Deltex Dekbeddenfabrikant aan de slag met Productiemodule van King. EDN Reclame Goede samenwerking met de accountant

QUADRANT MAGAZINE 15 e JAARGANG NO.3 DECEMBER 2007

QM is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Deltex Dekbeddenfabrikant aan de slag met Productiemodule van King EDN Reclame Goede samenwerking met de accountant Kerstpakketten en relatiegeschenken Luxer, mooier, spannender

2

|

QM . DECEMBER 2007

EN UISHAV H T E IG . IL E APEN EEN VE D L IS E S D U N ADOM R MISHA VERDIENEN. AAP PRIM SPANJE, VOO ZE IZEN, IN IMTE DIE U R E JE TE RE D N N A E P .. S T S CHTEN. S NAAR E DE RU A E Z E W S N R N E E A G G P IJ P.NL HIER KR ERSTE 11 CHIM NEN NIET LAN AAR AA N A N E G U E ! AAP EN K HELP D STEUN VRIEND N IJ Z N E PATRICK

3

|

QM . DECEMBER 2007

Inhoud QM. 03 03 Q-Visie Q-Visie 04 04 Deltex Eldata Hard werken en weinig zeuren In de toekomst werken we allemaal online! 07 07 Nieuwkoop VisionPlanner Ook in de land- en tuinbouw geldt: meten Vooruitkijken met het is weten ‘Management Dashboard’ 10 MOA-BS - Jan van den Maagdenberg 10 King Relatiedag 2007 Van wiskundeleraar tot hofleverancier Vrolijke gezichten in stadion De Kuip

11 Drie King-gebruikers aan de Hofdreef in 12 Drie docenten, één mening Zundert Fashion Power, Bergamo & Havando en 14 Basiscursus boekhouden Danscentrum Anton Mol Altijd een mix tussen theorie en praktijk 14 EDN-reclame en Blokland, Duin en Van 16 King Esch cursisten aan het woord Duo 18 Renotec After sales werkt Van bedrijf aan huis naar toponderneming 19 King Trainingcenter 20 Communicatief Digitale communicatie: hype of domper? 20 Communicatief Hebben kerstpakketten en relatiegeschen22 Scheepswerven Bodewes ken hun langste tijd gehad? Scheepsbouwer maakt efficiëncyslag met 22 projectmodule Nieuws

Q-Visie Mede door de Urenadministratie wordt King steeds aantrekkelijker voor accountants, vandaar dat die onze belangstelling hebben. En dan met name ook voor het on-line samenwerken van ondernemer en accountant. Vooral de wat kleinere ondernemers zien boekhouden voornamelijk als een verplichting waar ze het liefst zo weinig mogelijk mee te maken hebben. Als ze hun boekhouding on-line doen, samen met hun accountant, dan beperken ze zich het liefst tot inzien van liquiditeiten en openstaande rekeningen, telebankieren en eventueel factureren. De rest laten ze liever over aan hun accountant of boekhoudkantoor. Door de nieuwe bijlicentieregeling van King voor accountants kan dat nu tegen heel lage kosten.

Aan de andere kant zien we dat King ook steeds meer gebruikt wordt door grotere ondernemingen, die alles in eigen hand willen houden. Zij kiezen op basis van de geboden functionaliteit. Om deze bedrijven de voordelen van King te laten zien, zijn deskundige King-dealers nodig. Vandaar dat wij al een aantal jaren geleden zijn gestart met een certificeringstraject voor King-dealers. De gecertificeerde King-dealers vindt u achterin dit QM.

24 XBRL, Uitgelicht 25 OTP en NTP Digitaal rapporteren naar de overheid 26 Nieuw in release 5.42 27 Uitgelicht 28 King Maatwerkbox 29 Questies 29 Questies 34 Prijzen 34 Prijzen

Nieuw is ook de opkomst van elektronisch factureren. Hiermee

Colofon

drijven gevestigd die toch iets gemeenschappelijk hebben…

kunt u flink besparen op de kosten van het verzenden van facturen. En dan niet alleen op de portokosten, maar vooral ook op de afhandeling en het beheer daarvan.

En wist u dat King ook “hofleverancier” is? Weliswaar alleen nog in Zundert... Aan de Hofdreef aldaar zijn drie totaal verschillende be-

Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Robert Kroon Vormgeving VisualXXPression, Purmerend

Ik wens u fijne feestdagen en een gelukkig 2008!

Druk PlantijnCasparie, Capelle a/d IJssel Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] W www.king.eu Oplage 25.000 exemplaren

Hans Eschauzier Directeur

44

||

QM.. AUGUSTUS DECEMBER 2007 QM 2007

Ton Fiselier

Hard werken en weinig zeuren Door Judith Kuneken

5

|

QM . DECEMBER 2007

Ruim veertig jaar geleden startten de gebroeders Engelbert en de heer Extercatte in een schuurtje met de ontwikkeling en productie van dekbedden, hoofdkussens en slaapzakken. Dekbedden waren toen in opkomst. Onder de naam Deltex groeide het bedrijf in het Twentse Delden uit tot Nederlands toonaangevende dekbeddenfabrikant. In 1997 nam het echtpaar De Wolf- Extercatte het stokje over. Deltex werkt inmiddels al zeventien jaar naar tevredenheid met King, aldus controller Ton Fiselier. Dit jaar was de dekbeddenfabrikant een van de eerste King-gebruikers die met de productiemodule aan de slag zijn gegaan.

Bij de start van het bedrijf – in 1964 – schoten luxe en designartikelen

in te gaan. Al die pakketten worden dagelijks geseald en opgestapeld.

als paddenstoelen uit de grond. De gebroeders Engelbert en de heer

Een behoorlijke klus, want ook dekbedden kunnen het nodige volume

Extercatte voelden haarscherp aan dat de traditionele dekens en lakens

in beslag nemen. “Dat volume proberen we te beperken door de dek-

niet meer ‘in’ waren en gingen in de dekbedden. Een perfecte tijd en

bedden in pressed packed in te pakken.”

een schot in de roos. Deltex is uitgegroeid tot een toonaangevende onderneming met afnemers in binnen- en buitenland. De klantenkring

“In 2005 zijn we overgestapt van King voor Dos naar King voor

van de dekbeddenfabrikant bestaat uit onder andere het Ministerie van

Windows”, zegt hij. “Het voordeel van King is dat je de verschillende

Defensie, supermarkten, hotels, ziekenhuizen, zorginstellingen en va-

modules in je systeem kunt integreren. Daarnaast is zowel de controle-

kantieparken.

als de beheerkant inzichtelijk en beheersbaar. Al onze afdelingen werken inmiddels met King. Het gaat van inkoop tot verkoop, van techniek

Om de familietraditie in stand te houden, nam het echtpaar De Wolf-

tot productie. King is het verbindingskanaal voor ons.”

Extercatte het bedrijf in 1997 over. Het bedrijf telt nu veertig medewerkers waarvan zo’n twaalf medewerkers met King werken. Sinds april

Wennen

2004 werkt Ton Fiselier als controller bij Deltex. “We werken naar te-

Sinds het voorjaar van 2007 werkt Deltex met de productiemodule van

vredenheid met King en hebben het pakket door de jaren heen stukje

King. “We ervaren de nieuwe Productiemodule als een enorme verbe-

bij beetje uitgebreid. Het is een gebruiksvriendelijk pakket en ook de

tering. In het begin hebben we alleen onze kussens in het systeem in-

prijs/kwaliteitverhouding is goed.”

gevoerd, om aan het werken met de nieuwe module te wennen. Maar we zijn nu zover dat al onze producten in het systeem staan.”

Twentse arbeidsmentaliteit Deltex ontwikkelt slaapproducten in alle soorten en maten. Het gaat

Als controller weet Fiselier precies hoe een ordertraject binnen Deltex

van budgetcategorie tot exclusieve kwaliteit, van synthetisch tot dons.

verloopt. “De afdelingen staan via King met elkaar in verbinding om

“We hebben allerlei producten van verschillende merken waardoor de

ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid. Dankzij de

klant uit een grote variatie kan kiezen. Ook kunnen we producten op

nieuwe Productiemodule van King verloopt onze productie nu een stuk

maat leveren; je kunt het zo gek nog niet bedenken of wij maken alles in en rondom het bed! Naast dekbedden en slaapzakken, leveren we ook nog steeds dekens en lakens.” De groei van Deltex heeft volgens Fiselier onder andere te maken met de servicegerichte dienstverlening en de kwaliteit van de producten. “Die twee zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden als je succes wilt hebben. Ook de Twentse arbeidsmentaliteit van hard werken en weinig zeuren, verklaart de groei van ons bedrijf.”

In de productiehal werken medewerkers dag in dag uit aan naaimachines om dekbedden te biezen. Ook staan er allerlei machines waarin de juiste hoeveelheid vulling in slopen wordt geblazen. Aan het einde van de hal staan torenhoge sealpakketten te wachten om de vrachtwagen

‘Dankzij de Productiemodule verloopt onze productie een stuk efficiënter en sneller’

6

|

QM . DECEMBER 2007

efficiënter en sneller. Het begint bij de verkoopmedewerker die een or-

de voorraden automatisch door King bijgewerkt. De grondstoffen wor-

der in King invoert. De planner ziet vervolgens op zijn scherm dat een

den afgeboekt en de eindproducten bijgeboekt. Ook maakt King alle

order is binnengekomen. Die zorgt er vervolgens voor dat we de lever-

financiële boekingen. De magazijnmedewerkers bestellen de produc-

tijd halen en hij keurt de verkooporder goed. Als de planner groen licht

ten (dus de grondstoffen) vervolgens weer via King als de voorraad-

geeft, dan zet de productieleider de productie in werking. Het handige

alerts dat aangeven en de bestelbrief rolt op het juiste moment uit de

is dat onze productiemedewerkers in de nieuwe Productiemodule van

printer.”

King precies kunnen zien welke merkproducten je nodig hebt voor een bepaald kussen of dekbed. Voor het ene product heb je weer andere

Nadat alles verwerkt is, ontvangt de leverancier een mail met de order-

etiketten, vullingen of garen nodig dan voor het andere. Zo zorg je er-

bevestiging. “Dat gaat in principe altijd goed; het maakt niet uit of een

voor dat de productiemedewerkers de juiste producten in het magazijn

leverancier nu in Nederland of in bijvoorbeeld Indonesië zit. Handig

bij elkaar zoeken.“

is dat je in King ook voor verschillende talen kunt kiezen. Dus bij een brief, maar ook in de omschrijving van producten en grondstoffen, kun

Veilig

je voor verschillende talen kiezen. Zelfs voor Aziaten is King dus geen

In de Productiemodule houden we eveneens de voorraden bij: “Voor-

abracadabra! Als alles goedgekeurd is, kan de order de vrachtwagen

dat de productieorder wordt verwerkt, controleert het systeem auto-

op. Het is veilig dat een chauffeur pas vertrekt nadat de order in King

matisch of er nog voldoende voorraad is. Bij de productie zelf worden

helemaal is afgehandeld.”

7

|

QM . DECEMBER 2007

Ook in de land- en tuinbouw geldt:

Meten is weten

Marcel Kesting

Aalsmeers bedrijf bespaart veel tijd met optie Samengestelde artikelen Door Robert Kroon

8

|

QM . DECEMBER 2007

Veel bezoekers van het Aalsmeers bedrijf Nieuwkoop BV staan voor de deur even omhoog te kijken. Het gebouw waarin het bedrijf is gevestigd ligt namelijk vlakbij een van de start- en landingsbanen van Schiphol. Directeur Marcel Kesting (40) kijkt er niet meer van op. Hij is geboren en getogen in Aalsmeer en dus opgegroeid met vliegtuigen en alles wat met bloemen en planten te maken heeft. Aalsmeer is het internationale wereldcentrum als het gaat om het veilen van bloemen en planten. Het ligt dan ook voor de hand dat de firma Nieuwkoop artikelen levert voor de land- en tuinbouw. Het assortiment is breed. Nieuwkoop BV handelt in bijvoorbeeld plantenringen, tomatenhaken, maar ook in geavanceerde meetapparatuur voor de land- en tuinbouw. Het meest fameuze artikel dat Nieuwkoop verkoopt, is de Nie-Co rol. Dat is een plastic rolautomaat die sterk doet denken aan een skipas rolautomaatje. De Nie-Co rol zorgt ervoor dat orchideeën rechtop groeien.

9

|

QM . DECEMBER 2007

Marcel Kesting van Nieuwkoop en René van Schaik van King-dealer VS2

geschikt voor Nieuwkoop, omdat het heel veel samengestelde artike-

ontvangen mij in een ontvangstruimte in het nieuwe bedrijfsgebouw

len in- en verkoopt.” Kesting vervolgt: “Wij hebben grofweg 750 ar-

van Nieuwkoop. Kesting: “Wij zitten nu zo’n twee jaar in dit mooie ge-

tikelen op voorraad. Daarnaast hebben wij een veelvoud daarvan aan

bouw. Hier kunnen wij beter ons magazijn beheren en zitten wij ruimer

onderdelen in ons magazijn. Zo’n onderdeel kan bestaan uit een simpel

in ons jasje dan in ons oude pand.” Vol enthousiasme begint Kesting te

stukje plastic, een hoogwaardige veer van RVS en ga zo maar door.

vertellen over zijn bedrijf: “Ik heb deze organisatie overgenomen van

Deze artikelen worden door thuiswerkers in elkaar gezet. Zo ontstaat

mijn vader. Wij werken nu met z’n zessen en wij draaien prima. Omdat

een eindproduct, een samengesteld artikel.”

wij veel verschillende artikelen hebben en zaken doen in binnen- en buitenland, is financiële en managementinformatie onmisbaar. Sinds

Tijdwinst en nauwelijks fouten

twee jaar gebruik ik daarvoor King. En ik moet eerlijk zeggen dat ik

Nog even terug naar de introductie van de optie Samengestelde Ar-

er bijzonder tevreden mee ben.” Van Schaik licht in het kort toe hoe

tikelen. Nadat alle medewerkers van Nieuwkoop BV een taakgerichte

Kesting de overstap maakte naar King: “Voorheen werkte Nieuwkoop

training hadden gekregen van Van Schaik, liep alles op rolletjes. Kes-

BV met een ander pakket. Jarenlang hebben ze daar naar alle tevre-

ting: “We merkten meteen dat we veel tijdwinst boekten met het nieu-

denheid mee gewerkt. Toen Marcel mij vertelde dat Nieuwkoop ging

we systeem. Niet alleen besparen we tijd, maar we maken ook min-

verhuizen, ben ik met hem om de tafel gaan zitten. Samen hebben wij

der fouten. En minder fouten betekent meer tevreden klanten.” Van

gesproken over nieuwe financiële en logistieke software. Uiteindelijk

Schaik: “Als King-dealer wist ik natuurlijk al een tijdje dat King deze

bleek King het beste te passen. In mei 2007 heeft Nieuwkoop ook de

module aan het ontwikkelen was. Ik heb Marcel Kesting daar tijdig van

optie Samengestelde Artikelen aangeschaft. Deze optie is bij uitstek

op de hoogte gesteld en toen de module op de markt kwam, hoefden we niet lang na te denken.”

CRM kansen Kesting beschikt over King XL. King is in het hele bedrijfsproces van Nieuwkoop geïntegreerd. “Als wij per telefoon een bestelling aannemen, of een opdracht ontvangen per e-mail of fax, dan wordt alles wordt meteen ingevoerd in King. Alle tussenliggende processtappen worden in King geregistreerd en door King gecontroleerd.” Kesting heeft er plezier in om met King te werken. Glunderend zegt hij: “Ik denk dat er nog veel meer King-functies zijn die ik kan toepassen binnen mijn bedrijf. Met name het hele CRM-systeem gebruik ik nu nog niet. Ik ben zeker van plan om daar iets mee te gaan doen, omdat ik me als directeur met name bezig houd met de commercie. En het CRM-onderdeel kan mij daarbij helpen. Als ik het eenmaal gebruik, kan ik goed bijhouden wat de status is van mijn klanten. Dus er zit meer in King dan ik nu gebruik, maar ik moet daar nog even tijd voor vrij maken.” Volgens Van Schaik gebruikt Kesting ongeveer 70% van de functies van zijn huidige King-pakket. ”Ik ben ervan overtuigd dat hij er vroeg of laat alles uit gaat halen. Hij is een gedreven ondernemer.”

Geloof in de toekomst Kesting is een harde, vrolijke werker. Hij is trots op wat hij heeft opgebouwd. “Onze producten worden in Nederland op 150 verkooppunten aangeboden en op 75 in het buitenland. Van onze omzet komt op dit moment 35% uit het buitenland. Ik verwacht dat wij in de toekomst nog meer kunnen gaan exporteren.” Kesting heeft naast Nieuwkoop nog een activiteit: in de zomermaanden verhuurt hij bootjes. “Dat is eigenlijk een uit de hand gelopen hobby. Wij zitten in een waterrijk gebied en de pleziervaart vindt bijna iedereen leuk. Ik heb er lol in om in de zomermaanden in korte broek boten te verhuren. Maar natuurlijk verlies ik mijn andere bedrijf niet uit het oog!”

10

|

QM . DECEMBER 2007

Van wiskundeleraar tot hofleverancier

H O F D R E E F

Door Robert Kroon

King Software heeft een koninklijke uitstraling. Al is het maar vanwege de naam. Een van de hofleveranciers, of liever gezegd King-dealers, is Jan van den Maagdenberg uit het Brabantse Sprundel. Al meer dan vijftien jaar is hij met zijn bedrijf MOA-BS dealer van King. Ooit begon hij zijn loopbaan als wiskundedocent. Zijn wiskundige achtergrond komt nog elke dag goed van pas. “Ik werk in een financiële/economische omgeving en dan is logisch denken een must”, aldus Van den Maagdenberg.

Terugblik “Als ik terugkijk op mijn ondernemersbestaan, dan begon dat met het geven van computerlessen aan ondernemers. Wij leefden toen nog in het DOS-tijdperk. In die tijd was het nog heel gewoon dat je een cursus “wegwijs op de pc” gaf. Door het lesgeven en contact met ondernemers was het nog maar een klein stapje om zelf ondernemer te worden. Door de jaren heen heb ik een hechte band opgebouwd met mijn klanten. Op dit moment heb ik een klantenportefeuille van ongeveer 250 (voornamelijk King-) klanten. De samenstelling is gemêleerd. Van ‘eenpitters’ tot middelgrote bedrijven. Wat mij opvalt is dat we steeds makkelijker binnenkomen bij de grotere MKB-ondernemingen. Volgens mij komt dat doordat de King software steeds uitgebreider wordt. Vroeger

Jan van den Maagdenberg

was King vooral gericht op de financiële administratie, maar met de uit-

pakket een consultant langs om een dag te programmeren.

gebreide logistieke modules en de uren- en de projectenadministratie

Doordat wij geen hardware of andere diensten leveren, hebben wij al

raken steeds meer bedrijven in King geïnteresseerd.”

diverse samenwerkingsverbanden met leveranciers van branchesoftware. Wij koppelen in no-time hun pakket aan King.”

King is KING! Van den Maagdenberg is vol van King en hoeft niet lang na te denken

Missie

over mijn vraag waarom. “Dat is heel eenvoudig, King software is consi-

“Als wiskundige ben ik altijd op zoek naar het uiterst haalbare. Zo pro-

stent en breed inzetbaar. Over de software is goed nagedacht. Het aan-

beer ik ook uit King alles te halen wat er in zit. Ik wil dat mijn King-

tal fouten, nadat een nieuwe release van King is uitgekomen, is minimaal.

klanten dat ook ervaren.

Dus daar kan ik niet van leven”, grapt hij. “Nee, onze kracht is om voor

Ik ondersteun al mijn klanten met hart en ziel. Ik heb dan ook een nau-

alle situaties een oplossing uit King te halen. Dit lukt meestal wel, soms

we band opgebouwd met mijn klantenkring. Opvallend daarbij is dat ik

met hulp van de helpdesk van King. De service van King is dus top.

in een straat hier bij ons in het dorp, de Hofdreef, drie klanten heb die

Ook de “compleetheid” van King zorgt dat de verkoop prima loopt.

allemaal met King werken. Deze drie ondernemers runnen allen een

Vorige maand heb ik een King XL met diverse opties geleverd aan

andere business en hebben stuk voor stuk dus ook een andere soft-

een startend bedrijf waarvan de vennoten bij hun oude werkgever met

warebehoefte. Maar één ding hebben ze met elkaar gemeen: ze zijn

Exact hadden gewerkt.

tevreden met King! Hier volgt het verhaal van Fashion Power, Drukkerij

Zij vielen van hun stoel toen ze zagen wat er standaard mogelijk was in

Bergamo/Havando en Dansschool Anton Mol. Zij zijn de drie King-ge-

King. Voor een rapport dat zó uit King komt rollen, kwam bij hun vorige

bruikers gevestigd aan de Hofdreef.”

11

|

QM . DECEMBER 2007

Fashion Power zet China aan het werk H O F D R E E F

Door Robert Kroon

In het liefelijke dorp Zundert is aan de Hofdreef nummer 28c een opmerkelijk bedrijf gevestigd: Fashion Power. De twaalf medewerkers houden zich bezig met het ontwerpen, verkopen en distribueren van kleding. De productie vindt plaats in China. Met name het ontwerpen van sportieve kleding is de kracht van dit Brabantse bedrijf. Sinds twee jaar is Reg Nelemans er de Managing Director. Tijdens het interview wordt al snel duidelijk dat hij niet alleen maar managet, maar ook nauw betrokken is bij de werkvloer en zelfs op zaterdagochtend achter de computer duikt en de resultaten van zijn bedrijf volgt, uiteraard in King. “Dan heb ik even rustig de tijd om alles op mijn gemak te bekijken”, aldus Nelemans.

Communicatie in China is lastig

dan was ik uiteindelijk zo’n 70.000 gulden kwijt bij Exact. Bij Exact koop

Fashion Power werkt voor veel grote winkelbedrijven en voor supermark-

je een basispakket en daarna moet je flink bijbetalen voor alle extra’s.

ten van naam in de Benelux, Duitsland en Frankrijk. Het bedrijf is gespe-

King is vrij compleet en de prijs is ook overzichtelijk.”

cialiseerd in sportkleding en casualwear in de ruimste zin van het woord. “Ik ga zelf vrij regelmatig naar het Verre Oosten om te onderhandelen, zaken te doen en te kijken of alles goed verloopt. Wij hebben in China ook vijf medewerkers. Ze sturen als het ware de kledingfabrieken aan die wij inschakelen. In China is met name de communicatie vrij lastig. Ook Chinezen onderling begrijpen elkaar niet altijd even goed. Er zijn ontzettend veel dialecten. Fashion Power bestaat nu vijf jaar en in de afgelopen jaren hebben wij veel ervaring opgedaan in China. Naast de Chinese markt zijn wij ook actief in Pakistan. Ook daar hebben wij mensen gestationeerd. De kledingmarkt waarin wij opereren is dynamisch. Op dit moment zijn wij al bezig met de voorjaars- en zomercollectie van 2008.”

Logistiek goed onder de knie “Wij werken nu ongeveer drie jaar met King. Voorheen brachten wij alles naar een administratiekantoor, maar sinds de introductie van King doen wij alles grotendeels zelf. Een parttimer werkt op de boekhouding. Daarnaast werken twee medewerkers van ons dagelijks met King. Met name de logistieke module gebruiken wij vrij intensief”, zegt Nelemans op een rustige toon. “Wij hebben veel gebruik gemaakt van de kennis van Jan van den Maagdenberg, toen wij de logistieke module gingen gebruiken. Het heeft bij ons wel even geduurd voordat we alles onder de knie hadden. Ik ben eigenlijk wel tevreden met King. Voordat we met King werkten heb ik met Exact gewerkt, maar daar was ik vooral heel veel geld kwijt voor alle functionaliteit. Als ik het goed heb,

Reg Nelemans

12

|

QM . DECEMBER 2007

Zonder boekhoudkennis aan de slag H O F D R E E F

Door Robert Kroon

“Toen ik verantwoordelijk werd voor de administratie en de boekhouding, had ik heel weinig boekhoudkundige kennis”. Aan het woord is Anne van Doremalen van drukkerij Bergamo & Havando. Ze voert sinds oktober 2006 de administratie en de boekhouding. “Ik heb de afgelopen jaren twee marketingdiploma’s gehaald: Nima A en B. Zodoende weet ik wel hoe ik de cijfers moet analyseren en interpreteren, maar het boekhoudkundige handwerk is heel wat anders. Maar met mijn minimale boekhoudkennis sprong ik in het najaar van 2006 meteen in het diepe en ging ik met King aan de slag.”

King-goeroe “Tijdens mijn eerste boekhoudmaanden was Jan van den Maagdenberg een enorme steun in de rug. Ik belde hem regelmatig op en hij kwam ook frequent bij ons langs. Overal had hij een gepast antwoord op. Hij is voor mij een echte King-goeroe. Jan heeft me zelfs geholpen bij de eerste jaarafsluiting. Zo’n dealer is echt een hele uitkomst. Hulp kwam ook van een ex-collega van mij. En met de support van deze mensen gaat het boekhouden met King me steeds beter af. Ik begin er zelfs lol in te krijgen.” Anne moet er zelf een beetje om lachen en vervolgt: “Ik ontdek nog steeds nieuwe mogelijkheden in mijn King-pakket. Ik vlooi het zelf uit en ik moet zeggen dat ik ook steeds efficiënter werk met King. Als je King goed gebruikt scheelt het je veel tijd, daar ben ik van overtuigd. Ik ben ook nog moeder van een kleine en die verdient ook veel aandacht.”

Veelzijdige drukkerij Natuurlijk willen wij ook iets van het bedrijf weten. “Daar is veel over te vertellen. Maar laat ik het beknopt houden. Wij hebben een conventionele drukpers staan, maar ook digitale printers. In de drukkerij werken wij met acht mensen. Daarnaast houden wij ons ook bezig met belettering en maken we spandoeken en vlaggen. We beletteren van alles: Auto’s, trucks, reclameborden, gevels, maar ook treinen. Onlangs hebben wij bijvoorbeeld locomotieven van Veolia beletterd. Ik kan wel zeggen dat ik daar heel trots op ben”, besluit Anne van Doremalen.

Anne van Doremalen

13

|

QM . DECEMBER 2007

King swingt H O F D R E E F Door Robert Kroon

Danscentrum Anton Mol is een begrip in Zundert en omstreken. Menige romance is ontstaan op de dansvloer van Mol. De dansactiviteiten van Mol begonnen in 1986. Anton Mol begon met het geven van danslessen naast zijn ‘gewone’ werk. Hij werkte overdag als machinebouwer en in de avonduren trok hij zijn danspak aan. Het aantal klanten nam steeds meer toe en op een gegeven moment maakte Mol de overstap naar het vrije ondernemerschap. Dansen werd zijn dagelijkse werk.

Laatste DOS-gebruikers “In 1996 ben ik gestart met King”, meldt de dansleraar. “Tot op de dag van vandaag werk ik met King SI. Ik ben nog een van de laatste DOSgebruikers van King, maar binnenkort stap ik over op King voor Windows. Mijn dealer Jan van den Maagdenberg komt binnenkort langs om de Windows-versie te installeren en toe te lichten. Eigenlijk gebruik ik maar een beperkt aantal functies in King. Voor mijn bedrijf is dat voldoende omdat mijn bedrijfsactiviteiten beperkt en overzichtelijk zijn.

Hoe denkt Mol over de service van King? Lachend antwoordt Mol: “In al die jaren heb ik nog maar twee keer de helpdesk gebeld, dus ben ik niet zo goed op de hoogte van de service van King. Er is voor mij geen enkele aanleiding om met de helpdesk te bellen, want King is een zeer gebruiksvriendelijk pakket.”

Honeymoon cursus Terug naar de dansschoolactiviteiten. “Sinds het televisieprogramma ‘Dancing with the stars’ hebben wij 5% meer inschrijvingen. Dansen wordt steeds populairder, ook onder jongeren. Voor deze doelgroep heb ik een cursus ontwikkeld, ‘Swing kids’, die aansluit op de televisieclips die jongeren op televisiezenders als MTV en The Box zien. Steeds meer mensen besluiten ook om nog even snel een aantal danslessen te nemen alvorens ze in het huwelijksbootje stappen. Voor deze groep mensen heb ik een ‘Honeymoon cursus’ ontwikkeld. Binnen vijf lessen kan het aanstaand bruidspaar dan aardig meekomen op de dansvloer.

Dat brengt me weer terug naar King. Eigenlijk ben ik ook een beetje getrouwd met King en dat zal altijd wel zo blijven. Ik ben zo tevreden over King dat ik aan geen ander financieel softwarepakket denk”.

Anton Mol

14

|

QM . DECEMBER 2007

’King is toegespitst op de dagelijkse praktijk’ Door Judith Kuneken

Sinds een paar jaar draait de volledige administratie van EDN RECLAME op King. Martina de Jong is mede-eigenaar van deze specialist in lichtreclame, gevelreclame en reclamezuilen. EDN is heel tevreden over King en over de samenwerking met de accountant.

Lichtreclame, gevelreclame en reclamezuilen. EDN is niet zomaar een

In de loop van de tijd heeft EDN RECLAME het King-pakket steeds

reclamebedrijf, maar doet bij zijn klanten letterlijk het licht opgaan! Het

verder uitgebreid. “We werken nu met de opties Automatische bestel-

bedrijf werkt nu drie jaar met King. Waarom King? Martina de Jong:

lingen, King Jobs, de Webshop van MijnWinkel en XML-koppeling arti-

“Het is een gebruiksvriendelijk pakket, zonder poespas. Als je met King

kelen/tarieven. Met de optie Automatische bestellingen hoef je de be-

werkt, verdwaal je niet in een woud van opties en knoppen. Je kunt er

stellingen niet meer handmatig in te voeren. Onze bestellingen zijn aan

gewoon gemakkelijk mee werken en je vindt heel snel wat je zoekt.”

orders gekoppeld; per leverancier wordt een bestelling aangemaakt. King zorgt er tevens automatisch voor dat de voorraad weer wordt aan-

Deskundig oog

gevuld tot de maximumvoorraad. En we kunnen de openstaande be-

EDN RECLAME is een van de cliënten van administatiekantoor Blok-

stellingen zo op ons beeldscherm zien staan. Zowel het voor- als natra-

land, Duin en Van Esch. Een artikel over dit kantoor vindt u op pagina

ject kunnen we op die manier goed in het oog houden!”

16. Martina de Jong is tevreden over de samenwerking. “Het is zo gegroeid dat de accountant periodiek langskomt en dat bevalt prima. De

Alert

accountant controleert de informatie die wij hebben ingevoerd en na-

”Daarnaast kunnen we artikelen en tarieven met de XML-koppeling in

tuurlijk de winst- en verliesrekening. Want ondanks het feit dat we veel

een XML-bestand in King importeren. Daarmee kun je nieuwe artikelen

van de boekhouding zelf regelen, heb je altijd nog een deskundig oog

of tarieven toevoegen en bestaande artikelen wijzigen. Onze volledige

nodig om de gegevens te controleren alvorens die naar de Belasting-

administratie draait inmiddels op King. Het is prettig dat je in King ge-

dienst gaan. Het is prettig dat we in de tussentijd ook regelmatig tele-

makkelijk meer dingen tegelijk kunt doen. Op hetzelfde moment kun

fonisch contact hebben en elkaar via briefings op de hoogte houden.

je bijvoorbeeld boekingen invoeren, een openstaande post opzoeken

Afhankelijk van de vraag neem ik contact op met de helpdesk van King

of een debiteur toevoegen. Dat scheelt veel handelingen. Je hoeft niet

of met onze accountant.”

eerst een boekingsscherm af te sluiten om een order te raadplegen. Je kunt dus met King precies zo werken als je zelf wilt.

‘Als het buiten donker en koud is, dan is het bij ons juist druk’

In King vragen wij de wekelijkse en maandelijkse rapportages op. Hiermee kunnen we onder andere de omzet, inkoop, debiteuren, crediteuren en de saldilijst van bepaalde periodes zien. En we kunnen de stand en voortgang met voorgaande jaren vergelijken. Zo zijn we altijd goed op de hoogte en kunnen we snel reageren op ontwikkelingen in de markt en in ons bedrijf. Dat is vooral in onze branche belangrijk, omdat je in deze branche juist veel met pieken en dalen te maken krijgt. In onze statistieken zie je altijd veel golfbewegingen. Als het buiten koud en donker is, dan is het bij ons juist druk, omdat in kille periodes meer lichtreclames worden besteld!”

15

|

QM . DECEMBER 2007

Martina de Jong Eenvoud

je als middelgroot bedrijf een degelijke administratie wilt voeren en daar

”Alles bij elkaar zijn we zeer tevreden over King. Elke dag leer ik weer bij,

niet al teveel tijd in wilt steken. King is toegespitst op de dagelijkse prak-

omdat King veel mogelijkheden biedt. Ik heb met verschillende boek-

tijk en het pakket heb je snel door. Als je basiskennis hebt van Windows

houdpakketten gewerkt en het valt me op dat King, ondanks de vele

en boekhouden dan gaat het werken met King eigenlijk vanzelf!”

mogelijkheden, toch eenvoudig te bedienen blijft. Dat is belangrijk als

16

|

QM . DECEMBER 2007

‘Ook van onze klanten horen we goede verhalen over King’

Door Judith Kuneken

Al sinds de oprichting werkt administratiekantoor Blokland, Duin en Van Esch met King. Dat is nu elf jaar geleden. Sinds kort maken ze ook gebruik van de King Urenadministratie, en daarmee is de financiële administratie volgens Joost Duin, een van de eigenaren, helemaal compleet. “King is gewoon heel stabiel als het om samenwerking met onze klanten gaat.”

Over King kan Duin heel kort zijn: “We zijn al sinds het begin heel te-

mige bedrijven regelen wij de gehele administratie, andere verzorgen

vreden met King en dat al elf jaar! Door de modulaire opbouw van King

de administratie zelf. Bij een controle zetten we dan alleen de laatste

kun je het pakket net zo uitgebreid maken als je zelf wilt. King is be-

puntjes op de i. King is handig en flexibel gereedschap, zowel voor ons

trouwbaar; we hebben bijvoorbeeld in al die jaren nog nooit een sto-

als voor onze klanten die een degelijke administratie willen opzetten.”

ring gehad. Dat is uniek! Ik hoor vaak van collega’s dat er toch fouten in hun systeem zitten, maar dat niemand dan weet wat er aan de hand is.

Gewerkte uren in beeld

Daar hebben we met King geen last van.”

Sinds begin 2007 werkt het administratiekantoor met de nieuwe Urenadministratie van King. “Ook daar zijn we heel tevreden mee. Voor-

Ook vanwege de goede prijs/kwaliteitverhouding raadt het administra-

heen werkten we met een extern urenpakket, maar dat kostte teveel

tiekantoor King altijd aan bij nieuwe klanten. “King is ons hoofdpak-

tijd omdat er geen link met King was. De Urenregistratie in King is vol-

ket en gewoon heel stabiel als het om samenwerking met onze klanten

ledig geïntegreerd met de boekhouding. Dus nu we met de urenadmi-

gaat. De klanten die zelf een deel van de boekhouding regelen, sturen

nistratie van King werken, kunnen we onze gewerkte uren gemakkelijk

ons eens in de zoveel tijd een backup van de ingeboekte gegevens.

factureren en heel snel een compleet urenoverzicht maken.”

Dat werkt prima. Wij lezen de administratie vervolgens in, corrigeren die waar nodig en sturen de administratie weer retour. Op die manier is

Het is een uitgebreid pakket met veel mogelijkheden, verduidelijkt hij.

de administratie van de klant weer actueel, compleet en sluitend. Ook

“Met de Urenadministratie kunnen we in King de gewerkte uren en de

zijn er klanten die het prettig vinden als we periodiek langskomen om

declaraties van onze interne medewerkers bijhouden. Ook de uren die

de administratie te actualiseren of om advies te geven.”

een medewerker voor een project draait en de vrije dagen en ziektedagen. Je hebt dus een duidelijk overzicht van de urenstructuur binnen je

Eigen opmaakstijl

organisatie. De uren die wij voor een klant hebben gedraaid, worden in

Een meerwaarde is tevens dat je niet alle gegevens hoeft door te boe-

King weer doorberekend naar klanten. We kunnen een urenregistratie

ken voordat je een btw-overzicht maakt, vervolgt Duin. “Daarnaast zijn

opvragen die naar zowel de klant als naar de medewerker gaat. Een

de invoerschermen in King overzichtelijk en transparant. Je hebt dus

continue informatiestroom dus, die twee kanten opgaat. Het mooie is,

geen gedoe met verschillende opmaakvarianten. Als je wilt, kun je ge-

dat de klant bij de factuur een heldere urenregistratie ontvangt, waar-

makkelijk zelf een andere opmaak maken. Dat is ook handig als je een

door de klant precies kan zien hoelang en wanneer we met een bepaal-

mooie uitdraai in je eigen stijl wilt maken voor een klant.”

de opdracht bezig zijn geweest.”

De klantenkring van Blokland, Duin en Van Esch bestaat uit zowel het

Alles onder controle

midden- en kleinbedrijf als grote bedrijven, in uiteenlopende branches.

“Op die manier kunnen we met de urenmodule van King ook onze pro-

“Ook van onze klanten horen we goede verhalen over King. Voor som-

jecten in goede banen leiden. De uren die in een factuur worden ver-

17

|

QM . DECEMBER 2007

werkt, kunnen we ook prima via een controlesysteem controleren. Ook kunnen we zien wat een medewerker aan het einde van het jaar heeft gekost en opgeleverd.

Nu we met de urenadministratie werken, is onze financiële administratie helemaal compleet. Alles wat wij nodig hebben, is in onze Kingadministratie geïntegreerd. We kunnen nu snel facturen maken en gedeclareerde uren goedkeuren, opvragen en verwerken.

Handig is bovendien dat je bij de financiële output in King gemakkelijk allerlei instellingen kunt kiezen. En als je er even niet uitkomt, dan kun je met de helpdesk van King bellen. Dan krijg je heel snel het goede antwoord.”

Joost Duin

18

|

QM . DECEMBER 2007

After sales wérkt Door Judith Kuneken

Ko Koppelaar kent King in hart en nieren. Hij is jarenlang King-dealer geweest en houdt zich nu voor Quadrant bezig met de after sales. ‘After sales is een extra service waarmee we snel en efficiënt op de vraag van de klant kunnen inspelen.’

Goed advies scheelt klant veel tijd “Over het algemeen merk ik dat klanten het waarderen als we naar hun ervaringen met onze producten vragen. Tijdens een telefoongesprek vraag ik bijvoorbeeld hoe klanten het pakket in de praktijk ervaren. Ook maak ik hen attent op bepaalde mogelijkheden in een programma. Je ziet vaak dat gebruikers volgens een vast patroon met een programma werken. Omdat het allemaal lekker loopt, proberen ze andere opties niet meer zo gauw uit. Tijdens een telefoongesprek wijs ik hen dan op extra mogelijkheden. Zo sprak ik laatst met een klant die altijd met debiteuren ging bellen over oude facturen. In een telefoongesprek maakte ik de klant attent op onze optie ‘Factuurhistorie’. Dat is een database in King waarin alle facturen worden bewaard, inclusief alle informatie over de order. Zo’n advies scheelt een klant veel tijd in het dagelijkse werk.”

Inkoppen “Doordat ik intensief contact met klanten heb, maak ik ook veel grappige dingen mee. Zo stelde ik een secretaresse laatst de vraag: ‘Hoe laat kan ik het beste contact opnemen met de directeur, schat je?” Even later wees de directeur mij lachend op mijn woordkeuze. Ik wist niet waar hij het over had. Later begreep ik dat de dame in kwestie de spatie niet

Ko Koppelaar

goed had opgevangen.”

“Als klanten een product hebben gekocht, neem ik na verloop van tijd

Tijdens een gesprek met klanten geef ik ook tips en vertel ik waar je

contact op om te vragen of ze tevreden zijn over het product en onze

meer informatie kunt vinden over specifieke onderdelen in de hand-

service. Ik vraag hen naar de ervaringen met onder andere de levering,

leiding. Daarnaast informeer ik klanten over aanvullende diensten als

de implementatie en de nazorg. Sommige klanten zijn verbaasd dat ze

cursussen en opties. Als het nodig is, laten we een King-deskundige

na het kopen van een product nog een keer door ons gebeld worden.

contact opnemen met een klant voor advies. We proberen alles altijd

After sales is namelijk nog niet zo gebruikelijk in de software-wereld.

zo goed mogelijk op te lossen en betrekken ook de dealers daarbij.

King vindt het juist enorm belangrijk om aan het einde van een traject

Ik merk dat klanten na een jaar soms op mijn advies terugkomen en

na te vragen bij de klant of alles naar wens is verlopen. We proberen

een pakket aanvullen met een extra optie. Klanten vinden het prettig

zoveel mogelijk betrokken te zijn en te luisteren naar de behoeften van

als je betrokken bent en meedenkt over wat zij willen. Als je de juiste

klanten. After sales is een extra service waarmee we snel en efficiënt op

snaar raakt, is het eigenlijk alleen nog maar een kwestie van inkoppen.

de vraag van de klant kunnen inspelen. We vinden het belangrijk om op

After sales kost tijd, maar het is een extra service die uiteindelijk zijn

de hoogte te blijven van ervaringen van gebruikers. Daar worden we al-

vruchten afwerpt. Aftersales wérkt!”

lemaal alleen maar beter van.”

19

|

QM . DECEMBER 2007

CURSUS KING UREN EN PROJECTEN Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de King-trainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de eendaagse cursus King Uren en Projecten aan u voor.

Om een snelle start te maken met de Uren of Projectenadministratie van King, is het verstandig om de cursus te volgen. De mogelijkheden

Cursuskalender eerste halfjaar 2008.

van die module zijn namelijk zeer uitgebreid. Met de juiste kennis kunt u daar optimaal gebruik van maken.

28 januari 2008

Introductiecursus King Financieel

31 januari 2008

King Uren en Projecten

tenadministratie willen opzetten in King. De werking van beide onder-

1 februari 2008

Boekhouden voor King gebruikers

delen is grotendeels gelijk, het belangrijkste verschil is dat de Projec-

12 en 13 februari 2008

King Financieel

tenadministratie niet alleen met uren, maar ook met materialen werkt.

19 februari 2008

Introductiecursus King Logistiek

Een goed begin is hier echt het halve werk. De cursus geeft u alles wat

20 februari 2008

King

Deze cursus is bestemd voor King-gebruikers die een Uren- of Projec-

u nodig hebt om dat goede begin te maken en op die manier uw soft-

Financieel

Facturering/Relatie

beheer

ware efficiënt te gebruiken. 5 en 6 maart 2008

King Voorraad

Zoals alle King-cursussen is ook deze cursus zeer praktijkgericht. Uit-

19 maart 2008

King Uren en Projecten

gangspunt is een ‘case’, waarvoor een aantal opdrachten moet worden

25 maart 2008

Introductiecursus King Financieel

uitgevoerd. Gaandeweg leert u deze uitgebreide module kennen. Om-

28 maart 2008

Boekhouden voor King gebruikers

om uw specifieke situatie aan de orde te stellen. Cursisten leren ook

1 en 2 april 2008

King Financieel

van elkaar. Het is altijd interessant om te zien op welke manieren King

7 april 2008

Introductiecursus King Logistiek

in de praktijk gebruikt wordt of gaat worden.

9 april 2008

King

dat iedereen het pakket weer anders zal gebruiken, is er voldoende tijd

Financieel

Facturering/Relatie

beheer In de cursus wordt op een plezierige manier het hele traject besproken.

16 en 17 april 2008

King Voorraad

gaat via het invoeren van projecten, het afdrukken van de prijsopgave,

19 mei 2008

Introductiecursus King Financieel

het invoeren van de projectmutaties naar de facturering en de verschil-

27 mei 2008

Introductiecursus King Logistiek

lende projectoverzichten. Natuurlijk wordt er ook aandacht besteed

30 mei 2008

Boekhouden voor King gebruikers

grote voordeel van de King Projectenadministratie: deze is volledig ge-

3 en 4 juni 2008

King Financieel

integreerd met uw financiële en logistieke administratie!

11 juni 2008

King Facturering/Relatie beheer

18 en 19 juni 2008

King Voorraad

25 juni 2008

King Uren en Projecten

U begint met het invoeren van de vaste gegevens van een project en

aan de integratie met de financiële administratie. Want dat is juist het

Kijkt u voor informatie en prijzen van onze cursussen op onze website, www.king.eu, onder het kopje Support > Training.

20

|

QM . DECEMBER 2007

Hebben kerstpakketten en relatiegeschenken hun langste tijd gehad? Door Robert Kroon

duidelijke voorkeur heeft voor een kerstgeschenk dat ze zelf kunnen uitkiezen, of een kerstbonus. Het traditionele pakket met lekkere etens-

Zijn uw klanten en werknemers blij met uw

waren en wijnen blijft nog wel geliefd, maar de nieuwe cadeaus zijn helemaal in. En dat terwijl ruim de helft van de werkgevers ervoor kiest

kerstpakket of relatiegeschenk? Volgens

om een kerstpakket met meerdere producten cadeau te doen. Vooral

een groot onderzoek naar kerstgiften

werknemers in de landbouw en detailhandel krijgen een kerstpakket

door het vakblad PromZ (2006), hebben de diverse beroepsgroepen zo hun eigen specifieke wensen over hun kerstgeschenk.

met verschillende producten. Een Eigen Keuzecadeau of cadeaubon is met name favoriet in de branchegroepen onderwijs, nutsbedrijven en gezondheidszorg. Populair zijn weldadige verzorgingsproducten, luxe badgoederen of gezelschapsspellen.

Een onderzoek naar de oorsprong van het

Gezien worden

kerstpakket en de kerstwensen van uw

Gelukkig zijn veel werkgevers zich er van bewust dat ze zich bij het geven van geschenken aan medewerkers en relaties niet moeten beper-

werknemers en relaties.

ken tot de feestdagen in december. Niet alleen een origineel cadeau is een verrassing, maar zeker ook een geschenk op een onverwacht mo-

De kerst staat voor de deur en de discussie rondom de kerstcadeaus

ment. Is het niet een grote surprise als u een medewerker in april een

laait weer op. De voor- en tegenstanders proberen elkaar te overtuigen

bonus of cadeaubon geeft? Door er bijvoorbeeld ook nog eens een

van de zin en onzin van kerstgeschenken.

eigen boodschap aan te koppelen, geef je het allemaal een persoon-

Om een zuiver beeld te krijgen, is het zinvol om terug te gaan naar oor-

lijk tintje. Daarmee onderscheid je je en geef je zelfs iets kleins zoveel

sprong van de eindejaarsgeschenken. In de 19e eeuw waren de tegen-

meerwaarde. Ik ben ervan overtuigd dat het gebaar het dan nog wint

stellingen tussen rijk en arm groot.

van welk kerstpakket of extravagant cadeau dan ook! Het gaat name-

Werkgevers gaven hun arme werknemers wel eens een cadeau met de

lijk om het persoonlijke element en om de belevenis. Je geeft iemand

Kerst. Meestal bestond dit uit voedsel.

een speciaal gevoel; het gevoel van zelfstandigheid en gezien worden. Uit het onderzoek komt naar voren dat eenderde van de werkzame

Luxer, mooier en spannender

personen van 18 jaar en ouder in Nederland ook op andere momenten

Gelukkig zijn de tijden in Nederland veranderd. Bijna niemand in ons

dan in december weleens een geschenk van zijn werkgever krijgt.

land hoeft zich zorgen te maken over eten met de kerst. Tegenwoordig is onze wensenlijst individueler en luxer geworden. Dit komt naar voren

Gunnen

in bovengenoemd onderzoek. Dat onderzoek geeft overigens aan dat

De meeste ondernemers boeken succes doordat zij veel persoonlijk con-

5,9 miljoen mensen vorig jaar een kerstcadeau verwachtten te ontvan-

tact hebben met klanten. Het merendeel van de deals wordt in netwerk-

gen en dat grofweg de helft van alle medewerkers in Nederland een

kringen gesloten en is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en bovenal

21

|

QM . DECEMBER 2007

COMMUNICATIEF In deze rubriek geeft communicatiedeskundige Robert Kroon, managing partner bij ‘Full Circle Communications Consultancy’ in Landsmeer en adviseur van Quadrant, uitleg over communicatie- en marketingonderwerpen waarmee King- en Queen-gebruikers te maken krijgen.

op gunnen. De verkoop- en communicatieboeken staan er bol van. Het

een relatiegeschenk of eindejaarsgeschenk. Als u dan toch overweegt

werkt net zo bij onze klanten als bij onze medewerkers. We zijn allemaal

iets weg te geven, verbind er dan een thema aan.

net mensen!

Een mooi thema kan zijn: hulpvaardigheid, vindingrijkheid of feest (want

In steeds meer bedrijven mogen medewerkers niets meer van relaties ac-

het is toch een feest om met elkaar zaken te doen?). Zo stuurt T-Mobile

cepteren in de vorm van cadeaus of uitnodigingen. Dit geldt met name

mij elk jaar op mijn verjaardag weer een felicitatieballon toe.

voor overheidsinstellingen en voor Amerikaanse bedrijven. Maar ook als een eindejaarsgeschenk nog wel is toegestaan, wordt het steeds lastiger

Wat kunt u van mijn goedbedoelde adviezen leren? Probeer niet alleen

om op te vallen met een origineel eindejaargeschenk. Want welke fles

te mikken op de laatste periode van een kalenderjaar. Overweeg een

wijn is nu van uw bedrijf en hoe sterk kun je daarmee onderscheiden?

origineel moment in het jaar. Zoek een cadeau dat origineel is en dat past bij uw organisatie. Probeer eventueel een communicatiethema aan

Probeer anders te zijn

uw geschenk te koppelen.. En als u in een commerciële omgeving werkt,

Want ook met relatiegeschenken en eindejaargeschenken moet je op-

dan is het wellicht de moeite waard om het cadeau te gebruiken als bind-

vallen. Jaarlijks ontvang ik van wel tien verschillende drukkerijen een

middel. Want elke relatie moet onderhouden worden en mensen raken

kalender. En ik hang er maar één op. Wat gebeurt er met die andere

pas echt geboeid als je ze echt raakt. Het liefst recht in het hart.

negen? Juist. Zelden denken organisaties na over de boodschap achter

22

|

QM . DECEMBER 2007

Digitale aangifte OB/ICL vanuit King of Queen: per 29 december nieuw certificaat nodig Als u vanuit King of Queen aangifte doet voor OB of ICL, dan is het vol-

Eerst verwijdert u op uw computer het bestand SearchStrCertVersPin.

gende voor u van belang.

Dat bestand staat in de map BAPI in de programmatuurmap van King (dus bijv. “c:\program files\king\bapi”).

Bij de digitale aangifte maakt King gebruik van een certificaat van de Belastingdienst. Voor alle duidelijkheid: dit is een ander certificaat dan

Als dit bestand verwijderd is, zal King bij de eerstvolgende digitale aan-

dat waarmee u de aangifte kunt ondertekenen. Ook als u uw aangifte

gifte automatisch het nieuwe certificaat ophalen bij de Belastingdienst.

met uw PIN-code ondertekent, maakt u gebruik van het certificaat van de Belastingdienst.

Let op: bij sommige bedrijven is de beveiliging zo strikt ingesteld, dat King geen “toestemming” krijgt het benodigde certificaat op te halen.

Dit certificaat van de Belastingdienst verloopt op 29 december aan-

Kijk in dat geval op onze website www.king.eu voor een oplossing.

staande. Dus als u vanaf die datum uw aangifte wilt verzenden, dan zult u de melding krijgen dat het certificaat verlopen is. Wat moet u dan doen? Dat is gelukkig niet zo moeilijk.

King present op Webwinkel Vakdagen 2008 De eerste Webwinkel Vakdagen vorig jaar waren direct al een

uw boekhouding, klantenbestand, artikelen en voorraadadmini-

groot succes. Vandaar dat deze vakbeurs nogmaals wordt ge-

stratie. Op deze beurs zullen we deze mooie koppeling graag

organiseerd. Op woensdag 16 en donderdag 17 januari 2008 is

demonstreren. Dus als u nog geen webwinkel hebt maar een

iedereen met interesse in webwinkels welkom in de Jaarbeurs

webwinkel wel goed bij uw bedrijf zou passen, kom dan op 16

in Utrecht. Er is niet alleen een beurs, maar ook worden allerlei

of 17 januari naar Utrecht! Toegangskaarten kunt u gratis bij ons

lezingen gegeven. Ook Quadrant is met een King-stand aanwe-

aanvragen. U kunt natuurlijk ook alvast een kijkje nemen op onze

zig, samen met onze business partner IB Vision van de Bizzview

site, www.king.eu/webwinkel of contact opnemen met onze ver-

webwinkels. Business partner WebArchitects heeft een eigen

koopafdeling, tel. (010) 264 63 20.

stand. Samen met deze partijen heeft Quadrant zoals u weet

Meer informatie: www.webwinkelvakdagen.nl

een complete webwinkel ontwikkeld, volledig geïntegreerd met

23

|

QM . DECEMBER 2007

King Relatiedag Noord Nederland succes! Vanuit Noord-Nederland is Rotterdam een heel eind. Het was daarom

De opzet was hetzelfde als in De Kuip. Ook hier dus een gezellige sfeer

een goed idee van een aantal King-dealers uit het noorden om ook in

en prima contact tussen Quadrant en de King-dealers aan de ene kant

hun regio een King-Relatiedag te organiseren. Model stond de Rela-

en King-gebruikers en geïnteresseerden aan de andere kant. In de Hu-

tiedag die op 19 april 2007 in De Kuip in Rotterdam gehouden was.

nebedzaal had Quadrant een aantal stands ingericht, waar iedereen

Inmiddels kunnen organisatoren en bezoekers terugkijken op een zeer

met zijn vragen terecht kon. Op elke stand stond een bepaalde King-

geslaagde Noordelijke King-Relatiedag!

module centraal. Ook onze partners Handata, Microloon, ProManagement en Visionplanner waren naar Assen gekomen.

De oorspronkelijke initiatiefnemers waren de vier gecertificeerde dealers uit Noord-Nederland: Plus Automatisering uit Zuidwolde, LBA uit

Ook de Noordelijke King-Relatiedag was een groot succes.

Joure, Friehol uit Opeinde en Profit-Soft uit Roden. Samen met Qua-

Dus bedankt Plus Automatisering, LBA, Friehol en Profit-Soft voor jullie

drant werd een succesvolle Relatiedag georganiseerd. Locatie was het

goede idee!

Van der Valk Hotel Assen. Op donderdag 20 september koerste een grote ploeg Quadrant-medewerkers in noordelijke richting. Samen met de vier dealers ontvingen ze King-gebruikers en geïnteresseerden uit de drie noordelijke provincies.

24

|

QM . DECEMBER 2007

Uitgelicht

In iedere QM zet Oscar Scherstra een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde

Elektronisch factureren met King

waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor elektronisch factureren vanuit King.

De papieren factuur heeft z’n langste

(rekeningoverzicht) verstrekken. U kunt hiermee al flink besparen op

tijd gehad; over een tijdje factureert

de kosten van afdrukken en verzenden van facturen. Een afstemmings-

iedereen elektronisch. Tenminste, dat voorspellen de media. En aan de aandacht voor elektronisch factureren zal het niet liggen. Er wordt veel over geschreven, er wordt reclame voor gemaakt en er

overzicht kunt u afdrukken vanaf King release 5.42.

Besparen Met de nieuwe King-optie “Elektronische facturen” kunt u een stap verder gaan en daarmee ook meer geld besparen. Niet alleen op de portokosten, maar ook op de kosten van de verwerking van de factuur. Kenmerkend voor deze oplossing is, dat u de factuur niet zelf naar de klant verstuurt, maar naar een tussenpartij, de zgn. Billing Service Pro-

worden congressen aan dit onderwerp

vider (BSP).

gewijd. Elektronisch factureren is namelijk veel goedkoper dan facturen per post versturen, en het is ook veel makkelijker.

Die BSP staat tussen de verzender en de ontvanger in en kan toegevoegde waarde leveren aan zowel verzender als ontvanger. Bijvoorbeeld het afdrukken van de factuur, factoring of credit¬management. U stuurt de factuur elektronisch naar de BSP van uw keuze, en uw klant kan zijn factuur daar inzien en ophalen.

In Nederland worden jaarlijks ongeveer een miljard papieren facturen verzonden. Een papieren factuur kost volgens onderzoekers gemiddeld € 1,70 aan papier, afdrukken, envelop en porto. Voor de afhandeling komt daar nog eens € 15,00 bij. Als dat proces elektronisch kan plaatsvinden, kun je fors besparen op de kosten. In dit artikel wil ik u wat vertellen over de mogelijkheden van King op het gebied van elektronisch factureren.

Simpel Elektronisch factureren kan op verschillende manieren. Vanaf King ver-

Het grote voordeel van een BSP is voor de verzender dat deze de fac-

sie M kan iedereen elektronisch factureren op de simpele manier. De

tuur kan volgen. U weet precies of en wanneer uw klant de factuur heeft

papieren factuur wordt opgeslagen als (pdf-) bestand en via e-mail naar

ingezien, geopend en gelezen. Dat maakt uw debiteuren¬bewaking een

de klant verzonden. In de rubriek Questies van het vorige QM stond

stuk krachtiger. Maar voor de ontvanger heeft de BSP ook een groot

een artikel over ‘Directe e-mail vanuit King’ (QM 2007 nr. 2 pag. 32).

voordeel. Want de BSP bewaart en archiveert de elektronische facturen,

De ontvanger van de elektronische factuur moet die facturen wel op-

zodat de ontvanger automatisch aan zijn bewaarplicht voldoet.

slaan en bewaren (want anders krijgt hij of zij problemen met de fiscus…), en de verzender moet maandelijks een afstemmingsoverzicht

25

|

QM . DECEMBER 2007

Keuze

nota’s binnenkrijgt in zijn of haar pakket voor internetbankieren. Alle

Wilt u met King elektronisch factureren, dan kunt u kiezen uit twee

gegevens zijn dan al correct ingevuld en de ontvanger hoeft de beta-

BSP’s. Met beide is Quadrant een samenwerking aangegaan. Het gaat

ling alleen nog maar te accorderen. Ook wordt het mogelijk om met

om INGIS, een initiatief van de ING Bank en Anachron BV, en om TNT

de elektronische factuur de bijbehorende journaalpost in XML-formaat

Post, samen met ST-Solutions. TNT Post is duurder, maar kan desge-

mee te sturen. De ontvanger kan de factuur daarmee direct in zijn King-

wenst (wel tegen meerprijs) de elektronische facturen ook afdrukken en

administratie inboeken!

bij de klant in de bus doen. Gelet op de snelheid waarmee de huidige ontwikkelingen worden opDoor de verschillende prijsstelling is INGIS al lucratief als u jaarlijks

gepakt en de strategische keuzes die inmiddels door een aantal banken

meer dan 500 facturen verstuurt. Bij TNT Post ligt het omslagpunt bij

zijn gemaakt, lijkt het er inderdaad op dat de papieren factuur in de

een 2.000 facturen per jaar.

meeste gevallen plaats zal maken voor de elektronische factuur. King is nauw bij deze ontwikkelingen betrokken, dus u als King-gebruiker hebt

Toekomst

er alleen maar voordeel van.

Bij deze vorm van elektronisch factureren zal het niet blijven. Er wordt gewerkt aan de digitale nota, waarbij de ontvanger zijn elektronische

Elektronisch factureren TNT Post Factuurservices TNT Startkosten

€ 600,00

Maandelijkse kosten

€ 49,00

Kosten per digitale factuur

€

0,50

King Uitbreiding op uw King pakket

€ 495,00

Jaarlijks ServiceABonnement

€ 129,00

INGIS Factuurservices INGIS Startkosten

€

0,00

Maandelijkse kosten

€

5,00

Kosten per digitale factuur

€

0,30

King Uitbreiding op uw King pakket

€ 495,00

Jaarlijks ServiceABonnement

€ 129,00

26

|

QM . DECEMBER 2007

Nieuw in release 5.42 Een van de belangrijkste vernieuwingen van release 5.42 is de optie Vaste Activa. Deze optie is beschikbaar voor alle King-versies. In dit artikel laten we u alvast kennismaken met deze complete module. Want alles wat u op Activagebied kunt verzinnen, zit er gewoon in! Vaste Activa

kiezen voor ‘Invoeren beginstand’. U kunt dan de activa in King invoe-

Zoals de naam al aangeeft, is deze optie bestemd voor het bijhouden

ren zonder dat er iets geboekt wordt.

van uw vaste activa, dus uw kantoorinventaris, machines, autopark,

Verkoopt u het activum (of wordt het op een andere manier ‘ver-

goodwill, enz., inclusief de afschrijvingen. De Activamodule van King

vreemd’), dan dient u dat te boeken als desinvestering. Bij een volle-

werkt in grote lijnen als volgt:

dige desinvestering staat het activum vanaf het volgende boekjaar niet meer in de financiële administratie (balans).

Activagegevens Uw vaste activa voert u in in King via programma Activa, inclusief de te gebruiken grootboek¬rekeningen, aanschafwaarde, afschrijvingstermijnen, eventuele investeringsaftrek, afbeeldingen, documenten, locatie, enz. Hebt u extra invoervelden nodig, dan kunt u die zelf definiëren. Per activum kunt u de gewenste afschrijvingsmethode kiezen. De gegevens van het activum kunt u achteraf altijd nog wijzigen, bijvoorbeeld in verband met een herwaardering of extra investering van het activum.

Afschrijvingen f h ij i De afschrijvingen kunt u in King snel en eenvoudig boeken. King maakt per activum de afschrijvingen automatisch voor u aan; deze afschrijvingen kunt u vervolgens periodiek doorboeken, ook van een hele reeks activa tegelijk. Een geboekte afschrijving kunt u ook weer eenvoudig tegenboeken. Een volledig afgeschreven activum blijft op de balans staan, totdat het wordt verkocht of op andere wijze ‘vervreemd’.

Activastaat De activastaat geeft een financieel overzicht van de activa in een door u zelf te bepalen indeling. De activastaat kan ook worden afgedrukt.

Investering / Desinvestering

Andere overzichten die u kunt afdrukken zijn de investeringen (inclusief

Het boeken van de investering houdt in dat het activum tegen de aan-

investeringsaftrek) en de nog te boeken afschrijvingen. Al deze gege-

schafwaarde wordt opgenomen in de financiële administratie (balans)

vens kunnen ook worden geëxporteerd naar bestand.

van King. Met een druk op de knop kunt u die boeking ook weer tegenboeken. Vanuit programma Activa kunt u gelijk de inkoopfactuur boeken; maar dat kan ook via Invoeren boekingen.

U wilt de optie Vaste Activa aanschaffen terwijl de investering en afschrijvingen van uw activa al geboekt zijn? In King kunt u in dat geval

27

|

QM . DECEMBER 2007

Wat zit er nog meer in King 5.42?

project kan een werkbon worden afgedrukt, voorraad in nog niet

•

geaccepteerde projectmutaties wordt gereserveerd, enz.

Info referentienummers per grootboekrekening; vanuit Invoeren boekingen kan een zoekvenster worden geopend met de referentienummers van de grootboekrekening, zodat het actuele saldo per referentienummer zichtbaar is;

•

Zoekvensters: filters opslaan; de filters die vanaf release 5.41 in de zoekvensters zijn te gebruiken, kunt u vanaf release 5.42 eventueel opslaan, zodat u ze maar eenmaal hoeft in te stellen;

•

Uitbreiding optie Productie I/II; vanaf release 5.42 5 42 is het mogelijk om voorraad te reserveren t.b.v. een productie-order;

•

Wijzigen orderstatus; het wordt gemakkelijker om de status te wijzigen van meer verkooporders tegelijk (goedkeuren, vrijgeven voor facturering of levering, enz.);

•

Uitbreiding Factuurhistorie, op basis van de factuurhistorie kan een afstemmingsoverzicht worden afgedrukt; dat overzicht hebt u nodig als u elektronisch factureert;

•

Uitbreiding opties Urenregistratie/Projectenregistratie; het wordt

•

Ni i XML-koppeling XML k li ij f k d i kunk Nieuwe optie prijsafspraken; met deze optie

o.a. mogelijk om direct op een project te boeken, de mogelijkhe-

nen prijsafspraken en staffeltabellen in XML-formaat in King wor-

den rond de projectcategorieën worden uitgebreid, basis van het

den ingelezen en vanuit King geëxporteerd.

28

|

QM . DECEMBER 2007

Een klus geklaard met de King MaatwerkBox Deze keer: een automatische magazijnkast

Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak wel met de King MaatwerkBox. Met de King MaatwerkBox kun je namelijk rechtstreeks koppelen met de King-database. Je kunt alle beschikbare informatie in de King-database opvragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerkapplicatie. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.

King-gebruiker All Voltage Supply uit Schiedam heeft een grote kast in

Bij het afdrukken van een pakbon en bij het verwerken van een ma-

zijn magazijn van 6 meter hoog, 3 meter breed en 2,5 meter diep. Zijn

gazijnontvangst, geeft die taak via een ASCII-bestand de artikellocatie

kleinere artikelen liggen in bakjes en die bakjes staan in laden. Als je de

door aan de magazijnkast. Die kast opent dan de juiste lade, en de

locatie intoetst, haalt een lift in de kast de juiste lade op en geeft met

magazijnmedewerker kan het artikel in het bakje leggen of het artikel

een lampje aan welk bakje in de la je moet hebben. Dat systeem kan

eruit halen.

ook via een ASCII-bestand worden aangestuurd.

De vraag van de klant was: kan dat systeem gekoppeld worden aan King? Dus dat bij levering van goederen en bij ontvangst van goederen automatisch de juiste lade wordt geopend? Het zou dan niet meer nodig zijn de locatie handmatig in te toetsen.

Met behulp van de King MaatwerkBox is deze koppeling inderdaad gerealiseerd. Alle artikelen en magazijnlocaties waren al ingevoerd in King, dus de informatie was al beschikbaar in de King-database. Er is toen met de King MaatwerkBox een taak gemaakt die het volgende doet:

Dat is slechts één voorbeeld van de vele manieren waarop de King MaatwerkBox uw processen kan automatiseren.

Wilt u ook weten wat de King MaatwerkBox voor uw organisatie kan betekenen? Vraag het uw King-dealer of bel de King Helpdesk: (010) 264 63 40 !

29

|

QM . DECEMBER 2007

Questies Gebruikers van King- en Queen-software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman

Overnemen Stamgegevens Wij zijn een nieuwe administratie aan het opzetten voor een dochter-BV. Uit mijn bestaande administratie wilde ik de BTW-codes en de Grootboekrekeningen overnemen naar de nieuwe administratie. Maar de BTW-codes zijn helemaal niet overgenomen! Wat is hier aan de hand? Zodra u een module selecteert, kunt u daaronder in het paneel Module U kunt de BTW-codes pas overnemen als de BTW-grootboekrekenin-

<<modulenaam>> aangeven welke reeks ervan u wilt overnemen. Bij-

gen in de administratie aanwezig zijn. Andersom kunnen de grootboek-

voorbeeld alleen de BTW-codes “Af te dragen”, of alleen de groot-

rekeningen een BTW-code hebben. Het beste wat u daarom kunt doen,

boekrekeningen 0000 t/m 2999:

is programma Overnemen stamgegevens twee- of driemaal achter elkaar uitvoeren, zodat echt alle gegevens worden overgenomen.

Maar uw vraag is een goede gelegenheid om wat dieper in te gaan op het overnemen van stamgegevens in King. U vindt het programma in hoofdmenu DIVERSEN > OVERNEMEN STAMGEGEVENS. Zoals de

Tip: Als u grootboekrekeningen overneemt en u in de nieuwe admi-

naam al aangeeft, worden alleen de stamgegevens overgenomen, dus

nistratie dezelfde variabele balansen gaat gebruiken, selecteert u dan

geen boekingen, saldi, omzet, voorraadgegevens, enz.

het keuzevakje Met variabele-balanscodes.

Als u het programma start, moet u eerst aangeven uit welke admini-

Als u de juiste gegevens geselecteerd hebt, stelt u onderaan op het ven-

stratie u gegevens wilt overnemen. Dat is de bronadministratie. De

ster bij Algemene instellingen in hóe het overnemen moet verlopen.

administratie waarnaar u gegevens overneemt, noemen we de doeladministratie.

Vervolgens geeft u aan wélke gegevens u wilt overnemen. U doet dat door een vinkje te plaatsen in de kolom Overnemen. In ons voorbeeld dus bij de modules BTW-codes en Grootboekrekeningen. Zo geeft u in de rubriek Automatisch overnemen of per record aan of u de gegevens Automatisch of Per record wilt overnemen. Kiest u voor

30 30

|

QM QM.. DECEMBER AUGUSTUS 2007

Per record, dan krijgt u bij iedere record de vraag of die moet worden overgenomen. Met de instelling Automatisch krijgt u alleen een melding als u dat instelt in de volgende rubrieken:

Bij Als gegevens al voorkomen kunt u kiezen uit Altijd overslaan, Altijd Overschrijven of Melding geven. Stel dat een grootboekrekening al in uw nieuwe administratie voorkomt. U kunt die gewoon laten staan, maar u kunt ook kiezen voor overschrijven, bijvoorbeeld omdat de rekeningnaam gewijzigd is. Kies voor Melding geven als u van geval tot geval zelf wilt bepalen of die moet worden overschreven of niet.

V l i DEBITEUREN > DEBITEUREN bij alle ll d bit Vervolgens voertt u via debiteuren (voor zover dat van toepassing is uiteraard) in die vrije rubriek het per-

Zet een vinkje bij Altijd overslaan als bijbehorende gegevens onbe-

centage in dat zij moeten overmaken op uw G-rekening.

kend zijn als u bijv. een BTW-code alleen wilt overnemen als de bijbehorende BTW-grootboekrekening in de nieuwe administratie voorkomt.

Nu moeten we er nog voor zorgen dat het naar de G-rekening over te

Het gaat hier alleen om de verplichte gegevens, dus bijvoorbeeld de

maken bedrag op uw factuur wordt afgedrukt. Via VERKOPEN > IN-

grootboekrekening van een BTW-code of de tegenrekening van een

STELLEN LAYOUTS > INSTELLEN FACTUUR-LAYOUT selecteren we de

dagboek.

factuur-layout die moet worden aangepast.

Ten slotte kunt u bij Melding geven als record niet kan worden over-

Selecteer onderin de layout het tabblad SubReport: Regelgegevens.

genomen aangeven of u een melding wilt krijgen als een record niet

Als er nog geen blok Samenvatting is opgenomen in dit Subrapport,

kan worden overgenomen. Een voorbeeld: als u de valuta’s overneemt,

selecteert u dit blok via menupunt Rapport > Extra blok: Samenvat-

kunt u de basisvaluta niet overnemen.

ting. Vervolgens selecteert u met de muis de component DBSom.

Als alles goed is ingesteld, start u met de knop Overnemen het overnemen van de gegevens van de bronadministratie naar de doeladministratie. Voer het proces indien nodig twee of drie keer uit zodat alles

Klik met de muis in het blok Samenvatting om die component daarin op

wordt overgenomen.

te nemen. Nu moeten we een bedragveld (bijvoorbeeld: Totaal) koppelen aan het veld. Dit doet u door in de linker keuzelijst in de werkbalken

Bedrag t.b.v. G-rekening op de factuur.

te kiezen voor Regelgegevens en in de rechter keuzelijst voor Totaal.

Graag wil ik apart op mijn factuur vermelden welk bedrag moet worden overgemaakt naar mijn G-rekening. Hoe doe ik dat in King?

Als u op de factuur het bedrag wilt afdrukken dat moet worden overgemaakt naar de G-rekening, moet u de volgende procedure volgen: Klik hierna met de rechtermuisknop op het veld en kies in het menu Eerst bepaalt u bij welke opbrengst/artikelgroepen een bepaald per-

voor Detailberekeningen en neem hierin de volgende berekening op:

centage naar de G-rekening moet worden overgemaakt. Deze artikelgroepen hebben we later nodig, in de berekening in de factuur layout.

IF((REGELGEGEVENS_OPBRENGSTGROEP=’10’) OR (REGELGEGEVENS_OPBRENGSTGROEP=’20’) OR (REGELGEGEVENS_OPBRENG

Het percentage dat moet worden overgemaakt naar de G-rekening, re-

STGROEP=’50’),REGELGEGEVENS_TOTAAL*(VRIJE_RUBR_DEB_OR-

gistreren we in een Vrije rubriek bij de debiteuren. U maakt daarvoor

DERS_PERCENTAGE_G_REK_/100),0)

dus een vrije rubriek aan. Ga naar DEBITEUREN > VASTE GEGEVENS DEBITEUREN en kies het tabblad Vrije rubrieken. Voeg via de knop

Met deze formule wordt het totaal van de orderregels met opbrengst-

Toevoegen een nieuwe vrije rubriek toe voor de debiteuren. Deze zou

groep 10, 20 en 50 berekend, dat vervolgens wordt vermenigvuldigd

er bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien:

met het percentage uit de vrije rubriek bij de debiteur. In ons voorbeeld zijn dat de opbrengstgroepen 10, 20 en 50, maar in uw situatie kunnen dat natuurlijk andere opbrengstgroepen zijn.

31 31

|

QM QM.. DECEMBER AUGUSTUS 2007

Als u maar één opbrengstgroep hebt waarbij een bepaald percenta-

In de rubriek Berekenen van kiest u voor het berekenen van de ver-

ge moet worden overgemaakt op de G-rekenining, hoeft u de functie

koopprijs exclusief BTW op basis van de kostprijs. De kostprijs wordt

“OR” niet te gebruiken en zou de berekening er als volgt uit kunnen

in dit geval namelijk aangeleverd via het importbestand.

zien: Stel in de rubriek Marge in of de marge een percentage van de kostIF((REGELGEGEVENS_OPBRENGSTGROEP=’50’),REGELGEGEVENS_

prijs of van de verkoopprijs excl. BTW is. Het percentage van de marge

TOTAAL*(VRIJE_RUBR_DEB_ORDERS_PERCENTAGE_G_REK_/100),0)

voert u in in de rubriek Percentage.

Veldnamen zoals Vrije_Rubr_Deb_Orders_Percentage_G-Rek kunt u in de berekening opnemen via de knop Invoegen veld. Het gedeelte “Regelgegevens_Opbrengstgroep=” dient u voor alle vooraf bepaalde opbrengst/artikelgroepen op te nemen in de berekening. De betreffende groep plaatst u tussen aanhalingstekens.

U kunt de verkoopprijs dus op twee manieren laten berekenen. Stel dat het percentage van de marge 22% is, de marge een percentage van de kostprijs is en de kostprijs € 100,-, dan is de verkoopprijs 122% van de kostprijs, dus € 122,-.

Maar als de marge een percentage van de verkoopprijs excl. BTW is, dan is de kostprijs 78% van de verkoopprijs, dus is de verkoopprijs dan € 128,21. Bij het berekenen van de verkoopprijzen kunt u eventueel ook zorgen Met de knop Controleren kunt u controleren of de berekening ook

voor de juiste afronding. Kies in programma Vaste gegevens artikelen

werkt. Links onder in het scherm krijgt u dan te zien Geldig resultaat:.

de tabkaart Prijsafrondingen.

Met de component Tekstregel

kunne we nog een tekst vóór kunnen

rukken, met als resultaat bijvoorbeeld: het berekende bedrag laten afdrukken,

Eerst dient u bij Soort afronding aan te geven hoe King moet afronden. U hebt hier de keuze uit: •

Standaard; de standaardafronding: dus 5,4 wordt 5 en 5,5 wordt 6;

•

Naar boven; prijzen worden altijd naar boven afgerond: dus 2,1 wordt 3;

•

Naar onder: prijzen worden altijd naar beneden afgerond: dus 6,9 wordt 6.

Automatisch berekenen van prijzen Wij ontvangen van verschillende leveranciers XML-bestanden met

De juiste afronding kunt u afhankelijk maken van de hoogte van het bedrag. Zo kunt u er voor zorgen dat kleine bedragen worden afgerond op 5 cent en grotere bedragen op hele euro’s. Klik op Toevoegen rechts op de tabkaart om een reeks bedragen toe te voegen.

hun assortiment inclusief de kostprijzen. Hoe kom ik nu aan de juiste verkoopprijzen?

In de kolommen Van bedrag en T/m bedrag geeft u aan voor welke bedragen de afronding moet worden gebruikt. Bij Afronden op geeft u

Als u deze artikelen inclusief kostprijzen importeert, kunt u er ook voor

aan op welk bedrag moet worden afgerond.

zorgen dat King direct de verkoopprijs berekent. Om dit te bewerkstelligen zult u de volgende procedure moeten doorvoeren.

U kunt zorgen voor ‘psychologische’ prijzen door in de kolom Bedrag bij/af het bedrag in te vullen dat er bij moet worden geteld of eraf

Open via ARTIKELEN > VASTE GEGEVENS ARTIKELEN de Vaste gege-

moet worden gehaald. Dus om er voor te zorgen dat u prijzen krijgt als

vens artikelen en selecteer de tabkaart Defaults prijzen. Als u het keu-

€ 128,98, laat u de bedragen afronden op € 1 en laat u er vervolgens

zevakje Prijzen automatisch berekenen selecteert, kunt u hier instellen

€ 0,02 vanaf halen.

hoe de verkoopprijs moet worden berekend.

32

|

QM . DECEMBER 2007

raad waarvan de kostprijs is gewijzigd, zullen er per artikelgroep herwaarderingsboekingen worden gemaakt. De waarde van de voorraad wordt in King namelijk berekend op basis van de kostprijs van het artikel.

Omzetstatistieken zelf samenstellen Onze vertegenwoordigers verkopen door het hele land. Ik wil Per artikel kunt u aangeven of de prijs automatisch moet worden bere-

graag per vertegenwoordiger de omzet per postcode zien. Kan dat

kend. Via ARTIKELEN > ARTIKELEN selecteert u een artikel en kiest u

in King?

tabblad Algemeen. In de rubriek Prijzen autom. berekenen kunt u instellen of de prijzen voor dit artikel automatisch moeten worden bere-

Ja, sinds King 5.41 kunt u uw omzetgegevens in een zelf gemaakte in-

kend. U hebt hier de keuze voor Niet automatisch berekenen, Volgens

deling op scherm tonen en afdrukken. Via VERKOPEN > OMZETTEN >

instelling ‘Vaste gegevens artikelen’ en Volgens eigen instelling.

INFO OMZETGEGEVENS kunt u zelf uw indelingen vastleggen en uw omzetstatistieken tonen.

Voordat er iets getoond kan worden, dient u een indeling vast te leggen. In het invoerveld Nummer selecteert u het nummer van de indeling die u wilt zien. Om een nieuwe indeling te maken voert u een Bij de keuze Niet automatisch berekenen dient u zelf de verkoopprijs

onbekend nummer in. Wanneer u dan in het dialoogvenster Info om-

te berekenen en in te voeren.

zetgegeven voor de knop Toevoegen kiest komt u in het scherm Indeling omzetgegevens.

Om de gegevens te gebruiken die we zojuist hebben ingesteld in de Vaste gegevens van de artikelen, kiest u voor Volgens instelling ‘Vaste gegevens’.

Wilt u voor een specifiek artikel een andere berekening uitvoeren, dan kiest u voor Volgens eigen instelling. In dit laatste geval kunt u dus voor bepaalde artikelen afwijken van de instellingen in de vaste gegevens.

Nu alles goed is ingesteld, kunnen we de prijzen gaan berekenen. Na

In dit scherm geeft u het nummer en de omschrijving van de omzet-

het importeren van het XML-bestand met de artikelen, gaat u naar pro-

indeling op. Tevens kunt u met het keuzevakje Vergelijken met vorig

gramma ARTIKELEN > WIJZIGEN PRIJZEN > WIJZIGEN KOSTPRIJZEN

boekjaar aangeven of de omzetcijfers van het voorafgaande boekjaar

EN VERKOOPPRIJZEN. De ingelezen kostprijzen staan al klaar om ver-

default moeten worden getoond. Daarnaast kunt u in de rubriek Be-

werkt te worden in de administratie. U klikt op de knop Berekenen…

schikbaar met recht aangeven dat alleen gebruikers met een bepaald

en dan voor Nieuwe verkoopprijzen:

recht deze omzetgegevens mogen zien. Met de keuze kan iedereen deze gegevens inzien. Deze functie is alleen besschikbaar als u beschikt over de optie Rechten per gebruiker.

Hoe de omzetgegevens werkelijk op scherm moeten worden getoond sstelt u in op de tabbladen Rubrieken en Kolommen.

O het tabblad Rubrieken ziet u links in kolom Beschikbare rubrieken Op d rubrieken die nog niet geselecteerd zijn in deze indeling. Om een de rubriek te selecteren voor deze indeling klikt u op de rubriek en met de knop

verplaatst u de rubriek rechts naar de kolom Indeling. In

Ten slotte klikt u op de knop Verwerken om de nieuwe kostprijzen en ver-

ons voorbeeld selecteren wij eerst rubriek Vertegenwoordiger feitelijk

koopprijzen door te voeren in uw administratie. Bij de artikelen met voor-

en daarna rubriek Postcode. Rechts van de kolom Indeling kunt u per

33

|

QM . DECEMBER 2007

Niveau instellen welke gegevens van de rubriek moeten worden getoond en in wat voor stijl en kleur.

Op het tabblad Kolommen stelt u in welke kolommen in de indeling moeten worden weergegeven. Met de rechtermuistoets in de kolombalk krijgt u alle beschikbare kolommen te zien en door op de desbetreffende kolom te klikken selecteert of de-selecteert u de kolom.

Vervolgens sluit u met de knop Sluiten de indeling en selecteert u de indeling. Na het selecteren van de indeling moet u in de rubriek Vergelijkend boekjaar het boekjaar invullen waarmee de cijfers van dit jaar moeten worden vergeleken, indien u deze rubriek leeg laat vind er geen vergelijking plaats. Na het verlaten van de rubriek Vergelijkend boekjaar worden de omzetgegevens naar eigen instellingen getoond. Andere voorbeelden van indelingen zijn Omzet per plaats per debiteur en Top-3 debiteuren op omzet.

Om een top-lijstje te maken moet bij de indeling, in het gedeelte rechts van de kolom Indeling, gebruik maken van het gedeelte Te tonen regels. Hier kunt u in de rubriek Gegevens uitsplitsen kiezen voor Top, in de rubriek Veld stelt u in welke rubriek gehanteerd moet worden en in de rubriek Top geeft u op hoeveel items u wilt zien (dus 3 bij een Top-3).

34

|

QM . DECEMBER 2007

Prijslijst King release 5.42 Nieuwe licentie King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 995 € 1.195 € 1.295 € 1.495 € 2.295 € 2.995 € 3.995 € 395 € 495 € 595 € 695 € 795 € 895

Multi-user 2

SAB King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 199 € 239 € 259 € 299 € 459 € 599 € 799 € 99 € 129 € 149 € 179 € 199 € 229

Multi-user 2

Update King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 695 € 795 € 895 € 995 € 1.595 € 2.095 € 2.795 € 275 € 345 € 415 € 485 € 555 € 625

Multi-user 2

Online/Huur King Sl King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 49,95 € 59,95 € 99,95 € 129,95 € 179,95 € 19,95 € 24,95 € 29,95 € 34,95 € 39,95 € 44,95

Multi-user 2 € 74,95 € 89,95 € 149,95 € 194,95 € 269,95 € 29,95 € 37,95 € 44,95 € 52,95 € 59,95 € 67,95

Multi-user 5 € 99,95 € 119,95 € 199,95 € 259,95 € 359,95 € 39,95 € 49,95 € 59,95 € 69,95 € 79,95 € 89,95

Multi-user 10 € 149,95 € 179,95 € 299,95 € 389,95 € 539,95 € 59,95 € 74,95 € 89,95 € 104,95 € 119,95 € 134,95

10 gebruikers extra € 49,95 € 59,95 € 99,95 € 129,95 € 179,95 € 19,95 € 24,95 € 29,95 € 34,95 € 39,95 € 44,95

1e gebruiker € 26,95 € 18,50 € 28,50 € 19,50 1e gebruiker € 25,95

2e t/m 4egebruiker € 21,25 € 17,55 € 22,50 € 18,50 2e t/m 4egebruiker € 19,95

5e t/m 9egebruiker € 19,95 € 16,95 € 21,25 € 18,00 5e t/m 9egebruiker € 14,95

Vanaf 10egebruiker € 16,95 € 16,95 € 18,00 € 18,00 Vanaf 10egebruiker € 12,95

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

1.945 2.245 3.445 4.495 5.995 595 745 895 1.045 1.195 1.345

389 449 689 899 1.199 149 194 224 269 299 344

1.345 1.495 2.395 3.145 4.195 415 520 625 730 835 940

Multi-user 5

€ € € € € € € € € € €

Multi-user 10

2.595 2.995 4.595 5.995 7.995 795 995 1.195 1.395 1.595 1.795

€ 3.895 € 4.495 € 6.895 € 8.995 € 11.995 € 1.195 € 1.495 € 1.795 € 2.095 € 2.395 € 2.695

Multi-user 5

Multi-user 10

€ € € € € € € € € € €

519 599 919 1.199 1.599 199 259 299 359 399 459

Multi-user 5

€ € € € € € € € € € €

1.795 1.995 3.195 4.195 5.595 555 695 835 975 1.115 1.255

€ € € € € € € € € € €

779 899 1.379 1.799 2.399 299 389 449 539 599 689

Multi-user 10

€ € € € € € € € € € €

2.695 2.995 4.795 6.295 8.395 835 1.045 1.255 1.465 1.675 1.885

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

1.295 1.495 2.295 2.995 3.995 395 495 595 695 795 895

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

259 299 459 599 799 99 129 149 179 199 229

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

895 995 1.595 2.095 2.795 275 345 415 485 555 625

Uren zijn beschikbaar vanaf King versie M, Projecten vanaf King versie MA.

Hosting per gebruiker per maand bij RDC* Alleen King Online t/m versie M King i.c.m. een Office-applicatie t/m versie M Alleen King Online vanaf versie MA King i.c.m. een Office-applicatie vanaf versie MA Hosting per gebruiker per maand bij Eldata Alleen King Online * prijzen inclusief 500MB storage per user

35

|

QM . DECEMBER 2007

Prijslijst King release 5.42 Opties Naam optie

Nieuwe Licentie

Update

SAB per jaar

Online/Huur p.maand

Afdrukken barcodes Artikelinfo met afbeeldingen Automatische bestellingen (handmatige best. verplicht) Automatische incasso Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers Document-layouts per debiteur Dossierfacturering EDI-koppeling Emballage / volgartikelen Exploitatie-overzicht Factuurhistorie Gespreksnotities Gespreksnotities en Taken Handmatige bestellingen Historische openstaande posten ICL-aangifte / omzet per deb. per BTW-rek. Inkoopcombinaties Inlezen journaalposten in ASCII-formaat Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat Inlezen artikelen in ASCII-formaat Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat Inlezen POS-bonnen in XML-formaat Inlezen verzamellijsten in XML-formaat Instelbare layouts (financieel) Instelbare layouts (logistiek) King Catalogus King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) King Jobs en XML-Transformatie Koppeling met CBS-IRIS Koppeling met webwinkel Koppelingen-Toolkit Meerdere magazijnen en magazijnlocaties Omzetstatistieken Partijenregistratie Point of sale 1 (per POS-terminal) Point of sale 2 (incl. PIN, per POS-terminal) Prijsafspraken Productie-administratie 1 Productie-administratie 2 Rechten per gebruiker (financieel) Rechten per gebruiker (financieel en logistiek) Samengestelde artikelen Serienummerregistratie Staffelprijzen Telebankieren (alle grote banken) Uitleverhistorie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen (incl. XML-kop. Grb. Rek.) Vaste Activa Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) XML-koppeling artikelen/tarieven XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers XML-koppeling journaalposten XML-koppeling NAW-gegevens XML-koppeling orders XML-koppeling projecten XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen

€ 295 € 195 € 295 € 395 € 195 € 295 € 295 € 495 € 295 € 195 € 295 € 295 € 495 € 295 € 195 € 195 € 495 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 395 € 395 € 395 € 995 € 495 € 495 € 495 € 595 € 995 € 295 € 1.295 € 495 € 695 € 395 € 1.295 € 1.995 € 195 € 395 € 695 € 595 € 395 € 195 € 295 € 295 € 595 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 395 € 195

€ 205 € 135 € 205 € 275 € 135 € 205 € 205 € 345 € 205 € 135 € 205 € 205 € 345 € 205 € 135 € 135 € 345 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 275 € 275 € 275 € 695 € 345 € 345 € 345 € 415 € 695 € 205 € 905 € 345 € 485 € 275 € 905 € 1.395 € 135 € 275 € 485 € 415 € 275 € 135 € 205 € 205 € 415 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 275 € 135

€ 79 € 49 € 79 € 99 € 49 € 79 € 79 € 129 € 79 € 49 € 79 € 79 € 129 € 79 € 49 € 49 € 129 € 49 € 49 € 49 € 49 € 49 € 49 € 99 € 99 € 99 € 249 € 129 € 129 € 129 € 149 € 249 € 79 € 329 € 129 € 179 € 99 € 329 € 499 € 49 € 99 € 179 € 149 € 99 € 49 € 79 € 79 € 149 € 49 € 49 € 49 € 49 € 49 € 49 € 99 € 49

€ 14,95 € 9,95 € 14,95 € 19,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 24,95 € 14,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 24,95 € 14,95 € 9,95 € 9,95 € 24,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 19,95 € 19,95 € 19,95 € 49,95 € 24,95 € 24,95 € 24,95 € 29,95 € 49,95 € 14,95 € 64,95 € 24,95 € 34,95 € 19,95 € 64,95 € 99,95 € 9,95 € 19,95 € 34,95 € 29,95 € 19,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 29,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 19,95 € 9,95

* -* *- -* * ** * * * * * * * -- * * * * * * * * * + * * * * * * * * * -* *- -* ** * * * *- * * * * * * * * * * -* *- -* * *** *- -* * * * * * * * * * -* *- -* ** *- -* *- -* ** -- -* ** * *-

-

-

€ 1.495 € 295 € 395 € 295 € 1.495 € 695 € 595 € 495 € 595 € 595 € 495

€ 1.045 € 205 € 275 € 205 -€ 485 € 415 € 345 € 415 € 415 € 345

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

* * * * * -

* * * * *-

-

-

S

SF SI

Versie M MA L

-

-

-

* -* * *- * * * * * * * * * -

-

-

-

-

-

*- -*

-

*-

* + + +

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *-

* * * * * * * * * + * * * * * * * * * * * * * * * * -* * * * * * * * ** * * + * * * * * * * * * * -

XL

* + * * * * * * * * + +

*

* +

* * * * * * * * * * * * * * * * * * + * * * + * * +

* * * + +

* * + * * * * * * *

King-gerelateerde producten King Maatwerkbox (niet leverbaar voor King Online) Excel2King King Liquiditeitsprognose King Management Dashboard Visionplanner jaarrekening Koppeling met Commence Koppeling met MijnWinkel Koppeling met PosManager+ Koppeling met RightClick Koppeling met SuperOffice Koppeling met Wincar

379 79 99 79 499 179 149 129 149 149 129

74,95 14,95 19,95 14,95 82,95 34,95 29,95 24,95 29,95 29,95 24,95

* * * * * * * *- -* -

* * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * *

als optie leverbaar *- == niet als optie leverbaar

+=

wordt reeds standaard meegeleverd

De bedragen in de kolom Online/Huur zijn de tarieven van King Online per maand ongeacht het aantal gebruikers, inclusief Service-Abonnement. De prijzen in deze kolom zijn tevens de maandtarieven voor het huren van King. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

36

|

QM . DECEMBER 2007

King Online / Huur Voor informatie over King Online, de kosten en de voorwaarden: zie www.king.eu, Producten, King, King Online. King kan ook worden gehuurd. De maandtarieven inclusief Service-Abonnement zijn gelijk aan die van King Online (exclusief hosting). Het huurcontract wordt afgesloten voor twaalf maanden. De opzegtermijn is twee maanden. Het contract zal telkens met twaalf maanden worden verlengd, tenzij het contract tijdig is opgezegd.

Inruilregeling King* Inruil van uw huidige pakket bij aanschaf van King Uw inruilkorting bedraagt altijd minimaal € 100 en maximaal 50% van de oorspronkelijke prijs van uw huidige boekhoudpakket. Kijk voor de voorwaarden op www.king.eu.

King Startersregeling* Voor startende ondernemingen en organisaties is er de King Startersregeling. Hiermee krijgen starters maar liefst 50% korting op de aanschaf van King. Neem contact op met Quadrant voor de voorwaarden, tel. (010) 264 63 20.

Accountantsregeling* King voor eigen gebruik en voor het voeren van administraties van klanten Accountants(kantoren) en administratiekantoren die lid zijn van NIVRA, NOvAA of NOAB kunnen gebruik maken van de Accountantsregeling. Zij kunnen King aanschaffen met een korting van 50% op de reguliere prijzen. De opties “Rechten per gebruiker” en “Uitwisseling voorlopige boekingsgangen” zijn gratis. Op het (verplichte) SAB bedraagt de korting 75%.

Bijlicentieregeling voor klanten van accountants De Bijlicentieregeling is bedoeld voor accountants (en administratiekantoren) die de administratie voeren voor hun klanten en die hun klanten ook (online) toegang willen verlenen tot hun administratie. De accountant beschikt minimaal over King multi-user5 licentie. Voor elke gebruiker die extern wil kunnen inloggen betaalt de accountant de bijlicentie.

Prijzen bijlicentie

Per maand

Bijlicentie King SI Bijlicentie King M Optie “Rechten per gebruiker” Overige opties

€ 19,95 € 29,95 gratis 50% korting

* Uitsluitend de Directie van Quadrant bepaalt of een kortingsregeling mag worden toegepast. Kortingsregelingen zijn niet geldig in combinatie met andere kortingen. Uiterlijk bij de bestelling dient te worden aangegeven dat er aanspraak wordt gemaakt op een kortingsregeling; een kortingsregeling wordt nimmer met terugwerkende kracht of achteraf alsnog toegepast.

Prijzen Queen, release 5.41 Nieuwe licentie

Queen

€ 395

update

€ 295

SAB per jaar

€ 99

Prijzen MICROLOON versie

berekeningen per jaar

nieuwe licentie

SAB per jaar

Microloon 65 Microloon 125 Microloon 250 Microloon 375 Microloon 500 Microloon 1000 Microloon Groot Microloon 1 extra gebruiker* Microloon 1 extra werkplek**

max. 65 max. 125 max. 250 max. 375 max. 500 max.1.000 onbeperkt

€ 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 € 1.400 € 200 € 50

€ 150 € 200 € 250 € 300 € 350 € 400 € 450 € 100 € 50

* dit betreft een aanvuling op een Microloon-licentie. Dit is mogelijk voor meerdere machines binnen één organisatie op hetzelfde adres of voor de multi-userlicentie ten behoeve van lokale netwerken. Aan elke Microloon-licentie is al één gebruiker verbonden. ** dit geldt voor die gebruiker van Microloon Groot die met één contactpersoon afwisselend op twee PC’s op verschillende locaties wil kunnen werken. Voor automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie “XML-koppeling journaalposten” of “inlezen journaalposten in ASCII-formaat” nodig. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

37

|

QM . DECEMBER 2007

King-dealers Gecertificeerd King-dealer King-dealers kunnen zich laten certificeren door Quadrant. Zij moeten dan een examen afleggen, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid wordt getoetst. Slaagt een dealer en/of een medewerker voor dat examen, dan ontvangt die dealer als bewijs een certificaat. Dit certificaat geeft u als King-gebruiker de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King. Eldata Advies Groep B.V. Dhr. J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM (020)6247284 [email protected] www.eldata.com

VoBuCon BV Dhr. W.S. Vos Elektraweg 5, 3144 CB MAASSLUIS (010)5939050 [email protected] www.vobucon.nl

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Esdoornlaan 25, 4902 TN OOSTERHOUT (0162)471031 [email protected] www.arvidi.nl

Friehol Office Rentals BV Dhr. S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE (0512)371085 [email protected] www.friehol.com

Spaans Automatisering Dhr. H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM (035)6219322 [email protected] www.spaansautomatisering.nl

Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs Dhr. R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS (0181)322100 [email protected]

Accolade Administratie en Adviesgroep BV Dhr. H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG (013)5954180 [email protected]

Profit-Soft Dhr. A.J. van Ommen Dwazziewegen 11, 9301 ZR RODEN (050)5012492 Filialen: HOOGEZAND; EMMELOORD [email protected] www.profit-soft.nl

BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst Nieuwe Steen 6, 1625 HV HOORN (0229)259888 [email protected] www.bdo.nl/it

MC Data B.V. Dhr. J.T. Smit Pascalweg 1, 3225 LE HELLEVOETSLUIS (0181)310090 [email protected] www.mcdata.nl

APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo Tjalkhof 3, 5237 PM S-HERTOGENBOSCH (073)6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen Touwslagersweg 6c, 3449 HX WOERDEN (0348)412827, 17 filialen: waaronder; AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, WAALWIJK [email protected] www.v-zutphen.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Science Park Eindhoven 5220, 5692 EG SON; (040)2484041 [email protected] www.liemar.nl

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong Moerasandoorn 33, 1724 XW OUDKARSPEL (0226)317067 [email protected] www.compasscomputer.nl VS2 Bedrijfsondersteuning Mevr. J. van Sint Maartensdijk Stoholm 153, 2133 KK HOOFDDORP (023)5622450 [email protected] www.vs2.nl PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a, 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252)545438 [email protected] www.pwa-it.nl Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG (071)4092180 [email protected] www.multegra.nl Dynamic Ware Plus Dhr. T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN (0172)619291 [email protected] Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW S-GRAVENHAGE (070)3608355 [email protected] Pijl solutions BV Dhr. A. Duijvestijn Prins Bernhardstraat 2A , 2671 ER NAALDWIJK (0174)626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV Dhr. P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM (010)2203550 [email protected] www.aafd.nl Aufilodi B.V. Dhr. R.F. Tournier Hordijk 49, 3079 DE ROTTERDAM (010)8428628 [email protected] www.aufilodi.nl

ADMOVE Dhr. R.J. Overkamp Hordijk 280, 3079 DL ROTTERDAM (010)4799722 [email protected] www.admove.nl

Vanessen Computers & Consultancy BV Dhr. G.E. van Beek A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD (0342)461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl MCC Mulder Computer Centrum BV Dhr. W. van der Lee Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN (0342)472922 [email protected] www.mulder-cc.nl Cervus BV Dhr. C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN (0341)351054 [email protected] www.cervus.nl OneNet-it BV Dhr. A.W. van der Panne Nieuwe Rijksweg 66B, 4128 BN LEXMOND (0347)359359 [email protected] www.onenet-it.nl Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen Albert Joachimikade 3A, 4461 BG GOES (0113)232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl Databyte Business Solutions Dhr. A. van der Dussen Drukkerij 3, 4651 SL STEENBERGEN (0167)544575 [email protected] www.databyte.nl MOA-BS Dhr. J.C.M. van den Maagdenberg Klein Zundertseweg 8, 4714 RR SPRUNDEL (0165)383721 Filialen: EINDHOVEN; TILBURG [email protected] www.moa-bs.nl Account ICT Adviseurs BV Dhr. D. Lindhout Cosunpark 10, 4814 ND BREDA (076)5318390 Filialen: BERGEN OP ZOOM; OOSTERHOUT; ROOSENDAAL [email protected] www.accountict.nl

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J. Hendriks Keizersveld 25, 5803 AM VENRAY (0478)585457 [email protected] www.jds.nl J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO (0485)387330 Filialen: NUENEN, BEUNINGEN [email protected] www.jk-automatisering.nl TiPi Professionals Services Dhr. D.T. Peeters Roggeweg 30H, 6534 AJ NIJMEGEN (024)3443170 [email protected] www.tipi.nl Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD DEEST (0487)532777 [email protected] 25 filialen: waaronder; CUIJK; GOOR; ZWOLLE; GORINCHEM Seracom Dhr. G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM (0314)376020 [email protected] www.seracom.nl Bastiaans Software Adviesbureau Dhr. M.B.K. Bastiaans Linie 207, 7325 DS APELDOORN (055)3600436 [email protected] www.sabb.nl Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL (0548)620887 [email protected] www.altratraining.nl Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE (0528)372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl LBA Automatisering Dhr. L. Bergsma Slotermeer 5-1, 8502 TM JOURE (0513)419726 [email protected]

“Zo weet ik precies hoeveel ik verdien”

Wij bouwen en repareren binnenvaartschepen. Elke klus is een project en elk project is anders. In ons magazijn liggen meer dan 10.000 artikelen. Goede kwaliteit, een scherpe calculatie en een betrouwbare planning, daar staan wij voor. Met de King Projectadministratie heb ik elk project onder controle en weet ik precies hoeveel ik aan een project verdien. Geen administratieve rompslomp, maar een duidelijk inzicht in elk project. Wilt u ook controle over uw projecten? Kijk dan op www.king.eu of bel (010) 246 63 20.

Met King houd je het financiële overzicht.