BAB 2 PENILAIAN PADA eMONEV eMonev merupakan salah satu aplikasi yang menunjang penilaian kinerja pegawai (ePerformance), dimana landasan hukum penilaian kinerja pegawai adalah Peraturan Walikota Surabaya Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Petunjuk Teknis Pemberian Uang Kinerja Pada Belanja Langsung. Untuk penilaian kinerja pegawai aspek mutu (capaian pentahapan output sub kegiatan) dan aspek waktu dilakukan dengan menggunakan aplikasi eMonev, yaitu aplikasi program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan, realisasi output sub kegiatan dan realisasi waktu output pentahapan sub kegiatan terhadap perencanaan yang telah disusun sebelumnya pada aplikasi Operational plan. Alur Penilaian pada eMonev adalah sebagai berikut: Aplikasi eMonev
Aspek Mutu
Aspek Waktu
Capaian pentahapan output sub kegiatan
Capaian output sub kegiatan
Target pentahapan output sub kegiatan
Target output sub kegiatan
Realisasi pentahapan output sub kegiatan
Realisasi output sub kegiatan
Nilai akhir capaian pentahapan output sub kegiatan
Nilai akhir capaian output sub kegiatan
Capaian waktu output pentahan sub kegiatan Jadwal rencana pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan
Waktu pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan
Nilai akhir aspek waktu
Gambar 2.1 Alur Penilaian pada eMonev
2.1
ASPEK MUTU Aspek mutu pada penilaian kinerja pegawai yang dihitung pada eMonev yaitu capaian pentahapan output sub kegiatan. Sedangkan untuk capaian output sub kegiatan dihitung pada aplikasi ePerformance. Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2-1
2.1.1 Capaian Output Sub Kegiatan Capaian output sub kegiatan merupakan hasil perbandingan antara realisasi dengan rencana (target) output sub kegiatan. Perhitungan capaian output sub kegiatan dilakukan di aplikasi ePerformance sebagai berikut: Capaian pentahapan output sub kegiatan =
Realisasi 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan Target 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan
Keterangan:
Kriteria
1 2 3
Realisasi output sub kegiatan
Target output sub kegiatan
0 0 lebih dari 0 0 Selain kriteria 1 dan 2
Capaian output sub kegiatan 100% 100% Realisasi/target
* Capaian output sub kegiatan dihitung akumulasi bulan per bulan artinya realisasi dan target output sub kegiatan dihitung bulan 1 kemudian ditambah dengan capaian bulan 2 dan capaian bulan 3 Contoh perhitungan capaian output sub kegiatan dengan bobot sub kegiatan = 83,33%:
Perhitungan: 2-2 Bulan
Realisasi output sub kegiatan
Target output sub kegiatan
Capaian output sub kegiatan
Bagian Administrasi Pembangunan
Capaian output sub kegiatan x Bobot
| Aplikasi eMonev
Jan
0
0
0/0=100%
Feb
0
0
0/0=100%
=100% x33,33% = 0,333 =100% x33,33% = 0,333
Mar
1
1
1/1=100%
=100% x33,33% = 0,333
* Capaian output sub kegiatan dihitung bulan per bulan artinya realisasi tidak ada akumulasi (realisasi output sub kegiatan bulan januari dibagi dengan target output sub kegiatan bulan januari) Realisasi output sub kegiatan merupakan hasil output sub kegiatan diisikan oleh masing-masing PD pada aplikasi eMonev dengan cara mengupload file pada eData tanpa melakukan pengisian kolom realisasi maka eData akan melakukan perhitungan jumlah realisasi output sub kegiatan tanpa PD melakukan pengisian pada kolom realisasi. Sedangkan untuk rencana (target) output sub kegiatan diperoleh dari Opsplan. Berikut merupakan tampilan saat akan melakukan upload data pendukung:
2.1.2 Capaian Pentahapan Output Sub Kegiatan Capaian pentahapan output sub kegiatan merupakan hasil perbandingan antara realisasi dengan rencana (target) pentahapan output sub kegiatan. Perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan sebagai berikut: Capaian pentahapan output sub kegiatan =
Realisasi pentahapan 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan Target pentahapan 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan
Keterangan: Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2-3
Kriteria
Realisasi Target pentahapan pentahapan output sub output sub kegiatan kegiatan
1 2 3
0 lebih dari 0 0
0 0 1
4
lebih dari 0
lebih dari 0
Capaian pentahapan output sub kegiatan 100% 100% 0% (Realisasi/target) x 100%
* Capaian pentahapan output sub kegiatan dihitung akumulasi bulan per bulan artinya realisasi dan target pentahapan output sub kegiatan dihitung dari bulan 1 kemudian ditambah dengan capaian bulan 2 dan capaian bulan 3. Contoh perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan:
Perhitungan:
Bulan
Realisasi pentahapan output sub kegiatan
Target pentahapan output sub kegiatan
Tahap Perencanaan (bobot pentahapan=0,1%) Jan 1 1 Feb 1+0=1 1+0=1 Mar 1+0=1 1+0=1 100%+100%+100% Pencapaian TW 1 =300%/3 = 100% x 0.1%=10% Tahap Pelaksanaan (bobot pentahapan=0,64%) Dokumen Perencanaan
Bagian Administrasi Pembangunan
Capaian pentahapan output sub kegiatan 1/1=100% 1/1=100% 1/1=100% 2-4
| Aplikasi eMonev
Jan Feb Mar
0 0 0/0=100% 0+1=1 0+1=1 1/1=100% 1+1=2 1+1=2 2/2 =100% 100%+100%+100% Pencapaian =300%/3 TW 1 = 100% Kontrak/ SPK/ Kuitansi Jan 1 1 1/1=100% Feb 1+0=1 1+0=1 1/1=100% Mar 1+0=1 1+0=1 1/1=100% 100%+100%+100% Pencapaian = 300%/3 TW 1 = 100% ((Pencapaian dokumen perencanaan + pencapaian Pencapaian kontrak/ SPK/ Kuitansi) / 2) x bobot tahap TW 1 Tahap pelaksanaan = (100% + 100%) / 2 = 100%% x 0.64 = Pelaksanaan 64% Tahap Pelaporan (bobot pentahapan=0,26%) Jan 0 0 0/0=100% Feb 0+0=0 0+0=0 0/0=100% Mar 0+0=0 0+0=0 0/0=100% 100%+100%+100% Pencapaian = 300%/3 TW 1 = 100% x bobot pentahapan pelaporan = 200% x 0,26% =26% Pencapaian Pencapaian tahap perencanaan+ tahap pelaksanaan pentahapan + tahap pelaporan output sub =10% + 64% + 26% = 100% kegiatan
Realisasi pentahapan output sub kegiatan merupakan hasil pentahapan output sub kegiatan yang diisikan oleh masing-masing PD pada aplikasi eMonev. Sedangkan untuk rencana (target) pentahapan output sub kegiatan diperoleh dari Opsplan. Proses pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan harus disertakan dengan data pendukung berupa excel atau word atau pdf. Berikut merupakan tampilan saat akan melakukan upload data pendukung:
2-5
Pentahapan output subkegiatan dibagi menjadi 3 diantaranya: 1.
Perencanaan Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2. Pelaksanaan 3. Pelaporan Masing-masing tahap memiliki bobot yang berbeda-beda (Lampiran Bobot Kluster Pentahapan). 2.2
ASPEK WAKTU Nilai Aspek Waktu merupakan capaian waktu pentahapan output sub kegiatan, dimana dihitung berdasarkan kesesuaian antara waktu pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan dengan jadwal rencana pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan. Perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan sebagai berikut: Capaian waktu pentahapan output sub kegiatan = Waktu pelaksanaan pentahapan 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan Jadwal rencana pentahapan 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 sub kegiatan
Waktu pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan diisi oleh masing-masing PD. Sedangkan jadwal rencana pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan diperoleh dari aplikasi Opsplan.
Keterangan:
Kriteria
Realisasi Target pentahapan pentahapan output sub output sub kegiatan kegiatan
1 2 3
0 lebih dari 0 0
0 0 1
4
lebih dari 0
lebih dari 0
Capaian pentahapan output sub kegiatan 100% 100% 0% (Realisasi/target) x 100%
* Capaian waktu pentahapan output sub kegiatan dihitung akumulasi dari bulan sebelumnya artinya waktu pelaksanaan dan jadwal rencana pentahapan output sub kegiatan akumulasi dari bulan sebelumnya. Jika pada bulan sebelumnya dalam 1 tahun terdapat realisasi maka bulan selanjutnya nilainya 100%.,
Contoh perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan:
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2-6
Bulan
Realisasi pentahapan output sub kegiatan
Target pentahapan output sub kegiatan
Kumulatif Realisasi
Target
Capaian pentahapan output sub kegiatan
Capaian pentahapan output sub kegiatan x bobot
Tahap Perencanaan (bobot pentahapan=0,1%) Jan
1/1=100% 1
1
0
0
0
0
Feb Mar
1
1
0+1
0+1
=100% x 0,1% = 0,1
1/1=100%
=100% x 0,1% = 0,1
0+1
0+1
1/1=100%
0
0
0
0/0=100%
Feb
0
0
0+0=0
0+0=0
0/0=100%
Mar
1
1
1+0=1
1+0=1
1/1=100%
0
0
0
0/0=100%
=100% x 0,1% = 0,1
Tahap Pelaksanaan (bobot pentahapan=0,64%) A. Dokumen Perencanaan 0 Jan
B. Kontrak/ SPK/ Kuitansi 0 Jan Feb
0
0
0+0=0
0+0=0
0/0=100%
Mar
0
1
0+0=1
1+0=1
0/1=0%
Pencapaian Tahap Pelaksanaan
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2-7
=100%x0,64% Jan
(100%+100%) / 2 = 100%
Feb
(100%+100%) / 2 = 100%
Mar
(100%+0%)
= 0,64 =100% x0,64% = 0,64 =50% x 0,64%
/ 2 = 50%
= 0,32
Tahap Pelaporan (bobot pentahapan=0,26%) 0 0 Jan
0
0
0/0=100%
Feb
0
0
0+0=0
0+0=0
0/0=100%
Mar
0
1
0+0=0
1+0=1
0/1=0%
2-8
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
