Creatie, vormgeving en druk van diverse communicatiemiddelen

AG VESPA  

autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten Antwerpen 

               

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK  

Creatie, vormgeving en druk van diverse  communicatiemiddelen                                        Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kunt u terecht bij:  AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, Hella Rogiers: tel. 03 259 28 50 ‐ fax 

03 259 28 11‐ e‐mail [email protected]

1

EERSTE DEEL REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN    1. Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de  kandidaat is aangesteld. 

  2. Toepasselijke reglementering   Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze  aanneming van toepassing de bepalingen van:    ƒ ƒ

ƒ

de wet van 24.12.1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige  opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; (BS 22.01.1994)  het koninklijk besluit van 08.01.1996 en latere wijzigingen betreffende de  overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies  voor openbare werken; (BS 26.01.1996)  het koninklijk besluit van 26.09.1996 en later wijzigingen tot bepaling van de  algemene  uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en  de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemings‐voorwaarden voor de  overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de  concessies voor openbare werken; (BS 18.10.1996) 

  3. Aanbestedende overheid AG Vespa   Generaal Lemanstraat 55  2018 Antwerpen  03 259 28 10 

  4. Voorwerp van de opdracht De opdracht houdt een aanneming van diensten in, meer bepaald de creatie en vormgeving van  diverse communicatiemiddelen voor AG Vespa. Er komt ook een aspect levering bij kijken,  namelijk de druk van de gecreëerde en vormgegeven communicatiemiddelen. Het gaat onder  meer om jaarverslagen, bedrijfsbrochure, brochure voor de afdeling fondsen, huisstijlgids,  uitnodigingen en wenskaarten. De opdracht kan ook de opmaak en publicatie van advertenties  (voor aanwervingen en verkoop/verhuur van vastgoed) en de opmaak van werf‐ en  verkoopborden in een bestaande of nieuwe huisstijl behelzen. In deel drie “Toelichting bij  mogelijke opdrachten” vindt u meer uitgebreide informatie over de opdrachten.    Alle creaties moeten qua ontwerp en inhoud aansluiten bij vorige publicaties van AG Vespa. U  kunt deze opvragen bij Hella Rogiers, AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen. Tel.  03 259 28 50 ‐ fax 03 259 28 11‐ e‐mail [email protected]. 

  5. Wijze van gunnen van de opdracht   De overeenkomst voor deze opdracht wordt afgesloten op basis van een algemene  offerteaanvraag. 

2

6. Taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. De taal van de contactpersonen en alle  documenten moet het Nederlands zijn.  

  7. Uitsluitinggronden   De kandidaten die zich bevinden in één van de gevallen bedoeld in artikel 17 van het Koninklijk  Besluit van 8 januari 1996, of die hebben nagelaten het door voormeld artikel voorziene bewijs te  leveren waaruit blijkt dat zij zich niet in één van deze uitsluitinggronden bevinden, kunnen door  AG Vespa worden uitgesloten. Concreet gaat het hierbij om de kandidaten die:    ‐ 

‐ 

‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 

in staat van faillissement of vereffening verkeren of die hun werkzaamheden hebben  gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben verkregen of die in een  overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die  bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  aangifte hebben gedaan van hun faillissement, voor wie een procedure van vereffening of  van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige  procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn geweest voor een  misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;  bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die  de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;  niet in orde zijn met hun bijdrage aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen  van artikel 17bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996;  niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen, overeenkomstig de Belgische  wetgeving of die van het land waar zij gevestigd zijn ; of  zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen of  bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van de wetgeving inzake  overheidsopdrachten.  

  De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat AG Vespa, in haar hoedanigheid van  aanbestedende dienst, nog geen toegang heeft tot de informatica‐infrastructuur van de federale  overheid, m.n. het netwerk van elektronisch gegevensverkeer waarbij zij in de mogelijkheid is  om op elektronische wijze te raadplegen of de kandidaat zich niet bevindt in een  uitzonderingssituatie wat betreft de naleving van de regelgeving betreffende sociale zekerheid  en belastingen. Bijgevolg wenst AG Vespa dat de inschrijvers volgende stukken meedelen:    

       

wat betreft de aanzuivering van de bijdragen inzake sociale zekerheid en inzake belastingen :  een getuigschrift, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land.  Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet wordt uitgereikt in het betrokken land,  kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de  betrokkenen vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, notaris of bevoegde  beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.  Bij de beoordeling van de uitsluitinggronden zullen de onderscheiden natuurlijke of  rechtspersonen van een samenwerkingsverband individueel moeten aantonen dat zij zich niet in  één van de bedoelde gevallen bevinden.    De kandidaat dient ook een bewijs van inschrijving in het beroeps‐ of handelsregister toe te  voegen. 

3

  8. Selectiecriteria Onder de kandidaten die niet werden uitgesloten op basis van één van de uitsluitinggronden,  worden vervolgens de kandidaten geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:    Bekwaamheidscriteria:    Kwalificaties  De kandidaten moeten een overzicht toevoegen van de studie‐ en beroepskwalificaties van de  verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht (curriculum vitae). 

    9. Criteria voor gunning van de opdracht De opdracht zal worden toegewezen aan de dienstverlener die de economisch voordeligste offerte  heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningcriteria:    a.  

Prijs (50%):   ƒ ƒ ƒ

Jaarverslag: bereken een totaalprijs voor een jaarverslag van AG Vespa. De details  vindt u in de inventaris;  Bedrijfsbrochure: bereken een totaalprijs voor een bedrijfsbrochure van AG Vespa. De  details vindt u in de inventaris;  Uurprijzen: geef een uurprijs voor verschillende prestaties. De details vindt u in de  inventaris. 

  b. Kwaliteit (40%):    ƒ Ontwerp: ontwerp de cover van een bedrijfsbrochure voor AG Vespa. Het ontwerp  wordt beoordeeld op aansluiting bij vorige publicaties, uitstraling van het  bedrijfsimago en originaliteit. Meer details vindt u in de inventaris.   ƒ Geselecteerd werk uit portfolio: toon één werk dat u voor een andere opdrachtgever  hebt gemaakt, bij voorkeur een huisstijlgids, jaarverslag of brochure. Met uitzondering  van de tekstuele inhoud moet u dit werk van begin tot einde gemaakt hebben. Het  werk wordt beoordeeld op creatief concept, op visuele aspecten zoals lay‐out, opmaak  en beelden en op technische aspecten zoals papier, korrelgrootte van de beelden en  afwerking. Desgewenst kunt u schriftelijk meer uitleg geven bij het werk (maximum 1  A4).    c. Leveringstermijn (10%):    ƒ

Bepaal de termijn die u nodig hebt om een jaarverslag, bedrijfsbrochure en advertentie  op te leveren. Geef de termijn in werkdagen. De details van de publicaties vindt u in  de inventaris. 

  Om de beoordeling te kunnen maken, verzoeken wij u om de gevraagde proeven (coverontwerp,  werk uit portfolio en de ingevulde inventaris) bij uw offerte te voegen. Het niet aanbieden van de  gevraagde proeven heeft onmiddellijke nietigheid van inschrijving tot gevolg. 

  

4

10.

Opmaak van de offerte

Het offertedossier met:  • De opgevraagde documenten van punten 7 en 8  • Het inschrijvingsformulier  • De antwoorden op criteria a, b en c voor gunning van de opdracht (inclusief  coverontwerp, werk uit portfolio en ingevulde inventaris)   wordt in één exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek.    Elke offerte of een ander document valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de  inschrijver. 

  11.

Wijziging hoeveelheden

De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het  om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. 

  12.

Vergissingen en leemten

Als de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige  vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de  vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste tien  dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens  zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat de voorwaarden na te  leven.   

13.

Indiening van de offerte

De offerte wordt geschoven in een ʹdefinitief gesloten omslagʹ met hierop vermeld:   

ƒ ƒ

de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend  de verwijzing naar het bestek “Creatie, vormgeving en druk van diverse  communicatiemiddelen 

  Bij inzending via de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven  in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding  ʺofferteʺ.    De offerte wordt gestuurd aan:  AG Vespa  T.a.v. Hella Rogiers  Generaal Lemanstraat 55  2018 Antwerpen.   

14.

Plaats, dag en uur van de opening van de offertes

De offertes moeten ten laatste op maandag 19 januari 2009 om 15 uur in de kantoren van  AG Vespa toekomen. Dat is het moment van de opening van de offertes.   

5

15.

Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor  onderhavige dienstopdracht op 90 kalenderdagen gebracht.   

16.

Duur van de opdracht

De overeenkomst wordt gesloten voor een termijn van één jaar met aanvang op de datum die zal  vermeld worden in de gunningbrief. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend  verlengd voor telkens een periode van één jaar. De overeenkomst kan ten hoogste drie maal voor  een jaar verlengd worden.    Het contract kan opgezegd worden per aangetekend schrijven door één van de partijen, mits  inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.     

17.  

Intellectueel eigendomsrecht

De resultaten van de intellectuele prestaties die voortvloeien uit dit raamcontract worden de  eigendom van AG Vespa. Ze kunnen door de opdrachtgever onbeperkt in drager, tijd en  geografische verspreiding gebruikt worden.   

18.

Geen exclusiviteit 

  De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere  leveranciers aan te stellen, zonder dat de aangestelde leverancier op grond daarvan aanspraak zou  kunnen maken op enige schadevergoeding.   

19.

Geen verplichting tot gunning van de opdracht

  AG Vespa houdt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen.      

6

TWEEDE DEEL ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN 

ALGEMEEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.    Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere  wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de  concessies voor openbare werken van toepassing evenals de bepalingen van de bijlage bij dit  Koninklijk besluit. 

  1. Leiding en toezicht In de brief waarbij aan de dienstverlener kennis wordt gegeven van de goedkeuring van zijn  offerte zal de verantwoordelijke worden vermeld. 

  2. Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 1500 euro. Het bewijs van borgstelling  moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.    Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden  vermeld in artikel 6 § 1‐2  van de algemene aannemingsvoorwaarden.   

3. Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige dienstopdracht wordt vrijgegeven bij het beëindigen van  het raamcontract na de voorlopige oplevering van de diensten op voorwaarde dat de gevraagde  diensten werden geleverd en voltooid.    De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende  overheid. 

  4. Prijsherziening Gedurende de kandidatuurstelling heeft de aannemer het recht op een prijsherziening, waarbij als  referentie‐index de index van de maand van gunning wordt genomen. De prijsherziening wordt  berekend op basis van de consumptieprijzenindex.     Deze prijsherziening kan pas gebeuren vanaf de ingang van het tweede contractuele jaar, en dit  één maal per contractueel jaar, bij de start van het contractueel jaar. 

  5. Betalingen   De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van vijftig (50) kalenderdagen vanaf de  keuring van de schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde  termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt.     De dienstverlener kan per afgeronde deelopdracht een schuldvordering indienen.    

7

6. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen   De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten  en heffingen die op de diensten en leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van  de BTW.    In de prijzen zijn vooral ingerekend: 

1. de administratie‐ en secretariaatskosten;  2. de verplaatsing, vervoer‐ en verzekeringskosten;  3. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van  de diensten; 

4. de licentierechten betreffende het gebruikte materiaal, het ontwerp en de producten;  5. de kosten voor verpakking;   

7. Wijze van uitvoering Iedere deelopdracht zal schriftelijk (via brief, fax of e‐mail) aan de dienstverlener bevestigd  worden. De opdrachtgever houdt zich het recht voor over te gaan tot effectieve bestelling  naargelang zijn eigen behoefte. 

 

8

DERDE DEEL TOELICHTING BIJ MOGELIJKE OPDRACHTEN  AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten van de stad  Antwerpen. Met AG Vespa beschikt de stad over een soepel instrument dat snel en accuraat kan  inspelen op marktontwikkelingen. Het bedrijf zorgt voor het beheer en de valorisatie van het  stedelijk vastgoed, de uitvoering van het stedelijk krottenbeleid, de begeleiding van  stadsprojecten die steunen op publiekprivate samenwerking en het beheer van  stadsontwikkelingsfondsen.     In het kader van deze taken voert AG Vespa verschillende communicatieopdrachten uit. De  opsomming van onderstaande opdrachten is niet limitatief, noch bindend. Het is een indicatie van  communicatieopdrachten de komende jaren.    Het stadbestuur wil de eenmerkstrategie behouden en toepassen in de verschillende geledingen  van de stad en haar dochters (Bestuursakkoord art. 469). Bijgevolg zullen de inschrijvers van dit  bestek in hun voorstellen rekening moeten houden met de lopende protocolafspraken tussen AG  Vespa en marketing & communicatie op het vlak van de huisstijl.   

1. Huisstijlgids   Om alle communicatie op een conforme manier toe te kunnen passen, is er nood aan een  huisstijlgids voor de personeelsleden van AG Vespa. Het betreft een handleiding in de vorm van  een brochure. Inhoudelijk moeten onder meer onderstaande punten worden opgenomen. De  aannemer staat in voor het totaalproduct: van ontvangst van de opdracht tot oplevering van het  product.    1.1. Logo  1.2. Basiselementen  1.2.1. Kleur  1.2.2. Typografie  1.2.3. Beelden en illustraties  1.3. Lay‐out  1.4. Zakelijke toepassingen  1.4.1. Sjabloon brief  1.4.2. Sjabloon fax  1.4.3. Sjabloon verslag  1.4.4. Sjabloon nota  1.4.5. Handtekening e‐mail  1.4.6. Sjabloon Excel  1.4.7. Sjabloon Powerpoint  1.4.8. Sjabloon Affiche   1.5. Stijltips  1.6. Milieugerichte tips   

9

2. Brochures   2.1. Jaarverslag AG Vespa geeft elk jaar een jaarverslag uit. Het vijfde jaarverslag (2007) kreeg een nieuw ontwerp  ten opzichte van de vorige jaarverslagen. AG Vespa wenst haar komende jaarverslagen te baseren  op het jaarverslag van 2007.    Van de leverancier wordt verwacht dat hij het jaarverslag afwerkt in zijn geheel, m.a.w. vanaf het  opstartproces tot en met de oplevering van het eindproduct op de vooropgestelde datum.     Het jaarverslag 2007 bestaat inhoudelijk uit: inhoudsopgave, voorwoord, inleiding, acht  hoofdstukken, besluit en colofon. De leverancier werkt een creatief concept uit op basis van het  jaarverslag van 2007.    Het jaarverslag 2007 is eenvoudig op te vragen bij AG Vespa, via het nummer vooraan in dit  bestek.   

2.2.

Bedrijfsbrochure

  AG Vespa wil een nieuwe bedrijfsbrochure uitbrengen. Met deze brochure wil AG Vespa het  bedrijf bekend maken naar de buitenwereld toe, onder meer door een overzicht te geven van de  werking van het bedrijf.    Van de leverancier wordt verwacht dat hij de bedrijfsbrochure afwerkt in haar totaliteit, m.a.w.  vanaf het opstartproces tot en met de oplevering van het eindproduct op de vooropgestelde  datum.    Een voorbeeld van een bedrijfsbrochure is eenvoudig op te vragen bij AG Vespa, via het nummer  vooraan in dit bestek. 

  2.3.

Brochure Fondsen

  AG Vespa zorgt voor het fondsenbeheer van de stad Antwerpen. Verschillende bovenlokale  overheden subsidiëren de grootsteden om een doorgedreven stedelijk beleid te voeren en hun  inzet in stadsvernieuwing te stimuleren. AG Vespa zorgt voor het financieel‐administratief beheer  van die fondsen. Het gaat om Vlaamse, Federale en Europese fondsen. AG Vespa maakt  brochures op die informatie geven over de uitvoering van de bovenlokale fondsen. Hiervoor kan  een beroep worden gedaan op de diensten van de inschrijver. 

  3. Uitnodigingen / wenskaarten   Voor onder meer officiële openingen, persmomenten en Nieuwjaar verstuurt AG Vespa een  uitnodiging of wenskaart, toepasselijk voor het thema en opgemaakt volgens de huisstijl van het  bedrijf. De leverancier verzorgt het volledige proces: van creatief ontwerp tot oplevering op de  vooropgestelde datum. AG Vespa zorgt voor de verzending van de uitnodigingen/wenskaarten.   

10

BIJLAGE 1

INSCHRIJVINGSFORMULIER bij bestek creatie, vormgeving en druk van diverse communicatiemiddelen     Identiteit en algemene inlichtingen    Handelsbenaming:    Verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht:    Volledig adres:    Telefoonnummer:    Faxnummer:    E‐mail adres:    BTW‐nummer:    Rekeningnummer:    Indien opgericht als vennootschap:    a) Aard van de vennootschap:    b) Datum van haar stichting:    c) Naam, voornamen, titel of hoedanigheid van de personen die gemachtigd zijn, afzonderlijk of  gezamenlijk (aan te duiden), de vennootschap te verbinden:        Bij dit inschrijvingsformulier zijn eveneens gevoegd:    Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (indien personeel tewerkgesteld)  Belgische inschrijver:  Een origineel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij  voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen van de sociale zekerheid en de  bestaanszekerheid.  Inschrijver van een andere Lidstaat:  Een door de bevoegde autoriteiten afgegeven attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft  aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale  zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is  en, indien hij personeel in dienst heeft dat onderworpen is aan de wet van 27 juli 1969  tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale  zekerheid van de werknemers, een attest overeenkomstig punt a) hierboven.    Een bewijs van inschrijving in het beroeps‐ of handelsregister. 

11

  Een overzicht van de studie‐ en beroepskwalificaties van de verantwoordelijke voor de  uitvoering van de opdracht.    De volledig ingevulde inventaris.    Een ontwerp van cover voor een bedrijfsbrochure van AG Vespa.    Een geselecteerd werk uit portfolio, met optioneel een document met meer uitleg over het  geselecteerde werk.            De ondergetekende(n)    verzekert (verzekeren) dat deze inlichtingen oprecht en waar zijn;   verbindt (verbinden) er zich toe elke belangrijke wijziging, die er later zou komen in de inlichtingen  van dit formulier, onmiddellijk mede te delen.      ………………………….., de ………………….                    De inschrijver(s) of zijn gemachtigde  (naam en handtekening)       

12

Bijlage 2

Inventaris bij bestek creatie, vormgeving en druk van diverse communicatiemiddelen   Alle prijzen moeten in euro en excl. BTW worden vermeld.    a. Prijzen (50%)   1. Jaarverslag Details: papier kaft 200gr, binnenwerk 76 blz., formaat A4 staand, recto‐verso, quadri, papier  binnenwerk machinegestreken offset‐papier 135gr, A4, afwerking genaaid en gebonden, oplage 1000,  tekst enkel eindredactie, exclusief fotografie.    Geef voor dit jaarverslag volgende prijzen:        Creatie tot en met Goed voor Druk  €…………………………………………………..    Druk 

  €………………………………………………….. 

  Andere kosten (te specifiëren):    ………………………………….    ………………………………….    …………………………………. 

      €…………………………………………………..    €…………………………………………………..    €…………………………………………………..      €………………………………………………….. 

  Totale kost jaarverslag   

13

2. Bedrijfsbrochure   Details: kaft, binnenwerk 12 blz., formaat A5 staand, recto‐verso quadri, standaard papier, afwerking  geniet, oplage: 500, tekst enkel eindredactie, exclusief fotografie    Geef voor deze bedrijfsbrochure volgende prijzen:        Creatie tot en met Goed voor Druk  €…………………………………………………..    Druk 

  €………………………………………………….. 

  Andere kosten (te specifiëren):    ………………………………….    ………………………………….    …………………………………. 

      €…………………………………………………..    €…………………………………………………..    €…………………………………………………..      €………………………………………………….. 

  Totale kost bedrijfsbrochure     

14

3. Uurprijzen   Geef uurprijzen voor volgende diensten:     

Prijs per uur in euro 

Uitwerking creatief concept 

  €………………………………………………….. 

Grafische vormgeving 

    €………………………………………………….. 

Copywriting 

    €………………………………………………….. 

Eindredactie 

  €………………………………………………….. 

Vertaling 

  €………………………………………………….. 

Correctierondes 

  €………………………………………………….. 

Bewaking druk/productiebegeleiding 

  €………………………………………………….. 

Goed voor druk 

  €………………………………………………….. 

Coördinatie 

  €………………………………………………….. 

   

15

b. Kwaliteit (40%)   1. Ontwerp cover bedrijfsbrochure Ontwerp de cover van een bedrijfsbrochure voor AG Vespa. Deze wordt beoordeeld op aansluiting bij  de huisstijl van AG Vespa, uitstraling van het bedrijfsimago en originaliteit. AG Vespa maakt in haar  kantoortoepassingen gebruik van de lettertypes Palatino Linotype en BankGothic MD BT. Het logo  van AG Vespa kan u downloaden op de website www.agvespa.be. Hieronder vindt u meer over AG  Vespa en het bedrijfsimago.  Achtergrondinfo: Wie is AG Vespa?  AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten Antwerpen. Het  bedrijf werd in 2003 opgericht om vastgoedtransacties en concrete stadsprojecten vlot uit te  voeren. Het autonoom gemeentebedrijf kreeg een bedrijfsmatige organisatievorm om snel en  soepel in te spelen op marktontwikkelingen.  AG Vespa heeft vijf taken:  1. Stadsprojecten  AG Vespa zorgt ervoor dat stadsprojecten die steunen op publiek‐private samenwerking  (PPS) of die een commercieel rendement beogen sneller worden gerealiseerd. Het bedrijf is het  uitgelezen aanspreekpunt voor vastgoedontwikkelaars en investeerders die met de stad  vooruit willen.  2. Grond‐ en pandenbeleid  AG Vespa voert het stedelijk grond‐ en pandenbeleid uit. De essentie van dit beleid is de  aanpak van verwaarloosde panden, met als doel de woon‐ en leefomgeving voor alle  Antwerpenaren te verbeteren. Krotten maken plaats voor renovatie‐ en nieuwbouwprojecten,  die na realisatie op de markt worden gebracht. De woningen krijgen een nieuw leven, en de  straat een mooier uitzicht. In 2007 ontving AG Vespa voor dit beleid de Prijs Bouwheer, een  belangrijke erkenning.  3. Vastgoed  AG Vespa regelt alle vastgoedtransacties voor de stad. Stadseigendommen die niet langer  gebruikt worden door de stad worden aan marktconforme prijzen verkocht of verhuurd. Voor  de verhuringen neemt AG Vespa ook het financieel‐administratief beheer op. De opbrengsten  komen ten goede van de stadskas. Ook alle aankopen en inhuurnemingen van vastgoed voor  de stad worden uitgevoerd door het bedrijf.  4. Fondsenbeheer  AG Vespa zorgt voor het fondsenbeheer. Verschillende bovenlokale overheden (Vlaamse  overheid, Federale overheid en Europese overheid) subsidiëren de grootsteden om een  doorgedreven stedelijk beleid te kunnen voeren en hun inzet in stadsvernieuwing te  stimuleren. AG Vespa zorgt voor het financieel‐administratief beheer van die fondsen. De  beleidslijnen voor deze fondsen worden uitgezet door het college en de gemeenteraad. De  middelen komen dan ook primair in de stadskas. De projecten die met deze fondsen (mee)  worden gefinancierd zijn niet beperkt tot vastgoedprojecten. Het gaat om investerings‐ en  werkingsprojecten die tot alle beleidsdomeinen van de stad Antwerpen kunnen behoren.  5. Nieuwe opdrachten  AG Vespa krijgt als nieuwe opdracht de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het  financieel patrimonium, het politiepatrimonium en de kinderdagverblijven.    Leidraad voor de identiteit van AG Vespa is de volgende: AG Vespa is een publiek bedrijf  dat creatief, gedreven en kosteneffectief onderneemt en dat in zijn werk kwaliteit en  duurzaamheid vooropstelt.    Voeg het ontwerp als bijlage bij deze offerte toe.   Vorige publicaties kunt u opvragen bij AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen,  contactpersoon Hella Rogiers, [email protected], 03 259 28 50. 

16

2. Geselecteerd werk uit Portfolio Toon één werk dat u voor een andere opdrachtgever hebt gemaakt, bij voorkeur een huisstijlgids of  jaarverslag. Met uitzondering van de tekstuele inhoud moet u dit werk van begin tot einde gemaakt  hebben. Het werk wordt beoordeeld op creatief concept, op visuele aspecten zoals lay‐out, opmaak en  beelden en op technische aspecten zoals papier, korrelgrootte van de beelden en afwerking.     Voeg het werk als bijlage bij deze offerte toe. Desgewenst kunt u schriftelijk meer uitleg geven bij het  werk (maximum 1 A4).      c. Leveringstermijn (10%) Bepaal de termijn die u nodig hebt om een jaarverslag, bedrijfsbrochure en advertentie op te leveren.  Geef de termijn in werkdagen. U hoeft in uw berekening geen rekening te houden met weekends en  feestdagen. Meer details van de publicaties vindt u hieronder.    1. Jaarverslag   Details: kaft, binnenwerk 76 blz., formaat A4 staand, recto‐verso, quadri, papier binnenwerk  machinegestreken offset‐papier 135gr, A4, papier kaft 200gr, afwerking genaaid en gebonden, oplage  1000, tekst enkel eindredactie, exclusief fotografie.    Leveringstermijn:……………………………………werkdagen      2. Bedrijfsbrochure   Details: kaft, binnenwerk 12 blz., formaat A5 staand, recto‐verso quadri, standaard papier, afwerking  geniet, oplage: 500, tekst enkel eindredactie, exclusief fotografie    Leveringstermijn:……………………………………werkdagen    3. Advertentie Details: ontwerp van een advertentie voor de verkoop van een duplexwoning in Antwerpen, foto  wordt aangeleverd, tekst enkel eindredactie, formaat: 258 x 2 kolommen (74mmB), quadri, digitale  aanlevering.    Leveringstermijn:……………………………………werkdagen       

17