Dům zahraniční spolupráce (DZS)

SEMINÁŘ NA PODPORU VZDĚLÁVÁNÍ, DOBROVOLNICTVÍ A MEZIGENERAČNÍ SPOLUPRÁCI PRO SENIORSKÉ ORGANIZACE

ERASMUS++ ERASMUS

Dům zahraniční spolupráce (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva

http://www.dzs.cz/

Dům zahraniční spolupráce (DZS) Tempus

AIA Aktion CEEPUS

LLP/Erasmus+ Program podpory českého kulturního děditví v zahraničí

Učitelé EŠ další…

Studijní oddělení

FM EHP/Norska EUROGUIDANCE ERASMUS Mundus eTwinning + European Schoolnet

Eurydice Eurodesk EPALE

ERASMUS++ ERASMUS 2014––2020 2014

Program Erasmus Erasmus++ • programové období: 2014 –2020 • program pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport • navazuje na úspěchy programů: Program celoživotního učení, Mládež v akci, Erasmus Mundus, Tempus a další iniciativy Evropské komise • program podpoří mezinárodní mobility a spolupráci, inovační procesy a dobrou praxi, politiku a reformy na všech úrovních a formách vzdělávání • cílové skupiny programu: pracovníci v oblasti vzdělávání, vedoucí pracovníci, ředitelé, úředníci, učitelé, poradci, studenti, žáci, děti v předškolním vzdělávání, mladí lidé a pracovníci s mládeží v mimoškolním vzdělávání

Země zapojené do Erasmu+ 28 členských zemí EU Norsko, Lichtenštejnsko, Island, Turecko, Makedonie, třetí země * – jen pro některé aktivity *Účast zemí mimo EU je podmíněna podpisem dohody mezi EK a příslušnými orgány každé z těchto zemí.

Erasmus+ - složení programu KA 1 (Klíčová akce 1)

KA 2 (Klíčová akce 2)

Projekty mobilit

Projekty spolupráce

KA 3 (Klíčová akce 3) Jean Monnet

Podpora politických reforem

Sport

Erasmus++ - kde se informovat Erasmus • Národní agentura programu Erasmus+ v ČR, resp. Dům zahraniční splupráce (decentralizované aktivity): www.naerasmusplus.cz , www.dzs.cz • Výkonná agentura (EACEA) v Bruselu (centralizované aktivity): http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php • webová stránka Evropské komise: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/

Důležité dokumenty • Erasmus+: Programme guide / Příručka k programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/documents/erasmus-plus-programme-guide_cs.pdf • 2015 Výzva k předkládání návrhů • Příručka „Předkládání žádostí Krok za krokem“ www.naerasmusplus.cz

SEKTORY PROGRAMU ERASMUS+: Erasmus+: Comenius Erasmus+: Erasmus Erasmus+: Leonardo da Vinci Erasmus+: Grundtvig Erasmus+: Mládež v akci Erasmus+: Sport

→ školní vzdělávání → vysokoškolské vzdělávání → odborné vzdělávání a příprava → vzdělávání dospělých * → mimoškolní vzdělávání mládeže* → neziskové aktivity v oblasti sportu

Pozn. V rámci klíčové akce 2 (strategická partnerství) lze předložit žádost zaměřenou i na více sektorů = předkládá se v sektoru, na který má projekt největší dopad.

10

CÍLE: Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí

ZAPOJENÉ STÁTY: -

programové země (základ): 28 členských států EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie partnerské země: zej. země sousedství, Švýcarsko, … 11

ROZPOČET: cca 14,7 miliard EUR 77,5 % vzdělávání a odborná příprava 10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport

12

ERASMUS+: GRUNDTVIG VZDĚLÁVÁNÍ DOSPĚLÝCH

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT* žádost o grant předkládá Organizace věnující se vzdělávání dospělých (např. seniorů), která vysílá své zaměstnance do zahraničí Organizace, která plní roli koordinátora národního konsorcia partnerských organizací vzdělávajících dospělé Žádost nepředkládá jednotlivec Zaměstnanec = jakýkoliv smluvní vztah s vysílající organizací výjezdy do programových zemí: 28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie (ne Švýcarsko!) cíl: podpora dalšího profesního rozvoje osob působících v oblasti vzdělávání dospělých (VD) zvyšování kvality, metod a přístupů v oblasti VD zlepšování kapacit organizací VD zvyšování atraktivity a mezinárodní dimenze vzdělávání náplň mobilit: – výukový/školící pobyt (účastník vyučuje nebo školí v partnerské organizaci) – profesní rozvoj pracovníků (účastník se sám vzdělává) a) ve vzdělávacích kurzech nebo školeních b) prostřednictvím stínování pracovníků či náslechů výuky

* Příručka k programu Erasmus+ str. 66

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT GRANTOVÁ PODPORA: organizační grant cestovní náklady pobytové náklady kurzovné zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami

PROJEKTOVÉ OBDOBÍ: 1 rok nebo 2 roky (zač. 1. 6. 2015) jednotlivé mobility 2 dny až 2 měsíce (nepočítají se dny cesty)

DŮLEŽITÉ: V žádosti se uvádí pouze plán výjezdů – cílové země, typy výjezdů, plánovaná náplň, délka pobytu, počet osob, odůvodnění výběru zaměstnanců pro vyslání. Výjezdy nutné zakomponovat do rozvojového plánu organizace (výjezd dopad na instituci, nejen na jednotlivce) = tzv. „evropský plán rozvoje“. Ten musí na potřeby v oblasti rozvoje pracovníků.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: proběhla (4. 3. 2015, 12:00 CET) → max. 1 žádost za instituci (v 1 formuláři různé typy výjezdů, různé cílové země atd.). → organizace může být zároveň součástí více národních konsorcií

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ* spolupráce nejméně 3 organizací ze 3 zemí nejen programové země (28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie), ale také země partnerské (musí být opodstatněné) – Švýcarsko pouze partnerská země! CÍLE A NÁPLŇ PROJEKTŮ: vzájemná výměna zkušeností a zavedených postupů a metod mezi partnerskými organizacemi činnosti podporující mezinárodní a trvalou spolupráci (nejen) partnerů projektu lokální aktivity a nadnárodní iniciativy vytváření, testování a zavádění inovativních metod šíření příkladů dobré praxe vzájemné návštěvy mezi partnerskými organizacemi vzájemná výměna pracovníků (dlouhodobé výjezdy na 2–12 měsíců) kombinovaná mobilita vzdělávaných osob (1 den až 2 měsíce) – tzv. „blended mobility“ krátkodobá společná školení pracovníků

!

*Příručka k programu Erasmus+ str. 104

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ GRANTOVÁ PODPORA:

PROJEKTOVÉ OBDOBÍ:

projektové řízení a organizace (vyšší podpora pro koordinátora) • mezinárodní projektová setkání mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů • (rozsáhlé projekty) – tzv. „intellectual outputs“ organizace diseminačních akcí (rozsáhlé projekty – pouze v případě tvorby zásadních výstupů) náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava) zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami Mimořádné náklady

24 až 36 měsíců pro tříleté projekty – začátek 1. 9. 2015, konec 31. 8. 2018 pro kratší projekty – začátek v rozmezí 1. 9. 2015 do 31. 12. 21015, konec v rozmezí od 31. 8. 2017 do 31. 8. 2018

Žádost předkládá pouze koordinátor za celé partnerství. Grant obdrží koordinátor (spravuje jej a přerozděluje mezi partnery). Povinnou přílohou žádosti jsou mandátní smlouvy s partnery, které zmocňují koordinátora podat žádost za ostatní partnery.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 31. 3. 2015, 12:00 CET

ERASMUS+: GRUNDTVIG POSTUP PRO PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Předložení žádosti krok za krokem… seznámení se s programem Erasmus+ (akce, obsah, finance): Příručka programu Erasmus+ (Erasmus+ Programme guide) Výzva k předkládání návrhů (Call for proposals) Sazby české národní agentury pro pobytové náklady zaregistrování organizace do portálu Evropské komise Unique Registration Facility (URF) = zde organizace obdrží číslo PIC (personal identification code) vyplnění a předložení žádosti o grant ve stanovením termínu

KA1: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel → právní subjekt působící v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!) oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) – KA1 český formulář = vyplnit česky správný typ akce a projektu → KA1: mobilita pracovníků ve vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu → 1 rok nebo 2 roky (zahájení projektu 1. 6. 2015) dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 4. 3. 2015, 12:00 CET délka a místo konání mobility → země programu ERA+, délka pobytu 2 dny až 2 měsíce (bez cesty) kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti Národní konsorcium → tvořeno minimálně třemi českými organizacemi

KA2: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel → právní subjekt, působnost v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!). Platí i pro ostatní partnerské organizace, min. 3 organizace ze 3 zemí oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) – KA2 formulář v angličtině = vyplnit v pracovním jazyce projektu (jakýkoliv jazyk EU) správný typ akce a projektu → KA2: strategická partnerství pro oblast vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu → 24 až 36 měsíců dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 31. 3. 2015, 12:00 CET vhodné organizace z vhodných zemí → země programu ERA+, v opodstatněných případech i partnerské země kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Žadatelská organizace je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními. Žadatelská organizace nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá. Žadatelská organizace je v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109(1) Finančního nařízení.

!

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Osoba s pravomocemi zastupovat, rozhodovat nebo kontrolovat byla: odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci; byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny; byla odsouzena účinkem ‘res judicata’ za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství.

!

Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje: dostatečnou provozní kapacitou, dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu.

Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.

Kontrola finanční kapacity ≤ 60.000 → čestné prohlášení, které je součástí přihlášky >60.000 EUR → předložit prostřednictvím účastnického portálu: a/ výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok, čestné prohlášení o tom, zda organizace je/není plátcem DPH b/ nově vzniklé subjekty: finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu)

Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací → zde se finanční kapacita neprověřuje.

Kvalitativní kritéria KA1 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) KA2 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita koncepce a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita projektového týmu a spolupráce (max. 20 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne min. 60 z max. 100 bodů ; v každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50 %. Udělení grantu je dále závislé na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ akce.

Kvalitativní kritéria pro KA1 Relevance návrhu - vzhledem k cílům a prioritám akce a vzhledem k potřebám účastníků a organizací, posuzuje se rovněž důležitost rozsahu aktivit vedoucích k zajištění kvalitních výsledků učení a k budování kapacit Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, soulad mezi cíli a aktivitami projektu, kvalita Evropského rozvojového plánu organizace (vychází z analýzy potřeb organizace a popisuje očekávaný dopad vzdělávacích aktivit nejen na jednotlivce, ale zejména na celou organizaci), kvalita přípravy účastníků a přiměřenosti výběru vzdělávacích aktivit Dopad a diseminace - posuzována kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu, dopad na účastníky i samotnou organizaci v rámci trvání projektu i po jeho skončení, dopad na další osoby či organizace, které se přímo neúčastnily vzdělávacích aktivit, kvalita plánu pro šíření výsledků projektu

Kvalitativní kritéria pro KA2 Relevance - vzhledem k plnění evropských cílů, návrh vychází z analýzy potřeb organizace, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem , posouzení výukových aktivit vzhledem k cílům projektu, vhodný počet účastníků Kvalita projektového týmu a spolupráce - posuzována vhodnost partnerských organizací, přidaná hodnota organizací z partnerských zemí, rozdělení úkolů a odpovědnosti, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery Dopad a diseminace - hodnocena kvalita plánu diseminace – sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, volné zpřístupnění výstupů partnerství, kvalita plánu udržitelnosti projektu

VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Vyplnění a předložení žádosti o grant Žádost se předkládá pouze on-line, a to národní agentuře v zemi: a/ vysílající organizace/konsorcia (KA1) = předkládá pouze vysílající instituce/koordinátor konsorcia b/ koordinátora projektu (KA2) = předkládá pouze koordinátor V žádosti musí být nahráno podepsané čestné prohlášení (KA1 i KA2) a mandátní smlouvy s partnerskými organizacemi (pouze u konsorcií v KA1, vždy u KA2), časový harmonogram – .xls tabulka (pouze u KA2). V případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství (týká se pouze KA1). Žádost musí být vyplněna kompletně: a/ česky pro KA1 (formulář v čj) b/ v pracovním jazyce partnerství pro KA2 (formulář v aj) – jakýkoliv jazyk EU Bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí.

Přílohy vytisknout „ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ“ (tlačítko „Print“ v elektronické žádosti) Vyplnit

Podepsat

Naskenovat

ostatní přílohy (mandátní smlouvy, harmonogram u KA2.) Převést do elektronické podoby maximální počet příloh = 10

Vložit do el. žádosti

Vložit do el. žádosti

Předložení žádosti V žádosti musí být nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu). V žádosti musí být nahrané povinné přílohy: a/ KA1: čestné prohlášení, v případě konsorcia i mandátní smlouvy b/ KA2: čestné prohlášení + mandátní smlouvy partnerů + časový harmonogram KA1 i KA2: v případě grantu nad 60 000 EUR musí být vloženy do Participant portálu podklady pro kontrolu finanční kapacity Žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty). Vybrána česká národní agentura. Odeslat prostřednictvím tlačítka „Předložit“ (KA1) nebo „Submit on-line“ (KA2).

KROK Č. 1 REGISTRACE ORGANIZACE

Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (koordinátoři i partneři!) prostřednictvím „Participant Portal“

provádí osoba zastupující organizaci

Postup při registraci 1. Pro přístup je nutné mít účet ECAS*: https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. Vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci: https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html 3. Ověřit, zda již organizace není registrována. 4. Zaregistrovat organizaci. 5. Nahrát na portál formuláře Právní subjektivity, Finanční identifikace a příp. doložení finanční kapacity: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al_entities_en.cfm * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)

Postup při registraci přílohy k formuláři „Právní subjektivita“: — kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem; — kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...). formulář „Finanční identifikace“ — http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial _id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity*

* pouze neveřejné organizace

ECAS v „Participant portal“ kliknout na „Register“ systém bude přesměrován na stránky ECAS

Participant Portal po získání účtu ECAS kliknout na „Login“ - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal

ECAS

Přihlášení do Participant Portal

ECAS

Participant Portal

kliknout na „ORGANISATIONS“ -> „Register“ -> „REGISTER ORGANISATION“ registrací organizace provází „průvodce“ po registraci organizace získá PIC kód (Personal Identification Code) PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni – koordinátor i partneři!)

Participant Portal

Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na „My Organisations“ kliknout na ikonu pro „Modify Organisation“ kliknout na záložku „Documents“ -> kliknout na „Add new document“

Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz www. naerasmusplus.cz