Werkgroep overgang primair onderwijs naar voortgezet onderwijs in de Zaanstreek
Informatiebrochure overgang van Primair Onderwijs naar Voortgezet Onderwijs
Deel 1 Inleiding en stappenplan oktober 2012
Schoolverlaters 2013
Inhoudsopgave
Deel 1 Inleiding
blz. 3
Stappenplan
blz. 4
Deel 2 Toelichting stappenplan
apart document
Deel 3 Formulieren: 1. Toestemmingsformulier ouders 2. Checklist 3. Overdrachtsformulier 4. Onderwijskundig rapport 5. Format motivatie opdc 6. Vragenlijst leergeschiedenis (dyslectische leerlingen / leesprobleem) 7. Informatiebrief betreffende een second opiniononderzoek
apart document
2
Inleiding Voor u ligt de povo-brochure ten behoeve van de schoolverlaters 2013. De brochure bestaat uit drie documenten: Deel 1 is het stappenplan, waarin met kleuren wordt gewerkt. Blauw – beschrijft een stap, die door het primair onderwijs gezet dient te worden Oranje – beschrijft een stap, die het voortgezet onderwijs voor haar rekening neemt. Geel – beschrijft een stap (voor po of vo) m.b.t. de advisering en communicatie met ouders en leerlingen. In de 2e kolom worden de uitvoerders van de stappen genoemd. De stappen staan in chronologische volgorde met een verwijzing naar de maand(en) in de laatste kolom. Bij de meeste stappen uit het stappenplan behoort een toelichting of een formulier. Deel 2 is de toelichting bij het stappenplan. In dit deel staan korte en langere toelichtingen vermeld. De nummers 0 t/m 34 corresponderen met de nummers van de stappen uit deel 1. Deel 3 bestaat uit de formulieren, die tijdens het schooljaar gebruikt worden door de leerkrachten van groep 8. Hierin zit o.a. het verplichte overdrachtsdossier. De povo-brochure is ook voor ouders in te zien via de website van povo. Zo spoedig mogelijk zal de brochure te vinden zijn op www.povo-zaanstreek.nl. Deze brochure is tot stand gekomen onder verantwoordelijkheid van de werkgroep povo. De werkgroep povo werkt in opdracht van het Onderwijsplatform aan de overgang van de leerlingen uit het primair naar het voortgezet onderwijs en de daarbij behorende terugkoppeling. De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van primair onderwijs (po) en voortgezet onderwijs (vo) en van alle denominaties in Zaanstad, Oostzaan en Wormerland. Povo heeft een adviserende taak t.o.v. het Onderwijsplatform. De besluiten, genomen door het Onderwijsplatform, zijn dan ook bindend zowel voor het po als het vo. Deze brochure is bestemd voor: a. leerkrachten bovenbouw, interne begeleiders, directies en po bestuurders in Zaanstad, Oostzaan en Wormerland b. brugklascoördinatoren, zorgcoördinatoren, schoolleiding en bestuurders in het vo in Zaanstad c. bij het onderwijs betrokken instanties, zoals Aob Compaz / Geldergroep, Zaans Netwerk voor Advies en Ondersteuning (ZNAO), Permanente Commissie Leerlingenzorg Zaanstad (pclz vo), Regioloket vo Zaanstreek, de samenwerkingsverbanden van het primair en voortgezet onderwijs en Schoolbegeleiding Zaanstreek Waterland (SBZW). Tot slot is een dankwoord op zijn plaats voor het vele werk dat is gestoken in het actualiseren van de informatie, die moet voldoen aan de wettelijke voorwaarden en het op tijd beschikbaar hebben van de brochure voor de leerkrachten van groep 8. Het werk is dit jaar verricht door: Annelies de Vries-Bodewes, Annemarie van Son, Helga van Kooperen en Tonnie Ligtermoet (leden van de subwerkgroep povo-brochure) Hansje Harmsen en Karel Puhl (pclz) Esther de Boer Voorzitter povo-werkgroep
3
Stappenplan schoolverlaters 2013 Primair onderwijs (po)
Stappen 0
Nieuwsbrief povo
1
Afspraken i.v.m. afname NIO/NDT Voorlichtingsavond ouders groep 8 Toestemmingsformulier ouders Opstellen voorlopig advies
2 3 4
Advisering en communicatie ouders en leerlingen
Uitvoering (wie) povo‐ werkgroep basisschool basisschool basisschool basisschool
5
Povo‐avond
povo‐ werkgroep
6
Voorlopig advies naar ouders Keuzegids ‘De Overstap’
basisschool
Aob C / Gg basisschool
9
Afname NIO SAQI Spoor scholen Afname NDT/NIO en
10
SAQI sbo-scholen e 2 Nieuwsbrief povo
Sbo-school povo‐ werkgroep vo
7
8
povo‐ werkgroep
Aob C / Gg
11
Algemene voorlichtingsavonden voor ouders
12
Afname NIO en SAQI voor basisscholen van Zaan Primair en Agora Uitslagen NIO beschikbaar voor po school Onderzoek cognitieve vaardigheden (alle leerlingen worden adaptief getoetst)
Aob C / Gg basisschool
Nabespreking
Aob C / Gg
13
14
15
Aob C / Gg
Leerkracht schoolverlaters
Voortgezet onderwijs (vo)
Hoe / wat informatie voor leerlingen van groep 7 over overstap naar het vo contact opnemen met Compaz AoB/Ggr; lezen informatie testen en toetsen m.b.v. presentatie povo werkgroep ouders geven toestemming voor onderzoek en overdracht op basis van LVS t/m groep 7 en algemeen beeld van het functioneren van de leerling leerkrachten gr. 8, ib‐ers, zorgcoördinatoren en directies po en vo en andere belanghebbenden
bevat o.a. informatie over digitale aanmelding voor de informatieve bijeenkomsten in december NIO: Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau en SAQI 2007 (digitale SVL) Nederlandse Differentiatie Test (NDT) of Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau (NIO) SAQI 2007 informatie voor leerlingen van groep 8 over overstap naar het vo op alle vo scholen wordt algemene informatie gegeven over de aanmelding en inschrijving. Daarnaast schoolspecifieke informatie. NIO: Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau SAQI 2007 op aanvraag bij Aob Compaz / Geldergroep door po school po levert de volgende gegevens aan bij Aob Compaz / Geldergroep: ‐ technisch lezen ‐ begrijpend lezen ‐ spellen ‐ inzichtelijk rekenen toetsresultaten worden doorgesproken met po; po bepaalt eindadvies.
Zie Deel 2 of 3
Wanneer mei‐juni
Ad. 1a Ad. 1b Ad. 2
september
Formulier 1
september
Ad. 4
september
september
18 oktober
Ad. 6
septembernovember begin november
Ad 8 Zie ook ad. 1 b en 17 Ad. 9
okt./ nov.
oktober – november
december december
Zie ad. 8 en ad. 17
Ad. 14
dec. / jan.
vanaf 2 weken na afname december ‐ januari
dec./jan.
4
16 17
18
19
20 21
22 23 24 25
26
27
28
29 30
31 32 33 34
Invullen povo‐ overdrachtsformulier Invullen Onderwijskundig Rapport en eventueel aanvullingen hierop
Leerkracht basisschool
Formulier 3
jan. /febr.
eventuele aanvullingen: ‐ vragenlijst leergeschiedenis (bij dyslectische leerlingen en leerlingen met lees‐ en spellingsproblemen) ‐ SEO‐verklaring (bij leerlingen met leerachterstand, SEO‐problemen en NIO > 90) capaciteitenonderzoek (NIO of NDT) leervorderingen (DLE’s) sociaal‐emotionele gegevens (SAQI) overleg po en vo over deze leerlingen en zo mogelijk vroegtijdige aanmelding zie ook checklist (formulier 2)
Formulier 4 Formulier 6
januari
Ad. 21
Ad.17 SEO
Opstellen definitief advies vo m.b.t. niveau en specifieke begeleiding Aanmelding leerlingen met speciale onderwijsbehoefte Samenstellen overdrachtsdossiers Afspraken met betrekking tot sbo
basisschool
Open avonden (voor ouders en leerlingen) Open lesmiddagen (voor leerlingen) Meedelen definitief advies aan ouders Bepalen advies categorie en evt. overleg met vo
vo
afname NIO bij IQ 80 of hoger (uitstroomprofiel vmbo) of NDT bij IQ < 80 (uitstroomprofiel PrO) door Aob C / Gg zie keuzegids
vo
zie keuzegids
basisschool
zie ‘Als ouders het niet eens zijn met het advies’ aan de hand van verkeerslichtmodel: ‐ bij twijfel vmbo‐t / havo ‐ leerlingen meer dan 1 keer “oranje” en/of “oranje” voor begrijpend lezen twijfel vmbo-t/havo
Ad. 24 Formulier 7 Ad. 25
Ad. 26
Voor 12 mrt.
basisschool
één aanmeldingsformulier per leerling. Dossier compleet aanleveren (zie checklist)
Formulier 2 Ad. 27 werkwijze DOD
voor 15 maart
Initiatief vo / CA
onderzoek dossier op volledigheid en behoefte aan specifieke begeleiding. Indien nodig overleg met basisschool meedelen inhoud overleg over specifieke begeleiding zie toelichting: ‘De Inschrijving’ onder kopje Aanmelding en inschrijving en zie brochure ‘Aanmelding en inschrijving’
Ad. 28
na half maart
Ad.28 Ad. 30
na half maart april‐juni
Ad. 31
april – juni
vo maakt afspraken met po
Ad. 32
april ‐ juni
RVC (lwoo of PrO), REC/LGF en/of RZB e alle nieuwe 1 klas leerlingen gaan een ochtend naar hun nieuwe school
Ad. 33 incl. RVC‐criteria
april ‐1 okt.
e
2 Gespreksronde met
ouders over leerlingen met een twijfeladvies Insturen aanmeldingsformulier, overdrachtsformulier en scoreformulier NIO/NDT en OKR naar vo Ontvangst dossier door voschool of Centrale aanmelding vmbo Ouders evt. informeren over resultaat stap 28 Inschrijving vo
Brieven van inschrijving verstuurd door vo Warme overdracht Bepalen mogelijkheid aanvullende bekostiging povo kennismakingsochtend
basisschool vo basisschool sbo
basisschool – vo Initiatief basisschool basisschool
basisschool vo
vo basisschool ‐vo vo vo
Ad. 18 (en evt. ad 33 RVC‐crit.) Ad. 19 info scholen Formulier 5
eind januari – begin februari vanaf februari januari ‐ maart januari ‐ maart januari ‐ februari januari – februari februari – begin maart - voor 15 feb - voor 1 mrt.
19‐06‐2013
5
6
