BRAIN Workshop samenwerken
Utrecht 29 oktober 2008 Wilfrid Opheij
BRAIN
Waarom samenwerken?
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
2
BRAIN
Samenwerken is nodig maar niet vanzelfsprekend
@(#
36 0 1 % ,%*4
A%( -(/
&, 3 $ +/(
:3, %& *
6'%
&
=>,% + #6-/& %&*.%%0* /$3%
8%0% &
&% $ ?03,&
;% && 31*'
%& & 3 % 8/ $ %, ,% +% &
!"#$%&'%()%&*+%(,-*.%*$/%.*/$*0/1*-%*)/$%&*+#&*2%-*%3,%&4%0#&,* 5/&.%(*2%-*63-*2%-*//,*-%*+%(03%5%&7*89-*31*.%*,(/-%*63-.#,3&,7! :.'3&*;##-1
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
3
BRAIN
Belangrijke vragen rond samenwerken als je praat met beslissers Rendement Strategische positie
Optimale schaal
Wie zijn de beste partners?
Welke vorm? Machtspositie in onderhandeling
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
Klanten helpen
Imago
Onzekerheid
?
Wie kan ik vertrouwen?
En ik zelf dan?
Autonomie & macht Zij zijn groot, ik ben klein
4
BRAIN
Even een plaatsbepaling
B##(*C/$%1DE#11%(%1 © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
5
BRAIN
Het werkgebied van de ‘samenwerker’ – Onduidelijk machtscentrum – Wie is hier de baas? Allebei een beetje…
– Interdependentie – We kunnen niet zonder, maar ook niet met elkaar…
– Nieuwe werkelijkheid – In den beginne valt er niets te managen, behalve een betekenisvolle relatie en een kwetsbaar proces…
– Heterogeniteit – De aantrekkingskracht van de ander zit in zijn ‘anders zijn’, maar dat is precies waarom we die ander niet echt begrijpen… © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
6
BRAIN
Een effectieve samenwerking bouwen! Functioneel
Transactioneel
jk eli k s an g er fh a tr n lan s e s e a i p ijd s u ir b at ef ke lusi derz imil en ima e s i s c n Pr e U n Ex As W Co
Ondernemend
Verkennend
Opdrachtgever - opdrachtnemer Morgen
Pa ss
Gelijkwaardig Toekomst
Eersteordeoplossingen
Tweedeordeoplossingen
Resultaatsbeschrijving
Ambitie en doelstellingen
Beter Stabiliteit en continuïteit Stap voor stap
Co In On Ra C w ns nd afh oëx e e n i sse i vo nt lba anke sten de or wa tie lij ar pa k ar he rtn de i er d lijk s
Anders Creativiteit Innovatie
rs e V
Doelgeving n: i d n Besturing e ll i ch Gedragsafspraken
Operationele uitwerking
Find, get, start, run, restructure! © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
7
BRAIN
In gesprek met beslissers over samenwerken
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
8
BRAIN
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
9
BRAIN
Wat leert het onderzoek ons? (1) – Bestuurders zijn persoonlijk van grote betekenis voor allianties en netwerken
– Hun beweegredenen zijn in beperkte mate gebaseerd op rationele argumentaties (15 %) maar vooral op persoonlijke overtuigingen en drijfveren (85%)
– Op ‘het podium’ zullen ze hun verhaal altijd in bedrijfskundige en rationele termen vertellen
– Willen ‘Leuke dingen doen met leuke mensen’ © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
10
BRAIN
Wat leert het onderzoek ons? (2) – Bestuurders worden gedreven door persoonlijke drijfveren en eigenbelang: ze kiezen vooral die initiatieven waarbij ze ‘leuke dingen kunnen doen met leuke mensen’
– Bestuurders die hun eigenbelang goed kennen en het op een aanvaardbare manier in de samenwerking weten in te brengen, blijken betere samenwerkers te zijn
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
11
BRAIN
Voorkeurstijlen en een gemeenschappelijk rollenrepertoire Verbindende Strateeg
Schakelende Zingever Geduldige Macher
Charmante Verleider
F/00%&(%>%(-/3(% A//()%6(1-3G0%&
De procesregisseur
De netwerker De strateeg
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
12
BRAIN
Tussen hiërarchie en netwerk Hiërarchie
Netwerk
Er is een probleem
Er is een probleemperceptie
Doelstelling is referentiepunt
Doelstelling is momentopname
Informatie is robuust, intersubjectief
Informatie is ‘negotiated knowledge’
Besluit volgt uit probleem, doel, informatie
Na besluit is er een volgende ronde met nieuwe kansen
Uitvoering: probleem en doel gegeven
Uitvoering: wees alert op nieuwe kansen
Norm: doelrealisatie
Norm: satisfactie of tolerantie 8%*H(63G&*%&*@%&*I%6+%02/J
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
13
BRAIN
Logica van de hiërarchie
Onderhandelen
• Bedenk eerst wat je zelf wilt • Bepaal wat je met wie wilt (van wie je iets nodig hebt) • Onderhandel dat uit • Vorm - inhoud - spelers © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
14
BRAIN
Netwerklogica Wat wil ik eruit halen?
Het vraagstuk
Wat heb ik te bieden?
• Bepaal welke spelers ertoe doen • Ga in gesprek met wie wat kan toevoegen en wil ontvangen • Spreek passende vorm af • Spelers – inhoud - vorm © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
15
BRAIN
Tien handreikingen voor goed samenwerken N%()*/>*4#131 +#&* O$6-6#0*,#3&1P $6-6#0*,#3&1P
8%&)*+#&63-* $%&1%&*Q $%&1%&*Q&*3&2/6. H%'##)* 2%-*OO+%(-(/6'%&1D 2%-* +%(-(/6'%&1D (%1%(+/3(P (%1%(+/3(P
K1*2%-*.%*%L-(#* 3&1>#&&3&,*'##(.M
K%.%(%*1#$%&D K%.%(%*1#$%&D '%()3&,*2%%J-* %3,%&*.S$3%)
"#$%&'%()%&* +(##,0%3.%(1<2#>
N%%1*#0%(-*/>* +%(1<230*-611%&* (%-/(3%)*%&*(%#03-%3-
A%($3&.%(* /&5%)%(2%3.*Q /&5%)%(2%3.*Q&* #$43,6R #$43,6R-%3H(%&,*.##.)(#<2%&*.(##,+0#)* 3&*4#0#&1
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
T##)*2%-* 1-(#-%,31<2*)0/>>%&. Q&*/>%(#-3/&%%0*(/&.
16
BRAIN
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
17
BRAIN
Open space: Vier principes en een wet 1e (Werk)principe: wie er komen, zijn precies de goede mensen 2e (Werk)principe: het begint, wanneer het de goede tijd is 3e (Werk)principe: wat er gebeurt, is het enige wat kan gebeuren 4e (Werk)principe: als het voorbij is, is het voorbij De Wet – De Wet van de Twee Voeten
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
18
BRAIN
Centraal vraagstuk en mogelijke thema’s ‘Op welke onderwerpen heeft het waarde om als BRAIN leden samen te werken’
Mogelijke thema’s: – Benchmark – Collectieve promotie – Vriendenkring – Standaardisering – Subsidieverwerving – Samenwerking met DIV – ….. © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
19
BRAIN
Een paar praktische spelregels – We beginnen door het benoemen van de thema’s – Deelnemers kunnen eigen thema’s inbrengen – Agenderen van thema’s: welke thema, wanneer, waar – Met elkaar in gesprek; bij ieder thema is een ‘secretaris’ – De wet van Twee Voeten geldt – Om 15.00 uur oogsten door aan elkaar te vertellen wat de opbrengsten zijn
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
20
BRAIN
H%'%%,U © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
21
BRAIN
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
22
BRAIN
Een effectieve samenwerking bouwen! Functioneel
Transactioneel
jk eli k s an g er fh a s tr n lan u s e e a i p ijd ns at rb ef ke lusi derz imil nse mai e i i s c e Co Pr U n Ex As W
Ondernemend
Verkennend
Opdrachtgever - opdrachtnemer Morgen
Pa ss
Gelijkwaardig Toekomst
Eersteordeoplossingen
Tweedeordeoplossingen
Resultaatsbeschrijving
Ambitie en doelstellingen
Beter Stabiliteit en continuïteit Stap voor stap
Co In On Ra C w ns nd afh oëx e e n i sse i vo nt lba anke sten de or wa tie lij ar pa k ar he rtn de i er d lijk s
Anders Creativiteit Innovatie
rs e V
Doelgeving n: i d n Besturing e ll i ch Gedragsafspraken
Operationele uitwerking
Find, get, start, run, restructure! © Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
23
BRAIN
Wilfrid Opheij
[email protected]
www.twynstragudde.nl Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde.
© Twynstra Gudde | BRAIN 29-10-2008
24