BEVORDERING VAN DE COMMUNICATIE TUSSEN ZORGVERLENERS BETROKKEN BIJ DE ZORG VOOR OUDERE EN STERK AFHANKELIJKE PATIENTEN EINDRAPPORT _______
PERIODE VAN 15.11.2006 TOT 15.09.2007
GEGEVENS VAN DE GDT: GDT van de Régio: vzw OVOSIT, provincie Oost-Vlaanderen Adres : Jubileumlaan 225, 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Patricia Lebeer, voorzitter en Kris Beeckman, gedelegeerd bestuurder Coördinator van het project: Tom Van Daele Contactadres : Jubileumlaan 225, 9000 Gent Telefoon : 09/266 35 15 e-mail :
[email protected] Fax : 09/227 32 58
1
1 - BESCHRIJVING EN UITVOERING VAN DE OPERATIONELE DOELSTELLINGEN VOOR DE PERIODE
Doelstelling 1 - De kennis, het aanleren en de verspreiding van het RAI-model in de GDT’s bevorderen in het kader van het multidisciplinair overleg of de oprichting van therapeutische eerstelijnsteams opgebouwd rond de bejaarde patiënt.
Operationele doelstelling 1: Valideren en coderen van de RAI - protocolen: Aantal te coderen RAI- Aantal RAI-protocollen op Aantal RAI-protocollen protocollen op basis van de papier gecodeerd gevalideerd door het intern zorgzone (per contract begeleidingscomité vastgesteld): 0 60 0
Aantal RAI-protocollen Aantal RAI-protocollen gecodeerd op de vroegere gecodeerd op de nieuwe webapplicatie webapplicatie
0
0
Operationele doelstelling 2: Ontwikkeling van het multidisciplinair overleg: Aantal multidisciplinaire overlegvergaderingen dat heeft plaatsgevonden:
Aantal follow-up vergaderingen m.b.t. het coderen van de RAI-protocollen:
Ongeveer 900, zonder input binnen RAI-project
0
Operationele doelstelling 3: Aanleren en verspreiden van de RAI-Methode in het kader van het multidisciplinair overleg of de oprichting van therapeutische eerstelijnsteams: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: ⇒ beschrijving van de activiteiten Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: Netwerkvorming
Uitvoering van de Indien de operationele doelstelling doelstellingen: slechts gedeeltelijk bereikt werd, ⇒ gerealiseerd % van de waaraan is dit te wijten? activiteiten ⇒ gerealiseerd % van de doelstellingen gerealiseerd %: 100 gerealiseerd %: 30
Beslissing Raad van Bestuur om niet te werken met de papieren versie in het kader van de werkbelasting voor het werkveld en het imago van de
factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren?
Opmerkingen
Duidelijkheid en uniforme communicatie vanuit FOD Aanwezigheid van de webapplicatie
2
Activiteit 3: organisatie
gerealiseerd %: 0
projectcoördinator vzw OVOSIT Uitblijven van de operationalisering van de webapplicatie Uitblijven van informatievergaderingen, aangekondigd door de FOD Beslissing Raad van Bestuur om niet te werken met de papieren versie in het kader van de werkbelasting voor het werkveld en het imago van de projectcoördinator vzw OVOSIT Uitblijven van de operationalisering van de webapplicatie Uitblijven van informatievergaderingen, aangekondigd door de FOD
Duidelijkheid en uniforme communicatie vanuit FOD Aanwezigheid van de webapplicatie
Doelstelling 2 - samenwerkings- en/of communicatieprotocollen uitwerken rond RAI en het gedeelde dossier op lokaal-regionale basis, waarbij huisartsenkringen worden betrokken en, in voorkomend geval, naast de eerstelijnszorg ook de RVT’s en de verwijzing naar de tweedelijnszorg.
Operationele doelstelling 1: Het uitwerken van samenwerkings- of communicatieprotocollen rond RAI en het gedeeld dossier op lokaal-regionale basis: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: ⇒ beschrijving van de activiteiten Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: organisatie
Uitvoering van de Indien de operationele doelstelling doelstellingen: slechts gedeeltelijk bereikt werd, ⇒ gerealiseerd % van de waaraan is dit te wijten? activiteiten ⇒ gerealiseerd % van de doelstellingen gerealiseerd %: 100 gerealiseerd %: 0
Beslissing Raad van Bestuur om niet te werken met de papieren versie in het kader van de werkbelasting voor het werkveld en het imago van de
factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren?
Opmerkingen
Duidelijkheid en uniforme communicatie vanuit FOD Aanwezigheid van de webapplicatie
3
projectcoördinator vzw OVOSIT Uitblijven van de operationalisering van de webapplicatie Uitblijven van informatievergaderingen, aangekondigd door de FOD
Operationele doelstelling 2: Het sensibiliseren van de huisartsen en hun deelname aan de multidisciplinaire overlegvergaderingen: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: ⇒ beschrijving van de activiteiten
Uitvoering van de Indien de operationele doelstelling doelstellingen: slechts gedeeltelijk bereikt werd, ⇒ gerealiseerd % van de waaraan is dit te wijten? activiteiten ⇒ gerealiseerd % van de doelstellingen gerealiseerd %: 100
Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: gerealiseerd %: 100 Bestuurlijke informatie en communicatie omtrent projectplanning Activiteit 3: gerealiseerd %: 20 organisatie
Activiteit 4: Communicatie werkveld
gerealiseerd %: 20 met
het
Beslissing Raad van Bestuur om niet te werken met de papieren versie in het kader van de werkbelasting voor het werkveld en het imago van de projectcoördinator vzw OVOSIT Uitblijven van de operationalisering van de webapplicatie Uitblijven van informatievergaderingen, aangekondigd door de FOD
factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren?
Opmerkingen
Duidelijkheid en uniforme communicatie vanuit FOD Aanwezigheid van de webapplicatie
Wel werden de gemandateerden vanuit de huisartsenkringen Oost-Vlaanderen via de Raad van Bestuur geïnformeerd
4
en voortdurend betrokken Nadien werd dit stilgelegd omwille van de gebrekkige projectopvolging inzake de webapplicatie
2 – OPMERKINGEN I.V.M. HET PILOOTPROJECT
POSITIEVE PUNTEN : Er werd in de aanvangsfase bereidheid vastgesteld om ook in dit projectjaar de doelstellingen mee te ondersteunen, zowel vanuit de GDT OVOSIT als vanuit de partners op het werkveld. In dit kader werd gewerkt met detachering vanuit 3 thuiszorgpartners van vzw OVOSIT en werden verscheidene voorbereidende vergaderingen belegd. Alles was op die manier in gereedheid gebracht om vanaf 1 april 2007 te starten met de informatie en communicatiemomenten aan de hand van de webapplicatie. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………..
NEGATIEVE PUNTEN : zie andere opmerkingen/varia ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………
5
3 – ANDERE OPMERKINGEN / VARIA
Vanuit de ervaring van het project, lopende in 2006, werd de beleidsbeslissing in de besturen van vzw OVOSIT genomen om een gedegen stappenplan in de voorbereiding van het project 2007 uit te werken. Hiervoor werd een projectcoördinator en projectmedewerkers aangesteld. Dit stappenplan werd door deze personen in overleg uitgewerkt en nadien goedgekeurd binnen de Raad van Bestuur van vzw OVOSIT. Eveneens werd de beleidsbeslissing genomen om duidelijkheid en transparantie in te bouwen in het project in Oost-Vlaanderen. Dit om de frustraties voor het werkveld, opgelopen in 2006, in 2007 te vermijden. Hiervoor werden stappen vanuit de administratie FOD volksgezondheid aangekondigd cfr. uitnodiging per mail voor de vergadering dd 8/5/2007 en 11/5/2007. Nadien werden deze afgelast. In het kader van de duidelijkheid en de haalbaarheid in bijkomende werkbelasting, werd eveneens de beleidsbeslissing genomen om niet met een papieren versie naar het werkveld te stappen Gezien de huidige ontwikkelingen en de aangekondigde verschuiving van de projectdata, lijkt het ons zinvol hierbij te benadrukken dat dit ook vzw OVOSIT zich aansluit bij de mening dat dit de enige mogelijke oplossing is, wil dit project kans op slagen hebben. De suggestie om de verlenging van de werkzaamheden bij te stellen tot 2008 kunnen wij tenvolle onderschrijven. Dit is een voorwaarde naar haalbaarheid van het huidig project.
Gedaan te Gent op 19 oktober 2007
Naam + voornaam, Titel,
Van Daele Tom diensthoofd
De Blaere Geertrui ondervoorzitter
Handtekening
6
