Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 1/22
BESTEK RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN VIA ALGEMENE OFFERTE AANVRAAG
AANBESTEDENDE OVERHEID UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN LEUVEN
DOSSIER 2082: LEVERINGEN VAN NETWERKMATERIAAL EN BIJHORENDE DIENSTEN
Opening der offertes : maandag 7 december om 10 uur
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082
bladnummer 2/22
1. ALGEMENE INLICHTINGEN Inzage bestek - Het bestek ligt ter inzage zowel bij Opdrachtgever op de hierna vermelde adressen van 9 uur tot 12 uur, elke werkdag, uitgezonderd ‘s zaterdags. Gegevens Opdrachtgever: Naam: Vertegenwoordigd door: Adres: Telefoon:
UZ Leuven, Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Herestraat, 49, 3000 Leuven 0032 (0)16 34 74 50
De opdrachtgever treedt voor deze opdracht ook op als aankoopcentrale of opdrachtencentrale ten aanzien van de volgende entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid (zie art. 2, 4° van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006): -Algemeen Ziekenhuis Diest Michel Theysstraat 18 3290 Diest -Nationaal MS-Centrum Vanheylenstraat 16 1820 Melsbroek Het elektronisch exemplaar kan ook in wordformaat telefonisch of per e-mail aangevraagd worden: 0032 (0)16 34 74 25 ( Annelies Michiels) –
[email protected]. Voor inhoudelijke vragen kan u terecht bij Ann Heylen, Dienst Informatiesystemen.
[email protected], tel. via het centraal IT-nummer: 0032 (0)16 34 78 00. Opmerking: Gelieve binnen uw offerte de verschillende bijlagen duidelijk de onderscheiden van tabs of trapezekaarten. Gelieve uw bijlagen te nummeren en deze nummering weer te geven binnen de checklist die u achteraan in het lastenboek kan terug vinden.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 3/22
Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Het KB van 23 maart 1977 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden (zie Europese Richtlijn 73/23/EEG en aanpassingen) 5. De toepasselijke veiligheidswetgeving zoals onder andere beschreven in het ARAB en het AREI. 6. Alle wetgeving met betrekking tot ziekenhuizen. 7. Onderhavig bestek, inclusief offerteformulier -Afwijkingen-eventuele motivering (art 3 van het KB 26 september 1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Indien naderhand wordt overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie zal desgevallend nog nader worden gespecificeerd van welke artikelen nog verder wordt afgeweken van de AAV. 1. Artikel 3§1 KB van 08 januari 1996 - AAV De algemene aannemingsvoorwaarden zullen tevens van toepassing zijn op de individuele opdrachten gegund binnen de raamovereenkomst, waarvan het geraamd bedrag onder de 22.000,00 euro blijft. 2. Artikel 116 1ste lid KB van 08 januari 1996 - gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. 3. Artikel 56 bijlage bij KB van 26 september 1996 - verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht, zonder recht op enige vergoeding. 4. Artikel 63 bijlage bij KB van 26 september 1996 – waarborgtermijn Gelet de aard van de producten wordt de waarborgtermijn op 3 jaar gebracht.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
2.
datum 2009-10-12
bladnummer 4/22
REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN
Opdrachtgever Naam: Vertegenwoordigd door: Adres: Telefoon: Mail :
UZ Leuven, Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Herestraat, 49, 3000 Leuven 0032 (0)16 34 74 25
[email protected]
Voorwerp van de opdracht 1. Teneinde te kunnen beantwoorden aan de continue en desgevallend dringende behoefte tot aanpassing van haar infrastructuur, wenst de opdrachtgever over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht betreft een aanneming van leveringen van netwerkmateriaal (met bijhorende diensten), bestaande uit twee loten: Lot 1: Routers en switchen Lot 2: Wireless Access Points Elke inschrijver zal aangeven voor welk lot wordt ingeschreven. Elk lot wordt apart toegewezen. Deze raamovereenkomst moet toelaten om binnen korte termijn opdrachten te gunnen voor bepaalde behoeften en producten tegen de voordeligste voorwaarden en dit volgens de meest recente technologie. Aldus zal de Opdrachtgever in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met minimum 3 inschrijvers volgens de selectie en gunningcriteria zoals verder vermeld. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De opdrachtgever zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden opdrachten kunnen gunnen zonder de partijen opnieuw tot mededinging op te roepen (m.a.w. op basis van de oorspronkelijke offertes). 2. Voor bepaalde opdrachten, o.m. voor de opdrachten waaraan bijkomende technische of andere vereisten moet worden gesteld, behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om de inschrijvers die voor de opdracht het meest geschikt zijn opnieuw in mededinging te stellen (de ‘minicompetitie’). De opdrachtgever zal deze nieuwe mededinging (‘minicompetitie’) organiseren met respect voor de regels van de wetgeving overheidsopdrachten die van toepassing zijn voor onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking. 3. De te leveren hoeveelheden in globo of per individuele opdracht hangen af van de toekomstige behoeften van de opdrachtgever en zijn aldus thans niet nader te bepalen. De opdrachtgever garandeert geen minimumafname.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 5/22
Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art 13 en KB van 26 sept 1996 - art 2, 2°) De opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag. Naderhand kan worden overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie tussen de inschrijvers aan wie de opdracht werd toegewezen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten zoals van toepassing op onderhandelingen zonder bekendmaking. Regels in verband met toegang en kwalitatieve selectie -Toegang: De inschrijver bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: 1. een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de inschrijver niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 69, 69bis of 78 KB 8 januari 1996 bevindt. 2. een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de BTW-Administratie, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administraties. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. 3. een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de inschrijver in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor het openen van de offertes. 4. kopie van getuigschrift van de Kamer Van Koophandel (max. 6 maanden oud) waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert. -Kwalitatieve selectie De inschrijver bewijst diens financiële en economische draagkracht mits voorlegging van volgend document: 1. 2.
een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren. een verklaring op eer, ondertekend door een gevolmachtigd vertegenwoordiger waarin wordt bevestigd dat de omzet van netwerkmateriaal over de laatste drie boekjaren meer bedraagt dan 1.050.000 euro m.b.t. lot 1 en meer dan 350.000 euro m.b.t. lot 2.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 6/22
De inschrijver toont diens technische bekwaamheid en ervaring aan door het voorleggen van de volgende stukken: 1. een lijst van de 3 voornaamste leveringen van netwerkmateriaal en bijhorende onderhoudsdiensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, de data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. 2. een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop; 3. vermelding van de relatie met de producent van netwerkapparatuur (gold partner, silver partner, andere) en het aantal certified engineers van de inschrijver in België; Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) Offertes worden opgesteld in de Nederlandse taal en ondertekend in één origineel exemplaar, 1 kopie (KB van 8 januari 1996 - artikel 103) en een elektronisch exemplaar. Bij tegenspraak primeert het origineel ondertekend papieren exemplaar. De inschrijver wordt er op gewezen dat het VOLLEDIG invullen van het prijssjabloon verplichtend is, bij gebreke waarvan de offerte als onontvankelijk/onregelmatig zal worden beschouwd. Tevens worden de bijlagen gevoegd die worden vereist volgens de toelatingsvoorwaarden, selectie- en gunningcriteria. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: “Ik, ondergetekende …………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.” Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte referentie besteknummer”.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 7/22
De offerte wordt gestuurd aan: UZ Leuven Ter attentie van Mevr. Annelies Michiels, dienst Materiaalbeheer Herestraat 49 3000 Leuven In de mate dat de offerte niet per (aangetekend) schrijven wordt verstuurd, maar door de inschrijver aan de Opdrachtgever wordt overhandigd (al dan niet via een derde), dient de offerte, gelet de grootte van de Opdrachtgever, te worden overhandigd op de dienst materiaalbeheer (bordeaux pijl- vijfde verdieping) en dit tijdens de kantooruren (van 09.00u tot 16.00u), bij uitsluiting van elke andere dienst. Als bewijs dient de inschrijver er zorg voor te dragen dat deze een dubbel van een daartoe opgesteld ontvangstbewijs ontvangt vanwege de Opdrachtgever. Het document dient te vermelden: -datum ; -uur overhandiging; -handtekening en hoedanigheid van ontvanger en van inschrijver; De inschrijver draagt het risico indien deze handelswijze niet wordt gevolgd. Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 7 december 2009 om 10u ten overstaan van Yvan Cox, Dienst Materiaalbeheer of zijn/haar afgevaardigde in Vergaderzaal 1 van de dienst Materiaalbeheer, Centraal Dienstengebouw, 5de verdiep (bordeaux pijl), UZ Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Leuven. Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) De opdrachtgever kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningcriteria: 1- compatibiliteit met bestaande infrastructuur/mate waarin de apparatuur past de bestaande architectuur/infrastructuur De opdrachtgever beschikt op dit ogenblik over een backbone netwerk opgebouwd met Cisco apparatuur. Het betreft hier routers en switchen, gaande van low-end apparatuur tot high-end apparatuur. Het backbone netwerk is aangevuld met draadloze netwerkinfrastructuur bestaande uit Cisco 1010 en 1131AG access points. De inschrijver zal aangeven voor elk lot waarvoor wordt ingeschreven op welke wijze de aangeboden apparatuur hiermee kan samenwerken, zowel netwerktechnisch als qua management. De inschrijver formuleert op welke manier de aangeboden oplossingen geïmplementeerd kunnen worden in de bestaande infrastructuur. Het aanbieden van een productgamma dat de volledige reeks gaande van low-end to high-end routers en switchen ondersteunt is een pluspunt.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 8/22
Onder dit gunningcriterium wordt de inschrijver uitgenodigd aan te tonen op welke manier hij hieraan kan voldoen zowel voor lot 1 (10 punten) als voor lot 2 (50 punten). 2- technische kwaliteit van de aangeboden producten De technische performantie van het aangeboden productgamma per lot (elk 20 punten) waarvoor wordt ingeschreven moet aangetoond worden. De inschrijver zal de verder beschreven technische bepalingen dienen te respecteren. De inschrijver geeft per item aan of hij hieraan kan voldoen (1). Onder dit gunningcriterium wordt de inschrijver tevens uitgenodigd aan te tonen op welke manier deze minimale vereisten worden overstegen (2). De inschrijver geeft per lot aan de hand van objectieve informatie aan in welke mate hij deze minimale vereisten overstijgt. Inschrijvingen die niet aan de minimale vereisten voldoen (of waarvan dit niet wordt aangetoond) worden beschouwd als niet conform. 3- diensten na verkoop (enkel lot1) Dit criterium is enkel van toepassing voor lot 1. 3.1. inhoud (20/40) De inschrijver dient in staat te zijn tot het leveren van 2 onderhoudsprogramma’s voor de drie configuraties van lot 1: • 24u/24u, 7d/7d, max. 4u interventietijd • kantooruren, 5d/7d, NBD De inschrijver zal per onderhoudsprogramma de volgende informatie beschrijven: • de inschrijver zal de procedure beschrijven voor de melding en opvolging van problemen per onderhoudsprogramma; • de inschrijver zal de procedure beschrijven volgens dewelke de vervanging gebeurt van defecte hardware componenten, m.a.w. beschrijf de interventieprocedure voor elk aangeboden type onderhoudscontract. Geef aan vanuit welke locatie vervangmateriaal wordt aangevoerd; • de inschrijver zal de wijze beschrijven van opvolging van de onderhoudsprogramma's via elektronische weg (bv. via website van de inschrijver); • Alle software upgrades dienen beschikbaar te zijn voor download op het Internet (bv. via ftp-site van de leverancier of constructeur) en rechtstreeks op te vragen door de opdrachtgever – De inschrijver zal beschrijven via welke procedure dit verloopt.; • login toegang tot de support site van de constructeur – geef aan op welke manier dit verloopt. Eventuele andere - objectieve - informatie met betrekking tot het onderhoud mag evenzeer worden overgemaakt en kan in overweging worden genomen bij de appreciatie van dit criterium. De inschrijvers worden er op gewezen dat het ontbreken van 1 programma de onontvankelijkheid van de offerte tot gevolg heeft wegens non conformiteit.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 9/22
3.2. prijsbepaling (20/40) Voor de beoordeling van dit criterium zal de inschrijver de prijs samenstellen voor het onderhoud van de vermelde standaard configuraties voor lot 1 zoals verder beschreven onder 4.2. Dit zal dus worden gegeven voor beide onderhoudsprogramma’s: 1. 24u/24u, 7d/7d, max. 4u interventietijd (10 punten) 2. kantooruren, 5d/7d, Next Business Day (10 punten) Er worden telkens 4 punten toegekend voor configuratie a, 3 punten voor configuratie b en 3 punten voor configuratie c. De inschrijver zal aangeven op welke wijze de JAARLIJKSE kostprijs van beide onderhoudscontracten wordt bepaald en dit volgens een van de volgende formules: 1. ofwel aan de hand van het prijslijstmechanisme indien de kostprijs van het onderhoud in de prijslijst voorkomt. Hierbij wordt de kostprijs jaarlijks opnieuw bepaald a.d.h.v de prijslijst van desbetreffend jaar, ofwel vastgelegd op het ogenblik van bestelling (keuze duidelijk aan te geven); 2. ofwel als (jaarlijks) vast percentage van de aankoopprijs van de apparatuur. Dit percentage moet per categorie van apparatuur expliciet vermeld worden in de offerte. De inschrijver zal hiervoor het prijssjabloon VOLLEDIG invullen zoals gevoegd in bijlage bij dit lastenboek. De inschrijvers zullen gehouden zijn om aan deze prijs te leveren desgevallend zonder een nieuwe minicompetitie. De Opdrachtgever dient dus ondubbelzinnig over de juiste prijs te kunnen beschikken gedurende de 4 jaar durende looptijd van de raamovereenkomst. Het niet meesturen van dit VOLLEDIG INGEVULDE prijssjabloon zal de onontvankelijkheid/onregelmatigheid van de volledige offerte met betrekking tot het lot waarvoor wordt ingeschreven met zich meebrengen. De volgende offertes zullen sowieso als onontvankelijk/onregelmatig worden beschouwd: • offertes met prijzen waarvan niet wordt aangegeven op welke wijze deze consulteerbaar zijn gedurende de 4 jaar dat de raamovereenkomst loopt; • offertes met prijzen waarvan niet op een sluitende wijze blijkt op welke manier de prijs dient te worden berekend gedurende de 4 jaar dat de raamovereenkomst loopt; • offertes zonder bijgevoegde prijslijst; • offertes met prijzen die niet voorgesteld worden als resultaat van een formule t.o.v. de bijgeleverde prijslijst; • offertes met ontbreken van de beschrijving op welke manier deze prijslijsten worden verspreid of beschikbaar zijn zodat deze niet op een objectieve wijze kunnen worden geraadpleegd; • … 4- prijs leveringen 4.1. Prijslijst -De inschrijver zal een prijsformule voorstellen die berekend wordt op een referentieprijs die objectief verifieerbaar is. Elke inschrijver geeft aan hoe de berekening kan toegepast worden op deze prijzen voor elk lot. Dit referentiebedrag dient dus objectief verifieerbaar te zijn en kan zijn:
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 10/22
• ofwel een prijslijst die publiek bekend wordt gemaakt (website, catalogus, ...); • ofwel een interne kostprijs van de constructeur, indien die aan meerdere onafhankelijke organisaties wordt meegedeeld; • ofwel een andere referentie die de markttendens volgt. De leverancier beschrijft uitgebreid hoe deze referentie berekend wordt. De inschrijver zal eventueel ook aangeven op basis van welke formule - desgevallend per lot - deze prijzen worden aangepast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst (prijsherzieningsclausule). De inschrijver zal voor de prijsformule en de prijsherziening PER LOT WAARVOOR DEZE INSCHRIJFT het prijssjabloon invullen zoals gevoegd in bijlage bij dit lastenboek. De inschrijvers zullen gehouden zijn om aan deze prijs te leveren desgevallend zonder een nieuwe minicompetitie. Het niet meesturen van dit VOLLEDIG INGEVULDE prijssjabloon zal de onontvankelijkheid/onregelmatigheid van de volledige offerte met betrekking tot het lot waarvoor wordt ingeschreven met zich meebrengen. De Opdrachtgever dient dus ondubbelzinnig over de juiste prijs te kunnen beschikken gedurende de 4 jaar durende looptijd van de raamovereenkomst. De volgende offertes zullen sowieso als onontvankelijk/onregelmatig worden beschouwd: • offertes met prijzen waarvan niet wordt aangegeven op welke wijze deze consulteerbaar zijn gedurende de 4 jaar dat de raamovereenkomst loopt; • offertes met prijzen waarvan niet op een sluitende wijze blijkt op welke manier de prijs dient te worden berekend gedurende de 4 jaar dat de raamovereenkomst loopt; • offertes zonder bijgevoegde prijslijst; • offertes met prijzen die niet voorgesteld worden als resultaat van een formule t.o.v. de bijgeleverde prijslijst; • offertes met ontbreken van de beschrijving op welke manier deze prijslijsten worden verspreid of beschikbaar zijn zodat deze niet op een objectieve wijze kunnen worden geraadpleegd; • offertes met ontbreken van een volledige productlijn; • offertes met ontbreken van productcategorieën en bijbehorende kortingspercentages of formules; • … 4.2. Gunningcriterium Voor de beoordeling van het gunningcriterium prijs zal de inschrijver de prijs samenstellen aan de hand van de prijsformule zoals onder 4.1. vermeld voor de representatieve configuraties per lot zoals hieronder beschreven. Lot 1: Routers en switchen (30 punten) a.
een chassis-based L3 Ethernet switch met 240 10/100 PoE-poorten, redundante switch engine en redundante power-supplies, minimaal twee 10Gigabit Ethernet uplinks, minimum 320 Gbps totale switching capaciteit. Poorten aansluitbaar via Telco RJ21 of indien niet rechtstreeks mogelijk op de kaart, toevoeging van de nodige omvormers tussen Telco RJ21 en de kaart (10 punten);
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082
bladnummer 11/22
b.
een fixed-chassis L3 Ethernet switch met 24 10/100/1000 PoE-poorten en minimaal twee 10Gigabit Ethernet uplink poorten, stackable met andere toestellen van dezelfde soort, redundante power-supply mogelijk (10 punten);
c.
een chassis-based L3 Ethernet switch met minimaal 64 10-Gigabit Ethernet poorten en minimaal 192 Gigabit Ethernet poorten, minimum 15Tbps forwarding capaciteit, redundante switching engine en redundante power-supplies (10 punten);
Bij alle 3 configuraties moet het mogelijk zijn om OSPF te gebruiken. Lot 2: Wireless Access Points (30punten) Een 802.11a/b/g access-point met ingebouwde antennes, dat – eventueel afhankelijk van de software versie – dienst kan doen als heavy-weight of als light-weight access-point. gunningcriteria Compatibiliteit met bestaande infrastructuur Technische kwaliteit Diensten na verkoop Prijs leveringen
Lot 1 10
Lot 2 50
20 40 30
20 niet van toepassing 30
De berekeningsmethode voor de toekenning van de punten is als volgt : - de inschrijver die na onderlinge vergelijking van de offertes voor een gunningcriterium het voordeligst wordt geacht, krijgt het maximum van de punten; - de overige inschrijvers bekomen elk een score per gunningcriterium die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore in functie van de mate waarin hun offerte, na evaluatie, blijkt minder voordelig te zijn dan de beste score; - de aftrek van punten gebeurt per 2 (bv. bij maximum van 20 punten zijn de overige mogelijks te behalen scores 18 – 16 – 14 – 12-…); - als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningcriterium evenveel punten; Voor het criterium prijs wordt de regel van drie toegepast, waarbij de laagste prijs het maximum van de punten krijgt toebedeeld en de overigen naargelang hun prijs zich verhoudt tot de laagste. Inschrijvers die over alle gunningcriteria niet de helft van de punten halen worden uitgesloten. De beoordeling (en de toewijzing) gebeurt per lot. Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige leveringen op 120 kalenderdagen gebracht.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 12/22
3. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van leveringen zal geschieden door Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer van UZ Leuven of zijn aangestelde. Artikel 9 - Artikel 9 § 2 Betaling van de leveringen en van de diensten Indien de opdrachtgever het AZ Diest of het Nationaal MS Centrum in Melsbroek is, dient aan de betreffende adressen te worden gefactureerd. Artikel 49 Elementen die in de prijs begrepen zijn – Artikel 56 – Verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht. In uitbreiding van art. 49 AAV zitten deze kosten begrepen in de prijs van de levering en gebeurt aldus zonder recht op enige bijkomende vergoeding. De inschrijver zal worden uitgenodigd de verpakking te komen ophalen binnen de twee maanden na de levering. Artikel 55 – Plaats van levering De goederen worden afhankelijk van de effectieve opdrachtgever - geleverd op het volgende adres: -Universitaire Ziekenhuizen Leuven p/a HOSPITAL LOGISTICS n.v. Nieuwland 5B Industriezone A118 3200 AARSCHOT -Algemeen Ziekenhuis Diest Michel Theysstraat 18 3290 Diest -Nationaal MS-Centrum Vanheylenstraat 16 1820 Melsbroek
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 13/22
4. TECHNISCHE BEPALINGEN Lot 1: Routers en switchen Routers De routing dienst is verantwoordelijk voor de routering van pakketten (IP en multicast IP) tussen verschillende VLAN’s verspreid over de netwerk infrastructuur. Verder staat deze dienst in voor de implementatie van policy (beveiliging, prioriteiten, accounting, queueing, policy-based routing, webcache redirection). Al deze aspecten dienen ondersteund te worden. De aangeboden netwerk apparatuur moet voldoen aan de volgende technische vereisten: • • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • • •
volledige conformiteit aan de relevante standaarden van de IETF; ondersteuning van IP en multicast IP routering over alle interfaces en subinterfaces. Voor multicast routering moet PIM sparse- en dense-mode ondersteund zijn; Ondersteuning van IP v6 (eventueel via een toekomstige software upgrade); ondersteuning van VLAN subinterfaces; VLAN trunking moet 100% compatibel zijn met de 802.1q standaard; ondersteuning van de gebruikelijke interne en externe routeringsprotocollen (RIP, OSPF, BGP4, enz). Beschikbaarheid van bijkomende routeringsprotocollen; die integratie met bestaande netwerkinfrastructuur vergemakkelijken, wordt als een pluspunt beschouwd; Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet en 10-Gigabit Ethernet netwerk interfaces moeten beschikbaar zijn in het produktgamma, zowel in half-duplex , full-duplex als auto mode. Duplex- en speed settings moeten manueel instelbaar zijn. Interfaces moeten beschikbaar zijn zowel in UTP uitvoering, als in single-mode en multi-mode fiber uitvoering; netwerk security policy, queueing policy, accounting policy, priority policy moeten configureerbaar zijn. policy-based routing moet ondersteund zijn (dit is routing op basis van route-maps); hot-standby routing moet beschikbaar zijn (HSRP en/of VRRP); ip netwerk-adresvertaling (zowel NAT als PAT) moet beschikbaar zijn; Voice-over-IP ondersteuning moet beschikbaar zijn (met name volledige ondersteuning voor Quality of Service); Het mid-range en high-end gamma moet producten bevatten met ondersteuning voor L3 VPNS’s (MPLS ondersteuning); NetFlow v5, v6 en v9 export naar externe NetFlow collectoren moet beschikbaar zijn op modellen binnen het productgamma. Layer 2 NetFlow support is een pluspunt; DHCP relay agent functionaliteit moet beschikbaar zijn. Optie T82 ondersteuning moet beschikbaar zijn; upgrading van het router operating system moet mogelijk zijn via het netwerk, zonder onderbreking van de dienstverlening (afgezien van het eigenlijke reload proces); “console” stijl configuratie moet ondersteund zijn (via console port op de router); “telnet” stijl configuratie moet ondersteund zijn; Redundante voedingen voor high-end apparatuur; Een Command Line Interface (CLI) moet beschikbaar zijn; management via SNMP moet mogelijk zijn. Alle relevante MIBs dienen ondersteund te worden; uitgebreide mogelijkheden voor opvraging van informatie via command line interface moeten beschikbaar zijn (o.a. arp tabellen, routing tabellen, interface counters, logs, …);
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 14/22
•
Toegangscontrole tot het toestel via RADIUS moet ondersteund zijn (AAA support). Tacacsondersteuning is een pluspunt;
• •
redundante voedingen en hot-swappable onderdelen voor high-end apparatuur; De Command-Line Interface (CLI) moet minimaal 2 command levels ondersteunen: user mode (readonly) en supervisor-mode (read/write);
Switchen De aangeboden netwerk apparatuur moet voldoen aan de volgende technische vereisten: • • • •
• • • • • • • • • • • • • • •
redundante voedingen en hot-swappable onderdelen voor high-end apparatuur. beschikbaarheid van Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet en 10 Gigabit Ethernet interfaces, in diverse uitvoeringen (UTP, single-mode en multi-mode fiber). Beschikbaarheid van Telco 10/100 interfaces is een pluspunt. Beschikbaarheid van Power-over-Ethernet (PoE). VLAN trunking via 802.1q, met een spanning-tree instance per vlan, moet ondersteund zijn. Manuele specificatie van te trunken vlans moet ondersteund zijn, vlan1 exclusie op trunk interfaces moet mogelijk zijn. Het maximum aantal spanning-tree instances per toestel dient vermeld te zijn in de technische specificaties. Volgende minimale aantallen zijn van toepassing: • low-end switchen : minimum 128 SPT instances • mid-range switchen : minimum 1024 SPT instances • high-end switchen : >1024 SPT instances ondersteuning voor interface bundeling bij switch-to-switch koppelingen. Ondersteuning voor de relevante standaarden moet beschikbaar zijn – met name Port Aggregation Protocol (PAgP) en Link Aggregation Control Protocol (LACP). ondersteuning van redundantie via spanning-tree protocol. Optimizaties moeten beschikbaar zijn, waardoor een snellere convergentie bij fouten mogelijk is (o.a. uplink-fast, port-fast, backbone-fast, enz.). Ondersteuning voor Rapid Spanning Tree en Multiple Spanning Tree moet beschikbaar zijn. ondersteuning voor multicast IP, via CGMP of IGMP snooping. Voor high-end switchen moet de mogelijkheid bestaan tot redundante switch engines (hot-standby configuratie). 802.1x moet beschikbaar zijn (in combinatie met een Radius server) beschikbaarheid van advanced security features (o.a. dhcp snooping, dynamic arp inspection, dynamic vlan assignment) Network traffic analyse via monitoring poort en remote monitoring poort moet beschikbaar zijn over het volledige netwerk. Voice-over-IP ondersteuning moet beschikbaar zijn (o.a. QOS ondersteuning, voorzieningen voor gebruik van 802.1x in combinatie met 802.1q trunking) Het mid-range en high-end gamma moet producten bevatten met ondersteuning voor L3 VPNS’s (MPLS ondersteuning) upgrading van het switch operating system moet mogelijk zijn via het netwerk, zonder onderbreking van de dienstverlening (afgezien van het eigenlijke reload proces). “console” stijl configuratie moet ondersteund zijn (via console port op de switch). “telnet” stijl configuratie moet ondersteund zijn via SSH. management via SNMP moet mogelijk zijn. Alle relevante MIBs dienen ondersteund te worden. Een Command Line Interface (CLI) moet beschikbaar zijn. Uitgebreide informatie moet beschikbaar zijn via command-line interface (o.a. bridge tabellen, interface counters, logs, …).
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082 • •
datum 2009-10-12
bladnummer 15/22
Toegangscontrole tot het toestel via RADIUS dient ondersteund te zijn. Ondersteuning voor het TACACS protocol is een pluspunt. De Command-Line Interface (CLI) moet minimaal 2 command levels ondersteunen: user mode (readonly) en supervisor-mode (read/write).
Lot 2: Wireless Access Points Wat betreft wireless access points dienen light-weight access points beschikbaar te zijn. Op alle access points moeten meerdere VLANs aangeboden kunnen worden (als afzonderlijke SSID’s). De technische performantie van het aangeboden productgamma moet aangetoond worden (via opgave van weblinks naar technische specificaties, whitepapers, case studies, ... op de website van de constructeur), en een roadmap voor de nabije toekomst moet beschikbaar zijn. De aangeboden wireless netwerk apparatuur moet voldoen aan de volgende technische vereisten: • • • • • • • • • • • • • • • • •
volledige conformiteit aan alle relevante WiFi standaarden (802.11a/b/g, 802.1i, 802.1N, …) beschikbaarheid van Fast Ethernet uplink koppeling op het bedrade netwerk. VLAN trunking via 802.1q op de uplink naar het bedrade netwerk mogelijkheid voor meerdere broadcast SSID’s op verschillende banden moet aanwezig zijn stroomvoorziening via Power-over-Ethernet (PoE) moet beschikbaar zijn Light-weight access-points moeten LWAPP/CAPWAPP ondersteunen. productgamma moet producten omvatten met externe antennes. Een breed gamma externe antennes dient beschikbaar te zijn. EAP ondersteuning moet beschikbaar zijn. Een Command Line Interface (CLI) moet beschikbaar zijn. Eventuele web-based interfaces voor router configuratie moeten uitschakelbaar zijn. “console” stijl configuratie moet ondersteund zijn (via console poort) “telnet” stijl configuratie moet ondersteund zijn, zowel via Telnet als SSH. Het moet eenvoudig mogelijk zijn om de management vlan voor “telnet” stijl configuratie enkel via het bedrade netwerk ter beschikking te stellen. management via SNMP moet mogelijk zijn. Alle relevante MIBs dienen ondersteund te worden. Uitgebreide informatie moet beschikbaar zijn via command-line interface (o.a. bridge tabellen, interface counters, logs, …). Toegangscontrole tot het toestel via RADIUS dient ondersteund te zijn. Ondersteuning van het TACACS protocol is een pluspunt. upgrading van het operating system moet mogelijk zijn via het bedrade netwerk, zonder onderbreking van de dienstverlening (afgezien van het eigenlijke reload proces). mogelijkheid tot fysieke beveiliging (voorziening om het access-point d.m.v. een hangslot of Kensington lock fysiek te vergrendelen aan een montagebeugel). Compatibel met Aeroscout Location Based Services (Aeroscout MobileView, Aeroscout Infrastructuur (tags, exciters…)
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082 OPDRACHTGEVER
bladnummer 16/22
: Universitaire Ziekenhuizen Leuven
BENAMING VAN DE OPDRACHT : levering van netwerkapparatuur (met bijhorende diensten)
OFFERTEFORMULIER 1
VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON
De ondergetekende (naam en voornamen) ....................................................................................... Hoedanigheid of beroep : ............................................................................................................... Nationaliteit : ................................................................................................................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ....................................................................................................................................................
1
VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP
De vennootschap (handelsnaam of naam) ....................................................................................... Rechtsvorm : ...................................................... Nationaliteit : ..................................................... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 2 3
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)
.................................................................................................................................................... in hoedanigheid van ....................................................................................................................... Nationaliteit : ................................................................................................................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
1
slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082 1
datum 2009-10-12
bladnummer 17/22
VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam
Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen te leveren, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de leveringen
1
slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 2
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082
bladnummer 18/22
Bijlage Sjabloon prijslijst (in te vullen per lot)
GUNNINGSCRITERIUM 4: PRIJS LEVERING CONFIGURATIE (in te vullen voor lot 1 en lot 2) Naam inschrijver: Prijslijst voor lot ………………: Naam prijslijst: Datum bijgevoegde versie v/d prijslijst: De officiële prijslijst kan op volgende manier verkregen/geraadpleegd worden:
Naam Categorie
Omschrijving productlijn
Prijsformule
Eventuele Prijsherzieningsformule gedurende de looptijd van 4 jaar van de raamovereenkomst
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082
bladnummer 19/22
GUNNINGSCRITERIUM 3: PRIJS ONDERHOUDSCONTRACTEN (enkel voor lot 1 van toepassing voor beide onderhoudsprogramma’s in te vullen) Naam inschrijver: Prijslijst voor lot 1: Naam prijslijst: Datum bijgevoegde versie v/d prijslijst: De officiële prijslijst kan op volgende manier verkregen/geraadpleegd worden: De inschrijver zal aangeven op welke wijze de JAARLIJKSE kostprijs van elk onderhoudscontract wordt bepaald en dit volgens een van de volgende formules: 1. ofwel aan de hand van het prijslijstmechanisme indien de kostprijs van het onderhoud in de prijslijst voorkomt. Hierbij wordt de kostprijs jaarlijks opnieuw bepaald a.d.h.v de prijslijst van desbetreffend jaar, ofwel vastgelegd op het ogenblik van bestelling (keuze duidelijk aan te geven); 2. ofwel als (jaarlijks) vast percentage van de aankoopprijs van de apparatuur. Dit percentage moet per categorie van apparatuur expliciet vermeld worden in de offerte. Onderhoudsprogramma
24u/24u, 7d/7d, max. 4u interventietijd kantooruren, 5d/7d, Next Business Day
Prijsformule
Eventuele Prijsherzieningsformule gedurende de looptijd van 4 jaar van de raamovereenkomst
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
datum 2009-10-12
ons kenmerk P2082
bladnummer 20/22
ALS VOLGT GEDETAILLEERD A. Inlichtingen betreffende de inschrijver
1
Inschrijving bij de RSZ : nr(s) ....................................................................................................... BTW (alleen in België): nr(s) ......................................................................................................... inschrijving op de lijst van de erkende inschrijvers: nr(s) ................................................................... (onder)categorie(ën) : .................................................................................................................... klasse(n): .................................................................................................................................... inschrijving op de lijst van de geregistreerde inschrijvers: nr(s) .......................................................... ....................................................................................................................................................
B. Identificatie onderaannemers Mijn onderaannemers zijn de volgende (naam-nationaliteit en woonplaats opgeven):
naam:
nationaliteit:
woonplaats:
Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers, 1. onderdanen van een E.E.G.-lidstaat, beloopt (per land)
…………………. EUR …………………. EUR 2. onderdanen van een ander land, beloopt (per land)
…………………. EUR …………………. EUR
3. …………………. EUR
1
Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen dienen de gevraagde inlichtingen voor elke persoon en in dezelfde volgorde als in de opgave van hun personalia opgegeven te worden.
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 21/22
C. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ………………………. bij 1 ………………………. geopend op naam van 2 ………………………………………………..
D. 3 4 (voor de Belgische inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 en artikel 17 bis § 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL
(voor de buitenlandse inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 17 bis § 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
(voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
E. 3 Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: • de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd • de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters Gedaan te ..................................................op ................................................... Naam + hoedanigheid ondertekenaar Handtekening Zie art 94 KB van 01 januari 1996 De offerte die door gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen 1
aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. juiste benaming van de rekening. 3 doorhalen wat niet van toepassing is. 4 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 17bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. 2
Herestraat 49, 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 34 74 50 Fax: 0032 (0)16 34 74 60
ons kenmerk P2082
datum 2009-10-12
bladnummer 22/22
zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Lijst van vereiste documenten : Document aanwezig?* Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen
Nummer bijlage
Toegang Verklaring op eer : niet veroordeeld voor deelname aan criminele organisatie,… Recent (max. 6m.) attest Administratie Directe Belastingen Recent (max. 6m.) attest BTW- administratie Origineel RSZ-attest voorlaatste kwartaal of gelijkwaardig voor buitenlandse inschrijvers Kopie getuigschrift van de Kamer van Koophandel niet-faillissement (max.6m.) Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren. een verklaring op eer, ondertekend door een gevolmachtigd vertegenwoordiger waarin wordt bevestigd dat de omzet van netwerkmateriaal over de laatste 3 boekjaren meer bedraagt dan 1.050.000 euro m.b.t. lot 1 en meer dan 350.000 euro m.b.t. lot 2. Technische bekwaamheid en ervaring een lijst van de 3 voornaamste leveringen netwerkmateriaal en bijhorende onderhoudsdiensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, de data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop. Gunningcriteria 1. Compatibiliteit met bestaande infrastructuur/mate waarin de apparatuur past in de bestaande architectuur/infrastructuur. 2. Technische kwaliteit van de aangeboden producten 3. Diensten na verkoop (enkel voor lot 1) 4. Prijs leveringen Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving *Aankruisen indien document in offerte opgenomen werd, zo mogelijks met nummer van de bijlage.