ConnectFlow Deze handleiding is gemaakt voor retailers die werken met online kassa’s in combinatie met ConnectFlow. Voor de goede orde, het gaat om kassa’s die in Nederland actief zijn. Om het BTW percentage aan te passen in uw online kassa’s dienen er in ConnectFlow een aantal stappen te worden doorlopen. Deze handleiding biedt u de mogelijkheid om de BTW aanpassing vóór 1 oktober 2012 te regelen. Stappenplan 1. 2. 3. 4.
Wijzig de BTW instellingen in ConnectFlow Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa’s Aanpassing Connectflow na 1 oktober 2012 Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa’s
Stap 1 - Wijzig de BTW instellingen in ConnectFlow Open het programma ConnectFlow en ga naar ‘Setttings and configuration’ en ‘Shop configuration tables’
Maak een nieuwe interval (klik met uw rechtermuis-knop op ‘valid always’) Kies ‘Add new interval’
Voer de onderstaande gegevens in en druk op ‘OK’
pagina 2 van 14
Er wordt nu een nieuwe interval aangemaakt zoals hieronder getoond.
Klik op Time-interval ‘BTW’ (verandert in kleur geel)
Open vervolgens de ‘VAT’ tabel met dubbelklik en controleer op alle niveaus waar voor VAT een groen bolletje actief is. Meestal is de VAT tabel gekoppeld aan de ‘Base Floor’.
pagina 3 van 14
Pas het BTW tarief 19.00 naar 21.00 aan
En druk vervolgens op ‘Apply’
Druk vervolgens op ’Activation’
pagina 4 van 14
Druk weer op ‘Activation’
Druk op ‘OK’
Sluit ConnectFlow af
pagina 5 van 14
Uitleg van stap 1 ConnectFlow heeft nu o.a. BTW exportbestanden klaargezet t.b.v de kassa’s
Deze bestanden moeten via Kmaster naar de kassa verzonden worden.
pagina 6 van 14
Stap 2 - Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa’s Open Kmaster en ga naar tabblad ‘Send Posflow settings’ Controleer of de taak ‘E32.VAT_Table’ is ingesteld
Controleer vervolgens het script dat de BTW bestanden moet verzenden. Dit script kunt u via windows verkenner vinden in de map ..\Connectflow2\Kmaster\Scripts ..\Connectflow2\Kmaster\Scripts
pagina 7 van 14
Open dit scriptbestand door met uw rechtermuisknop hierop te klikken en te kiezen voor bewerken. Controleer of in het script de onderstaande instellingen staan.
Ga terug naar Kmaster en selecteer alle NEDERLANDSE kassa’s (CTRL ingedrukt houden en klikken op filiaal) en sleep deze naar de taak VAT_Table.
De bestanden worden nu naar de kassa’s verzonden.
pagina 8 van 14
Op de kassa aangekomen In een importdirectory van de kassa staan nu de configuratiebestanden voor de BTW wijziging. Deze bestanden worden automatisch door POSFlow ingelezen. De kassa gebruiker hoeft geen manuele handeling uit te voeren. LET OP! De kassa mag niet in de trainingsmodus staan, een transactie of report open hebben staan. Dan wordt namelijk de replicatie “tijdelijk” geblokt.
pagina 9 van 14
Stap 3 - Aanpassing ConnectFlow na 1 oktober 2012 Het advies is om bijvoorbeeld een week na 1 oktober in ConnectFlow een aanpassing door te voeren. Open het programma Connectflow en ga naar ‘Setttings and configuration’ en ’Shop configuration tables’
Selecteer de interval ‘valid always’
Open vervolgens de ‘VAT’ tabel met dubbelklik en controleer op alle niveaus waar voor VAT een groen bolletje actief is. Meestal is de VAT tabel gekoppeld aan de ‘Base Floor’.
Pas het BTW tarief 19.00 naar 21.00 aan.
pagina 10 van 14
En druk vervolgens op ‘Apply’
Verwijder de time interval ‘BTW’ door met uw rechtermuis knop op BTW te klikken en vervolgens voor ‘Delete interval te kiezen’
Kies voor ‘Yes’
pagina 11 van 14
Druk vervolgens op ‘Activation’
Druk weer op ‘Activation’
Druk op ‘OK’
Sluit ConnectFlow af
pagina 12 van 14
Stap 4 - Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa’s Voer vervolgens dezelfde stappen weer uit om het bestand via Kmaster te verzenden Open Kmaster en ga naar tabblad ‘Send Posflow settings’ Controleer of de taak ‘E32.VAT_Table’ is ingesteld
Controleer vervolgens het script dat de BTW bestanden moet verzenden. Dit script kunt u via windows verkenner vinden in de map ..\Connectflow2\Kmaster\Scripts ..\Connectflow2\Kmaster\Scripts
pagina 13 van 14
Open dit scriptbestand door met je rechtermuisknop hierop te klikken en te kiezen voor bewerken. Controleer of in het script de onderstaande instellingen staan.
Ga terug naar Kmaster en selecteer alle NEDERLANDSE kassa’s (CTRL ingedrukt houden en klikken op filiaal) en sleep deze naar de taak VAT_Table.
De bestanden worden nu naar de kassa’s verzonden.
pagina 14 van 14
