PROVINCIE VLAAMS – BRABANT ----
OCMW LUBBEEK ----
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 21 februari 2011, 19.30 u AANWEZIG: Voorzitter : Maria Elisabeth DEPRET Leden : Maria SCHREVENS, Ingrid VANDEN BERGHE (vanaf punt 2 openbare zitting), Alphonse VAN DER MEEREN, Frederik DUERINCKX, Georges ONS, Marijke GIDTS, Liliane VANMELLAERT en Jan VAN BRUSSELT Schepen : Gilberte MULS Secretaris : Eddy HENDRICKX
Openbare zitting Eenparig wordt de aanduiding van een afvaardiging van het OCMW binnen het LAC toegevoegd aan de agenda.
1. Goedkeuren notulen 24 januari 2011 openbare zitting De notulen worden eenparig goedgekeurd 2. Lokaal Sociaal Beleid: goedkeuring tussentijdse evaluatie De raad wordt uitgenodigd de tussentijdse evaluatie, zoals goedgekeurd door de stuurgroep LSB, goed te keuren. Nadien wordt deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De raad keurt de evaluatie eenparig goed. De werkingskosten van de stuurgroep LSB voor 2010 worden goedgekeurd voor een bedrag van € 440,2. De voorzitter merkt op dat de leden geen zitpenningen ontvangen en dit gratis doen. Er wordt een maaltijd aangeboden als compensatie conform beslissing van gemeenteraad en OCMW-raad. Voor 8 vergaderingen komt dit neer op een adm. kost van € 55 per vergadering van gemiddeld 2 uur.
3. Wervingsprocedure plaatselijk ontvanger : aanpassing om deze procedure enkel voor het OCMW Lubbeek te voeren
Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 1 van 6
Het OCMW Glabbeek heeft in raadszitting van 17 februari 2011 zijn standpunt veranderd. Het wenst niet meer over te gaan tot een gezamenlijke aanwerving van een plaatselijk ontvanger met het OCMW Lubbeek . Bijgevolg is het ook niet langer nodig de wervingsprocedure op mekaar af te stellen. Aan de raad wordt voorgesteld de aanwerving bij wijze van niet-vergelijkend examen te doen en het raadsbesluit van januari op dat punt te herroepen. De raad gaat eenparig akkoord.
4. Overheidsopdracht : verbouwingswerken aan OCMW-gebouw : voorlopige oplevering en goedkeuring vorderingen Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996(zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de raadsbeslissing van 25 oktober 2010 waarbij de opdracht van werken voor de inrichting van een studio interim-conciërge en de bouw van een luifel aan de keukeningang werden gegund aan bvba Stijnen uit Laakdal-Vorst voor een bedrag van 70.440,22euro, btw inbegrepen;
Overwegende dat er een eerste vorderingsstaat ingediend werd door de opdrachthouder voor een bedrag van 15.171,28 euro; dat deze vordering door Interleuven werd nagekeken en correct bevonden;
Overwegende dat de factuur ten bedrage van 15.171,28 euro, ontvangen werd;
Beslist eenparig :
Artikel één : De factuur nr 019/2011 van de firma Stijnen ten bedrage van 15.171,28 euro, btw inbegrepen, goed te keuren.
Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 2 van 6
Art. 2 : Deze uitgave te dragen op investeringskrediet 3/2009.
5. Overheidsopdracht : vernieuwing brandblusinstallatie voor de keuken van het OCMW : goedkeuring procedure en gunning via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996(zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Overwegende dat de bestaande brandblusinstallatie in de keuken van het OCMW-gebouw niet meer voldoen aan de wettelijke vereisten, inzonderheid de technische voorwaarde dat de recipiënten voor water en gas van elkaar moeten gescheiden zijn;
Overwegende dat de geïntegreerde brandpreventie en -bestrijding binnen het gebouw van het OCMW bestaat uit systemen van de firma Somati; Overwegende dat het wegens technische samenhang sterk aan te raden is deze systemen te behouden van één leverancier; Overwegende dat derhalve een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan gevoerd worden wet één leverancier wegens technische samenhang; Overwegende de offerte van Somati dd 16 februari 2011 voor een basisbedrag van 4.751,38 euro , te vermeerderen met een bedrag van 455 euro (bedragen excl btw); Overwegende dat de spreiding van de werken over verschillende dagen voor een meerkost kan zorgen; Overwegende dat deze aankoop kan gedragen worden door het investeringsbudget 2/2010 (7.500 euro):
Beslist eenparig: Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 3 van 6
Artikel één : de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een nieuwe brandblusser in de keuken van het OCMW-gebouw met één leverancier, wordt wegens technische samenhang met de bestaande brandpreventie en – bestrijdingssystemen, goedgekeurd.
Art. 2 : De opdracht tot levering van een nieuw brandblussysteem wordt gegund aan de firma Somati voor een basisbedrag van 4.751,38 euro , te vermeerderen met een bedrag van 455 euro (bedragen excl btw);
Art. 3 : De uitgave wordt gedragen op het krediet van investeringsbudget 2/2010.
6. Overheidsopdracht : gezamenlijke aankoop aardgas : goedkeuring van het aanbestedingsverslag van de gemeente Lubbeek en gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996(zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de raadsbeslissing van 25 oktober 2010 waarbij de gemeente Lubbeek wordt gemandateerd om in naam van het OCMW Lubbeek op te treden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht tot levering van aardgas ; Gelet op het aanbestedingsverslag voor deze opdracht, zoals opgesteld door de gemeente Lubbeek; Overwegende dat er geen fundamentele opmerkingen geformuleerd worden bij dit verslag;
Beslist eenparig:
Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 4 van 6
Artikel één : Het gunningverslag voor de opdracht tot het leveren van aardgas, zoals opgesteld door de gemeente Lubbeek op 24 januari 2011 en reeds goedgekeurd in het schepencollege op 25 januari 2011, goed te keuren
Art. 2 : De gemeente Lubbeek te machtigen de gunning te doen aan SPE nv in naam en voor rekening van het OCMW Lubbeek.
7. Overheidsopdracht : aankoop warmtekast voor de dienst thuismaaltijden : goedkeuring procedure en gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996(zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Overwegende dat een warmtekast voor het bestellen van de thuismaaltijden tijdens het transport doormidden brak, dat deze schade niet meer herstelbaar bleek omdat ze optrad naast een reeds herstelde breuk in het chassis;
Overwegende dat uit een gevoerde procedure in 2009 reeds bleek dat de aanbieder van deze kasten, de firma Cenadis, over een feitelijk monopolie beschikt; dat bijgevolg een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan gevoerd worden met één firma;
Overwegende dat deze firma een warmtekast kan leveren voor een bedrag van 10.198,49 euro; dat deze prijs vergelijkbaar is met de prijs van de gunning in 2009 met dien verstande dat er een nieuw railsysteem moet aangekocht worden om dit type vast te zetten in de wagen:
Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 5 van 6
Beslist eenparig:
Artikel één : De procedure van onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking met één firma wegens feitelijk monopolie goed te keuren.
Art. 2 : De opdracht voor het leveren van een warmtekast met railsysteem te gunnen aan de firma Cenadis, Emile Verhaerenlaan . te 1030 Brussel, voor een bedrag van 10.198,49 euro, btw inbegrepen.
Art. 3 : Deze uitgave te dragen op het krediet van investeringsbudget 7/2008
8 Afvaardiging in het LAC (Lokaal adviescomité) Sinds het ontslag van voormalig raadslid Antonis heeft het OCMW geen officiële vertegenwoordiger meer in het LAC. Hier worden de financiële problemen van energieafnemers besproken en getracht ze op te lossen, en tevens wordt bindend advies gegeven over afsluitingen en heraansluitingen. Mevrouw Schrevens stelt zich als enige kandidaat en wordt eenparig verkozen.
Besloten zitting ../..
De voorzitter sluit de vergadering om 22.05 uur.
Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris,
De voorzitter,
Eddy HENDRICKX
M.E. DEPRET
Notulen zitting RMW Lubbeek 21 februari 2011
Pagina 6 van 6
