Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
DAFTAR ISI Halaman
A. PENDAHULUAN……………………………………………………….
1
B. TUJUAN……………………………………………………………..…..
2
C. PELAKSANAAN MAGANG (PRAKTIK KERJA)………...…………. C.1. WAKTU MAGANG…………………………………….………… C.2. PROSEDUR PENDAFTARAN PROGRAM MAGANG………… C.3. TUGAS PEMAGANG…………………….………………………. C.4. TUGAS PEMBIMBING MAGANG……………………………… C.5. TUGAS PENGUJI TUGAS AKHIR MAGANG……….....………
3 4 5 6 6 7
D. KOMPETENSI PEMAGANG……………………...………...…………. 8 D.1. PS. ADM. KEUANGAN & PERBANKAN..................................... 8 D.2. PS. ADM. PERKANTORAN & SEKRETARI................................ 8 D.3. PS. ADM. PERPAJAKAN................................................................ 9 D.4. PS. ADM. ASURANSI & AKTUARIA........................................... 10 E. EVALUASI………………………………...………………..……….… E.1. LAPORAN DWI MINGGUAN…………………………….……. E.2. TUGAS KARYA AKHIR ………………………………….….….. E.3. PENILAIAN DARI INSTANSI………………………………….. E.4. KOMPONEN PENILAIAN……………………………………....
11 12 13 25 28
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………. 1. LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MINGGUAN (F1) 2. LEMBAR PENILAIAN PRESTASI KERJA (F2) 3. LEMBAR PENILAIAN – PEMBIMBING (F3) 4. LEMBAR PENILAIAN – PENGUJI (F4) 5. FORMULIR MATERI BIMBINGAN (F5) 6. LEMBAR PENGESAHAN (INSTANSI) 7. LEMBAR PENGESAHAN (PENGUJI) 8. DAFTAR NAMA STAF PENGAJAR 9. SEBARAN KURIKULUM PER SEMESTER a. PS. ADM. KEUANGAN DAN PERBANKAN……….. b. PS. ADM. PERKANTORAN DAN SEKRETARI……. c. PS. ADM. PERPAJAKAN…………………………….. d. PS. ADM. ASURANSI DAN AKTUARIA……………
29
38 42 46 51
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No
Mata Kuliah
42.
Sumber Daya Manusia dlm Industri Asuransi
43.
Underwriting
44.
Valuasi Aktuaria
45.
Magang
Deskripsi beberapa metode dalam menghitung cadangan premi baik untuk asuransi jiwa dan dana pensiun. Selain itu Mata Kuliah ini juga merupakan simulasi alur proses penerbitan polis, penyelesaian klaim di departemen terkait Mata Kuliah ini membahas tentang perencanaan sumber daya manusia sejak dari identifikasi dan perencanaan kebutuhan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, perencanaan karir dan sistem remunerasi, motivasi dan kepemimpinan, hak dan kewajiban karyawan hinga audit yang berlaku umum dalam industri asuransi. Mata Kuliah ini membahas tentang penyusunan laporan underwriting dan premi asuransi jiwa serta kesehatan. PEnetapan premi sudah diajarkan di Mata Kuliah Matematika Asuransi. Mata Kuliah ini membahas kewajiban perusahaan atas diterapkan UU No. 2 Tahun 1992, No : 11 Tahun 1992 dan UU 13 Tahun 2003 antara lain tentang konsep dasar dan tujuan employee benefit, menggambarkan pendekatan diagnostik yang digunakan, menjelaskan bentuk-bentuk employee benefit, mengidentifikasi pengelolaan program employee benefit yang efektif dan bagaimana penghitungan cost and benefit kebijakan employee benefit dalam suatu perusahaan. Magang merupakan program kerja praktik mahasiswa yang dilakukan di berbagai perusahaan asuransi kesehatan dan kerugian, baik yang menggunakan dasar pengelolaan syariah maupun konvensional, dana pensiun, perusahaan konsultan perencana keuangan atau perusahaan keuangan lainnya. Tujuan program magang ini adalah agar mahasiswa mampu menerapkan pengetahuan yang diperolehnya di bangku perkuliahan dan dapat membandingkan antara konsep/teori dengan prakteknya. Instrumen pengujian program magang dilakukan dengan pengujian terhadap Laporan Akhir Magang yang berisi tentang laporan pekerjaan yang dilakukan pada saat mahasiswa melaksanakan magang di perusahaan.
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
A. PENDAHULUAN Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi Universitas Indonesia berdiri untuk menjawab kebutuhan akan sumber daya manusia yang mampu menghadapi perubahan yang demikian ketat di sektor industri secara umum. Sektor bisnis perbankan, asuransi, dan perpajakan merupakan hal-hal yang berkembang dengan pesat. Di lain pihak, administrasi perkantoran dan sekretari merupakan bagian yang sangat mendukung perkembangan industri yang berubah demikian cepat. Sebagai pendidikan vokasional, Program D3 memberikan kandungan praktik yang lebih besar daripada teori. Dengan kata lain, Program D3 memiliki tanggungjawab untuk menjaga kualitas lulusannya dengan memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai dunia kerja. Untuk mencapai tujuan tersebut, Program Pendidikan Vokasi (D3) memasukkan Program Magang (Praktik Kerja) sebagai bagian dari Kurikulum Tahun Akademik 2015 – 2018. Pada Kurikulum tersebut, mahasiswa melaksanakan praktik kerja selama 3 (tiga) bulan pada Semester Akhir masa studinya. Program Magang ini semakin dirasakan penting untuk meningkatkan daya saing lulusan dalam memperoleh pekerjaan, apalagi pada akhir Desember 2015 sudah memasuki era Masyakarat Ekonomi Asean (MEA). Lapangan pekerjaan dan produksi tenaga kerja bertumbuh dengan tidak seimbang dimana penawaran tenaga kerja jauh lebih tinggi daripada tersedianya lapangan kerja. Mahasiswa diharapkan dapat lebih mengenal, memahami dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan kerja yang ada. Melalui Program Praktik Kerja, mahasiswa diharapkan dapat mempraktikkan konsep-konsep dan praktik yang diperoleh dalam proses pengajaran. Kemampuan penting lain yang harus dipertajam adalah bekerjasama dalam membantu pelaksanaan tugas yang ada di unit-unit kerja yang ditempatinya serta memberikan inisiatif sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Pada akhir masa magang, mahasiswa menyusun Karya Akhir magang sebagai suatu bentuk evaluasi pelaksanaan magang dan bentuk pertanggungjawaban pemagang terhadap perusahaan/instansi magang.
56
1
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
B. TUJUAN Adapun tujuan pelaksanaan Program Magang adalah: a. Meningkatkan wawasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa sesuai bidang konsentrasi masing-masing. b. Mendapatkan umpan balik dalam usaha penyempurnaan proses pengajaran dan kurikulum secara berkesinambungan sesuai dengan tuntutan dunia industri. c. Membina dan meningkatkan jejaring antara Program Pendidikan Vokasi dengan instansi Pemerintah atau swasta di mana mahasiswa ditempatkan. d. Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat.
2
No
Mata Kuliah
29.
Praktik Program Pensiun
30.
Demog. & Peny. Tabel Mortalita
31.
Manajemen Risiko dan Reasuransi
32.
Matematika Asuransi Jiwa
33.
Operasional Asuransi Jiwa & Kesehatan
34.
Pemasaran Asuransi
35.
Perpajakan dalam Industri Asuransi
36.
Probabilita Statistika
37.
Statistika Asuransi
38.
Aktuaria dlm Asuransi Kesehatan &Kerugian
39.
Investasi Dana Pensiun dan Asuransi Jiwa
40.
Komputerisasi dan Pemograman Aktuaria
41.
Praktik dan Simulasi Aktuaria
Deskripsi investasi di bidang asuransi yang sesuai dengan status keuangannya agar bermanfaat di masa yang akan datang. Mata Kuliah ini membahas tentang aspek-aspek program pension, aspek teknis pendanaan dan metode penghitungan sehingga mahasiswa dapat menerapkannya dalam perhitungan iuran masa kerja lalu atau past liability service serta iuran masa dating normal atau normal cost. Mata Kuliah ini membahas tentang aspek dan arti demografi, sensus dan survei, fertilitas dan mortalitas dan kaitannya dengan penyusunan tabel mortalita serta elemen graduasi. Mata Kuliah ini membahas tentang identifikasi resiko, pengelolaan resiko, distribusi resiko dan eksposur serta akhirnya mengenai reasuransi sebagai alat penanggung resiko keuangan. Selain itu dalam manajemen risiko harus juga mempertimbangkan adanya kemampuan perusahaan dalam menetapkan retensinya sendiri berdasarkan kemampuan perusahaan. Mata Kuliah ini merupakan lanjutan dari Pengantar Matematika Asuransi yang diterapkan pada perhitungan untuk Asuransi Jiwa sehingga mahasiswa mampu memahami, merumuskan, menghitung serta melakukan analisa dalam rangka pembuatan program, produk, perencanaan asuransi yang berkualitas. Mata Kuliah ini membahas tentang manajemen pengelolaan asuransi jiwa dan kesehatan yang meliputi prosedur dan tata cara pendirian, struktur organisasi, pengembangan produk, aktuaria serta hal-hal yang berurusan dengan pengawasan yaitu laporan berkala. Mata Kuliah ini membahas tentang prinsip-prinsip pemasaran, saluran distribusi, perilaku konsumen, STP, relationship marketing, persistency, basic concept product, strategi pemasaran yang sesuai dalam industri asuransi. Mata Kuliah ini membahas tentang konsep dan azas pemungutan dan pengenaan pajak, jenis-jenis pajak, tarif berbagai jenis pajak, hak dan kewajiban perpajakan serta berbagai perlakuan perpajakan di Indonesia terhadap industri asuransi meliputi pajak atas broker, pajak atas premi reasuransi luar negeri, PPN atas jasa surveyor dan credit adjustment luar negeri, pajak atas agen asuransi, pajak atas iuran dana pensiun, dll. Mata Kuliah ini membahas statistika deskriptif dan statistika inferensi termasuk konsep peluang, pengertian distribusi dan model distribusi peubah acak dan kontinu , distribusi sampling, estimasi, uji hipotesis dan regresi linier sederhana Mata Kuliah ini membahas statistika deskriptif, ukuran pemusatan dan penyebaran data dan metode menampilkan data Mata Kuliah ini membahas tentang berbagai penerapan dasar-dasar aktuaria dalam penentuan premi dan cadangan di berbagai perusahaan asuransi kesehatan dan kerugian Mata Kuliah ini membahas tentang prinsip-prinsip pengelolaan dana pensiun dan asuransi jiwa terutama berkaitan dengan pemilihan berbagai jenis investasi yang ada, dilanjutkan dengan metode penilaian dan pengelolaan resiko invetasi sehingga tidak mengganggu solvabilitasnya. Mata Kuliah ini membahas tentang hal penggunaan Program Pascal, Microsoft Excel 2003 seperti workbook, worksheet,range, cell serta formula serta fungsi-fungsi excel dan visual basic yang dapat digunakan untuk merancang dan membentuk program komputer dan mengaplikasikannya dalam perhitungan-perhitungan aktuaria Mata Kuliah ini membahas tentang perhitungan premi netto dengan beberapa versi pembayaran premi netto yang dilanjutkan dengan perhitungan gross premi untuk bermacam-macam jenis asuransi serta
55
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No 16.
Mata Kuliah Ekonomi Mikro dan Makro
17.
Hukum Asuransi
18.
Pancasila
19.
Pengantar Dana Pensiun
20.
Pengantar Perencanaan Keuangan
21.
Sistem Informasi dalam Industri Asuransi
22.
Akuntansi Dana Pensiun dan Asuransi Jiwa
23.
Bahasa Inggris untuk Asuransi
24.
Etika Bisnis dan Profesi
25.
Laboratorium Perencanaan Keuangan
26
Matematika Dana Pensiun
27.
Pengantar Matematika Asuransi
28.
Perencanaan Investasi
54
Deskripsi Mata Kuliah ini membahas tentang teori ekonomi mikro dan ekonomi makro yang disertai contoh-contoh penerapannya. Dalam ekonomi mikro, topik-topik yang dibahas meliputi : Mekanisme penentuan harga, teori konsumen dan produsen, struktur pasar. Sedangkan dalam ekonomi makro dibahas mengenai pendapatan nasional, teori konsumsi dan investasi, ekonomi internasional, uang dan perbankan, kebijakan moneter dan fiskal, serta sistem ekonomi. Teknik yang digunakan adalah diagram/grafik dan matematika sederhana. Mata Kuliah ini membahas tentang Tata Hukum Indonesia yang berkaitan dengan prinsip-prinsip dan praktek asuransi misalnya Hukum Perjanjian. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang Pancasila, fungsi dan kedudukannya, konsep Negara Pancasila, hakekat bangsa dan kebangsaan, kepribadian nasional serta pemahaman integralisitik. P4 : Pemahaman, Penghayatan dan Pengamalannya, nilai-nilai sejarah perjuangan bangsa, system ketatanegaraan berdasarkan UUD 1945, GBHN dan tujuan nasional serta perlunya peningkatan kewaspadaan nasional. Mata kuliah ini membahas tentang bagaimana karateristik, peran, tujuan dan pengelolaan Dana Pensiun. Mata Kuliah ini membahas tentang konsep-konsep dasar yang digunakan dalam menentukan perencanaan keuangan personal/individu. Mata Kuliah ini membahas tentang teknik-teknik pengumpulan, penyimpanan, pengambilan dan penganalisaan informasi, pemecahan masalah, penggunaan berbagai model management science dalam rangka pengambilan keputusan sampai pada pengembangan system informasi yang diperlukan dalam pengelolaan industri asuransi. Mata Kuliah ini membahas tentang penerapan praktek akuntansi untuk industri asuransi dan dana pensiun yang meliputi siklus akuntansi, metode pencatatan, laporan tahunan, klasifikasi dan penilaian invested assets dan other assets, cadangan, modal, pendapatan dan biaya. Mata Kuliah ini membahas tentang bagaimana cara mahasiswa memahami tulisan dalam bahasa Inggris dan mampu melakukan komunikasi lisan dan tulisan serta melatih melakukan presentasi dalam bahasa Inggris khususnya dengan materi sesuai bidang asuransi, aktuaria dan perencanaan keuangan pribadi. Mata Kuliah ini membahas tentang bagaimana penerapan etika bisnis yang berlaku dalam industri khususnya jasa asuransi serta etika profesi yang terkait di bidang perasuransian yaitu etika ahli manajemen asuransi, etika aktuaris dan etika seorang perencana keuangan individu. Mata Kuliah ini membahas tentang implementasi dari perencanaan keuangan, dilaksanakan dengan menggunakan sistem perencanaan keuangan yang sederhana (dilakukan sehari-hari) hingga membuat laporan keuangan sesuai dengan standart FPSB (Financial Planner Standart board) Mata Kuliah ini membahas teori dasar matematika aktuaria, anuitas, anuitas hidup dan asuransi jiwa yang meliputi penghitungan premi dan cadangan premi melalui perubah acak diskrit. Mata Kuliah ini sekaligus mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti Mata Kuliah Praktik Program Pensiun. Pengantar Matematika Asuransi yang diterapkan pada perhitungan untuk Asuransi Jiwa sehingga mahasiswa mampu memahami, merumuskan, menghitung serta melakukan analisa dalam rangka pembuatan program, produk, perencanaan asuransi yang berkualitas. Mata Kulian ini membahas tentang bagaimana seorang calon perencana keuangan professional mengumpulkan data yang relevan mengenai status keuangan klien, memberikan rekomendasi kepada klien tentang pemilihan
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
C. PELAKSANAAN MAGANG (PRAKTIK KERJA) Pemagang adalah mahasiswa yang telah mengambil total kredit minimal 80 SKS dimana jumlah ini telah termasuk kredit Mata Kuliah yang harus diulang dan yang diambil pada Semester tersebut. Khusus untuk Pemagang dari Program Studi Administrasi Keuangan dan Perbankan yang akan melaksanakan magang di Lembaga Keuangan Bank, yang bersangkutan harus telah mengikuti Mata Kuliah Prosedur Operasional Bank II. Pemagang tidak diperkenankan mengambil Mata Kuliah pada Semester saat Magang dilaksanakan. Hal ini karena waktu pelaksanaan Magang bersamaan dengan perkuliahan termasuk penyelenggaraan Ujian Tengah Semester. Mahasiswa yang pada saat pengambilan Mata Kuliah Magang telah bekerja, baik secara penuh waktu (full time) maupun paruh waktu (part-time) di instansi yang sesuai dengan Program Studinya, maka Mahasiswa tersebut diijinkan melaksanakan Program Magang di instansi yang sama selama mendapatkan persetujuan dari pimpinan instansi. Waktu kerja Mahasiswa yang bersangkutan akan diperhitungkan sebagai waktu pelaksanaan Magang selama tidak mengganggu proses dan aturan yang ditetapkan oleh Program Pendidikan Vokasi. Prinsip yang sama berlaku bagi Mahasiswa yang mengikuti Program Seleksi Recruitment dan Training atau sejenisnya yang merupakan bagian dari kerangka kerjasama antara Program Pendidikan Vokasi dengan pihak instansi. Pemagang tidak diperkenankan meninggalkan tempat magang tanpa pemberitahuan resmi (tertulis) dan jelas kepada pihak instansi. Pelanggaran terhadap hal ini akan mempengaruhi nilai Prestasi Kerja Pemagang. Pemagang tidak diperkenankan mengganti atau pindah dari tempat magang yang telah ditentukan oleh Program, kecuali dengan persetujuan Program. Pemagang harus mencari instansi tempat magang secara mandiri dan menjalankan magang sesuai ketentuan yang berlaku. Pemagang diberikan kesempatan untuk mencari instansi magang secara mandiri. Apabila pada tenggat waktu yang telah ditentukan, Pemagang tidak berhasil memperoleh jawaban positif untuk magang, Program akan menempatkan Pemagang pada instansi-instansi yang telah menjalin kerjasama dalam bidang Program Magang. Adapun wilayah tempat Magang yang diperkenankan meliputi Jakarta, Bogor, Tangerang dan Bekasi (Jabotabek). Pemagang tidak diperkenankan Magang di instansi yang terletak di luar wilayah Jabotabek. Hal ini untuk memudahkan proses supervisi oleh pihak Program.
3
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
C.1. Waktu Magang Magang dilakukan selama 60 (enam puluh) hari kerja atau 3 (tiga) bulan sesuai dengan ketentuan hari kerja yang berlaku pada instansi magang. Secara umum, instansi memiliki 5 (lima) hari kerja dalam seminggu. Program Magang dilaksanakan saat liburan Semester IV atau pada Semester VI. Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan magang saat liburan Semester IV diatur ketentuan sebagai berikut: 1. Pendaftaran Mata Kuliah Magang pada IRS di SIAK NG dilakukan sekurangkurangnya pada Semester VI. 2. Proses pembimbingan dan pengujian dilaksanakan pada Semester VI. 3. Masa Magang yang dilakukan pada masa liburan Semester adalah 20 (dua puluh) hari kerja ATAU 40 (empat puluh) hari kerja. Sisa masa magang sebanyak 40 (empat puluh) hari kerja ATAU 20 (dua puluh) hari kerja dapat dilaksanakan pada periode Magang selanjutnya. 4. Proses bimbingan dan pengujian dilaksanakan atas Pemagangan yang terakhir dilakukan. Pemagang diberikan kesempatan paling lambat selama 1 (satu) bulan untuk menyusun Tugas Karya Akhir Magang dengan bimbingan dari Pembimbing yang ditunjuk Program. Sidang pengujian Tugas Karya Akhir Magang dilakukan kurang lebih 2 (dua) minggu setelah Tugas Karya Akhir Magang diserahkan kepada Sekretariat.
4
No 1.
Mata Kuliah Agama Budha
Agama Hindu 2. 3.
Agama Islam
4.
Agama Katolik
5.
Agama Kong Hu Cu
6.
Agama Kristen Protestan
7.
Bahasa Inggris
8.
Dasar-Dasar Kalkulus
9.
Matematika Keuangan
10.
Pengantar Akuntansi
11.
Pengantar Asuransi
12.
Pengantar Ilmu Administrasi
13.
Pengantar Ilmu Hukum /PTHI
14.
Administrasi Asuransi Syariah
15.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
Deskripsi Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Budha. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Hindu. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang manusia dan agama, Agama Islam, sumber-sumber ajaran Islam, kerangka dasar ajaran agama, Islam, akidah, arkamul iman, syariah, ibadah dan muamalah, sistem kekeluargaan, dan kewarisan Islam akhlak, Islam dan ilmu pengetahuan serta Islam dan disiplin ilmu. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang metode studi agama Khatolik di perguruan tinggi, hakekat manusia dengan pola hubungan dasarnya, kemampuan dasar manusia, iman mengubah manusia, peranan Yesus Kristus dalam kehidupan kaum beriman, masalah-masalah keselamatan, tentang gereja dan fungsi peranannya, panggilan orang beriman dalam membangun dunia serta umat beriman dan masalahmasalah aktual. Mata Kuliah ini memberikan dan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidahkaidah ajaran agama Kong Hu Cu Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang agama pada umumnya, iman Kristen dan ilmu pengetahuan Nasional. Mata Kuliah ini membahas teknik serta strategi membaca wacana dalam bahasa inggris yang efektif dan efisien meliputi scanning, skimming, understanding main ideas, referencing dan summarizing dan memahami wacana dalam bahasa inggris yang berhubungan dengan asuransi dan aktuaria Mata Kuliah ini membahas konsep dasar Kalkulus, mulai dari Fungsi, Limit, Diferensial dan Integral untuk satu variable, dan Barisan serta Deret. Mata Kuliah ini membahas tentang anuitas, time value of money serta berbagai metode penyusutan yang sangat bermanfaat dalam melakukan perhitungan di bidang investasi dan keuangan. Mata Kuliah ini membahas tentang pengertian dasar akuntansi dan siklus akuntansi dalam sebuah perusahaan. Selain itu Mata Kuliah ini juga menjelaskan tentang bagaimana penyusunan laporan keuangan berdasarkan PSAK Indonesia. Mata Kuliah ini membahas tentang karakteristik industri asuransi jiwa, berbagai kelompok, produk dan prinsip-prinsip yang berlaku di industri asuransi jiwa, kesehatan dan kerugian. Mata Kuliah ini membahas tentang konsep-konsep dasar administrasi dan masalah administrasi di Indonesia. Uraian meliputi sejarah dan ruang lingkup Ilmu Administrasi. Mata Kuliah ini membahas tentang pengetahuan dasar tentang ilmu hukum pada umumnya dan tata hukum yang berlaku di Indonesia. Mata Kuliah ini membahas tentang sistem dan prosedur operasional asuransi syariah, karakteristik dasar dan prinsip dasar pengelolaan asuransi konvensional dan asuransi yang berbasis syariah. Mata Kuliah ini membahas tentang penguasaan penggunaan aplikasi komputer MS-ACCESS 2003 dalam rangka pembuatan file, presentasi dan aplikasi perhitungan dalam bidang aktuaria.
53
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
D. PROGRAM STUDI ADMINISTRASI ASURANSI DAN AKTUARIA SEMESTER I No 1
MATA KULIAH Agama
SEMESTER II SKS 2
No 1
MATA KULIAH
SKS
Pancasila
2
2
Bahasa Inggris
3
2
Administrasi Asuransi Syariah
2
3
Pengantar Ilmu Administrasi
3
3
Statistika Asuransi
2
4
Dasar-Dasar Kalkulus
3
4
Pengantar Dana Pensiun
3
5
Matematika Keuangan
3
5
Ekonomi Mikro dan Makro
3
6
Pengantar Asuransi
3
6
Pengantar Perencanaan Keuangan
3
7
Pengantar Ilmu Hukum /PTHI
3
7
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
3
8
Pengantar Akuntansi
3
8
Hukum Asuransi
23
TOTAL
No 1
MATA KULIAH
2
SEMESTER IV
Probabilita Statistika
SKS 3
No 1
MATA KULIAH
SKS
Demog. & Peny. Tabel Mortalita
3
Laboratorium Perencanaan
2
2
Sumber Daya Manusia dalam Industri Asuransi
2
2
3
Operasional Asuransi Jiwa &Kesehatan
2
Matematika Asuransi Jiwa
Keuangan 3
Perencanaan Investasi
2 20
TOTAL
SEMESTER III
4
Pengantar Matematika Asuransi
3
4
5
Matematika Dana Pensiun
3
5
Perpajakan dalam Industri Asuransi
2
6
Manajemen Risiko dan Reasuransi
3
7
Sistem Informasi dalam Industri
3
6
Bahasa Inggris untuk Asuransi
3
7
Akuntansi Dana Pensiun dan
2
Asuransi Jiwa 8
Etika Bisnis dan Profesi
8
3 21
1
MATA KULIAH Aktuaria
2
Investasi Dana Pensiun dan
3
Pemasaran Asuransi
2 20
TOTAL
SEMESTER V
Komputerisasi dan Pemograman
2. Alur Pendaftaran Program Magang (semester VI)
Asuransi
TOTAL
No
C.2. Prosedur Pendaftaran Program Magang 1. Alur Pendaftaran Program Magang (libur antara semester IV & V)
SEMESTER VI SKS
No 1
MATA KULIAH Magang
SKS 6
TOTAL
6
3 3
Asuransi Jiwa 3 4
Underwriting Aktuaria dalam Asuransi Kesehatan
2 3
dan Kerugian 5
Praktik dan Simulasi Aktuaria
3
6
Praktik Program Pensiun
3
7
Valuasi Aktuaria
3
TOTAL
20
52
5
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
C.3. Tugas Pemagang 1. Pemagang mempelajari unit kerja di tempat Saudara ditugaskan, seperti: organisasinya, susunan pengurus, personil, administrasi, pembukuannya, permodalannya, perencanaannya, kekegiatan-kegiatannya, sistem pengawasannya, pembinaannya, permasalahan-permasalahannya dan lain-lain yang dianggap perlu. 2. Pemagang diharapkan mengkaji pekerjaan yang dilakukan pada butir 1 (satu) menurut bidang ilmu administrasi dan pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan dwi-mingguan dan Karya Akhir. 3. Pemagang diwajibkan untuk mengikuti semua kegiatan dan tata tertib yang berlaku di unit kerja di mana Pemagang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pemagang harus menjaga kerahasiaan data ataupun informasi sesuai aturan yang ditetapkan oleh instansi. 4. Bila diperlukan, Pemagang diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan. 5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka Pemagang dapat meminta bantuan Pembimbing untuk diselesaikan lebih lanjut. 6. Pemagang diwajibkan menyerahkan Judul atau Topik Karya Akhir Magang kepada Ketua Program Studi (KPS) yang bersangkutan selambat-lambatnya setelah Pemagang melaksanakan Program Magang selama 1 (satu) bulan. 7. Mengisi kuesioner Evaluasi Magang yang disusun oleh Program Pendidikan Vokasi. 8. Bertanggungjawab atas kelengkapan dokumen Sidang Karya Akhir Magang sebelum Pemagang melaksanakan Sidang Karya Akhir Magang.
No.
Mata Kuliah
Lab. Aplikasi Komputer Akuntansi
43.
Laboratorium e-SPT
44.
Peradilan Pajak
45.
Praktik Simulasi Perpajakan
46.
Studi Kasus Perpajakan
47.
Magang
Deskripsi presentation, miscellaneous letters. Mendahului materi pokok adalah materi fungsi soft selling correspondence bagi suatu organisasi dalam kerangka budaya perusahaan. Mata kuliah ini akan membahas permasalahan dan soal-soal pencatatan atas transaksi keuangan, klarifikasi dan penyusunan laporan keuangan baik bagi Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang dengan menggunakan program komputer akuntansi yang berada di pasaran yaitu Zahir Accounting. Mata kuliah ini membahas praktek penggunaan aplikasi perpajakan ESPT. Mata kuliah ini menjelaskan tentang hak-hak dan kewajiban pencari keadilan dalam upaya administrasi di instansi perpajakan, beracara di Pengadilan Pajak, di Mahkamah Agung dan Mahkamah Konstitusi Mata kuliah ini membahas praktek perpajakan terhadap hak dan kewajiban Wajib Pajak mulai dari proses akuntansi sampai dengan laporan keuangan, penyusunan SPT, pemeriksaan pajak, pengajuan keberatan, banding. Pembahasan tersebut dirancang berdasarkan praktek perpajakan dalam industri jasa, dagang, manufaktur dalam bentuk perorangan maupun badan. Memperkenalkan kasus-kasus perpajakan dalam lingkup nasional (baik Pajak Pusat maupun Pajak Daerah) dan lingkup internasional dan didiskusikan dalam bentuk seminar. Pokok bahasan meliputi kasuskasus pajak yang terkait dengan PPh, PPN & PPnBM, KUP, Pajak Daerah dan pajak internasional Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekkan seluruh konsep dan latihan yang diterima selama masa perkuliahan di instansi yang relevan. Program ini dijalankan selama 3 tiga bulan dimana pada akhir masa magang dihasilkan sebuah laporan magang. Laporan ini akan diuji secara komprehensif dengan mengikutsertakan perwakilan dari instansi tempat magang dilakukan.
C.4. Tugas Pembimbing Magang 1. Memberikan bimbingan kepada Pemagang hingga Tugas Karya Akhir Magang dikumpulkan. Proses bimbingan dapat dilakukan mulai bulan ke-2 setelah Pemagang melaksanakan Program Magang. Bimbingan dilaksanakan paling sedikit 4 (empat) kali dengan mempertimbangkan kesesuaian waktu dengan Pemagang. Pada setiap bimbingan, Pembimbing mengisi Formulir Materi Bimbingan (F5) yang dibawa oleh Pemagang. 2. Melakukan evaluasi terhadap Pemagang melalui penilaian terhadap Karya Akhir Magang dengan mempertimbangkan proses bimbingan yang telah dilakukan. Pembimbing mengisi Lembar Penilaian Tugas Karya Akhir Magang–Pembimbing (F3) setelah memberikan persetujuan atas Karya Akhir Magang untuk diuji dalam Sidang Karya Akhir Magang. 3. Pembimbing dapat berasal dari Staf Pengajar dalam lingkungan Program Pendidikan Vokasi atau dari Instansi tempat Pemagang melaksanakan Program Magang.
6
51
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
31.
Laboratorium Pajak Pertambahan Nilai
32.
Kepabeanan dan Cukai
33.
Lab. Pajak Daerah & Retribusi Daerah
34.
Laboratorium PPh Badan
35.
Laboratorium Pajak Penghasilan pasal 21
36.
Pajak Penghasilan Badan II
37.
Pemeriksaan dan Penyidikan Pajak
38.
Pengantar Perpajakan Internasional
39.
Pengauditan
40.
Akuntansi Pajak
41.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
42.
Bahasa Inggris untuk Perpajakan
50
Deskripsi Revaluation, Akuntansi untuk Home and Branch; Business Combination, dan Financial Statement Analysis. Mata kuliah ini membahas aplikasi perhitungan Pajak Pertambahan Nilai pada objek pajak, dasar penghitungan, mekanisme pengkreditan dan adminsitrasi terkait dengan kewajiban PPN. Dalam mata kuliah Kepabeanan dan Cukai ini akan dibahas definisi tentang BEA dalam Bea Cukai perbedaannya dengan Cukai, dan Bea – Bea selai Bea Cukai, dasar hukum Bea Masuk dan Cukai yaitu UU No. 10/1995 dan UU No. 11/1995, rumusan peraturan yang berkaitan dengan kepabeanan cukai, kewajiban pabean, daerah pabean, kawasan pabean, tempat penimbunan, subyek dan obyek bea cukai, cara perhitungannya termasuk pajak – pajak yang terkait di dalam ekspor impor serta sisitem pembayaran ekspor impor yaitu dengan maupun tanpa L/C, kondisi penyerahan barang ekspor impor terutama FOB, CFR, CIF. Juga mengenal jenis-jenis tariff Bea Cukai dan Buku Tarif Bea Masuk (Harmonized System) terutama yang berhubungan dengan Fungsi Bea Cukai dalam Era Perdagangan Bebas (Free Trade Area). Mata Kuliah ini membahas aplikasi tata cara penghitungan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah Mata kuliah ini membahas teknis perhitungan SPT Tahunan Wajib Pajak Badan untuk industri jasa, dagang dan manufaktur secara umum termasuk badan tertentu seperti konstruksi, koperasi, firma, perbankan, pelayaran luar negeri dan penerbangan luar negeri. Mata kuliah ini membahas aplikasi penerapan perhitungan pajak PPh pasal 21/26 terhadap penerima penghasilan yang dipotong PPh pasal 21/26. Mata kuliah ini membahas teknik pengisian SPT Tahunan WP dalam Negeri dan Bentuk Usaha Tetap. Pokok bahasan meliputi: aspek PPh Badan berbagai macam jenis usaha Mata kuliah ini membahas tentang konsep dasar pemeriksaan dan penyidikan pajak berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku berikut gambaran umum atas prosedur dan proses pemeriksaan dan penyidikan pajak yang berlaku. Pokok bahasan mata kuliah ini meliputi ketentuan umum, tahap-tahap, teknik & metode pemeriksaan dan penyidikan pajak serta beberapa contoh aplikasi di lapangan, ditinjau dari ketentuan hukum positif yang berlaku. Mata kuliah ini membahas ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam perjanjian penghindaran pajak berganda internasional dan pencegahan penyeludupan pajak. Pemahaman yang mendalam atas hak pemajakan atas berbagai jenis penghasilan dalam kerangka sharing of taxation right berikut aplikasinya dalam praktek sehari-hari Mempelajari pengertian SPAP, Laporan audit dan Opini, Internal Control, Audit Proses & Kode Etik, dan lain-lain Membahas perbedaan orientasi laporan keuangan komersial dan pajak, akuntansi pajak untuk aktiva lancar dan aktiva tetap, akuntansi pajak untuk kewajiban, untuk utang piutang pajak, ekuitas, rekonsiliasi laporan laba rugi komersial dan fiskal serta pajak penghasilan tangguhan Memperkenalkan konsep dasar penyelesaian permasalahan bisnis dengan komputer dan pembuatan aplikasi sederhana Mata kuliah ini membahas tentang pengetahuan dan keterampilan berkorespondensi dan komunikasi lisan tentang bisnis dalam bahasa inggris untuk perpajakan dan perbankan, yang mencakup: segi fisik surat bisnis, administrative letters, banking & tax services, meeting and
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi C.5. Tugas Penguji Karya Akhir Magang 1. Penguji Karya Akhir Magang dapat berasal dari Instansi dimana Pemagang melaksanakan Program Magang atau dari Staf Pengajar dalam lingkungan Program Pendidikan Vokasi. 2. Melakukan evaluasi terhadap Pemagang melalui penilaian terhadap prestasi Pemagang dalam Sidang Karya Akhir Magang yang diselenggarakan dalam waktu paling lama 45 menit. Penilaian mengikuti kriteria yang telah ditentukan seperti tercantum pada Lampiran 4. 3. Memberikan bimbingan kepada Pemagang hingga Karya Akhir Magang dikumpulkan. 4. Penguji memberikan draf Karya Akhir Magang yang telah diberikan masukan kepada Pemagang sebagai bahan penyempurnaan. Selain itu, Penguji menyerahkan Lembaran Penilaian Karya Akhir Magang – Penguji (F4) yang telah diisi kepada Sekretariat Program Vokasi.
7
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
D. KOMPETENSI PEMAGANG
No.
Mata Kuliah
21.
Akuntansi Biaya
22.
Akuntansi Keuangan I
23.
Lab. Pajak Penghasilan Orang Pribadi
24.
Laboratorium Pemotongan & Pemungutan PPh
25.
Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
26.
Pajak Penghasilan Badan I
27.
Pajak Pertambahan Nilai II
28.
PBB, BPHTB, Bea Meterai
29.
Sistem dan Prosedur Perpajakan II
30.
Akuntansi Keuangan II
Kompetensi Pemagang berdasarkan Program Studi yang ditawarkan oleh Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi dibagi menjadi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus. Berikut ini adalah penjabaran dari masing-masing kompetensi: D.1. PS. Administrasi Keuangan dan Perbankan D.1.1. Kompetensi Umum Bidang Keuangan Memiliki pemahaman di bidang keuangan yang dibutuhkan dalam mendukung penyelenggaraan bisnis Keuangan dan Perbankan. Bidang Perbankan Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam mendukung penyelenggaraan bisnis Perbankan. D.1.2. Kompetensi Khusus Bidang Keuangan 1. Memiliki pemahaman atas produk-produk keuangan. 2. Memiliki pemahaman mengenai manajemen surat berharga. 3. Memiliki pemahaman mengenai institusi-institusi keuangan lainnya di Indonesia. 4. Memiliki pemahaman tentang penilaian kinerja perusahaan. 5. Memiliki pemahaman tentang metode-metode investasi berbagai produk keuangan. Bidang Perbankan 1. Mampu menjalankan kegiatan operasional Perbankan pada tingkat manajemen bawah. 2. Mampu mendukung pengelolaan manajemen dana Perbankan. 3. Mampu melakukan analisis perkreditan. 4. Mampu mendukung penyusunan program pemasaran produk-produk Perbankan. 5. Mampu melakukan pembukuan transaksi-transaksi Perbankan. 6. Memiliki pemahaman tentang sistem penilaian tingkat kesehatan Bank. 7. Memiliki pemahaman tentang manajemen resiko yang terkait dalam dunia Perbankan. 8. Memiliki pemahaman tentang sistem Perbankan Syariah. D.2. PS. Administrasi Perkantoran dan Sekretari D.2.1. Kompetensi Umum Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan. D.2.2. Kompetensi Khusus 1. Mampu menjalankan kegiatan teknis operasional di bidang administrasi perkantoran dalam membantu tugas-tugas pimpinan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. 2. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan. 3. Mampu mengoperasikan berbagai fasilitas perkantoran (telepon, mesin facsimile, mesin ketik, baik manual maupun elektrik, komputer dan peralatan presentasi, mesin hitung, dsb). 4. Mampu menyelenggarakan rapat/pertemuan bisnis baik internal maupun eksternal organisasi dengan tata cara penyelenggaraan yang berlaku.
8
Deskripsi –yang berkaitan dengan administrasi perpajakan serta peraturanperaturan yang terkait dengan prosedur pelaksanaan kewajibankewajiban dan hak-hak perpajakan di Indonesia Mata Kuliah ini membahas tentang prosedur akuntansi dan penrhitungan biaya produksi serta pelaporannya yang terdiri dari : Konsep Biaya, Siklus akuntansi biaya, Job Order Costing, Backflush Costing, Costing dan Alokasi biaya by Product & Joint Product. Mempelajari teknis penyusunan Lapuran Arus Kas, akuntansi yang terkait dengan Corporation-Dilutive Securities & Earning per share, analisis perubahan kesalahan, pengakuan pendapatan, akuntansi untuk real estate dan leasing. Untuk dapat memahami perkuliahan dengan baik, mahasiswa harus memiliki pengetahuan dan kemampuan dasar akuntansi terutama yang terkait dengan alur akuntansi korporasi sampai tersusunnya laporan keuangan. Mata kuliah ini membahas teknis perhitungan SPT Tahunan Wajib Pajak Badan. Mata kuliah ini membahas aplikasi penerapan perhitungan pajak PPh pasal 22, 23/26, 15 dan 4(2) terhadap penerima penghasilan yang dipotong PPh pasal 22, 23/26, 15 dan 4(2). Mahasiswa mampu menjelaskan/menguraikan perkembangan Pajak Daerah di Indonesia, perbandingan pelaksanaan Pajak Daerah di beberapa Provinsi dan Kabupaten di Indonesia, sumber-sumber penerimaan daerah, Sistem pemungutan Pajak Daerah, Ketentuan Umum Pajak Daerah (KUPD), Ketentuan Material Pajak Daerah dan cara perhitungan Pajak terutang masing-masing jenis Pajak Daerah serta mekanisme dan prosedur pemungutan Pajak Daerah Mata kuliah ini membahas ketentuan material pajak penghasilan badan baik WP dalan Negeri WP Luar Negeri dan Bentuk Usaha Tetap. Pokok bahasan meliputi: Subjek & Objek Pajak beserta pengecualiannya, Tarif Pajak, Biaya dan bukan biaya, koreksi fiskal, penyusutan & amortisasi, revaluasi aktiva tetap, hubungan istimewa, withholding tax, angsuran PPh Pajak Pertambahan Nilai I (PPN I) merupakan mata kuliah lanjutan dari PPN I. Mata kuliah ini akan membahas ketentuan-ketentuan PPn dan PPnBM lebih detail dan komprehensif. Dalam pembahasan akan lebih banyak ditekankan pada latihan soal, pemecahan studi kasus dan pembahasan ketentuan PPN suatu industri (barang/jasa tertentu) yang memiliki karakteristik tertentu dan diatur dalam ketentuan-ketentuan perpajakan secara khusus. Mata kuliah ini membahas ketentuan PBB, BPHTB, Bea Materai yang meliputi: subyek, obyek, tarif, cara menghitung pajak, menyetor dan melaporkan, penetapan, penagihan, dan pembayaran pajak, penentuan pemikul bea, saat terutang dan pemenuhannya, sanksi dan keberatan. Mata kuliah ini ditekankan pada Hukum Pajak Formal, yaitu seluruh peraturan/ketentuan yang mengatur implementasi (pengejawantahan) Hukum Pajak Material, sebagai bagian dari Sistem Perpajakan. Karena itu, dalam mata kuliah ini akan dibahas latar belakang konsep dan teori –yang berkaitan dengan administrasi perpajakan serta peraturanperaturan yang terkait dengan prosedur pelaksanaan kewajibankewajiban dan hak-hak perpajakan di Indonesia Mata kuliah ini diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti mata kuliah Akuntansi I. Materi perkuliahan meliputi akuntansi Partnership tingkat lanjut, Akuntansi untuk Joint Venture dan Consignment, Assets
49
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
10.
Pengantar Ilmu Administrasi
11.
Pengantar Ilmu Ekonomi Mikro
12.
Pengantar Ilmu Hukum
13.
Pengantar Perpajakan
14.
Bahasa Inggris
15.
Laboratorium Pengantar Akuntansi II
16.
Pajak Penghasilan Orang Pribadi
17.
Pajak Pertambahan Nilai I
18.
Pemotongan dan Pemungutan Pajak
19.
Pengantar Akuntansi II
20.
Sistem dan Prosedur Perpajakan I
48
Deskripsi untuk kas dan piutang. Mata Kuliah PIA merupakan kelompok mata kuliah penguasaan ilmu dan ketrampilan’ (MKK). Mata kuliah ini mengajarkan mengenai dasardasar ilmu administrasi baik dalam konsep-konsep. Prinsip-prinsip, fungsi dan praktek dari administrasi dalam pengertian luas (Organisasi, Manajemen) dan dalam pengertian sempit yakni tata usaha Mata kuliah ini bertujuan memberikan dasar-dasar teori mikro ekonomi. Topik-topik yang dibahas antara lain mekanisme pasar, teori perilaku konsumen, teori perilaku produsen, elastisitas, struktur pasar,. Peralatan yang digunakan adalah diagram atau grafik dan matematika kalkulus sederhana. Memberikan pengetahuan dasar tentang ilmu hukum pada umumnya dari tata hukum berlaku di Indonesia. Mata kuliah ini membahas pengantar, justifikasi, fungsi-fungsi, azasazas pemungutan dan pengenaan, hukum, sistem pemungutan, jenis dan penggolongan administrasi pajak, kewajiban-kewajiban dan hal-hal wajib pajak, proses penetapan, penagihan, peradilan pajak. Mata kuliah ini menbahas tentang purpose of reading, the techniques of reading, sentence, main idea, paragraph dan reading skill lainnya Mata kuliah ini merupakan kelanjutan mata kuliah Laboratorium Pengantar Akuntansi I dimana mahasiswa akan diperkenalkan dengan konsep-konsep dan pencatatan berbagai perkiraan yang terkait dengan aktiva dan passiva sesuai . Pokok bahasannya mencakup proses perhitungan dan penilaian perkiraan-perkiraan harta tetap, perusahaan berbentuk Firma, perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Investasi dan kewajiban jangka panjang, investasi jangka pendek dan Penyusunan Laporan Arus Kas Mata kuliah ini membahas Konsep-konsep dan Aplikasi Pengenaan Pajak Penghasilan Terhadap Orang Pribadi Pajak Pertambahan Nilai I (PPN I) merupakan mata kuliah dasar yang membahas perkembangan konsep dasar indirect consumption-based taxation, sejarah dan latar belakang konsep Value Added Tax, yang saat ini menjadi salah satu pajak yang mempunyai peranan penting di beberapa negara maju dan negara berkembang, serta aplikasinya dalam undang-undang domestik (di Indonesia). Pengajaran difokus pada penjelasan tentang ketentuan-ketentuan PPN di Indonesia (obyek, dasar penghitungan, saat terhutangnya pajak, mekanisme pengkreditan, dll) dengan penekanan pada penerapan kewajiban penghitungan, penyetoran dan pelaporan PPN. Mata kuliah ini membahas Sistem Perpajakan, Administrasi Pajak, Metode Pemenuhan Kewajiban Perpajakan: Jenis dan sifat pemotongan pajak Mata kuliah ini merupakan kelanjutan mata kuliah Pengantar Akuntansi I dimana mahasiswa akan diperkenalkan dengan konsepkonsep dan pencatatan berbagai perkiraan yang terkait dengan aktiva dan passiva sesuai . Pokok bahasannya mencakup proses perhitungan dan penilaian perkiraan-perkiraan harta tetap, perusahaan berbentuk Firma, perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Investasi dan kewajiban jangka panjang, investasi jangka pendek dan Penyusunan Laporan Arus Kas Mata kuliah ini ditekankan pada Hukum Pajak Formal, yaitu seluruh peraturan/ketentuan yang mengatur implementasi (pengejawantahan) Hukum Pajak Material, sebagai bagian dari Sistem Perpajakan. Karena itu, dalam mata kuliah ini akan dibahas latar belakang konsep dan teori
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi Mampu mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk perkantoran (Windows, MS Word XP, Excel XP, Internet, dan MS Power Point) yang digunakan untuk penyajian laporan dan presentasi. 6. Mampu menyusun berbagai jenis laporan perkantoran dan mempresentasikannya, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris yang diperlukan bagi pucuk pimpinan. 7. Mampu membuat berbagai jenis surat bisnis, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris. 8. Mampu mengelola filing, baik berdasarkan sistem filing yang berlaku (sistem abjad, subjek, nomor, geografis, kronologis) maupun elektronik. 9. Mampu menulis dan membaca stenografi untuk penulisan surat atau rapat/pertemuan sebagai sarana yang melengkapi alat bantu rekam. 10. Mampu menciptakan sistem perkantoran yang dibutuhkan untuk menunjang/membantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok organisasi. 11. Mampu melaksanakan tugas-tugas pelayanan informasi yang selalu berfokus pada pelayanan prima (service excellent) untuk kepuasan pelanggan. 12. Mampu melaksanakan tugas sebagai sekretaris eksekutif yang professional, memiliki moral yang tinggi dan selalu menjaga etika profesi. 5.
D.3. PS. Administrasi Perpajakan D.3.1. Kompetensi Umum Memiliki pemahaman terhadap aspek-aspek Perpajakan baik Pajak Domestik (Pajak Pusat dan Pajak Dearah) maupun Pajak Internasional, serta memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) di bidang perpajakan. D.3.2. Kompetensi Khusus Mampu melaksanakan dan atau mewakili Wajib Pajak dalam memenuhi kewajibankewajiban dan melaksanakan hak-hak perpajakan, antara lain: 1. Menyusun menerapkan akuntansi pajak atas transaksi yang mempunyai implikasi pajak 2. Mampu mengisi, menghitung dan melaporkan SPT Tahunan PPh Orang Pribadi 3. Mampu mengisi, menghitung dan melaporkan SPT Tahunan PPh Badan, baik berdasarkan pembukuan dalam mata uang Rupiah, maupun mata uang asing (USD). 4. Mampu mengisi dan menghitung menghitung SPT Masa PPh Pasal 21 5. Mampu mengisi dan menghitung SPT Masa PPh Pasal 22 6. Mampu mengisi dan menghitung SPT Masa PPh Pasal 23 7. Mampu mengisi dan menghitung SPT Masa PPh Pasal 4 ayat (2) 8. Mampu mengisi dan menghitung SPT Masa PPN untuk Pengusaha Kena Pajak 9. Mampu mengisi dan menghitung SPT Masa PPN untuk Pemungut Pajak 10. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pemeriksaan pajak 11. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pengajuan Keberatan 12. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pengajuan Banding
9
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
D.4. PS. Administrasi Asuransi dan Aktuaria D.4.1. Kompetensi Umum Tenaga-tenaga setara ahli madya asuransi yang memiliki pengetahuan administrasi aktuaria dalam industri asuransi jiwa, kesehatan dan kerugian D.4.2. Kompetensi Khusus Bidang Administrasi Asuransi 1. Mampu melakukan administrasi penetapan risiko. 2. Mampu melakukan seleksi risiko dan penempatan reasuransi. 3. Mampu menyusun laporan keuangan asuransi dan dana pensiun. 4. Mampu menyusun pengembangan produk asuransi. 5. Mampu menyusun program pemasaran asuransi. 6. Mampu melakukan penghitungan teknis dana pensiun. 7. Mampu mengelola investasi usaha asuransi dan dana pensiun. 8. Mampu melakukan perencanaan keuangan untuk individu (personal financial planner). Bidang Aktuaria 1. Memiliki pengetahuan tentang konsep dasar matematika aktuaria. 2. Memiliki pengetahuan dalam penghitungan, nilai tunai dan pencadangan premi. 3. Memiliki pengetahuan dalam menyusun tabel mortalita 4. Memiliki pengetahuan dalam hal penghitungan premi netto/bruto. 5. Memiliki pengetahuan dalam hal profit testing. 6. Memiliki pengetahuan dalam hal penghitungan kewajiban aktuaria dan normal cost untuk beberapa metode pembiayaan dalam program pensiun. Peserta Magang dapat melaksanakan Program Magang pada akhir Semester IV dan/atau pada Semester VI. Deskripsi lengkap Mata Kuliah hingga akhir Semester IV dan akhir Semester V tersedia pada Lampiran 9 (halaman 40) untuk memberikan gambaran yang lebih rinci mengenai kompetensi Pemagang.
10
No. 1.
Mata Kuliah Agama Budha
2.
Agama Hindu
3.
Agama Islam
4.
Agama Katolik
5.
Agama Kong Hu Cu
6.
Agama Kristen Protestan
7.
Laboratorium Pengantar Akuntansi I
8.
Pancasila
9.
Pengantar Akuntansi I
Deskripsi Matakuliah ini bertujuan agar mahasiswa mampu menjelaskan hakekat Tuhan Yang Maha Esa dalam agma budha. Pembahasan dalam matakuliah ini terutama ditekankan pada kemahakuasaan Tuhan yang Maha Esa yang di manifestasikan melalui hukum-hukum kesunyatan,konsepsi kerukunan hidup umat beragama, proses tercapainya tingkat Bodhisatva, Budha, dan proses tercapainya tingkat kesempurnaan kebudhaan. Matakuliah ini bertujuan agar mahasiswa mampu meningkatkan/memantapkan ketaqwaan, penghayatan dan pengamalan agama dengan pokok pembahasan yang mencakup: sejarah, tujuan hidup, dharmaagara (filsafat/kesunyatan,sila ritual) dan dharma negara (nitisastra, kepemimpinan, kemasyarakatan, pedoman pelaksaan). Matakuliah ini bertujuan mempelajari pandangan agama islam mengenai masalah individual,familial, sosial, Hukum dan politik. Memberikan pengetahuan agar mahasiswa mampu bersikap, bertindak, mengenal dan melaksanakan agama Islam sesuai dengan kaidah-kaidah agama islam yang diwahyukan Allah kepada Nabi dan Rasul-Nya,secara umum.Secara khusus adalah mahasiswa mampu menjelaskan rancangan bangun ekonomi islam,kontribusi islam dalam ekonmi dan akuntansi syariah. Matakuliah ini bertujuan membantu mahasiswa agar mampu mengabdikan hasil pengetahuan dan ilmunya kepada masyarakat berdasarkan iman Katholik. Dalam kuliah ini dapat dibahas beberapa pokok iman katholik, yaitu : Allah, Alkitab, manusia dan dunia, keselamatan iman dan ilmu pengetahuan. Memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Kong Hu Cu Matakuliah ini bertujuan membantu mahasiswa agar mampu mengabdikan hasil pengetahuan dan ilmunya kepada masyarakat berdasarkan iman Kristen.Dalam kuliah ini dapat dibahas beberapa pokok iman Kristen, yaitu : Allah, Alkitab, manusia dan dunia, keselamatan iman dan ilmu pengetahuan serta etika Kristen khususnya yang berhubungan dengan soal-soal ekonomi. Mata Kuliah ini akan membahas permasalahan dan soal-soal pencatatan transaksi keuangan, klasifikasi dan penyusunan laporan keuangan baik bagi Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum dengan memperhatikan Standar Akuntansi Keuangan Indonenesia. Selain itu akan membahas soal-soal dan permasalahan tentang pelaporan akuntansi untuk kas dan piutang. Memberikan pemahaman tentang Pancasila, fungsi dan kedudukannya, konsep negara Pancasila, hakekat bangsa dan kebangsaan, kepribadian nasional serta paham integralistik, P4, nilainilai sejarah perjuangan bangsa, sistem ketatanegaraan berdasarkan UUD 1945, GBHN dan tujuan nasional serta perlunya peningkatan kewaspadaan nasional. Mata Kuliah ini akan membahas pencatatan atas transaksi keuangan, klasifikasi dan penyusunan laporan keuangan baik bagi Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum dengan memperhatikan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia. Selain itu akan membahas tentang pelaporan akuntansi
47
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
E. EVALUASI
C. PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN SEMESTER I No 1
MATA KULIAH Agama
SEMESTER II SKS
No
MATA KULIAH
SKS
2
1
Laboratorium Pengantar Akuntansi II
2 2 3
2
Pancasila
2
2
Laboratorium PPh 21
3
Pengantar Perpajakan
3
3
Pemotongan dan Pemungutan Pajak
4
Pengantar Akuntansi I
2
4
Pengantar Akuntansi II
3 3 3
5
Lab. Pengantar Akuntansi I
3
5
Bahasa Inggris
6
Pengantar Ilmu Administrasi
3
6
PPh Orang Pribadi
7
Pengantar Ilmu Ekonomi Mikro
3
7
Pajak Pertambahan Nilai I
3
8
Sistem dan Prosedur Perpajakan I Total
3 22
8
Pengantar Ilmu Hukum
3
Total
21 SEMESTER III
No
MATA KULIAH
SEMESTER IV SKS
No
1
Akuntansi Biaya
3
1
Akuntansi Keuangan II
MATA KULIAH
3
2
Akuntansi Keuangan I
3
2
Akuntansi Biaya II
2
3
Laboratorium PPh OP
2
3
Perpajakan Internasional
3
4
Laboratorium Pot-Put
2
4
Auditing
3
5
Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
2
5
Peradilan Pajak
2
6
PBB, BPHTB, BM
2
6
Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
3
7
Pajak Penghasilan Badan I
3
7
Laboratorium Perpajakan I
2
8
Pajak Pertambahan Nilai II
2
8
Asas-asas Manajemen
3
9
Sistem dan Prosedur Perpajakan I Total
3 22
Total
21
SEMESTER V No
MATA KULIAH
E.1. Laporan Dwi Mingguan Laporan ini merupakan gambaran kegiatan yang dilakukan Pemagang setiap hari. Apabila Pemagang berada di lebih dari satu bagian selama satu minggu, maka laporan pada minggu tersebut harus pula mencakup seluruh bagian tersebut. Laporan ditandatangani oleh Pemagang dan supervisor pada bagian(-bagian) tersebut disertai cap perusahaan. Penyerahan dilakukan setiap hari Sabtu minggu berjalan kepada Sekretariat Program Pendidikan Vokasi selambatnya pk. 12.00 WIB. Apabila peraturan instansi magang menyatakan masa kerja 6 (enam) hari, maka Pemagang diperkenankan menyerahkan Laporan Mingguan melalui fax Sekretariat Program Vokasi di nomor (021) 78849081. Laporan Dwi Mingguan ditekankan pada rincian deskripsi kegiatan kerja Pemagang, dapat ditulis secara manual maupun elektronik. Tanda tangan Supervisor dari instansi magang dan Pemagang hanya dibubuhkan pada halaman terakhir, namun demikian paraf kedua pihak ini perlu dibubuhkan di pojok kanan bawah setiap halaman. Laporan Dwi Mingguan dinilai oleh Ketua Program Studi atau pihak lain yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi masing-masing dengan mengisi Lembar Penilaian Laporan Mingguan (F1). Pemagang yang melaksanakan sebagian Program Magang pada Liburan Antara Semester IV dan V, diwajibkan pula mengumpulkan Laporan Dwi Mingguan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1. Ketentuan Teknis a. Ukuran kertas HVS ukuran A4, warna putih polos, 70 gram b. Huruf menggunakan jenis Times New Roman 12 poin (ukuran sebenarnya), diketik rapi (rata kiri kanan = justify) dengan spasi 1,5 (line spacing = 1,5 lines).
SEMESTER VI SKS
No
1
Akuntansi Pajak
3
1
2
Bahasa Inggris untuk Perpajakan
3
3
Laboratorium e-SPT
2
4
Lab. Aplikasi Komputer Akuntansi
2
5
Peradilan Pajak
3
6
Praktik Simulasi Perpajakan
2
7
Studi Kasus Perpajakan
3
Aplikasi Komputer untuk Bisnis* Total
3 21
46
SKS
Evaluasi dilakukan melalui tiga komponen dan oleh dua pihak yaitu pihak Program Vokasi sebagai penyelenggara dan instansi magang sebagai penerima Pemagang. Instrumen penilaian terdiri dari : Laporan Dwi Mingguan, Karya Akhir dan Penilaian Dari Instansi.
MATA KULIAH
SKS
Magang
6
Total
6
11
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
2. Contoh Format Laporan Dwi Mingguan
Mata Kuliah
LAPORAN DWI MINGGUAN 40
Hubungan Masyarakat
41.
Percakapan Bahasa Inggris II
Periode: ................................ Nama
:
NPM
:
42.
Percakapan Bahasa Mandarin II
Instansi Magang
:
43.
Percakapan Bahasa Jepang II
Bagian
: 44.
Simulasi Perkantoran
Hari/Tanggal
Mengetahui,
Kegiatan (termasuk what, who, how)
Hasil/Status
Deskripsi
pengaturan ruang acara/upacara, sikap (pengaturan bahasa dan busana yang serasi) dan fungsi keprotokolan, pengaturan dan penyajian hidangan. Membahasa konsep dasar humas, manajemen humas dan teknik kehumasan Melatih kemampuan untuk berbicara secara aktif dan fasih dalam bahasa Inggris dengan berbagai topik pembicaraan bisnis saat mengikuti rapat, melakukan presentasi dan bernegosiasi. Membahas percakapan bahasa Mandarin dalam konteks bisnis dan suasana perkantoran. Membahas percakapan bahasa Jepang dalam konteks bisnis dan suasana perkantoran. Melatih kemampuan mempraktekkan seluruh materi perkuliahan dengan metode simulasi yang berlangsung di suatu Laboratorium Perkantoran.
Pemagang,
(Nama) (Jabatan)
12
45
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
Deskripsi
27.
Pelayanan Prima
28.
Hukum Perdata Dagang
29.
Bahasa Mandarin
30.
Bahasa Jepang
31.
Administrasi Perkantoran
32.
Aplikasi Komputer Perkantoran
33.
Kesekretarisan
34.
Organisasi & Manajemen Bisnis
35.
Percakapan Bahasa Inggris I
36.
Percakapan Bahasa Mandarin I
37.
Percakapan Bahasa Jepang I
38.
Sistem Informasi Manajemen
39.
Keprotokolan
Membahas tentang prinsip-prinsip dan praktek di bidang pelayanan yang berorientasi kepada kualitas pelayanan dan riset kepuasan pelanggan baik pada organisasi publik maupun bisnis. Membahas asas-asas dan prinsip-prinsip umum hukum bisnis dan perbankan dengan fokus pada hukum kontrak niaga, hukum organisasi perusahaan atau badan usaha, hukum surat berharga, hukum pengangkutan, hukum asuransi, hukum jual beli (ke) perusahaan, kepailitan, dan penundaan kewajiban utang serta penyelesaian sengketa bisnis melalui arbitrase. Membahas secara umum dasar-dasar tata bahasa Mandarin dan melatih kemampuan membaca dan menulis huruf Kanji. Membahas secara umum dasar-dasar tata bahasa Jepang dan hurufhuruf dalam bahasa Jepang, dan melatih kemampuan membaca dan menulis huruf-huruf Hiragana, Katakana dan Kanji yang turut digunakan dalam bahasa Jepang. Membahas pengertian dan konsep-konsep dasar administrasi perkantoran dengan topik pembahasan mengenai ruang lingkup administrasi perkantoran, organisasi pelayanan perkantoran, akomodasi perkantoran, tata ruang kantor, perlengkapan/peralatan/perabot/perbekalan perkantoran, pengawasan dan efisiensi pekerjaan perkantoran, dan sistem perkantoran. Mata kuliah ini akan membahas tentang pemakaian e-mail, calendar, contacts, task dengan menggunakan Microsoft Outlook 2003. Membahas kedudukan sekretaris dalam suatu organisasi, ruang lingkup tugas sekretaris, etika kerja, etika profesi, etika sekretaris. Membahas bagaimana organisasi dan manajemen diterapkan ke dalam fungsi-fungsi/aktivitas-aktivitas bisnis untuk menciptakan daya saing dalam lingkungan yang selalu berubah. Melatih kemampuan untuk berbicara secara aktif dan fasih dalam bahasa Inggris dengan beragam topik percakapan sehari-hari (sosial maupun bisnis) dalam suasana perkantoran, percakapan melalui telepon, menerima tamu, menyiapkan rapat,dsb. Melatih kemampuan melakukan percakapan sehari-hari baik sosial maupun bisnis dalam suasana perkantoran, menjawab telepon, menerima tamu dan menyiapkan rapat dalam bahasa Mandarin. Melatih kemampuan melakukan percakapan sehari-hari baik sosial maupun bisnis dalam suasana perkantoran, menjawab telepon, menerima tamu dan menyiapkan rapat dalam bahasa Jepang. Membahas tentang berbagai teknik atau metode untuk memahami dan menganalisis kebutuhan dan pemenuhan informasi bagi pengelolaan dan pembuatan keputusan organisasi. Membahas tentang pengetahuan tata cara penyelenggaraan suatu acara resmi dengan topik pembahasan meliputi: pengetahuan berbagai jenis pertemuan resmi, menyusun materi dan jadual acara/upacara, penentuan dan penempatan tamu dan personil/petugas (MC, protokol, penerima tamu, keamanan, dsb), pemillihan tempat dan tata
44
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi E.2. Tugas Karya Akhir Karya Akhir ini merupakan tugas akhir dimana Pemagang dituntut untuk menggambarkan salah satu topik sesuai dengan bidang kajian/konsentrasi. Pemagang tidak dituntut untuk mengkaji permasalahan, tetapi harus dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian di antara keduanya secara tajam. Namun, nilai tambah diberikan kepada Pemagang yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan rekayasa apapun. Pada saat penyerahan karya akhir untuk diujikan, karya akhir tersebut dijilid soft cover dengan sampul (kulit muka) plastik transparan. Pemagang menyerahkan 2 (dua) copy karya Akhir yang telah mendapat persetujuan dari Instansi Magang dan Pembimbing. Tugas Akhir diuji pada Sidang Karya Akhir Magang yang dihadiri oleh Penguji yang ditentukan oleh Program. Penentuan Penguji akan dilakukan oleh Ketua Program Studi masing-masing dengan memperhatikan kompetensi yang terkait. Penentuan waktu dan tempat Sidang dilakukan oleh Sekretariat Program Pendidikan Vokasi dengan memperhatikan kesesuaian jadwal Penguji. Setelah diberikan masukan, laporan dikembalikan kepada Pemagang untuk disempurnakan. Karya akhir magang yang telah disempurnakan dijilid hard cover dan diserahkan satu kopi untuk Program serta satu kopi lainnya untuk instansi tempat magang (jika diminta). Keduanya harus memuat lembar asli tandatangan Pembimbing dan Penguji Tugas Akhir Akhir Magang. Selain itu, Pemagang menyerahkan Karya Akhir dalam bentuk CD (format PDF) ke Sekretariat. 1.
Ketentuan Teknis a. Kertas, HVS ukuran A4 (21,5 x 29,7cm), putih polos, 80 gram b. Kulit muka (sampul), terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen warna putih, sedangkan semua huruf dan logo dicetak dengan tinta warna kuning emas, spasi tunggal (line spacing = single). Nama mahasiswa, NPM dan judul dicetak vertikal. Makara UI, Depok dan Tahun penyusunan dicetak horisontal. c. Jenis huruf bagian isi, menggunakan Times New Roman, 12 poin dan spasi 1,5. d. Kertas pembatas : warna kuning dengan Makara UI di tengah e. Marjin kiri 4 cm, marjin kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm. f. Penomoran halaman tidak diberi imbuhan apapun. Jenis nomor halaman ada dua macam, yaitu angka romawi kecil dan angka latin. Angka romawi kecil untuk halaman awal sampai dengan daftar lampiran (sebelum pendahuluan), sedangkan angka latin untuk bagian isi (dari pendahuluan sampai dengan daftar pustaka). Pengetikan nomor diletakkan ditengah-tengah halaman bagian bawah. Kemudian di pojok kanan bawah, selalu dicantumkan tulisan Universitas Indonesia. g. Pada halaman bab, marjin atas adalah 5 cm.
13
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
2.Contoh Format Karya Akhir h.
Mata Kuliah
14.
Magang
15.
Mengetik
16.
Bahasa Inggris untuk Sekretaris
17.
Korespondensi Indonesia
18.
Pengembangan Pribadi
19.
Sistem Kearsipan
20.
Korespondensi Inggris
21.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis II
22.
Teknik-Teknik Komunikasi
23.
Manajemen SDM
24.
Penulisan Laporan
25.
Sistem Kearsipan Elektronik
26.
Organisasi & Metode
Contoh format halaman sampul dan halaman judul 3 cm
Diameter : 4 cm
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN
Arial, 14
1,5 cm
KARYA AKHIR MAGANG
4 cm JUDUL
Arial, 14, bold
Arial, 14, bold, spasi 1
4 cm
3 cm 4 cm oleh NAMA NPM
Arial, 12, bold, spasi 1
3 cm
diajukan sebagai salah satu pemenuhan syarat tugas akhir studi
Depok Tahun
Arial, 11
Deskripsi
pengenaan pajak, jenis-jenis pajak, tarif, hak dan kewajiban perpajakan baik badan hukum maupun pribadi. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekkan seluruh konsep dan latihan yang diterima selama masa perkuliahan di instansi yang relevan. Program ini dijalankan selama 3 tiga bulan dimana pada akhir masa magang dihasilkan sebuah laporan magang. Laporan ini akan diuji secara komprehensif dengan mengikutsertakan perwakilan dari instansi tempat magang dilakukan. Melatih kemampuan dan kecepatan mengetik dengan teknik-teknik dasar penggunaan mesin ketik konvensional maupun elektrik yang diselenggarakan di sebuah laboratorium mengetik. Melatih kemampuan membaca dan menterjemahkan teks berbahasa Inggris dengan topik tertentu di bidang bisnis dan suasana perkantoran. Membahas berbagai jenis/penggolongan surat, model surat, teknik dan gaya penulisan surat bisnis, melatih kemampuan membuat aneka surat sekretaris dan surat bisnis dengan berpedoman pada kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Membahas tentang etika dalam tata pergaulan di kantor/bisnis dengan topik pembahasan pada: pengertian etika dan pengembangan pribadi, ukuran sikap yang baik dan buruk, etika berkomunikasi di dalam dan di luar kantor, konsep kepribadian dan cara mengenal diri, upaya untuk memiliki dan mengembangkan kepribadian yang menarik. Membahas pengertian, konsep dan teknik pengelolaan arsip secara sistematis dengan topik pembahasan meliputi klasifikasi, penyimpanan dan penggunaan arsip serta pemusnahan arsip yang sudah habis masa berlakunya. Membahas teori dan praktek korespondensi dalam bahasa Inggris terutama yang berhubungan dengan bisnis baik dalam dan luar negeri sehingga mampu berkomunikasi secara tertulis dalam bahasa Inggris. Memperkenalkan konsep dasar penyelesaian permasalahan bisnis dengan komputer dan pembuatan aplikasi sederhana Membahas unsur-unsur komunikasi, proses komunikasi, teknik komunikasi efektif, komunikasi non verbal, media komunikasi Membahas mengenai perencanaan, pengadaan, pengembangan dan promosi SDM, kompensasi, keselamatan dan kesehatan kerja, pemberhentian SDM, serta hubungan industrial. Membahas teori dan praktek penulisan laporan perkantoran (termasuk notula), konvensi pernaskahan, bahasa laporan, kaidah bahasa laporan, sistematika laporan. Mata Kuliah ini membahas konsep dasar kearsipan elektronik, perbedaan kearsipan konvensional dengan elektronik, komponen sistem kearsipan elektronik, perangkat soft ware dan hard ware dalam sistem kearsipan elektronik. Membahas berbagai teknik untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan kantor termasuk penyempurnaan struktur organisasi serta prosedur dan metode kerja.
3 cm
14
43
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
Deskripsi
1.
Agama Islam
Memberikan pemahaman tentang manusia dan agama, Agama Islam, sumber-sumber ajaran Islam, kerangka dasar ajaran agama, Islam, akidah, arkamul iman, syariah, ibadah dan muamalah, sistem kekeluargaan, dan kewarisan Islam akhlak, Islam dan ilmu pengetahuan serta Islam dan disiplin ilmu. Memberikan pemahaman tentang metode studi agama Khatolik di perguruan tinggi, hakekat manusia dengan pola hubungan dasarnya, kemampuan dasar manusia, iman mengubah manusia, peranan Yesus Kristus dalam kehidupan kaum beriman, masalah-masalah keselamatan, tentang gereja dan fungsi peranannya, panggilan orang beriman dalam membangun dunia serta umat beriman dan masalahmasalah aktual. Memberikan pemahaman tentang agama pada umumnya, iman Kristen dan ilmu pengetahuan Nasional. Memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Hindu. Memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Budha. Memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Kong Hu Cu Memberikan pemahaman tentang Pancasila, fungsi dan kedudukannya, konsep negara Pancasila, hakekat bangsa dan kebangsaan, kepribadian nasional serta paham integralistik, P4, nilainilai sejarah perjuangan bangsa, sistem ketatanegaraan berdasarkan UUD 1945, GBHN dan tujuan nasional serta perlunya peningkatan kewaspadaan nasional. Memberikan kemampuan memahami dan menterjemahkan teks umum dan khusus bahasa Inggris. Mata kuliah ini mempelajari topik pengolahan kata menggunakan Microsoft Word serta pengolahan data menggunakan Microsoft Excel di hubungkan dengan kegiatan bisnis sederhana Membahas konsep dasar administrasi, administrasi sebagai fenomena masyarakat/sosial moderen, prinsip-prinsip, fungsi dan praktek administrasi dalam arti luas sebagai proses kerja yang meliputi organisasi dan manajemen, dan dalam arti sempit sebagai kegiatan/aktivitas pekerjaan perkantoran (office work) atau tata usaha. Membahas antara lain konsep manajemen, pentingn ya manajemen, perkembangan aliran manajemen, manajemen sebagai seni, ilmu, profesi, tingkatan manajemen, keterampilan manajerial, peran-peran manajerial, fungsi-fungsi manajemen. Membahas tentang pengertian dasar akuntansi, fungsi dan kegunaan akuntansi, akuntansi usaha dagang serta akuntansi kas. Memberikan pemahaman tentang konsep dan asas pemungutan dan
Agama Khatolik
2.
3.
Agama Kristen Protestan
4.
Agama Hindu
5.
Agama Budha
6.
Agama Kong Hu Chu
Pancasila
7.
8.
Bahasa Inggris
9.
Aplikasi Komputeter untuk Bisnis I
Pengantar Ilmu Administrasi
10.
11.
Asas-Asas Manajemen
12.
Pengantar Akuntansi
13.
Pengantar Perpajakan
42
3. Contoh format lembar pernyataan keaslian 3 cm
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN
Arial, 11
4 cm
Diameter : 4 cm
Arial, 13, bold
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama NPM Program Studi
: : :
4 cm Menyatakan bahwa Karya Akhir Magang yang berjudul ................ benarbenar merupakan hasil karya pribadi dari seluruh sumber yang dikutip maupun ditunjuk telah saya nyatakan dengan benar.
3 cm
Times New Roman, 12 Tanggal, bulan , tahun
Times New Roman, 12
Nama NPM 6 cm halaman
Universitas Indonesia
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
15
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
B. PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI 4. Contoh format lembar pengesahan 3 cm UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN Diameter : 4 cm
Times New Roman, 12
SEMESTER I MATA KULIAH Pendidikan Agama
2.
Pengantar Akuntansi
3
2.
Korespondensi Indonesia
3
3.
Pengantar Ilmu Administrasi
3
3.
Pengembangan Pribadi
3
4.
Bahasa Inggris
3
4.
Asas-Asas Manajemen
3
5.
Pancasila
2
5.
Sistem Kearsipan
3
6.
Teknik-Teknik Komunikasi
3
6.
Korespondensi Inggris
3
7.
Aplikasi Komputer Bisnis I
3
7.
Aplikasi Komputer Bisnis II
3
8.
Mengetik
SKS 2
5 cm Times New Roman, 14, bold
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
6 cm
4 cm
No. 1.
3 cm
Times New Roman, 12, bold
TANDA TANGAN PEMERIKSA
4 cm NAMA
:
TANGGAL :
halaman
Times New Roman, 12, spasi 1,5
Universitas Indonesia
No.
Total
19
SEMESTER III MATA KULIAH
SKS
No. 1.
SEMESTER II MATA KULIAH Bahasa Inggris untuk Sekretaris
No.
SKS 3
3 Total
24
SEMESTER IV MATA KULIAH
SKS
1.
Manajemen SDM
3
1.
Administrasi Perkantoran
3
2.
Penulisan Laporan
2
2.
Aplikasi Komputer Perkantoran
3
3.
Sistem Kearsipan Elektronik
3
3.
Pengantar Perpajakan
3
4.
Organisasi & Metode
3
4.
Kesekretarisan
3
5.
Pelayanan Prima
3
5.
Organisasi & Manajemen Bisnis
3
6.
Hukum Perdata Dagang
3
6.
Percakapan Bahasa Inggris I
2
7.
Bahasa Mandarin
3
7.
Percakapan Bahasa Mandarin I
2
8.
Bahasa Jepang
8.
Total
3 23
Percakapan Bahasa Jepang I Total
2 21
SEMESTER V MATA KULIAH
SKS
No.
SEMESTER VI MATA KULIAH
SKS
No. 1.
Sistem Informasi Manajemen
3
2.
Keprotokolan
2
3.
Hubungan Masyarakat
3
4.
Percakapan Bahasa Inggris II
2
5.
Percakapan Bahasa Mandarin II
2
6.
Percakapan Bahasa Jepang II
2
7.
Simulasi Perkantoran Total
1.
Magang
6
3 17
Total
6
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
16
41
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
40.
Analisis dan Pengelolaan Kredit II
41.
Internal Audit Bank
42.
Manajemen Investasi
43.
Pemasaran Produk Bank
44.
Praktek dan Simulasi Bank
45.
Magang
Deskripsi
prosedur perbankan. Mahasiswa memahami dan mampu melakukan analisis pemberian kredit dengan mengacu pada prinsip-prinsip dasar dan prosedur pemberian kredit yang sehat dan berhati-hati Membahas teknik dan Prosedur Internal Audit Bank antara lain berbagai konsep dasar, strategi dan teknik Internal Audit Bank Mata kuliah ini memberikan pengantar mengenai bagaimana investor memutuskan pilihan investasi dapa aset keuangan dari berbagai alternatif yang ada dengan memahami berbagai investasi tersebut memiliki tingkat pengembalian(return) yang tidak pasti. Pemahaman atas konsep resiko dan tingkat pengembalian sebuah sekuritas dan portofolio akan digunakan untuk menjelaskan bagaimana analisis, dan pengelolaan terhadap sekuritas dan portofolio. Mata Kuliah Ini memberikan pemahaman mengenai manajemen terhadap kegiatan bisnis bank ritel yg mencangkup Perencanaan, pengorganisasian, implementasi, pengendalian serta pengawasan terhadap strategi dan kegiatan pemasaran, keuangan, personalia, dan operasi bank ritel. Mata kuliah ini langsung melakukan teori dan praktek operasional perbankan melalui kegiatan praktek langsung di Laboratorium Perbankan melalui sistem online dengan server CIMB Niaga Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekkan seluruh konsep dan latihan yang diterima selama masa perkuliahan di instansi yang relevan. Program ini dijalankan selama 3 tiga bulan dimana pada akhir masa magang dihasilkan sebuah laporan magang. Laporan ini akan diuji secara komprehensif dengan mengikutsertakan perwakilan dari instansi tempat magang dilakukan.
5. Contoh format lembar bab 3 cm
4 spasi BAB I PENDAHULUAN
Times New Roman, 12, bold 4 spasi
…..................................................................................................... 7 ketukan
4 cm
3 cm
Penomoran halaman menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst
3 cm
40
halaman
Universitas Indonesia
17
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
26.
Manajemen Risiko dan Tata Kelola Perusahaa
27.
Metode Kuantitatif Bisnis
28.
Pengantar Manajemen Keuangan
29.
Pengantar Perpajakan
30.
Sistem Operasi Bank
31.
Akuntansi Bank
32.
Akuntasi Keuangan
33.
Analisis dan Pengelolaan Kredit I
34.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
35
E-Business & Teknologi Perbankan
36.
Lab. Akuntansi Bank
37.
Manajemen Keuangan
38.
Prosedur Operasional Bank
39.
Administrasi Perbankan Syariah
6. Contoh format lembar isi 3 cm
........................................................................................................
Mata Kuliah
7 ketukan
4 cm
3 cm
Penomoran halaman menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst
3 cm
18
halaman
Universitas Indonesia
Deskripsi
bisnis melaluiarbitrase Memberikan pemahaman mengenai resiko dalam bisnis perbankan meliputi resiko kredit, personal risk, resiko manajemen, resiko pasar dan tata kelola perusahaan secara khusus di bidang perbankan, berdasarkan Peraturan BI terkait. Mata kuliah ini mengenalkan konsep-konsep penting dalam keuangan dan investasi yaitu bunga sederhana, bunga majemuk, tingkat diskon, imbal hasil, pengembalian, anuitas, perpetuitas, indeks. Kuliah ini bertujuan untuk mengantarkan mahasiswa memahami manajemen keuangan serta peranannya dalam perusahaan. Definisi, fungsi, dan justifikasi pajak, azas-azas pemungutan dan pemungutan pajak, jenis dan penggolongan pajak, hukum pajak materiil; dan hukum pajak formal, timbul dan hapusnya utang pajak serta tehnik dan metode pemungutan serta sistem perpajakan dan perencanaan kewajiban-kewajiban serta hak-hak perpajakan di perkantoran. Mahasiswa dapat menguraikan secara jelas pengetahuan Pengelolaan Operasional Bank dengan contoh aplikasinya dalam praktek di Perbankan Mata kuliah ini membahas mengenai tata cara pencatatan transaksi yang terjadi di Bank dan tata cara pencatatan pada pos-pos di laporan keuangan bank sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dan PSAK No. 31 serta Prinsip Akuntansi Perbankan Indonesia (PAPI) Mempelajari teknis pembukuan pendapatan, transaksi-transaksi dalam usaha konsinyasi, Joint Venture dan Leasing serta menyusun Lapuran Arus Kas. Untuk dapat memahami perkuliahan, mahasiswa harus memiliki pengetahuan dan kemampuan dasar akuntansi terutama siklus akuntasi dan penyusunan laporan keuangan yang menyeluruh sesuai standar akuntasni yang berlaku Mahasiswa mampu memahami dan mampu menerapkan prinsipprinsip dasar dan prosedur pemberian kredit yang sehat dan berhatihati Mata kuliah ini mempelajari konsep database dan implementasi program menggunakan program MS-ACCESS 2003. Mahasiswa mengerti serta memahami pengetahuan tentang EBusiness dan Teknologi Perbankan Mata kuliah ini membahas mengenai tata cara pencatatan transaksi yang terjadi di Bank dan tata cara pencatatan pada pos-pos di laporan keuangan bank sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dan PSAK No. 31 serta Prinsip Akuntansi Perbankan Indonesia (PAPI) Memberikan pemahaman lebih lanjut tentang teori keuangan dan penerapannya pada pengelolaan keuangan perusahaan. Pembahasan meliputi pendanaan perusahaan dan efisiensi pasar modal, teori struktur modal, kebijakan deviden, penentuan harga opsi dan pendanaan jangka pendek dan menengah serta dasar keuangan internasional. Mata kuliah Prosedur Operasional Bank ini menekankan pada pengenalan umum dasar-dasar dan teori perbankan, karena itu penekanan mata kuliah ini adalah pada materi mengenai teori-teori, pengetahuan produk dan servis serta operasional bank dengan terlebih dahulu memberikan pemahaman Product Knowledge dan pengenalan dokumen melalui classroom dan laboratorium . Memberikan pemahaman dasar tentang perbedaan perbankan konvensional dan syariah, produk-produk perbankan syariah dan
39
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
No.
Mata Kuliah
13.
Pengantar Statistik
14.
Sistem Perbankan Indonesia
15.
Bahasa Inggris untuk Perbankan
16.
Konsumer, Komersial dan Treasuri Bank
17.
Lab. Pengantar Akuntansi II
18.
Matematika Bisnis
19.
Pancasila
20.
Pasar dan Lembaga Keuangan
21.
Pengantar Akuntansi II
22.
Pengantar Bisnis
23.
Pengantar Ilmu Hukum/PTHI
24.
Adm. Pengelolaan Dana Bank
25.
Aspek Hukum dalam Keuangan dan Perbankan
38
Deskripsi
ekonomi mikro dan ekonomi makro disertai contoh-contoh penerapannya Mata kuliah ini mempelajati statistik untuk dipergunakan dalam suatu kasus proyek dan mempelajari rumus-rumus untuk menganalisa sebuah data dengan efisien dan efektif Mahasiswa mampu menjelaskan sistem perbankan dan sistem lembaga keuangan dalam bank , Pasar uang dan Operasional Bank , serta sistem keuangan di Indonesia khususnya bidang perbankan Berisi pengetahuan dan penerapan Grammar Bahasa Inggris dan Reading Skills untuk dapat membaca makalah academic yang berhubungan dengan keuangan dan Perbankan dalam Bahasa Inggris Mahasiswa mampu memahami tentang pengelolaan produk konsumer,komersial dan treasuri sebagai unit bisnis penting dalam perbankan , dan mampu melakukan praktek marketing dalam produkproduk konsumer , ritel/konsumer dan treasuri tersebut. Mata kuliah ini merupakan kelanjutan mata kuliah Pengantar Akuntansi I dimana mahasiswa akan diperkenalkan dengan konsepkonsep dan pencatatan berbagai perkiraan yang terkait dengan aktiva dan passiva sesuai Standar Akuntansi Keuangan. Pokok bahasannya mencakup proses perhitungan dan penilaian perkiraan-perkiraan piutang, harta tetap, perusahaan berbentuk Firma, perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT). Investasi dan kewajiban jangka panjang, investasi jangka pendek dan Koperasi. Mata kuliah ini memberikan pengetahuan tentang konsep penting keuangan seperti tingkat bunga, tingkat diskon dan sebagainya. Mata kuliah ini menjelaskan tentang tujuan pendidikan pancasila sebagi dasar negara, ideologi dan pancasila sebagai pandangan kehidupan bermasyarakat. Mahasiswa Mampu menjelaskan aktifitas pasar dan lembaga keuangan Indonesia Mata kuliah ini merupakan kelanjutan mata kuliah Pengantar Akuntansi I dimana mahasiswa akan diperkenalkan dengan konsepkonsep dan pencatatan berbagai perkiraan yang terkait dengan aktiva dan passiva sesuai Standar Akuntansi Keuangan. Pokok bahasannya mencakup proses perhitungan dan penilaian perkiraan-perkiraan harta tetap, perusahaan berbentuk Firma, perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Investasi dan kewajiban jangka panjang, investasi jangka pendek dan Penyusunan Laporan Arus Kas Mata kuliah ini memberikan pemahaman bagaimana perusahaan dapat menjalankan dan mengembangkan bisnis dalam ingkungan yang dinamis Memberikan pengetahuan dasar tentang ilmu hukum pada umumnya dari tata hukum berlaku di Indonesia Mahasiswa memahami perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dari kegiatan pendanaan dalam suatu bank baik dari sisi assets maupun liability serta Peraturan Bank Indonesia yang terkait Merupakan Mata Kuliah Keahlian (MKK) untuk Program Administrasi Keuangan dan Perbankan, Program D-III Bidang Ilmu Administrasi FISIPUI yang disajikan sebagai mata kuliah pilihan. Pokok bahasannya meliputi dasar dan prinsip-prinsip umum hukum bisnis dan perbankan dengan fokus pada hulum kontrak niaga, hokum organisasi perusahaan, hokum surat berharga, aspek hukum perjanjian kredit, jaminan dan restrukturisasi utang, kepailitan, dan penundaan kewajiban pembayaran utang (PKPU) serta penyelesaian sengketa
7. Contoh format Daftar Isi 4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR ISI halaman LEMBAR JUDUL.......................................................... i LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN....................... ii LEMBAR PENGESAHAN KARYA AKHIR............... iii KATA PENGANTAR.................................................... iv DAFTAR ISI.................................................................. v DAFTAR TABEL.......................................................... vi DAFTAR GRAFIK........................................................ vii DAFTAR LAMPIRAN.................................................. viii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan................ B. Kerangka Teori C. Tujuan Penulisan D. Sistematika Penulisan
4 cm
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI A. Sejarah Instansi....................................... B. Visi dan Misi Instansi C. Struktur Organisasi Instansi D. Produk Instansi E. Organisasi dan Manajemen Instansi BAB III ANALISIS A. Deskripsi Topik...................................... B. Analisis
1
11
Times New Roman, 12. Baris dalam Bab dibuat 1 spasi.
3 cm
19
BAB IV PENUTUP A. Simpulan................................................. 34 B. Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP
halaman
Universitas Indonesia
3 cm
Penomoran halaman dalam huruf i,ii,iii, iv, dst.
19
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
Mata Kuliah
Deskripsi
1.
Agama Budha
2.
Agama Hindu
3.
Agama Islam
4.
Agama Katolik
5.
Agama Kong Hu Cu
6.
Agama Kristen Protestan
7.
Asas-Asas Manajemen
8.
Bahasa Inggris
9.
Lab. Pengantar Akuntansi I
10.
Pengantar Akuntansi I
11.
Pengantar Ilmu Administrasi
12.
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Budha. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Hindu. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang manusia dan agama, Agama Islam, sumber-sumber ajaran Islam, kerangka dasar ajaran agama, Islam, akidah, arkamul iman, syariah, ibadah dan muamalah, sistem kekeluargaan, dan kewarisan Islam akhlak, Islam dan ilmu pengetahuan serta Islam dan disiplin ilmu. Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang metode studi agama Khatolik di perguruan tinggi, hakekat manusia dengan pola hubungan dasarnya, kemampuan dasar manusia, iman mengubah manusia, peranan Yesus Kristus dalam kehidupan kaum beriman, masalahmasalah keselamatan, tentang gereja dan fungsi peranannya, panggilan orang beriman dalam membangun dunia serta umat beriman dan masalah-masalah aktual. Mata Kuliah ini memberikan dan pemahaman tentang konsep-konsep keimanan dan ketakwaan serta hakekat hidup manusia menurut kaidah-kaidah ajaran agama Kong Hu Cu Mata Kuliah ini memberikan pemahaman tentang agama pada umumnya, iman Kristen dan ilmu pengetahuan Nasional. Mata kuliah Azas-azas Manajemen merupakan mata kuliah keahlian (MKK) yang wajib bagi mahasiswa Program studi Administrasi D-III Bidang Ilmu Administrasi. Secara umum materi perkuliahan ini akan mengacu kepada tema utamanya yakni tentang pemahaman dasar terhadap manajemen organisasi baik private maupun publik Berisi pengetahuan dan ketrampilan praktis berkorespondensi dan kounikasi lisan tentang bisnis dalam bahasa inggris, yang mencakup a) segi fisik surat bisnis. Admistrative letters perbankan, banking services, meeting presentation, miscellaneous letters. Mendahului materi pokok diatas adalah materi fungsi soft selling korespondensi bagi suatu organisasi dalam kerangka budaya perusahaannya. Mata kuliah ini akan membahasa permasalahan dan soal-soal pencatatan atas transaksi keuangan, klarifikasi dan penyusunan laporan keuangan baik bagi Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum dengan memperhatikan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia. Selain itu membahas soal-soal dan pembahasan tentang pelaporan akuntansi untk kas dan piutang. Mata kuliah ini akan membahas permasalahan dan soal-soal pencatatan atas transaksi keuangan,klasifikasi dan penyusunan laporan keuangan baik bagi Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum dengan memperhatikan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia. Selain itu akan membahas soal-soal dan permasalahan tentang pelaporan akuntansi untuk kas dan piutang. Mata Kuliah PIA merupakan kelompok mata kuliah ’penguasaan ilmu dan ketrampilan’ (MKK). Mata kuliah ini mengajarkan mengenai dasardasar ilmu administrasi baik dalam konsep-konsep. Prinsip-prinsip, fungsi dan praktek dari administrasi dalam pengertian luas (Organisasi, Manajemen) dan dalam pengertian sempit yakni tata usaha Matakuliah ini bertujuan memberikan penjelasan tentang teori
8. Contoh format Daftar Tabel/Grafik/Gambar
4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR TABEL
halaman Tabel I.1 Rasio Penerimaan Pajak Terhadap Produk Domestik Bruto Tabel I.2. Rencana dan Realisasi Penerimaan Pajak Daerah Tabel II.1. Daftar Produk PT.X
4 cm
2 spasi 2 3 11
3 cm
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
3 cm
20
halaman
Universitas Indonesia
37
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
LAMPIRAN 9 9. Contoh format Daftar Pustaka
SEBARAN KURIKULUM PER SEMESTER A. PROGRAM STUDI ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PERBANKAN SEMESTER I No
MATA KULIAH
4 cm
SEMESTER II SKS
No
1
Agama
2
1
2
Asas-Asas Manajemen
3
3
Pengantar Ilmu Administrasi
3
4
Pengantar Akuntansi I
5
MATA KULIAH
SKS
Pendidikan Pancasila
2
2
Pengantar Ilmu Hukum/ PTHI
3
3
Lab. Pengantar Akuntansi II
2
3
4
Pengantar Bisnis
3
Sistem Perbankan Indonesia
2
5
Bahasa Inggris untuk Perbankan
3
6
Lab. Pengantar Akuntansi I
2
6
Konsumer, Komersial dan Treasuri Bank
2
7
Pengantar Statistik
3
7
Pengantar Akuntansi II
3
8
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3
8
Matematika Bisnis
3
Bahasa Inggris
3
9
Pasar dan Lembaga Keuangan
2
9
Total
24
Total
SEMESTER III No
SKS
No
3
1
Akuntansi Bank
3
2
Sistem Operasi Bank
2
2
Lab. Akuntansi Bank
2
Aspek Hukum dalam Keuangan dan Perbankan
2 spasi Nurmantu, Safri, Pengantar Perpajakan, Jakarta: Granit, 2003. Peraturan Perundang-Undangan:
MATA KULIAH
SKS
Usman, B dan Subroto. K., Pajak-Pajak Indonesia, Jakarta: Yayasan Bina Pajak, 1980. 4 cm
3
3
Manajemen Keuangan
3
Kartoprandjono, Moedjiono, ”Latar Belakang Timbulnya STP dan Pemakaiannya”, Jurnal Administrasi Terapan, Vol. II, November 2002 – Pebruari 2003.
Metode Kuantitatif Bisnis
2
4
Akuntasi Keuangan
3
5
Pengantar Manajemen Keuangan
2
5
Analisis dan Pengelolaan Kredit I
3
6
Adm. Pengelolaan Dana Bank
3
6
Prosedur Operasional Bank
3
3
7
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
3
Total
20
7
Perusahaan (GCG) Total
18
SEMESTER V No
MATA KULIAH
No
1
E-Business & Teknologi Perbankan
3
2
Praktek dan Simulasi Bank II
3
3
Analisis dan Pengelolaan Kredit II
3
4
Pemasaran Produk Bank
3
5
Internal Audit Bank
3
6
Administrasi Perbankan Syariah
3
Manajemen Investasi
3
Total
19
36
”Belajar dari Afrika Selatan Soal Amnesti Pajak”, www.kanwilpajakwpbesar.go.id, 17 Juni 2005.
SEMESTER VI SKS
1
7
3 cm Sumber Lainnya:
4
Manajemen Risiko dan tata Kelola
Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3984.
23
Pengantar Perpajakan
3
MATA KULIAH
Buku:
SEMESTER IV
1
Times New Roman, 12, bold
DAFTAR PUSTAKA
MATA KULIAH
Magang
SKS
6
3 cm
Total
6
halaman
Universitas Indonesia
Lanjutan dari halaman 1
21
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 7 10.
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
Contoh format Daftar Riwayat Hidup 4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LEMBAR PENGESAHAN Nama Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Nomor telepon/surat elektronik Nama Orang Tua : Ayah Ibu
: .............................................. : .............................................. : .............................................. .............................................. : ................ / ...........@............. : .............................................. : ..............................................
Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Judul
:
…………………………………………………………………………..…….
2 spasi
4 cm
Riwayat Pendidikan Formal: SD SMP SMA D3
: : : :
........................................... ........................................... ........................................... ...........................................
Prestasi: 1. Tahun ......., dalam bidang ...............
Pembimbing,
Penguji,
( ............................................) NIP/NUP
( ............................................) NIP/NUP
3 cm
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
3 cm
22
halaman
Universitas Indonesia
35
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
LAMPIRAN 6 UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
11.
Ketentuan Isi Cakupan Karya Akhir Magang: a. Perbandingan sistem, proses maupun prosedur di perusahaan/instansi tempat magang berdasarkan konsep-konsep yang diterima melalui proses pengajaran. b. Analisis permasalahan yang ditemui dalam proses magang dan usulan pemecahannya.
LEMBAR PENGESAHAN Di bawah ini adalah penggambaran mengenai isi Karya Akhir Magang:
Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Secara singkat, merupakan deskripsi alasan pemilihan topik. Dalam bagian ini pemagang menjabarkan pentingnya isu yang akan ditulis diperkuat dengan fakta-fakta yang terkait, termasuk perbedaan antara apa yang seharusnya terjadi dengan apa yang sesungguhnya terjadi. B. Kerangka Teori Sub-bab ini menjabarkan konsep-konsep dan teori-teori yang telah diperoleh melalui proses pengajaran, baik di dalam maupun luar Program Vokasi UI dan digunakan oleh pemagang sebagai alat untuk melakukan kajian dalam Karya Akhir.
Instansi,
C. Tujuan Penulisan ( ............................................) Jabatan:
Tujuan diarahkan kepada cakupan karya akhir magang. Pada bagian ini pemagang tidak perlu mencantumkan tujuan pribadi. D. Sistematika Penulisan Merupakan penjabaran alur penulisan karya akhir magang. Isi setiap bab disampaikan secara singkat namun jelas. BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI Perhatian : Hindari kutipan langsung dari company profile, kecuali untuk visi dan misi serta struktur organisasi perusahaan/instansi Anda diharapkan untuk menyajikan isi bab ini berdasarkan pemahaman Anda. A. Sejarah Perusahaan/instansi Tahun dan proses berdiri, bentuk perusahaan/instansi, dasar hukum dan perkembangan.
34
23
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
B. Visi dan Misi Perusahaan/instansi
LAMPIRAN 5
F5
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2010/2011
Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi. C. Struktur Organisasi Perusahaan/instansi Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi. D. Produk Perusahaan/instansi
FORMULIR MATERI BIMBINGAN Penjelasan secara proporsional tentang produk-produk perusahaan/instansi, baik barang maupun jasa. Pembahasan ditekankan kepada produk yang terkait dengan pembahasan pada Bab III.
Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
E. Organisasi dan Manajemen Perusahaan/instansi
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
Penjelasan secara proporsional tentang kewenangan dan tugas divisi-divisi dalam perusahaan/instansi. Pembahasan ditekankan kepada divisi yang terkait dengan pembahasan pada Bab III. BAB III
NO
TANGGAL
TANDA TANGAN
MATERI BIMBINGAN
ANALISIS Perhatian : kedua sub-judul di bawah ini bukan merupakan sub-judul yang harus Anda gunakan. Anda harus menyesuaikan sub-judul dengan topik yang Anda. A. Deskripsi Topik Bagian ini merupakan penjabaran topik yang dipilih. B. Analisis Anda diharapkan untuk menganalisis dan menilai kesesuaian konsep dan praktek dari topik tertentu. Apabila Anda memilih cakupan nomor dua, maka sub-bab ini menjadi tempat untuk mengkaji kelebihan dan kelemahan isu yang diangkat.
BAB IV
PENUTUP A. Simpulan Merupakan ringkasan hasil “analisis” pada Bab III. B. Saran (apabila diperlukan)
Depok, Penguji,
2016
Sub-bab ini berisi saran untuk penyempurnaan isu yang terkait.
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas
24
33
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
LAMPIRAN 4
F4
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
LEMBAR PENILAIAN - PENGUJI KARYA AKHIR MAGANG Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
NO
UNSUR PENILAIAN
1
Kerangka Teori
2
Penguasaan Materi
3
Kemampuan Menyampaikan Pendapat
NILAI *
Total Nilai Nilai Rata-Rata
Keterangan: 1. 85 – 100 2. 80 – < 85 3. 75 – < 80 4. 70 – < 75 5. 65 – < 70 6. 60 – < 65
= = = = = =
A AB+ B BC+
Depok, Penguji,
2016
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas *Mohon masing-masing unsur penilaian diisi seluruhnya
32
12. Waktu Penyerahan Penyerahan Karya Akhir Magang selambatnya 1 (satu) bulan setelah Pemagang selesai melaksanakan Program Magang. Laporan diserahkan di Sekretariat Program Pendidikan Vokasi UI, pukul 13.00 WIB. Penyerahan Karya Akhir Magang yang telah disempurnakan melalui masukan dari Penguji paling lambat dua minggu setelah Sidang Karya Akhir Magang. 13. Sidang Karya Akhir Magang Berkas Sidang Karya Akhir Magang terdiri dari: a. Formulir Penilaian Laporan Dwi Mingguan (F1) b. Formulir Penilaian Prestasi Kerja dari Instansi Magang (F2) c. Formulir Penilaian Karya Akhir Magang - Pembimbing (F3) d. Formulir Penilaian Karya Akhir Magang - Penguji (F4) e. Formulir Materi Bimbingan (F5) f. Transkrip Nilai Pemagang atau Daftar Nilai Semester yang terakhir g. Karya Akhir Magang h. Formulir Rencana Studi (FRS) Ketentuan Sidang Karya Akhir Magang adalah sebagai berikut: 1) Pemagang wajib memastikan kelengkapan Berkas Sidang Karya Akhir Magang dengan berkoordinasi dengan pihak Sekretariat Program Pendidikan Vokasi (D3) sebelum Sidang Karya Akhir Magang. 2) Pemagang wajib memastikan ketersediaan peralatan untuk presentasi, seperti LCD, komputer dan/atau OHP. 3) Formulir Bimbingan harus memperlihatkan minimal 3 (tiga) kali pertemuan dengan materi bimbingan diisi dan ditandatangan oleh Pembimbing. 4) Karya Akhir Magang yang diserahkan kepada Sekretariat Program Pendidikan Vokasi (D3) untuk kepentingan Sidang Karya Akhir Magang adalah sebanyak 2 (dua) copy. Karya Akhir Magang telah memenuhi ketentuan yang ditetapkan Program dan ditandatangani pengesahan Pembimbing untuk maju Sidang. 5) Penguji Karya Akhir Magang akan menguji pemahaman Pemagang akan pelaksanaan magang seperti tertuang pada Karya Akhir Magang. Pertanyaan lebih bertumpu pada penjelasan mengenai ”how” dibandingkan ”why”. 2. Penilaian Dari Instansi Supervisor yang berasal dari instansi magang memberi penilaian atas prestasi kerja yang ditunjukkan oleh Pemagang. Lembar Penilaian Prestasi Kerja (F2) disampaikan oleh Pemagang kepada Supervisor Instansi. Lembar ini diisi oleh pihak yang kompeten berdasarkan pedoman, ditandatangani dan diberi cap perusahaan. Penyerahan lembar penilaian dapat melalui Pemagang (dalam amplop tertutup) ataupun di fax kepada Sekretariat Program Pendidikan Vokasi (D3) di akhir Program Magang. Pemagang yang
25
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
melaksanakan sebagian Program Magang pada Liburan Antara Semester IV dan V, diwajibkan pula memiliki penilaian dari Instansi sesuai ketentuan yang berlaku. Penilaian Prestasi Kerja Mahasiswa meliputi: 1. Disiplin Yaitu mematuhi jadwal kerja dan mematuhi peraturan-peraturan serta tata tertib sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi tempat magang maupun program magang. 2. Kemampuan Kerjasama Yaitu menyangkut kemampuan bekerjasama dalam kelompok untuk mencapai tujuan, kemampuan menyesuaikan diri dan memberikan dukungan kepada unit kerja terkait, tidak menimbulkan masalah dalam lingkungan kerja serta sopan santun berperilaku dengan atasan maupun rekan sejawat 3. Kecakapan Bekerja Yaitu menyangkut inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan memecahkan masalah, kemampuan melakukan pekerjaan dengan baik serta menyelesaikan pekerjaan secara sistematis, sesuai target yang ditetapkan. 4. Nilai kerja Yaitu menyangkut kualitas output/hasil pekerjaan Pemagang. 3.
Komponen Penilaian 1. Laporan Dwi Mingguan (F1) a. (5%) Aspek Administratif (cap perusahaan, tandatangan supervisor, tandatangan Pemagang, dan ketepatan waktu) b. (15%) Aspek Teknis (kedalaman rincian kegiatan) Total = 20% 2. Penilaian dari Instansi (F2) a. (10%) Disiplin (kehadiran, ketaatan) b. (10%) Kemampuan Kerjasama c. (10%) Kecakapan Kerja d. (10%) Nilai Kerja Total = 40% 3. Karya Akhir Magang – Pembimbing (F3) a. (5%) Konsistensi antar Bab b. (5%) Kerangka Teori c. (5%) Kedalaman Pembahasan d. (5%) Penguasaan Materi Total = 20% 4. Karya Akhir Magang – Penguji (F4) a. (5%) Kerangka Teori b. (10%) Penguasaan Materi c. (5%) Kemampuan Menyampaikan Pendapat Total = 20%
LAMPIRAN 3
F3
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
LEMBAR PENILAIAN - PEMBIMBING KARYA AKHIR MAGANG Nama Mahasiswa
:
……………………………………........................................……………….
Nomor Pokok Mhs
:
……………………………………........................................……………….
Program Studi
:
……………………………………........................................……………….
Tempat Magang
:
……………………………………........................................……………….
NO
UNSUR PENILAIAN
1
Konsistensi Antar Bab
2
Kerangka Teori
3
Kedalaman Pembahasan
4
Penguasaan Materi
NILAI *
Total Nilai Nilai Rata-Rata
Keterangan: 1. 85 – 100 2. 80 – < 85 3. 75 – < 80 4. 70 – < 75 5. 65 – < 70
= = = = =
A AB+ B B-
Depok, Pembimbing,
2016
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas *Mohon masing-masing unsur penilaian diisi seluruhnya
26
31
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi
LAMPIRAN 2
F2
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
LEMBAR PENILAIAN PRESTASI KERJA Nama Mahasiswa
:
..................................................................................................
Nomor Pokok Mhs
:
..................................................................................................
Program Studi
:
..................................................................................................
Tempat Magang
:
..................................................................................................
NO 1
2
3 4
UNSUR PENILAIAN
5. Kategori Penilaian Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut: A = 85 – 100 A- = 80 – < 85 B+ = 75 – < 80 B = 70 – < 75 B- = 65 – < 70 C+ = 60 – < 65 C = 55 – < 60 Failed = < 55
NILAI
Disiplin (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab) Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi, sopan santun, dukungan kepada unit kerja terkait) Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan memecahkan masalah, sistematis) Nilai kerja (kualitas output/hasil) Total Nilai Nilai Rata-Rata
Keterangan: 1. 85 – 100 2. 80 – < 85 3. 75 – < 80 4. 70 – < 75 5. 65 – < 70
= = = = =
A AB+ B B-
Jakarta, 2016 Pimpinan / Supervisor Unit Kerja Instansi Tempat Magang
(……………………………………)
30
27
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Pedoman Magang Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 1
F1
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI MAGANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MINGGUAN
DAFTAR
Nama
:
.......................................................................................
NPM
:
.......................................................................................
Program Studi
:
.......................................................................................
Instansi Magang
:
.......................................................................................
Penilaian No.
Teknis Pelaporan I
LAMPIRAN
1.
2.
II
III
IV
V
VI
Kelengkapan : Cap perusahaan, tanda tangan supervisor, tanda tangan pemagang. (Penilaian: 0 – 5) Kedalaman Rincian Kegiatan (Penilaian: 0 – 15) Total
Penilai,
( ............................................) NIP/NUP
28
29