Conceptnotulen Actieve Leden Vergadering NeSECC 24 april 2014 Aanwezige bestuursleden: Peter van den Barselaar (PvdB), voorzitter Roel Hendrickx (RH), vicevoorzitter Vincent Gijsen (VG), 1e secretaris Gijs Bastianen (GB), penningmeester Harry Vermeer (HV), 2e secretaris Aanwezige actieve leden: F. van den Berg, C. Maas, H. Zegers, F. Waanders, J. van den Goor, L. den Boer, JF. Heida, K. Wierda, A. de Bruin, N. Ben Ayad, K. van Heekeren, M. van den IJssel. Afgemelde actieve leden : J. van Hees, R. de Vroege, A. Bogaarts, C. Visser. 1.Opening en mededelingen: De voorzitter heet eenieder van harte welkom om 19:15 uur. PvdB : Het beroepsprofiel Klinisch Perfusionist is vastgesteld, met dank aan de ad hoc commissie bestaande uit J. van Hees, JF. Heida, M. Wijers, M. van den IJssel en C. Visser. De document zal toegezonden worden aan de Raden van Bestuur van de Nederlandse hartcentra, de IGZ, NVT en NVA. PvdB : Ten gevolge van de hogere eisen (De IGZ focust op dit moment op de hartcentra) en de wens tot verdere professionalisering van de NeSECC, wil het bestuur een aantal dingen veranderen binnen de NeSECC. - De drang tot registratie wordt steeds groter : in eerste instantie worden niet-erkende Nederlandse perfusionisten getoetst, in tweede instantie de buitenlandse perfusionisten. - Wat zijn onze richtlijnen ? Die bestaan nog niet. - Het opzetten van visitaties van klinieken. - De opleiding : richting academische studie? Mede naar aanleiding van de steeds herhaalde roep vanuit onze beroepsgroep om een verbetering van de opleiding. De drie TU’s hebben opleidingen voor klinisch technologen (KT), met als werkterrein het snijvlak van medisch en technisch handelen. Dit overlapt met ons werkterrein : ECLS, HIPEC, en dergelijke. De kans is aanwezig dat de academisch opgeleide KTers de Klinische Perfusie gaan overnemen. Opgemerkt wordt dat in Duitsland 2 TU’s opleiden tot Klinisch Technoloog, maar dat daar de uitstroom van de opleiding voornamelijk richting het bedrijfsleven is. PvdB : De verwachte uitstroom in Nederland is rond de 100 KTers/jaar, dat is teveel voor de opleiding tot Klinisch Perfusionist. De toelating tot de opleiding tot Klinisch Perfusionist moet dus gereguleerd worden. Uiteindelijk moet onderzoek een belangrijk deel van ons takenpakket worden, en daarvoor zijn academisch geschoolde mensen nodig. Het LUMC levert nu de gehele opleiding tot Klinisch Perfusionist, op dit moment is onze visie dat de TU Delft de medische en technische vakken (met behulp van veel simulatieonderwijs) doceert, en het LUMC de perfusietechnische vakken, ook op academisch niveau. In juni is een volgend gesprek met de TU Delft en het LUMC gepland. - Heb je als ziekenhuis / afdeling nog inspraak in wie je aanneemt, of krijg je iemand die al kant en klaar is? PvdB : Er komt zeker een moment waarop wij zelf, als afdeling, beslissen of iemand het traject ingaat.
- Kiest er wel iemand voor Klinisch Perfusionist na de TU? PvdB : Natuurlijk zullen er wel mensen naar bijvoorbeeld de industrie vertrekken, maar hoeveel kunnen we niet inschatten. - Worden er ook andere TU’s betrokken in deze plannen? PvdB : Er is al een nauwe samenwerking tussen de TU Delft en het LUMC, deze combinatie ligt dan ook het meest voor het hand. In totaal zullen er landelijk ongeveer 300 KT per jaar afstuderen, waarbij uiteindelijk alle afgestudeerden zullen kunnen solliciteren op de Master Klinische Perfusie, met zo’n 15 plaatsen per jaar. Het curriculum van de Master moet nog geschreven worden, maar het is denkbaar dat er nog een jaar beroepsspecifieke theorie gegeven zal worden. - Uit de groep van 300 afgestudeerden zullen dus zo’n 15 mensen de Master Klinische Perfusie volgen, is dat niet heel veel? PvdB : Te verwachten is dat ons werkterrein verschuift richting o.a. oncologie, platelet gel / fibrin glue, en organisatorische zaken zoals veiligheid. Uiteindelijk zullen die 15 mensen per jaar wel nodig zijn. Fred van den Berg : De huidige uitval van de opleiding tot klinisch perfusionist ligt rond de 20%; dan zou je 12 van de 15 mensen overhouden. - Zijn er dan wel voldoende stageplaatsen? PvdB : De stages zullen een stuk korter worden. - Is er wel geld beschikbaar voor dit academisch traject? PvdB : Als de NVT, NVA en IGZ de ziekenhuizen ‘dwingen’ tot betere kwaliteit en inbedding, is er wel financiële ruimte. PvdB : Om de NeSECC te professionaliseren is een omslag nodig : meer betrokkenheid van de leden, en de NeSECC dient een flexibeler organisatie te worden, met meer efficiency, en meer dynamisch. Om dit te bereiken wil het bestuur een platform structuur opzetten. Drie organisatorische platforms (Kwaliteit, Onderwijs, Communicatie), en professionele platforms. De opzet wordt officieel gepresenteerd op de wetenschappelijke dag van 17 mei 2014. - Wordt iedereen toegelaten in zo’n platform. PvdB : Ik zou graag veel jonge perfusionisten in deze platforms zien. Op die manier groeit niet alleen de ervaring met perfusie gerelateerde zaken, maar groeit ook de bestuurs- en organisatie ervaring. Er is geen limiet aan het aantal deelnemers in een platform. - welke structuur hebben de platforms? PvdB : De organisatorische platforms hebben een bestuurslid als voorzitter, de professionele platforms (te denken valt aan een platform ECLS, kinderen, etc.) zijn zelfbesturend. Veel zal worden vergaderd via internet-based overleg. - Dus een platform kan uit 3 personen bestaan of 10 ? PvdB : Ja. Tot nu toe is er nog niemand gevonden die niet één onderwerp leuk vindt om aan te werken. - Opgemerkt wordt dat bij het CZO ook gekeken wordt naar het uitvoeren van visitaties. Hoe verhoudt dit zich tot de voorgenomen NeSECC visitaties? PvdB : Zolang er helemaal geen visitaties zijn, gaan we door op de ingeslagen weg. Het heeft geen zin om te wachten tot iemand anders actie onderneemt.
2. Notulen algemene ledenvergadering 20 april 2013 De notulen worden ongecorrigeerd gearresteerd. 3. en 4. Financieel jaarverslag 2013 en begroting 2014; Verslag kascommissie en verkiezing commissieleden Bij het doornemen van het jaarverslag wordt door de leden opgemerkt dat secretariële lasten toenemen met € 25.000, en een uitleg wordt gevraagd. PvdB : Een professionalisering van de NeSECC is noodzakelijk, zeker ook voor het secretariaat met verantwoordelijkheden als ledenadministratie, WAR en KAR, en (her)registraties. Een secretaresse blijkt veel te duur, een goedkoper alternatief is de aanschaf van een softwaresysteem. VG : Het ledenbestand is tot nu toe een Access databestand, wat uitgewisseld wordt tussen secretaris en penningmeester. Veel efficiënter is een CRM (customer relation management) systeem ‘in the cloud’, voor het registreren van WAR en KAR, het doen van mailingen, etc.. Uiteindelijk is het bestuur, voor de ontwikkeling hiervan, bij Stb Houten terechtgekomen. het basissysteem is klaar, en de Access data is getransporteerd. op 17 mei wordt een uitgebreidere presentatie gehouden, hopelijk is het ledenportaal dan al beschikbaar. PvdB : De uitgave van € 25.000 is eenmalig voor constructie en opbouw. Hierna wordt de kostenpost zo’n € 10.000 - € 12.000 per jaar voor onderhoud. GB : Zie het exploitatiesaldo van 2014 : - € 26.000. De accountant BK consultancy is akkoord, de Kascontrolecommissie heeft het kasboek gecontroleerd en goedgekeurd. Met als enige opmerking dat er enkele kosten waren geboekt onder Studiecommissie, die geboekt hadden moet worden onder wetenschappelijke vergadering. - Zeker met de nieuwe platformstructuur moeten de geldstromen goed gedocumenteerd worden. PvdB : De nieuwe Kascontrolecommissie : Antoinette de Bruin wordt min of meer vrijwillig commissielid, Kees van Heekeren blijft het volgend jaar nog commissielid, Monique van den IJssel treedt statutair af. 5. Jaarverslag NeSECC 2013: De jaarverslagen van de commissies zijn in te zien op de website.
- Studiecommissie. Jan-Folkert Heida wordt bedankt voor zijn inzet.
- Commissie Behoud Registratie Erkend Klinisch Perfusionist. - Kan de uitslag van de KAR in de toekomst eerder bekend gemaakt worden aan de betrokkenen? PvdB : Deze vraag komt te liggen bij het Platform Opleiding.
- Commissie European Board of Cardiovascular Perfusion. Jenny van den Goor wordt bedankt voor haar inzet.
- Perfusionisten In Opleiding Nederland. Najib Ben Ayad wordt bedankt voor zijn inzet. 6. Bestuursverkiezingen: Statutair aftredende bestuursleden: Roel Hendrickx, Vicevoorzitter. De heer Hendrickx stelt zich herkiesbaar. Gijs Bastianen, Penningmeester. De heer Bastianen stelt zich herkiesbaar. Harry Vermeer, Tweede secretaris, De heer Vermeer stelt zich herkiesbaar.
Alle bestuursleden worden herkozen. Het bestuur wijst de vergadering erop dat volgend jaar de positie van tweede secretaris vacant komt, en dat belangstellenden van harte welkom zijn om verdere informatie te vragen. 7. Contributie 2014 PvdB : er ontstaat, door de opstartkosten van het CRM systeem (zie punt 3 en 4), eenmalig een gat van € 26.000, dit kan worden opgevangen door de financiële reserve van de vereniging. Maar het structurele tekort zal € 13.000 gaan bedragen. Er zijn geen mogelijkheden om zo’n bedrag te minderen op de bestaande commissiebudgetten, vandaar dat het bestuur toch wil voorstellen alle lidmaatschapsgelden voor het eerst sinds 2004 te verhogen. Dit zou betekenen dat de lidmaatschapsgelden met 30% verhoogd worden, toevallig een vergelijkbare verhoging als de inflatiecorrectie tussen 2004 en nu (± 29%). De facilitaire leden zijn bereid gevonden deze verhoging te accorderen, maar deze toezegging is ontoereikend als de actieve leden een verhoging op hun lidmaatschapsgeld niet goedkeuren. Er zijn geen bezwaren / tegenstemmen : voorstel is aangenomen. 8. Procedure aanvraag registratie buitenlandse perfusionisten PvdB : De IGZ vindt het vreemd dat er niet-getoetste (buitenlandse) klinisch perfusionisten werkzaam zijn. Vandaar dat het bestuur wil voorstellen dat iedere buitenlandse perfusionist een entree toets, evt. in het Engels, ondergaat. Indien niet voldoende: einde traject. Indien net niet voldoende: bijscholing (uit modules) aan het LUMC, en herhaling toets. Indien voldoende: 3 maanden onder praktijkbegeleiding, afgesloten met een beoordeling door thoraxchirurg, cardioanesthesist en praktijkbegeleider, en een praktijktoets/proeve van bekwaamheid afgenomen door een externe beoordelingscommissie. Indien dit voldoende : voorlopige erkenning door de NeSECC. Binnen twee jaar dient de NT2 Nederlandse toets behaald te zijn, waarna definitieve erkenning. - De CZO regeling was goed, maar liep vaak stuk bij de ziekenhuizen zelf. PvdB : Dit pakket is neergelegd bij de IGZ, die ziekenhuizen kan dwingen. In dit stadium wil het CZO bij ons aanhaken. Het huishoudelijk reglement van de externe beoordelingcommissie is vastgesteld, en de commissie, bestaande uit Hanna Golab, Jan-Folkert Heida, Leida den Boer, Han Feron en Carla MegensBastiaanse, is geïnstalleerd. - Geldt dit voor alle perfusionisten die niet EKP zijn, en om hoeveel mensen gaat het? PvdB : Ja, dit geldt voor alle perfusionisten die niet getoetst zijn. Dit wil niet zeggen dat ze niet bekwaam zijn. We schatten dat het om 6-10 perfusionisten gaat. - En buitenlandse perfusionisten met EBCP-diploma? PvdB : Ook die zijn niet getoetst, en zullen dit traject moeten doorlopen. - En de NT2 vereiste binnen twee jaar, wie regelt dat? - Ziekenhuizen zullen snel deze eis laten zitten. PvdB: Daarom hebben we dit ook bij de IGZ neergelegd. We vinden dat alle perfusionisten in Nederland EKP moeten zijn, dat maakt het ook mogelijk herregistratie universeel af te dwingen. De sluiproutes zijn hiermee afgesloten. Ook voor ziekenhuizen zal dit beter acceptabel zijn: binnen 4 maanden kan een buitenlandse perfusionist al zelfstandig werken. We hopen binnen anderhalf jaar iedereen getoetst/erkend te hebben. - Complimenten met de visie voor de komende jaren.
9. Rondvraag - De BIG registratie met voorbehouden handelingen voor de klinisch perfusionist, loopt dit ook nog? PvdB : Dit is een traject dat ook nog loopt, we wachten op een reactie van de Minister van WVS. - De bereikbaarheid met het OV van deze locatie is slecht. - Hoe zit het met de continuïteit van de lopende zaken nu er platforms opgericht gaan worden? PvdB : Er is eigenlijk geen gat; de commissies gaan door totdat de platforms geïnstalleerd worden. De huidige commissieleden zijn in het algemeen enthousiast over het overstappen in de platforms. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:00 uur
Harry Vermeer Tweede secretaris
