DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES WWW.SABAM-ARTES.BE

WOORD VOORAF Tussen het schrijven van een theaterstuk en de weg naar het publiek moet je een belangrijke stap zetten, een cruciale stap waarbij ARTES je graag met raad en daad bijstaat : je als scheppend kunstenaar aansluiten bij een gevestigde collectieve beheersvereniging met kennis van zaken.

SABAM werd in 1922 opgericht en is vandaag de dag een van de grootste privéondernemingen in de Belgische culturele sector. In 2012 werd binnen SABAM ARTES opgericht, een afzonderlijke entiteit voor beeldende kunstenaars, audiovisuele, literaire en theaterauteurs. ARTES laat concreet toe een aangepaste aanpak voor onze auteurs toe te passen. We zijn geen financiele instelling die puur “uitvoert“, we bieden diensten met affiniteit voor de kunstenaar zelf en zijn specifieke noden. De auteurs worden daarom binnen ARTES bijgestaan door een team van specialisten die hun auteurs kennen als geen ander. Zo is Werner Strouven verantwoordelijk voor de theatersector. Met ARTES wordt bij SABAM de centrale rol van onze auteurs onderstreept. Lid worden, dat is investeren in een kwalitatief partnerschap. Onze nationale en Europese dimensie maakt van ons een belangrijke speler in talrijke actuele dossiers, die ook jou aanbelangen (denk bijvoorbeeld aan het dossier rond de internetproviders).

Big reconciliation attempt for the disputes from the past Campo productie © Foto’s : Phile Deprez

Productie : Corporate Communicatie SABAM - Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel - BTW-BE-0402.989.270 - RPR Brussel

02 // DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

I N H O U D S T A F E L

1 >WIE KAN AANSLUITEN ?

BLZ 5

2 >HOE LID WORDEN ?

BLZ 5

3 >WELKE WERKEN MAKEN DEEL UIT VAN ONS REPERTOIRE 

BLZ 6

4 >IS MIJN WERK BESCHERMD ZODRA IK ME INSCHRIJF

BLZ 7

5 >DEPOT VAN JE WERKEN

BLZ 9

6 >AANGIFTE VAN JE WERKEN

BLZ 10

7 > INNING VAN JE RECHTEN

BLZ 11

8 >VERDELING VAN JE RECHTEN

BLZ 11

9 >LEVENSCYCLUS VAN EEN WERK

BLZ 12

10 > STEUN EN PROMOTIE

BLZ 13

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 03

ARTES

DE THEATERWERELD IS VOORTDUREND IN BEWEGING. HET IS DAN OOK NIET VANZELFSPREKEND OM IN DEZE CREATIEVE SECTOR JE EIGEN RECHTEN TE BEHEREN. VERTROUW DAAROM OP ONS !

Overleven in de chaos David Galle © Filip Naudts

> WIE KAN ZICH AANSLUITEN ? ALLE AUTEURS ! WANNEER JE EEN EXPLOITATIE VAN JE WERK NASTREEFT, BIJVOORBEELD BIJ DE PRODUCTIE VAN JE THEATERVOORSTELLING, WORDT EEN AANSLUITING NOODZAKELIJK.

WAAROM ? De theaterwereld is voortdurend in beweging. Het is dan ook niet vanzelfsprekend om in deze creatieve sector je eigen rechten te beheren. Vertrouw daarom op ons. Zowel voor professioneel theater als voor amateurtheater beheren en volgen we alle exploitaties van je werken op (op het podium, op de radio of op de televisie), we kijken je contracten na en ondersteunen je bij je professionele onderhandelingen. Anderzijds kan je aansluiting bij een collectieve beheersvennootschap in deze tijd van technologische ontwikkelingen en de massale verspreiding van kunstwerken op het web bijzonder nuttig of zelfs noodzakelijk zijn.

IN EEN NOTENDOP Je aansluiten bij ons betekent dat je het beheer van jouw auteursrechten aan een betrouwbare partner toevertrouwt.

> HOE LID WORDEN ? HOE ? Er zijn drie manieren om lid te worden : > Online : Aansluitingsformulier te downloaden via http://www.sabam-artes.be > Per e-mail : op eenvoudige aanvraag via [email protected] en we sturen je een aansluitingsformulier op. > Op (telefonische) afspraak : met ons team dat begeleiding biedt bij het invullen van de formulieren - 02/286.82.82. Hou er rekening mee dat je dossier volledig moet zijn wanneer je het aansluitingsformulier indient. Het dossier bestaat uit : - het ingevulde en ondertekende aansluitingsformulier; - een recto-versokopie van je identiteitskaart; - een exemplaar van je geschreven werken, vergezeld van een aangifteformulier voor dramatische werken.

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 05

The Power of Theatrical Madness van Jan Fabre © Wonge Bergmann

HOEVEEL KOST HET ? Er zijn twee mogelijkheden : > Je kan kiezen om 1/4 van het aandeel te volstorten, hetzij 31 € (het wettelijk minimum). In dit geval heb je geen stemrecht tijdens de Algemene Vergadering en recht op verkiesbaarheid binnen de Raad van Bestuur en de Colleges. > of je kan uiteraard ook aansluiten door middel van een volledig aandeel ter waarde van 124 €, waardoor je wel onmiddellijk stemrecht (goedkeuring, jaarverslag, wijzigingen statuten en reglement,...) en recht op verkiesbaarheid (bv. als bestuurder) geniet. Op het moment dat je de aanvraag indient moet deze keuze aangeduid worden op het aansluitingsformulier.

> WELKE WERKEN KUNNEN DEEL UITMAKEN VAN ONS REPERTOIRE ? THEATERSTUKKEN, CIRCUSACTS, OPERA’S EN OPERETTES, TONEELMUZIEK, MUSICALS, POPPENTHEATER, CHOREOGRAFIEËN, SKETCHES, COMEDYSHOWS, ONE MAN SHOWS, ONE WOMAN SHOWS,… ALLE WERKEN DIE ONDER DE PODIUMKUNSTEN VALLEN, WORDEN BIJ ARTES ALS DRAMATISCHE WERKEN BESCHOUWD. EVEN VERDUIDELIJKEN : Als multidisciplinaire vereniging bevat ons repertoire uiteraard ook werken uit andere artistieke disciplines : muziek, audiovisueel, beeldende kunsten en literatuur. Als je in meerdere disciplines actief bent, is dit zeker en vast een meerwaarde ! 06 // DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

> IS MIJN WERK BESCHERMD ZODRA IK ME INSCHRIJF ? JE WERK IS AL BESCHERMD VOOR JE AANSLUIT. Zo beschermt de wet op het auteursrecht en de naburige rechten (van 30 juni 1994) artistieke en letterkundige werken vanaf hun creatie, voor zover deze voldoende origineel en concreet zijn. Hiervoor hoef je helemaal niets te doen. Een computerbestand op je pc, een aan jou geadresseerde aangetekende zending, een geschreven document of een mondelinge verklaring zijn mogelijke bewijsstukken.

ARTES KOMT IN ACTIE ZODRA JE WERK GEËXPLOITEERD WORDT Othello Productie Laika © Phile Deprez

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 07

WERKEN

JE WERKEN AANGEVEN IS EEN BELANGRIJKE STAP, DIE HET VERTREKPUNT VOOR HET BEHEER EN DE VERDELING VAN JE AUTEURSRECHTEN MARKEERT 08 // SABAM BOURSE À LA CRÉATION Marktplaats 76 Jan Lauwers & Needcompany © Maarten Vanden Abeele

> DEPOT VAN JE WERKEN WANNEER EEN WERK NIET AANGEGEVEN KAN WORDEN (BIJVOORBEELD OMDAT HET NOG NIET AF IS OF NOG NIET GEËXPLOITEERD WORDT), KAN JE EEN DEPOT OVERWEGEN INDIEN JE HET WERK AL EENS AAN EEN DERDE WIL VOORSTELLEN.

Met andere woorden : wanneer je bijvoorbeeld aan een theaterstuk werkt en dit al eens aan een theatergezelschap wil voorleggen, kan je dit werk deponeren via OnlineDepot (www.onlinedepot.be), onze nieuwe, veilige, gratis onlinedienst. Met dit depot bewijs je het bestaan van jouw creatie op een bepaalde datum. Een depot betekent niet dat je auteursrechten ontvangt wanneer je werk wordt uitgevoerd of gereproduceerd. Een depot is niet gelijk aan een aangifte. Vergeet je werk dus niet aan te geven zodra het is afgewerkt en aan het publiek kan worden meegedeeld. Een goede aangifte leidt automatisch tot een goed beheer van je rechten.

Monkey Productie Abattoir Fermé © Stef Lernouseenmaliggebruik

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 09

> AANGIFTE VAN JE WERKEN BELANG VAN DE AANGIFTE Je werken aangeven is een belangrijke stap, die het vertrekpunt voor het beheer en de verdeling van je auteursrechten markeert. Opgelet : onvolledige of te laat ingediende aangiften vertragen het beheer van je rechten op alle vlakken, zowel de aanvraag tot toelating voor het gebruik van je werken als de inning en uitbetaling van de rechten.

WANNEER GEEF IK EEN WERK AAN ? Zodra een werk publiek geëxploiteerd wordt, raden we je aan het aan te geven. Eén gouden regel : “hoe eerder, hoe beter“.

HOE GEEF IK EEN WERK AAN ? > Elk werk moet aan de hand van een aangifteformulier aangegeven worden. Deze formulieren kan je telefonisch aanvragen op 02/286.82.11 of via onze website www.sabam-artes.be. > Het ingevulde aangifteformulier stuur je ondertekend terug, via email naar [email protected] of per post op het volgende adres : ARTES – Aarlenstraat 75/77 – 1040 Brussel. > Een werk geschreven in samenwerking met een of meer auteurs van onze vereniging wordt met één enkel aangifteformulier aangegeven. De auteurs ondertekenen deze aangifte en vermelden de precieze verdeling van de rechten. > Een werk geschreven in samenwerking met een of meer auteurs-leden van een andere collectieve beheersvennootschap wordt aan de hand van de aangifteformulieren gelijktijdig in beide ondernemingen aangegeven. De verdeling van de rechten wordt overeengekomen door de verschillende coauteurs en officieel vastgelegd. Dit kan door middel van een brief met ieders handtekening of een e-mail aan alle coauteurs. Vervolgens stuur je dit document naar de betrokken beheersvennootschappen.

10 // DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

> INNING VAN JE RECHTEN HOE ? Wanneer een theatergezelschap je toneelstuk speelt, int SABAM hiervoor auteursrechten. De basisinning bedraagt in België 11% van de bruto-opbrengst of de prijs van de opvoering. Voor elke opvoering innen wij minstens een absoluut minimum. Wanneer de productie gesubsidieerd wordt, stijgt de inning tot 13,2%. Indien de inkom gratis is of de bruto-opbrengst miniem, wordt er per voorstelling een forfaitair bedrag vastgelegd. Ter vergelijking: in Frankrijk bedraagt de basisinning 12% en in Nederland 10% van de bruto-opbrengst of de prijs van de opvoering en het absoluut minimum € 110 (excl. btw). Deze voorwaarden gelden enkel voor België en Frankrijk. Voor opvoeringen in andere gebieden hebben wij talrijke wederkerigheidsovereenkomsten afgesloten met zusterverenigingen. Zij zullen je auteursrechten innen in deze gebieden. Opgelet: er zijn ook gebieden die niet gedekt worden door deze overeenkomsten. In dergelijke gevallen moeten de rechten vooraf onderhandeld worden (tussen de producent en SABAM).

De Pijnders Arne Sierens - Compagnie Cecilia © Kurt Vanderelst

> VERDELING VAN JE RECHTEN De verdeling van je rechten betekent dat we de auteursrechten die jou toekomen uitbetalen. Dit gebeurt naargelang het publieke gebruik van je aangegeven werken. Nu zie je meteen waarom een efficiënte en correcte aangifte zo belangrijk is. Zonder aangifte kunnen wij niet innen of verdelen. In de sector van de livevoorstellingen betaalt SABAM je rechten voor opvoeringen in Frankrijk en België in de loop van de maand die volgt op hun inningen. Rechten uit andere landen ontvang je eenmaal per jaar.

Voor de inning van auteursrechten in het buitenland werden wederkerigheidsovereenkomsten afgesloten met zusterverenigingen. Zij zullen je rechten mits een commissie innen en eenmaal per jaar uitbetalen aan ons. Wij storten ze vervolgens door aan onze leden, mits een commissie van 3,5%.

Mush-Room Grace Ellen Barkey & Needcompany

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 11

© Ursula Kaufmann

De commissie op de auteursrechten uit België en Frankrijk bedraagt 10% voor het professioneel theater en 20% voor het amateurtheater. Daarbij komt nog een commissie van 10% voor onze culturele, sociale en promotionele fondsen (beurzen, sponsoring, promo-events,…).

> LEVENSCYCLUS VAN EEN WERK STA JE OP HET PUNT EEN THEATERSTUK, COMEDYSHOW OF MISSCHIEN WEL EEN OPERA AF TE WERKEN ? VOORALEER JE JE WERK AAN EEN DERDE VOORSTELT, DENK ERAAN DAT ARTES JOUW PARTNER KAN ZIJN IN DIT AVONTUUR.

In de context van het auteursrecht is SABAM/ARTES onmisbaar voor elke theaterauteur. Denk bijvoorbeeld aan de theaterbewerking van een roman. Voor de theaterbewerking van een reeds bestaand werk heb je vooraf toestemming nodig van de oorspronkelijke auteur of rechthebbende. Ook op dit gebied kan je op ons rekenen. Wij kunnen de aanvragen die jou aangaan beheren.

IN EEN NOTENDOP > Vraag je lidmaatschap aan : maak telefonisch een afspraak met ons team, of via www.sabamartes.be > Deponeer je ‘work in progress’ : als je het aan een producent wil voorleggen vooraleer het wordt geexploiteerd, via www.onlinedepot.be > Geef je werk aan zodra een publieke exploitatie wordt beoogd : gebruik een aangifteformulier voor dramatische werken, beschikbaar op www.sabam-artes.be > Informeer ons wanneer je werken gespeeld worden : via [email protected] – 02/286.82.82 > Vraag je toelatingen aan : wij doen al het mogelijke om je te helpen en je zo snel mogelijk de vereiste toelating te bezorgen. In het geval van bv. bewerking. C o n ta c te e r p o d i u m k u n ste n @ s a b a m artes.be – 02/286.82.82

HET PUBLIEK DOMEIN De levenscyclus van een werk stopt niet bij het overlijden van de auteur. Zo genereert het werk auteursrechten tot 70 jaar na zijn overlijden. Daarna maakt het werk deel uit van het zogenaamde ‘publiek domein’.

Han Solo 12 // DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

© Broedbloeders

STEUN EN PROMOTIE

SABAM CULTUUR VERLEENT STEUN AAN TAL VAN EVENTS IN DIVERSE DISCIPLINES, WAAR LEDEN MET HUN REPERTOIRE IN DE KIJKER STAAN. Zetels van goud Productie Laika © Phile Deprez

> STEUN EN PROMOTIE JURIDISCH ADVIES Ons team juristen staat paraat om je bij te staan met gratis en doeltreffend juridisch advies waar nodig : nalezing van je kunstenaarscontracten, advies in geval van plagiaat en nog veel meer. Info : [email protected]

CULTURELE STEUN EN PROMOTIE ARTES biedt je daarnaast een waaier aan promotiemogelijkheden : > Beurzen > SABAM Magazine > Newsletter > Artes website > Aperocomedy

Beurzen > Beurzen in het “professionele circuit“ : ARTES biedt jaarlijks vier creatiebeurzen in het professionele circuit, die als volgt verdeeld worden : € 1.500 voor de auteur, € 1.500 voor het gezelschap dat het stuk produceert. > Beurzen in het “amateurtheater“ : ARTES ondersteunt de amateurtheatergezelschappen jaarlijks via Opendoek langs Vlaamse kant en de Union Culturelle Wallone (UCW) en FECOTA aan Waalse kant. > VANAF 2013 - Beurzen voor “toneelmuziek“ : ARTES biedt jaarlijks twee creatiebeurzen voor toneelmuziek ter waarde van € 1.500. Deze beurzen zijn bestemd voor componisten van toneelmuziek. > VANAF 2013 - Beurs “Multimedia“ : ARTES biedt jaarlijks een creatiebeurs voor een multimediavoorstelling ter waarde van € 1.500. Deze beurs is bestemd voor de auteur van een multimediavoorstelling. > VANAF 2013 - Beurs “Choreografie” : ARTES biedt jaarlijks 1 beurs ter waarde van € 1.500 voor de choreograaf van een dansspektakel Info : [email protected]

SABAM Magazine Driemaandelijks artistiek en informatief vaktijdschrift voor onze leden. Vertel ons over je bezigheden en wie weet schrijven we erover in ons volgende nummer. Info : [email protected] - 02/286.83.87

Newsletter Maandelijkse promotionele nieuwsbrief vol boeiende informatie voor onze leden. Ook voor dit medium zijn wij geïnteresseerd in je activiteiten. Info : [email protected] - 02/286.84.20

ARTES website : www.sabam-artes.be Via onze website blijf je up-to-date (persberichten, nieuws, repartitieplanning, events enz). Je kan er online je afrekeningen raadplegen en ook formulieren of modelcontracten downloaden.

14 // DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES

Opera Buffa Productie Laika © Phile Deprez

Events We organiseren tevens allerlei evenementen om onze auteurs in de spotlights te zetten. De Aperocomedy, een speciale avond voor de podiumkunsten tijdens Theater Aan Zee... Daarnaast worden er ook evenementen georganiseerd voor onze literaire, audiovisuele auteurs en beeldende kunstenaars. Nog meer plannen in die richting staan op stapel. Hou je mailbox in de gaten. Info : [email protected]

Aperocomedy Lachen bij een gezellig glaasje. Het kan tijdens dit evenement in het gezelschap van onze cabaretiers en stand-upcomedians. Wil je graag jouw comedyshow geven op het podium van onze Aperocomedy ? Contacteer dan Tania Ghyselinck ([email protected]).

SABAM CULTUUR SABAM Cultuur verleent steun aan tal van culturele events in diverse disciplines om zo het repertoire van haar auteurs in de kijker te zetten. Denk bijvoorbeeld aan Theater Aan Zee, humorfestivals, theatermarkten enz. Info : [email protected] - 02/286.82.37

NUTTIGE LINKS > Vlaams theaterinstituut : www.vti.be > Overleg Kunstenorganisaties (OKO) vertegenwoordigt als ledenvereniging de belangen van organisaties uit de professionele kunstensector : www.overlegkunsten.org > vzw voor Vlaamse toneelauteurs : www.vlaamsetoneelauteurs.be

DE THEATERAUTEUR BIJ ARTES // 15

MEER INFORMATIE? HEB JE NOG VRAGEN, AARZEL DAN NIET OM ONS TE CONTACTEREN. ARTES AARLENSTRAAT 75-77 1040 BRUSSEL

Verantwoordelijke Uitgever : Johan Verminnen, Voorzitter

TEL. : +32 2 286 82 82 E-MAIL : [email protected] WWW.SABAM-ARTES.BE