BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG “‘T SPEELHUIS “ BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG “ DE SPEELBERG” BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG “ ’T SPEELPALEIS” GEMEENTE NIEL website: www.tspeelhuis.be
HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Het gemeentebestuur van Niel, Ridder Berthoutlaan 1 te 2845 Niel, tel 03 / 451.11.10, organiseert de Buitenschoolse Kinderopvang “ ‘ T SPEELHUIS ” gelegen in de Emile Vanderveldelaan 31 te Niel, met erkenning en subsidie van Kind & Gezin vanaf 1 september 2001. Het gemeentebestuur van Niel organiseert eveneens de Buitenschoolse Kinderopvang “DE SPEELBERG” gelegen aan de Korte Hamelweg te Niel, met attest van toezicht vanaf 1 september 2004, eveneens toegekend door Kind & Gezin. Sinds 1 november 2013 is er in de Kerkstraat “’T SPEELPALEIS” geopend voor korte opvang na de schooluren, gemeld aan Kind & Gezin 2. De lokale coördinator is Antony Bellemakers. Kantooradres : Buitenschoolse Kinderopvang “ ‘T SPEELHUIS “ E. Vanderveldelaan 31 B- 2845 Niel Tel.03/451.11.86 GSM. 0473.981.952
[email protected] Adres van “ de Speelberg” : Korte Hamelweg B, ingang via Wirixstraat, ten einde 2845 Niel 0473.33.70.41
[email protected] Adres van “’Speelpaleis” : Kerkstraat 15, ingang aan kleuterturnzaal 2845 Niel 0470.270.790
[email protected] 3. De opvangen staan open voor alle in ’t Speelhuis/de Speelberg/’t Speelpaleis ingeschreven kinderen van het kleuter- en lager onderwijs die in Niel wonen of er naar school gaan, in de leeftijd van 2,5 tot 12 jaar. 4. Openingsuren A. Speelhuis. Maandag – dinsdag – donderdag – vrijdag : 07.00 uur – 08.10 uur : Alle kinderen worden te voet begeleid naar de school. 15.30 uur – 18.00 uur : Alle kinderen komen in rij met begeleiding naar ‘t Speelhuis. Het wordt niet toegestaan kinderen uit de rij op te halen: u gaat beter rechtstreeks naar ’t Speelhuis waar zij snel zullen arriveren.
1
Woensdag : 07.00 uur – 08.10 uur. Alle kinderen van de kleuterschool worden naar de scholen gebracht met de bus. De kinderen van de lagere school worden te voet begeleid naar de school. 12.00 uur – 18.00 uur : Alle kleuters worden van de scholen met de bus gebracht naar ‘t Speelhuis. De lagere schoolkinderen komen in rij met begeleiding. Het wordt niet toegestaan kinderen uit de rij op te halen: u gaat beter rechtstreeks naar ’t Speelhuis waar zij snel zullen arriveren. B. Speelberg. Maandag – dinsdag – donderdag – vrijdag : 06.30 uur – 08.00 uur: Alle kinderen van de kleuterschool worden naar de scholen gebracht met de bus. De kinderen van de lagere school worden te voet begeleid naar de school. 15.30 uur – 18.30 uur : Alle kleuters worden van de scholen met de bus gebracht naar de Speelberg. De lagere schoolkinderen komen in rij met begeleiding. Het wordt niet toegestaan kinderen uit de rij op te halen: u gaat beter rechtstreeks naar De Speelberg waar zij snel zullen arriveren. Woensdag : 06.30 uur – 08.00 uur: Alle kinderen van de kleuterschool worden naar de scholen gebracht met de bus. De kinderen van de lagere school worden te voet begeleid naar de school. 12.00 uur – 18.30 uur : Alle kleuters worden van de scholen met de bus gebracht naar de Speelberg. De lagere schoolkinderen komen in rij met begeleiding. Het wordt niet toegestaan kinderen uit de rij op te halen: u gaat beter rechtstreeks naar De Speelberg waar zij snel zullen arriveren. C. ‘t Speelpaleis Maandag – dinsdag – donderdag – vrijdag : 15.30 uur – 17.00 uur : Alle kinderen worden door de leerkrachten in rij naar de turnzaal gebracht. Jaarlijkse sluiting : De dagen dat de opvang zal gesloten zijn, zullen in het begin van het schooljaar worden meegedeeld. U kunt de lijst ook steeds raadplegen op het mededelingenbord in de opvang en op onze website www.tspeelhuis.be Er is een sluitingsperiode : - het verlengd weekend van O.H.Hemelvaart - van 15 juli tot 15 augustus (eventuele grote werkzaamheden (herstellingen, . . . .) kunnen tijdens deze periode gebeuren) - op Niel Jaarmarkt - op 15 november - tussen Kerstmis en Nieuwjaar - op 2 januari en eventuele brugdagen, waarvan u de data terugvindt op onze locatie 2
5. Tarieven en facturatie : De tarieven hangen steeds uit aan het prikbord op de kinderopvang en worden bijgevoegd als bijlage. De gemeenteraad behoudt zich het recht voor de tarieven aan te passen. Jaarlijks legt Kind & Gezin een procentuele prijsstijging op. Deze brief is te raadplegen aan het mededelingenbord. Om misbruiken te voorkomen zal er per kind dat na sluitingstijd afgehaald wordt vanaf de derde maal een bijkomende retributie voor het eerste half uur en voor elk volgend kwartier worden aangerekend. De telling van de boetes wordt gerekend per jaar. Jaarlijks wordt een fiscaal attest uitgereikt voor de opvang voor alle kinderen tot de leeftijd van 12 jaar, voor de in het belastingjaar betaalde sommen. Op het maandelijkse factuur zal u ook het verbruik van koek en sap vinden. Er is uiteraard geen enkele verplichting om hieraan deel te nemen. De begeleiding zal steeds vragen aan de kinderen of ze nog een koek of sapje bij zich hebben en dan pas iets anders aanbieden als de ouders hiervoor de toelating hebben gegeven. Voor de voorschoolse en naschoolse opvang, alsmede voor de woensdagnamiddagen en de consumpties wordt de retributie maandelijks aangerekend aan en wordt betaald door de aanvrager binnen de 15 dagen na ontvangst van de factuur op de vermelde rekening. Voor de schoolvrije dagen in juli/augustus wordt een som die vermoedelijk gelijk is aan de retributie bij de inschrijving voorafgaandelijk in bewaring gegeven. 6. Inschrijvingen : Inschrijvingen moeten bij de coördinator gebeuren. U kan telefonisch een afspraak maken op het nummer : 03/451.11.84. Voor iedere maand, inclusief de vakanties, wordt er gereserveerd, zowel de voor- als de naschoolse opvang. De formulieren om uw reservatie te maken liggen van de 10de van de maand tot en met de 24ste (18 uur) in de locaties en staan op de website. De formulieren die terug in ’t Speelhuis/Speelberg/’t Speelpaleis binnenkomen, worden gedateerd en genummerd. Gelieve steeds rekening te houden met de deadline. Zonder tegenbericht gaat de opvang door zoals aangevraagd. In de grote vakantie is er een afwijkende procedure: u wordt dan gevraagd vooraf te betalen. De betaling is de bevestiging van de reservatie. Er wordt voorrang gegeven aan kinderen van werkende ouders, werkend op het moment van de opvang. De niet-werkende ouders kunnen gebruik maken van de opvang in volgende gevallen : - bij ernstige ziekte van één van de ouders mits regelmatige staving met een doktersattest - in geval van het volgen van het volgen van een cursus/schoolopleiding, mits attest organiserende onderwijsinstelling - in geval van sollicitatie, enkel voor de tijd van de sollicitatie, mits attest. Zij dienen steeds het attest voor te leggen als ze hun kind(eren) komen ophalen. De coördinator kan beslissen of er van deze regel kan worden afgeweken. 7. Annulaties : Bij redenen van afwezigheid die geen ziekte of ongeval inhouden dienen afwezigheden minimum één week van te voren schriftelijk gemeld te worden aan de coördinator. Er werd een “annulatieformulier” ontworpen om de annulaties correct te laten verlopen. 3
De telefonische annulaties worden pas geldig als ze gevolgd worden door een schriftelijke bevestiging binnen de 48 uur (dit kan ook per e-mail : www.tspeelhuis.be of
[email protected]). Bij plotse ziekte of ongeval kan men de dag zelf nog annuleren, gestaafd door een doktersbriefje. Geplande uitstappen door de opvang worden minstens 1 week op voorhand aan de ouders meegedeeld. Mogelijke meerkosten dienen op de desbetreffende dag betaald te worden. 8. Betalingswijze : De betaling gebeurt via de bank. Op de helft van de maand krijgt u een factuur met een overzicht van de voorbije maand thuis gestuurd. Indien de betaling van de facturen in gebreke blijft, behoudt de kinderopvang zich het recht voor uw kind op de opvang te weigeren. 9. Naschoolse activiteiten. ( activiteiten door de school zelf ingericht ) Wanneer uw kind aan een naschoolse activiteit deelneemt (een activiteit door de school zelf ingericht, bv. sportnamiddag, museumbezoek, enz.), dient dit bij het begin van elk schooljaar gemeld te worden. De inrichtende school zorgt voor het vervoer van het kind, van en naar de BKO. Indien uw kind na school naar de muziekschool gaat, kan het gebruik maken van de begeleide rij van ’t Speelhuis. 10. Uitstappen Bij uitstappen worden de kinderen begeleid door de monitrices, die elk een getuigschrift van gemachtigde opzichter behaald hebben. Zij rusten zich daartoe uit in uniforme Tshirts/fleecevesten, fluorescerende vestjes, oranje armbanden en zijn in het bezit van verkeersbord C3. De kinderen zelf zijn, in de mate van het mogelijke, gekleed in uniforme T-shirts, waarop het logo en het telefoonnummer van de BKO staan vermeld. Bij iedere uitstap is een lijst met de aanwezige kinderen en daarop de telefoonnummers van de ouders verplicht mee te nemen. 11. Verzekering Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. 12. Ziekte Zieke kinderen worden niet tot de kinderopvang toegelaten. Bij plotse ziekte of ongevallen worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Bij ongevallen waarschuwt de begeleidster of de coördinator de dichtstbijzijnde dokter of indien nodig het ziekenhuis. De eventuele dokters- of ziekenhuiskosten zijn ten laste van de ouders. Indien een kind medicatie neemt, wordt dit vooraf met de coördinator besproken, zo niet, dan wordt de toegang tot de BKO geweigerd, aangezien het kind dan blijkbaar ziek is. 13. Beroepsgeheim De begeleidsters en de lokale coördinator hebben in verband met hun taak beroepsgeheim.
4
14. Lokaal Overleg Inspraak van de ouders is mogelijk via info- en overlegavonden. Er kan steeds overleg gepleegd worden met de coördinator, na afspraak. Berichten voor de ouders worden schriftelijk meegegeven aan de kinderen en/of hangen uit aan het prikbord in “’t SPEELHUIS”. 15. Rondleiding Een rondleiding is steeds mogelijk na afspraak. Alle opvangruimtes zijn toegankelijk voor de ouders, op de uren dat er opvang is. 16. Huisregels Er zal een uitgebreid spelaanbod aanwezig zijn, waarbij het kind zich dient te houden aan de geldende afspraken en de instructies van de begeleidsters. Wanneer het kind ongewenst gedrag vertoont, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. 17. Klachtenprocedure Indien u klachten of problemen hebt, wordt dit bij voorkeur eerst met de coördinator besproken. Indien dit niet mogelijk is kan u terecht bij de Gemeentesecretaris, bij de Schepen voor BKO of Kind & Gezin. Het huishoudelijk reglement dient voor akkoord ondertekend te worden. Bedankt voor uw vertrouwen en uw bereidwillige medewerking. Bijlagen : -
akkoordverklaring huishoudelijk reglement tariefblad
5
BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANGEN “ ’T SPEELHUIS” /“ DE SPEELBERG “/”T SPEELPALEIS” HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ondergetekende …………………………………………...(naam + voornaam) Ouder van …………………………………………………(naam + voornaam) ……………………………………………….. ……………………………………………….. verklaart zich akkoord met het huishoudelijk reglement. Datum :
Handtekening :
………………
……………………….
6
