Verleningsbeschikking 2015/8590/SS
Verleningsbeschikking datum ons kenmerk
: :
4 september 2015 2015/8590/SS
Naar aanleiding van uw brief van 4 augustus 2015 met kenmerk mjm.15.20 waarin u vraagt om een bijdrage in de kosten van het Beter Benutten Vervolg-project: “Mobiliteitsportaal AMC”, kunnen wij u berichten dat het dagelijks bestuur van de Stadsregio Amsterdam (hierna: de subsidieverlener) heeft besloten u, bij besluit van 3 september 2015, subsidie te verlenen op grond van; de Subsidieverordening BDU Infrastructuur 2011 (hierna: de Verordening) en de Algemene Subsidieverordening Stadsregio Amsterdam; Het op 29 juli 2015 getekende plan van aanpak Mobiliteitsportaal AMC in het kader van het Rijksprogramma Beter Benutten door Programmadirecteur Beter Benutten van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM), de Secretaris Stadsregio Amsterdam en een Lid van de Raad van Bestuur, Het Academisch Medisch Centrum Amsterdam (hierna: AMC) vertegenwoordigt de organisaties Tripmanager en Mobilys en voeren samen de projectnaam Mobiliteitsportaal AMC. en met inachtneming van: Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); de Wet Infrastructuurfonds, alsmede het Besluit Infrastructuurfonds; en de overige in het onderhavige besluit gestelde voorwaarden ter realisatie van het Beter Benutten vervolgproject “Mobiliteitsportaal AMC” met projectcode 30590008. Op deze subsidie zijn de algemene bepalingen en de bepalingen uit hoofdstuk 2 van de Subsidieverordening van toepassing, voor zover zij betrekking heeft op een project waarbij de subsidie lumpsum verleend wordt. BESLUIT: Artikel 1 (gegevens aanvrager) Aan het AMC (hierna: de subsidieontvanger) wordt een subsidie verleend, met inachtneming van de navolgende artikelen en bovengenoemde wet- en regelgeving. De subsidie komt ten goede aan project Mobiliteitsportaal AMC op grond van het getekende plan van aanpak Beter Benutten vervolg Mobiliteitsportaal AMC. De subsidie wordt overgemaakt aan AMC Amsterdam die de subsidieontvanger is voor dit project.
Pagina 1 van 5
Paraaf
Verleningsbeschikking 2015/8590/SS
Artikel 2 (subsidiebedrag) 1. De subsidie wordt bepaald op basis van de daarvoor in aanmerking komende kosten van het project, waarbij een vast bedrag aan subsidie (lumpsum) wordt verleend van maximaal € 755.000,- (zegge: zevenhonderd vijfenvijftigduizend euro) inclusief BTW. 2. In de bijdrage van het Rijk is rekening gehouden dat de bedragen die AMC voor facturen betaalt, inclusief BTW zijn en dat AMC deze BTW niet kan terugvorderen (noch als onderneming, noch via het BTW-compensatiefonds). De Rijksbijdrage is derhalve inclusief BTW. Er wordt door de subsidieontvanger geen beroep gedaan op het BTWcompensatiefonds. Artikel 3 (algemene verplichtingen voor de subsidieontvanger) 1. De subsidieontvanger vrijwaart de subsidieverlener voor alle risico’s en kosten in verband met de aanbesteding van het project. 2. De subsidieontvanger is gehouden om vanaf dagtekening van de beschikking, te komen tot afstemming van de diverse publiciteitsmomenten en start- of openingshandelingen met de subsidieverlener. 3. De subsidieontvanger is gehouden tot het beschikbaar stellen van de resultaten van de niet infrastructurele maatregelen opgenomen in artikel 4, te weten: - Het aanbieden van een mobiliteitsportaal dat bestaat uit een digitaal, logistiek en fysiek loket en de bijbehorende communicatie strategie. - beperken van subgroepen binnen medewerkers om met de auto te reizen. Artikel 4 (prestatieverplichting, subsidiedoel en specifieke verplichtingen) 1. De bijdrage is uitsluitend bedoeld voor het realiseren van 142 spitsmijdingen per spitsuur hetgeen leidt tot een vermindering van 343 “meest vertraagde ritten” per dag in Amsterdam Zuidoost, conform uw aanvraag van 4 augustus 2015 met kenmerk mjm.15.20. 2. De bijdrage is uitsluitend bedoeld voor (publieke) verkeersinfrastructuur ten behoeve van de vermindering van de congestie in Amsterdam Zuidoost. 3. Het mobiliteitsportaal biedt alternatieven voor AMC-medewerkers om de auto te laten staan, inclusief de communicatie hierover. Artikel 5 (aanvang project) 1. De subsidieontvanger heeft in haar definitieve plan van aanpak van het Mobiliteitsportaal AMC aangegeven in september 2015 te starten met de uitvoering van dit project. Artikel 6 (voortgang project) 1. Jaarlijks op uiterlijk 15 oktober bespreken projectleiding subsidieontvanger, programmamanager Beter Benutten Metropoolregio Amsterdam (BB-MRA) IenM en Stadsregio Amsterdam de voortgang, risico’s en financiële planning van het project. 2. De subsidieontvanger rapporteert formeel eenmaal per kalenderjaar, uiterlijk 15 oktober over de voortgang van het project van de programmamanager BB-MRA, IenM en Stadregio Amsterdam op basis van de in het plan van aanpak opgenomen mijlpalen per kalenderjaar. 3. Indien de termijn genoemd in lid 1 overschreden wordt, dient de subsidieontvanger voor afloop van voornoemde termijn, een gemotiveerd verzoek tot uitstel in bij de subsidieverlener.
Pagina 2 van 5
Paraaf
Verleningsbeschikking 2015/8590/SS
Artikel 7 (voorschotten) 1. De subsidieverlener verleent de voorschotten op basis van de resultaten van de jaarlijkse voortgangsgesprekken en de resultaten naar aanleiding van de rapportages. 2. De subsidieverlener verstrekt na afgifte van de verleningsbeschikking een voorschot van € 106.923,- (inclusief BTW), zijnde het in het plan van aanpak opgenomen begrote kasritme van de rijksbijdrage 2015. De subsidieverlener verleent het voorschot onder voorbehoud van de formele resultaten van de voortgangsrapportage periode oktober 2015. 3. De subsidieverlener verstrekt na positief besluit van het bestuurlijk trio in januari 2016 na afronding van fase 1 een voorschot van € 84.350,- (inclusief BTW) zijnde tweederde van de rijksbijdrage van fase 2 en is onderdeel van het in het plan van aanpak opgenomen kasritme 2016. De subsidieverlener verstrekt het voorschot onder voorbehoud van de formele resultaten van de voortgangsrapportage en bespreking daarvan. 4. De subsidieverlener verstrekt na positief besluit van het bestuurlijk trio in april 2016 halverwege fase 2 een voorschot van € 42.175,- (inclusief BTW) zijnde een derde van de rijksbijdrage van fase 2 en is onderdeel van het in het plan van aanpak opgenomen kasritme 2016 en € 66.089,- (inclusief BTW) zijnde de rijksbijdrage fase 3. De subsidieverlener verstrekt het voorschot onder voorbehoud van de formele resultaten van de voortgangsrapportage en bespreking daarvan. 5. De subsidieverlener verstrekt na positief besluit van het bestuurlijk trio in oktober 2016 voorafgaand aan fase 4 een voorschot van € 288.463,- (inclusief BTW) zijnde de rijksbijdrage aan fase 4 in 2016. De subsidieverlener verstrekt het voorschot onder voorbehoud van de formele resultaten van de voortgangsrapportage en bespreking daarvan. 6. De subsidieverlener verstrekt na positief besluit van het bestuurlijk trio in januari 2017 een voorschot van € 167.000,- (inclusief BTW) zijnde het in het plan van aanpak opgenomen begrote kasritme en restbudget 2017 van de rijksbijdrage. De subsidieverlener verstrekt het voorschot onder voorbehoud van de formele resultaten van de voortgangsrapportage en bespreking daarvan periode oktober 2017. Artikel 8 (oplevering project) 1. De subsidieontvanger dient, rekening houdend met de startdatum als genoemd in artikel 5 lid 1 van deze beschikking, en de in de subsidieaanvraag opgenomen uitvoeringsduur van het project, uiterlijk vier weken na de opleverdatum zijnde 31 december 2017 een verklaring van formele oplevering in bij de subsidieverlener, vergezeld van de eindrapportage 2017. 2. Indien de termijn genoemd in lid 1 overschreden wordt, dient de subsidieontvanger, voor afloop van voornoemde termijn, een gemotiveerde reden hiertoe te geven en een gemotiveerd verzoek tot uitstel in bij de subsidieverlener. Artikel 9 (aanvraag subsidievaststelling, eindverantwoording) 1. De subsidieontvanger dienst binnen drie maanden na datum van het opgeleverde project, zijnde uiterlijk 31 maart 2018, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in, bij de subsidieverlener. 2. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt vergezeld van een door de subsidieverlener voorgeschreven prestatieverklaring, welke is opgenomen in de bijlage “prestatieverklaring” bij deze beschikking. 3. Indien de termijn, genoemd in lid 1, overschreden zal worden, dient de subsidieontvanger, vóór afloop van voornoemde termijn, een gemotiveerd verzoek tot
Pagina 3 van 5
Paraaf
Verleningsbeschikking 2015/8590/SS
uitstel in bij de subsidieverlener. Artikel 10 (vaststelling subsidie) 1. De subsidieverlener stelt de subsidie bij beschikking vast binnen drie maanden na ontvangst van de volledige aanvraag tot subsidievaststelling. 2. Indien er geen aanvraag tot subsidievaststelling binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan de subsidieverlener, na eenmalig rappel, binnen drie maanden na de in artikel 9, lid 1 van deze beschikking opgenomen termijn, de subsidie ambtshalve vaststellen. 3. Indien blijkt dat door de subsidieontvanger in onvoldoende mate is voldaan aan de prestatieverplichtingen zoals opgenomen in artikel 4 van deze beschikking, kan de subsidieverlener het subsidiebedrag lager vaststellen. Artikel 11 (betaling) 1. De subsidieverlener verstrekt het subsidiebedrag overeenkomstig de subsidievaststelling, genoemd in artikel 10 lid 1 van deze beschikking, onder verrekening van het verstrekte voorschot. 2. Het subsidiebedrag wordt binnen vier weken na de subsidievaststelling, genoemd in artikel 10 lid 1 van deze beschikking, verstrekt. 3. Indien de vastgestelde subsidie lager is dan het totaal van de verstrekte voorschotten, zal de subsidieverlener het teveel uitgekeerde subsidiebedrag terugvorderen.
Pagina 4 van 5
Paraaf
Verleningsbeschikking 2015/8590/SS
Bijlage “De prestatieverklaring” zie onderstaand Modelblad
aan:
de Stadsregio Amsterdam t.a.v. het dagelijks bestuur dagtekening, Geacht bestuur, Ondergetekende verklaart hierbij dat met betrekking tot het Beter Benutten Vervolg-project: “Mobiliteitsportaal AMC” met projectcode 30590008, waarvoor wij een verleningsbeschikking, d.d. 4 september 2015 met kenmerk 2015/8590/SS hebben ontvangen:
het project conform onze aanvraag d.d. 4 augustus 2015 met kenmerk mjm.15.20 is uitgevoerd en formeel opgeleverd zodat voldaan is aan hetgeen in artikel 4 is opgenomen;
vanaf het besluit tot subsidievaststelling: - de continuïteit van het gebruik van de infrastructurele voorziening, voor het specifieke doel waarvoor de subsidie wordt verleend en de technisch-functionele instandhouding van de infrastructurele voorziening voor de termijn van 10 jaar te waarborgen, conform artikel 20, lid 1, sub c, en artikel 20, lid 1 sub d onder i van de Verordening; - zij zich verplicht binnen voornoemde termijn van 10 jaar het dagelijks bestuur van de Stadsregio formeel te informeren omtrent veranderingen in de continuïteit van het specifieke gebruik dan wel de technisch-functionele instandhouding van de betrokken infrastructurele voorziening.
Hoogachtend, namens de directie van het AMC
Overige verplichte bijlage(n): − Eindrapportage project Mobiliteitsportaal AMC
Pagina 5 van 5
Paraaf
