Beleidsplan Stichting Jorisvrienden & Meerjarenbeleidsplan 2014-2017
Stichting Jorisvrienden (opgericht 6 november 2013)
INHOUDSOPGAVE: 1. HET ONTSTAAN VAN DE STICHTING JORISVRIENDEN.....................................................................3 2. BELEIDSKEUZES..............................................................................................................................3 3. ORGANISATORISCHE DOELSTELLINGEN..........................................................................................4 4. BESTEDINGSBELEID........................................................................................................................4 5. VERMOGENSOPBOUW EN BEHEER................................................................................................4 MEERJARENBELEIDSPLAN 2014-2017................................................................................................6 1) SPONSORS WERVEN EN HOUDEN 2) BEELDVORMING VERSTERKEN 3) FONDSENWERVING 4) TRANSPARANTIE
6 6 6 6
2
2
1. Het ontstaan van de Stichting Jorisvrienden Kinderdagcentrum Joris in Amsterdam is onderdeel van de Joriskring en biedt gespecialiseerde antroposofische dagopvang aan kinderen en jongeren van 0-24 jaar met een verstandelijke of meervoudige beperking. De Joriskring is sinds de fusie in 2010 onderdeel van de Stichting Lievegoed, een kleine en relatief jonge antroposofische zorgorganisatie. Lievegoed is ontstaan uit een aantal fusies, tussen diverse psychiatrische locaties en vervolgens uitgebreid met nieuwe locaties en nieuwe vormen van zorg, zoals verslavingszorg en zorg voor mensen met een verstandelijk beperking. Tot maart 2014 is de Joriskring gehuisvest op diverse locaties in de Pijp en Slotermeer in Amsterdam. Al geruime tijd geleden is de Joriskring op zoek gegaan naar een nieuwe locatie waar alle groepen en ondersteunende afdelingen gehuisvest konden worden. Die locatie is in Buitenveldert in Amsterdam gevonden en in maart 2014 wordt de nieuwe locatie in gebruik genomen. De stichting Jorisvrienden is op 6 november 2013 opgericht om de Joriskring te ondersteunen in het verwezenlijken van de doelstellingen rond de dagopvang en het logeerhuis. Eén van de eerste eerste doelen voor de Stichting Jorisvrienden is het organiseren van financiële hulp en hulp in natura voor de realisatie van de tuin op de nieuwe locatie van de Joriskring waarvoor Lievegoed zelf geen middelen had. Als aparte stichting heeft onze organisatie de zelfstandigheid die nodig is om zijn doelen te verwezenlijken: de Stichting Jorisvrienden staat juridisch volledig los van De Joriskring/Lievegoed. Het voordeel van een stichting boven een vereniging is daarnaast dat de activiteiten niet meer alleen voor leden toegankelijk zijn maar dat er deelgenomen kan worden door iedereen die tot de doelgroep behoort.
2. Beleidskeuzes In de aanloop naar de formele oprichting van de Stichting Jorisvrienden, in september en oktober 2013, hebben enkele bijeenkomsten met ouders van “Joriskringkinderen” plaatsgevonden. Dit waren in aanvang “brainstormsessies” om plannen te maken voor het werven van gelden voor de aanleg van de tuin op de nieuwe locatie (vanaf maart 2014) van de Joriskring in Buitenveldert. Uit de offerte van een aannemer bleek een bedrag van rond de € 100.000,- hiervoor nodig te zijn. De oprichters van de Stichting Jorisvrienden hebben er toen voor gekozen om de acquisitie uit te besteden aan Ellen Groneman, die al eerder een dergelijk project voor de Joriskring had gerealiseerd, namelijk de binnentuin van de oude (huidige) locatie van KDC Joris aan de Tweede Jan Steenstraat in Amsterdam. Ook voor het project van de tuin op de nieuwe locatie werkt Ellen Groneman op provisiebasis. Ellen Groneman is begonnen met een lijst van bedrijven aan de Zuidas op te stellen en heeft i.s.m. een “Joriskringouder” een brochure ontworpen. Voor deze bedrijven is gekozen omdat ze vlakbij de nieuwe locatie van de Joriskring gevestigd zijn en omdat we verwachten dat een aanzienlijk aantal van hen voldoende financiële draagkracht heeft om sponsor te worden.
3
3
Er is algemene steun voor een beleid van langdurige relaties met sponsors. Na de aanleg van de tuin op de nieuwe locatie zal er geld nodig zijn voor muziekinstrumenten, speelgoed, ontwikkelingsmateriaal en een gymzaal. Een voorstel van een andere “Joriskringouder” voor koppeling van de aanleg van de tuin aan de opnames voor een commercieel televisieprogramma vond brede steun. De televisieproducent zou dan een groot deel van de kosten voor zijn rekening nemen. Dit is ook zo gerealiseerd, op 10 februari 2014 zijn de opnames voor “Rob's grote tuinverbouwing”, een programma van SBS6, begonnen. SBS6 heeft een eigen bijdrage van € 40.000,- voor de realisatie van deze tuin gevraagd. Dit bedrag zal de Stichting Jorisvrienden voor zijn rekening nemen.
3. Organisatorische doelstellingen Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven personen. Het bestuur streeft er naar om ouders en verzorgers van kinderen van de Joriskring en vertegenwoordigers van het management van de Joriskring een bestuurlijke rol te laten vervullen om de verbinding met de doelgroep te waarborgen. De bestuurders en alle vrijwilligers ontvangen geen enkele vergoeding voor hun werk en inzet. Zij hebben evenwel recht op vergoeding van in functie en ten behoeve van de stichting gemaakte onkosten, voor zover door het bestuur vooraf is goedgekeurd. De kosten van de Stichting Jorisvrienden bestaan hoofdzakelijk uit provisie voor de acquisiteur, kosten voor hosting en domeinnaamregistratie en aan acquisitie van sponsors gerelateerde brochures, documentatie of website content.
4. Bestedingsbeleid Het bestedingsbeleid is volledig in lijn met de missie zoals verwoord in de statuten. Het betreft zaken zoals: • Ontwerp en inrichting van de tuin van de Joriskring op de nieuwe locatie; • Aanschaf, onderhoud, reparatie en vervanging van zaken die niet of onvoldoende uit de reguliere begroting van de Joriskring gedekt worden; • Kosten van evenementen voor de kinderen van de Joriskring; • Kosten voor het opzetten van sponsor wervende acties en onderhoud van contacten met bestaande sponsors zoals kosten van mailingen en ondersteunende materialen. • Opbouw van een basisvermogen om in de toekomst een buffer te hebben bij tegenvallende resultaten van fondsenwerving en sponsoring.
5. Vermogensopbouw en beheer Met betrekking tot de opbouw van het vermogen moet de Stichting Jorisvrienden gerekend worden tot de zogenaamde hybride fondsen. Dat houdt in dat er zowel fondsenwervende activiteiten plaats vinden teneinde de (lopende) projecten te financieren, terwijl er tevens sprake is van vermogensopbouw, om ook op de langere termijn projecten van enige omvang mogelijk te maken en een reserve te hebben bij tegenvallende resultaten in de fondsenwerving en sponsoring. Het vermogen van de Stichting wordt, gezien de beperkte omvang van de Stichting, uitsluitend in liquide vorm aangehouden op een rekening courant en op een spaarrekening bij de Triodos bank in Amsterdam. Het deel bedoeld voor de lange termijn wordt op een spaarrekening 4
4
aangehouden om een hoger rendement te realiseren. Beleggingen in aandelen en/of vastrentende waarden worden uitgesloten gezien de risico’s die voor een Stichting van deze omvang niet verantwoord zouden zijn. Bij iedere vergadering wordt aan het bestuur schriftelijke verslag uitgebracht over het resultaat van inkomsten en uitgaven, aan de hand van een daartoe door de penningmeester opgesteld overzicht. Tevens wordt een (aangepast) jaaroverzicht gemaakt van de te verwachten kosten en uitgaven. Ieder jaar krijgen alle bestuursleden een kopie van de cijfers voor overleg in de vergadering. Bij de jaarlijkse vaststelling van de jaarrekening (balans en staat van baten en lasten) dient verantwoording te worden afgelegd over het gevoerde financiële beleid en dient het bestuur haar goedkeuring hier over uit te spreken en wordt de penningmeester gedechargeerd.
5
5
Meerjarenbeleidsplan 2014-2017 In dit meerjarenbeleidplan staan vier thema's centraal, waar de Stichting Jorisvrienden zich de komende jaren sterk op zal richten.
1) Sponsors werven en houden Sponsors voor de projecten van de Stichting Jorisvrienden zullen gezocht worden • In het netwerk van de ouders en verzorgers van de Joriskring; • Naar bedrijven in de omgeving van de Joriskring; • Bij serviceclubs zoals Rotary, Kiwani’s en Lions Voor 2014 is het streven om voor € 50.000 aan sponsorgelden te verwerven en eenzelfde bedrag aan giften of ondersteuning in natura. Voor 2014 zijn eenmalig grote uitgaven nodig in verband met de inrichting van de tuin bij het Jorishuis. Voor 2015, 2016 en 2017 zullen per jaar financiële doelen worden vastgesteld. Naar verwachting zullen die substantieel lager liggen door het ontbreken van vergelijkbare projecten en zullen de doelen een weerspiegeling zijn voor activiteiten in aanvulling op de lopende activiteiten van de Joriskring.
2) Betrokkenheid van ouders en verzorgers van Joriskringkinderen vergroten Op dit moment bestaat het bestuur van de Stichting Jorisvrienden uit twee “Joriskringouders” en de locatiemanager van de Joriskring. We streven ernaar het bestuur uit te breiden met tenminste twee ouders en om tenminste twee keer per jaar contactavonden met ouders en management van de Joriskring te organiseren. Het doel hiervan is om aan de hand van de dringendste behoeftes van de Joriskringkinderen nieuwe projecten te definiëren.
3) Beeldvorming versterken Het opbouwen van naamsbekendheid is een voorwaarde voor het werven en binden van vrijwilligers, donateurs en sponsors. De stichting de Jorisvrienden zal over een eigen webpagina kunnen beschikken waarin een ieder kan zien wat de te verwachtte activiteiten zijn en wie de sponsors zijn.
4) Transparantie Transparantie betekent dat de Stichting de Jorisvrienden in alle openheid, tijdig duidelijke informatie geeft aan ouders, verzorgers, personeel donateurs en andere belanghebbenden over alle activiteiten. 4.1. Het publiceren van een jaarverslag. Door het publiceren van een jaarverslag krijgen donateurs beter inzicht in de resultaten en het effect van hun donatie. Het jaarverslag is een prachtig middel om de iedereen te laten zien wat er bereikt is en vormt een goed middel voor zelfreflectie van de eigen organisatie. 4.2. De webpagina voor de Jorisvrienden als onderdeel van de website van de Joriskring geeft gasten, donateurs en alle betrokkenen de gelegenheid om te zoeken in de beschikbare informatie. Op de website zullen de komende activiteiten vermeld staan en een korte beschrijving van de activiteit. De contactpersonen zullen duidelijk vermeld worden. Iedereen krijgt inzicht wat ons beweegt, waar wij rekening mee houden en hoe wij daar vorm en inhoud aan zullen geven.
6
6
