42 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI
3.1 Gambaran Umum Studi Kasus SMA Al-Azhar 3 Kebayoran Baru beralamat di Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan telah berdiri sejak tanggal 1 Maret 1997. SMA Al-Azhar 3 bergerak dalam bidang pendidikan. Sekolah ini memiliki enam cabang, empat di antaranya terdapat di wilayah Jabodetabek, dan dua lainnya di Serang, Banten. SMA Al-Azhar 3 sendiri memiliki 50 orang karyawan, termasuk guru dan staff-staffnya.
Jumlah perkiraan transaksi perbulan dari SMA Al-Azhar 3 sendiri adalah sekitar Rp.3.375.000.000,-. Nilai ini diperoleh dari biaya bulanan siswa Al-Azhar 3 yang mencapai Rp.750.000,- per bulan dikalikan dengan jumlah siswa siswi yang terdaftar di sekolah sebanyak 450 siswa. Uang gedung yang dibebankan pada saat awal siswa – siswi diterima masuk belajar di sekolah sebesar Rp.17.000.000,- dikalikan dengan jumlah siswa – siswi baru sebanyak kurang lebih 105 orang sehingga dihasilkan dana sebesar Rp.1.785.000.000,-. Ditambah dengan uang infaq perbulan dari orang tua siswa dan siswi SMA Al-Azhar 3 yang jumlahnya tidak menentu karena sifatnya yang sukarela. Jumlah pengeluaran untuk gaji guru dan staff serta pembangunan,pembelian dan pemeliharaan fasilitas penunjang belajar dan mengajar mencapai angka 2.550.000.000,-.
43 Perkiraan total transaksi perbulan rata-rata adalah 3.500.000.000 (di luar uang gedung di awal penerimaan siswa dan siswi baru), dan untuk pengeluaran rutin perbulan adalah 2.750.000 sehingga profit yang dihasilkan adalah sekitar Rp.750.000.000,-
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus
SMA Al-Azhar 3 adalah salah satu Sekolah Swasta Favorit dan terbaik di Jakarta. SMA Al-Azhar 3 telah diakreditasi pada tanggal 3 Nopember 2000 menyandang status akreditasi disamakan dengan klasifikasi A. Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Daerah Khusus Ibukota Jakarta No.44/101.A1/PP/2001 SMA Islam Al Azhar 3 telah memenuhi syarat untuk menyelenggarakan EBTANAS sendiri. Dan dari segi prestasi yang telah dicapai dan tidak dapat diragukan lagi, sekolah yang menggabungkan Ilmu agama dan Ilmu pengetahuan umum dan serta didukung dengan tenaga pengajar yang ahli di bidangnya dan segala fasilitas penunjang belajar mengajar yang tersedia ini menjadi salah satu Sekolah Menengah Atas terbaik di Jakarta dengan siswa dan siswi dari kalangan menengah ke atas.
Target pengguna dari produk / jasa SMA Al Azhar 3 adalah murid-murid lulusan sekolah menengah pertama yang terbagi rata antar jenis kelamin pria dan wanita yang berusia 15-16 tahun, yang memiliki latar belakang tingkat ekonomi menengah ke atas dan memiliki tempat tinggal di daerah sekitar ibu kota Jakarta, baik dari luar lingkungan Al-Azhar 3 sendiri maupun dari lingkungan dalam Sekolah Al-Azhar 3
44 sendiri, yaitu yang berasal dari Sekolah Menengah Pertama Al-Azhar 3 yang ingin melanjutkan jenjang pendidikanya di Sekolah Menengah Atas.
Nilai lebih dari Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3 adalah Materi Agama Islam yang ditanamkan seimbang dibandingkan dengan materi pelajaran umum, tidak seperti di sekolah-sekolah lain yang menempatkan materi pelajaran agama hanya sebagai tambahan yang tidak sebanding dengan materi pelajaran umum, sehingga orang tua murid lebih mempercayakan putera-puterinya untuk melanjutkan belajarnya di Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3. Di samping itu merupakan suatu kebanggan bagi orang tua murid bisa menyekolahkan anaknya di SMA Al-Azhar 3, karena sekolah ini adalah salah satu sekolah swasta unggulan jika dibandingkan dengan sekolah lainya. Dan juga SMA Al-Azhar 3 memiliki daya tarik sendiri di bidang ekstrakulikuler sekolah tempat para siswa dan siswi menumpahkan bakat dan kreatifitas yang selalu berprestasi dibidangnya yang merupakan nilai tambah sendiri bagi calon siswa dan siswinya. Dan letak Sekolah yang sangat strategis di tengah kota, akses jalan dan transportasi yang mudah menambah nilai gengsi dari Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3.
Yang menjadi pesaing utama SMA Al Azhar 3 adalah Sekolah Menengah Atas Negeri 82 Jakarta dan Sekolah Menengah Atas Negeri 6 Jakarta namun pesaing tidak memiliki situs. Keunggulan pesaing dibanding dengan SMA Al Azhar 3 adalah dari segi kemampuan akademik. Di sini pesaing utama lebih unggul karena memiliki siswa dan siswi yang cukup berprestasi sejak masih menuntut ilmu di sekolah menengah pertama. Sedangkan dalam hal fasilitas belajar SMA Al Azhar 3 lebih unggul karena
45 didukung dengan sokongan dana yang cukup kuat. Di samping itu SMA pesaing yaitu SMA Negeri 82 lebih banyak memasukan lulusanya di perguruan tinggi negeri yang itu merupakan parameter keunggulan suatu sekolah menengah atas.
Dalam persaingannya, SMA Al Azhar 3 memaksimalkan tingkat kualitas akademik siswa-siswinya dengan cara memanfaatkan keunggulan fasilitas belajar mengajarnya semaksimal mungkin untuk bisa meningkatkan prestasi akademik dan mengalahkan pesaing-pesaingnya. Salah satunya dengan cara diadakannya bimbingan belajar ekstra di luar jam belajar mengajar efektif, sering melakukan try out ujian nasional dan ujian masuk perguruan negeri tinggi berkerja sama dengan berbagai macam perguruan tinggi baik negeri maupun swasta.
Untuk menarik pelanggan, SMA Al Azhar 3 selama ini menggunakan media promosi langsung, yaitu dengan mengundang langsung calon-calon siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 seperti mengadakan perlombaan-perlombaan tingkat SMP seperti futsal, cheersleaders, tari daerah dan lain-lain, dan dengan cara ini, tidak ada permasalahan yang berarti dan justru lebih banyak menarik calon siswa siswi baru. Selain dengan cara langsung SMA Al Azhar 3 juga menggunakan media web site untuk mempromosikan sekolahnya.
SMA Al Azhar 3 tidak memiliki divisi pemasaran tetapi yang bertanggung jawab dalam penjaringan siswa dan siswi baru adalah tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) yang terdiri dari 5 sampai 10 orang. Di sini tim PSB yang bertanggung jawab atas
46 strategi penjaringan siswa baru, bagaimana mereka mempromosikan SMA Al Azhar 3, merancang brosur untuk dibagikan kepada orang tua murid calon siswa siswi SMA Al Azhar 3, tetapi ini tidak bisa dikatakan sebagai divisi pemasaran atau penjualan karena sifat keanggotaanya yang sementara dan berasal dari anggota staff pengajar sendiri yang juga bersifat sementara.
Dengan menggunakan promosi langsung di Sekolah seperti yang telah disebutkan di atas, dengan sendirinya nanti calon siswa dan siswi beserta orang tua muridnya akan melihat sendiri apa dan bagaimana SMA Al Azhar 3 itu beserta kemampuan dan fasilitas yang telah dimiliki. Selain itu sebagian besar lulusan SMP Al Azhar 3 dapat dipastikan melanjutkan jenjang pendidikanya di SMA Al Azhar 3, sehingga tercipta kesinambungan mulai dari Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan bahkan lulusanya mungkin akan melanjutkan belajarnya di Universitas Al Azhar 3 Indonesia yang sekarang sudah tersedia.
Strategi yang diterapkan untuk pengembangan SMA Al Azhar 3 adalah dengan terus meningkatkan kemampuan akademik sekolah, salah satunya adalah dengan menerapkan sistem moving class seperti apa yang ada di sistem perkuliahan, sehingga siswa dan siswi tidak merasa jenuh. Selain itu SMA Al Azhar 3 juga mencoba untuk menerapkan sistem belajar E-Learning, dengan menerapkan E-Learning diharapkan SMA Al Azhar 3 mampu bersaing bahkan melebihi kualitasnya dibandingkan dengan pesaing-pesaingnya selama ini.
47 SMA al Azhar 3 sudah memiliki divisi TI, namun divisi tersebut masih kecil jumlah staffnya dan belum beroperasi secara maksimal. SMA Al Azhar 3 juga telah memiliki koneksi langsung ke internet menggunakan Indosat M2 sebagai internet service providernya. Selain itu SMA Al Azhar 3 juga telah memiliki jaringan LAN namun belum disebar ke seluruh sekolah karena masih dalam tahap pengembangan.
SMA Al Azhar 3 belum memiliki Sistem Informasi Manajemen dalam mengelola data Sekolah. Jadi selama ini data sekolah dikekola secara semi otomatis yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel yang mungkin memiliki tingkat kesalahan yang masih tinggi dan ukuran data yang sangat besar yang hanya di kelola oleh beberapa orang.
Masalah yang dihadapi SMA Al Azhar 3 terkait dengan masalah TI adalah sumber daya manusia yang dimiliki, khususnya di staff pengajar, masih banyak yang kurang mengerti dunia TI, karena selama ini mereka terbiasa dengan sistem belajar konvensional, sehingga jika ada suatu aplikasi baru di dunia TI maka mereka akan merasa canggung dan kaku. Ini tidak sejalan dengan tujuan pengembangan SMA Al Azhar 3 yang ingin mengembangkan sistem belajar E-Learning yang dipastikan akan selalu berhubungan dengan aplikasi TI. Selain itu segala dokumen dan arsip sekolah masih tersimpan secara manual, tidak tersimpan di database, sehingga jika terjadi kesalahan membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk mencari sebuah data atau file sehingga keefektifan dalam penggunaan waktu tidak bisa di capai.
48 SMA Al Azhar 3 sudah memiliki situs web sendiri dan diletakan dalam server pusat ( yayasan ). Sebenarnya SMA Al Azhar 3 sudah memiliki server sendiri tetapi belum pernah digunakan. Tujuan dari web ini adalah awalnya sebagai perintis langkah menuju sistem E-Learning yang dicanangkan awal tahun 2008, tetapi yang terjadi adalah situs web ini tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena tidak adanya pembaruan situs web ini, sehingga sumber daya ini tidak bisa di manfaatkan secara maksimal. Pada awalnya situs ini mendapat sambutan yang cukup baik dari kalangan staff pengajar, siswa-siswi. Yang tujuan awalnya adalah sebagai langkah awal ELearning dan tempat untuk menjelaskan berbagai macam informasi tentang SMA Al Azhar 3. Namun sekarang situs web ini tidak berjalan semestinya karena tidak pernah ada pembaruan, karena divisi TI yang masih merangkap banyak jabatan.
Masalah yang terjadi terkait dengan web site ini adalah tidak adanya pembaruan yang periodik, dan tidak user friendly sehingga tidak sejalan dengan tujuan awal dari ELearning yang akan di kembangkan dalam SMA Al Azhar 3.
49 3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Kepala Sekolah SMA Al Azhar 3
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Bidang Agama
Staff Pengajar SMA Al Azhar 3
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Staff Administrasi SMA Al Azhar 3
Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketahanan Sekolah
Staff Operasional SMA Al Azhar 3
Siswa-Siswi SMA Al Azhar 3
Gambar 3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
50 Uraian pekerjaan : •
Kepala Sekolah Bertugas memimpin dan mengkoordinasikan semua pelaksanaan rencana kerja harian, mingguan, bulanan catur wulan dan tahunan. Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan pejabat-pejabat resmi setempat dalam usaha pembinaan sekolah.
•
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Bertugas membuat perencanaan dan mengkoordinasikan pembagian tugas guruguru per catur wulan, merekap daya serap dan target pencapaian kurikulum per catur wulan dan per tahun pelajaran, serta segala kegiatan yang berhubungan dengan urusan kurikulum dan pengajaran bidang intra-kurikuler.
•
Wakil Kepala Sekolah Bidang Agama
Bertugas membuat perencanaan dibidang pendidikan agama Islam, melakukan pengawasan terhadap akhlak dan kelakuan siswa di bidang Agama. Merencanakan kegiatan pelaksanaan bidang keagamaan. •
Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan Bertugas membuat perencanaan penerimaan siswa baru kelas I, mutasi siswa kelas II dan III dan pendaftaran ulang siswa. Membina dan membimbing OSIS
51 (Organisasi Siswa Intra Sekolah) dan mengkoordinasikan semua yang berkaitan dengan kegiatan siswa di bidang ekstra-kurikuler. •
Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketahanan Sekolah
Bertugas sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan pihak luar, menjaga ketahanan sekolah, menjaga penegakan tata tertib sekolah.
•
Staff Pengajar SMA Al Azhar 3
Bertugas bertanggung jawab atas kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM ). Selalu membantu siswa yang mengalami kseulitan belajar dan berusaha mencari solusi. Memberikan catatan kepada siswa. Selalu memberikan tugas / PR kepada siswa setiap hari pada akhir pelajaran. Melaksanakan ulangan harian. Memeriksa tugas / PR, ulangan harian, smester. Memasukan nilai siswa kedalam buku daftar nilai.
•
Staff Administrasi
Bertugas menangani seluruh kegiatan yang berkaitan dengan administrasi sekolah,meliputi penyusunan program tahunan, kepegawaian, keuangan, pelaporan, inventaris dan kesiswaan.
•
Staff Operasional SMA Al Azhar 3
52
Bertugas menangani kegiatan fisik SMA Al Azhar 3. Staff operasional bertugas untuk membersihkan sekolah dan pengamanan sekolah.
3.2
Analisis Permasalahan
3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan Pada Studi Kasus Kendala atau masalah yang ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan yaitu di SMA Al Azhar 3 adalah sebagai berikut :
Tabel 3.2.1.1 Analisis proses bisnis No. Nama Proses
Aktor
Dokumen
1.
Guru
1.Buku jurnal kelas
Proses Pembelajaran di
2.Buku materi pelajaran
kelas
3.Jawaban kuis Siswa
1.Catatan pelajaran 2.Soal Kuis
2.
Penginputan
Guru Piket
1.Data siswa yang ijin
Wali Murid
1.Data ijin siswa
Guru
1.Data Diri siswa
Nilai
2.Nilai Harian 1 & 2,Nilai KGO Staff pengisi nilai
1.Nilai Ujian blok 1 & 2 2.Nilai Raport
53
Di dalam proses yang tertulis di tabel diatas, terdapat aktor dan dokumen yang juga berperan penting di dalam proses tersebut. Untuk proses pembelajaran terdapat empat aktor yaitu Guru, Siswa, Guru Piket, Wali Murid. Aktor yang berperan penting dalam proses di atas hanya dua, yaitu Guru dan Siswa. Untuk aktor Guru memegang beberapa dokumen untuk menunjang proses, yaitu buku jurnal kelas, buku materi pelajaran, jawaban tugas, sedangkan aktor siswa hanya memegang dua buah dokumen yaitu catatan pelajaran dan soal tugas Berikut ada DAD proses pembelajaran di kelas dan DAD proses pengisian nilai :
54
1. DAD proses pembelajaran di kelas Guru
Siswa
Gambar 3.2.1.1 DAD proses pembelajaran di kelas
55 2. DAD Proses pengisian nilai Guru
Tim pengisi nilai
Gambar 3.2.1.2 DAD pengisian nilai
56 Dari proses yang terdapat di atas dapat dijelaskan bahwa terdapat dua proses dalam siklus kegiatan yang ada di SMA Al Azhar 3 yang rentan mendapatkan masalah, yaitu : 1.
Proses pembelajaran di kelas, dalam proses ini terdapat permasalahan yang ditemukan yaitu hanya terdapat dua sumber informasi yaitu dari guru dan buku. Siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 kurang memanfaatkan fasilitas internet untuk membantu proses belajar mereka, dan ini juga tidak sejalan dengan program jangka panjang SMA Al Azhar 3 yang ingin menjadi sekolah menengah atas yang berbasiskan IT ( Information Technology ) dalam membantu proses belajar mengajar di SMA Al Azhar 3.
2.
Proses penginputan nilai, dalam proses ini terdapat permasalahan yang juga ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan. Permasalahan yang terjadi adalah waktu yang dibutuhkan untuk penginputan nilai yang cukup lama, semua ini terjadi karena penggunaan Sistem Administrasi Sekolah ( SAS ) online yang telah di sediakan oleh Departemen Pendidikan Daerah Istimewa Jakarta. Permasalahan terjadi karena penggunaan sistem ini yang hampir bersamaan oleh seluruh sekolah menengah atas di Jakarta, sehingga yang terjadi adalah proses penginputan yang memakan waktu cukup lama.
57 Tabel 3.2.1.2 Proses permasalahan No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur
1.
Penginputan nilai siswa
McNaught et.al(2006: 3-4) mengungkapkan bahwa
Input Nilai
masih bersifat manual,pengolahan nilai juga teknologi masih
bersifat
microsoft
manual
access
dan
informasi
dan
information
literacy
menggunakan merupakan teknologi yang dapat dimanfaatkan sebagai microsoft penunjang proses pendidikan,dengan tujuan agar
excell,kelemahanya adalah membutuhkan peserta didik dapat membangun pengetahuanya,Hal ini tenaga yang terlalu besar dan tingkat didefinisikan sebagai “accessing,evaluating,managing kesalahan yang masih tinggi,dan susah di and communication information,and as a pre-requisite manage.
for construction learning”. Menurut Effendi dan Zuang (2005, p) Learning Management System (LMS) adalah suatu sistem yang membantu administrasi dan berfungsi sebagai platform Learning Management System content. Kita perlu LMS sebagai sistem yang mengatur E-Learning content
,LMS yang menggatur semua kegiatan E-
58 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur Learning. Dalam ([http 2],2005) Learning Management System (LMS) mengatur pengiriman peningkatan diri, pelajaran E-Learning. LMS mengijinkan kita untuk mengadakan pembelajaran dan menempatkan mereka pada satu catalog online.Pelajar masuk kedalam LMS meggunakan sebuah browser, memilih pelajaran dari catalog dan menjalankan mereka. LMS menelusuri aktvitas pelajar. LMS menyediakan laporan online untuk masing-masing pelajaran dan pelajar. LMS murah dan cepat dalam menyediakan fitur penting yang kita perlukan.
2.
Sistem
Sistem
Pembelajaran
Pembelajaran
konvensional
yang
masih Pendidikan pada dasarnya merupakan suatu proses komunikasi dari pendidik kepada peserta didik.Unsur
59 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur
SMA Al Azhar 3 masih menerapkan sistem pendidik sebagai sumber informasi,media sebagai belajar konvensional yang masih hanya sarana penyajian ide,gagasan ,dan materi pendidikan mengandalkan satu sumber informasi yaitu serta peserta didik itu sendiri (Oetomo,2004). buku pelajaran,ini tidak sejalan dengan Beberapa bagian unsur ini mendapat sentuhan media rencana jangka panjang SMA AlAzhar 3 teknologi informasi sehingga mencetuskan lahirnya yang
ingin
menerapkan
sistem
e ide tentang E-Learning(Utomo,2001)
learning,yang segala informasi bisa di cari di Fitur-fitur internet
unik
yang
dimiliki
oleh
internet
tersebut,antara lain: •
Akses universal yang memungkinkan orang untuk mendapat informasi dari dan di seluruh dunia tanpa dibatasi oleh batas fisik negara
•
Kaya akan multimedia resources sehingga menjadikan internet sebagai informasi ineraktif yang paling digemari
•
Media
publishing
yang
memungkinkan
60 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur siapapun
dan
dari
mana
mencari,memperoleh,dam
pun
dapat
menambahkan
dokumen ke dalamnya. •
Media
interaktif
penggunanya
untuk
yang
memungkinkan
berinteraksi
dengan
seluruh konten dan entitas pengguna lainya baik secara real time maupun asychronus Keempat fitur ini menjadikan internet sebagai salah satu bentuk media alternatif dalam penyampaian materi ajar dalam pendidikan sehingga memberikan kesempatan yang luas kepada peserta untuk mengakses dimana pun dan kapanpun Adri(2004)
Disamping itu kemampuan konten yang dimiliki oleh
61 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur internet
menurut
Wright
(2004),memungkinkan
seorang pengembang model personal E-Learning memanfaatkan salah satu aplikasi berjalan diatas internet melalui pemanfaatan mutiple media dalam kursus online yang dikembangkanya.Dengan demikian kursus tersebut akan semakin interaktif dan informatif.
Ide-ide tentang pemanfaatan jaringan global ini sebagai sarana pengajaran telah melahirkan banyak hal,yang semula hanya berupa CBT(Computer Based Training) menjadi WBT (Web Based Training) (Horton,2000)
E-Learning berarti pembelajaran dengan menggunakan jasa
bantuan
perangkat
elektronika,khusunya
62 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur perangkat komputer (Soekartawi,2003) Menurut Effendi dan Zhuang ( 2005, p6), ELearning adalah semua kegiatan belajar mengajar yang menggunakan elektronik dan teknologi informasi sebagai media pembelajaran. Media eletronik yang digunakan adalah komputer yang terhubung dengan internet sebagai teknologi informasinya. Clark dan Mayer ( 2003, p13 ) mendefinisikan E-Learning sebagai instruksi yang disampaikan di komputer dengan menggunakan CD-ROM, internet atau intranet dengan fitur-fitur sebagai berikut: •
Menyertakan materi yang relevan dengan tujuan pembelajaran.
63 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur •
Menggunakan metode instruksional seperti contoh
dan
latihan
untuk
membantu
pembelajaran. •
Menggunakan elemen multimedia seperti text dan gambar untuk menyampaikan materinya.
•
Menggunakan knowledge atau keahlian baru dan keahlian yang berhubungan dengan tujuan secara individual atau untuk meningkatkan kinerja organisasi.
Rosenberg ( 2006, p3 ), mengatakan bahwa definisi
E-Learning
secara
umum
adalah
penggunaan aplikasi teknologi ( komputer atau electronic device lainya) untuk mendukung proses pembelajaran.
64 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur Menurut
Effendi
dan
Zhuang
(
2005,
p6),karakteristik yang terdapat dalam E-Learning adalah : o Memanfaatkan
jasa
teknologi
elektronik,
dimana pengajar dan siswa, siswa dan sesama siswa atau pengajar dan sesama pengajar dapat berkomunikasi dengan relative mudah dengan tanpa dibatasi oleh hal-hal yang protokoler. o Memanfaatkan keunggulan komputer (digital media dan komputer networks). o Menggunakan bahan ajar bersifat mandiri (Self Learning Materials) disimpan di komputer sehingga dapat di akses oleh pengajar dan siswa dimana saja dan kapan saja bila yang bersangkutan perlu.
65 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur o Memanfaatkan
jadwal
pembelajaran,
kurikulum, hasil belajar dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan dapat dilihat setiap saat di komputer. Menurut Effendi dan Zhuan (2006, p7 )Pada dasarnya ada 2 tipe E-Learning, yaitu : Synchronous berarti pada waktu yang sama. Synchronous Training adalah tipe pelatihan dinama proses pembelajaran terjadi pada saat yang sama ketika pengajar sedang mengajar dan murid sedang belajar atau realtime. Synchronous Training mengharuskan guru dan semua siswa mengakses internet bersamaan dalam proses pembelajaran.
66 No. Nama Proses
Masalah
Verifikasi Studi Literatur Asynchronous Training
berarti tidak tepat
waktu yang bersamaan. Jadi seorang dapat mengambil pelatihan pada waktu yang berbeda dengan pengajar memberikan pelatihan. Pelatihan ini lebih populer di dunia E-Learning karena mempunyai kelebihan bagi peserta pelatihan karena dapat mengakses materi pelatihan kapanpun dan dimanapun tanpa terbatas ruang dan waktu selama masih dalam jangkaun koneksi internet.
67 Dengan melihat tabel di atas dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang terjadi di SMA Al Azhar 3 adalah adanya proses yang tidak sesuai dengan tujuan dari SMA Al Azhar 3 yang ingin memgembangkan dan memadukan unsur teknologi dalam membantu proses belajar dan mengajar dan juga dalam proses manajemen nilai. Selama ini dua proses tersebut masih di kerjakan secara konvensional dan butuh perubahan untuk lebih memajukan proses belajar mengajar dan manajemen nilai siswa siswi SMA Al Azhar 3.
Proses-proses bisnis yang berjalan pada SMA Al-Azhar 3, dari penerimaan siswa baru sampai dengan proses kelulusan adalah sebagai berikut : 1. Proses penerimaan siswa baru Data-data masukan yang dibutuhkan dalam proses ini antara lain (a) data calon siswa, (b) nilai raport calon siswa, dan (c) formulir pendaftaran. Proses-proses yang berjalan dimulai dari membeli formulir pendaftaran, yang setelah diisi oleh calon siswa dikembalikan ke pihak sekolah untuk diperiksa kembali. Setelah itu diadakan seleksi siswa-siswa yang dapat menerima beasiswa berdasarkan prestasi pada sekolah terdahulunya. Kemudian diadakan ujian masuk untuk menyaring siswa. Jika siswa tersebut lulus, maka siswa diharuskan membayar biaya-biaya yang telah ditentukan. Hasil dari data-data keluaran antara lain (a) data siswa yang lulus ujian masuk, (b) data siswa yang tidak lulus ujian masuk, dan (c) data siswa baru.
68 2. Proses sistem belajar mengajar Data-data masukan yang dibutuhkan antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) mata pelajaran, (d) nama guru, dan (e) nama ruang. Proses belajar mengajar dimulai dengan penulisan buku aktifitas belajar harian kelas dan absensi siswa. Kemudian dilanjutkan dengan membaca Al-quran sebagai pembuka proses belajar mengajar. Setelah itu dimulai pemberian materi pembelajaran, latihan, kuis dan tugas. Setelah waktu belajar mengajar mata pelajaran tersebut habis, murid-murid akan berpindah kelas ke kelas mata pelajaran berikutnya. Data-data keluaran yang dihasilkan antara lain (a) data aktifitas belajar, (b) data absensi siswa, (c) catatan mata pelajaran siswa, (d) nilai harian, dan (e) nilai sikap. 3. Proses penilaian harian Data-data masukan yang dibutuhkan antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan pemberian kuis harian, kemudian hasil kuis dikumpulkan dan diperiksa. Kemudian tes tersebut diberi nilai harian yang kemudian dimasukkan ke dalam berkas. Data keluaran dari proses ini adalah data nilai harian. 4. Proses ujian Blok 1 Data-data masukkan yang dibutuhkan pada proses ini antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan pembagian kartu ujian yang diterima oleh masing-masing siswa. Kemudian siswa masuk ke ruangan kelas, menandatangani berkas kehadiran. Kemudian siswa mengerjakan ujian. Setelah ujian dikumpulkan, guru akan memeriksa hasil
69 ujian dan memasukan nilai ujian. Data keluaran pada proses ini adalah data nilai ujian. 5. Proses pembayaran uang bulanan Data-data masukkan yang dibutuhkan pada proses ini antara lain (a) nama siswa, (b) nama kelas, dan (c) nomor induk siswa. Proses diawali dengan siswa membawa kartu pembayaran ke ruang Tata Usaha. Kemudian siswa membayar biaya yang dibebankan kepadanya. Setelah membayar, siswa menandatangani kartu tanda pembayaran. Setelah itu siswa akan diberikan kartu ujian. Data keluaran dari proses ini adalah tanda lunas pembayaran. 6. Proses ujian nasional Data-data masukkan yang diperlukan untuk proses ini antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan siswa menerima kartu ujian, kemudian datang ke kelas dan mengisi daftar hadir. Kemudian siswa mengerjakan ujian akhir nasional. Data keluaran dari proses ini antara lain (a) hasil ujian nasional, (b) data kelulusan ujian dan (c) data tidak lulus ujian nasional.
3.2.2 Analisis Kuesioner dan Wawancara Pada Studi Kasus
Setelah data-data proses berjalan terkumpul, dimulai wawancara dan pembagian kuesioner di SMA Al-Azhar 3 untuk menemukan proses mana yang sedang mengalami masalah di sana. Wawancara dilakukan terhadap Drs. Amir Hamzah selaku wakil kepala sekolah bidang kurikulum pada SMA Al-Azhar 3, dan Drs. Kamal selaku Guru
70 pengajar komputer pada SMA Al-Azhar 3. Wawancara diakukan pada tanggal 23 Maret 2009 pukul 13.25 – 15.00 . Dari hasil wawancara didapatkan informasi bahwa sistem belajar yang sedang berjalan di SMA Al-Azhar 3 sekarang adalah sistem moving class agar para siswa tidak jenuh dalam proses belajar. SMA Al-Azhar 3 masih menggunakan sistem belajar yang konvensional seperti apa yang digunakan dalam sekolah-sekolah lain pada umumnya, di mana sumber pengetahuan hanya didapat dari satu sumber informasi yaitu buku pelajaran.
Dalam wawancara, disebutkan juga bahwa masalah yang sering timbul di dalam kelas adalah tingkat pemahaman siswa pada materi pelajaran yang diberikan masih kurang cepat. Menurut Drs. Amir Hamzah, hal ini disebabkan karena siswa dan siswi cenderung pasif karena mereka hanya mengandalkan satu sumber informasi pelajaran, yaitu buku pelajaran dan informasi dari guru pengajar. Informasi lain yang berasal di luar buku belum dimanfaatkan secara maksimal untuk membantu mempercepat tingkat pemahaman dalam belajar.
Selama ini, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu bab materi pelajaran adalah 2 – 3 kali pertemuan, tergantung dari tingkat kesulitan bab yang dipelajari. Masalah yang dihadapi di sini adalah, bila siswa masih belum mengerti akan bab tersebut, jumlah pertemuan yang dibutuhkan akan bertambah lebih banyak. Hal ini disebabkan karena tatap muka antara guru dan murid hanya terjadi di ruang kelas.
71 Untuk bertatap muka di luar kelas sangat sulit untuk mencari waktunya. Hal ini dinilai oleh Drs. Amir Hamzah kurang efektif dalam sistem belajar mengajar.
Keefektifan belajar dinilai masih kurang oleh beliau karena para siswa terlihat pasif pada saat proses belajar mengajar berjalan di kelas. Para siswa hanya menunggu guru memberikan informasi, dan jarang sekali para siswa memberikan timbal balik. Di sini tidak tercipta komunikasi dua arah, tetapi hanya satu arah, yaitu dari guru ke siswa. Padahal untuk mendapatkan efektifitas belajar, seharusnya terjalin komunikasi dua arah, karena komunikasi dua arah membantu murid untuk dapat menangkap materi pelajaran dengan cepat.
Dr. Amir Hamzah mengatakan bahwa, saat ini SMA Al-Azhar 3 sedang mengembangkan rencana penerapan e-laerning pada sistem pengajaran kepada para siswanya untuk meningkatkan kemampuan penyerapan materi dan kualitas belajar. Menurut beliau, dengan adanya E-Learning, penyerapan materi dan penganekaragaman sumber informasi dapat meningkatkan tingkat pemahaman siswa terhadap pelajaran, dan hasilnya meningkatkan kualitas edukasi dari SMA Al-Azhar 3. Namun rencana ini mengalami kendala, karena SMA Al-Azhar 3 belum mempunyai gambaran jelas terhadap apa dan bagaimana bentuk E-Learning yang cocok bagi mereka.
Kepada Drs. Kamal, ditanyakan masalah pada sistem TI yang sedang berjalan di SMA Al-Azhar 3 saat ini. Beliau menyebutkan bahwa sistem pengisian nilai masih menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Acces. Masalah yang ada pada sistem ini
72 adalah, data dari Microsoft Acces harus dipindahkan secara manual ke Microsoft Excel, di mana proses ini memerlukan waktu dan ketelitian ekstra agar tidak terjadi kesalahan pada pemasukan nilai. Pengisian nilai saat ini cukup melelahkan bagi staf guru, karena sistem ini terintegrasi dengan seluruh sistem di sekolah-sekolah di Jakarta. Drs. Kamal menyebutkan bahwa proses ini membutuhkan waktu dua hari menginap di sekolah untuk selesai, karena prosesnya sangat lambat.
Drs. Kamal menyebutkan bahwa beliau sangat setuju jika dibuat sistem pengisian siswa mandiri tanpa harus tergabung dengan sekolah-sekolah yang lain. Menurut beliau, dengan begitu para staf tidak perlu lagi berebut untuk masuk ke jaringan untuk mengakases nilai. Beliau menginginkan suatu sistem yang mempunyai akses cepat, user friendly, pemindahan data yang otomatis dari database, dan minimalisasi tingkat kesalahan pengisian nilai.
Evaluasi terhadap hasil wawancara dan kuesioner terhadap solusi yang diawarkan adalah sebagai berikut : 1. Masalah sumber informasi pelajaran Drs. Amir Hamzah berharap agar dapat memasukkan sumber materi pelajaran alternatif di luar buku pelajaran yang dipakai untuk meningkatkan wawasan dan kualitas edukasi siswa. Jika materi alternatif banyak, maka akan tercipta komunikasi dua arah yang pada akhirnya membantu pemahaman siswa akan pelajaran. Solusi E-Learning yang ditawarkan diterima oleh beliau karena menurut beliau solusi tersebut sejalan dengan rencana jangka panjang sekolah
73 yang ingin menerapkan sistem E-Learning. Dengan menggunakan E-Learning, akan tersedia lebih banyak informasi yang bisa memacu siswa untuk lebih aktif dalam sistem belajar. 2. Pengisian nilai Staff pengajar di sekolah Al-Azhar 3 merasa jenuh dengan sistem yang sedang berjalan saat ini. Hal ini disebabkan karena proses pengisian nilai membutuhkan waktu yang lama dan perlu ketelitian ekstra agar tidak terjadi kesalahan. Mereka menginginkan suatu solusi yang dapat mempercepat dan memperkecil tingkat kesalahan pada pengolahan data nilai.
74 Tabel 3.2.2.1 Wawancara Wakil Kepala Sekolah Nama :
Drs.Amir Hamzah
Jabatan :
Wak.Kepala Sekolah Bid.Kurikulum
Tanggal Wawancara : 23-03-2009 Jam Wawancara :
13.45-14.15
Tempat :
SMA Al-Azhar 3
Daftar Pertanyaan : 1.Sistem belajar apa yang sedang di berjalan di SMA Al Azhar 3 2.Masalah apa yang dihadapi dalam proses belajar mengajar di kelas? 3.Dari mana saja sumber materi pelajaran yang di ajarkan kepada siswa? 4.Apakah proyek atau rencana jangka panjang yang di kembangkan oleh Sekolah? 5.Kendala apa saja yang di hadapi dalam menjalankan rencana tersebut? 6.Berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan 1 bab materi pelajaran? 7.Menurut anda apakah sistem belajar yang sudah ada sudah efektif dalam proses pembelajaran siswa?
75 Tabel 3.2.2.2 Wawancara Guru Komputer Nama :
Drs.Kamal
Jabatan :
Guru Pengajar Komputer
Tanggal Wawancara : 23-03-2009 Jam Wawancara :
14.30-15.00
Tempat :
Ruang Komputer SMA Al-Azhar 3
Daftar Pertanyaan : 1.Sistem apa yang sedang berjalan atau digunakan di sekolah ini dalam pengisian nilai siswa? 2.Masalah apa yang anda hadapi dalam penggunaan sistem tersebut? 3.Berapa lama waktu yang dibutuhkan jika ingin melakukan penginputan nilai siswa dengan menggunakan sistem yang sudah ada? 4.Apakah pihak sekolah sudah mengetahui tentang permasalahan ini,dan apakah sudah ada solusi untuk membantu memecahkan masalah penginputan nilai ini sebelumnya? 5.Setujukah anda jika sekolah membuat sistem penginputan siswa mandiri tanpa harus tergabung dengan sekolah lain? 6.Apakah solusi atau keinginan yang anda harapkan dalam sistem penginputan nilai siswa yang baru nanti?
76 uk mendapattkan data yaang lebih lenngkap dari pihak p studi kasus k yaitu SMA Untu Al Azhar 3,, maka dilakkukan juga pengumpulan p n data melalui kuisioner yang dibaggikan kepada sisw wa dan siswi SMA Al Azzhar 3. Data ini akan meendukung peermasalahan yang telah diiden ntifikasikan dan untuk memperkuat m t verifikasi permasalahaan. Sample yang akan mengisi kuisioner ini adalah siswa-siswi s S SMA Al Azhhar 3 dan staaff guru penngajar SMA Al Azhar A 3. Saampel data kuisioner yang y diambiil berjumlahh 70 orang,,lebih tepatnya 50 0 siswa dan 20 orang staff s pengjarr. Penyebaraan data kueesioner dilakkukan pada tanggaal 6 april 20009 pada pukkul 13.00 15.00 WIB di SMA Al Azzhar 3.Berikuut ini adalah hasill dan Analisiisn kuesioneer yang telahh dilakukan:
1.Seberapa sering anda menggunakaan internet? a. 0-3 jam
m b. 3-6 jam
c. 6-99 jam
d. Diatas 9 jam m
w waktu pe enggunaaan internet % 6% 1 18%
32 2%
0‐3 jam 3‐6 jam
44%
6‐9 jam Diatas 9 jam m
Gambar 3.2.2.1 Diagram m analisis aw wal 1
77 Tabel 3.2.2.3 Hasil analisis awal 1 Jawaban
Jumlah Sampel
Persen
0-3 jam
16
32 %
3-6 jam
22
44 %
6-9 jam
9
18 %
Diatas 9 jam
6
6%
Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no 4 adalah hampir setengah dari jumlah populasi (44%) menggunakan internet 3 – 6 jam perhari. Hasil membuktikan bahawa sampel sudah familiar dengan internet ini sudah mendukung untuk digunakanya sistem belajar ELearning di SMA Al Azhar 3 karena sampel sudah menggunakan waktu yang cukup untuk menggunakan internet.
78 m meenggunakan internet? 2.Seberapa mengerti a. Mengerti
b.Sedangg
c.Tidaak Mengerti
d.Tidakk Pernah
me engerti m menggun nakan in nternet 0%
Meengerti (bro owsing,chattin ng,blog, e‐m mail,froum)
0%
Sed dang(browsingg,chatti ng,e‐mail)
40% 60%
Tidak mengerti
Tidak pernah
Gambar 3.22.2.2 Diagram m analisis aw wal 2
Tabel 3.22.2.4 Tabel analisis a awall 2 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Mengeerti
30
60 %
Sedanng
20
40 %
Tidak Menngerti
0
0%
Tidak Peernah
0
0%
Analisis : Hasil analissis dari perttanyaan no 2 adalah leebih dari setengah jumllah sampel telah mengerti un ntuk mengggunakan inteernet secaraa menengah yaitu dalam m hal brow wsing,
79 n e-mail. Hasil ini menndukung unttuk mengaplikasikan sistem E-Learrning chatting dan dalam sistem m pembelajaaran di SMA A Al Azhar 3
3.Apakah a.Ya
andda
mempunyaii
k komputer
dirum mah?
b.Tid dak
Meempunyyai komp puter dirrumah 0%
Ya Tidak
100%
Gambar 3.22.2.3 Diagram m analisis aw wal 3
Tabel 3.22.2.5 Hasil analisis a awall 3 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
50
100 %
Tidakk
0
0%
Analisis : Hasil analissis pertanyaaan adalah 100 1 persen dari jumlah sampel meemiliki kom mputer dirumah. Haasil ini menddukung untuuk dimplemeentasikanya sistem belajjar E-Learniing di
80 miliki SMA Al Azzhar 3 dan juuga kesiapann dari sumbeer daya manuusianya yangg sudah mem komputer seendiri dirumah.
4.Apakah an nda mempunnyai koneksii internet dirrumah? a.Ya
b.Tid dak
M Mempun nyai kone eksi inte ernet dirumaah 0%
Ya Tidak 100%
Gambar 3.22.2.4 Diagram m analisis aw wal 4
Tabel 3.22.2.6 Hasil analisis a awall 4 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
50
100 %
Tidakk
0
0%
Analisis : p dari jumlah j sam mpel mempuunyai Hasil analissis dari perttanyaan 4 addalah 100 persen koneksi inteernet dirumaah, hal ini saangat menduukung untuk diimplemenntasikanya siistem E-Learning di SMA Al Azhar 3, karena ketersediann koneksi internet i diruumah
81 E yang merupakan faktor pennting dalam sukses ataau tidaknya program E-Learning digunakan.
nda dapat menggunakann aplikasi bloog? 5.Apakah an a.Ya
b.Tidak
Penggu unaan ap plikasi blog
4 44% Ya
56%
Tidak
Gambar 3.22.2.5 Diagram m analisis aw wal 5
Tabel 3.22.2.7 Hasil analisis a awall 5 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
28
56 %
Tidakk
22
44 %
Analisis : n 5 adalaah hampir semua sam mpel telah mengetahui dan Analisis peertanyaan no. menggunakan aplikasi blog,hal b ini sudah s sangatt mendukungg untuk diguunakanya apllikasi
82 blog
yaang
terppadu
daalam
sisstem
E--Learning
SMA
Azhar 3.
nda mengertti mengenai Friendster F attau Faceboook? 6.Apakah an a.Mengerti
b.Sedangg
c.Tidaak
Tinggkat pem mahamaan friedster dan facebook 0% 16% Mengerti Sed dang Tidaak
84%
Gambar 3.22.2.6 Diagram m analisis aw wal 6
Tabel 3.22.2.8 Hasil analisis a awall 6 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Mengeerti
42
84 %
Sedanng
8
16 %
Tidak Menngerti
0
0%
Al
83 Analisis : Analisis darri pertanyaaan no. 6 adaalah hampir seluruh darri jumlah saampel mengguasai dengan baik k situs jaringgan sosial frriendster dann facebook, ini sangat mendukung m u untuk di gunakany ya situs jarinngan sosial SMA S Al Azzhar 3 yang terpadu t dalaam sistem beelajar E-Learning SMA Al Azzhar 3
7.Berapa a.0-2 jam
lama
a anda
b.2-4 jam m
belaajar
diruumah
c.4-6 jam j
dallam
1
(satu)
d.D Di atas 6 jam m
P Pemanfa aatan waaktu bellajar dirumaah 1 1%
0%
13% 0‐2 jam 2‐4 jam 4‐6 jam 86%
Gambar 3.22.2.7 Diagram m analisis aw wal 7
Diataas 6 jam
hari?
84 Tabel 3.22.2.9 Hasil analisis a awall 7 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
0 – 2 jaam
43
86 %
2 – 4 jaam
6
13 %
4 – 6 jaam
1
1%
Diatas 6 jam
0
0%
Analisis : a hamppir seluruh dari jumlahh sampel hanya h Analisis daari pertanyaaan no 7 adalah memanfaatk kan waktu kurang k dari 2 jam untukk belajar diruumah. Hal ini i terjadi kaarena sistem belaj ajar yang masih m konvennsional hannya mengandalkan dari membaca buku dirumah.
8.Materi
pembelaj ajaran
a.buku pelajjaran
a anda
b b.Internet
d didapat
c.Guru
dari
d.Diskuusi
mana e.Laainya
Sumbe er materii pelajarran 7.8 80%
% 4.70% 35.10 0%
Buku Pelajaran Internet
26.60% %
Guru 25.80%
Diskusi Lainya
Gambar 3.22.2.8 Diagram m analisis aw wal 8
saja?
85 Tabel 3.2.2.10 Hasil analisis awal 8 Jawaban
Jumlah Sampel
Persen
Buku Pelajaran
18
35,10 %
Internet
13
25,80 %
Guru
13
26,60 %
Diskusi
4
7,80 %
Lainya
2
4,70 %
Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no 8 adalah buku pelajaran masih menduduki tingkat pertama dari sumber materi pelajaran di ikuti oleh guru dan internet. Hasil ini tidak sesuai dengan yang diharapkan. Dengan diterapkannya sistem E-Learning diharapakan akan terjadi keseimbangan untuk sumber materi pelajaran.
9.Seberapa sering Anda berdiskusi tentang pelajaran di luar jam sekolah? a.Sering (>3x dalam 1 minggu) pernah
b.Jarang (<3x dalam 1 minggu)
c.Tidak
86
Wakktu untu uk berdisskusi pe elajaran dilu uar jam ssekolah 22%
10 0%
Sering (>3x d dalam 1 minggu) Jarang (<3x d dalam 1 minggu)
68%
Tidak Pernah h
G Gambar 3.2..2.9 Diagram m analisis aw wal 11
Tabel 3.2..2.11 Hasil analisis a awall 11 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Seringg
34
68 %
Jarangg
11
22 %
Tidak Peernah
5
10 %
Analisis : l dari setengah jumlah sampel jaarang Hasil analissis dari pertaanyaan no. 9 ini adalah lebih melakukan diskusi peelajaran diluuar jam sekkolah,dengann diterapkaannya sistem m ELearning di SMA Al Azhar 3 diiharapkan juumlah siswaa dan siswii bisa berdiiskusi melalui foru um diskusi di d sistem belaajar E-Learnning.
g unttuk berdiskusi? 10.Cara apaa yang anda gunakan a.Tatap Muk ka (bertemu))
b.Messsenger (chaatting)
c.Forum Diiskusi
87 d.Lainya
Cara u untuk be erdiskussi 6.00%
8.00%
Tatap Muka (berttemu) 50% 35.80% %
Meessenger (chattting) Forrum Diskusi Lain nya
G Gambar 3.2.22.10 Diagram m analisis aw wal 10
Tabel 3.2..2.12 Hasil analisis a awall 10 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Tatap Muka M
25
50 %
Messennger
18
35,80 %
Forum Diiskusi
4
8%
Lainyya
3
6%
Analisis : Hasil Analissis dari pertaanyaan no 100 adalah seteengah dari juumlah sampeel menggunaakan cara tatap muka m untuk berdiskusi, b teetapi cara tattap muka sanngat jarang dilakukan d kaarena keterbasan ruang r dan waktu. w Sedanggkan melaluui forum diskkusi dan messsenger (chatting) masih m jarang dilakukan.
88 11.Lebih
untuk
kepentingaan
a.Mencari in nformasi b.Chatting b
apa
Anda
c.E-mail
menggunakkan
inteernet?
d.Lainyya
K Kepentin ngan me enggunaakan internet 1 13.70% 39.70% %
11%
Mencari inforrmasi Chatting E‐mail
3 35.60%
Lainya
G Gambar 3.2.22.11 Diagram m analisis aw wal 11
Tabel 3.2..2.13 Hasil analisis a awall 11 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Mencari Infformasi
20
39,70 %
Chattinng
18
35,60 %
E-maiil
5
11 %
Lainyya
7
13,70 %
Analisis : Hasil analisis dari peertanyaan noo 11 adalaah hampir 40 % dari jumlah saampel menggunakan internet untuk menccari informaasi dan lebiih dari 35 % menggunnakan
89 nya untuk chatting, diiharapkan setelah s diim mplementasikkanya sistem m Einternet han Learning sisswa dan sisw wi lebih aktiff menggunakkan internet untuk menccari informassi.
12.Apakah anda a pernahh mendengar tentang E-L Learning? a.Pernah
b.Tidak pernah p
pe ernah m mendenggar e‐learning 32% Pernah 68%
Tidak peernah
G Gambar 3.2.22.12 Diagram m analisis aw wal 12
Tabel 3.2..2.14 Hasil analisis a awall 12 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Pernaah
34
68 %
Tidak Peernah
16
32 %
Analisis : Hasil Analiisis dari perttanyaan no 12 adalah lebih l dari seetengah jum mlah sampel telah memahami dan mengettahui E-Learning, ini saangat menduukung untukk diterapkann nya sistem E-Leearning karenna sampel tidak lagi terlalu canggunng dengan E--Learning.
90 u saat inni metode peenyampaian materi sudahh efektif (muudah dipaham mi)? 13.Apakah untuk a. Ya
b. Sedang
c. Tidak
Tingkatt pemah han mate eri pelajarran 6%
20% % Ya Sedan ng
74%
Tidak
G Gambar 3.2.22.13 Diagram m analisis aw wal 13
Tabel 3.2..2.15 Hasil analisis a awall 13 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
10
20%
Sedanng
37
74%
Tidakk
3
6%
Analisis : Hasil analissis dari pertaanyaan ini adalah a tingkaat pemaham man materi dari siswa tenntang materi pelajjaran dengann metode peengjaran konvensional masih m sedanng, hanya seedikit dari jumlah sampel yanng memaham mi materi pellajaran. Dihaarapkan seteelah diterapkkanya
91 wi akan lebbih memahaami materi pelajaran yang sistem e-leearing siswaa dan sisw disampaikan n.
14.M Menurut Andda apa kekurrangan sistem m belajar meengajar padaa saat ini?
Kekurangaan sistem m belajar yang sudah aada 11% % Guru
27 7%
52%
Fasilitas Lainya
G Gambar 3.2.22.14 Diagram m analisis aw wal 14
Tabel 3.2..2.16 Hasil analisis a awall 14 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Guruu
26
52 %
Fasilitassnya
14
27 %
Lainyya
5
11 %
Analisis : Hasil analisis dari peertanyaan inni adalah hampir h setengah dari jumlah j poppulasi mengeluhkaan cara pennyampaian dari guru yang kadanng terlalu cepat c atau tidak
92 m E-Learniing akan lebih dimengerti. Diharapkaan setelah diterapkannnya sistem mengurangii kekurang yang y sudah ada karena suumber inform masi yang lebbih variatif.
15. Jika SM MA Al Azharr 3 menggunnakan sistem m belajar E-L Learning apaakah anda terrtarik untuk mencobanya? a. Ya
b b.Tidak
T Tingkat k ketertariikan pad da E‐ Learnin ng 1 12%
8% Ya
7%
Tidak Ragu‐rragu
73%
Tidak P Perduli
G Gambar 3.2.22.15 Diagram m analisis aw wal 15
Tabel 3.2..2.17 Hasil analisis a awall 15 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
36
73 %
Tidakk
3
7%
Ragu-raagu
7
12 %
Tidak Perduli
4
8 %
93 Analisis: Analisis darri pertanyaann ini adalah mayoritas dari d sampel tertarik t jika SMA S Al Azzhar 3 menggunakan sistem E-Learning E dalam metoode pembelaajaran di seekolah. Sebaagian mengatakan n tidak kareena merasa belum siapp dalam mennggunakan teknologi dalam d pembelajaraan selebihnyya mengatakaan ragu-raguu dan tidak peduli. p
Kuesioner guru g 1.Seberapa sering anda menggunakaan internet per p hari? a. 0-3 jam
m b. 3-6 jam
c. 6-99 jam
d. Diatas 9 jam m
w waktu pe enggunaaan internet 0%
0 0%
30% 0‐3 jam 3‐6 jam 70%
6‐9 jam Di atas 9 9 jam
G Gambar 3.2.22.16 Diagram m analisis aw wal 16
94 Tabel 3.2..2.18 Hasil analisis a awall 16 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
0 - 3 jaam
14
70 %
3 – 6 jaam
6
30 %
6 – 9 jaam
0
0 %
Diatas 9 jam
0
0 %
Analisis : mlah guru telah Analisis daari pertanyaaan no. 1 adalah lebih dari separuh jum menggunakan
internett
dengan
jumlah
yang
cukupp.
Ini
meendukung
diimplemetn nasinya sisteem E-Learniing di SMA Al A Azhar 3
2.Seberapa mengerti m meenggunakan internet? a. Mengerti
b.Sedangg
c.Tidaak Mengerti
d.Tidakk Pernah
me engerti m menggun nakan in nternet Men ngerti (brow wsing,chattingg,bl og,e‐mail,froum)
0% 15%
65%
20%
Sedaang(browsing,cchat ting,,e‐mail) Tidak mengerti
Tidak pernah
G Gambar 3.2.22.17 Diagram m analisis aw wal 17
u untuk
95 Tabel 3.2.2.19 Hasil analisis awal 17 Jawaban
Jumlah Sampel
Persen
Mengerti
4
20 %
Sedang
13
65 %
Tidak Mengerti
3
15 %
Tidak Pernah
0
0 %
Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no. 2 adalah lebih dari setengah guru-guru telah memahami penggunaan internet secara sedang, 20 % telah mengerti sekali dalam penggunaan internet. Ini sudah mendukung untuk digunakanya sistem E-Learning SMA Al Azhar 3
3.Apakah a.Ya
b.Tidak
anda
mempunyai
komputer
dirumah?
96
Me empunyyai komp puter dirrumah 0%
Ya Tidak 100%
G Gambar 3.2.22.18 Diagram m analisis aw wal 18
Tabel 3.2..2.20 Hasil analisis a awall 18 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
20
100 %
Tidakk
0
0%
Analisis
:
Hasil analisis dari pertaanyaan no. 3 adalah sem mua guru mem mpunyai perrangkat kom mputer dirumah un ntuk membanntu dalam proses p persiaapan pengajaran. Hal inni sangat peenting untuk bisa menjalankan m n program E-Learning E d SMA Al Azhar di A 3.
97 nda mempunnyai koneksii internet dirrumah? 4.Apakah an a.Ya
b.Tid dak
M Mempun nyai kone eksi inte ernet dirumaah
40% % Ya
60% %
Tidak
G Gambar 3.2.22.19 Diagram m analisis aw wal 19
Tabel 3.1..1.21 Hasil analisis a awall 19 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Ya
12
60 %
Tidakk
8
40 %
Analisis: Hasil analissis dari perttanyaan no. 4 adalah tidak t semuaa guru di SM MA Al Azhhar 3 mempunyai koneksi innternet dirum mah. Tetapi ini tidak teerpengaruh karena k guruu bisa mengakses internet di dalam sekollah dengan menggunakaan komputer-komputer yang telah disediaakan oleh SM MA Al Azhaar 3.
98 y dibutuhhkan untuk input nilai dengan d sisteem yang adaa saat 5.Berapa laama waktu yang ini? nit b. 30 menit – 1 jam a. 0-30 men
c. 1 jam - 2 jam
d.diatas 2 jam j
Waktu yan W ng dibuttuhkan u untuk input dataa nilai
16%
14% 26%
0‐30 meenit 30 meniit‐ 1 jam 1 jam ‐ 2 jam 2
54 4%
Diatas 2 jam
G Gambar 3.2.22.20 Diagram m analisis aw wal 20
Tabel 3.2..2.22 Hasil analisis a awall 20
Analisis :
Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
0 – 30 menit m
2
14 %
30 – 1 jam
5
26 %
1 – 2 jaam
10
54 %
Diatas 2 jam
3
16 %
99 a lebih dari setangaah guru mennghabiskan waktu w Hasil analisis dari pertannyaan no 5 adalah 1 - 2 jam untuk u input nilai,dan n adaa sebagian yaang menghabbiskan wakttunya lebih dari d 2 j jam untuk mengisi nillai. Semua ini i bergantuung kembalii kepada guuru-guru terrsebut apakah merreka sudah terbiasa deengan teknollogi informasi atau hanya ahli deengan menggunakan cara lamaa.
6.Menurut anda, a apa kellemahan sisttem pembelaajaran saat inni? a. Siswanyaa
b. Fasilittasnya
c. Lainya
Kelemahan n sistem pembellajaran 9% 26%
Sisw wa Fasilitasnya
65%
Lain nya
G Gambar 3.2.22.21 Diagram m analisis aw wal 21
Tabel 3.2..2.23 Hasil analisis a awall 21 Jawabaan
Jumlah Sam mpel
Persen
Siswaa
13
65 %
Fasilitassnya
6
28 %
Lainyya
1
9%
100 Analisis : Hasil analisi dari pertanyaan no 6 adalah lebih dari semua jumlah guru mengalami kesulitan dalam hal mengajar siswa-siswinya. Ini mungkin disebabkan oleh siswa yang kurang memperhatikan guru ketika sedang mengajar, yang disebabkan oleh kejenuhan. Hanya sebagian mengatakan kendalam dalam fasilitas penunjang belajar yang menjadi kelemahan sistem belajar.
3.2.3 Identifikasi Permasalahan
Dari hasil wawancara dah kuesioner, disimpulkan masalah yang muncul adalah sebagai berikut : 1. Sumber informasi hanya berasal dari buku pelajaran siswa dan guru. Hal ini menimbulkan masalah bagi guru dan para siswanya. Staff guru pengajar mengakui masih terdapat kekurangan dalam sistem pembelajaran yang sekarang digunakan. Hanya satu sumber materi pelajaran yang digunakan, sehingga terjadi komunikasi yang pasif atau satu arah hanya dari guru ke siswa tanpa adanya timbal balik sehingga tingkat pemahaman siswa terhadap materi pelajaran yang diberikan masih sangat rendah. SMA Al-Azhar 3 ingin menerapkan sistem belajar E-Learning tetapi tidak tahu apa dan bagaimana ELearning yang akan digunakan dan juga sumber daya manusia yang siap dengan teknologi informasi yang masih kurang. Selain itu semua siswa telah memiliki fasilitas komputer yang terkoneksi dengan internet di masing-masing rumah,
101 tetapi kurang dimanfaatkan untuk membantu dalam proses belajar atau berdiskusi pelajaran dirumah, hanya sekedar untuk browsing dan chatting. 2. Pengisian nilai yang lambat. Target yang terkena masalah adalah staff pengajar. Sistem yang berjalan sekarang masih semi otomatis, harus melakukan pengecekan secara manual jika terjadi kesalah, tingkat kemungkinan kesalahan yang sangat tinggi, waktu yang dibutuhkan untuk mengolah nilai yang sangat lama, masih tergabung dengan sistem majemen sekolah SIS/SAS yang disediakan oleh pemerintah propinsi DKI sehingga akses yang sangat lambat saat pengolahan nilai akan dilakukan.
102 Tabel 3.2.31 Identifikasi masalah No
Permasalahan Yang Muncul
Target
. 1.
Pengguna
Yang Evaluasi Dari :
Mengalami Permasalahan Sumber
materi
pelajaran
yang Siswa dan siswi
Kuesioner pertanyaan no.8
hanya dari buku pelajaran dan guru
Hasil analisis dari pertanyaan no 8 adalah buku pelajaran
sehingga
tercipta
masih menduduki tingkat pertama dari sumber materi
keseimbangan dalam proses belajar.
pelajaran di ikuti oleh guru dan internet. Hasil ini tidak
tidak
sesuai dengan yang diharapkan. Dengan diterapkannya sistem E-Learning diharapkan akan terjadi keseimbangan untuk sumber materi pelajaran. 2.
Kurangnya
pemanfaatan
belajar dan diskusi dirumah.
waktu Siswa dan siswi
Kuesioner pertanyaan no.7 dan no.10 Analisis dari pertanyaan no 7 adalah hampir seluruh dari jumlah sampel hanya memanfaatkan waktu kurang dari 2 jam untuk belajar dirumah. Hal ini terjadi karena sistem belajar yang masih konvensional hanya mengandalkan dari membaca buku dirumah.
103 No
Permasalahan Yang Muncul
.
Target
Pengguna
Yang Evaluasi Dari :
Mengalami Permasalahan Hasil Analisis dari pertanyaan no 10 adalah setengah dari jumlah sampel menggunakan cara tatap muka untuk berdiskusi, tetapi cara tatap muka sangat jarang dilakukan
karena
keterbasan
ruang
dan
waktu.
Sedangkan melalui forum diskusi dan messenger. 3.
Sistem
pembelajaran
konvensional
yang Guru
Kuesioner pertanyaan no 6 Hasil analisi dari pertanyaan no 6 adalah lebih dari semua jumlah guru mengalami kesulitan dalam hal mengajar siswa-siswinya. Ini mungkin disebabkan oleh sistem siswa yang kurang memperhatikan guru ketika sedang mengajar,yang disebabkan oleh kejenuhan. Hanya sebagian mengatakan kendalam dalam fasilitas penunjang belajar yang menjadi kelemahan sistem belajar.
104 No
Permasalahan Yang Muncul
. 4.
Target
Pengguna
Yang Evaluasi Dari :
Mengalami Permasalahan Penginputan nilai
Guru
Kuesioner dari pertanyaan no.5 Hasil analisis dari pertanyaan no 5 adalah lebih dari setangah guru menghabiskan waktu 1 - 2 jam untuk input nilai,dan ada sebagian yang menghabiskan waktunya lebih dari 2 jam untuk mengisi nilai. Semua ini bergantung kembali kepada guru-guru tersebut apakah mereka sudah terbiasa dengan teknologi informasi atau hanya ahli dengan menggunakan cara lama.
105 3.3
Analisis Pemecahan Masalah
Sistem belajar yang digunakan di SMA Al Azhar 3 sekarang ini masih konvensional, masih hanya dari dua sumber,yaitu buku pelajaran dan penjelasan dari guru, sehingga siswa siswi sangat bergantung pada sumber-sumber tersebut. Ini tidak sejalan dengan rencana jangka panjang sekolah yang menginginkan penerapan ELearning dalam sistem belajar mengajar mereka. Pihak sekolah juga menghadapi masalah lainnya yaitu masalah sumber daya manusia yang kurang memadai dalam bidang teknologi informasi khususnya guru pengajar, di mana faktor sumberdaya manusia ini merupakan faktor terpenting dalam penerapan E-Learning. Sistem ELearning tidak akan berjalan sesuai yang diharapkan tanpa adanya dukungan dari sumber daya manusia yang siap dengan teknologi
Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah sistem belajar yang masih konvensional di SMA Al Azhar 3 adalah dengan membangun sebuah aplikasi yang mendukung sistem E-Learning yaitu sistem belajar berbasis web. Aplikasi web sangatlah berguna di semua aspek kehidupan, mulai dari untuk kebutuhan bisnis dan komersial, jaringan sosial, sampai pendidikan dan informasi. Aplikasi E-Learning yang dibangun mencoba untuk menggabungkan fungsi dan manfaat internet yaitu sebagai sarana jaringan sosial dan pendidikan dan informasi.
Banyak keuntungan yang bisa didapat dalam penggunaan aplikasi internet untuk sistem pembantu kegiatan belajar mengajar. Dengan internet kita bisa mencari segala
106 sumber ilmu pengetahuan yang jika kita menggunakannya secara bijak akan sangat membantu dalam proses belajar mengajar.
Ditambahkan juga fitur blog di dalam aplikasi yang dibangun. Fitur ini berguna sebagai wadah untuk menumpahkan kreatifitas dari para siswa. Dengan adanya fitur blog, para siswa dapat mempublikasikan hasil penelitian mereka, hasil karya tulis mereka baik berupa karya tulis,video praktikum dan upload gambar yang kemudian bisa diakses oleh setiap orang melalui jaringan internet. Selain itu aplikasi ini dihadirkan pula social networking system atau wadah jaringan sosial yaitu adanya fasilitas data diri dan penambahan teman seperti apa yang ada pada situs jaringan sosial lainya, yang tujuannya adalah sebagai wadah bersosialisasi antara seluruh keluarga besar SMA Al Azhar 3.
Alumni juga memegang peranan penting dalam sukses tidaknya suatu sekolah, maka dari itu Alumni sekolah akan terdaftar langsung di sistem ini. Sistem ini bisa digunakan alumni sebagai sarana komunikasi antar alumni, dan juga adik kelas yang masih terdaftar sebagai siswa dan siswi SMA Al Azhar 3, yang bisa memungkinkan saling bertukar informasi baik akademis maupun non akademis yang sangat membantu bagi sekolah Al Azhar 3 itu sendiri.
Untuk mendukung sistem E-Learning yang coba di kembangkan di SMA Al Azhar 3 sebagai rencana jangka panjang mereka, disertakan fasilitas yang ada pada sistem belajar E-Learning yang dibangun. Semua fasilitas seperti upload dan download
107 materi pelajaran dan soal-soal kuis, forum diskusi, materi tambahan, dan kuis online disertakan pada aplikasi yang dibuat untuk memaksimalkan waktu belajar dan pencarian informasi yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu.
Disertakan juga berbagai macam fasilitas tambahan lainya yang masih tergabung dalam sistem E-Learning seperti jadwal pelajaran, jadwal kegiatan, kalender akademis, kalender registrasi, penampilan nilai. Semua itu tergabung dalam sebuah aplikasi E-Learning yang bisa digunakan untuk meningkatkan kegiatan belajar mengajar siswa dan siswi SMA Al Azhar 3.
Untuk masalah pengisian nilai, masalah yang dihadapi adalah sistem yang masih manual untuk mengolah data yang cukup besar, membutuhkan waktu yang sangat lama, ketelitian yang tinggi dan adanya tingkat kesalahan yang tinggi, ditambah juga permasalahan sumber daya manusia yang sedikit. Selain itu sekolah juga masih menggunakan sistem penginputan nilai sekolah yang masih tergabung dengan seluruh sekolah se – DKI
Jakarta, yang merupakan sistem bantuan yang diberikan oleh
pemerintah propinsi DKI Jakarta. Ini akan menjadi masalah ketika seluruh sekolah SMA se – DKI Jakarta mengakses aplikasi online ini secara bersama-sama karena memang waktu pembagian raport siswa dan siswi SMA se – DKI Jakarta yang dilaksanakan serentak Permasalah pemasukan dan pengolahan nilai siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 diberi solusi dengan menambahkan fitur input nilai. Fitur hanya ditujukan kepada staff guru pengajar yang berhak mendapatkan akses fitur ini. Di fitur ini disediakan sebuah
108 form pemasukan semua jenis nilai siswa dan siswi yang lebih mudah untuk diisi langsung oleh guru dan staff pengajar. Fitur ini akan memudahkan dalam pengisian dan pengolahan nilai, unsur keamanan dan minimalisasi tingkat kesalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai. Waktu yang diperlukan untuk pengolahan nilai akan berkurang karena dengan aplikasi ini guru hanya tinggal mengisi kolom – kolom nilai yang sudah disediakan. Setelah semuanya sudah terisi, dengan sekali klik tombol simpan maka dengan sendirinya semua nilai akan diolah dan disimpan kedalam database sekolah sesuai dengan nama nama dan kelas siswa.
Siswa dan siswi bisa langsung melihat di account mereka masing-masing ketika nilai sudah selesai di input oleh guru dan staff pengajar. Jika para siswa ingin mencetak nilai tersebut, mereka hanya butuh klik tombol cetak maka dengan sendirinya nilai tersebut akan tercetak dalam kertas sesuai dengan kolomnya masing-masing, sehingga waktu yang dibutuhakan yang lebih cepat dari sebelumnya.
Dengan E-Learning para siswa dan guru dapat mengakses internet untuk mendapatkan alternatif sumber materi pelajaran, dan dapat mempublikasikan hasil karya tulis, hasil penelitian baik berupa bentuk tulisan maupun mulitmedia melalui sistem blog (Literature) mereka masing-masing sehingga mempermudah
proses
pembelajaran dan dapat menambah relasi dengan teman-teman lainya, guru dan juga alumni. Selain itu aplikasi ini akan meningkatkan nilai gengsi SMA Al Azhar 3 karena menjadi salah satu sekolah yang sukses menerapkan E-Learning dalam sistem
109 pembelajaran siswanya sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan daya tarik kepada calon siswa dan siswi SMA Al Azhar 3.
Pemasukan dan pengolahan nilai yang lebih cepat dibandingkan dengan sistem yang lama sehingga waktu yang dibutuhkan lebih sedikit dengan tingkat kesalahan yang lebih rendah dibandingkan dengan sistem yang lama. Tingkat keamanan data yang lebih tinggi karena data tersimpan dalam satu database. Akses yang lebih cepat dibandingkan dengan sistem yang telah digunakan selama ini karena menggunakan sistem database mandiri.
3.4 Perancangan Solusi
Solusi yang diberikan bagi permasalahan yang dihadapi oleh SMA AL Azhar 3 yaitu dengan membangun sebuah sistem E-Learning terpadu. Di dalam sistem ini, para siswa diberikan sebuah tempat untuk dapat mengakses data-data pelajaran, berdiskusi dan mengembangkan kreatifitas mereka. Para guru juga diberikan sebuah fungsi untuk dapat mengisi nilai (nilai harian, nilai tugas) langsung pada mata pelajaran yang mereka tangani, dan fungsi untuk memberi tugas kepada murid.
Untuk meningkatkan kualitas belajar para siswa, disediakan fungsi agar siswa dapat mengakses materi yang diberikan oleh guru. Selain itu, murid dapat mendownload tugas, mengerjakannya kemudian men – uploadnya kembali. Siswa juga dapat mengakses sumber informasi dari luar buku pelajaran melalui link yang diberikan
110 oleh guru. Untuk merangsang tumbuhnya kreatifitas pada siswa, diberikan sebuah fungsi seperti blog yang di dalam sistem ini disebut Literature, di mana di dalamnya siswa bisa menuliskan karya-karya singkat mereka tentang suatu topik yang berhubungan dengan pelajaran yang sedang mereka pelajari. Untuk merangsang terjalinnya komunikasi dua arah, disediakan sebuah forum sebagai tempat bertukar pikiran dan berdiskusi antara guru dan murid.
Untuk mengatasi masalah pengisian nilai yang membutuhkan waktu lama, disediakan fungsi pengisian nilai bagi para guru. Para guru dapat mengisi nilai harian dan tugas dari siswa-siswa yang mereka tangani sendiri, sehingga meminimkan tingkat kesalahan. Dan dengan fungsi ini, database yang digunakan adalah database SMA Al Azhar 3, sehingga waktu yang diperlukan untuk mengakses database tidak selama yang dibutuhkan sekarang ini.
Selain fungsi-fungsi di atas, ditambahkan fungsi interaksi sosial untuk memperkuat kekeluargaan di dalam SMA Al Azhar 3 semakin kuat. Fungsi ini berupa portal yang berisi informasi-informasi tentang seorang siswa. Dari portal tersebut para siswa dapat membuat sebuah jaringan sosial. Portal ini tidak terbatas hanya pada muridmurid yang sedang aktif, namun juga pada alumni dan para guru. 3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan Pada Solusi Setelah mendapatkan solusi dari permasalahan yang ada, dan telah di rancang solusi untuk mengatasi permasalahn tersebut,maka dapat disimpulkan untuk membuat proses bisnis yang diusulkan seperti dibawah ini.
111 Tabel 3.4.1.1 Perancangan bisnis yang diusulkan No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan 1.
Sistem belajar E-Learning.
Input dari proses ini adalah data diri 1.Menu login : mempunyai fungsi untuk
Solusi yang coba ditawarkan dari pengguna sistem ini yaitu siswa pintu
masuk
ke
dalam
situs
dan
untuk mengatasi masalah sistem guru, materi pelajaran,soal-soal kuis, memverifikasi apakah pengguna sebagai belajar yang masih konvensional jawaban kuis, materi tambahan, proses siswa atau guru atau alumni. di SMA Al Azhar 3 adalah dan output dari proses bisnis ini adalah 2.menu MyClass : mempunyai fungsi dengan
membangun
sebuah proses
sistem
pembelajaran
dunia untuk masuk kedalam menu kelas yang
aplikasi yang mendukung sistem maya yang tidak terbatas ruang dan berisi semua kegiatan belajar mengajar E learning yaitu sistem belajar waktu dan menghasilkan output yaitu dalam situs. melalui web berbasis social siswa yang menjadi lebih mudah dan 3.menu download materi : mempunyai networking.
Aplikasi
ini cepat mengerti dalam mempelajari fungsi
sangatlah berguna di semua suatu aspek
kehidupan,mulai
pelajaran
karena
untuk
mendownload
materi
sumber pelajaran atau slide pelajaran
dari pembelajaran yang lebih dari satu,dan 4.fungsi
download
soal
tugas
:
112 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan untuk
kebutuhan
bisnis
dan bantuan dari guru atau teman-teman mempunyai fungsi untuk mendownload
komersial,jaringan
kelasnya tanpa terbatas ruang dan tugas harian
sosial,pendidikan
dan waktu
informasi.Aplikasi dibangun
mencoba
5.menu upload jawaban tugas harian :
yang
mempunyai fungsi untuk mengupload
untuk
jawaban kuis harian yang telah di
menggabungkan dua fungsi dan
kerjakan oleh siswa
manfaat internet dan blog yaitu
6.menu upload soal tugas : mempunyai
sebagai sarana jaringan sosial
fungsi untuk mengupload tugas harian
dan pendidikan dan informasi
untuk siswa
yang keduanya tergabung dalam
7.menu download jawaban siswa :
bentu E learning.
mempunyai fungsi untuk mendownload
Banyak keuntungan yang bisa
jawaban tugas harian yang telah di
didapat
upload oleh siswa
dalam
penggunaan
113 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan aplikasi internet dan blog untuk
8.menu nilai : mempunyai fungsi untuk
sistem
melihat nilai dari siswa dan input nilai
belajar
pembantu
kegiatan
mengajar.Dengan
dari guru.
internet kita bisa mencari segala
9.fungsi input nilai : mempunyai fungsi
sumber ilmu pengetahuan yang
untuk
jika kita menggunakannya secara
tersimpan dalam database.
bijak akan sangat membantu
10.fungsi cetak nilai : mempunyai fungsi
dalam
untuk mencetak nilai yang sudah diinput
proses
belajar
menginput
nilai
siswa
dan
mengajar.Sistem blog disini juga
oleh guru.
bermanfaat sebagai wadah untuk
11.menu jadwal : mempunyai fungsi
menumpahkan kreatifitas dari
untuk melihat jadwal pelajaran.
siswa
12.Menu ujian : mempunyai fungsi untuk
siswi,mempublikasikan
dan hasil
melihat jadwal ujian
114 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan penelitian
mereka,hasil
karya Forum diskusi pelajaran
tulis mereka,baik berupa karya Penjelesan mengenai
1.Menu login : mempunyai fungsi untuk pintu
masuk
ke
dalam
situs
dan
tulis,video praktikum dan upload Input adalah data diri siswa,jawaban memverifikasi apakah pengguna sebagai gambar yang kemudian bisa dalam forum
siswa atau guru atau alumni.
diakses oleh setiap orang melalui Proses yang terjadi dalama proses 2.Menu forum diskusi : mempunyai jaringan
internet.Selain
itu bisnis ini adalah diskusi pelajaran di fungsi untuk masuk kedalam fungsi
blogini juga tidak melupakan luar kelas yang terjadi dalam dunia forum diskusi. fungsi aslinya sebagai wadah maya yang di moderator oleh Guru 3.fungsi New Topik : mempunyai fungsi jaringan sosial yaitu adanya atau siswa sendiri. fasilitas
data
diri
untuk membuat topik baru diskusi
dan Dan output dari proses bisnis ini 4.fungsi reply topik : mempunyai fungsi
penambahan teman seperti apa adalah terciptanya komunikasi dua untuk membuat balasan atau respon yang ada pada situs jaringan arah antara Guru dan siswa dalam terhadap topik yang dipilih atau dibaca. sosial
lainya,yang
tujuannya bentuk diskusi pelajaran yang terjadi di 5.Menu Home : mempunyai fungsi untuk
115 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan adalah
sebagai
bersosialisasi
wadah dunia maya yang tidak terbatas ruang melihat topik list yang ada dan kembali
antara
seluruh dan waktu.
ke halaman awal dari forum diskusi
keluarga besar SMA Al Azhar .
6.fungsi menghapus : mempunyai fungsi
3.Alumni
untuk menghapus topik dan posting.
juga
memegang
peranan penting dalam sukses
7.fungsi mengunci topik : mempunyai
tidaknya
sekolah,maka
fungsi untuk mengunci topik sehingga
dari itu tidak dilupakan Alumni
tidak ada yang bisa memberikan posting
sekolah
lagi atau balasan lagi.
suatu
yang
akan
terdaftar
langsung sebagai pemilik salah
8.fungsi quick reply : mempunyai fungsi
satu blog di SMA Al Azhar 3
untuk membalas topik dengan lebih cepat
setelah mereka lulus dari SMA
dan lebih sederhana,tanpa bisa membuat
Al Azhar 3,blogini bisa alumni
link format tulisan yang standar.
gunakan
1.Menu login : mempunyai fungsi untuk
sebagai
sarana Jaringan sosial
116 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis
Yang
Untuk
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan komunikasi
antar
alumni,dan [Penjelasan mengenai
pintu
masuk
ke
dalam
situs
dan
juga adik kelas yang masih Input adalah Data diri siswa,guru dan memverifikasi apakah pengguna sebagai terdaftar sebagai siswa dan siswi alumni,Foto,Video.
siswa atau guru atau alumni.
SMA Al Azhar 3,yang bisa Proses yang terjadi dalam proses bisnis 2.menu desk : mempunyai fungsi untuk memungkin
saling
bertukar ini adalah seperti apa yang ada dalam masuk kedalam profil pengguna
informasi baik akademis maupun proses dalam situs jaringan sosial yang 3.Menu Home : mempunyai fungsi non
akademis
membantu
yang
bagi
sangat ada seperti facebook atau friendster kembali ke halaman blog utama,yang
sekolah
Azhar 3 itu sendiri.
Al contohnya adalah menambah teman, berisi semua kegiatan sehari-hari yang upload foto dan video ,penambahan terjadi di dalam blog Al Azhar 3.
Dan untuk mendukung sistem E teman, komentar, pesan. learning
yang
coba
di Hasil
keluarannya
adalah
4.Menu memo : mempunyai fungsi untuk adalah memberikan
komentar
atau
memo
kembangkan di SMA Al Azhar 3 terciptanya komunikasi antar sesama kepada pengguna oleh pengguna situs sebagai rencana jangka panjang pengguna blog SMA Al Azhar 3 lain.
117 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan mereka,disertakan fasilitas yang sehingga tercipta jaringan sosial yang 5.fungsi hapus memo : mempunyai ada
pada
sistem
belajar
E baik diantara keluarga besar SMA Al fungsi untuk menghapus memo yang
learning ke dalam blog yang Azhar 3
sudah ada oleh pengguna.
dibangun.Semua fasilitas seperti
6.Menu Id Card : mempunyai fungsi
upload dan download materi
untuk masuk kedalam halaman Id Card
pelajaran
soal-soal
7.Menu edit Id Card : mempunyai fungsi
diskusi,materi
untuk melakukan edit terhadap profil dari
dan
kuis,forum tambahan,dan disertakan fasilitas untuk
kuis
dalam
salah
pengguna
satu
8.menu shotout : mempunyai fungsi
berguna
untuk memberikan pesan status dari
memaksimalkan
pengguna untuk ditampilkan dalam Id
blog,yang lebih
online
waktu belajar dan pencarian
Card
informasi yang tanpa batas ruang
9.fungsi upload foto : mempunyai fungsi
118 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan dan waktu.Selain itu disertakan
untuk mengupload foto dari pengguna
juga berbagai macam fasilitas
untuk menyimpan dalam album foto di
tambahan lainya yang masih
dalam blog.Yang salah satunya bisa
tergabung
ditampilkan sebagai foto utama dalam
learning
dalam seperti
sistem
E
jadwal
profil pengguna.
pelajaran,jadwal
10.fungsi komentar foto : fungsi ini
kegiatan,kalender
untuk memberikan komentar dari setiap
akademis,kalender
foto yang dilihat dalam album foto
registrasi,penampilan
11.fungsi lihat foto : mempunyai fungsi
nilai.Semua itu tergabung dalam
untuk melihat foto yang terdapat dalam
sebuah blog yang bisa digunakan
album foto pengguna.
untuk meningkatkan kegiatan
12.Menu literature : mempunyai fungsi
belajar mengajar siswa dan siswi
untuk masuk kedalam halaman literature.
119 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan SMA Al Azhar 3 yang akan
13.fungsi
menerapkan sistem E learning
mempunyai fungsi untuk memberikan
komentar
literatur
:
komentar pada literatur yang telah dibaca sebelumnya. 14.fungsi
posting
mempunyai
karya fungsi
tulis
:
untuk
mempublikasikan karya tulis yang telah dibuat dengan cara memposting dalam literatur. 15.fungsi upload video : mempunyai fungsi untuk mengupload video untuk mendukung karya tulis yang terdapat dalam literatur.
120 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan 16.fungsi download video : mempunyai fungsi untuk mendownload video yang terdapat dalam album video literartur. 17.fungsi rating : mempunyai fungsi untuk memberikan penilaian terdahap karya
tulis
yang
sudah
dibaca
sebelumnya. 18.Menu pesan : Mempunyai fungsi untuk
membuat
pesan,menerima
pesan,membaca pesan,menghapus pesan dengan sesama pengguna blog Al Azhar 3 2.
Penginputan nilai siswa
Proses inputan nilai
121 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan 1.Menu login : mempunyai fungsi untuk Masalah yang dihadapi dalam Penjelesan mengenai pemasukan dari pintu
masuk
ke
dalam
situs
dan
penginputan nilai siswa adalah proses ini adalah berupa nama siswa, memverifikasi apakah pengguna sebagai sistem yang masih manual untuk kelas, mata pelajaran, nilai harian, nilai siswa atau guru atau alumni. mengolah
data
yang
cukup Ujian Blok 1 dan 2, proses
yang 2.menu MyClass : mempunyai fungsi
besar,membutuhkan waktu yang terjadi adalah penghitungan nilai siswa untuk masuk kedalam menu kelas yang sangat lama, ketelitian yang dari nilai mentah menjadi nilai jadi dan berisi semua kegiatan belajar mengajar tinggi dan tingkat kesalahan keluaran dari proses bisnis ini adalah dalam situs. yang
tinggi,
ditambah
permasalahan
juga berupa nilai raport.]
sumberdaya
3.Menu nilai : mempunyai fungsi untuk masuk kedalam menu nilai
manusia yang sedikit yang bisa
4.fungsi tampilkan nilai : fungsi ini untuk
menguasai hal ini.Selain itu
menampilkan nilai siswa yang sesuai
sekolah
dengan nama kelas yang sudah dipilih
juga
masih
122 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan menggunakan
sistem
sebelumnya.
penginputan nilai sekolah yang
5.fungsi masukan nilai : fungsi ini untuk
masih tergabung dengan seluruh
memasukan nilai siswa yang sesuai
sekolah se DKI Jakarta,yang
dengan nama kelas yang sudah dipilih
merupakan sistem bantuan yang
sebelumnya.Sudah tersedia kolom-kolom
diberikan oleh pemprov DKI,dan
jenis nilai yang di input sehingga guru
ini akan menjadi masalah ketika
hanya tinggal memasukan nilai.
seluruh sekolah SMA se DKI
6.simpan nilai : fungsi ini adalah fungsi
Jakarta
untuk menyimpan nilai siswa yang sudah
mengkakses
aplikasi
online ini secara bersama-sama
di masukan oleh guru.
karena
7.fungsi edit nilai : mempunyai fungsi
memang
waktu
pembagian raport siswa dan
untuk
siswi SMA se DKI Jakarta yang
dimasukan dengan maksimal pengeditan
mengedit
nilai
yang
telah
123 No. Tujuan Solusi
Proses-Proses Digunakan
Bisnis Untuk
Yang
Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan
Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Tujuan dilaksanakan serentak
sebanyak 3x per siswa 8.fungsi nilai raport: fungsi ini adalah mengolah
nilai
siswa
yang
sudah
disimpan sebelumnya yang masih berupa nilai mentah menjadi nilai yang sudah jadi atau nilai raport.Jika nilai tidak lengkap maka proses ini tidak dapat dijalankan. 9.fungsi cetak nilai raport : fungsi ini adalah untuk mencetak nilai raport yang sudah diolah di fungsi sebelumnya.
124 Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa sistem belajar yang masih digunakan oleh SMA Al Azhar 3 adalah sistem belajar yang konvensional yang masih mengandalkan sumber materi pelajaran hanya dari buku, dengan rancangan proses bisnis yang dibuat diharapkan mampu mengatasi semua masalah yang dihadapi oleh SMA Al Azhar 3 yang diantaranya adalah penggunaan sistem belajar E-Learning untuk mengganti sistem belajar konvensional. Dan ditambahkan juga fungsi di sistem ELearning yang dibuat dengan sebuah fungsi untuk menginput dan mengolah nilai siswa.
125 Guru
Siswa
Gambar 3.4.1.1 DAD pembelajaran di rumah
126 Dari proses yang terdapat di atas dapat dijelaskan bahwa telah terjadi perubahan dalam proses belajar yang awalnya hanya dari satu sumber pokok materi pelajaran menjadi lebih bervariasi yaitu melalui materi tambahan yang diberikan oleh Guru kepada siswa. Guru memberikan materi tambahan dan tugas harian dan siswa mendownload materi pelajaran dan tugas harian yang diharapkan siswa bisa mempelajarinya sendiri dirumah atau self learning yang kemudian akan di bahas kembali ketika bertemu langsung di kelas. Tugas yang sudah di kerjakan bisa langsung dikumpulkan dengan cara mengupload tugas harian sehingga tidak harus menunggu hingga bertemu di kelas. Guru juga bisa langsung mengumumkan nilai harian di situs yang siswa bisa secara langsung melihat hasilnya sehingga diharapkan siswa bisa terpacu untuk lebih menjaga nilainya agar tetap baik. Forum diskusi disediakan untuk lebih bisa menjaga komunikasi antara Guru dan siswa sehingga diskusi mata pelajaran tidak lagi terbatas ruang dan waktu.
127
Guru
Siswa
Mulai Menyalakan komputer
Menyalakan Komputer
Log in Kedalam Situs
Masuk menu Forum
Log in Kedalam Situs
Pilih Kelas
Masuk menu Forum
Pilih Pelajaran
Pilih Kelas
Membaca Forum
Pilih pelajaran
Menulis dalam forum (membuka topik) Menulis dalam forum (merespon)
Membaca respon
Membalas respon?
Log out
Selesai
Menulis balasan
Membaca respon
Membalas respon?
Log out
128 Gambar 3.4.1.2 DAD diskusi di forum
Forum diskusi ini disediakan untuk lebih bisa menjaga komunikasi antara Guru mata pelajaran dengan Siswa. Dengan menggunakan fasilitas jaringan internet yang tersedia diharapkan diskusi antara Guru dengan siswa tidak terputus hanya sampai selesai jam sekolah tetapi bisa berlanjut sampai di rumah atau di mana saja selama masih dalam jangkauan jaringan internet. Guru menulis topik dalam forum diskusi dan kemudian Siswa – siswi membalas topik yang diberikan oleh guru dan terus di respon oleh siswa lainya
dan guru bertindak sebagai moderator atau penengah sehingga
diskusi tetap berjalan walau terpisah ruang dan waktu.
129 Guru
Siswa
Mulai Menyalakan Komputer
Menyalakan Komputer
Log in Kedalam Situs
Masuk menu MyClass Log in Kedalam situs Pilih menu scoring
Masuk menu MyClass
Pilih menu Scoring
Verifikasi login Melihat Nilai
Pilih mata pelajaran
Input Nilai
Cetak nilai
Nilai siswa
Nilai Siswa
Log out
selesai
Gambar 3.4.1.3 DAD pengisian/cetak nilai
130 Menu input nilai disediakan sebagai solusi mengatasi permasalahan penginputan nilai yang masih semi manual. Didalam menu inputan nilai Guru hanya butuh menyalakan komputer yang terhubung internet dan kemudian log in kedalam situs. Di dalam situs disediakan menu inputan nilai yang terdiri dari satu form atau tabel yang kemudian di isikan berdasarkan jenis nilai yang tersedia. Kemudian siswa bisa melihat nilai yang sudah diinput dengan cara log in kedalam situs kemudian masuk kedalam menu My Class kemudian memilih mata pelajaran yang kemudian memilih menu nilai. Siswa dan siswi juga bisa mencetak nilai yang sudah tersedia jika membutuhkanya.
Dari DAD yang telah ditampilkan diatas, terdapat perubahan yaitu materi pelajaran tidak lagi bersumber dari satu sumber yaitu buku pelajaran, siswa dan siswi bisa mendapatkan sumber lain dengan cara mendownload materi pelajaran atau melalui browsing melalui internet dengan link yang telah disediakan, atau dengan membaca literature yang telah ditulis oleh pengguna lain.
131 3.4.2 Perancangan Struktur Fungsi/Menu Pada Solusi Tabel 3.4.2.1 Struktur Fungsi/Menu pada solusi No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor 1.
Fungsi/Menu Aplikasi login
Aktor Siswa
a. Data Entri :
Dalam proses ini siswa memiliki hak Data yang di entri adalah NIS akses untuk login kedalam situs ini
dengan
Password yang sudah dibuat sebelumnya
b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak
132 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan
segala
fasilitas
yang
disediakan dalam situs.
Aktor Guru
a. Data Entri :
Dalam fungsi ini Guru memiliki hak Data yang di entri adalah NIP dengan akses untuk login ke dalam situs ini
Password yang sudah dibuat sebelumnya
b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua
133 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak
c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan
segala
fasilitas
yang
disediakan dalam situs.
Aktor Admin
a. Data Entri :
Dalam fungsi ini Admin memiliki hak Data yang di entri adalah NIP dengan
134 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor akses untuk login kedalam situs ini.
Password yang sudah dibuat sebelumnya
b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak
c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan
segala
fasilitas
yang
135 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor disediakan dalam situs 2.
Fungsi / Menu Aplikasi Aktor Guru MyClass
a. Data Entri :
Guru mempunyai akses untuk masuk Data
yang
di
entri
kedalam menu MyClass yaitu dapat NIP,nama,materi
adalah
pelajaran,materi
membaca informasi, mengupdate data, tambahan,jawaban membuat data baru.
berupa
tugas,jawaban
tugas,nilai siswa
b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah semua data
masuk
adalah
proses
mengajara secara E-Learning
belajar
136 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses belajar mengajar E-Learning adalah proses pemahaman belajar yang lebih baik dan lebih cepat,karena sumber pelajaran tidak hanya dari satu sumber materi pelajaran.
Aktor Siswa
a. Data Entri :
Siswa mempunyai akses untuk masuk Data
yang
di
kedalam menu myClass yaitu dapat NIS,nama,materi
entri
adalah
berupa
pelajaran,materi
137 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor membaca informasi terbaru yang terdapat tambahan,jawaban
tugas,jawaban
di blog,mengupdate data atau profile yang tugas,nilai siswa terdapat dalam sistem b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah user berhak mengakses situs atau tidak
c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses belajar mengajar E-Learning adalah proses pemahaman belajar yang lebih baik
138 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor dan lebih cepat,karena sumber pelajaran tidak hanya dari satu sumber materi pelajaran.
3.
Fungsi/Menu download materi
Aplikasi Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP,dan kedalam menu download materi pelajaran materi pelajaran. yaitu
dapat
membaca
informasi
,mengupdate data yaitu materi pelajaran b.Proses yang Dilakukan adalah : tambahan,menghapus materi tambahan
Proses
yang
terjadi
adalah
guru
mendownload materi pelajaran setelah log
139 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor in sebelumnya dan masuk menu myClass. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru mendapatkan materi yang telah didownload dan menerangkannya kepada murid-murid di kelas Aktor siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu download materi pelajaran materi pelajaran yaitu
dapat
mendownload
materi
pelajaran dan soal kuis harian membaca b.Proses yang Dilakukan adalah : informasi ,mengupdate data yaitu upload Proses
yang
terjadi
adalah
siswa
140 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor jawaban kuis
mendownload materi pelajaran setelah log in sebelumnya dan masuk kedalam menu myClass
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa mendapatkan materi pelajaran yang di donwload sebelumnya dan mempelajarinya dikelas maupun di rumah.
4.
Fungsi/Menu download tugas
Aplikasi Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan
141 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor kedalam
menu
download
tugas soal-soal tugas
harian,tanpa bisa mengupdate tetapi bisa menghapus tugas harian dan membuat b.Proses yang Dilakukan adalah : tugas baru.
Proses
yang
dilakukan
adalah
guru
mendownload tugas yang telah di upload sebelumnya untuk dijelaskan kepada siswa di kelas
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa menjelaskan tugas yang akan diberikan kepada siswa untuk dikerjakan dirumah
142 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor dan dikumpulkan melalui upload kedalam situs.
Aktor siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu download tugas harian,dan soal-soal tugas bisa mendownload tugas harian yang diberikan tanpa bisa menghapus tugas b.Proses yang Dilakukan adalah : atau membuat tugas baru
Proses
yang
dilakukan
adalah
siswa
mendownload tugas yang telah di upload sebelumnya oleh guru untuk dikerjakan
143 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor oleh siswa di rumah.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa
mendownload
diupload
oleh
mengerjakanya
guru
tugas
yang
sebelumnya dirumah
telah dan dan
mengumpulkannya kembali melalui upload di situs.
5.
Fungsi/Menu
Aplikasi Aktor siswa
a.Data Entri :
144 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor upload jawaban tugas
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu upload yaitu dapat upload jawaban-jawaban tugas jawaban
kuis
harian
tanpa
bisa
menghapus tugas dan membuat tugas baru b.Proses yang Dilakukan adalah : setelah mengupload
Proses
yang
dilakukan
adalah
siswa
mengupload tugas yang telah dikerjakan.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa
mengupload
tugas
yang
telah
diberikan dan tinggal menunggu guru mengoreksi nilai dan memberikan nilai
145 No. Fungsi/Menu
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses
Aplikasi
Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor melalui menu Nilai.
6.
Fungsi/Menu
Aplikasi Aktor guru
download jawaban tugas
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu download tugas harian jawaban tugas. tanpa bisa membuat data baru, tapi bisa menghapus data yang dan mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yang berupa tugas dari siswa
Proses
yang
dilakukan
adalah
guru
mendownload jawaban tugas yang telah di upload sebelumnya oleh siswa untuk
146 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor diperiksa oleh guru.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa mendownload jawaban tugas yang telah diupload oleh siswa sebelumnya dan memeriksanya
dirumah
dan
mengumumkan nilainya melalui menu nilai.
147 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor 7.
Fungsi/Menu Aplikasi Nilai
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu nilai yaitu untuk melihat nilai-nilai siswa nilai yang ditampilkan.Mempunyai hak membuat data baru yaitu memasukan b.Proses yang Dilakukan adalah : nilai,mengupdate nilai dan menghapus Proses nilai jika terjadi kesalahan.
yang
dilakukan
adalah
guru
memasukan nilai siswa kedalam menu nilai.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa melihat hasil nilai melalui menu nilai.
148 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor
8.
Fungsi/Menu Aplikasi cetak Aktor Guru Nilai
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu input nilai yaitu untuk nilai-nilai siswa memasukan
nilai,mengupdate
nilai,menghapus nilai dan membuat nilai b.Proses yang Dilakukan adalah : baru.
Proses
yang
dilakukan
adalah
guru
mengedit nilai siswa jika terjadi kesalahan dalam proses pemasukan nilai.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa
149 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor menghasilkan
nilai
yang
baru
hasil
pengeditan jika terjadi kesalahan.
9.
Fungsi/Menu Aplikasi cetak Aktor siswa Nilai
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu cetak nilai yaitu untuk nilai-nilai siswa mencetak nilai yang sudah dimasukan tanpa bisa mengupdate atau membuat data b.Proses yang Dilakukan adalah : baru
Proses
yang
dilakukan
adalah
mencetak nilai kedalam kertas.
c.Informasi Yang Dihasilkan :
siswa
150 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa mencetak nilai yang terdapat dalam menu nilai kedalam kertas.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu cetak nilai ,dimana guru nilai-nilai siswa bisa
mencetak
nilai
tanpa
bisa
mengupdate data dan membuat data baru b.Proses yang Dilakukan adalah : setelah data nilai dimasukan
Proses
yang
dilakukan
adalah
mencetak nilai kedalam bentuk kertas.
guru
151 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa mencetak nilai kedalam kertas untuk dibagikan kepada orang tua murid saat pembagian raport.
10.
Fungsi/Menu Jadwal
Aplikasi Aktor Siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu ujian,dimana siswa bisa jadwal kegiatan siswa melihat jadwal pelajaran yang akan dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah :
152 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor pelajaran yang akan diikuti,siswa tidak Proses
yang
dilakukan
adalah
siswa
mempunyai hak akses update jadwal memasukan jadwal kegiatan priadi siswa ujian,menghapus
jadwal
ujian
atau dan jadwal kegiatan sekolah yang telah
membuat jadwal ujian baru.
disimpan oleh server.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi
yang
dihasilkan
adalah
pengaturan jadwal kegiatan Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu ujian,dimana guru bisa jadwal kegiatan guru melihat jadwal mengajar yang akan
153 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah : pelajaran yang akan diajarkan,guru tidak Proses
yang
dilakukan
adalah
guru
mempunyai hak akses update jadwal memasukan jadwal kegiatan pribadi dan ujian,menghapus
jadwal
membuat jadwal ujian baru
ujian
atau jadwal
kegiatan
sekolah
yang
sudah
tersimpan sebelumnya.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal kegiatan guru.
11.
Fungsi/Menu Aplikasi Ujian
Aktor Siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan
154 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor kedalam menu ujian,dimana siswa bisa password,jadwal ujian. melihat
jadwal
ujian
yang
akan
dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah : pelajaran yang akan diujikan,siswa tidak Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mempunyai hak akses update jadwal melihat jadwal ujian. ujian,menghapus
jadwal
membuat jadwal ujian baru.
ujian
atau c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal ujian bagi siswa.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data
yang
dientri
adalah
berupa
155 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor kedalam menu ujian,dimana guru bisa NIP,password dan jadwal ujian melihat jadwal pengawasan ujian yang akan dilaksanakan,baik waktu,tempat dan b.Proses yang Dilakukan adalah : mata pelajaran yang akan diujikan,guru Proses yang dilakukan adalah guru bisa tidak mempunyai hak akses update jadwal melihat jadwal ujian untuk mengetahui ujian,menghapus
jadwal
ujian
atau dimana akan mengawas ujian.
membuat jadwal ujian baru. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal pengawas ujian. 12.
Fungsi/Menu Forum diskusi
Aplikasi Aktor Siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan
156 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor kedalam menu forum diskusi,dimana password,topic dan balasan dalam diskusi. siswa bisa membuat data baru dengan membuat topic baru,mengupdate topic b.Proses yang Dilakukan adalah : yang telah ditulis,membaca informasi Proses
yang
dilakukan
adalah
siswa
yang terbaru dengan membaca topic yang menulis dalam forum diskusi sesuai dengan baru tetapi tidak mempunyai hak untuk topik
yang
telah
dibuat
oleh
guru
menghapus data atau menghapus topic sebelumnya. yang sudah ditulis. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah diskusi mengenai pelajaran. Aktor Guru
a.Data Entri :
157 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topic dan balasan dalam diskusi. bisa membuat data baru dengan membuat topic baru,mengupdate topic yang telah b.Proses yang Dilakukan adalah : ditulis,membaca informasi yang terbaru Proses yang dilakukan adalah guru menulis dengan membaca topic yang baru dan topik
dalam
forum
diskusi
untuk
mempunyai hak untuk menghapus data selanjutnya dibahas dalam forum diskusi. atau menghapus topic yang sudah ditulis. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah diskusi mengenai pelajaran 13.
Fungsi/Menu Aplikasi New Aktor Siswa
a.Data Entri :
158 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Topic
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu forum diskusi,dimana password,topik baru dan balasan dalam siswa bisa membuat data baru dengan diskusi. membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis,membaca informasi b.Proses yang Dilakukan adalah : yang terbaru dengan membaca topic yang Proses
yang
dilakukan
adalah
siswa
baru tetapi tidak mempunyai hak untuk menulis dalam forum diskusi sesuai dengan menghapus data atau menghapus topic topik yang sudah ditulis.
yang
telah
dibuat
oleh
guru
sebelumnya atau membuat topik baru.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik
159 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor baru diskusi mengenai pelajaran.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam bisa
membuat
data
baru
dengan diskusi.
membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis,membaca informasi b.Proses yang Dilakukan adalah : yang terbaru dengan membaca topic yang Proses yang dilakukan adalah guru menulis baru
dan
mempunyai
hak
untuk dalam forum diskusi topik baru yang akan
menghapus data atau menghapus topic di diskusikan oleh siswanya. yang sudah ditulis.
160 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik baru diskusi mengenai pelajaran.
14.
Fungsi/Menu Aplikasi Reply Aktor Siswa Topic
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu forum diskusi,dimana password,topik baru dan balasan dalam siswa bisa membuat data baru dengan diskusi. membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis dengan cara membalas b.Proses yang Dilakukan adalah : topic yang sudah ditulis atau merespon Proses topic
yang
sudah
yang
dilakukan
adalah
siswa
ditulis,membaca menulis dalam forum diskusi topik baru
161 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor informasi yang terbaru dengan membaca yang akan di diskusikan oleh siswa lainya topic yang baru tetapi tidak mempunyai yang akan menulis sebagai balasan topik. hak
untuk
menghapus
data
atau
menghapus topic yang sudah ditulis.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah balasan dalam forum diskusi.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam bisa
membuat
data
baru
dengan diskusi.
membuat topic baru,mengupdate topic
162 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor yang telah ditulis dengan cara membalas b.Proses yang Dilakukan adalah : topik yang sudah ditulis atau merespon Proses yang dilakukan adalah guru menulis topik
yang
sudah
ditulis,membaca dalam forum diskusi topik baru atau
informasi yang terbaru dengan membaca membalasa topik yang sudah ada yang akan topic yang baru dan mempunyai hak di diskusikan oleh siswa. untuk menghapus data atau menghapus topic yang sudah ditulis.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik baru diskusi mengenai pelajaran.
15.
Fungsi/Menu Aplikasi Home Aktor Siswa
a.Data Entri :
163 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi. halaman awal atau utama dengan sekali klik.
b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi Aktor Guru
a.Data Entri :
164 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Home,dimana guru bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi. halaman awal atau utama dengan sekali klik.
b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah guru bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi 16.
Fungsi/Menu
Aplikasi Aktor Guru
a.Data Entri :
165 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor menghapus topic
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu hapus topic,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam mempunyai hak untuk menghapus topic diskusi. yang telah dibuat,bisa mengupdate topic dan membuat topic baru
b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah guru bisa menghapus topic atau balasan dalam forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa menghapus topik atau balasan dalam forum
166 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor diskusi.
17.
Fungsi/Menu mengunci topic
Aplikasi Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk untuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan masuk
kedalam
fungsi
mengunci password,topik baru dan balasan dalam
topic,guru mempunyai gak untuk menunci diskusi. topik,tetap
bisa
mengupdate
dan
menghapus topic yang sudah di kunci dan b.Proses yang Dilakukan adalah : membuat topic baru
Proses yang dilakukan adalah guru bisa mengunci topik sehingga tidak ada orang lagi yang bisa mengakses topik.
167 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah megunci topik sehingga tidak bisa diakses.
18.
Fungsi/Menu Aplikasi Quick Aktor Siswa reply
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu quick reply dimana siswa password,topik baru dan balasan dalam dapat membalasa atau merespon dengan diskusi. cepat dengan menggunakan fomat tulisan standar dan sederhana,bisa mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : tulisannya
dan
membuat
tulisan Proses yang dilakukan adalah merespon
baru.tanpa bisa menghapus tulisan yang dengan cepat topik yang telah dibuat..
168 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor sudah dibuat. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah respon balasan siswa dengan lebih cepat.
19.
Fungsi/Menu Aplikasi Tutup Aktor Siswa
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu desk,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan mengupdate semua profil diskusi. siswa,membuat data baru atau mengapus data yang sudah ada.
b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa
169 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor menutup forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menutup forum diskusi.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu desk,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan mengupdate semua profil diskusi. siswa,membuat data baru atau mengapus data yang sudah ada.
b.Proses yang Dilakukan adalah :
170 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Proses yang dilakukan adalah guru bisa menutup forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menutup forum diskusi.
20.
Fungsi/Menu
Aktor Siswa
a.Data Entri :
Aplikasi Home
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana siswa bisa password menggunakan kembali ke menu atau halaman awal atau utama dengan sekali b.Proses yang Dilakukan adalah :
171 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor klik.
Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari menu myClass
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari situs
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana guru bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi.
172 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor halaman awal atau utama dengan sekali klik.
b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi
21.
Fungsi/Menu
Aktor Siswa
a.Data Entri :
173 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Aplikasi Memo
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat
memo
baru,menupdate
memo,dan menghapus memo dalam desk b.Proses yang Dilakukan adalah : pengguna sendiri
Proses yang dilakukan adalah siswa bisa menulis memo untuk pengguna lain.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo baru.
174 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat
memo
baru,menupdate
memo,dan menghapus memo dalam desk b.Proses yang Dilakukan adalah : pengguna sendiri
Proses yang dilakukan adalah Guru bisa menulis memo untuk pengguna lain.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo baru.
175 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor
22.
Fungsi/Menu
Aktor Siswa
a.Data Entri :
Aplikasi update memo
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat
memo
baru,menupdate
memo,dan menghapus memo dalam desk b.Proses yang Dilakukan adalah : pengguna sendiri
Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mengupdate memo yang sudah ditulis untuk pengguna lain.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo
176 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor baru update. Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat
memo
baru,menupdate
memo,dan menghapus memo dalam desk b.Proses yang Dilakukan adalah : pengguna sendiri
Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mengupdate memo yang sudah ditulis untuk pengguna lain.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo
177 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor baru update 23.
Fungsi/Menu
Aktor Siswa
Aplikasi Id Card
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan
a.Data Entri :
kedalam menu Id Card,dimana siswa bisa password,data diri tambahan siswa. membaca informasi yang terdapat di Id Card pengguna blog lain.Mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yaitu update Id Card pengguna Proses yang dilakukan adalah siswa bisa sendiri,menghapus
profile
data
atau mengisi data diri tambahan siswa diluar
profile akun sendiri dan membuat data data yang sudah ada dari sekolah. baru. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah data diri
178 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor tambahan siswa. Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Id Card,dimana guru bisa password,data diri tambahan guru. membaca informasi yang terdapat di profile pengguna blog lain.Mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yaitu update Id Card pengguna Proses yang dilakukan adalah guru bisa sendiri,menghapus Id Card data atau Id mengisi data diri tambahan siswa diluar Card akun sendiri dan membuat data baru. data yang sudah ada dari sekolah.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah data diri
179 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor tambahan guru. 24.
Fungsi/Menu Aplikasi edit Aktor Siswa Id Card
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Id Card,dimana siswa bisa password,data diri tambahan siswa. membaca informasi yang terdapat di profile
pengguna
blog
lain
seperti b.Proses yang Dilakukan adalah :
komentar atau membuat pesan,komentar Proses yang dilakukan adalah siswa bisa foto,komentar yaitu
video.Mengupdate
update
profile
sendiri,menghapus profile akun sendiri
profile
data mengupdate data diri tambahan siswa yang
pengguna telah diisi sebelumnya diluar data yang data
atau sudah ada dari sekolah.
dan mengupdate
album foto,album video dan membuat c.Informasi Yang Dihasilkan :
180 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor data baru seperti mengupload foto,upload Informasi yang dihasilkan adalah data diri video.
tambahan siswa yang telah di update.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Id Card,dimana guru bisa password,data diri tambahan guru. membaca informasi yang terdapat di Id Card pengguna blog lain seperti komentar b.Proses yang Dilakukan adalah : atau
membuat
foto,komentar yaitu
update
pesan,komentar Proses yang dilakukan adalah guru bisa
video.Mengupdate Id
Card
data mengupdate data diri tambahan guru yang
pengguna telah di isi sebelumnya diluar data yang
sendiri,menghapus Id Card data atau sudah ada dari sekolah.
181 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor profile akun sendiri
dan mengupdate
album foto,album video dan membuat c.Informasi Yang Dihasilkan : data baru seperti mengupload foto,upload Informasi yang dihasilkan adalah data diri video.
25.
Fungsi/Menu Shotout
Aplikasi Aktor Siswa
tambahan siswa yang telah di update
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Shotout,dimana siswa bisa password,shotout. membaca shotout, mengupdate shootuout, membuat shotout baru dan menghapus b.Proses yang Dilakukan adalah : shotout yang sudah ada.
Proses yang dilakukan adalah siswa bisa menulis shotout yang akan ditampilkan
182 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor dalam desk siswa..
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah shotout status siswa.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Shotout,dimana siswa bisa password,shotout. membaca shotout, mengupdate shotout, membuat shotout baru dan menghapus b.Proses yang Dilakukan adalah : shotout yang sudah ada.
Proses yang dilakukan adalah guru bisa
183 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor menulis shotout yang akan ditampilkan dalam desk guru..
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah shotout status guru.
26.
Fungsi/Menu Aplikasi Up Aktor Siswa load foto
a.Data Entri :
Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu upload,dimana siswa bisa password,foto. melihat foto yang sudah ada,membuat foto
baru,mengupdate
foto
dan b.Proses yang Dilakukan adalah :
184 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor menghapus foto yang sudah ada di galeri Proses yang dilakukan adalah siswa bisa foto.
mengupload foto untuk disimpan dalam album foto.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah foto siswa dalam album.
Aktor Guru
a.Data Entri :
Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu upload,dimana siswa bisa password,foto.
185 No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan
Dihasilkan
oleh
Fungsi/Menu
Terhadap Aktor melihat foto yang sudah ada,membuat foto
baru,mengupdate
foto
dan b.Proses yang Dilakukan adalah :
menghapus foto yang sudah ada di galeri Proses yang dilakukan adalah guru bisa foto.
mengupload foto untuk disimpan dalam album foto.
c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah foto guru dalam album
186 3.4.2.1 Perubahan struktur organisasi
Gambar 3.4.2.1 Struktur Organisasi setelah solusi diterapkan
Terjadi perubahan pada struktur organisasi yaitu dilakukan penambahan staff IT yang ditugaskan untuk mengurus sistem ini ataupun hal – hal yang berkaitan dengan IT.
187 3.4.3 Perancangan Layar (Storyboard) Pada Solusi
Gambar 3.4.3.1 Home (belum login)
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar Home yang belum login. Di bagian terdapat menu Home, Desk, MyClass, dan forum. Semua menu diatas dapat diakses setelah pengguna login terlebih dahulu. Di bawahnya terdapat menu login yang terdapat menu ID yang diisi dengan NIS atau NIP dari masing-masing pengguna, dan menu password yang diisi dengan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. Di bawah kedua menu diatas terdapat tombol submit yang ditekan jika ingin masuk kedalam halaman selanjutnya Dan di bagian paling bawah terdapat meu Welcome note yang berisi kata sambutan untuk semua pengguna yang ingin login kedalam situs ini.
188
Gambar 3.4.3.2 Login
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar Home yang belum login. Di bagian terdapat menu Home, Desk, MyClass, dan forum. Semua menu diatas dapat diakses setelah pengguna login terlebih dahulu. Di bawahnya terdapat menu login yang terdapat menu ID yang diisi dengan NIS atau NIP dari masing-masing pengguna, dan menu password yang diisi dengan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. Di bawah kedua menu di atas terdapat tombol submit yang ditekan jika ingin masuk kedalam halaman selanjutnya
189
Gambar 3.4.3.3 Home (sudah login)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Home untuk yang sudah berhasil login. Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login
dan
disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu Notification yang berfungsi untuk menampilkan keterangan atau informasi jika pengguna menerima message atau friend request baru. Di bawah menu notification terdapat menu News yang berfungsi untuk menampilkan berita yang sudah tayang atau berita baru. Di bagian tengah terdapat tampilan foto profile pengguna dan tampilan recent up date of friends yang berisi tentang semua kegiatan yang dilakukan pengguna lain yang sudah tergabung dalam teman. Di bagian kanan dari tampilan foto terdapat
190 menu hot topic dari forum, menu ini berfungsi untuk menampilakan topik terbaru dan yang terpopuler. Di bawah dari menu hot topik from forum terdapat menu popular literature and recent literature yang berfungsi untuk menampilkan literature yang popular dan paling sering dibaca oleh pengguna lain.
191
Gambar 3.4.3.4 Desk
Tampilan rancangan layar diatas adalah rancangan layar untuk Desk. Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian bawah sebelah kiri terdapat menu ID Card yang mempunyai fungsi untuk menampilkan foto dan data diri dari pengguna dan informasi mengenai pengguna lainya. Di sebelah kanan dari menu ID Card terdapat menu Photo yang berfungsi untuk masuk kedalam halaman galeri foto, menu literature yang
192 berfungsi untuk masuk kedalam halaman literature, fungsi link untuk masuk kedalam halaman link,dan fungsi Friend untuk masuk kedalam halaman Friend. Di sebelah menu ID Card terdapat menu Shotout yang berfungsi untuk menampilkan pesan status dari pengguna itu sendiri. Di bawah menu shoutout terdapat menu
memo yang
berfungsi untuk menulis memo yang ditinggalkan oleh pengguna lain untuk pengguna yang sedang login. Di bawah terdapat menu news yang berfungsi untuk menampilan berita terkini yang terdapat di situs .
193
Gambar 3.4.3.5 Literature
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Literature, Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bawah fungsi logout terdapat fungsi Delete yang berfungsi untuk menghapus literature yang sudah ditulis oleh pengguna, menu Edit yang berfungsi untuk mengedit literature yang sudah ditulis dan di posting dan menu Post New yang berfungsi untuk menulis literature baru. Di sebelah tengah dari windows terdapat menu list literature yang berfungsi untuk melihat literature apa saja yang sudah
194 ditullis. Di sebelah kanan dari fungsi daftar literature terdapat sebuah tampilan untuk melihat dan membaca literature. Di bawah tampilan untuk menulis literature terdapat fungsi komentar untuk menuliskan komentar untuk literature yang telah dibaca, penulisan dilakukan di kolom text area yang telah disediakan, dan tombol submit berfungsi untuk memposting komentar untuk literature yang telah dibaca.
195
Gambar 3.4.3.6 Post (post new literature)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar post Literature, Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu judul yang berfungsi untuk menulis judul literature yang akan ditulis. Di bawah menu judul terdapat field untuk menulis isi literature yang akan ditulis. Di bagian paling bawah terdapat field tombol yang berfungsi untuk memposting literature yang telah ditulis oleh pengguna.
196
Gambar 3.4.3.7 Edit Literature
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit Literature, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu judul yang berfungsi untuk mengedit judul literature yang telah ditulis. Di bawah menu judul terdapat field untuk mengedit isi literature yang telah ditulis. Di bagian paling bawah terdapat field tombol yang berfungsi untuk memposting literature yang telah di edit oleh pengguna.
197
Gambar 3.4.3.8 Delete Literature
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Delete Literature, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Jika pengguna ingin menghapus literature yang telah dibaca maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yang pertama adalah tulisan peringatan apakah anda yakin akan menghapus literature tersebut. Di bawahnya terdapat menu judul yang menampilkan judul literature yang akan dihapus. Di bawahnya terdapat menu tanggal dan waktu literature tersebut ditulis, dan Di bagian paling bawah terdapat tombol konvirmasi apakah literature di hapus atau tidak.
198
Gambar 3.4.3.9 My Class (student view: Mata Pelajaran)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai.Disamping menu mata pelajaran menu detail mata pelajaran, terdiri dari menu deskripsi yang berisi
199 deskripsi setiap bab dari mata pelajaran, menu Pokok Bahasan yang terdiri dari pokok bahasan dari mata pelajaran dan tujuan dari Pembelajaran.
200
Gambar 3.4.3.10 My Class (student view: Materi Tambahan)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah kanan terdapat tampilan menu tambahan, yang terdiri dari Mata Pelajaran yang berisi mata pelajaran yang dipilih, Guru yang berisi guru yang mengajar mata pelajaran
201 tersebut, Deskripsi yang menjelaskan tentang judul dari materi tambahan yang dikirimkan dan menu Download untuk mendownload materi yang telah di tambahkan.
202
Gambar 3.4.3.11 My Class (student view: Tugas)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah kanan terdapat tampilan menu Tugas, yang terdiri dari menu Mata Pelajaran yang menjelaskan tentang mata pelajaran yang dipilih, Guru yang berisi guru yang mengajar mata pelajaran tersebut, Deskripsi yang menjelaskan tentang judul dari tugasi tambahan yang dikirimkan dan menu Download untuk mendownload tugas yang telah di
203 tambahkan. Dan menu Upload untuk mengupload tugas yang telah dikerjakan oleh siswa.
Gambar 3.4.3.12 My Class (student view: Nilai)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah terdapat tampilan menu Nilai yang terdiri dari menu Mata pelajaran yang menjelaskan
204 tentang nilai mata pelajaran yang dipilih, nilai ulangan harian 1, ulangan harian 2, ulangan harian 3, ulangan harian 4, ulangan harian 5, ujian blok 1 dan ujian blok 2.
205
Gambar 3.4.3.13 My Class (teacher view: Mata Pelajaran)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat tampilan menu mata pelajaran yang di ajarkan yang terdiri dari Deskripsi yang menjelaskan penjelasan bab yang diajarkan, Pokok bahasan yang menjelaskan pokok bahasan yang bahasan
206 yang diajarkan oleh pengguna dan tujuan pembelajaran yang menjelaskan tentang tujuan pembelajaran yang diajarkan oleh pengguna. Dan Di bagian bawah terdapat pilihan bab dari setiap mata pelajaran yang dipilih.
207
Gambar 3.4.3.14 My Class (teacher view: Tugas)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat tampilan menu tugas dari guru yang terdiri dari menu Mata pelajaran yang menjelaskan dari nama mata pelajaran, Guru yang menjelaskan nama guru, menu Deskirpsi tugas yang menjelaskan
208 judul tugas yang diberikan dan menu Download yang menjelaskan untuk mendownload tugas yang telah di upload oleh siswa.
Gambar 3.4.3.15 My Class (teacher view: Penilaian)
Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat menu tampilan penilaian siswa.
209
Gambar 3.4.3.16 Forum Index
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawah terdapat menu nama kategori yang berisi nama forum dan deskripsi forum yang menjelaskan nama forum diskusi yang sedang dipilih. Menu topik menjelaskan jumlah topik dari mata pelajaran dan menu Post untuk memposting dan mengisi dalam forum diskusi.
210
Gambar 3.4.3.17 View Forum
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawah terdapat menu New Topic yang mempunyai fungsi untuk membuat topik baru dan menu search yang berfungsi untuk mencari topik yang di inginkan. Di bawahnya terdapat tampilan menu Topic yang berisi topik yang tersedia, Menu Replies untuk melihat jumlah balasan, menu view untuk melihat jumlah pengguna yang melihat topik dan last post untuk melihat pengguna terakhir yang melakukan posting dan tanggal posting terakhir.
211
Gambar 3.4.3.18 View Topik
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawahnya terdapat menu post reply yang berguna membalas topik, search this forum untuk mencari posting yang telah di tulis di forum ini.
212
Gambar 3.4.19 Forum Post new Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan untuk halaman Forum Post new. Terdapat menu Home, Help, Search, Admin, Profile, MyMessages, Members, dan Log out. Dibagian bawah dari menu diatas terdapat tampilan untuk mebuat posting baru, yaitu menu subject untuk judul posting, menu message e-icon untuk menambahkan e-icon kedalam posting yang ditulis, dan menu text area yang berfungsi untuk menulis posting.
213
Gambar 3.4..20 Forum Search
Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan untuk layar forum search. . Terdapat menu Home, Help, Search, Admin, Profile, MyMessages, Members, dan Log out. Dibagian bawah dari menu diatas terdapat tampilan untuk Set Search Parameters yang berguna untuk menjadi kriteria pencarian dalam halaman forum ini. Terdapat parameter Search for, by user, Search Order dan Message Age.
214
Gambar 3.4.21 Forum Admin Tampilan rancangan layar di atas adalah tampilan untuk halaman Forum Admin. Terdapat berbagai fungsi untuk memaintenance forum diskusi, antara lain fungsi Main, Configuration, Forum, Members dan Maintenance.