Secretariaat Angela Verkerk & Ingeborg Hofland T 078 770 43 65 / 078 770 43 81 E
[email protected] E
[email protected]
Besluitenlijst Dagelijks Bestuur - Sportraad Datum
15 april 2014
Tijdstip
19.30 – 22.00 uur
Locatie
Vergaderzaal 2, Stadskantoor
Aanwezig
De heren Van de Graaf (voorzitter), Makkinga, Ruben, Verstraate, Wolters en Van Gerven (Sportbedrijf)
Agenda: 1. Informatie-uitwisseling 2. Hamer 3. Beleid en strategie (meerjarig) 4. Programma’s (jaarvoortgang) 5. Inhoud 6. Rondvraag De besluitenlijst wordt vastgesteld in de vergadering van De secretaris
19 mei 2014 De voorzitter
1. Informatie-uitwisseling Nr. 1.1
Opening en mededelingen
Eigenaar
Opmerkingen
Van de Graaf
Aan de agenda wordt toegevoegd:
Besluit/afspraak/vervolg
1.2.1.c. Verzoek De Mol 1.2.1.d. TTV-Eneco 1.2
Terugkoppeling uit / aandacht voor: 1. Informatiedeling a.
Brief Sportvisserij
Van Gerven
Sportvisserij Nederland vraagt aan
Brief voor kennisgeving
B7W Dordrecht aandacht voor sportvisserij in Dordrecht.
aangenomen. Sportvisserij krijgt in periode 2014-2018 een vertegenwoordiger in Sportraad.
b.
AB-vergadering d.d. 7 april 2014
Ruben
c.
Verzoek wielervereniging De Mol
Wolters
Vervolgacties zijn opgenomen in de actielijst. Wielervereniging De Mol wil een
De heren Makkinga en Wolters zullen
vergunning bij de Omgevingsdienst
de vereniging helpen bij het opstellen
aanvragen voor de aanleg van een
van de aanvraag.
verlichting bij de wielerbaan t.b.v. het veldrijden in de wintermaanden en vraagt daarbij hulp van de Sportraad. d.
TTV – Eneco
Verstraate
Er lijkt schot te zitten in het conflict
Voor kennisgeving aangenomen.
tussen de tafeltennisvereniging en Eneco; er is weer contact tussen beide partijen. 2. Bezoeken / bijeenkomsten: a.
03/04
Raadsgesprek over de effectiviteit Gemeenteraad
Van de Graaf
b.
08/04
Vooroverleg Inspiratiesessie bewegingsonderwijs
Van de Graaf/
Voor kennisgeving aangenomen.
Ruben
Er is een probleem rond de
Het programma wordt aangepast
aanwezigheid van de wethouders
aan aanwezigheidsmogelijkheden
Sport en Onderwijs i.v.m. de
van de wethouders.
collegeformatiebesprekingen.
Dagvoorzitter Hans van Zetten heeft met staatssecretaris Sander Dekker over de initiatieven van Dordrecht gesproken; ook wethouder Van de Burgt heeft contacten met het ministerie gehad.
Voor kennisgeving aangenomen.
Nr. c.
09/04
SAD-overleg
Eigenaar
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Ruben
Besproken zijn rapportage activiteiten
Voor kennisgeving aangenomen.
2013 en activiteitenplan 2014 aan de hand van het jaarverslag 2013 en jaarplan 2014 van Tandem Support. 3. Sportbedrijf a.
Brief vv Dubbeldam
Van Gerven
Antwoord van B&W inzake de
Voor kennisgeving aangenomen.
afspraken n.a.v. toekomstige ontwikkelingen locatie vv Dubbeldam. b.
Brief sc Amstelwijck
Van Gerven
Brief van B&W inzake de wijziging
Voor kennisgeving aangenomen.
schadeloosstellingsovereenkomst. c.
FC Dordrecht
Van Gerven
Er is beroep bij de Raad van Stata
Voor kennisgeving aangenomen.
aangetekend tegen het bestemmingsplan die de uitbreiding van het stadion FC Dordrecht mogelijk maakt. 4. College / raad a.
College-besprekingen
Van Gerven
Sportraad vraagt aan de formateur en
De heren Makkinga en Ruben stellen
onderhandelaars van de politieke
een adviesbrief op.
partijen in de Gemeenteraad aandacht voor de sport in het algemeen en diverse sportdossiers in het bijzonder. 5. Uitnodigingen a.
16/04
Afscheid mevrouw Ineke Tempelaar (secretaresse
Van de Graaf
De heer Van de Graaf zal aanwezig
wethouder Reynvaan)
zijn.
2. Hamer Nr. 2.1
Opmerkingen Besluitenlijst Dagelijks Bestuur – vergadering d.d. 24 maart 2014
Bijlage
Besluit/afspraak/vervolg Zonder verdere opmerkingen
(ontwerp-besluit: instemmen)
vastgesteld.
2.2
Actielijst (ontwerp-besluit: actualiseren)
Bijlage
2.3
Kandidatenlijst AB
Bijlage
Actielijst bijgewerkt. Er zijn 29 kandidaten voor de
Kandidatenlijst gaat voor benoeming
Sportraad periode 2014-2018. Op
van de kandidaten naar het College.
basis van artikel 4, lid 3 van het Huishoudelijk Reglement zal dit aantal niet groter worden.
Nr. 2.4
Onderwerpen Dordtse Sportkamer d.d. 12 mei 2014
Bijlage
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Voortaan zullen ook de
Er zijn drie Sportkamers met de
sportverenigingen per mail een
volgende onderwerpen:
uitnodiging voor de Sportkamers
1. Introductie Sportraad (informerend
ontvangen.
voor nieuwe leden) 2. Parkeren Sportboulevard (informerend en opiniërend) 3. Stand van zaken Toekomstvisie Sportparken (informerend).
2.5
Onderwerpen vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 juni 2014
Bijlage
Definitieve concept-agenda wordt
Volgende onderwerpen zullen op de
tijdens de DB-vergadering van 19 mei
agenda moeten staan:
2014 vastgesteld. Er wordt onderzocht
1.
Aanpassing Huishoudelijk
2.
Afscheid leden Sportraad die
of nieuwe leden van de Sportraad een USB-stick met relevante gegevens
Reglement
i.p.v. de voormalige Sportraadmap
in de nieuwe periode niet
kunnen ontvangen.
terugkeren 3.
Installatie nieuwe leden.
3. Beleid en strategie – meerjarig Nr. 3.1
Eigenaar Bijeenkomst aansprakelijkheid en verzekeringen
Opmerkingen
Verstraate
Besluit/afspraak/vervolg Bijeenkomst wordt voor september 2014 gepland in de vorm van een inloop-bijeenkomst (actie Van Gerven); de heren Verstraate en Makkinga zullen de bijeenkomst voorbereiden en leiden.
3.2
Evt. aanpassing Regeling Sportraad
Van de Graaf
Eventueel besluit over een aanpassing van de Regeling Sportraad wordt verschoven naar eind 2014.
3.3
Evt. aanpassing huishoudelijk reglement Sportraad
Van de Graaf
De heer Van de Graaf heeft een
Eventuele opmerking op het concept
concept-aanpassing gemaakt n.a.v. de
naar de heer Van de Graaf; komt in
besluitvorming over de
volgende vergadering terug.
structuurwijziging Sportraad.
Nr. 3.4
Eigenaar Bijeenkomst nieuwe AB-leden en afscheid AB-leden
Opmerkingen
Van de Graaf
Besluit/afspraak/vervolg De nieuwe AB-leden worden voor een kennismaking met de werkzaamheden en werkwijze van de Sportraad uitgenodigd voor de Sportkamer van 12 mei 2014; het afscheid van de aftredende AB-leden heeft plaats op de AB-vergadering van 2 juni 2014.
3.5
Nieuwe commissie Sportprom
Van de Graaf
Nieuwe commissie krijgt o.m. als taak het huidige format van de Sportprom tegen het licht te houden en een ander karakter aan de Sportprom te geven; komt als agendapunt terug in eerstvolgende AB-vergadering.
4. Programma’s - jaarvoortgang Nr. 4.1
Eigenaar
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Er is één aanvraag waarbij het
Voor kennisgeving aangenomen.
Programma Sportieve en Gezonde Wijken 1.
Sportimpuls
Van Gerven
Sportbedrijf betrokken is. 4.2
Programma Aantrekkelijke Accommodaties 1.
Gronduitgave tennis
Van Gerven
De aanpassing van de overeenkomsten
De aanpak is voor elke vereniging
met enkele tennisclubs loopt. De
dezelfde grondprijs per m2; met
grondhuurovereenkomsten met RCD
enkele tennisverenigingen wordt
en Eneco zijn correct. Oranje Wit heeft
gesproken over een
een contractvoorstel conform die van
overgangsregeling. De heer Makkinga
RCD ontvangen. Met TCD en Thialf zal
schuift aan bij het overleg met TCD.
het Sportbedrijf in gesprek gaan. In februari is in een brief aan TCD pro forma het aflopende contract opgezegd. Voor Amstelwijck geldt een aparte regeling. 4.3
Programma Ruimte voor Talent & Topsport
Geen nadere opmerkingen of mededelingen.
Voor kennisgeving aangenomen.
Nr. 4.4
Eigenaar
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Dordrecht heeft bij de KNLTB
Voor kennisgeving aangenomen.
Programma Aansprekende Evenementen 1.
Davis Cup
Van Gerven
aangegeven voor de organisatie van de eerstvolgende wedstrijd in aanmerking te willen komen, een en ander binnen een zeer beperkt budget. Amsterdam met Ziggo Dome is concurrent. 2.
World Cup Swimming
Van Gerven
Dordrecht wil ook dit evenement in de
Voor kennisgeving aangenomen.
Sportboulevard organiseren binnen een beperkt beschikbaar budget.
5. Inhoud Nr. 5.1
Eigenaar
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Dordtse rechtbank heeft een
Voor kennisgeving aangenomen.
Actueel: 1. OMC
Van Gerven
tussenvonnis uitgesproken in de rechtszaak tussen bewoners en gemeente. 2. Parkeren Sportboulevard
Van Gerven
Er komt een aanpassing van het
Voor kennisgeving aangenomen.
parkeerbeleid Sportboulevard. Wat die aanpassing inhoudt, is nog onduidelijk. 3. Dordrecht Lions
Van Gerven
Er is overleg geweest tussen Optisport
Voor kennisgeving aangenomen.
en Dordrecht Lions (club en stichting) over de betalingsproblemen. Optisport heeft daarbij een betalingsregeling voorgesteld en wacht op de reactie van Dordrecht Lions. 5.2
Topdossiers: 1. Toekomst sportparken
Van Gerven
Er is een eerste bijeenkomst van de projectgroep geweest waarbij ook Stadsontwikkeling is aangeschoven. De eerstvolgende stap is verderpraten over de visie, waarbij de scoop ligt op 2028.
Voor kennisgeving aangenomen.
Nr. 2. Bewegingsonderwijs
Eigenaar
Opmerkingen
Besluit/afspraak/vervolg
Van Gerven
Op 16 april is er een inspiratiesessie
Voor kennisgeving aangenomen.
Bewegen=Leren in de Sportboulevard waarvoor het onderwijs, sport en de politiek is uitgenodigd.
6. Rondvraag Nr.
Opmerkingen 1. De heer Makkinga wil het overzicht van de gesprekken met de voetbalclubvoorzitters in de volgende DB-vergadering bespreken.
Besluit/afspraak/vervolg Punt wordt op de agenda van DBvergadering 19 mei gezet.
