BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL
Standard Operating Procedures Penerbitan Warta IDSN
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911 Telepon / Fax : 021-87904762
DAFTAR ISI DAFTARISI
2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
3
RUANG LINGKUP
3
TUJUAN
3
RINGKASAN
3
ISTILAH DANDEFINISI
4
SINGKATAN..
..4
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu pembuatan konsep surat, pengirirnan surat, pengumpulan bahan laporan dan penyusunan laporan. TUJUAN Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan dalam hal Penerbitan Warta IDSN. Dengan diterbitkannya SOP ini, kegiatan Penerbitan Warta IDSN diharapkan dapat dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh pengumpulan bahan berita serta RINGKASAN 1. PIC menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Penerbitan Warta IDSN 2. PIC menyusun kontrak pelaksanaan penerbitan Warta IDSN kepada pihak Ketiga 3. Menyusun SK Tim Kerja Penerbitan Warta IDSN ditandatangani oleh Eselon I setelah di paraf Eselon II 4. Pembagian tugas tim kerja : Membuat outline warta IDSN, menentukan topik utama, menentukan profil yang akan di wawancara. 5. Melaksanakan rapat redaksi sebelum penerbitan Warta IDSN. 6. Membuat surat wawancara.
permohonan
kepada
instansi yang
akan
7. Menyusun tampilan isi warta IDSN 8. Meminta persetujuan pimpinan mengenai tampilan Warta IDSN 9. Pihak ketiga mencetak Warta IDSN dan pengirimkan ke daerah.
di
ISTILAH DAN DEFINISI Eselon I
Kepala BIG/Sekretaris Utama/Deputi
Eselon II
Kepala Pusat/ Kepala Biro
Eselon III
Kepala Bidang /Kepala Bagian
Person In Charge (PIC)
orang yang bertanggung jawab menangani hal tertentu.
SINGKATAN ATK
Alat Tulis Kantor
BIG
Badan Informasi Geospasial
HPS
Harga Perkiraan Sendiri
IDSN
Infrastruktur Data Spasial Nasional
KAK
Kerangka Acuan Kerja
PIC
Person In Charge
LAMPIRAN NOMOR TANGGGAL
: PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL : :
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENERBITAN WARTA IDSN Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
^* fcV
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh
Nama SOP
04.02.04.03
Penerbitan Warta IDSN
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1 . Undang-undang Nomor 4 Tahun 201 1 tentang Informasi 1 . Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Geospasial 2. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 201 1 tentang Badan Informasi Geospasial 3. Peraturan Kepala BIG Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial 4. Peraturan Presiden No. 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional (JDSN) Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Komputer 3. Printer 4. Faximile 5. Scanner 6. Telepon 7. LCD Projector 8. Screen Projector 9. Kamera Peringatan : 1 . Jika prosedur tidak dilakukan, penerbitan Warta IDSN tidak dapat dilaksanakan. 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.
Pencatatan dan Pendataan :
-2-
Uraian Prosedur
Mutu Baku
Pelaksana
PIC
Kelengkapan
Waktu
Output
1.
Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Penerbitan Warta IDSN
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
1 hari
KAK dan HPS
2.
Menyusun kontrak pelaksanaan penerbitan Warta IDSN kepada pihak Ketiga
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
20 hari
Kontrak (Surat Perjanjian Kerjasama)
Menyusun SK Tim Kerja Penerbitan Warta IDSN ditandatangani oleh Eselon I setelah di paraf Eselon II
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
Pembagian tugas tim kerja : Membuat outline warta IDSN Menentukan topik utama Menentukan profil yang akan di wawancara
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
SKTim Kerja
1 hari
Outline warta IDSN
Ket
Uraian Prosedur
PIC
5.
Melaksanakan rapat redaksi sebelum penerbitan Warta IDSN
6
Membuat surat permohonan kepada instansi yang akan di wawancara
.7
Pihak ketiga
Eselon III
T it
Menyusun tampilan isi warta IDSN
ir
8.
Meminta persetujuan pimpinan mengenai tampilan Warta IDSN
Mutu Baku
Pelaksana
.
2
Eselon II
Kelengkapan
Waktu
Output
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
3 jam
Notulen Rapat
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
1 hari
surat permohonan
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
5 hari
Dummy warta IDSN
Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
3 hari
Surat persetuju an
1r
i
ir
Eselon 1
Ket
Uraian Prosedur
PIC 9.
Pencetakan Warta IDSN dan pengirimkan ke daerah
Mutu Baku
Pelaksana Pihak ketiga
Eselon III
Eselon 1 Eselon II
Kelengkapan Komputer Printer Faximile Scanner Telepon
LiJ ,r selesai
Waktu
Output "EDlefirf Warta IDSN dan tanda terima pengiriman
Ket
