuwing 'Wijzigingen Opgeslagen! Doorgaan?' Druk vervolgens op OK om op te slaan. Om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu, scrolt u naar Annuleren of drukt u op ESC.

5.2 Gebruiker(s) beheren In het Gebruikersbeheermenu kan (kunnen) de systeembeheerder(s) alle gebruikersgegevens lezen die opgeslagen zijn op de Safescan TA-900 Series. Inclusief de ID- NU's (nummers), namen, het aantal geregistreerde vingerafdrukken en of RFID-badges of wachtwoorden geregistreerd zijn. 5.2.1 Zoek naar gebruiker(s) Beheerders kunnen naar elke geregistreerde gebruiker zoeken. Start in het Gebruikersmenu. Scrol in het gebruikersmenu met de toetsen ◄ / ►/ ▲/ ▼ totdat beheren oplicht. Druk voor selectie op OK.

NB: Op de afbeelding geeft het pictogram

aan dat de

bijzondere gebruiker een systeembeheerder is. Het pictogram

geeft aan dat een wachtwoord geregistreerd

werd voor de respectieve gebruiker(s). Het pictogram

geeft aan dat een RFID-badge geregistreerd

werd voor de respectieve gebruiker(s).

13

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Druk op de menutoets

waarna het volgende dropdown

menu verschijnt

NB: De 'Attlog'-optie kan in plaats daarvan weergegeven worden als 'Record'. Gebruik de ▲/ ▼ scroltoetsen en selecteer 'gebruiker zoeken'. Druk voor selectie op OK.

Voer het ID-nummer in en/of de naam van de gebruiker waarnaar u wilt zoeken. Druk op OK om het zoeken te starten. Na een succesvolle zoekopdracht lichten de gebruikersgegevens op in het blauw.

Als de gebruiker niet geregistreerd is op de Safescan TA-900 Series, wordt het bericht 'Niet ingeschreven!' weergegeven. 5.2.2 Aanwezigheidsbestanden van gebruiker(s) Beheerders kunnen alle recentelijk geregistreerde aanwezigheidsbestanden van gebruikers ophalen. Start in het gebruikersmenu

14

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Scrol in het gebruikersmenu met de toetsen ◄ / ►/ ▲/ ▼ totdat Beheren oplicht. Druk voor selectie op OK.

Selecteer de aanwezigheidsbestanden van de gebruiker die u wilt zien door te scrollen met de ▲/ ▼ toetsen om zijn/haar gegevens te laten oplichten. Druk vervolgens op de Menutoets

zodat het dropdown

menu verschijnt.

Gebruik de ▲/ ▼ scroltoetsen en selecteer 'record (Attlog)'. Druk voor selectie op OK. De geselecteerde aanwezigheidsbestanden van de gebruiker worden weergegeven. Druk op ESC om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu.

5.2.3 Gebruiker(s) bewerken Beheerders kunnen alle geregistreerde gebruikersprofielen bewerken. Start in het Gebruikersmenu.

Scrol met de ◄ / ► toetsen en selecteer Beheren. Druk vervolgens op OK om het Gebruikersbeheerscherm te openen.

15

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Selecteer de gebruiker waarvan het profiel bewerkt moet worden door middel van de ▲/ ▼ scroltoetsen. Druk vervolgens op de Menutoets

zodat het dropdown

menu verschijnt.

Gebruik de ▲/ ▼ scroltoetsen en kies Bewerken. Druk voor selectie op OK. Het menu Bewerken wordt weergegeven.

Alle beschikbare 'bewerk'-opties zijn dezelfde als die in het menu 'Gebruiker toevoegen'. Beheerders kunnen meer vingerafdrukken toevoegen, een naam registreren wanneer de gebruiker geen naam heeft ingevoerd, een wachtwoord of RFID-badge toevoegen of zijn/haar gebruikersbevoegdheidstatus wijzigen in 'Gebruiker' of 'Admin'. Na de nodige wijzigingen te hebben aangebracht selecteert u met de ▲/ ▼ scroltoetsen OK. Druk op ESC om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het vorige menu. 5.2.4 Gebruiker(s) wissen Beheerders kunnen de geregistreerde gebruikersgegevens op een Safescan TA-900 Series geheel of gedeeltelijk wissen. Wissen kan nodig zijn wanneer: • Een vingerafdruk van een gebruiker niet langer herkend wordt (mogelijk veroorzaakt door letsel) of wanneer hij/zij het wachtwoord vergeten is. • De gebruiker niet langer een werknemer is en zijn/haar vingerafdruk(en)/wachtwoord en gebruikersgegevens om veiligheidsredenen gewist moeten worden op de Safescan TA-900 Series. Start in het Gebruikersmenu. Scrol met de ◄ / ► toetsen en kies Beheren. Druk vervolgens op OK om het Gebruikerbeheerscherm te openen.

16

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Selecteer de gebruiker die gewist moet worden met behulp van de ▲/ ▼ scroltoetsen. Druk vervolgens op de Menutoets

zodat het dropdown

menu verschijnt.

Gebruik de ▲/ ▼ scroltoetsen en kies Gebruiker Wis. Druk voor selectie op OK. Het Gebruikerswisscherm verschijnt.

U kunt de gebruiker, de vingerafdruk, de RFID-badge of het wachtwoord wissen. Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om uw selectie aan te geven. Druk op OK om uw selectie te wissen. De Safescan TA-900 Series vraagt u 'WisOK'? Druk opnieuw op OK om het wissen te bevestigen.

5.2.5 Gebruiker(s) toevoegen Beheerders kunnen ook gebruikers toevoegen in het Gebruikersbeheermenu. Start in het Gebruikersmenu. Scrol met de ◄ / ► toetsen en kies Beheren.

Druk vervolgens op OK om het Gebruikerbeheerscherm te openen.

17

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Druk op de Menutoets

zodat het dropdown menu

verschijnt.

Gebruik de ▲/ ▼ scroltoetsen en kies de nieuwe gebruiker. Druk voor selectie vervolgens op de OK-toets. De opties 'toevoegen' zijn gelijk aan die in het menu 'Nieuwe gebruiker toevoegen'. Beheerders kunnen een nieuwe gebruiker toevoegen en zijn/ haar vingerafdrukken, naam, wachtwoord RFID-badge en bevoegdheidsstatus registreren.

Na alle nieuwe gebruikersgegevens te hebben ingevoerd, scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen totdat OK

oplicht.

Druk op OK voor bevestiging. U ontvangt de waarschuwing 'Wijzigingen Opgeslagen! Doorgaan?' Druk vervolgens op OK om op te slaan. Om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu, scrolt u naar Annuleren of drukt u op ESC.

5.3 Short Message Service (bericht) - berichtendienst Een kort bericht is gelijk aan een 'prikbord in een onderneming'. Beheerders van de Safescan TA-900 Series kunnen berichten versturen naar werknemers. Berichten kunnen gecreëerd worden voor alle personeelsleden ('publiek') of voor één werknemer ('persoonlijk'). Wanneer een bericht gecreëerd is voor alle personeelsleden, wordt het pictogram

onderaan het inklokscherm

gedurende een vooraf gedefinieerde periode weergegeven. Werknemers moeten op de # toets drukken om de publieke berichten te kunnen lezen. Wanneer een bericht gecreëerd is voor één werknemer, wordt het bericht uitsluitend weergegeven wanneer deze werknemer op de Safescan TA-900 Series 'Inlogt/Inklokt'.

18

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.3.1 Hoe u een bericht kunt creëren Start op het Inlog-/inklokscherm. Druk op de Menutoets


Kies en selecteer in het hoofdmenu Gebruikersbeheer. Scrol in het Gebruikersbeheermenu door middel van de◄ / ►/ ▲/ ▼ toetsen totdat een bericht oplicht. Druk op OK voor bevestiging. Druk vervolgens op de toets

.

Scrol en selecteer met de ▲/ ▼ toetsen Nieuw in het dropdown menu. Druk dan op OK.

Een soortgelijk scherm verschijnt. • Begintijd: Tijd waarop het bericht wordt weergegeven. • Geldigheidsduur: Hoelang de boodschap weergegeven wordt. • Boodschaptypes: Persoonlijk: alleen de geadresseerde werknemer kan het bericht lezen. Publiek: alle werknemers kunnen het bericht lezen.

Om 'content' voor het bericht te creëren scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen totdat de cursor zich in het hokje 'bericht' bevindt. Elke keer wanneer u op het *

van het toetsenpaneel

drukt, kunt u 'letters' of 'symbolen' invoeren. In de 'lettermodus' ziet u [Engels] onderaan op het scherm verschijnen. Druk opnieuw op het *

en [symbool] verschijnt onderaan

op het scherm. In de 'symboolmodus' drukt u op de rechter

19

scroltoets ►voor toegang tot andere symbolen.

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.3.2 Hoe u een tekst voor een bericht kunt schrijven Het volgende voorbeeld illustreert hoe u de gebruikersnaam John kunt creëren. In het menu 'Nieuwe Gebruiker' drukt u op de *


U kunt nu beginnen met 'letters' in te voeren. Voer bijvoorbeeld 'John' in 4.5 Druk op <5> (JKL). Het display toont: 0=j, 1=k, 2=l, 3=J, 4=K, 5=L.

Druk op <3> (J).

4.6 Druk op <6> (MNO). Het display toont: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O.

Druk op <2> (o).

4.7 Druk op <4> (GHI). Het display toont: 0=g, 1=h, 2=i, 3=G, 4=H, 5=I.

Druk op <1> (h).

4.8 Druk op <6> (MNO). Het display toont: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O.

Druk op <1> (n).

Nadat u de gewenste 'letter' hebt ingevoerd, keert het display terug naar de prompt [Engels]. U hebt nu de gebruikersnaam ingevoerd en kunt beginnen om de vingerafdruk(en), de RFID-badge en/of de instelling van het wachtwoorden toestemming van 'John' in te voeren. NB: • Druk op <#> om een spatie in te voeren tussen woorden. • In de inputmodus voor tekst drukt u op <*> om de symbolen te selecteren. • Druk op <ESC> om de inputmodus voor tekst te verlaten. De content van het bericht is nu klaar. Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om de datum en het tijdstip van het bericht te wijzigen. Gebruik de ◄ / ► toetsen om de waarde van elke instelling te wijzigen, of gebruik het toetsenpaneel om handmatig de gewenste waarde in te voeren. Selecteer hoelang de boodschap Geldig is (weergegeven wordt). Selecteer het 'gebruikerstype' dat de boodschap ontvangt (persoonlijk, publiek of gereserveerd).

Voor een 'persoonlijk' bericht (niet voor iedereen), is de optie 'Toekennen' beschikbaar. Kies Toekennen en druk op OK. Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om regel per regel van werknemer naar werknemer te scrollen. Scrol met de toetsen * of # om u tussen de werknemerpagina's te verplaatsen. Druk op OK om het aantal gewenste werknemer(s) te selecteren die het bericht zullen ontvangen. Druk op de

toets om de selectie op te slaan en terug te

keren naar het menu Nieuw bericht.

Wanneer u de volledige content van het bericht geschreven hebt en wanneer de boodschap weergegeven wordt, kiest u de OK

toets en drukt u op OK. Het bericht is nu opgeslagen.

NB: u kunt verschillende boodschappen opslaan en zelf beslissen door wie en wanneer deze ontvangen worden.

20

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.3.3 Publieke berichten lezen Wanneer een 'publiek' bericht gecreëerd is, verschijnt onderaan op het 'Inlog-/inklokscherm' het envelop-pictogram. Om een publiek bericht te kunnen lezen, drukt u op de # toets.

5.3.4 Persoonlijke berichten lezen Wanneer de geadresseerde werknemer een bericht heeft ontvangen, wordt het bericht ALLEEN weergegeven wanneer die werknemer 'Inlogt/inklokt'. Het persoonlijk bericht wordt 30 seconden weergegeven.

5.4 Werkcodes In sommige gevallen kan dezelfde werknemer verschillende taken/jobs uitvoeren. In een restaurant kan bijvoorbeeld dezelfde werknemer zijn/haar ploegendienst als kelner beginnen en vervolgens achter de bar werken. Aangezien verschillende posities verschillende salarispercentages genereren, kan in de Safescan TA-900 Series voor een werknemer verschillende werkcodes worden ingevoerd voor het 'inloggen/inklokken'. Ook handig om bijvoorbeeld doktersbezoeken aan te geven. NB: zorg dat de werkcodematch overeenkomt met de geselecteerde codes in de Safescan Tijdregistratiesoftware of vice versa.

Start op het Inlog-/inklokscherm. Druk op de menutoets


Kies en selecteer in het hoofdmenu Gebruikersbeheer. Scrol in het Gebruikersbeheermenu door middel van de ◄ / ►/ ▲/ ▼ toetsen totdat Werkcode oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

Druk vervolgens op de menu wordt weergegeven.

21

toets. Het volgende dropdown

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.4.1 Werkcodes toevoegen Scrol met de ▲/ ▼ toetsen en kies Toevoegen in het dropdown menu. Druk dan op OK.

Het scherm Nieuwe werkcode TOEVOEGEN verschijnt. Code: het nummer is de werkcode. Naam: omschrijving van de werkcode:

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen en plaats de cursor in het veld Naam. Creëer met behulp van het toetsenbord Safescan TA-900 Series een 'Werkcodenaam'. Elke keer wanneer u op het *

van het toetsenpaneel drukt, kunt u 'letters' of 'symbolen' invoeren. In de

'lettermodus' ziet u [Engels] onderaan op het scherm verschijnen. Druk opnieuw op de *

toets en [symbool] verschijnt onderaan op het scherm. In de 'symboolmodus' drukt

u op de rechterscroltoets voor toegang tot andere symbolen. 5.4.2 Hoe u een werkcodenaam kunt creëren In het volgende voorbeeld ziet u hoe u een gebruikersnaam voor een werkbalk kunt creëren. In het menu Nieuwe gebruiker drukt u op de *

toets totdat [Engels] onderaan op het scherm verschijnt. U

kunt nu beginnen met 'letters' in te voeren. Inputvoorbeeld 'Bar' Druk op <2> (ABC). Het display toont: 0=a, 1=b, 2=c, 3=A, 4=B, 5=C.

Druk op <4> (B).

Druk op <2> (ABC). Het display toont: 0=a, 1=b, 2=c, 3=A, 4=B, 5=C.

Druk op <0> (a).

Druk op <7> (PQRS). Het display toont: 0=p, 1=q, 2=r, 3=s, 4=P, 5=Q, 6=R, 7=S.

Druk op <2> (r).

Nadat u de gewenste 'letter' hebt ingevoerd, keert het display terug naar de prompt [Engels]. U hebt nu de gebruikersnaam ingevoerd en kunt beginnen om de vingerafdruk(en), de RFID-badge en/of de instelling van het wachtwoorden toestemming van 'John' in te voeren. NB: • Druk op <#> om een spatie in te voeren tussen woorden. • In de tekst inputmodus drukt u op <*> om de symbolen te selecteren. • Druk op <ESC> om de inputmodus voor tekst te verlaten. U hebt nu een werkcode toegevoegd.

22

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 5.4.3 Werkcodes bewerken en wissen In het gebruikersmenu scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen totdat de werkcode oplicht. Druk op OK voor bevestiging. Voorbeelden van werkcodes.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om u tussen de regels met werkcodes te verplaatsen. Scrol met de toetsen * of # om u tussen de pagina's met werkcodes te verplaatsen. Kies de werkcode die bewerkt of gewist moet worden. Druk vervolgens op de toets

. Scrol met de ▲/ ▼ toetsen en maak een selectie om een werkcode toe te voegen, te bewerken of te wissen. Druk dan op OK.

5.4.4 Werkcodes gebruiken Wanneer 'inloggen/inklokken' voorzien is van een speciale 'werkcode', moet de werknemer eerst zijn/haar werkcode invoeren VOORDAT zijn/haar vingerafdruk, RFID-badge of wachtwoord ingevoerd wordt. NB: voor 'inloggen/inklokken' met een werkcode, moet de gebruiker EERST op de *

toets van het Inlog-/

inklokscherm drukken VOORDAT zijn/haar vingerafdruk (RFID of wachtwoord) wordt ingevoerd. Na op het *

te hebben gedrukt verschijnt het

werkcodescherm.

De gebruiker kan rechtstreeks een werkcode invoeren met behulp van het toetsenpaneel van de Safescan TA-900 Series of kan hij/zij met de ▲/ ▼ toetsen scrollen om de gewenste werkcode te selecteren. Kies de gewenste werkcode en druk op OK voor bevestiging. Na de werkcode te hebben geselecteerd, keert de gebruiker terug naar het Inlog-/inklokscherm.

23

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Nu gaat de gebruiker zoals gebruikelijk inloggen/inklokken met een vingerafdruk, een RFID-badge of wachtwoord. NB: De standaard shortcut voor de werkcode is het *-teken

. Maar de shortcuts zijn door de gebruiker

gedefinieerd en kunnen gewijzigd worden (zie hoofdstuk 5.4).

6.0 Communicatie-instellingen De Safescan TA-900 Series registreren alleen 'tijdstempels'. Er worden GEEN berekeningen uitgevoerd en de 'feitelijke werkuren' worden NIET berekend. Zoals eerder aangegeven in de handleiding is de Safescan TA-900 Series compatibel met de Safescan Tijdregistratiesoftware. Installeer altijd de Safescan Tijdregistratiesoftware uit het pakket op uw computer. Nadat de Safescan Tijdregistratiesoftware geïnstalleerd is, sluit u de Safescan TA-900 Series aan op de computer (of het netwerk) waarop de Safescan Tijdregistratie software geïnstalleerd is. De 'tijdstempels' op de Safescan TA-900 Series worden geüpload in de database van de Safescan Tijdregistratiesoftware zodat werknemersuren kunnen worden berekend en rapporten worden opgesteld. Communicatie-instellingen De Safescan TA-900 Series kan communiceren via de TCP/IP netwerkpoort (Ethernet), RS/232 of RS485. 6.1 Netwerk (Ethernet) Start op het Inlog-/inklokscherm. Druk vervolgens op de menutoets

om het hoofdmenu te

openen.

Kies en selecteer in het hoofdmenu Comm om de communicatieinstellingen te configureren. Druk voor bevestiging op OK. Scrol in het Comm menu door middel van de ◄ / ►/ ▲/ ▼ toetsen totdat Netwerk oplicht. Druk op de OK-toets voor bevestiging.

Deze 'netwerk'-instellingen zijn beschikbaar.

24

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português • IP-adres terminal: het standaard IP-adres is 192.168.1.201. Dit adres kan worden gewijzigd, maar gebruik GEEN IP-adres dat door het apparaat al gebruikt wordt op hetzelfde netwerk. • Subnetwerk-masker: Standaardmasker 255.255.255.0. Dit masker kan worden gewijzigd. • Gateway-adres: Het standaard gateway-adres is 0.0.0.0. Dit kan worden gewijzigd. • Netwerksnelheid: NB: 3 opties zijn beschikbaar (Automatisch, 10M en 100M) Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om de cursor in het gewenste veld te plaatsen. Voer de instellingen van het communicatienetwerk van uw voorkeur in. Druk op OK of kies de OK

toets en druk op OK nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Nadat OK geselecteerd is verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen! OK' Druk vervolgens op OK om door te gaan. Het scherm keert terug naar het vorige menu. Druk op ESC om op te klimmen in het systeemmenu.

6.2 RS232/485 Start op het Inlog-/inklokscherm en druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen.

Kies en selecteer in het hoofdmenu Comm om de communicatieinstellingen te configureren. Druk voor bevestiging op OK.

Scrol in het Comm menu door middel van de ◄ / ►/ ▲/ ▼ toetsen totdat RS232/485 oplicht. Druk op OK voor bevestiging. Deze 'RS232/485'-instellingen zijn beschikbaar.

25

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português • Baudpercentage: Gebruik de / om de vooraf ingestelde waarden te wijzigen. • RS232: Wanneer u RS232-communicatie gebruikt selecteert u 'Aan'. • RS485: Wanneer u RS485-communicatie gebruikt selecteert u 'Aan'. Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om de cursor in het gewenste veld te plaatsen. Scrol met de ◄ / ► toetsen om te kiezen tussen de vooraf ingestelde waarden. Druk op OK of kies de OK

toets en druk vervolgens op OK nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK' Druk op OK om door te gaan en het scherm keert terug naar het vorige menu. Druk op ESC om terug te keren naar het vorige menu.

6.3 Veiligheidsinstellingen voor RS 232-communicatie Start op het Inlog-/inklokscherm, druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. In het hoofdmenu kiest en selecteert u Comm om de communicatieinstellingen te configureren. Druk voor bevestiging op OK.

Scrol in het Comm menu door middel van de ◄ / ►/ ▲/ ▼ toetsen totdat Veiligheid oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

Deze 'veiligheidsinstellingen' zijn beschikbaar.

26

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om de cursor in het gewenste veld te plaatsen. • Apparaat-ID/serienummer Voordat de RS232/RS485-communicatie wordt ingesteld, moet een serienummer tussen 1 en 254 cijfers op de Safescan TA-900 Series ingevoerd worden om de datacommunicatie te beveiligen tussen de pc en de Safescan TA900 Series. • Wachtwoord Voer een wachtwoord in tussen 1 en 6 cijfers. Voer het unieke apparaat-ID # en het wachtwoord in om uw RS232-verbinding te beveiligen. Druk op OK of kies de OK

toets en druk op OK nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK'. Druk op OK om door te gaan en het scherm keert terug naar het vorige menu. Druk op ESC om terug te keren naar het vorige menu.

7.0 Overzicht systeeminstellingen In dit menu kunt u de volgende programmering uitvoeren: • Systeem: Vingerafdrukken die overeenkomen met een drempel, datumformaat, audiorespons, volume en 'geheugen-bijna-vol'-berichten • Data Mng: Databestanden wissen • Update: Firmware-wijzigingen • Toetsenbord/Toetsenpaneel: De functie- en shortcuttoetsen wijzigen • Display: Geautoriseerde 'toegangspogingen van gebruikers', klokdisplay, instellingen van foto- en diapresentaties • Stroom: Opties stroomhandhaving • Reset: Afsluiten en resetten van Safescan TA-900 Series • Bel: Bel programmering • Overige inst.: Overige instellingen

27

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 7.1 Systeeminstellingen In het systeemmenu kunt u de vingerafdrukken configureren die overeenkomen met een drempel, datumformaat, audiorespons, volume en 'geheugen-bijna-vol'-berichten. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat Systeem oplicht. Druk op OK.

Deze instellingen zijn beschikbaar.

1:1 drempel matchen: Defaultwaarde: 15. Wanneer gebruikers moeilijkheden hebben met het lezen van hun vingerafdrukken tijdens de 1:1 matches, moet u een lagere drempel instellen 1:N drempel matchen: Defaultwaarde: 35. Wanneer gebruikers moeilijkheden hebben met het lezen van hun vingerafdrukken tijdens de 1:N matches, moet u een lagere drempel instellen 7.1.1 Geadviseerde drempelinstellingen FRR = False Rejection Rate (percentage onterechte weigeringen) Een op veel (1:N) FAR = False Acceptance Rate (percentage onterechte acceptaties) Een op een (1:1) FRR FAR Eén-op-veel

Een-op-één

Hoog Laag 45 25 Midden Midden 35 15 Laag Hoog 25 10 7.1.2 Datumformaat Scrol met de ◄ / ► toetsen om te kiezen uit 10 dataformaat-opties: JJ-MM-DD, JJ/MM/DD, JJ.MM.DD, MM-DD-JJ, MM/DD/JJ, MM.DD.JJ, DD-MM-JJ, DD/MM/JJ, DD.MM.JJ, JJJJMMDD. Pieptoontoetsen: Scrol met de ◄ / ► toetsen om te bepalen of er al dan niet een 'pieptoon' moet klinken wanneer op een toets wordt gedrukt. Volume: Scrol met de ◄ / ► toetsen om het gewenste volume in te stellen.

28

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Recheck minuut: Wanneer de Safescan TA-900 Series vol is wordt voorkomen dat nieuwe gegevens bestaande gegevens overschrijven (virtuele waarde is 66). Alarm aanwezigheidslog (Logalarm): Stel het resterend aantal ingevoerde loggegevens in voordat de Safescan TA900 Series u een waarschuwing stuurt (de virtuele waarde is 1-99). Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om uw optie te selecteren. Sommige waarden moeten handmatig worden ingevoerd. Sommige vooraf ingestelde waarden kunnen met de ◄ / ► scroltoetsen gewijzigd worden. Wanneer u klaar bent drukt u op OK of kiest u OK

en drukt u om op te slaan op OK.

7.2 Databeheer In dit menu kunt u data wissen. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Data Mng oplicht. Druk dan op OK.

Deze instellingen zijn beschikbaar.

• Attlog wissen Aanwezigheidsbestanden/auditlogs wissen. • Alles wissen Wist alle gegevens (vingerafdruksjablonen en aanwezigheidsbestanden/logs). • Purview verwijderen Verandert de status van beheerder in een gewone gebruiker. • Foto wissen Opties om (een) afbeelding(en) die geüpload is/zijn op de Safescan TA-900 Series te bekijken en te wissen, worden weergegeven op het Inlog-/inklokscherm.

29

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Scrol met behulp van de ▲/ ▼ toetsen om afbeeldingen op de Safescan TA-900 Series te bekijken. Om de actieve afbeelding te wissen, scrolt u met de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Wis of Alles Wissen. ALLES wissen wist alle eerder geüploade afbeeldingen. Druk voor bevestiging op OK. Nadat een foto is gewist, wordt de volgende opgeslagen foto weergegeven. Blijf foto's die gewist moeten worden een per een selecteren of druk op de ESC-toets om naar het vorige menu terug te keren. 7.2.1 Fotoformaten Regels voor compatibele fotoformaten: • De Safescan TA-900 Series leest alleen het bestandsformaat JPG • De bestandsnaam van de foto moet beginnen met 'AD_' • Voeg daarna een nummer toe Voorbeeld: AD_0.jpg, AD_1.jpg, AD_2.jpg, etc. De fotogrootte mag niet hoger zijn dan 50 K. Maximaal 10 foto's kunnen worden opgeslagen

7.3 Toetsenbord De Safescan TA-900 Series heeft functietoetsen aan beide kanten van het scherm. De functietoetsen reageren als 'shortcuts', vergelijkbaar met functietoetsen op het toetsenbord van een pc. De Safescan TA-900 Series heeft 6 vooraf ingestelde functietoetsen, aangeduid van F1 tot met F6: F7 en F8 zijn leeg en kunnen worden gepersonaliseerd. De functietoetsen kunnen door de gebruiker worden gedefinieerd. De Safescan TA-900 Series wordt geleverd met de volgende vooraf ingestelde standaard functietoetswaarden: F1 = Inloggen F2 = Uitloggen F3 = Uitklokken bij pauze F4 = Inklokken na pauze F5 = OT-In F6 = OT-Out F7 = F8 = U kunt de functie- en shortcuttoetsen van de Safescan TA-900 Series personaliseren.

30

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português In het systeemmenu scrolt u met de ◄ / ► en de ▲/ ▼ toetsen totdat het toetsenbord oplicht. Druk op OK en de belangrijkste Statusinstellingen worden weergegeven.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om u tussen de regels met functietoetsen te verplaatsen. Druk op de toetsen * of # om u tussen de pagina's te verplaatsen. Druk op OK om de geselecteerde shortcuttoets te bewerken. • Shortcuttoetsen instellen: Kies de functietoets waarvoor u een shortcut wilt creëren en druk op OK.

• Functie: Scrol met de ◄ / ► toetsen om de vooraf ingestelde waarden te wijzigen.

Wanneer de shortcuttoets ingesteld is op 'Statustoets', verschijnt dit scherm.

• Num.: Wijst een code toe aan een shortcut • Naam: Geeft een naam aan de shortcut (Zie hoofdstuk 16; Typen op het toetsenpaneel van de Safescan TA-900 Series) • Automatische switch: Tijdsinstellingen wanneer deze shortcut actief is

31

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 7.4 Instellingen van het display Hiermee kunt u het klokdisplay, de foto- en diapresentatie en de toegangspogingen van gebruikers programmeren voordat de Safescan TA-900 Series zich 'uitschakelt'. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Display oplicht. Druk op OK.

De set-up-opties voor het display worden weergegeven.

• 1:1 Aantal matchpogingen Het aantal voor de gebruiker toegestane pogingen voor de controle van een vingerafdrukmatch 1:1 (1 tot 9 pogingen) voordat de Safescan TA-900 Series zich uitschakelt. • Aantal pogingen voor het wachtwoord Het aantal voor de gebruiker toegestane pogingen voor de wachtwoordcontrole (1 tot 9 pogingen) voordat de Safescan TA-900 Series zich uitschakelt. • Klokmodus Keuze tussen 2 stijlen (rond of vierkant). • Switchtijd afbeelding Tijdsbestek waarbinnen de foto op het Inlog-/inklokscherm gewijzigd wordt. (foto/diasessie). • Klok displaytijd Tijdsbestek waarbinnen de klok weergegeven wordt tijdens het 'Inloggen/inklokken'. Scrol met de ◄ / ► toetsen om de vooraf vastgestelde instellingen te wijzigen. Druk op OK of kies de OK

toets en druk vervolgens op OK nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK' Druk op OK om door te gaan. Om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu drukt u op ESC.

32

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 7.5 Reset Hiermee worden de standaardfabrieksinstellingen voor de Safescan TA-900 Series gereset, inclusief communicatieinstellingen, systeeminstellingen, etc. Scrol in het systeemmenu met de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Reset oplicht. Druk op OK. Kies 'alle standaardinstellingen resetten'. De Safescan TA-900 Series vraagt u 'Bent u zeker?'. Druk op OK om de standaardinstellingen te resetten. Druk op ESC om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu. NB: • Reset wist GEEN gebruikersinformatie of aanwezigheidsbestanden. • Reset wist alleen wijzigingen die aangebracht zijn in de systeemconfiguratie van de Safescan TA-900 Series nadat deze de fabriek verlaten heeft.

7.6 Belinstelling De Safescan TA-900 Series heeft een ingebouwde bel die geprogrammeerd kan worden om op bepaalde intervallen te rinkelen.

Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Bel oplicht. Druk op OK.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om belinstellingen regel per regel te zien. Scrol met de toetsen * of # om de belinstellingen per pagina te zien. Druk op de

toets om de geprogrammeerde bel in of uit te

schakelen. Druk op OK.

Bewerk de geprogrammeerde bel.

33

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Beltijd: Geeft de tijd aan waarop de bel rinkelt. Beltoon: Geeft het audiobestand aan dat wordt afgespeeld (.wav). Volume: Geeft het volume van de bel aan. Aantal keren: Geeft het aantal keren aan waarmee de beltoon herhaald zal worden. Aan/Uit: Schakelt de bel in of uit. Wijzigt de waarden door middel van de scroltoetsen en het toetsenpaneel. Druk op OK of kies de OK

toets en druk vervolgens op OK wanneer u klaar bent.

Druk op ESC om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu.

7.7 Overige instellingen (Over. Instell.) Gebruik overige instellingen om de volgende instellingen te wijzigen: • Sleeptimer • Afbeelding vingerafdruk • Aan/Uit-knop • Taal 7.7.1 Sleeptimer (inactief) Om de levensduur van de Safescan TA-900 Series te verhogen. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Misc Set. oplicht. Druk op OK.

Voer het aantal 'inactieve' minuten in gedurende welke de Safescan TA-900 Series moet wachten voordat de slaapmodus ingaat (energiebesparing). Druk op OK of kies de OK

toets en druk vervolgens op

OK.

Nadat u OK hebt geselecteerd, verschijnt het bericht 'Wijzigingen succesvol opgeslagen! OK'. Druk op OK om door te gaan. Druk op de ESC-toets om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu.

34

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 7.7.2 Vingerafdrukafbeelding (VP-afbeelding) Instellen hoe de vingerafdrukafbeeldingen op het display worden weergegeven. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ►en ▲/ ▼ toetsen totdat Misc Set. oplicht. Druk op OK.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen en voer de instelling in en selecteer met behulp van ◄ / ► de juiste methode.

• Registreren weergeven • Beide weergeven • Match weergeven • Geen van beide weergeven Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK'. Druk op OK om door te gaan. Druk op de ESC-toets om te annuleren en terug te keren naar het vorige menu. 7.7.3 Aan/Uit-knop Om de aan/uit-knop te vergrendelen. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat Misc Set. oplicht. Druk op OK.

35

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Scrol met de ▲/ ▼ toetsen, voer de instelling in en selecteer met behulp van ◄ / ► 'Aan of UIT'. Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK' Druk op OK om door te gaan.

7.7.4 Taal Wijzig de taal op de terminal. Scrol in het systeemmenu door middel van de ◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat Misc Set. oplicht. Druk op OK.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen, voer de instelling in en selecteer vervolgens de taal met behulp van ◄ / ►. Nadat OK geselecteerd is, verschijnt het bericht 'Wijziging succesvol opgeslagen OK'. Druk op OK om door te gaan.

8.0 Datum- en tijdinstelling Op dit scherm kunt u handmatig de datum en de tijd instellen. Start op het Inlog-/inklokscherm en druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. Scrol in het hoofdmenu door middel van de ◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat Datum/Tijd oplicht. Druk op OK.

8.1 De datum- en tijdinstellingen wijzigen Gebruik de scroltoetsen ▲/ ▼ om de cursor op het veld datum of tijd te plaatsen. Voer de juiste datum en de juiste tijd in. Wanneer u klaar bent drukt u op OK of kiest u OK

en drukt u om op te slaan op OK.

Druk op ESC om de bewerking te annuleren en terug te keren naar het vorige menu.

36


9.0 USB Dankzij deze eigenschap kunt u data handmatig uploaden en downloaden (dat wil zeggen sjablonen van vingerafdrukken, aanwezigheidsbestanden/transactielogs en foto's/afbeeldingen) tussen de Safescan TA-900 Series en de USB. Start op het Inlog-/inklokscherm; druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. Scrol in het hoofdmenu door middel van de◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat USB oplicht en druk op OK.

De USB -opties worden weergegeven.

• Download Attlog/Record: Kopieert aanwezigheidsbestanden/auditlogs van de Safescan TA-900 Series naar de USB. • Gebruiker downloaden: Kopieert gebruikersgegevens (inclusief sjablonen) van de Safescan TA-900 Series en de USB. • Bericht downloaden: Kopieert bericht(en) van de Safescan TA-900 Series naar de USB. • Gebruiker uploaden: Kopieert gebruikersgegevens van de USB naar de Safescan TA-900 Series. • Bericht uploaden: Kopieert bericht(en) van de USB naar de Safescan TA-900 Series. • Foto's uploaden: Kopieert foto's van de USB naar de Safescan TA-900 Series.

9.1 Aanwezigheidsbestanden/Logs downloaden De volgende bestanden worden gekopieerd naar USB-disk/USB : • X_attlog.dat (aanwezigheidslog) • X_oplog.dat (managementlog) • X_user (gebruikersgegevens inclusief sjablonen) NB: De 'X' staat voor het machinenummer van de Safescan TA-900 Series waarvan het/de databestand(en) afkomstig zijn.

37

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 9.2 Hoe aanwezigheidsbestanden downloaden Voer de USB in de Safescan TA-900 Series. Start op het Inlog-/inklokscherm. Druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. Scrol in het hoofdmenu door middel van de ◄ / ► en ▲/ ▼ toetsen totdat USB oplicht en druk op OK.

Gebruik de scroltoetsen ▲/ ▼ om Download Attlog op te lichten en druk op OK. De Safescan TA-900 Series toont het volgende: 'Gegevens worden gedownload, even geduld alstublieft......' Wanneer de gegevens gedownload zijn, verschijnt het bericht 'Aanwezigheidsgegevens succesvol gedownload' op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu.

9.3 Gebruikersgegevens downloaden (dat wil zeggen vingerafdrukken, RFID-badge en PWD) Voer de USB in de Safescan TA-900 Series in. In het USB-menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Gebruikers downloaden. Druk dan op OK.

De Safescan TA-900 Series toont het volgende: 'Gebruikersgegevens worden gedownload, even geduld alstublieft.....' Wanneer de gebruikersgegevens gedownload zijn, verschijnt het bericht 'Gebruikersgegevens succesvol gedownload' op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu.

38

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 9.4 Bericht (Short Message) downloaden Voer de USB in in de Safescan TA-900 Series. In het USB -menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Bericht downloaden. Druk dan op OK.

De Safescan TA-900 Series toont het volgende: 'Berichtgegevens worden gedownload, even geduld alstublieft.. ...' Wanneer de berichtgegevens gedownload zijn, verschijnt het bericht 'Berichtgegevens succesvol gedownload' op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu.

9.5 Gebruikersgegevens uploaden (sjablonen) Voer de USB in de Safescan TA-900 Series in. In het USB-menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Gebruikers uploaden. Druk dan op OK.

De Safescan TA-900 Series toont het volgende: 'Gebruikersgegevens worden geüpload, even geduld alstublieft.....' Wanneer de Gebruikersgegevens geüpload zijn, verschijnt het bericht 'Gebruikersgegevens succesvol geüpload' op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu.

9.6 Bericht (Short Message) wordt geüpload Voer de USB in in de Safescan TA-900 Series. In het USB-menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Bericht uploaden. Druk dan op OK.

De Safescan TA-900 Series toont het volgende: 'Berichtgegevens worden geüpload, even geduld alstublieft.....' Wanneer de Gebruikersgegevens geüpload zijn, verschijnt het bericht 'Gebruikersgegevens succesvol geüpload' op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu.

39

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 9.7 Foto(s) uploaden U kunt foto's uploaden die weergegeven worden op de Safescan TA-900 Series. Foto's worden geüpload met de USB, net als gebruikersgegevens en aanwezigheidsbestanden. Voer de USB in de Safescan TA-900 Series. In het USB-menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen en kiest u Foto uploaden. Druk dan op OK.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen voor de preview van de foto op de USB. Druk op OK om de foto(s) te selecteren die u naar de Safescan TA-900 Series wilt uploaden.

Na de foto's te hebben geüpload geeft de Safescan TA-900 Series het bericht 'Succesvol geüpload' weer. De foto wordt automatisch toegevoegd aan de bestaande foto's en opgeslagen op de Safescan TA-900 Series. Druk op ESC om uit het menu te gaan en terug te keren naar het vorige menu. Regels voor compatibele fotoformaten: • De Safescan TA-900 Series leest alleen het bestandsformaat JPG • De bestandsnaam van de foto moet beginnen met 'AD_' Voeg dan een nummer toe (voorbeelden: AD_0.jpg, AD_1.jpg, AD_2.jpg) • De maximale grootte van de foto is 50 K. • Sla niet meer dan 10 foto's op op de Safescan TA-900 Series.

40


10.0 Autotest De Safescan TA-900 Series is uitgerust met een ingebouwde Autotest waarmee gebruikers snel kunnen controleren of belangrijke systeemfuncties correct werken. Start op het Inlog-/inklokscherm en druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. Kies en selecteer de Auto Test en druk op OK. Het Auto Test menu verschijnt

In het Gebruikersmenu Auto Test, scrolt u met de toetsen ▲/ ▼ totdat de eigenschap die u wilt testen oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

10.1 Tft-schermtest Dankzij deze optie kunt u testen of alle tft-kleuren correct worden weergegeven. Start in het Auto Test menu. Scrol vervolgens met behulp van de ▲/ ▼toetsen totdat de tft-test oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

U ziet verschillende horizontaal gekleurde balken: ROOD GROEN DONKERBLAUW GEEL WATERBLAUW PURPER Druk opnieuw op OK, en u zou dan een heel wit display moeten zien. Druk opnieuw op OK, en u zou dan een heel zwart display moeten zien. Geeft aan dat alle kleuren weergegeven worden en dat het tft-scherm van de Safescan TA-900 Series correct functioneert. Om het tft-testscherm te verlaten en terug te keren naar het Auto Test menu, drukt u herhaaldelijk op OK en op elk willekeurig moment op ESC.

41

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 10.2 Audiotest Met deze optie kunt u de Safescan TA-900 Series testen. Start in het Auto Test menu. Scrol vervolgens met behulp van de ▲/ ▼ toetsen totdat de Audiotest oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

Controleer de berichten op nauwkeurigheid, duidelijkheid en uitspraak. Om het Audiotestscherm te verlaten en terug te keren naar het Auto Test menu, drukt u herhaaldelijk op OK en willekeurig op ESC.

10.3 Toetsenpaneeltest Dankzij de Safescan TA-900 Series kunt u testen of alle toetsen van het toetsenpaneel correct functioneren Start in het Auto Test menu. Scrol vervolgens met behulp van de ▲/ ▼ toetsen totdat de Toetsenbordtest oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

U ziet dat het scherm de toetsen weergeeft voor elke toets op het toetsenpaneel van de Safescan TA-900 Series. Elke keer wanneer u een toets op het toetsenpaneel aanraakt, licht die toets op het displayscherm rood (__) op. Wanneer de toets niet correct functioneert licht deze grijs/zwart (__) op. Om het testscherm van het toetsenpaneel te verlaten en terug te keren naar het Auto Test menu, drukt u op OK en willekeurig op ESC.

10.4 Vingerafdruksensortest De Vingerafdruktest op de sensor controleert of de sensor correct functioneert. U kunt de resolutie van de afbeelding en de scherpte van de gescande vingerafdrukken op realtime basis controleren. Start in het Auto Test menu. Scrol vervolgens met behulp van de ▲/ ▼ toetsen totdat de Sensortest oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

Plaats de vinger(s) herhaaldelijk op de sensor en bekijk de geregistreerde afbeeldingen. Wanneer de afbeeldingen correct zijn, drukt u willekeurig op de toets ESC om terug te keren naar het Auto Test menu.

42

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 10.5 Realtime klok (RTC) test Deze test garandeert dat de klok normaal werkt (tot op de milliseconde). Start in het Auto Test menu. Scrol vervolgens met behulp van de ▲/ ▼ toetsen totdat de RTC-test oplicht. Druk op OK voor bevestiging.

U ziet de datum (JJJ-MM-DD) en de tijd (UU-MM) bovenaan op het scherm verschijnen. Onder de lijn datum/tijd ziet u: 00(s)

: 08 (ms)

Op de regel daarboven staan de seconde(n) en milliseconde(n) (ms). Druk één keer op OK: de seconden en milliseconden gaan in realtime vooruit, zoals bij een stopwatch. Elke keer wanneer u drukt op OK, wordt de 'stopwatch' gereset op nul en start ze opnieuw. Wanneer de klok correct functioneert, drukt u willekeurig op ESC om terug te keren naar het Auto Test menu.

11.0 Bestanden (aanwezigheidsbestanden/auditlogs) De Safescan TA-900 Series slaat de aanwezigheids- en toegangrecords via de deur van de gebruiker op die direct afgelezen kunnen worden op het displayscherm van de Safescan TA-900 Series. Start op het Inlog-/inklokscherm, druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. In het hoofdmenu kiest en selecteert u Record (Aanwezigheidsbestanden/records) en drukt u op OK.

In het Record menu scrolt u door middel van de ▲/ ▼ toetsen om de gebruikersrecord en het tijdsbestek aan te geven die moeten worden weergegeven. Om de records van ALLE gebruikers weer te geven, is de standaardwaarde van het ID-NUM veld in het Record menu gebruikelijk ingesteld op ALLE.

Druk op OK om 'ALLLE records' te accepteren of gebruik de Backspace

toets.

Een lege waarde in de ID. In het NUM-veld worden ook alle aanwezigheidsbestanden weergegeven. Om de aanwezigheidsbestanden van één persoon weer te geven, voert u zijn/haar ID-NUM in. Nadat het ID-nummer en de gewenste tijdsbestek ingevoerd zijn, kiest u de OK

43

toets en drukt u op OK.

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Voorbeeld van een aanwezigheidsbestand.

Voorbeeld informatieverstrekking: • ID-NUM. 10001 (geen naam) ingeklokt om 7.21 uur 's morgens met zijn/haar vingerafdruk. • ID-NUM. 10001 (geen naam) uitgeklokt om 12.14 uur 's middags met zijn/haar vingerafdruk. • ID-NUM. 10001 (geen naam) ingeklokt om 13.12 uur met zijn/haar vingerafdruk. • ID-NUM. 10001 (geen naam) ingeklokt om 18.30 uur met zijn/haar vingerafdruk. Nadat de aanwezigheidsbestanden geverifieerd zijn, drukt u willekeurig op ESC om het menu te verlaten en terug te keren naar het vorige menu.

12.0 Systeeminformatie Dit menu verstrekt informatie over de functie opslag en firmware van de Safescan TA-900 Series. Start op Inlog-/inklokscherm, druk op de menutoets om het hoofdmenu te openen. In het hoofdmenu kiest en selecteert u Sys Info en drukt u op OK.

Voorbeeld van systeeminformatie.

12.1 Recordgegevens In bovenstaand voorbeeld worden de volgende 'Recordgegevens' weergegeven: • Totaal aantal geregistreerde gebruikers op de Safescan TA-900 Series is een (1). • Totaal aantal geregistreerde managers op de Safescan TA-900 Series is nul (0). • Totaal aantal geregistreerde wachtwoorden op de Safescan TA-900 Series is nul (0). • De totale opslagcapaciteit voor vingerafdrukken is 1.500.

- Twee (2) vingerafdrukken (sjablonen) werden geregistreerd.

- De Safescan TA-900 Series kan nog 1.498 vingerafdrukken (sjablonen) opslaan.

44

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português • Totale opslagcapaciteit voor aanwezigheidsbestanden is 30.000 records. - 1.000 records werden opgeslagen. - De Safescan TA-900 Series kan nog 29.000 extra records opslaan.

12.2 Apparatuurinformatie Om de apparatuurinformatie te zien, scrolt u met behulp van de ◄ / ► toetsen. U kunt tussen Recordgegevens en Apparatuurinformatie switchen door middel van de scroltoetsen ◄ / ►. Druk op ESC om terug te keren naar het vorige menu.

45


Bijlage 1. 13.0 Vingerafdrukherkenningstechnologie Voor ingebruikname van de Safescan TA-900 Series, is het belangrijk dat u begrijpt hoe de vingerafdrukherkenningstechnologie functioneert. Vingerafdrukken toevoegen en controleren en de belangrijkste functies van de Safescan TA-900 Series. Nadat u een goed inzicht hebt in de vingerafdrukherkenningstechnologie zult u zien dat het gebruik van de Safescan TA-900 Series bijzonder productief en rendabel is.

13.1 Hoe de vingerafdrukherkenningstechnologie functioneert Wanneer de gebruiker zijn/haar vinger voor het eerst op de vingerafdrukherkenningsapparatuur (dat wil zeggen Safescan TA-900 Series) plaatst, wordt de vingerafdruk gescand en omgezet in een door een computer gegenereerde 'biometrische sjabloon'. De sjablonen worden uitsluitend erkend door de biomedische apparatuur van de betreffende fabrikant. Maar deze 'sjablonen' zijn GEEN feitelijke vingerafdrukafbeeldingen. 'Echte' afbeeldingen van vingerafdrukken kunnen niet vanaf deze sjablonen opnieuw worden aangemaakt. Alle vingerafdrukken bevatten een aantal unieke fysieke karakteristieken, details genoemd. Details omvatten bepaalde zichtbare aspecten van vingerafdrukken zoals ribbels, uiteinden van ribbels en de vertakking van ribbels. De meeste details worden op de belangrijkste vingerafdrukpunten gevonden, naast het centrum van de vingerafdruk, op het vlezige gedeelte van de vinger. Afbeelding A-1 toont de posities van de belangrijke vingerafdrukpunten. De belangrijkste punten worden op de onderstaande afbeelding aangegeven door rode stippen (let wel: wanneer deze handleiding afgedrukt is in zwart en wit ziet u uitsluitend een dikke stip naast de hoogste ribbels op onderstaande afbeelding). Afbeelding A-1

Een belangrijk punt wordt gedefinieerd als het hoogste punt op de binnenste opwaarts terugkerende ribBelijn. Een gebruiker wordt beschouwd als 'geregistreerd' op de Safescan TA-900 Series nadat zijn/haar vingerafdruk(en) of wachtwoord succesvol geregistreerd is op de Safescan TA-900 Series.| Wanneer de gebruiker zijn/haar vinger(s) plaatst op de Safescan TA-900 Series vingerafdruksensor tijdens het registratieproces, neemt de Safescan TA-900 Series een foto van de belangrijkste details van de vinger van de gebruiker. Vervolgens gebruikt de Safescan TA-900 Series zijn eigen mathematisch algoritme en zet deze foto om in een unieke mathematische sjabloon die vergelijkbaar is met een wachtwoord van 60 cijfers. Deze unieke sjabloon wordt vervolgens versleuteld en opgeslagen in de database van de Safescan TA-900 Series. NB: Privacykwesties zouden nooit een probleem mogen zijn wanneer gebruikgemaakt wordt van de Safescan TA-900 Series omdat ER GEEN ECHTE AFBEELDING VAN DE VINGERAFDRUK VAN EEN GEBRUIKER OPGESLAGEN WORDT. ALLEEN de op details gebaseerde sjablonen worden opgeslagen.

46

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Elke keer wanneer de vingerafdruk van een gebruiker wordt gescand, zoekt de Safescan TA-900 Series in zijn database naar een vingerafdrukmatch. Wanneer de Safescan TA-900 Series een vingerafdruk van de gebruiker vindt, wordt zijn/haar 'aanwezigheid' geregistreerd in de 'auditlog' van de Safescan TA-900 Series die deze in latere rapporten opneemt.

13.2 Goede vingerafdrukafbeeldingen maken De kwaliteit van vingerafdrukafbeeldingen hangt af van het aantal details dat de sensor van de Safescan TA-900 Series heeft vastgelegd. Vingerafdrukafbeeldingen met onvoldoende details zijn mogelijk onleesbaar. Wij raden aan een geheim wachtwoord of een RFID-badge uit te geven voor de gebruikers met vingerafdrukafbeeldingen die niet over voldoende details beschikken en mogelijk niet door de sensor kunnen worden gelezen. Safescan TA-955 heeft een geïntegreerde kaartlezer wanneer u geen wachtwoorden wilt toekennen. Op afbeelding A-2 zijn vingerafdrukken van slechte kwaliteit te zien, waarvan de kenmerken op vingerafdrukzones vervuild, vervaagd of vervormd zijn. Dit kan veroorzaakt zijn door uitzonderlijke droogte, natheid, of door onvoldoende druk. Afbeelding A-2

Het algoritme van de Safescan TA-900 Series voor vingerafdrukmatchen kan zonder perfecte foto de juiste details extraheren. Maar de positie van de vinger, de vochtigheid en de druk van de vingerafdruk zijn belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden wanneer de vinger op de sensor geplaatst wordt. Hierdoor kan een goede consistente vingerafdrukmatch worden verkregen.

13.3 Natte of droge vingerafdrukafbeeldingen corrigeren Door een koude temperatuur of pas gewassen handen worden vingerafdrukken vaak bijzonder droog. In dit geval zou de gebruiker zijn/haar vingerafdruk moeten bevochtigen door eenvoudig te ademen op de vlezige zone van zijn/haar vingertop voordat hij/zijn vinger op de sensor plaatst. De bevochtiging door zijn/haar adem zou de herkenning van zijn/haar vingerafdruk moeten vergroten. Door een te natte vingerafdruk worden de ribbels en het oppervlak dan weer vaak onherkenbaar. Bij gebrek aan herkenbare details worden natte vingerafdrukken door de Safescan TA-900 Series geweigerd. Dit kan eenvoudigweg worden verholpen door de vinger af te vegen op een schone droge handdoek of schone kleding. Hoe hard moet worden gedrukt voor een vingerafdruk van goede kwaliteit? Wanneer te hard gedrukt wordt op de sensor, worden de ribbels van de vinger samengeperst waardoor een onherkenbare afbeelding ontstaat. Wanneer te hard gedrukt wordt (net als de natte vingerafdrukken) ontstaat een 'wazige' afbeelding die mogelijk niet herkend wordt door de sensor van de Safescan TA-900 Series. Onvoldoende druk resulteert in een afbeelding die vergelijkbaar is met een droge vingerafdruk en is bijgevolg onherkenbaar. Problemen met vochtigheid en druk kunnen door enkele keren te proberen en gebruikers gewend te maken aan de sensor gemakkelijk worden opgelost.

47

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Zorg ervoor dat u 2 volle seconden op de vingerafdruksensor drukt, totdat de Safescan TA-900 Series reageert. De Safescan TA-900 Series beschikt over zowel audio- als visuele indicatoren die reageren zodra een vinger de Safescan TA-900 Series aanraakt.

13.4 Correcte plaatsing van de vinger De vinger van de gebruiker moet het gehele oppervlak van de sensor bedekken. De vinger moet plat, in het midden van de sensor geplaatst worden. De vinger moet minimaal 80% van de sensor bedekken, conform onderstaande afbeelding.

Correct

Fout

Moeilijkheden: Een vingerafdruk wordt niet herkend of vaak geweigerd Oorzaken en oplossingen: • De vinger is vet of te nat: veeg de vinger in dit geval droog in de palm van uw hand • De vinger is te droog: blaas dan over de vinger om hem vochtiger te maken • Onvoldoende druk: druk de vinger iets harder op de vingerafdruksensor • Type eerst uw ID-nummer in en plaats de vingerafdruk (herkenning 1:1).

13.5 Vingerafdruk matchen De Safescan TA-955 ondersteunt twee methodes voor het matchen van vingerafdrukken, 1:N en 1:1. 13.5.1 1:N Vingerafdruk matchen Wanneer de vingerafdrukmatch 1:N wordt gebruikt, slaat de Safescan TA-900 Series de vingerafdruk ('1') op in een tijdelijk geheugen en vergelijkt deze met ALLE ('N') vingerafdruksjablonen opgeslagen in de database van de Safescan TA-900 Series (maximaal 2.800 sjablonen). Door de 1:N match te gebruiken, heeft de gebruiker het voordeel dat hij niet zijn/haar ID-nummer moet invoeren alvorens zijn/haar vinger op de sensor te plaatsen. 1:N is hoofdzakelijk een 1-toets match. Het is de SNELSTE en GEMAKKELIJKSTE methode om vingerafdrukken te matchen. 13.5.2 Hoe u 1:N vingerafdrukken kunt matchen Op het Inlog-/inklokscherm plaatst u de vinger correct op de sensor.

48

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Wanneer de Safescan TA-900 Series met een pieptoon reageert en het licht groen knippert, kon de identiteit van de gebruiker dankzij de 1:N match succesvol worden gecontroleerd. Wanneer de Safescan TA-900 Series met een dubbele pieptoon reageert, en het licht rood knippert, moet de procedure worden herhaald.

13.5.3 1:1 Vingerafdruk matchen (ID. NUM + vingerafdruk) Wanneer vingerafdrukken van gebruikers te vaak moeilijk herkend worden door de Safescan TA-900 Series, kan het toestel ingesteld worden om 1:1 vingerafdrukken te matchen. 1:1 matchen vereist een extra handeling, waarbij het ID-nummer eerst ingevoerd wordt. Maar de 1:1 match is consistenter dan de 1:N match. 13.5.4 Hoe u 1:1 vingerafdrukken kunt matchen ALVORENS zijn/haar vinger op de vingerafdruksensor van de Safescan TA-900 Series te plaatsen, moet de gebruiker EERST zijn/haar ID-nummer invoeren en op OK drukken. Wanneer de vingerafdruksjabloon geregistreerd werd onder zijn/haar ID-nummer ('1'), kan de identiteit van de gebruiker succesvol gecontroleerd worden dankzij de 1:1 vingerafdrukmatch. Start op het Inlog-/inklokscherm. Op het inloggen/inklokken-scherm voert u het ID-nummer in en drukt u op OK.

De gebruiker moet zijn/haar vinger op de sensor plaatsen. NB: vergeet niet dat de gebruiker zijn/haar vinger plat en in het midden van de sensor moet plaatsen.

Wanneer de Safescan TA-900 Series de vingerafdruk van de gebruikers herkent, verschijnt het volgende scherm.

49

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Wanneer de Safescan TA-900 Series de vinger van de gebruiker niet herkent, wordt twee keer een pieptoon weergegeven en gaat het licht rood knipperen. In dit geval moet de gebruiker zijn/haar vinger opnieuw op de sensor plaatsen. De gebruiker moet er dit keer voor zorgen dat zijn/haar vinger plat en centraal op de sensor geplaatst wordt.

13.6 Wachtwoord matchen Wanneer het matchen van vingerafdrukken van gebruikers te vaak problemen veroorzaakt, kunnen ze in plaats van vingerafdrukken wachtwoorden registreren. 13.6.1 Hoe u wachtwoorden kunt matchen Start op het Inlog-/inklokscherm. Voer op het Inlog-/inklokscherm het ID-nummer in en druk op OK. Wanneer de gebruiker nadat een ID-nummer ingevoerd is NIET gevraagd wordt zijn/haar wachtwoord in te voeren ('PWD'), betekent dit dat er GEEN wachtwoord onder dat ID-nummer geregistreerd is.

Wanneer de Safescan TA-900 Series 'Foutmelding Registratie NUM (nummer)' aangeeft, betekent dit dat de gebruiker per ongeluk een verkeerd ID-nummer ingevoerd heeft. In dit geval moet de gebruiker opnieuw proberen zijn/haar correct ID-nummer in te voeren.

Na het ID-nummer te hebben ingevoerd, voert de gebruiker zijn/haar wachtwoord in ('PWD').

50

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Wanneer de Safescan TA-900 Series met een pieptoon reageert en het groene licht knippert kon de identiteit van de gebruiker dankzij de wachtwoordcontrole succesvol worden geverifieerd.

Wanneer de Safescan TA-900 Series gebruiker reageert met 'Foutief wachtwoord', moet de gebruiker opnieuw proberen zijn/haar correct wachtwoord in te voeren.

Bijlage 2. 14.0 Vertrouwd worden met het toetsenpaneel Functietoets Numeriek toetsenpaneel dat gebruikt wordt voor data-invoer. ▲ Scrol omhoog ▼ Scrol omlaag ◄ Scrol naar rechts ► Scrol naar links ◙ Schakelt de Safescan TA-900 Series uit wanneer deze 3 seconden op het Inlog-/inklokscherm ingesteld blijft ← Backspace toets (wist elke keer 1 teken)

Menu / <Enter> Toets

ESC Escape toets (annuleert de bewerking en keert terug naar het vorige menu)

De * wordt vaak gebruikt om naar boven ▲ te bladeren

Wordt ook gebruikt voor het invoeren van een 'letter' en/of 'symbool'. #

51

De #-toets wordt vaak gebruikt om naar beneden ▼ te bladeren

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português VP = Vingerafdruk PWD = Wachtwoord PIN-code = Persoonlijk IdentificatieNummer RF = Radiofrequentie ID (aanwezigheidsbadge)

Bijlage 3. 15.0 Toegang gebruiker tot aanwezigheidsbestanden Gebruikers kunnen hun eigen aanwezigheidsbestanden zien wanneer ze inloggen/inklokken. Na het inloggen/inklokken, drukt de gebruiker 10 seconden op de menutoets

. De geselecteerde aanwezigheidsbestanden

van de gebruiker worden vervolgens weergegeven.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om tussen de regels van de aanwezigheidsbestanden te navigeren. Druk op de toetsen

en

om tussen de pagina's te navigeren.

Druk op OK of menu voor een gedetailleerde weergave. Druk op ESC om terug te keren naar het vorige menu. Onmiddellijk nadat de Admin zijn/haar vinger op de Safescan TA-900 Series heeft geplaatst drukt u op de

toets, waarna de

'aanwezigheidsbestanden' worden weergegeven.

Scrol met de ▲/ ▼ toetsen om tussen de regels van het aanwezigheidslog te navigeren. Druk op de toets ◄ / ► om tussen de pagina's van het aanwezigheidslog te navigeren. Druk op de toetsen

en

voor meer details.

Bijlage 4. 16.0 Typen met het toetsenpaneel van de Safescan TA-900 Series Dankzij het toetsenpaneel van de Safescan TA-900 Series kunt u letters van het alfabet en symbolen typen, zoals u dat doet op mobiele telefoons voor tekstboodschappen. Op verschillende invoerschermen van de Safescan TA-900 Series kan de gebruiker door op de * van het toetsenpaneel te drukken 'letters' of 'symbolen' invoeren.

52

-toets

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português Elke keer wanneer u op het *

van het toetsenpaneel drukt,

heb u de keuze 'letters' of 'symbolen' in te voeren. In de 'lettermodus' verschijnt onderaan het scherm [English].

Druk opnieuw op de

toets, en u zult zien dat [Engels] onderaan op het scherm vervangen wordt door

[symbool]. In de 'symboolmodus' kunt u na op de rechterscroltoets ► te hebben gedrukt nog meer symbolen kiezen.

16.1 Hoe u een 'woord' kunt creëren Het volgende voorbeeld illustreert hoe de naam Joe gecreëerd kan worden. Stap 1 In het menu 'Nieuwe Gebruiker' drukt u op de *


U kunt nu beginnen met 'letters' in te voeren. Stap 2 Druk één keer op de 5JKL-toets. U constateert dat u 6 keuzemogelijkheden hebt: 0j 1k 2l 3J 4K 5L Om de gebruikersnaam Joe in te voeren, drukt u op toets 3 voor een hoofdletter 'J'. Nadat u de gewenste 'letter' hebt ingevoerd, keert het display terug naar de prompt [Engels]. Stap 3 Druk nu één keer op de toets 6MNO om het invoeren van de gebruikersnaam Joe voort te zetten. Opnieuw ziet u dat u 6 keuzemogelijkheden hebt: 0m 1n 2o 3M 4N 5O Om het invoeren van de gebruikersnaam Joe voort te zetten, drukt u op toets 2 voor de kleine letter 'o'. Nadat u de gewenste 'letter' hebt ingevoerd, keert het display terug naar de prompt [Engels]. Stap 4 Druk nu één keer op de toets 3DEF om het invoeren van de gebruikersnaam Joe voort te zetten Opnieuw ziet u dat u 6 keuzemogelijkheden hebt: 0d 1e 2f 3D 4E 5F Om het invoeren van de gebruikersnaam Joe te beëindigen, drukt u een keer op toets 1 voor de kleine letter 'e'. U hebt nu de gebruikersnaam ingevoerd en kunt beginnen om zijn/haar vingerafdruk(en) en/of de instelling van het wachtwoord en toestemming in te voeren.

53


Bijlage 5. 17.0 Data met de software synchroniseren 17.1 Via een USB-stick Voordat u de Safescan TA 900 terminal kunt synchroniseren met de Safescan Tijdregistratiesoftware op uw computer, moet u het apparaat met de software verbinden. Ga als volgt te werk: • Installeer de software op uw computer en start op • Selecteer 'Apparatuur': • Toevoegen • Geef een naam • Selecteer 'Deze Computer' • Druk op OK

Onder 'actief' ziet u dat uw USB-eenheid niet aangesloten is. Na de USB-stick op uw computer te hebben aangesloten, verandert de status in 'aangesloten' en worden de logdata automatisch gemigreerd naar de software. De gebruikersdata moeten handmatig gesynchroniseerd worden.

Start de Tijdregistratiesoftware voordat u de USB-stick op uw computer aansluit.

17.2 Via een lokaal TCP-, IP-netwerk Wanneer uw terminal via uw lokaal netwerk op uw computer is aangesloten, worden de logdata automatisch naar de software gemigreerd, en moeten de gebruikersgegevens handmatig worden gesynchroniseerd.

54

English | Nederlands | Deutsch | Français | Español | Italiano | Português 17.2.1 Sluit de terminal aan met behulp van de Safescan Tijdregistratiesoftware Wanneer u de Safescan Tijdregistratiesoftware voor het eerst synchroniseert op uw computer, moet u uw apparaat met de software verbinden. Ga als volgt te werk: • Installeer de software op uw computer en start op • Selecteer 'Apparatuur': • Toevoegen • Geef een naam • Voer het IP-adres in dat opgeslagen is op uw terminal • Selecteer 'Deze Computer' • Voer de communicatiesleutel in wanneer Be one op uw terminal geïnstalleerd is • Druk op OK

Onder 'actief' ziet u dat uw apparaat aangesloten is. Nadat u uw apparaat aangesloten hebt op computer, worden de logdata automatisch naar de software gemigreerd. De gebruikersgegevens moeten handmatig worden gesynchroniseerd.

17.3 Gebruikersdata synchroniseren via de Tijdregistratiesoftware Voor de synchronisatie van gebruikersgegevens selecteert u de gewenste eenheid, de synchronisatietoets

is

actief. Selecteer de Sync-toets en vervolgens het Gebruiker.dat-bestand op uw USB-stick en open het. In geval van veranderingen zal het systeem dit tonen in een afzonderlijk venster. Wanneer er geen wijzigingen zijn, verschijnt het bericht: geen wijzigingen gevonden. Om de gebruikersgegevens vanaf het apparaat (terminal) te synchroniseren met de database (software) selecteert u de 'Apparaat -> Database'-knop. Het systeem toont voor elke dataregel het 'type' en de 'oplossing'. Als er bijvoorbeeld een verschil is tussen de gegevens op de USB-stick en de gegevens in de database, wordt dit hier weergegeven. U kunt dan beslissen welke informatie gesynchroniseerd moet worden en in welke richting (ofwel van de database/ software naar het apparaat/de terminal, ofwel van het apparaat/de terminal naar de database/software).

55


Als u de juiste selecties hebt gemaakt, gaat u verder met de 'Commit. sync' knop om de synchronisatie uit te voeren. Druk op OK. Het systeem vindt geen veranderingen meer. Druk op OK. De synchronisatie is voltooid.

56

12-001


57

www.safescan.com

English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português. Gebruiksaanwijzing. Safescan Tijdregistratiesystemen TA-900 series

Recommend Documents