Coöperatieve Vereniging “Caravanpark Sirjansland U.A.” Zandweg 3 4308 AD Sirjansland Notulen Algemene ledenvergadering 19 mei 2007
1
Opening door de voorzitter om 13.05. uur.
2
Ingezonden stukken. De voorzitter zegt dat er voor deze algemene ledenvergadering geen ingezonden stukken zijn binnen gekomen. Voorts vertelt de voorzitter dat er verderop in de vergadering twee brieven, die bestemt waren voor de bestuursvergadering, maar waar het bestuur het niet eens kon worden met de betreffende leden, worden besproken. Dit betreft de contributie heffing 2007.
3
Mededelingen bestuurszaken algemeen. De voorzitter licht als eerste de agenda toe. Om te beginnen met punt 5 wederom ingezonden stukken, dit is een fout want punt 2 van de agenda is al de ingekomen stukken. Als tweede, staat er op deze agenda wel geschreven jaarverslag van zowel de voorzitter als de penningmeester, maar op de meegezonden stukken staat abusievelijk jaarplan vermeld. Hiervoor bied de voorzitter zijn verontschuldiging aan en vermeldt daarbij dat dit is gekomen doordat er bij het uitgaan van de convocatie er geen secretaris beschikbaar was. Daarna zegt de voorzitter dat er nog een tweetal items aan de agenda moeten worden toegevoegd; te weten daar Dhr. R. Strijaards aftredend is voor de kascontrole commissie en deze na drie jaar zitting te hebben gehad in deze commissie niet meer terug gekozen mag worden. Dus bij punt 8 verslag van de kascontrolecommissie, moet ook bijkomen stemming nieuw lid. Kandidaten voor deze functie kunnen tijdens deze vergadering opgeven. Als tweede moet er bij het verslag van de adviescommissie ook een stemming bijkomen want er heeft zich iemand gemeld als kandidaat, te weten, Dhr. J. de Winter. voor deze commissie en ik zal straks zijn CV aan u voorlezen zodat u een inzicht krijgt over de persoon waar u straks voor gaat stemmen. Daarna zal ik de brief overhandigen aan de voorzitter van de commissie Dhr. Joop Kok. Dan vertelt de voorzitter, daar wij verstoken zijn van een secretaris en het voor mij ondoenlijk is om te praten en tegelijkertijd te notuleren dat het bestuur heeft besloten om deze vergadering digitaal op te nemen en deze naderhand uitwerken in de notulen zoals u dat van ons gewend bent. Zoals u in de agenda kunt lezen zijn de bestuurszaken algemeen onder verdeelt in drie items,te weten de contributieheffing met daarbij het inmeten door de firma Oranjewoud, toelichting over de voortgang NOTA-KAMPEREN en als derde een toelichting over de handreiking brandveiligheid kampeerterreinen. Zoals u in de agenda kunt lezen zou het bestuur proberen om ingenieur Frank de Jong. van ingenieurs – en adviesbureau Oranjewoud en zoals u ziet dat is ons gelukt. Dames en heren mag ik u aan u voorstellen Dhr. Frank de Jong en geeft u hem een hartelijk applaus. Daarna geeft de voorzitter het woord aan Frank. Deze begint aan zijn uitleg vergezelt van beeldmateriaal die geprojecteerd op een filmdoek , waarbij hij zich verontschuldigd over de wat slechte zichtbaarheid maar dat komt doordat er teveel licht in de zaal is. Frank legt uit dat zijn bedrijf op verzoek van het bestuur allereerst een in meting heeft gedaan op de bestaande situatie om daarna de huidige regelgeving in te passen in de tekeningen zodat wij tot een inzicht kunnen komen, waar we op ons park niet voldoen aan de regels. Ook vertelt hij dat hij op verzoek van het bestuur de m2 oppervlakte per staanplaats heeft ingemeten en in kaart gebracht omdat de penningmeester deze meters nodig heeft voor de contributieheffing. Als laatste laat hij ook nog een tekening zien waarop de kadastrale lijnen staan van de omtrek van het park met daarbij ingetekend de verplichte 5 meter brede windsingel en de verplichte 3 meter brede brandgangen tussen de lanen. Hij besluit met de vraag of er nog iemand wat te vragen heeft. Hierop stelt een lid de vraag of hij die zwart-wit tekening nog een keer mag zien en stelt daarbij de vraag waarom er op twee plaatsen de brandgangen niet zijn ingetekend wat het is toch de bedoeling dat er een uniforme regelgeving komt die geld voor iedereen. Na het zien van de tekening komt de voorzitter naar de microfoon en zegt dat er inderdaad op twee plaatsen geen brandgang staat ingetekend, te weten de plaatsen esp 5 en 5a en de plaatsen berk 4 en abeel vier.
1
De reden hiervoor is dat de methodiek die de gemeente toepast bij de controle is, indien er één caravan en één schuur staat op twee aaneengesloten plaatsen zij dit beoordelen als één plaats maar als ook op mijn plaatsen een brandgang moet komen ik dan mijn terras tussen mijn caravan en rotstuin weghaal zodat ik ook een brandgang heb Daarna zijn er door een aantal leden nog wat vragen gesteld, die helaas niet duidelijk op de opname staan omdat de vraag stellers niet aan de microfoon komen. De voorzitter heeft overigens de vragen wel beantwoord. Daarna gaat de voorzitter verder met punt B en C van punt 4 en merkt daarbij op dat er al een aantal vragen en antwoorden zijn gepasseerd in de uitleg die is gegeven door Frank de Jong en hijzelf, maar hij verteld nog wel dat er in de vorige vergaderingen door diverse leden is gevraagd om lid te worden van de RECRON zodat wij een vuist konden maken naar de gemeente. Dit is toen gebeurd en wat schets onze verbazing , nadat op 29 maart de raad de ontwerp nota heeft aangenomen, dat er op 30 maart een interview in de PZC staat met de regionale voorzitter van de recron die daarin zegt dat hij zeer content is met de regelgeving zoals die nu is aangenomen. Per saldo zijn wij dus voor jan met de korte achternaam lid geworden. Daarna leest de voorzitter een paar citaten voor uit de handreiking brandveiligheids bepalingen van de regionale brandweer zeeland. Het zijn citaten uit een bestuurlijk stuk waar de raad zich nog over moet uitspreken. Het komt er dus op neer dat we nog steeds niet weten wat de voorzieningen moeten worden om een WBDBO van 20 minuten bereiken. 4
De voorzitter legt uit dat wij zoals altijd de notulen van de vorige vergadering bladzijde voor bladzijde doornemen en indien nodig de op of aanmerkingen zullen verwerken om daarna de notulen als goedgekeurd aan te merken. Hij vraagt of er op- of aanmerkingen zijn op pagina een, die zijn er niet dus pagina één goedgekeurd. Pagina 2 daarop stelt dhr. Van Dieren de vraag waarom het bestuur wel het park heeft laten inmeten terwijl er in de notulen staat dat wij dat pas gaan doen als de nieuwe regelgeving bekend is. De voorzitter antwoordt hierop dat als wij het bedrijf caravanpark sirjansland goed willen runnen wij wel de beschikking moeten hebben over de juiste gereedschappen om dat te kunnen doen. Verder legt hij uit dat hij in het naschrift behorende bij de notulen van de november vergadering 2006 nogmaals stelt dat de contributieheffing 2007 per m2 in rekening wordt gebracht die door ons zijn gemeten en dat naar Patricia bellen of hier bezwaar tegen maken aan het bestuur geen zin heeft en dat wij na de in meting door een bedrijf precies de m2 per plaats weten, ik toch 15 brieven naar leden heb moeten schrijven over dit item en dat er zelf twee brieven hier op deze vergadering moeten worden behandelt omdat deze leden geen genoegen namen met mijn antwoordt, dat de metingen die ik vrijwillig gedaan heb om tot een contributieheffing te komen niet worden geaccepteerd. Om die redenen dat wij aan de leden moeten gaan bewijzen dat de in rekening gebrachte meters correct zijn heeft het bestuur besloten om alvast een aanvang te gaan maken met de metingen. Voor alle duidelijkheid, ik geef dus toe, dat wij dat inderdaad pas hadden willen doen met de nieuwe regelgeving maar om adequaat te kunnen besturen hebben wij deze nieuwe gegevens nodig. Wij zullen in de notulen toevoegen tussen haakjes ( gezien de bedrijfsvoering van onze vereniging, waarin wij contributie heffen per m2 , wij deze gegevens nodig hebben en dat wij om die redenen de firma Oranjewoud eerder ons park in kaart hebben laten brengen). Waar na deze bladzijde wordt goedgekeurd. Pagina 3 daarop stelt Dhr. Van der Sluis de vraag of wij bij meerderen bedrijven een offerte aangevraagd. De voorzitter antwoordt nee. Waarop Dhr. Van der Sluis vraagt waarom niet want dat staat hier in de notulen. De voorzitter antwoordt , dat wij wel twee bedrijven hebben benaderd maar dat deze geen vaste offerte konden aanbieden, alleen maar een richt prijs en de gehanteerde uurlonen en u heeft daarnet van Dhr. De Jong kunnen horen dat dit park in kaart brengen best een complexen klus was. Dhr. Van der Sluis vraagt of zij deze namen kunnen krijgen, waarop de voorzitter antwoord met ja maar als dit bedoelt is om wederom achter de rug van het bestuur om dit te controleren, niet. Waarop Dhr. Van der Sluis antwoordt dat is wel de bedoeling , want als wij hier geen antwoordt krijgen halen we dat wel ergens anders. De voorzitter vraagt of er nog bezwaren zijn tegen de tekst op pagina 3 , niemand, gaan wij door naar pagina 4, geen reactie uit de zaal. Pagina 5 geen reactie uit de zaal en tot slot pagina 6, geen reactie uit de zaal , waarop de voorzitter resumeert dat met de drie door de vergadering aangedragen wijzigingen de notulen van de najaarsvergadering 2006 zijn geaccepteerd.
2
5
Ingekomen stukken De voorzitter zegt dat wij dit punt kunnen overslaan daar dit al in punt 2 is gedaan. Wel wil hij van deze gelegenheid gebruik maken om de families Oost en Nafa nogmaals te condoleren met het overlijden van Dhr. Henk Oost en Dhr. Jamal Nafa en wenst de familie veel sterkte toe.
6
Jaarverslag van de voorzitter, daarin heb ik geprobeerd om chronologisch weer te geven wat er zoal gedurende het jaar 2006 is gepasseerd. Dit is natuurlijk maar summier weergegeven en sommige dingen zijn dan ook misschien niet duidelijk of voor tweeërlei uitleg vatbaar. Om een voorbeeld te noemen in de eerste alinea schrijf ik dat wij een vijftiental nieuwe leden hebben verwelkomt daar zou dan straks als het financiële verslag aan de beurt is vragen over kunnen komen dat er geen 15 maal het entreegeld op staat. Dit klopt dan ook want we heffen alleen maar entreegeld als er een nieuw lid van buiten komt en niet als een bestaand lid er een tweede lidmaatschap bij koopt. Ik ga dit verslag nu voorlezen en mochten er mensen zijn die wat uitleg willen hebben over iets, kunnen ze dat nu vragen. Er wordt een vraag gesteld over een stroomstoring op de linde. Deze is toen door Adrie Hofstede met een tijdelijk kabel opgelost en recentelijk heeft Adrie de plaats gelokaliseerd waar de storing werd veroorzaakt en deze toen heeft verholpen door een stuk kabel te vervangen. ( Adrie bedankt en ook nog voor jouw bemiddeling bij de onderhandelingen met delta nuts over een zwaardere aanvoer van elektra naar ons station, wat ons een hoop geld heeft uitgespaard ) . De voorzitter vraagt of er nog meer vragen zijn, zoniet dan gaan we door naar punt 7 het financiële verslag van de penningmeester. Hetgeen geschied.
7
Zoals altijd is het financiële verslag van de penningmeester de jaarcijfers. U ziet voor u liggen een samenvatting uit de samenstellingverklaring van het jaar 2006. De voorzitter legt uit dat toen de convocatie van deze vergadering de deur uit ging waren de jaarcijfers nog niet helemaal klaar en had ook de controle door de kas controle commissie nog niet plaats gevonden. Wij hebben toen de uitgave die gedaan zijn als gevolg van een calamiteit of onvoorzien, opgeteld en dat zou dat vermoedelijk een negatief saldo hebben opgeleverd over het jaar 2006. Maar zoals u op het overzicht kunt zien is alles gelukkig nog mee gevallen en zijn we het jaar 2006 geëindigd met een positief saldo van € 200,00. Het overzicht spreekt voor zich maar mocht u vragen hierover hebben dan kunt u ze nu stellen aan de penningmeester. Omdat er geen vragen worden gesteld gaat de voorzitter verder met de uitleg over de samenvatting. Hij zegt dat de eerste twee bladzijden te weten overzicht balansoverzicht van de activa en passiva u waarschijnlijk niet zoveel zeggen, maar u kunt daar wel zien dat we nog steeds ruim € 89,030.00 op de diverse spaarrekeningen hebben staan. De laatste bladzijde gaat over winst – en verlies. Op deze pagina staat vermeld, wat er is uitgegeven en in binnen gekomen in 2006. Het is dit jaar wat moeilijk om een vergelijk te maken met 2005 , want het is nu appels met peren vergelijken. De reden komt voort uit een andere opstelling van de winsten die gemaakt zijn in de diverse posten. In het verleden werd altijd de totale omzet vermeld van b.v. het café en de snack en ergens anders stonden dan weer de uitgave ( de inkoop ) dat moest u toen zelf gaan berekenen om te zien wat de winst was. De penningmeester gaat vanaf nu, conform de nieuwe belasting wetgeving, alleen maar de winst vermelden. Zodat duidelijk is hoeveel belasting we moeten gaat betalen over dit resultaat. Zo ziet u bij overige personeels kosten weer die € 5900,- staan. Dit zijn nog de loonkosten van onze vorige beheerder die in 2005 zijn uitbetaald , maar die nog rusten op het boekjaar 2006. Zijn er nog vragen? Waarop Dhr. W. Kall aan de microfoon komt en vraagt bij de netto omzet staat € 40,000.—minder als het jaar daarvoor en de leden zijn gelijk gebleven en bij overige personeels kosten bijna € 6000,-- meer. Hoe kan dat? De voorzitter antwoordt dat hij over die € 6000,-- net heeft uitgelegd dat dit nog een betaling was van de vorige beheerder. Voor wat betreft die € 40,000,-- dit wordt veroorzaakt door dat er in het jaar 2006 minder contributie is binnen gekomen. U heeft dan ook in 2006 in vergelijk met 2005 beduidend minder contributie betaald. De voorzitter vraagt aan Dhr. Kall of het duidelijk is, maar deze schud met zijn hooft en concludeert dat wij in de jaren daarvoor dan altijd teveel betaald hebben. Waarop de voorzitter ontkennend antwoordt en zegt, elk jaar maakt het bestuur een begroting voor de geplande uitgaven voor het volgende jaar en daar wordt over gestemd. Dus nadat Dhr. van Pinxteren en ik zijn teruggekozen heb ik staande die vergadering gevraagd of we het concept begrotingsvoorstel dat wij als interim bestuursleden hadden opgesteld dit konden gaan bespreken begroting en daar ook over konden gaan stemmen. Dat is toen ook gebeurd. 3
8
Omdat wij die begroting zeer summier hadden opgesteld kwam dat uit op ruim € 100,-- minder per lidmaatschap. Mevr. Astrid Verloo merkten toen nog op kunnen we niet gewoon de contributie aanhouden van dit jaar, want nu gaan we naar beneden en het volgende jaar dan misschien weer omhoog. Er is toen gestemd voor deze begroting en deze werd goedgekeurd met als resultaat dat we er precies mee zijn uitgekomen. Hadden wij het advies van Mevr. Verloo opgevolgd hadden wij zo’n € 35000,-- winst gemaakt. Dit jaar gaan we weer omhoog omdat we circa € 33000,00 meer gaan uitgeven dan 2006. Dus het was beter geweest als we het advies van Mevr. Verloo hadden opgevolgd. De voorzitter vraagt nogmaals of er nog vragen zijn over het verslag van de penningmeester. Geen vragen meer dan gaan we over naar punt 8 het verslag van de kascontrole commissie met daarbij de verkiezing voor een extra lid van deze commissie.
9
De voorzitter nodigt Dhr. J. Kok Sr. uit om aan de microfoon te komen en zijn verslag te doen. Deze zegt dat de controle van de boekhouding 2006 heeft plaats gevonden op zaterdag 28 april 2007. Na afloop van de controle heeft de commissie nog wat vragen gesteld aan de penningmeester en deze zijn bevredigend beantwoord. De commissie heeft geconstateerd dat de boekhouding duidelijk en overzichtelijk wordt gevoerd daarmee verleent de commissie Dhr. Van Pinxteren en daarmee het gehele bestuur decharge. De voorzitter gaat verder en stelt de vraag of er kandidaten zijn voor deze commissie en deze kunnen dat nu kenbaar maken en als dit zo is dan kunnen wij nu staande de vergadering een stemming uitschrijven. De voorzitter stelt vast dat er twee mensen hun hand opsteken en vraagt of dit voor een vraag is of bedoelt als kandidaat. Beiden heren bevestigen dat dit voor het laatste is. De voorzitter noemt de namen op van de kandidaten te weten Dhr. W. Kall en Dhr. J. de Winter. De voorzitter stelt nu de vraag aan Dhr.J.Kok. of het misschien mogelijk is dat de beide heren kunnen toetreden tot de commissie, waarop deze antwoord dat er in de statuten staat dat deze commissie uit maximaal drie leden mag bestaan. De voorzitter zegt dat we in de pauze stembriefjes zullen maken en dan daarna de stemming doen. Gaan we nu door naar de advies commissie.
10
De voorzitter vraagt aan de leden of zij de uiteenzetting van Dhr. J. Kok de voorzitter van deze commissie, in de vorige algemene leden vergadering nog duidelijk voor de ogen staat. dhr. Kok heeft toen uitleg gegeven waarom zijn commissie beter omgezet kon worden van de geschillencommissie naar een adviescommissie omdat het wordt geschillen commissie misschien wat drempel verhogend werkt en dat de naam ook niet helemaal de lading dekt. De vergadering heeft toen hier mee ingestemd. Daarna is toen door Dhr. Kok gevraagd of deze commissie uitgebreid kon worden naar vier of meer mensen. Hij heeft toen gevraagd of er zich kandidaten wilden opgeven voor deze commissie, zodat wij er op deze algemene ledenvergadering over konden stemmen. Er heeft zich een kandidaat opgeven, te weten Dhr. Jan de Winter. Ik zal zodadelijk zijn cv aan u voorlezen, zodat u allen een inzicht krijgt over de persoon en zijn kwaliteiten. Daarna zal ik aan de vergadering vragen of er mensen zijn die bezwaar hebben tegen zijn kandidatuur en indien niet het geval is Dhr. De Winter per acclamatie te benoemen. Na het voorlezen van de cv heeft de voorzitter gevraagd aan de vergadering of er bezwaar is tegen deze kandidaat. Omdat er niemand bezwaar maakt benoemd de voorzitter Dhr. De Winter per acclamatie. Waarna applaus klinkt in de zaal. Daarna vraagt Dhr. Hoorweg of het wel verstandig is om in twee commissies plaats te nemen. De voorzitter vraagt aan Dhr. Hoorweg, wat daar een belemmerende reden voor zou kunnen zijn. Deze antwoordt, belangen verstrengeling. Waarop dhr. Kok reageert met de vraag of dit niet een beetje vergezocht is en dat hij dan ook misschien uit de commissie moet omdat hij ook in de kascontrole commissie zit? Ik denk dat we dat maar aan de vergadering over moeten laten en laten de mensen maar kiezen. De voorzitter sluit zich hierbij aan en zegt dat we niet eerst een stemming moeten houden of dit wel kan maar gewoon uw stem uitbrengen op of Dhr. Kall of Dhr. de Winter en de uitslag van deze stemming is bepalend. Dan gaan we nu over naar punt 10 van de agenda, verkiezing bestuur.
11
De voorzitter leest het verhaal voor wat geschreven staat in de agenda betreffende bestuursverkiezing. Als eerst is aftredend en herkiesbaar Dhr. van Pinxteren als penningmeester, als tweede aftredend en niet herkiesbaar technisch bestuurslid Dhr Goudriaan en als derde aftredend en niet herkiesbaar Mevr. Wagensveld als secretaris.
4
12
Voor de twee laatst genoemde hebben zich als kandidaat opgegeven, Dhr. Jan Kerkum voor de functie van technisch bestuurslid en Mevr. Marije de Romph als secretaris. Zij hebben beide hun kandidaatsstelling brief voorzien van drie handtekeningen van leden overhandigt aan het bestuur. Daar wij verder geen andere kandidaten hebben zal ik deze kandidaten per acclamatie gaan benoemen. De voorzitter vraagt of er iemand in de zaal bezwaar heeft in woord of geschrift tegen de benoemen van Dhr. van Pinxteren als penningmeester voor een volgende periode van twee jaar. Er wordt geen bezwaar ingediend, waarna de voorzitter Dhr. van Pinxteren per acclamatie benoemd tot penningmeester. Dan stelt hij dezelfde vraag voor de kandidatuur van Dhr. Kerkum. Ook nu komt er geen bezwaar uit de zaal en benoemd de voorzitter Dhr. J. Kerkum per acclamatie tot technisch bestuurslid en spreekt een hartelijk welkom uit Jan. Als laatste stelt de voorzitter nogmaals de vraag voor de kandidatuur van Mevr. M. de Romph. Wederom geen bezwaar vanuit de zaal en ook nu benoemd de voorzitter per acclamatie Mevr. M. de Romph als secretaris en spreekt ook nu een hartelijk welkom uit aan Marije. De voorzitter zegt dat het nu 14.25 uur is en wil een pauze inlassen tot 14.45 uur. Er komt een reactie uit de zaal van Dhr. de Zeeuw die vraagt wat de reden is dat de vorige secretaris is opgestapt. De voorzitter legt uit dat mevr. Wagensveld nadat zij tot secretaris was verkozen aan een aantal cursussen is begonnen vanwege het opstarten van een eigen bedrijf, in die periode heb ik haar bijgestaan met het secretariaatswerk. Daarna hebben zich wat voorvalletjes voorgedaan waardoor zij niet goed meer kon functioneren en vond dat zij geslachtofferd werd door het roddel circuit en heeft daardoor haar functie neergelegd. Maar zij is in de zaal en mag als zij wil zelf haar verhaal doen. Hetgeen ook door Mevr. Wagensveld is gedaan en in grote lijnen het verhaal van de voorzitter bevestigt maar met dit verschil dat zij part nog deel heeft aan de verhalen die over haar de ronde deden en sprak de hoop uit dat zij de bestuursleden recht in de ogen kon blijven kijken en besloot met de mededeling dat ondanks alles zij toch een leuke tijd in het bestuur heeft gehad. De voorzitter bedankt Jolanda voor haar uitleg.
13
Tijdens de pauze worden de stembriefjes klaar gemaakt en uitgedeeld voor de stemming over de kascontrole commissie leden. De voorzitter vraagt aan de vergadering of er drie mensen beschikbaar zijn als stemcommissie er melden zich drie leden, te weten, Toos Johan en Thea,deze halen de stembriefjes op een gaan deze op het kantoor tellen. Johan komt terug de zaal in en geeft de telling door aan de voorzitter. Deze leest voor dat er 119 stemmen zijn uitgebracht en dat deze zijn verdeelt over 56 voor Jan de Winter en 62 voor Willy Kall en 1 ongeldig, waarna de voorzitter stelt dat Dhr. W. Kall is toegetreden tot de kascontrolecommissie spreekt een hartelijk welkom uit, waarna applaus uit de zaal klinkt. De voorzitter gaat verder met een dankwoord aan de afgetreden bestuursleden Jolanda en Peter. Hij bedankt ze voor hun inzet en vraagt aan Jolanda of zij naar voren wil komen en overhandigt haar een boeket bloemen, dit gaat vergezeld van een warm applaus uit de zaal. Daarna vraagt de voorzitter of Peter naar voren wil komen en ook aan hem overhandigt de voorzitter een boeket bloemen en wederom gaat dit vergezeld van een warm applaus uit de zaal.
14
De voorzitter legt uit dat hij al in vorige leden vergaderingen heeft uitgelegd dat het misschien verstandig is om eens samen aan tafel te gaan zitten om te kijken wat er misschien veranderd moet worden om de functie van laan afgevaardigden meer inhoud te geven en dat het misschien wel een optie is om deze te laten samensmelten met de op te richten schoonheidsadviescommissie. Deze commissie leden zouden dan bijvoorbeeld per toerbeurt kunnen optreden en dan het liefst in de laantjes waar zij dan zelf niet in staan. De voorzitter noemt als voorbeeld de problemen die Dhr. Lussenburg in zijn laantje heeft ondervonden als gevolg van zijn handelend optreden als laan afgevaardigden. Dhr. Luyks van de plataan vertelt aan de vergadering dat hij vind , dat het grootste probleem is dat het bestuur hun niet serieus neemt en er geen reactie komt van het bestuur als zij iets aandragen. Hij noemt als voorbeeld de grote bomen aan het eind van de plataan.
5
15
De voorzitter antwoord dat het bestuur daar wel degelijk iets aan gedaan heeft maar dat de bomen korter snoeien of weghalen een praktisch probleem is en dat dit alleen maar kan gedaan worden door een professioneel bedrijf en dat daar eerst geld vrij voor moet gemaakt worden. Ook legt de voorzitter uit dat de communicatie in het verleden er wel degelijk was toen de voorzitter van de laan afgevaardigden , te weten, Dhr. Leen Peeren ook assessor bestuurslid was en deze op de maandelijkse bestuursvergaderingen de problemen en vragen ter tafel bracht. De voorzitter stelt voor om voor het eind van de maand juni ’07 een nieuwsbrief uit te laten gaan waarin uit de doeken wordt gedaan wat er in de functie omschrijvingen moet staan van de laan afgevaardigden en van de commissie van punt 13 van de agenda de schoonheidsadvies commissie.
16
Over de schoonheidscommissie zegt de voorzitter het volgende, ik heb er in het vorige punt al het e.e.a. over gezegt. Daarna leest de voorzitter de alinea voor uit de convocatie voor deze vergadering. Daarna vat hij samen, dat wij er met zijn alle voor moeten zorgen dat wij de kwaliteit van ons park moeten waarborgen en dat daar deze commissie een onderdeel van moet zijn. Dan volgt er een vraag uit de zaal of alle caravans worden beoordeelt, waarop de voorzitter antwoordt dat in eerste instantie alleen de caravans worden beoordeelt die worden verhandeld. Een volgende reactie is uit de zaal dat dit misschien niet helemaal correct is en dat er misschien toch ook gekeken moet worden naar alle caravans. De volgende vraag uit de zaal is, waarom moeten er bestuursleden in zitten en waarom maar zeven mensen. De voorzitter zegt dat dit maar een voorstel is en dat er misschien wel vijftien mensen in moeten zitten waarvan er misschien dan bij roulatie systeem negen mensen een beoordeling laten doen, zodat we een eerlijke beoordeling krijgen. Daarna worden er nog een paar vragen gesteld maar ook deze zijn niet hoorbaar omdat de vragenstellers, ondanks geroep uit de zaal om naar de microfoon te gaan, dit dus niet doen. Dan stelt Dhr. Wijers de vraag waarom en geen duidelijkheid is over de contributieheffing en dat hij nog geen uitleg heeft plaats gevonden op deze vergadering, zoals belooft. De voorzitter legt nogmaals uit dat het begrotingsvoorstel 2007 van het bestuur, uitging van zowel de loonkosten als de contributie per m2 te heffen en dat de leden aangaven dat de loonkosten per lid eerlijker zou zijn, en daar is toen voor gestemd, hier wordt de voorzitter onderbroken dat er nooit gestemd is om per lid te betalen maar per lidmaatschap. Er volgt een discussie uit de zaal tussen een aantal leden en het bestuur. Dhr. de Zwart melden toen nogmaals dat het tegen het HHR is en dat de splitsing van loonkosten en exploitatie wel in ieders belang is maar dat neemt niet weg dat het bestuur zich moet houden wat er in de regelgeving van ons park staat. Daarna werd er gezegd dat we de boel maar moesten terugdraaien, waarop de voorzitter antwoord dat dit bijna onmogelijk is omdat een ieder zijn rekening al betaalt heeft. Daarna besluit de voorzitter om de stemming van de november 2006 vergadering ongedaan te maken en de contributie en loonkosten in de begroting van 2008 per m2 op te nemen. Dan gaat hij verder met de mededeling Dat de m2 meters die ieder lid in rekening gebracht gaat krijgen, de m2 zijn van de tekeningen van de Firma Oranjewoud. Mochten er dan verschillen zijn in de m2, in positieve en negatieve zin dan zullen deze verschillen gecorrigeerd worden op de rekening voor het jaar 2008. Daarna stelt hij de vraag of iedereen zich hierin kunt vinden. Hetgeen positief wordt bevestigd.
17
De voorzitter zegt dat wij nu naar punt 14 van de agenda gaan de rondvraag en dat er schriftelijk twee vragen voor de rondvraag zijn ingediend en vraagt daarna aan de mensen in de zaal of er iemand is die een vraag heeft. Dhr. H. Frings. meld dat hij enige tijd geleden een brief heeft ingestuurd maar dat hij er tot nu toe geen antwoord op heeft gekregen en zegt ik heb toen de vraag gesteld hoe het zit met dat stuk grond naast hem. De voorzitter antwoord, dat toen het eerste concept nota kamperen verscheen de eigenaar van dat lidmaatschap plannen had om te verkopen. In verband met de vereiste afstand van 5 meter tussen gebouwen en caravans heeft het bestuur toen uit voorzorg dit lidmaatschap terug gekocht tegen de kale grond prijs. Als later blijkt dat deze afstand niet meer gehanteerd wordt in de nieuwe regelgeving, gaan we deze plaats weer aan een lidmaatschap hangen of we gaan deze plaats verhuren. De voorzitter vraagt of dit duidelijk is zo, waarop Dhr. Frings met ja antwoord. Daarna vraagt hij of de bekende defibrilator inderdaad aan de overkant hangt en hoelang dit duurt voor dat dit apparaat op ons park kan zijn. De voorzitter antwoordt dat het apparaat binnen 2 minuten op ons park kan zijn en dat Patricia kort geleden op cursus is geweest en het certificaat heeft gehaald, om met dit apparaat te kunnen omgaan. 6
18
Waarop Patricia gelijk aan de mensen in de zaal vraagt, als er mensen zijn die ook bevoegd zijn, of deze mensen zich dan bij haar willen opgeven, zodat zij, indien nodig, een beroep op hun kan doen. Harry de Jong komt nog even terug op de aantijging van de voorzitter, dat er steeds weer leden achter de rug om van het bestuur naar buiten uittreden namens de vereniging. Hij refereert dan ook naar de laatste E-mail waarin mijnheer Bode van de gemeente schouwen duiveland aangeeft, aan de persoon in kwestie, dat zij die eis nooit hebben gesteld. Hieruit blijkt dus duidelijk dat er door anderen over mij wordt gesproken, als zijnde dat ik de nota niet begrijp. Ik voel mij dus voor schut gezet bij de gemeente. Dhr. de Jong vraagt aan de voorzitter, het klopt toch dat u verboden heeft dat de leden buiten het bestuur om de vereniging naar buiten te vertegenwoordigen. Waarop de voorzitter antwoord, ja dat klopt en dat verzin ik niet maar dit staat omschreven in de statuten en ik citeer, in de statuten staat omschreven dat , de voorzitter, de secretaris en het gehele bestuur de vereniging, naar buiten mag vertegenwoordigen en contracten mag aan gaan met derden. Dhr. Kok sr. zegt dat hij het een zeer kwalijke zaak dat leden zonder medeweten van het bestuur naar buiten treden namens de vereniging. Waarna de voorzitter dit onderwerp afsluit en vraagt of er nog meer vragen zijn. Dhr. Nafa vraagt hoe het zit met de bordessen omdat er in de ontwerpnota gesproken wordt over twee m2. De voorzitter antwoordt dat ook voor de bordessen een afschrijf termijn wordt gehanteerd van 20 jaar net als de tot bouwwerk geworden caravans. Dhr. Camferman wil nog even kwijt dat er toen der tijd door de wethouder is gevraagd aan de delegatie die een afspraak had gemaakt voor een onderhoud over de nota kamperen, neem zoveel mogelijk mensen mee zodat wij zoveel mogelijk v ragen krijgen. U , voorzitter heeft dit diverse malen gebagatelliseerd en heeft ons min of meer uitgemaakt voor wandrogtelijke achterbakse mensen en daar wil ik , dat u nu daarvoor excuus maakt. Waarop de voorzitter antwoord dat hij dit soort woorden nooit heeft gezegd, maar als er mensen zijn die zich door mijn manier van antwoorden beledigt voelen wil ik best mijn excuus maken maar niet voor de woorden die u mij in de mond legt. De voorzitter zegt daarna, mochten er inderdaad mensen zijn die zich beschadigd of voor schut gezet voelen, dan bied ik hiervoor mijn excuses aan. Dit is nooit mijn bedoeling geweest. Dhr. Camferman zegt daarna tegen de voorzitter , u kunt daar wel als een baas in het midden zitten , maar wij zijn de baas want u bent de 2e kamer maar wij zijn de regering. De voorzitter kapt verdere discussie af en gaat verder met de eerste schriftelijke rondvraag. Dhr. de Zeeuw vraagt hoeveel natuurlijke personen lid zijn van onze vereniging? De voorzitter antwoord, wij hebben 213 leden die gezamenlijk 231 lidmaatschappen hebben en 24 huurders. De tweede vraag is van Patricia ,zij vraagt of de mensen ook als zij in een jaar 65 worden dat jaar dan afmaken met hun werkbeurten en ook of zij zich dan toch vrijwillig opgeven voor werkbeurten , dan vraagt zij ook of het misschien niet mogelijk is dat er toegestaan wordt dat mensen die met een scooter rijden deze met draaiende motor aan de hand mee mogen nemen zodat zij niet zo zwaar hoeven te duwen. De voorzitter zegt dat dit niet mag volgens het HHR en als we dit willen toestaan zullen wij hierover moeten laten stemmen op de volgende vergadering. Dhr. Hofstede vraagt aan de voorzitter of hij in de toekomst niet mensen wil bedanken met naam maar in zijn algeheel zodat de mensen die niet genoemd worden maar toch dingen doen voor het park, zich niet voelen achter gesteld. De voorzitter zegt dat hij daar in de toekomst rekening mee zal houden. Dan komt Dhr. v.d. Sluis aan de microfoon en wil graag nog even duidelijkheid wat betreft de E-mail van zijn hand over de aanplant van de ( volwassen bomen ) en dat hij geen antwoord heeft gekregen op zijn mail en vraagt of er van die vergadering ook digitale opnamen zijn gemaakt. De voorzitter antwoord dat er geen digitale opname zijn gemaakt en legt daarna nogmaals uit hoe de controle heeft plaats gevonden en leest de brief voor van de gemeente die naar aanleiding is ontvangen van de controle waarin duidelijk naar voren komt dat er een aanvang gemaakt moet worden met aanplanten in de windsingel en dat een ambtenaar dit voor aanvang van het seizoen 2007 dit komt controleren. Na een verdere discussie met de Dhr. v.d. Sluis besluit de voorzitter deze, met de belofte om in de toekomst anders om te gaan met informatie naar de leden. Daarna vraagt Dhr. R. Kiesewetter aan het bestuur wat er gedaan gaat worden met de twee legen plekjes tegenover de speeltuin. De voorzitter antwoordt dat deze geschikt gemaakt gaan worden voor verkoop of verhuur.
19
Om 16.20 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en wenst iedereen wel thuis.
7
