BIRO HUMAS DAN PROTOKOL PEMPROV DKI JAKARTA

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL PEMPROV DKI JAKARTA


TUGAS : Melaksanakan M l k k pengumpulan l dan d pengolahan l h data d t dan d informasi, i f i monitoring it i dan menganalisa pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah, melakukan peliputan dan pendokumentasian serta mengelola kepustakaan data dan informasi daerah o as dae a

FUNGSI -

Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi

-

g) dan p penganalisaan g kebijakan j Pemantauan ((monitoring)

-

Pengelolaan kepustakaan dan informasi daerah

-

Peliputan dan pendokumentasian kegiatan pemerintah daerah


1. Mengumpulkan data dan informasi mengenai kebijakan program dan kegiatan pemerintah daerah secara langsung dari lembaga terkait maupun melalui media 2. Mengumpulkan data dan informasi mengenai pendapat, opini, sikap dan kegiatan masyarakat terhadap pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah 3. Melaksanakan pengolahan dan penyajian data dan informasi


RENCANA KEGIATAN KEGIATAN / DASK 1. Pengolahan dan Penyajian data d informasi dan i f i

ANGGARAN Rp.

240.000.000

2. Inventarisasi pengolahan statement record eksekutif dan legislatif

Rp.

150.000.000

3 Task Manajemen 3. 3.1 Komunikasi Gubernur dengan masyarakat melalui SMS Center

Rp 2.900.000.000 Rp. 2 900 000 000

KENDALA BENTUK

JADWAL

Mencari data dan informasi dari unit/instansi, media massa & IInternet t t serta t mengolah l h dengan mengklasifikasikan dan membidangkan data kuantitatif/kualitatif untuk kebutuhan pimpinan, pers serta masyarakat

12 Bulan (Jan – Des)

Merecord statement yang dinilai menonjol dan yang menyangkut kebijakan Pemprov DKI Jakarta dari para Eksekutif dan Legislatif yang dimuat dalam media cetak/koran sebagai bahan masukan pimpinan


1 Menampung opini dan 1. aspirasi masyarakat melalui SMS Center sekaligus mereply otomatis ucapan terima kasih


KET

1. Terbatasnya jumlah dan Kualitas SDM yang ada 2. SKPD belum merespon terhadap permohonan data 3 Kurang memadainya 3. perangkat pendukung kegiatan seperti komputer, telepon & mesin fax 4. Teknologi informasi yang saat ini belum diaplikasi secara maksimal

1 Terbatasnya jumlah SDM 1. yang ahli dibidang Teknologi Informasi 2. Belum tersedianya ruangan yang khusus untuk tim SMS Center


RENCANA KEGIATAN KEGIATAN / DASK

ANGGARAN BENTUK

3.2 Komunikasi Gubernur dengan masyarakat melalui Database Manajemen System / DBMS – LAN

Rp. 1.000.000.000

1. Merancang dan membuat sistem komunikasi dan informasi kehumasan

3.3 Kajian Prosedur Tetap (SOP) Task Manajemen

Rp.

1. Membuat pedoman Task Manajemen dilingkungan Pemprov DKI Jakarta

100.000.000

KENDALA

KET

10 Bulan ( Mar – Des)

1. Pemenang lelang harus benar-benar yang ahli dibidangnya sesuai kebutuhan Biro Humas

Lelang

1 Kali Juni

1. Anggota tim kajian harus orang yang terpilih dan ahli dibidangnya

JADWAL


1. Melaksanakan monitoring pelaksanakan kebijakan Pemerintah Daerah 2. Melakukan analisa terhadap informasi dan berita media massa 3. Menyiapkan bahan tanggapan berita dan atau klarifikasi masalah


RENCANA KEGIATAN KEGIATAN / DASK 1. Synopsis dan klarifikasi berita

ANGGARAN Rp.

156.527.000

KENDALA BENTUK

JADWAL

1. Pemilihan berita melalui media cetak tentang berbagai isu aktual yang berdampak negatif terhadap kebijakan P Pemprov DKI JJakarta k


2. Kurangnya tanggapan dari unit/instansi terkait 3. Sarana distribusi, (fax, kendaraan)

2. Memeberikan saran dan dikirim kepada unit/instansi terkait 3 M 3. Mengkarifikasi k ifik i terhadap t h d pemberitaan di media cetak yang dianggap keliru/salah yang dapat menimbulkan salah pengertian pada masyarakat serta dapat merugikan Pemprov DKI Jakarta 2. Penyiapan materi agenda rapim

Rp.

182.100.000

1. Menyaring pemberitaan yang menonjol dimedia massa cetak t k selama l 1 minggu, i khususnya yang dianggap kontraproduktif dan memerlukan perhatian dari pimpinan 2. Membuat saran sebagai pertimbangan bagi pimpinan untuk mengambil langkahlangkah penyelesaiannya

1. Kurangnya SDM


KET


3. Pemantauan aspirasi dan persepsi publik terhadap RPJMD tahun 2008 - 2013

ANGGARAN

Rp.

94.146.400

KENDALA BENTUK

JADWAL

1. Pemantauan pemberitaan/ artikel yangmembuat aspirasi dan persepsi publik terhadap RPJMD 2008 – 2013 untuk mengetahui bagaimana program/kegiatan RPJMD tersebut


KET


1. Mengelola kepustakaan data dan informasi daerah 2. Mengelola kliping berita harian 3. Mengelola kliping beita khusus dan informasi tercetak



ANGGARAN

KENDALA BENTUK

1.

Penyediaan kliping berita

Rp.

272.560.000

1. Melaksanakan kliping harian dan kliping khusus

KET

JADWAL 12 Bulan (Jan – Des)

2. Menggandakan kliping 3. Mendistribusikan kliping kepada pejabat terkait

1. Belum memadainya ruang pustaka data untuk pelayanan kepada masyarakat 2. Gangguan pada mesin foto copy 3. Musim hujan j

2.

Digitalisasi kliping berita cetak

Rp.

72.265.000

1. Melakukan penyimpanan kliping harian secara digital/ d l dalam b t k CD bentuk


1. Gangguan jaringan/internet 2 G 2. Gangguan pada d mesin Foto copy


1. 1 Menyiapkan rencana peliputan aplikasi kebijakan dan program pemerintah daerah untuk bahan penyuluhan dan dokumentasi 2. Melaksanakan peliputan aplikasi kebijakan dan program Pemda untuk bahan penyuluhan dan dokumentasi 3. Mengelola dokumentasi hasil liputan



ANGGARAN

KENDALA BENTUK

1.

Peliputan dan dokumentasi materi kegiatan Pemprov DKI Jakarta

Rp.

460.548.000

1. Meliput kegiatan acara pimpinan (Gubernur, Wagub, Sekda dll) dalam bentuk audio visual dan foto 2. Mengedit hasil liputan 3. Mendokumentasikan kegiatan pimpinan 4. Menyediakan dokumentasi kegiatan pimpinan

KET

JADWAL 12 Bulan (Jan – Des)

1. Terbatasnya tingkat kemampuan SDM fotografi / kameramen 2. Keterbatasan sarana dan prasarana penunjang 3. Sarana dan prasarana sangat terbatas (kendaraan operasional, k kamera f t dan foto d video) 4. Anggaran yang terbatas


BIRO HUMAS DAN PROTOKOL PEMPROV DKI JAKARTA

Recommend Documents