BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI. Baru Jakarta Selatan telah berdiri sejak tanggal 1 Maret SMA Al-Azhar 3

42 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI

3.1 Gambaran Umum Studi Kasus SMA Al-Azhar 3 Kebayoran Baru beralamat di Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan telah berdiri sejak tanggal 1 Maret 1997. SMA Al-Azhar 3 bergerak dalam bidang pendidikan. Sekolah ini memiliki enam cabang, empat di antaranya terdapat di wilayah Jabodetabek, dan dua lainnya di Serang, Banten. SMA Al-Azhar 3 sendiri memiliki 50 orang karyawan, termasuk guru dan staff-staffnya.

Jumlah perkiraan transaksi perbulan dari SMA Al-Azhar 3 sendiri adalah sekitar Rp.3.375.000.000,-. Nilai ini diperoleh dari biaya bulanan siswa Al-Azhar 3 yang mencapai Rp.750.000,- per bulan dikalikan dengan jumlah siswa siswi yang terdaftar di sekolah sebanyak 450 siswa. Uang gedung yang dibebankan pada saat awal siswa – siswi diterima masuk belajar di sekolah sebesar Rp.17.000.000,- dikalikan dengan jumlah siswa – siswi baru sebanyak kurang lebih 105 orang sehingga dihasilkan dana sebesar Rp.1.785.000.000,-. Ditambah dengan uang infaq perbulan dari orang tua siswa dan siswi SMA Al-Azhar 3 yang jumlahnya tidak menentu karena sifatnya yang sukarela. Jumlah pengeluaran untuk gaji guru dan staff serta pembangunan,pembelian dan pemeliharaan fasilitas penunjang belajar dan mengajar mencapai angka 2.550.000.000,-.

43 Perkiraan total transaksi perbulan rata-rata adalah 3.500.000.000 (di luar uang gedung di awal penerimaan siswa dan siswi baru), dan untuk pengeluaran rutin perbulan adalah 2.750.000 sehingga profit yang dihasilkan adalah sekitar Rp.750.000.000,-

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus

SMA Al-Azhar 3 adalah salah satu Sekolah Swasta Favorit dan terbaik di Jakarta. SMA Al-Azhar 3 telah diakreditasi pada tanggal 3 Nopember 2000 menyandang status akreditasi disamakan dengan klasifikasi A. Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Daerah Khusus Ibukota Jakarta No.44/101.A1/PP/2001 SMA Islam Al Azhar 3 telah memenuhi syarat untuk menyelenggarakan EBTANAS sendiri. Dan dari segi prestasi yang telah dicapai dan tidak dapat diragukan lagi, sekolah yang menggabungkan Ilmu agama dan Ilmu pengetahuan umum dan serta didukung dengan tenaga pengajar yang ahli di bidangnya dan segala fasilitas penunjang belajar mengajar yang tersedia ini menjadi salah satu Sekolah Menengah Atas terbaik di Jakarta dengan siswa dan siswi dari kalangan menengah ke atas.

Target pengguna dari produk / jasa SMA Al Azhar 3 adalah murid-murid lulusan sekolah menengah pertama yang terbagi rata antar jenis kelamin pria dan wanita yang berusia 15-16 tahun, yang memiliki latar belakang tingkat ekonomi menengah ke atas dan memiliki tempat tinggal di daerah sekitar ibu kota Jakarta, baik dari luar lingkungan Al-Azhar 3 sendiri maupun dari lingkungan dalam Sekolah Al-Azhar 3

44 sendiri, yaitu yang berasal dari Sekolah Menengah Pertama Al-Azhar 3 yang ingin melanjutkan jenjang pendidikanya di Sekolah Menengah Atas.

Nilai lebih dari Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3 adalah Materi Agama Islam yang ditanamkan seimbang dibandingkan dengan materi pelajaran umum, tidak seperti di sekolah-sekolah lain yang menempatkan materi pelajaran agama hanya sebagai tambahan yang tidak sebanding dengan materi pelajaran umum, sehingga orang tua murid lebih mempercayakan putera-puterinya untuk melanjutkan belajarnya di Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3. Di samping itu merupakan suatu kebanggan bagi orang tua murid bisa menyekolahkan anaknya di SMA Al-Azhar 3, karena sekolah ini adalah salah satu sekolah swasta unggulan jika dibandingkan dengan sekolah lainya. Dan juga SMA Al-Azhar 3 memiliki daya tarik sendiri di bidang ekstrakulikuler sekolah tempat para siswa dan siswi menumpahkan bakat dan kreatifitas yang selalu berprestasi dibidangnya yang merupakan nilai tambah sendiri bagi calon siswa dan siswinya. Dan letak Sekolah yang sangat strategis di tengah kota, akses jalan dan transportasi yang mudah menambah nilai gengsi dari Sekolah Menengah Atas Al-Azhar 3.

Yang menjadi pesaing utama SMA Al Azhar 3 adalah Sekolah Menengah Atas Negeri 82 Jakarta dan Sekolah Menengah Atas Negeri 6 Jakarta namun pesaing tidak memiliki situs. Keunggulan pesaing dibanding dengan SMA Al Azhar 3 adalah dari segi kemampuan akademik. Di sini pesaing utama lebih unggul karena memiliki siswa dan siswi yang cukup berprestasi sejak masih menuntut ilmu di sekolah menengah pertama. Sedangkan dalam hal fasilitas belajar SMA Al Azhar 3 lebih unggul karena

45 didukung dengan sokongan dana yang cukup kuat. Di samping itu SMA pesaing yaitu SMA Negeri 82 lebih banyak memasukan lulusanya di perguruan tinggi negeri yang itu merupakan parameter keunggulan suatu sekolah menengah atas.

Dalam persaingannya, SMA Al Azhar 3 memaksimalkan tingkat kualitas akademik siswa-siswinya dengan cara memanfaatkan keunggulan fasilitas belajar mengajarnya semaksimal mungkin untuk bisa meningkatkan prestasi akademik dan mengalahkan pesaing-pesaingnya. Salah satunya dengan cara diadakannya bimbingan belajar ekstra di luar jam belajar mengajar efektif, sering melakukan try out ujian nasional dan ujian masuk perguruan negeri tinggi berkerja sama dengan berbagai macam perguruan tinggi baik negeri maupun swasta.

Untuk menarik pelanggan, SMA Al Azhar 3 selama ini menggunakan media promosi langsung, yaitu dengan mengundang langsung calon-calon siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 seperti mengadakan perlombaan-perlombaan tingkat SMP seperti futsal, cheersleaders, tari daerah dan lain-lain, dan dengan cara ini, tidak ada permasalahan yang berarti dan justru lebih banyak menarik calon siswa siswi baru. Selain dengan cara langsung SMA Al Azhar 3 juga menggunakan media web site untuk mempromosikan sekolahnya.

SMA Al Azhar 3 tidak memiliki divisi pemasaran tetapi yang bertanggung jawab dalam penjaringan siswa dan siswi baru adalah tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) yang terdiri dari 5 sampai 10 orang. Di sini tim PSB yang bertanggung jawab atas

46 strategi penjaringan siswa baru, bagaimana mereka mempromosikan SMA Al Azhar 3, merancang brosur untuk dibagikan kepada orang tua murid calon siswa siswi SMA Al Azhar 3, tetapi ini tidak bisa dikatakan sebagai divisi pemasaran atau penjualan karena sifat keanggotaanya yang sementara dan berasal dari anggota staff pengajar sendiri yang juga bersifat sementara.

Dengan menggunakan promosi langsung di Sekolah seperti yang telah disebutkan di atas, dengan sendirinya nanti calon siswa dan siswi beserta orang tua muridnya akan melihat sendiri apa dan bagaimana SMA Al Azhar 3 itu beserta kemampuan dan fasilitas yang telah dimiliki. Selain itu sebagian besar lulusan SMP Al Azhar 3 dapat dipastikan melanjutkan jenjang pendidikanya di SMA Al Azhar 3, sehingga tercipta kesinambungan mulai dari Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan bahkan lulusanya mungkin akan melanjutkan belajarnya di Universitas Al Azhar 3 Indonesia yang sekarang sudah tersedia.

Strategi yang diterapkan untuk pengembangan SMA Al Azhar 3 adalah dengan terus meningkatkan kemampuan akademik sekolah, salah satunya adalah dengan menerapkan sistem moving class seperti apa yang ada di sistem perkuliahan, sehingga siswa dan siswi tidak merasa jenuh. Selain itu SMA Al Azhar 3 juga mencoba untuk menerapkan sistem belajar E-Learning, dengan menerapkan E-Learning diharapkan SMA Al Azhar 3 mampu bersaing bahkan melebihi kualitasnya dibandingkan dengan pesaing-pesaingnya selama ini.

47 SMA al Azhar 3 sudah memiliki divisi TI, namun divisi tersebut masih kecil jumlah staffnya dan belum beroperasi secara maksimal. SMA Al Azhar 3 juga telah memiliki koneksi langsung ke internet menggunakan Indosat M2 sebagai internet service providernya. Selain itu SMA Al Azhar 3 juga telah memiliki jaringan LAN namun belum disebar ke seluruh sekolah karena masih dalam tahap pengembangan.

SMA Al Azhar 3 belum memiliki Sistem Informasi Manajemen dalam mengelola data Sekolah. Jadi selama ini data sekolah dikekola secara semi otomatis yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel yang mungkin memiliki tingkat kesalahan yang masih tinggi dan ukuran data yang sangat besar yang hanya di kelola oleh beberapa orang.

Masalah yang dihadapi SMA Al Azhar 3 terkait dengan masalah TI adalah sumber daya manusia yang dimiliki, khususnya di staff pengajar, masih banyak yang kurang mengerti dunia TI, karena selama ini mereka terbiasa dengan sistem belajar konvensional, sehingga jika ada suatu aplikasi baru di dunia TI maka mereka akan merasa canggung dan kaku. Ini tidak sejalan dengan tujuan pengembangan SMA Al Azhar 3 yang ingin mengembangkan sistem belajar E-Learning yang dipastikan akan selalu berhubungan dengan aplikasi TI. Selain itu segala dokumen dan arsip sekolah masih tersimpan secara manual, tidak tersimpan di database, sehingga jika terjadi kesalahan membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk mencari sebuah data atau file sehingga keefektifan dalam penggunaan waktu tidak bisa di capai.

48 SMA Al Azhar 3 sudah memiliki situs web sendiri dan diletakan dalam server pusat ( yayasan ). Sebenarnya SMA Al Azhar 3 sudah memiliki server sendiri tetapi belum pernah digunakan. Tujuan dari web ini adalah awalnya sebagai perintis langkah menuju sistem E-Learning yang dicanangkan awal tahun 2008, tetapi yang terjadi adalah situs web ini tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena tidak adanya pembaruan situs web ini, sehingga sumber daya ini tidak bisa di manfaatkan secara maksimal. Pada awalnya situs ini mendapat sambutan yang cukup baik dari kalangan staff pengajar, siswa-siswi. Yang tujuan awalnya adalah sebagai langkah awal ELearning dan tempat untuk menjelaskan berbagai macam informasi tentang SMA Al Azhar 3. Namun sekarang situs web ini tidak berjalan semestinya karena tidak pernah ada pembaruan, karena divisi TI yang masih merangkap banyak jabatan.

Masalah yang terjadi terkait dengan web site ini adalah tidak adanya pembaruan yang periodik, dan tidak user friendly sehingga tidak sejalan dengan tujuan awal dari ELearning yang akan di kembangkan dalam SMA Al Azhar 3.

49 3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Kepala Sekolah SMA Al Azhar 3

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah Bidang Agama

Staff Pengajar SMA Al Azhar 3

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Staff Administrasi SMA Al Azhar 3

Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketahanan Sekolah

Staff Operasional SMA Al Azhar 3

Siswa-Siswi SMA Al Azhar 3

Gambar 3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan

50 Uraian pekerjaan : •

Kepala Sekolah Bertugas memimpin dan mengkoordinasikan semua pelaksanaan rencana kerja harian, mingguan, bulanan catur wulan dan tahunan. Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan pejabat-pejabat resmi setempat dalam usaha pembinaan sekolah.

•

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Bertugas membuat perencanaan dan mengkoordinasikan pembagian tugas guruguru per catur wulan, merekap daya serap dan target pencapaian kurikulum per catur wulan dan per tahun pelajaran, serta segala kegiatan yang berhubungan dengan urusan kurikulum dan pengajaran bidang intra-kurikuler.

•

Wakil Kepala Sekolah Bidang Agama

Bertugas membuat perencanaan dibidang pendidikan agama Islam, melakukan pengawasan terhadap akhlak dan kelakuan siswa di bidang Agama. Merencanakan kegiatan pelaksanaan bidang keagamaan. •

Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan Bertugas membuat perencanaan penerimaan siswa baru kelas I, mutasi siswa kelas II dan III dan pendaftaran ulang siswa. Membina dan membimbing OSIS

51 (Organisasi Siswa Intra Sekolah) dan mengkoordinasikan semua yang berkaitan dengan kegiatan siswa di bidang ekstra-kurikuler. •

Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketahanan Sekolah

Bertugas sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan pihak luar, menjaga ketahanan sekolah, menjaga penegakan tata tertib sekolah.

•

Staff Pengajar SMA Al Azhar 3

Bertugas bertanggung jawab atas kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM ). Selalu membantu siswa yang mengalami kseulitan belajar dan berusaha mencari solusi. Memberikan catatan kepada siswa. Selalu memberikan tugas / PR kepada siswa setiap hari pada akhir pelajaran. Melaksanakan ulangan harian. Memeriksa tugas / PR, ulangan harian, smester. Memasukan nilai siswa kedalam buku daftar nilai.

•

Staff Administrasi

Bertugas menangani seluruh kegiatan yang berkaitan dengan administrasi sekolah,meliputi penyusunan program tahunan, kepegawaian, keuangan, pelaporan, inventaris dan kesiswaan.

•

Staff Operasional SMA Al Azhar 3

52

Bertugas menangani kegiatan fisik SMA Al Azhar 3. Staff operasional bertugas untuk membersihkan sekolah dan pengamanan sekolah.

3.2

Analisis Permasalahan

3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan Pada Studi Kasus Kendala atau masalah yang ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan yaitu di SMA Al Azhar 3 adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2.1.1 Analisis proses bisnis No. Nama Proses

Aktor

Dokumen

1.

Guru

1.Buku jurnal kelas

Proses Pembelajaran di

2.Buku materi pelajaran

kelas

3.Jawaban kuis Siswa

1.Catatan pelajaran 2.Soal Kuis

2.

Penginputan

Guru Piket

1.Data siswa yang ijin

Wali Murid

1.Data ijin siswa

Guru

1.Data Diri siswa

Nilai

2.Nilai Harian 1 & 2,Nilai KGO Staff pengisi nilai

1.Nilai Ujian blok 1 & 2 2.Nilai Raport

53

Di dalam proses yang tertulis di tabel diatas, terdapat aktor dan dokumen yang juga berperan penting di dalam proses tersebut. Untuk proses pembelajaran terdapat empat aktor yaitu Guru, Siswa, Guru Piket, Wali Murid. Aktor yang berperan penting dalam proses di atas hanya dua, yaitu Guru dan Siswa. Untuk aktor Guru memegang beberapa dokumen untuk menunjang proses, yaitu buku jurnal kelas, buku materi pelajaran, jawaban tugas, sedangkan aktor siswa hanya memegang dua buah dokumen yaitu catatan pelajaran dan soal tugas Berikut ada DAD proses pembelajaran di kelas dan DAD proses pengisian nilai :

54

1. DAD proses pembelajaran di kelas Guru

Siswa

Gambar 3.2.1.1 DAD proses pembelajaran di kelas

55 2. DAD Proses pengisian nilai Guru

Tim pengisi nilai

Gambar 3.2.1.2 DAD pengisian nilai

56 Dari proses yang terdapat di atas dapat dijelaskan bahwa terdapat dua proses dalam siklus kegiatan yang ada di SMA Al Azhar 3 yang rentan mendapatkan masalah, yaitu : 1.

Proses pembelajaran di kelas, dalam proses ini terdapat permasalahan yang ditemukan yaitu hanya terdapat dua sumber informasi yaitu dari guru dan buku. Siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 kurang memanfaatkan fasilitas internet untuk membantu proses belajar mereka, dan ini juga tidak sejalan dengan program jangka panjang SMA Al Azhar 3 yang ingin menjadi sekolah menengah atas yang berbasiskan IT ( Information Technology ) dalam membantu proses belajar mengajar di SMA Al Azhar 3.

2.

Proses penginputan nilai, dalam proses ini terdapat permasalahan yang juga ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan. Permasalahan yang terjadi adalah waktu yang dibutuhkan untuk penginputan nilai yang cukup lama, semua ini terjadi karena penggunaan Sistem Administrasi Sekolah ( SAS ) online yang telah di sediakan oleh Departemen Pendidikan Daerah Istimewa Jakarta. Permasalahan terjadi karena penggunaan sistem ini yang hampir bersamaan oleh seluruh sekolah menengah atas di Jakarta, sehingga yang terjadi adalah proses penginputan yang memakan waktu cukup lama.

57 Tabel 3.2.1.2 Proses permasalahan No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur

1.

Penginputan nilai siswa

McNaught et.al(2006: 3-4) mengungkapkan bahwa

Input Nilai

masih bersifat manual,pengolahan nilai juga teknologi masih

bersifat

microsoft

manual

access

dan

informasi

dan

information

literacy

menggunakan merupakan teknologi yang dapat dimanfaatkan sebagai microsoft penunjang proses pendidikan,dengan tujuan agar

excell,kelemahanya adalah membutuhkan peserta didik dapat membangun pengetahuanya,Hal ini tenaga yang terlalu besar dan tingkat didefinisikan sebagai “accessing,evaluating,managing kesalahan yang masih tinggi,dan susah di and communication information,and as a pre-requisite manage.

for construction learning”. Menurut Effendi dan Zuang (2005, p) Learning Management System (LMS) adalah suatu sistem yang membantu administrasi dan berfungsi sebagai platform Learning Management System content. Kita perlu LMS sebagai sistem yang mengatur E-Learning content

,LMS yang menggatur semua kegiatan E-

58 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur Learning. Dalam ([http 2],2005) Learning Management System (LMS) mengatur pengiriman peningkatan diri, pelajaran E-Learning. LMS mengijinkan kita untuk mengadakan pembelajaran dan menempatkan mereka pada satu catalog online.Pelajar masuk kedalam LMS meggunakan sebuah browser, memilih pelajaran dari catalog dan menjalankan mereka. LMS menelusuri aktvitas pelajar. LMS menyediakan laporan online untuk masing-masing pelajaran dan pelajar. LMS murah dan cepat dalam menyediakan fitur penting yang kita perlukan.

2.

Sistem

Sistem

Pembelajaran

Pembelajaran

konvensional

yang

masih Pendidikan pada dasarnya merupakan suatu proses komunikasi dari pendidik kepada peserta didik.Unsur

59 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur

SMA Al Azhar 3 masih menerapkan sistem pendidik sebagai sumber informasi,media sebagai belajar konvensional yang masih hanya sarana penyajian ide,gagasan ,dan materi pendidikan mengandalkan satu sumber informasi yaitu serta peserta didik itu sendiri (Oetomo,2004). buku pelajaran,ini tidak sejalan dengan Beberapa bagian unsur ini mendapat sentuhan media rencana jangka panjang SMA AlAzhar 3 teknologi informasi sehingga mencetuskan lahirnya yang

ingin

menerapkan

sistem

e ide tentang E-Learning(Utomo,2001)

learning,yang segala informasi bisa di cari di Fitur-fitur internet

unik

yang

dimiliki

oleh

internet

tersebut,antara lain: •

Akses universal yang memungkinkan orang untuk mendapat informasi dari dan di seluruh dunia tanpa dibatasi oleh batas fisik negara

•

Kaya akan multimedia resources sehingga menjadikan internet sebagai informasi ineraktif yang paling digemari

•

Media

publishing

yang

memungkinkan

60 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur siapapun

dan

dari

mana

mencari,memperoleh,dam

pun

dapat

menambahkan

dokumen ke dalamnya. •

Media

interaktif

penggunanya

untuk

yang

memungkinkan

berinteraksi

dengan

seluruh konten dan entitas pengguna lainya baik secara real time maupun asychronus Keempat fitur ini menjadikan internet sebagai salah satu bentuk media alternatif dalam penyampaian materi ajar dalam pendidikan sehingga memberikan kesempatan yang luas kepada peserta untuk mengakses dimana pun dan kapanpun Adri(2004)

Disamping itu kemampuan konten yang dimiliki oleh

61 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur internet

menurut

Wright

(2004),memungkinkan

seorang pengembang model personal E-Learning memanfaatkan salah satu aplikasi berjalan diatas internet melalui pemanfaatan mutiple media dalam kursus online yang dikembangkanya.Dengan demikian kursus tersebut akan semakin interaktif dan informatif.

Ide-ide tentang pemanfaatan jaringan global ini sebagai sarana pengajaran telah melahirkan banyak hal,yang semula hanya berupa CBT(Computer Based Training) menjadi WBT (Web Based Training) (Horton,2000)

E-Learning berarti pembelajaran dengan menggunakan jasa

bantuan

perangkat

elektronika,khusunya

62 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur perangkat komputer (Soekartawi,2003) Menurut Effendi dan Zhuang ( 2005, p6), ELearning adalah semua kegiatan belajar mengajar yang menggunakan elektronik dan teknologi informasi sebagai media pembelajaran. Media eletronik yang digunakan adalah komputer yang terhubung dengan internet sebagai teknologi informasinya. Clark dan Mayer ( 2003, p13 ) mendefinisikan E-Learning sebagai instruksi yang disampaikan di komputer dengan menggunakan CD-ROM, internet atau intranet dengan fitur-fitur sebagai berikut: •

Menyertakan materi yang relevan dengan tujuan pembelajaran.

63 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur •

Menggunakan metode instruksional seperti contoh

dan

latihan

untuk

membantu

pembelajaran. •

Menggunakan elemen multimedia seperti text dan gambar untuk menyampaikan materinya.

•

Menggunakan knowledge atau keahlian baru dan keahlian yang berhubungan dengan tujuan secara individual atau untuk meningkatkan kinerja organisasi.

Rosenberg ( 2006, p3 ), mengatakan bahwa definisi

E-Learning

secara

umum

adalah

penggunaan aplikasi teknologi ( komputer atau electronic device lainya) untuk mendukung proses pembelajaran.

64 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur Menurut

Effendi

dan

Zhuang

(

2005,

p6),karakteristik yang terdapat dalam E-Learning adalah : o Memanfaatkan

jasa

teknologi

elektronik,

dimana pengajar dan siswa, siswa dan sesama siswa atau pengajar dan sesama pengajar dapat berkomunikasi dengan relative mudah dengan tanpa dibatasi oleh hal-hal yang protokoler. o Memanfaatkan keunggulan komputer (digital media dan komputer networks). o Menggunakan bahan ajar bersifat mandiri (Self Learning Materials) disimpan di komputer sehingga dapat di akses oleh pengajar dan siswa dimana saja dan kapan saja bila yang bersangkutan perlu.

65 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur o Memanfaatkan

jadwal

pembelajaran,

kurikulum, hasil belajar dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan dapat dilihat setiap saat di komputer. Menurut Effendi dan Zhuan (2006, p7 )Pada dasarnya ada 2 tipe E-Learning, yaitu : Synchronous berarti pada waktu yang sama. Synchronous Training adalah tipe pelatihan dinama proses pembelajaran terjadi pada saat yang sama ketika pengajar sedang mengajar dan murid sedang belajar atau realtime. Synchronous Training mengharuskan guru dan semua siswa mengakses internet bersamaan dalam proses pembelajaran.

66 No. Nama Proses

Masalah

Verifikasi Studi Literatur Asynchronous Training

berarti tidak tepat

waktu yang bersamaan. Jadi seorang dapat mengambil pelatihan pada waktu yang berbeda dengan pengajar memberikan pelatihan. Pelatihan ini lebih populer di dunia E-Learning karena mempunyai kelebihan bagi peserta pelatihan karena dapat mengakses materi pelatihan kapanpun dan dimanapun tanpa terbatas ruang dan waktu selama masih dalam jangkaun koneksi internet.

67 Dengan melihat tabel di atas dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang terjadi di SMA Al Azhar 3 adalah adanya proses yang tidak sesuai dengan tujuan dari SMA Al Azhar 3 yang ingin memgembangkan dan memadukan unsur teknologi dalam membantu proses belajar dan mengajar dan juga dalam proses manajemen nilai. Selama ini dua proses tersebut masih di kerjakan secara konvensional dan butuh perubahan untuk lebih memajukan proses belajar mengajar dan manajemen nilai siswa siswi SMA Al Azhar 3.

Proses-proses bisnis yang berjalan pada SMA Al-Azhar 3, dari penerimaan siswa baru sampai dengan proses kelulusan adalah sebagai berikut : 1. Proses penerimaan siswa baru Data-data masukan yang dibutuhkan dalam proses ini antara lain (a) data calon siswa, (b) nilai raport calon siswa, dan (c) formulir pendaftaran. Proses-proses yang berjalan dimulai dari membeli formulir pendaftaran, yang setelah diisi oleh calon siswa dikembalikan ke pihak sekolah untuk diperiksa kembali. Setelah itu diadakan seleksi siswa-siswa yang dapat menerima beasiswa berdasarkan prestasi pada sekolah terdahulunya. Kemudian diadakan ujian masuk untuk menyaring siswa. Jika siswa tersebut lulus, maka siswa diharuskan membayar biaya-biaya yang telah ditentukan. Hasil dari data-data keluaran antara lain (a) data siswa yang lulus ujian masuk, (b) data siswa yang tidak lulus ujian masuk, dan (c) data siswa baru.

68 2. Proses sistem belajar mengajar Data-data masukan yang dibutuhkan antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) mata pelajaran, (d) nama guru, dan (e) nama ruang. Proses belajar mengajar dimulai dengan penulisan buku aktifitas belajar harian kelas dan absensi siswa. Kemudian dilanjutkan dengan membaca Al-quran sebagai pembuka proses belajar mengajar. Setelah itu dimulai pemberian materi pembelajaran, latihan, kuis dan tugas. Setelah waktu belajar mengajar mata pelajaran tersebut habis, murid-murid akan berpindah kelas ke kelas mata pelajaran berikutnya. Data-data keluaran yang dihasilkan antara lain (a) data aktifitas belajar, (b) data absensi siswa, (c) catatan mata pelajaran siswa, (d) nilai harian, dan (e) nilai sikap. 3. Proses penilaian harian Data-data masukan yang dibutuhkan antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan pemberian kuis harian, kemudian hasil kuis dikumpulkan dan diperiksa. Kemudian tes tersebut diberi nilai harian yang kemudian dimasukkan ke dalam berkas. Data keluaran dari proses ini adalah data nilai harian. 4. Proses ujian Blok 1 Data-data masukkan yang dibutuhkan pada proses ini antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan pembagian kartu ujian yang diterima oleh masing-masing siswa. Kemudian siswa masuk ke ruangan kelas, menandatangani berkas kehadiran. Kemudian siswa mengerjakan ujian. Setelah ujian dikumpulkan, guru akan memeriksa hasil

69 ujian dan memasukan nilai ujian. Data keluaran pada proses ini adalah data nilai ujian. 5. Proses pembayaran uang bulanan Data-data masukkan yang dibutuhkan pada proses ini antara lain (a) nama siswa, (b) nama kelas, dan (c) nomor induk siswa. Proses diawali dengan siswa membawa kartu pembayaran ke ruang Tata Usaha. Kemudian siswa membayar biaya yang dibebankan kepadanya. Setelah membayar, siswa menandatangani kartu tanda pembayaran. Setelah itu siswa akan diberikan kartu ujian. Data keluaran dari proses ini adalah tanda lunas pembayaran. 6. Proses ujian nasional Data-data masukkan yang diperlukan untuk proses ini antara lain (a) nama kelas, (b) nama siswa, (c) nomor tes, dan (d) mata pelajaran. Proses diawali dengan siswa menerima kartu ujian, kemudian datang ke kelas dan mengisi daftar hadir. Kemudian siswa mengerjakan ujian akhir nasional. Data keluaran dari proses ini antara lain (a) hasil ujian nasional, (b) data kelulusan ujian dan (c) data tidak lulus ujian nasional.

3.2.2 Analisis Kuesioner dan Wawancara Pada Studi Kasus

Setelah data-data proses berjalan terkumpul, dimulai wawancara dan pembagian kuesioner di SMA Al-Azhar 3 untuk menemukan proses mana yang sedang mengalami masalah di sana. Wawancara dilakukan terhadap Drs. Amir Hamzah selaku wakil kepala sekolah bidang kurikulum pada SMA Al-Azhar 3, dan Drs. Kamal selaku Guru

70 pengajar komputer pada SMA Al-Azhar 3. Wawancara diakukan pada tanggal 23 Maret 2009 pukul 13.25 – 15.00 . Dari hasil wawancara didapatkan informasi bahwa sistem belajar yang sedang berjalan di SMA Al-Azhar 3 sekarang adalah sistem moving class agar para siswa tidak jenuh dalam proses belajar. SMA Al-Azhar 3 masih menggunakan sistem belajar yang konvensional seperti apa yang digunakan dalam sekolah-sekolah lain pada umumnya, di mana sumber pengetahuan hanya didapat dari satu sumber informasi yaitu buku pelajaran.

Dalam wawancara, disebutkan juga bahwa masalah yang sering timbul di dalam kelas adalah tingkat pemahaman siswa pada materi pelajaran yang diberikan masih kurang cepat. Menurut Drs. Amir Hamzah, hal ini disebabkan karena siswa dan siswi cenderung pasif karena mereka hanya mengandalkan satu sumber informasi pelajaran, yaitu buku pelajaran dan informasi dari guru pengajar. Informasi lain yang berasal di luar buku belum dimanfaatkan secara maksimal untuk membantu mempercepat tingkat pemahaman dalam belajar.

Selama ini, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu bab materi pelajaran adalah 2 – 3 kali pertemuan, tergantung dari tingkat kesulitan bab yang dipelajari. Masalah yang dihadapi di sini adalah, bila siswa masih belum mengerti akan bab tersebut, jumlah pertemuan yang dibutuhkan akan bertambah lebih banyak. Hal ini disebabkan karena tatap muka antara guru dan murid hanya terjadi di ruang kelas.

71 Untuk bertatap muka di luar kelas sangat sulit untuk mencari waktunya. Hal ini dinilai oleh Drs. Amir Hamzah kurang efektif dalam sistem belajar mengajar.

Keefektifan belajar dinilai masih kurang oleh beliau karena para siswa terlihat pasif pada saat proses belajar mengajar berjalan di kelas. Para siswa hanya menunggu guru memberikan informasi, dan jarang sekali para siswa memberikan timbal balik. Di sini tidak tercipta komunikasi dua arah, tetapi hanya satu arah, yaitu dari guru ke siswa. Padahal untuk mendapatkan efektifitas belajar, seharusnya terjalin komunikasi dua arah, karena komunikasi dua arah membantu murid untuk dapat menangkap materi pelajaran dengan cepat.

Dr. Amir Hamzah mengatakan bahwa, saat ini SMA Al-Azhar 3 sedang mengembangkan rencana penerapan e-laerning pada sistem pengajaran kepada para siswanya untuk meningkatkan kemampuan penyerapan materi dan kualitas belajar. Menurut beliau, dengan adanya E-Learning, penyerapan materi dan penganekaragaman sumber informasi dapat meningkatkan tingkat pemahaman siswa terhadap pelajaran, dan hasilnya meningkatkan kualitas edukasi dari SMA Al-Azhar 3. Namun rencana ini mengalami kendala, karena SMA Al-Azhar 3 belum mempunyai gambaran jelas terhadap apa dan bagaimana bentuk E-Learning yang cocok bagi mereka.

Kepada Drs. Kamal, ditanyakan masalah pada sistem TI yang sedang berjalan di SMA Al-Azhar 3 saat ini. Beliau menyebutkan bahwa sistem pengisian nilai masih menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Acces. Masalah yang ada pada sistem ini

72 adalah, data dari Microsoft Acces harus dipindahkan secara manual ke Microsoft Excel, di mana proses ini memerlukan waktu dan ketelitian ekstra agar tidak terjadi kesalahan pada pemasukan nilai. Pengisian nilai saat ini cukup melelahkan bagi staf guru, karena sistem ini terintegrasi dengan seluruh sistem di sekolah-sekolah di Jakarta. Drs. Kamal menyebutkan bahwa proses ini membutuhkan waktu dua hari menginap di sekolah untuk selesai, karena prosesnya sangat lambat.

Drs. Kamal menyebutkan bahwa beliau sangat setuju jika dibuat sistem pengisian siswa mandiri tanpa harus tergabung dengan sekolah-sekolah yang lain. Menurut beliau, dengan begitu para staf tidak perlu lagi berebut untuk masuk ke jaringan untuk mengakases nilai. Beliau menginginkan suatu sistem yang mempunyai akses cepat, user friendly, pemindahan data yang otomatis dari database, dan minimalisasi tingkat kesalahan pengisian nilai.

Evaluasi terhadap hasil wawancara dan kuesioner terhadap solusi yang diawarkan adalah sebagai berikut : 1. Masalah sumber informasi pelajaran Drs. Amir Hamzah berharap agar dapat memasukkan sumber materi pelajaran alternatif di luar buku pelajaran yang dipakai untuk meningkatkan wawasan dan kualitas edukasi siswa. Jika materi alternatif banyak, maka akan tercipta komunikasi dua arah yang pada akhirnya membantu pemahaman siswa akan pelajaran. Solusi E-Learning yang ditawarkan diterima oleh beliau karena menurut beliau solusi tersebut sejalan dengan rencana jangka panjang sekolah

73 yang ingin menerapkan sistem E-Learning. Dengan menggunakan E-Learning, akan tersedia lebih banyak informasi yang bisa memacu siswa untuk lebih aktif dalam sistem belajar. 2. Pengisian nilai Staff pengajar di sekolah Al-Azhar 3 merasa jenuh dengan sistem yang sedang berjalan saat ini. Hal ini disebabkan karena proses pengisian nilai membutuhkan waktu yang lama dan perlu ketelitian ekstra agar tidak terjadi kesalahan. Mereka menginginkan suatu solusi yang dapat mempercepat dan memperkecil tingkat kesalahan pada pengolahan data nilai.

74 Tabel 3.2.2.1 Wawancara Wakil Kepala Sekolah Nama :

Drs.Amir Hamzah

Jabatan :

Wak.Kepala Sekolah Bid.Kurikulum

Tanggal Wawancara : 23-03-2009 Jam Wawancara :

13.45-14.15

Tempat :

SMA Al-Azhar 3

Daftar Pertanyaan : 1.Sistem belajar apa yang sedang di berjalan di SMA Al Azhar 3 2.Masalah apa yang dihadapi dalam proses belajar mengajar di kelas? 3.Dari mana saja sumber materi pelajaran yang di ajarkan kepada siswa? 4.Apakah proyek atau rencana jangka panjang yang di kembangkan oleh Sekolah? 5.Kendala apa saja yang di hadapi dalam menjalankan rencana tersebut? 6.Berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan 1 bab materi pelajaran? 7.Menurut anda apakah sistem belajar yang sudah ada sudah efektif dalam proses pembelajaran siswa?

75 Tabel 3.2.2.2 Wawancara Guru Komputer Nama :

Drs.Kamal

Jabatan :

Guru Pengajar Komputer

Tanggal Wawancara : 23-03-2009 Jam Wawancara :

14.30-15.00

Tempat :

Ruang Komputer SMA Al-Azhar 3

Daftar Pertanyaan : 1.Sistem apa yang sedang berjalan atau digunakan di sekolah ini dalam pengisian nilai siswa? 2.Masalah apa yang anda hadapi dalam penggunaan sistem tersebut? 3.Berapa lama waktu yang dibutuhkan jika ingin melakukan penginputan nilai siswa dengan menggunakan sistem yang sudah ada? 4.Apakah pihak sekolah sudah mengetahui tentang permasalahan ini,dan apakah sudah ada solusi untuk membantu memecahkan masalah penginputan nilai ini sebelumnya? 5.Setujukah anda jika sekolah membuat sistem penginputan siswa mandiri tanpa harus tergabung dengan sekolah lain? 6.Apakah solusi atau keinginan yang anda harapkan dalam sistem penginputan nilai siswa yang baru nanti?

76 uk mendapattkan data yaang lebih lenngkap dari pihak p studi kasus k yaitu SMA Untu Al Azhar 3,, maka dilakkukan juga pengumpulan p n data melalui kuisioner yang dibaggikan kepada sisw wa dan siswi SMA Al Azzhar 3. Data ini akan meendukung peermasalahan yang telah diiden ntifikasikan dan untuk memperkuat m t verifikasi permasalahaan. Sample yang akan mengisi kuisioner ini adalah siswa-siswi s S SMA Al Azhhar 3 dan staaff guru penngajar SMA Al Azhar A 3. Saampel data kuisioner yang y diambiil berjumlahh 70 orang,,lebih tepatnya 50 0 siswa dan 20 orang staff s pengjarr. Penyebaraan data kueesioner dilakkukan pada tanggaal 6 april 20009 pada pukkul 13.00 15.00 WIB di SMA Al Azzhar 3.Berikuut ini adalah hasill dan Analisiisn kuesioneer yang telahh dilakukan:

1.Seberapa sering anda menggunakaan internet? a. 0-3 jam

m b. 3-6 jam

c. 6-99 jam

d. Diatas 9 jam m

w waktu pe enggunaaan internet % 6% 1 18%

32 2%

0‐3 jam 3‐6 jam

44%

6‐9 jam Diatas 9 jam m

Gambar 3.2.2.1 Diagram m analisis aw wal 1

77 Tabel 3.2.2.3 Hasil analisis awal 1 Jawaban

Jumlah Sampel

Persen

0-3 jam

16

32 %

3-6 jam

22

44 %

6-9 jam

9

18 %

Diatas 9 jam

6

6%

Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no 4 adalah hampir setengah dari jumlah populasi (44%) menggunakan internet 3 – 6 jam perhari. Hasil membuktikan bahawa sampel sudah familiar dengan internet ini sudah mendukung untuk digunakanya sistem belajar ELearning di SMA Al Azhar 3 karena sampel sudah menggunakan waktu yang cukup untuk menggunakan internet.

78 m meenggunakan internet? 2.Seberapa mengerti a. Mengerti

b.Sedangg

c.Tidaak Mengerti

d.Tidakk Pernah

me engerti m menggun nakan in nternet 0%

Meengerti (bro owsing,chattin ng,blog, e‐m mail,froum)

0%

Sed dang(browsingg,chatti ng,e‐mail)

40% 60%

Tidak mengerti

Tidak pernah


Tabel 3.22.2.4 Tabel analisis a awall 2 Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

Mengeerti

30

60 %

Sedanng

20

40 %

Tidak Menngerti

0

0%

Tidak Peernah

0

0%

Analisis : Hasil analissis dari perttanyaan no 2 adalah leebih dari setengah jumllah sampel telah mengerti un ntuk mengggunakan inteernet secaraa menengah yaitu dalam m hal brow wsing,

79 n e-mail. Hasil ini menndukung unttuk mengaplikasikan sistem E-Learrning chatting dan dalam sistem m pembelajaaran di SMA A Al Azhar 3

3.Apakah a.Ya

andda

mempunyaii

k komputer

dirum mah?

b.Tid dak

Meempunyyai komp puter dirrumah 0%

Ya Tidak

100%


Tabel 3.22.2.5 Hasil analisis a awall 3 Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

50

100 %

Tidakk

0

0%

Analisis : Hasil analissis pertanyaaan adalah 100 1 persen dari jumlah sampel meemiliki kom mputer dirumah. Haasil ini menddukung untuuk dimplemeentasikanya sistem belajjar E-Learniing di

80 miliki SMA Al Azzhar 3 dan juuga kesiapann dari sumbeer daya manuusianya yangg sudah mem komputer seendiri dirumah.

4.Apakah an nda mempunnyai koneksii internet dirrumah? a.Ya

b.Tid dak

M Mempun nyai kone eksi inte ernet dirumaah 0%

Ya Tidak 100%



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

50

100 %

Tidakk

0

0%

Analisis : p dari jumlah j sam mpel mempuunyai Hasil analissis dari perttanyaan 4 addalah 100 persen koneksi inteernet dirumaah, hal ini saangat menduukung untuk diimplemenntasikanya siistem E-Learning di SMA Al Azhar 3, karena ketersediann koneksi internet i diruumah

81 E yang merupakan faktor pennting dalam sukses ataau tidaknya program E-Learning digunakan.

nda dapat menggunakann aplikasi bloog? 5.Apakah an a.Ya

b.Tidak

Penggu unaan ap plikasi blog

4 44% Ya

56%

Tidak



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

28

56 %

Tidakk

22

44 %

Analisis : n 5 adalaah hampir semua sam mpel telah mengetahui dan Analisis peertanyaan no. menggunakan aplikasi blog,hal b ini sudah s sangatt mendukungg untuk diguunakanya apllikasi

82 blog

yaang

terppadu

daalam

sisstem

E--Learning

SMA

Azhar 3.

nda mengertti mengenai Friendster F attau Faceboook? 6.Apakah an a.Mengerti

b.Sedangg

c.Tidaak

Tinggkat pem mahamaan friedster dan facebook 0% 16% Mengerti Sed dang Tidaak

84%



Jumlah Sam mpel

Persen

Mengeerti

42

84 %

Sedanng

8

16 %

Tidak Menngerti

0

0%

Al

83 Analisis : Analisis darri pertanyaaan no. 6 adaalah hampir seluruh darri jumlah saampel mengguasai dengan baik k situs jaringgan sosial frriendster dann facebook, ini sangat mendukung m u untuk di gunakany ya situs jarinngan sosial SMA S Al Azzhar 3 yang terpadu t dalaam sistem beelajar E-Learning SMA Al Azzhar 3

7.Berapa a.0-2 jam

lama

a anda

b.2-4 jam m

belaajar

diruumah

c.4-6 jam j

dallam

1

(satu)

d.D Di atas 6 jam m

P Pemanfa aatan waaktu bellajar dirumaah 1 1%

0%

13% 0‐2 jam 2‐4 jam 4‐6 jam 86%


Diataas 6 jam

hari?

84 Tabel 3.22.2.9 Hasil analisis a awall 7 Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

0 – 2 jaam

43

86 %

2 – 4 jaam

6

13 %

4 – 6 jaam

1

1%

Diatas 6 jam

0

0%

Analisis : a hamppir seluruh dari jumlahh sampel hanya h Analisis daari pertanyaaan no 7 adalah memanfaatk kan waktu kurang k dari 2 jam untukk belajar diruumah. Hal ini i terjadi kaarena sistem belaj ajar yang masih m konvennsional hannya mengandalkan dari membaca buku dirumah.

8.Materi

pembelaj ajaran

a.buku pelajjaran

a anda

b b.Internet

d didapat

c.Guru

dari

d.Diskuusi

mana e.Laainya

Sumbe er materii pelajarran 7.8 80%

% 4.70% 35.10 0%

Buku Pelajaran Internet

26.60% %

Guru 25.80%

Diskusi Lainya


saja?


Jumlah Sampel

Persen

Buku Pelajaran

18

35,10 %

Internet

13

25,80 %

Guru

13

26,60 %

Diskusi

4

7,80 %

Lainya

2

4,70 %

Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no 8 adalah buku pelajaran masih menduduki tingkat pertama dari sumber materi pelajaran di ikuti oleh guru dan internet. Hasil ini tidak sesuai dengan yang diharapkan. Dengan diterapkannya sistem E-Learning diharapakan akan terjadi keseimbangan untuk sumber materi pelajaran.

9.Seberapa sering Anda berdiskusi tentang pelajaran di luar jam sekolah? a.Sering (>3x dalam 1 minggu) pernah

b.Jarang (<3x dalam 1 minggu)

c.Tidak

86

Wakktu untu uk berdisskusi pe elajaran dilu uar jam ssekolah 22%

10 0%

Sering (>3x d dalam 1 minggu) Jarang (<3x d dalam 1 minggu)

68%

Tidak Pernah h

G Gambar 3.2..2.9 Diagram m analisis aw wal 11

Tabel 3.2..2.11 Hasil analisis a awall 11 Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

Seringg

34

68 %

Jarangg

11

22 %

Tidak Peernah

5

10 %

Analisis : l dari setengah jumlah sampel jaarang Hasil analissis dari pertaanyaan no. 9 ini adalah lebih melakukan diskusi peelajaran diluuar jam sekkolah,dengann diterapkaannya sistem m ELearning di SMA Al Azhar 3 diiharapkan juumlah siswaa dan siswii bisa berdiiskusi melalui foru um diskusi di d sistem belaajar E-Learnning.

g unttuk berdiskusi? 10.Cara apaa yang anda gunakan a.Tatap Muk ka (bertemu))

b.Messsenger (chaatting)

c.Forum Diiskusi

87 d.Lainya

Cara u untuk be erdiskussi 6.00%

8.00%

Tatap Muka (berttemu) 50% 35.80% %

Meessenger (chattting) Forrum Diskusi Lain nya

G Gambar 3.2.22.10 Diagram m analisis aw wal 10


Jumlah Sam mpel

Persen

Tatap Muka M

25

50 %

Messennger

18

35,80 %

Forum Diiskusi

4

8%

Lainyya

3

6%

Analisis : Hasil Analissis dari pertaanyaan no 100 adalah seteengah dari juumlah sampeel menggunaakan cara tatap muka m untuk berdiskusi, b teetapi cara tattap muka sanngat jarang dilakukan d kaarena keterbasan ruang r dan waktu. w Sedanggkan melaluui forum diskkusi dan messsenger (chatting) masih m jarang dilakukan.

88 11.Lebih

untuk

kepentingaan

a.Mencari in nformasi b.Chatting b

apa

Anda

c.E-mail

menggunakkan

inteernet?

d.Lainyya

K Kepentin ngan me enggunaakan internet 1 13.70% 39.70% %

11%

Mencari inforrmasi Chatting E‐mail

3 35.60%

Lainya



Jumlah Sam mpel

Persen

Mencari Infformasi

20

39,70 %

Chattinng

18

35,60 %

E-maiil

5

11 %

Lainyya

7

13,70 %

Analisis : Hasil analisis dari peertanyaan noo 11 adalaah hampir 40 % dari jumlah saampel menggunakan internet untuk menccari informaasi dan lebiih dari 35 % menggunnakan

89 nya untuk chatting, diiharapkan setelah s diim mplementasikkanya sistem m Einternet han Learning sisswa dan sisw wi lebih aktiff menggunakkan internet untuk menccari informassi.

12.Apakah anda a pernahh mendengar tentang E-L Learning? a.Pernah

b.Tidak pernah p

pe ernah m mendenggar e‐learning 32% Pernah 68%

Tidak peernah



Jumlah Sam mpel

Persen

Pernaah

34

68 %

Tidak Peernah

16

32 %

Analisis : Hasil Analiisis dari perttanyaan no 12 adalah lebih l dari seetengah jum mlah sampel telah memahami dan mengettahui E-Learning, ini saangat menduukung untukk diterapkann nya sistem E-Leearning karenna sampel tidak lagi terlalu canggunng dengan E--Learning.

90 u saat inni metode peenyampaian materi sudahh efektif (muudah dipaham mi)? 13.Apakah untuk a. Ya

b. Sedang

c. Tidak

Tingkatt pemah han mate eri pelajarran 6%

20% % Ya Sedan ng

74%

Tidak



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

10

20%

Sedanng

37

74%

Tidakk

3

6%

Analisis : Hasil analissis dari pertaanyaan ini adalah a tingkaat pemaham man materi dari siswa tenntang materi pelajjaran dengann metode peengjaran konvensional masih m sedanng, hanya seedikit dari jumlah sampel yanng memaham mi materi pellajaran. Dihaarapkan seteelah diterapkkanya

91 wi akan lebbih memahaami materi pelajaran yang sistem e-leearing siswaa dan sisw disampaikan n.

14.M Menurut Andda apa kekurrangan sistem m belajar meengajar padaa saat ini?

Kekurangaan sistem m belajar yang sudah aada 11% % Guru

27 7%

52%

Fasilitas Lainya



Jumlah Sam mpel

Persen

Guruu

26

52 %

Fasilitassnya

14

27 %

Lainyya

5

11 %

Analisis : Hasil analisis dari peertanyaan inni adalah hampir h setengah dari jumlah j poppulasi mengeluhkaan cara pennyampaian dari guru yang kadanng terlalu cepat c atau tidak

92 m E-Learniing akan lebih dimengerti. Diharapkaan setelah diterapkannnya sistem mengurangii kekurang yang y sudah ada karena suumber inform masi yang lebbih variatif.

15. Jika SM MA Al Azharr 3 menggunnakan sistem m belajar E-L Learning apaakah anda terrtarik untuk mencobanya? a. Ya

b b.Tidak

T Tingkat k ketertariikan pad da E‐ Learnin ng 1 12%

8% Ya

7%

Tidak Ragu‐rragu

73%

Tidak P Perduli



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

36

73 %

Tidakk

3

7%

Ragu-raagu

7

12 %

Tidak Perduli

4

8 %

93 Analisis: Analisis darri pertanyaann ini adalah mayoritas dari d sampel tertarik t jika SMA S Al Azzhar 3 menggunakan sistem E-Learning E dalam metoode pembelaajaran di seekolah. Sebaagian mengatakan n tidak kareena merasa belum siapp dalam mennggunakan teknologi dalam d pembelajaraan selebihnyya mengatakaan ragu-raguu dan tidak peduli. p

Kuesioner guru g 1.Seberapa sering anda menggunakaan internet per p hari? a. 0-3 jam

m b. 3-6 jam

c. 6-99 jam

d. Diatas 9 jam m

w waktu pe enggunaaan internet 0%

0 0%

30% 0‐3 jam 3‐6 jam 70%

6‐9 jam Di atas 9 9 jam


94 Tabel 3.2..2.18 Hasil analisis a awall 16 Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

0 - 3 jaam

14

70 %

3 – 6 jaam

6

30 %

6 – 9 jaam

0

0 %

Diatas 9 jam

0

0 %

Analisis : mlah guru telah Analisis daari pertanyaaan no. 1 adalah lebih dari separuh jum menggunakan

internett

dengan

jumlah

yang

cukupp.

Ini

meendukung

diimplemetn nasinya sisteem E-Learniing di SMA Al A Azhar 3

2.Seberapa mengerti m meenggunakan internet? a. Mengerti

b.Sedangg

c.Tidaak Mengerti

d.Tidakk Pernah

me engerti m menggun nakan in nternet Men ngerti (brow wsing,chattingg,bl og,e‐mail,froum)

0% 15%

65%

20%

Sedaang(browsing,cchat ting,,e‐mail) Tidak mengerti

Tidak pernah


u untuk


Jumlah Sampel

Persen

Mengerti

4

20 %

Sedang

13

65 %

Tidak Mengerti

3

15 %

Tidak Pernah

0

0 %

Analisis : Hasil analisis dari pertanyaan no. 2 adalah lebih dari setengah guru-guru telah memahami penggunaan internet secara sedang, 20 % telah mengerti sekali dalam penggunaan internet. Ini sudah mendukung untuk digunakanya sistem E-Learning SMA Al Azhar 3

3.Apakah a.Ya

b.Tidak

anda

mempunyai

komputer

dirumah?

96

Me empunyyai komp puter dirrumah 0%

Ya Tidak 100%



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

20

100 %

Tidakk

0

0%

Analisis

:

Hasil analisis dari pertaanyaan no. 3 adalah sem mua guru mem mpunyai perrangkat kom mputer dirumah un ntuk membanntu dalam proses p persiaapan pengajaran. Hal inni sangat peenting untuk bisa menjalankan m n program E-Learning E d SMA Al Azhar di A 3.

97 nda mempunnyai koneksii internet dirrumah? 4.Apakah an a.Ya

b.Tid dak

M Mempun nyai kone eksi inte ernet dirumaah

40% % Ya

60% %

Tidak



Jumlah Sam mpel

Persen

Ya

12

60 %

Tidakk

8

40 %

Analisis: Hasil analissis dari perttanyaan no. 4 adalah tidak t semuaa guru di SM MA Al Azhhar 3 mempunyai koneksi innternet dirum mah. Tetapi ini tidak teerpengaruh karena k guruu bisa mengakses internet di dalam sekollah dengan menggunakaan komputer-komputer yang telah disediaakan oleh SM MA Al Azhaar 3.

98 y dibutuhhkan untuk input nilai dengan d sisteem yang adaa saat 5.Berapa laama waktu yang ini? nit b. 30 menit – 1 jam a. 0-30 men

c. 1 jam - 2 jam

d.diatas 2 jam j

Waktu yan W ng dibuttuhkan u untuk input dataa nilai

16%

14% 26%

0‐30 meenit 30 meniit‐ 1 jam 1 jam ‐ 2 jam 2

54 4%

Diatas 2 jam


Tabel 3.2..2.22 Hasil analisis a awall 20

Analisis :

Jawabaan

Jumlah Sam mpel

Persen

0 – 30 menit m

2

14 %

30 – 1 jam

5

26 %

1 – 2 jaam

10

54 %

Diatas 2 jam

3

16 %

99 a lebih dari setangaah guru mennghabiskan waktu w Hasil analisis dari pertannyaan no 5 adalah 1 - 2 jam untuk u input nilai,dan n adaa sebagian yaang menghabbiskan wakttunya lebih dari d 2 j jam untuk mengisi nillai. Semua ini i bergantuung kembalii kepada guuru-guru terrsebut apakah merreka sudah terbiasa deengan teknollogi informasi atau hanya ahli deengan menggunakan cara lamaa.

6.Menurut anda, a apa kellemahan sisttem pembelaajaran saat inni? a. Siswanyaa

b. Fasilittasnya

c. Lainya

Kelemahan n sistem pembellajaran 9% 26%

Sisw wa Fasilitasnya

65%

Lain nya



Jumlah Sam mpel

Persen

Siswaa

13

65 %

Fasilitassnya

6

28 %

Lainyya

1

9%

100 Analisis : Hasil analisi dari pertanyaan no 6 adalah lebih dari semua jumlah guru mengalami kesulitan dalam hal mengajar siswa-siswinya. Ini mungkin disebabkan oleh siswa yang kurang memperhatikan guru ketika sedang mengajar, yang disebabkan oleh kejenuhan. Hanya sebagian mengatakan kendalam dalam fasilitas penunjang belajar yang menjadi kelemahan sistem belajar.

3.2.3 Identifikasi Permasalahan

Dari hasil wawancara dah kuesioner, disimpulkan masalah yang muncul adalah sebagai berikut : 1. Sumber informasi hanya berasal dari buku pelajaran siswa dan guru. Hal ini menimbulkan masalah bagi guru dan para siswanya. Staff guru pengajar mengakui masih terdapat kekurangan dalam sistem pembelajaran yang sekarang digunakan. Hanya satu sumber materi pelajaran yang digunakan, sehingga terjadi komunikasi yang pasif atau satu arah hanya dari guru ke siswa tanpa adanya timbal balik sehingga tingkat pemahaman siswa terhadap materi pelajaran yang diberikan masih sangat rendah. SMA Al-Azhar 3 ingin menerapkan sistem belajar E-Learning tetapi tidak tahu apa dan bagaimana ELearning yang akan digunakan dan juga sumber daya manusia yang siap dengan teknologi informasi yang masih kurang. Selain itu semua siswa telah memiliki fasilitas komputer yang terkoneksi dengan internet di masing-masing rumah,

101 tetapi kurang dimanfaatkan untuk membantu dalam proses belajar atau berdiskusi pelajaran dirumah, hanya sekedar untuk browsing dan chatting. 2. Pengisian nilai yang lambat. Target yang terkena masalah adalah staff pengajar. Sistem yang berjalan sekarang masih semi otomatis, harus melakukan pengecekan secara manual jika terjadi kesalah, tingkat kemungkinan kesalahan yang sangat tinggi, waktu yang dibutuhkan untuk mengolah nilai yang sangat lama, masih tergabung dengan sistem majemen sekolah SIS/SAS yang disediakan oleh pemerintah propinsi DKI sehingga akses yang sangat lambat saat pengolahan nilai akan dilakukan.

102 Tabel 3.2.31 Identifikasi masalah No

Permasalahan Yang Muncul

Target

. 1.

Pengguna

Yang Evaluasi Dari :

Mengalami Permasalahan Sumber

materi

pelajaran

yang Siswa dan siswi

Kuesioner pertanyaan no.8

hanya dari buku pelajaran dan guru

Hasil analisis dari pertanyaan no 8 adalah buku pelajaran

sehingga

tercipta

masih menduduki tingkat pertama dari sumber materi

keseimbangan dalam proses belajar.

pelajaran di ikuti oleh guru dan internet. Hasil ini tidak

tidak

sesuai dengan yang diharapkan. Dengan diterapkannya sistem E-Learning diharapkan akan terjadi keseimbangan untuk sumber materi pelajaran. 2.

Kurangnya

pemanfaatan

belajar dan diskusi dirumah.

waktu Siswa dan siswi

Kuesioner pertanyaan no.7 dan no.10 Analisis dari pertanyaan no 7 adalah hampir seluruh dari jumlah sampel hanya memanfaatkan waktu kurang dari 2 jam untuk belajar dirumah. Hal ini terjadi karena sistem belajar yang masih konvensional hanya mengandalkan dari membaca buku dirumah.

103 No


.

Target

Pengguna


Mengalami Permasalahan Hasil Analisis dari pertanyaan no 10 adalah setengah dari jumlah sampel menggunakan cara tatap muka untuk berdiskusi, tetapi cara tatap muka sangat jarang dilakukan

karena

keterbasan

ruang

dan

waktu.

Sedangkan melalui forum diskusi dan messenger. 3.

Sistem

pembelajaran

konvensional

yang Guru

Kuesioner pertanyaan no 6 Hasil analisi dari pertanyaan no 6 adalah lebih dari semua jumlah guru mengalami kesulitan dalam hal mengajar siswa-siswinya. Ini mungkin disebabkan oleh sistem siswa yang kurang memperhatikan guru ketika sedang mengajar,yang disebabkan oleh kejenuhan. Hanya sebagian mengatakan kendalam dalam fasilitas penunjang belajar yang menjadi kelemahan sistem belajar.

104 No


. 4.

Target

Pengguna


Mengalami Permasalahan Penginputan nilai

Guru

Kuesioner dari pertanyaan no.5 Hasil analisis dari pertanyaan no 5 adalah lebih dari setangah guru menghabiskan waktu 1 - 2 jam untuk input nilai,dan ada sebagian yang menghabiskan waktunya lebih dari 2 jam untuk mengisi nilai. Semua ini bergantung kembali kepada guru-guru tersebut apakah mereka sudah terbiasa dengan teknologi informasi atau hanya ahli dengan menggunakan cara lama.

105 3.3

Analisis Pemecahan Masalah

Sistem belajar yang digunakan di SMA Al Azhar 3 sekarang ini masih konvensional, masih hanya dari dua sumber,yaitu buku pelajaran dan penjelasan dari guru, sehingga siswa siswi sangat bergantung pada sumber-sumber tersebut. Ini tidak sejalan dengan rencana jangka panjang sekolah yang menginginkan penerapan ELearning dalam sistem belajar mengajar mereka. Pihak sekolah juga menghadapi masalah lainnya yaitu masalah sumber daya manusia yang kurang memadai dalam bidang teknologi informasi khususnya guru pengajar, di mana faktor sumberdaya manusia ini merupakan faktor terpenting dalam penerapan E-Learning. Sistem ELearning tidak akan berjalan sesuai yang diharapkan tanpa adanya dukungan dari sumber daya manusia yang siap dengan teknologi

Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah sistem belajar yang masih konvensional di SMA Al Azhar 3 adalah dengan membangun sebuah aplikasi yang mendukung sistem E-Learning yaitu sistem belajar berbasis web. Aplikasi web sangatlah berguna di semua aspek kehidupan, mulai dari untuk kebutuhan bisnis dan komersial, jaringan sosial, sampai pendidikan dan informasi. Aplikasi E-Learning yang dibangun mencoba untuk menggabungkan fungsi dan manfaat internet yaitu sebagai sarana jaringan sosial dan pendidikan dan informasi.

Banyak keuntungan yang bisa didapat dalam penggunaan aplikasi internet untuk sistem pembantu kegiatan belajar mengajar. Dengan internet kita bisa mencari segala

106 sumber ilmu pengetahuan yang jika kita menggunakannya secara bijak akan sangat membantu dalam proses belajar mengajar.

Ditambahkan juga fitur blog di dalam aplikasi yang dibangun. Fitur ini berguna sebagai wadah untuk menumpahkan kreatifitas dari para siswa. Dengan adanya fitur blog, para siswa dapat mempublikasikan hasil penelitian mereka, hasil karya tulis mereka baik berupa karya tulis,video praktikum dan upload gambar yang kemudian bisa diakses oleh setiap orang melalui jaringan internet. Selain itu aplikasi ini dihadirkan pula social networking system atau wadah jaringan sosial yaitu adanya fasilitas data diri dan penambahan teman seperti apa yang ada pada situs jaringan sosial lainya, yang tujuannya adalah sebagai wadah bersosialisasi antara seluruh keluarga besar SMA Al Azhar 3.

Alumni juga memegang peranan penting dalam sukses tidaknya suatu sekolah, maka dari itu Alumni sekolah akan terdaftar langsung di sistem ini. Sistem ini bisa digunakan alumni sebagai sarana komunikasi antar alumni, dan juga adik kelas yang masih terdaftar sebagai siswa dan siswi SMA Al Azhar 3, yang bisa memungkinkan saling bertukar informasi baik akademis maupun non akademis yang sangat membantu bagi sekolah Al Azhar 3 itu sendiri.

Untuk mendukung sistem E-Learning yang coba di kembangkan di SMA Al Azhar 3 sebagai rencana jangka panjang mereka, disertakan fasilitas yang ada pada sistem belajar E-Learning yang dibangun. Semua fasilitas seperti upload dan download

107 materi pelajaran dan soal-soal kuis, forum diskusi, materi tambahan, dan kuis online disertakan pada aplikasi yang dibuat untuk memaksimalkan waktu belajar dan pencarian informasi yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu.

Disertakan juga berbagai macam fasilitas tambahan lainya yang masih tergabung dalam sistem E-Learning seperti jadwal pelajaran, jadwal kegiatan, kalender akademis, kalender registrasi, penampilan nilai. Semua itu tergabung dalam sebuah aplikasi E-Learning yang bisa digunakan untuk meningkatkan kegiatan belajar mengajar siswa dan siswi SMA Al Azhar 3.

Untuk masalah pengisian nilai, masalah yang dihadapi adalah sistem yang masih manual untuk mengolah data yang cukup besar, membutuhkan waktu yang sangat lama, ketelitian yang tinggi dan adanya tingkat kesalahan yang tinggi, ditambah juga permasalahan sumber daya manusia yang sedikit. Selain itu sekolah juga masih menggunakan sistem penginputan nilai sekolah yang masih tergabung dengan seluruh sekolah se – DKI

Jakarta, yang merupakan sistem bantuan yang diberikan oleh

pemerintah propinsi DKI Jakarta. Ini akan menjadi masalah ketika seluruh sekolah SMA se – DKI Jakarta mengakses aplikasi online ini secara bersama-sama karena memang waktu pembagian raport siswa dan siswi SMA se – DKI Jakarta yang dilaksanakan serentak Permasalah pemasukan dan pengolahan nilai siswa dan siswi SMA Al Azhar 3 diberi solusi dengan menambahkan fitur input nilai. Fitur hanya ditujukan kepada staff guru pengajar yang berhak mendapatkan akses fitur ini. Di fitur ini disediakan sebuah

108 form pemasukan semua jenis nilai siswa dan siswi yang lebih mudah untuk diisi langsung oleh guru dan staff pengajar. Fitur ini akan memudahkan dalam pengisian dan pengolahan nilai, unsur keamanan dan minimalisasi tingkat kesalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai. Waktu yang diperlukan untuk pengolahan nilai akan berkurang karena dengan aplikasi ini guru hanya tinggal mengisi kolom – kolom nilai yang sudah disediakan. Setelah semuanya sudah terisi, dengan sekali klik tombol simpan maka dengan sendirinya semua nilai akan diolah dan disimpan kedalam database sekolah sesuai dengan nama nama dan kelas siswa.

Siswa dan siswi bisa langsung melihat di account mereka masing-masing ketika nilai sudah selesai di input oleh guru dan staff pengajar. Jika para siswa ingin mencetak nilai tersebut, mereka hanya butuh klik tombol cetak maka dengan sendirinya nilai tersebut akan tercetak dalam kertas sesuai dengan kolomnya masing-masing, sehingga waktu yang dibutuhakan yang lebih cepat dari sebelumnya.

Dengan E-Learning para siswa dan guru dapat mengakses internet untuk mendapatkan alternatif sumber materi pelajaran, dan dapat mempublikasikan hasil karya tulis, hasil penelitian baik berupa bentuk tulisan maupun mulitmedia melalui sistem blog (Literature) mereka masing-masing sehingga mempermudah

proses

pembelajaran dan dapat menambah relasi dengan teman-teman lainya, guru dan juga alumni. Selain itu aplikasi ini akan meningkatkan nilai gengsi SMA Al Azhar 3 karena menjadi salah satu sekolah yang sukses menerapkan E-Learning dalam sistem

109 pembelajaran siswanya sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan daya tarik kepada calon siswa dan siswi SMA Al Azhar 3.

Pemasukan dan pengolahan nilai yang lebih cepat dibandingkan dengan sistem yang lama sehingga waktu yang dibutuhkan lebih sedikit dengan tingkat kesalahan yang lebih rendah dibandingkan dengan sistem yang lama. Tingkat keamanan data yang lebih tinggi karena data tersimpan dalam satu database. Akses yang lebih cepat dibandingkan dengan sistem yang telah digunakan selama ini karena menggunakan sistem database mandiri.

3.4 Perancangan Solusi

Solusi yang diberikan bagi permasalahan yang dihadapi oleh SMA AL Azhar 3 yaitu dengan membangun sebuah sistem E-Learning terpadu. Di dalam sistem ini, para siswa diberikan sebuah tempat untuk dapat mengakses data-data pelajaran, berdiskusi dan mengembangkan kreatifitas mereka. Para guru juga diberikan sebuah fungsi untuk dapat mengisi nilai (nilai harian, nilai tugas) langsung pada mata pelajaran yang mereka tangani, dan fungsi untuk memberi tugas kepada murid.

Untuk meningkatkan kualitas belajar para siswa, disediakan fungsi agar siswa dapat mengakses materi yang diberikan oleh guru. Selain itu, murid dapat mendownload tugas, mengerjakannya kemudian men – uploadnya kembali. Siswa juga dapat mengakses sumber informasi dari luar buku pelajaran melalui link yang diberikan

110 oleh guru. Untuk merangsang tumbuhnya kreatifitas pada siswa, diberikan sebuah fungsi seperti blog yang di dalam sistem ini disebut Literature, di mana di dalamnya siswa bisa menuliskan karya-karya singkat mereka tentang suatu topik yang berhubungan dengan pelajaran yang sedang mereka pelajari. Untuk merangsang terjalinnya komunikasi dua arah, disediakan sebuah forum sebagai tempat bertukar pikiran dan berdiskusi antara guru dan murid.

Untuk mengatasi masalah pengisian nilai yang membutuhkan waktu lama, disediakan fungsi pengisian nilai bagi para guru. Para guru dapat mengisi nilai harian dan tugas dari siswa-siswa yang mereka tangani sendiri, sehingga meminimkan tingkat kesalahan. Dan dengan fungsi ini, database yang digunakan adalah database SMA Al Azhar 3, sehingga waktu yang diperlukan untuk mengakses database tidak selama yang dibutuhkan sekarang ini.

Selain fungsi-fungsi di atas, ditambahkan fungsi interaksi sosial untuk memperkuat kekeluargaan di dalam SMA Al Azhar 3 semakin kuat. Fungsi ini berupa portal yang berisi informasi-informasi tentang seorang siswa. Dari portal tersebut para siswa dapat membuat sebuah jaringan sosial. Portal ini tidak terbatas hanya pada muridmurid yang sedang aktif, namun juga pada alumni dan para guru. 3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan Pada Solusi Setelah mendapatkan solusi dari permasalahan yang ada, dan telah di rancang solusi untuk mengatasi permasalahn tersebut,maka dapat disimpulkan untuk membuat proses bisnis yang diusulkan seperti dibawah ini.

111 Tabel 3.4.1.1 Perancangan bisnis yang diusulkan No. Tujuan Solusi

Proses-Proses Digunakan

Bisnis Untuk

Yang

Akan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan

Mewujudkan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut

Tujuan 1.

Sistem belajar E-Learning.

Input dari proses ini adalah data diri 1.Menu login : mempunyai fungsi untuk

Solusi yang coba ditawarkan dari pengguna sistem ini yaitu siswa pintu

masuk

ke

dalam

situs

dan

untuk mengatasi masalah sistem guru, materi pelajaran,soal-soal kuis, memverifikasi apakah pengguna sebagai belajar yang masih konvensional jawaban kuis, materi tambahan, proses siswa atau guru atau alumni. di SMA Al Azhar 3 adalah dan output dari proses bisnis ini adalah 2.menu MyClass : mempunyai fungsi dengan

membangun

sebuah proses

sistem

pembelajaran

dunia untuk masuk kedalam menu kelas yang

aplikasi yang mendukung sistem maya yang tidak terbatas ruang dan berisi semua kegiatan belajar mengajar E learning yaitu sistem belajar waktu dan menghasilkan output yaitu dalam situs. melalui web berbasis social siswa yang menjadi lebih mudah dan 3.menu download materi : mempunyai networking.

Aplikasi

ini cepat mengerti dalam mempelajari fungsi

sangatlah berguna di semua suatu aspek

kehidupan,mulai

pelajaran

karena

untuk

mendownload

materi

sumber pelajaran atau slide pelajaran

dari pembelajaran yang lebih dari satu,dan 4.fungsi

download

soal

tugas

:

112 No. Tujuan Solusi


Bisnis Untuk

Yang



Tujuan untuk

kebutuhan

bisnis

dan bantuan dari guru atau teman-teman mempunyai fungsi untuk mendownload

komersial,jaringan

kelasnya tanpa terbatas ruang dan tugas harian

sosial,pendidikan

dan waktu

informasi.Aplikasi dibangun

mencoba

5.menu upload jawaban tugas harian :

yang

mempunyai fungsi untuk mengupload

untuk

jawaban kuis harian yang telah di

menggabungkan dua fungsi dan

kerjakan oleh siswa

manfaat internet dan blog yaitu

6.menu upload soal tugas : mempunyai

sebagai sarana jaringan sosial

fungsi untuk mengupload tugas harian

dan pendidikan dan informasi

untuk siswa

yang keduanya tergabung dalam

7.menu download jawaban siswa :

bentu E learning.

mempunyai fungsi untuk mendownload

Banyak keuntungan yang bisa

jawaban tugas harian yang telah di

didapat

upload oleh siswa

dalam

penggunaan



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan aplikasi internet dan blog untuk

8.menu nilai : mempunyai fungsi untuk

sistem

melihat nilai dari siswa dan input nilai

belajar

pembantu

kegiatan

mengajar.Dengan

dari guru.

internet kita bisa mencari segala

9.fungsi input nilai : mempunyai fungsi

sumber ilmu pengetahuan yang

untuk

jika kita menggunakannya secara

tersimpan dalam database.

bijak akan sangat membantu

10.fungsi cetak nilai : mempunyai fungsi

dalam

untuk mencetak nilai yang sudah diinput

proses

belajar

menginput

nilai

siswa

dan

mengajar.Sistem blog disini juga

oleh guru.

bermanfaat sebagai wadah untuk

11.menu jadwal : mempunyai fungsi

menumpahkan kreatifitas dari

untuk melihat jadwal pelajaran.

siswa

12.Menu ujian : mempunyai fungsi untuk

siswi,mempublikasikan

dan hasil

melihat jadwal ujian



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan penelitian

mereka,hasil

karya Forum diskusi pelajaran

tulis mereka,baik berupa karya Penjelesan mengenai

1.Menu login : mempunyai fungsi untuk pintu

masuk

ke

dalam

situs

dan

tulis,video praktikum dan upload Input adalah data diri siswa,jawaban memverifikasi apakah pengguna sebagai gambar yang kemudian bisa dalam forum

siswa atau guru atau alumni.

diakses oleh setiap orang melalui Proses yang terjadi dalama proses 2.Menu forum diskusi : mempunyai jaringan

internet.Selain

itu bisnis ini adalah diskusi pelajaran di fungsi untuk masuk kedalam fungsi

blogini juga tidak melupakan luar kelas yang terjadi dalam dunia forum diskusi. fungsi aslinya sebagai wadah maya yang di moderator oleh Guru 3.fungsi New Topik : mempunyai fungsi jaringan sosial yaitu adanya atau siswa sendiri. fasilitas

data

diri

untuk membuat topik baru diskusi

dan Dan output dari proses bisnis ini 4.fungsi reply topik : mempunyai fungsi

penambahan teman seperti apa adalah terciptanya komunikasi dua untuk membuat balasan atau respon yang ada pada situs jaringan arah antara Guru dan siswa dalam terhadap topik yang dipilih atau dibaca. sosial

lainya,yang

tujuannya bentuk diskusi pelajaran yang terjadi di 5.Menu Home : mempunyai fungsi untuk



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan adalah

sebagai

bersosialisasi

wadah dunia maya yang tidak terbatas ruang melihat topik list yang ada dan kembali

antara

seluruh dan waktu.

ke halaman awal dari forum diskusi

keluarga besar SMA Al Azhar .

6.fungsi menghapus : mempunyai fungsi

3.Alumni

untuk menghapus topik dan posting.

juga

memegang

peranan penting dalam sukses

7.fungsi mengunci topik : mempunyai

tidaknya

sekolah,maka

fungsi untuk mengunci topik sehingga

dari itu tidak dilupakan Alumni

tidak ada yang bisa memberikan posting

sekolah

lagi atau balasan lagi.

suatu

yang

akan

terdaftar

langsung sebagai pemilik salah

8.fungsi quick reply : mempunyai fungsi

satu blog di SMA Al Azhar 3

untuk membalas topik dengan lebih cepat

setelah mereka lulus dari SMA

dan lebih sederhana,tanpa bisa membuat

Al Azhar 3,blogini bisa alumni

link format tulisan yang standar.

gunakan

1.Menu login : mempunyai fungsi untuk

sebagai

sarana Jaringan sosial



Bisnis

Yang

Untuk



Tujuan komunikasi

antar

alumni,dan [Penjelasan mengenai

pintu

masuk

ke

dalam

situs

dan

juga adik kelas yang masih Input adalah Data diri siswa,guru dan memverifikasi apakah pengguna sebagai terdaftar sebagai siswa dan siswi alumni,Foto,Video.

siswa atau guru atau alumni.

SMA Al Azhar 3,yang bisa Proses yang terjadi dalam proses bisnis 2.menu desk : mempunyai fungsi untuk memungkin

saling

bertukar ini adalah seperti apa yang ada dalam masuk kedalam profil pengguna

informasi baik akademis maupun proses dalam situs jaringan sosial yang 3.Menu Home : mempunyai fungsi non

akademis

membantu

yang

bagi

sangat ada seperti facebook atau friendster kembali ke halaman blog utama,yang

sekolah

Azhar 3 itu sendiri.

Al contohnya adalah menambah teman, berisi semua kegiatan sehari-hari yang upload foto dan video ,penambahan terjadi di dalam blog Al Azhar 3.

Dan untuk mendukung sistem E teman, komentar, pesan. learning

yang

coba

di Hasil

keluarannya

adalah

4.Menu memo : mempunyai fungsi untuk adalah memberikan

komentar

atau

memo

kembangkan di SMA Al Azhar 3 terciptanya komunikasi antar sesama kepada pengguna oleh pengguna situs sebagai rencana jangka panjang pengguna blog SMA Al Azhar 3 lain.



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan mereka,disertakan fasilitas yang sehingga tercipta jaringan sosial yang 5.fungsi hapus memo : mempunyai ada

pada

sistem

belajar

E baik diantara keluarga besar SMA Al fungsi untuk menghapus memo yang

learning ke dalam blog yang Azhar 3

sudah ada oleh pengguna.

dibangun.Semua fasilitas seperti

6.Menu Id Card : mempunyai fungsi

upload dan download materi

untuk masuk kedalam halaman Id Card

pelajaran

soal-soal

7.Menu edit Id Card : mempunyai fungsi

diskusi,materi

untuk melakukan edit terhadap profil dari

dan

kuis,forum tambahan,dan disertakan fasilitas untuk

kuis

dalam

salah

pengguna

satu

8.menu shotout : mempunyai fungsi

berguna

untuk memberikan pesan status dari

memaksimalkan

pengguna untuk ditampilkan dalam Id

blog,yang lebih

online

waktu belajar dan pencarian

Card

informasi yang tanpa batas ruang

9.fungsi upload foto : mempunyai fungsi



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan dan waktu.Selain itu disertakan

untuk mengupload foto dari pengguna

juga berbagai macam fasilitas

untuk menyimpan dalam album foto di

tambahan lainya yang masih

dalam blog.Yang salah satunya bisa

tergabung

ditampilkan sebagai foto utama dalam

learning

dalam seperti

sistem

E

jadwal

profil pengguna.

pelajaran,jadwal

10.fungsi komentar foto : fungsi ini

kegiatan,kalender

untuk memberikan komentar dari setiap

akademis,kalender

foto yang dilihat dalam album foto

registrasi,penampilan

11.fungsi lihat foto : mempunyai fungsi

nilai.Semua itu tergabung dalam

untuk melihat foto yang terdapat dalam

sebuah blog yang bisa digunakan

album foto pengguna.

untuk meningkatkan kegiatan

12.Menu literature : mempunyai fungsi

belajar mengajar siswa dan siswi

untuk masuk kedalam halaman literature.



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan SMA Al Azhar 3 yang akan

13.fungsi

menerapkan sistem E learning

mempunyai fungsi untuk memberikan

komentar

literatur

:

komentar pada literatur yang telah dibaca sebelumnya. 14.fungsi

posting

mempunyai

karya fungsi

tulis

:

untuk

mempublikasikan karya tulis yang telah dibuat dengan cara memposting dalam literatur. 15.fungsi upload video : mempunyai fungsi untuk mengupload video untuk mendukung karya tulis yang terdapat dalam literatur.



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan 16.fungsi download video : mempunyai fungsi untuk mendownload video yang terdapat dalam album video literartur. 17.fungsi rating : mempunyai fungsi untuk memberikan penilaian terdahap karya

tulis

yang

sudah

dibaca

sebelumnya. 18.Menu pesan : Mempunyai fungsi untuk

membuat

pesan,menerima

pesan,membaca pesan,menghapus pesan dengan sesama pengguna blog Al Azhar 3 2.

Penginputan nilai siswa

Proses inputan nilai



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan 1.Menu login : mempunyai fungsi untuk Masalah yang dihadapi dalam Penjelesan mengenai pemasukan dari pintu

masuk

ke

dalam

situs

dan

penginputan nilai siswa adalah proses ini adalah berupa nama siswa, memverifikasi apakah pengguna sebagai sistem yang masih manual untuk kelas, mata pelajaran, nilai harian, nilai siswa atau guru atau alumni. mengolah

data

yang

cukup Ujian Blok 1 dan 2, proses

yang 2.menu MyClass : mempunyai fungsi

besar,membutuhkan waktu yang terjadi adalah penghitungan nilai siswa untuk masuk kedalam menu kelas yang sangat lama, ketelitian yang dari nilai mentah menjadi nilai jadi dan berisi semua kegiatan belajar mengajar tinggi dan tingkat kesalahan keluaran dari proses bisnis ini adalah dalam situs. yang

tinggi,

ditambah

permasalahan

juga berupa nilai raport.]

sumberdaya

3.Menu nilai : mempunyai fungsi untuk masuk kedalam menu nilai

manusia yang sedikit yang bisa

4.fungsi tampilkan nilai : fungsi ini untuk

menguasai hal ini.Selain itu

menampilkan nilai siswa yang sesuai

sekolah

dengan nama kelas yang sudah dipilih

juga

masih



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan menggunakan

sistem

sebelumnya.

penginputan nilai sekolah yang

5.fungsi masukan nilai : fungsi ini untuk

masih tergabung dengan seluruh

memasukan nilai siswa yang sesuai

sekolah se DKI Jakarta,yang

dengan nama kelas yang sudah dipilih

merupakan sistem bantuan yang

sebelumnya.Sudah tersedia kolom-kolom

diberikan oleh pemprov DKI,dan

jenis nilai yang di input sehingga guru

ini akan menjadi masalah ketika

hanya tinggal memasukan nilai.

seluruh sekolah SMA se DKI

6.simpan nilai : fungsi ini adalah fungsi

Jakarta

untuk menyimpan nilai siswa yang sudah

mengkakses

aplikasi

online ini secara bersama-sama

di masukan oleh guru.

karena

7.fungsi edit nilai : mempunyai fungsi

memang

waktu

pembagian raport siswa dan

untuk

siswi SMA se DKI Jakarta yang

dimasukan dengan maksimal pengeditan

mengedit

nilai

yang

telah



Bisnis Untuk

Yang



Tujuan dilaksanakan serentak

sebanyak 3x per siswa 8.fungsi nilai raport: fungsi ini adalah mengolah

nilai

siswa

yang

sudah

disimpan sebelumnya yang masih berupa nilai mentah menjadi nilai yang sudah jadi atau nilai raport.Jika nilai tidak lengkap maka proses ini tidak dapat dijalankan. 9.fungsi cetak nilai raport : fungsi ini adalah untuk mencetak nilai raport yang sudah diolah di fungsi sebelumnya.

124 Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa sistem belajar yang masih digunakan oleh SMA Al Azhar 3 adalah sistem belajar yang konvensional yang masih mengandalkan sumber materi pelajaran hanya dari buku, dengan rancangan proses bisnis yang dibuat diharapkan mampu mengatasi semua masalah yang dihadapi oleh SMA Al Azhar 3 yang diantaranya adalah penggunaan sistem belajar E-Learning untuk mengganti sistem belajar konvensional. Dan ditambahkan juga fungsi di sistem ELearning yang dibuat dengan sebuah fungsi untuk menginput dan mengolah nilai siswa.

125 Guru

Siswa

Gambar 3.4.1.1 DAD pembelajaran di rumah

126 Dari proses yang terdapat di atas dapat dijelaskan bahwa telah terjadi perubahan dalam proses belajar yang awalnya hanya dari satu sumber pokok materi pelajaran menjadi lebih bervariasi yaitu melalui materi tambahan yang diberikan oleh Guru kepada siswa. Guru memberikan materi tambahan dan tugas harian dan siswa mendownload materi pelajaran dan tugas harian yang diharapkan siswa bisa mempelajarinya sendiri dirumah atau self learning yang kemudian akan di bahas kembali ketika bertemu langsung di kelas. Tugas yang sudah di kerjakan bisa langsung dikumpulkan dengan cara mengupload tugas harian sehingga tidak harus menunggu hingga bertemu di kelas. Guru juga bisa langsung mengumumkan nilai harian di situs yang siswa bisa secara langsung melihat hasilnya sehingga diharapkan siswa bisa terpacu untuk lebih menjaga nilainya agar tetap baik. Forum diskusi disediakan untuk lebih bisa menjaga komunikasi antara Guru dan siswa sehingga diskusi mata pelajaran tidak lagi terbatas ruang dan waktu.

127

Guru

Siswa

Mulai Menyalakan komputer

Menyalakan Komputer

Log in Kedalam Situs

Masuk menu Forum


Pilih Kelas

Masuk menu Forum

Pilih Pelajaran

Pilih Kelas

Membaca Forum

Pilih pelajaran

Menulis dalam forum (membuka topik) Menulis dalam forum (merespon)

Membaca respon

Membalas respon?

Log out

Selesai

Menulis balasan

Membaca respon

Membalas respon?

Log out

128 Gambar 3.4.1.2 DAD diskusi di forum

Forum diskusi ini disediakan untuk lebih bisa menjaga komunikasi antara Guru mata pelajaran dengan Siswa. Dengan menggunakan fasilitas jaringan internet yang tersedia diharapkan diskusi antara Guru dengan siswa tidak terputus hanya sampai selesai jam sekolah tetapi bisa berlanjut sampai di rumah atau di mana saja selama masih dalam jangkauan jaringan internet. Guru menulis topik dalam forum diskusi dan kemudian Siswa – siswi membalas topik yang diberikan oleh guru dan terus di respon oleh siswa lainya

dan guru bertindak sebagai moderator atau penengah sehingga

diskusi tetap berjalan walau terpisah ruang dan waktu.

129 Guru

Siswa

Mulai Menyalakan Komputer

Menyalakan Komputer


Masuk menu MyClass Log in Kedalam situs Pilih menu scoring

Masuk menu MyClass

Pilih menu Scoring

Verifikasi login Melihat Nilai

Pilih mata pelajaran

Input Nilai

Cetak nilai

Nilai siswa

Nilai Siswa

Log out

selesai

Gambar 3.4.1.3 DAD pengisian/cetak nilai

130 Menu input nilai disediakan sebagai solusi mengatasi permasalahan penginputan nilai yang masih semi manual. Didalam menu inputan nilai Guru hanya butuh menyalakan komputer yang terhubung internet dan kemudian log in kedalam situs. Di dalam situs disediakan menu inputan nilai yang terdiri dari satu form atau tabel yang kemudian di isikan berdasarkan jenis nilai yang tersedia. Kemudian siswa bisa melihat nilai yang sudah diinput dengan cara log in kedalam situs kemudian masuk kedalam menu My Class kemudian memilih mata pelajaran yang kemudian memilih menu nilai. Siswa dan siswi juga bisa mencetak nilai yang sudah tersedia jika membutuhkanya.

Dari DAD yang telah ditampilkan diatas, terdapat perubahan yaitu materi pelajaran tidak lagi bersumber dari satu sumber yaitu buku pelajaran, siswa dan siswi bisa mendapatkan sumber lain dengan cara mendownload materi pelajaran atau melalui browsing melalui internet dengan link yang telah disediakan, atau dengan membaca literature yang telah ditulis oleh pengguna lain.

131 3.4.2 Perancangan Struktur Fungsi/Menu Pada Solusi Tabel 3.4.2.1 Struktur Fungsi/Menu pada solusi No. Fungsi/Menu Aplikasi

Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut

Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan

Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor 1.

Fungsi/Menu Aplikasi login

Aktor Siswa

a. Data Entri :

Dalam proses ini siswa memiliki hak Data yang di entri adalah NIS akses untuk login kedalam situs ini

dengan

Password yang sudah dibuat sebelumnya

b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak

132 No. Fungsi/Menu Aplikasi



Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan

segala

fasilitas

yang

disediakan dalam situs.

Aktor Guru

a. Data Entri :

Dalam fungsi ini Guru memiliki hak Data yang di entri adalah NIP dengan akses untuk login ke dalam situs ini


b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak

c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan

segala

fasilitas

yang

disediakan dalam situs.

Aktor Admin

a. Data Entri :

Dalam fungsi ini Admin memiliki hak Data yang di entri adalah NIP dengan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor akses untuk login kedalam situs ini.


b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah pengguna berhak mengakses situs atau tidak

c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses verifikasi berhasil,pengguna berhak menggunakan

segala

fasilitas

yang




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor disediakan dalam situs 2.

Fungsi / Menu Aplikasi Aktor Guru MyClass

a. Data Entri :

Guru mempunyai akses untuk masuk Data

yang

di

entri

kedalam menu MyClass yaitu dapat NIP,nama,materi

adalah

pelajaran,materi

membaca informasi, mengupdate data, tambahan,jawaban membuat data baru.

berupa

tugas,jawaban

tugas,nilai siswa

b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah semua data

masuk

adalah

proses

mengajara secara E-Learning

belajar




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses belajar mengajar E-Learning adalah proses pemahaman belajar yang lebih baik dan lebih cepat,karena sumber pelajaran tidak hanya dari satu sumber materi pelajaran.

Aktor Siswa

a. Data Entri :

Siswa mempunyai akses untuk masuk Data

yang

di

kedalam menu myClass yaitu dapat NIS,nama,materi

entri

adalah

berupa

pelajaran,materi




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor membaca informasi terbaru yang terdapat tambahan,jawaban

tugas,jawaban

di blog,mengupdate data atau profile yang tugas,nilai siswa terdapat dalam sistem b. Proses yang Dilakukan : Proses yang terjadi adalah setelah kedua data dimasukan akan diverifikasi apakah user berhak mengakses situs atau tidak

c. Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang akan dihasilkan adalah jika proses belajar mengajar E-Learning adalah proses pemahaman belajar yang lebih baik




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor dan lebih cepat,karena sumber pelajaran tidak hanya dari satu sumber materi pelajaran.

3.

Fungsi/Menu download materi

Aplikasi Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP,dan kedalam menu download materi pelajaran materi pelajaran. yaitu

dapat

membaca

informasi

,mengupdate data yaitu materi pelajaran b.Proses yang Dilakukan adalah : tambahan,menghapus materi tambahan

Proses

yang

terjadi

adalah

guru

mendownload materi pelajaran setelah log




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor in sebelumnya dan masuk menu myClass. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru mendapatkan materi yang telah didownload dan menerangkannya kepada murid-murid di kelas Aktor siswa

a.Data Entri :

Siswa mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu download materi pelajaran materi pelajaran yaitu

dapat

mendownload

materi

pelajaran dan soal kuis harian membaca b.Proses yang Dilakukan adalah : informasi ,mengupdate data yaitu upload Proses

yang

terjadi

adalah

siswa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor jawaban kuis

mendownload materi pelajaran setelah log in sebelumnya dan masuk kedalam menu myClass

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa mendapatkan materi pelajaran yang di donwload sebelumnya dan mempelajarinya dikelas maupun di rumah.

4.

Fungsi/Menu download tugas

Aplikasi Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor kedalam

menu

download

tugas soal-soal tugas

harian,tanpa bisa mengupdate tetapi bisa menghapus tugas harian dan membuat b.Proses yang Dilakukan adalah : tugas baru.

Proses

yang

dilakukan

adalah

guru

mendownload tugas yang telah di upload sebelumnya untuk dijelaskan kepada siswa di kelas

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa menjelaskan tugas yang akan diberikan kepada siswa untuk dikerjakan dirumah




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor dan dikumpulkan melalui upload kedalam situs.

Aktor siswa

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu download tugas harian,dan soal-soal tugas bisa mendownload tugas harian yang diberikan tanpa bisa menghapus tugas b.Proses yang Dilakukan adalah : atau membuat tugas baru

Proses

yang

dilakukan

adalah

siswa

mendownload tugas yang telah di upload sebelumnya oleh guru untuk dikerjakan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor oleh siswa di rumah.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa

mendownload

diupload

oleh

mengerjakanya

guru

tugas

yang

sebelumnya dirumah

telah dan dan

mengumpulkannya kembali melalui upload di situs.

5.

Fungsi/Menu

Aplikasi Aktor siswa

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor upload jawaban tugas

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu upload yaitu dapat upload jawaban-jawaban tugas jawaban

kuis

harian

tanpa

bisa

menghapus tugas dan membuat tugas baru b.Proses yang Dilakukan adalah : setelah mengupload

Proses

yang

dilakukan

adalah

siswa

mengupload tugas yang telah dikerjakan.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa

mengupload

tugas

yang

telah

diberikan dan tinggal menunggu guru mengoreksi nilai dan memberikan nilai

145 No. Fungsi/Menu

Aktor dan Hak Akses Yang Akan Data Yang Akan Dimasukkan, Proses

Aplikasi

Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut


Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor melalui menu Nilai.

6.

Fungsi/Menu

Aplikasi Aktor guru

download jawaban tugas

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu download tugas harian jawaban tugas. tanpa bisa membuat data baru, tapi bisa menghapus data yang dan mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yang berupa tugas dari siswa

Proses

yang

dilakukan

adalah

guru

mendownload jawaban tugas yang telah di upload sebelumnya oleh siswa untuk




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor diperiksa oleh guru.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa mendownload jawaban tugas yang telah diupload oleh siswa sebelumnya dan memeriksanya

dirumah

dan

mengumumkan nilainya melalui menu nilai.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor 7.

Fungsi/Menu Aplikasi Nilai

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu nilai yaitu untuk melihat nilai-nilai siswa nilai yang ditampilkan.Mempunyai hak membuat data baru yaitu memasukan b.Proses yang Dilakukan adalah : nilai,mengupdate nilai dan menghapus Proses nilai jika terjadi kesalahan.

yang

dilakukan

adalah

guru

memasukan nilai siswa kedalam menu nilai.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa melihat hasil nilai melalui menu nilai.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor

8.

Fungsi/Menu Aplikasi cetak Aktor Guru Nilai

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu input nilai yaitu untuk nilai-nilai siswa memasukan

nilai,mengupdate

nilai,menghapus nilai dan membuat nilai b.Proses yang Dilakukan adalah : baru.

Proses

yang

dilakukan

adalah

guru

mengedit nilai siswa jika terjadi kesalahan dalam proses pemasukan nilai.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor menghasilkan

nilai

yang

baru

hasil

pengeditan jika terjadi kesalahan.

9.

Fungsi/Menu Aplikasi cetak Aktor siswa Nilai

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu cetak nilai yaitu untuk nilai-nilai siswa mencetak nilai yang sudah dimasukan tanpa bisa mengupdate atau membuat data b.Proses yang Dilakukan adalah : baru

Proses

yang

dilakukan

adalah

mencetak nilai kedalam kertas.

c.Informasi Yang Dihasilkan :

siswa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Informasi yang dihasilkan adalah siswa bisa mencetak nilai yang terdapat dalam menu nilai kedalam kertas.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu cetak nilai ,dimana guru nilai-nilai siswa bisa

mencetak

nilai

tanpa

bisa

mengupdate data dan membuat data baru b.Proses yang Dilakukan adalah : setelah data nilai dimasukan

Proses

yang

dilakukan

adalah

mencetak nilai kedalam bentuk kertas.

guru




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa mencetak nilai kedalam kertas untuk dibagikan kepada orang tua murid saat pembagian raport.

10.

Fungsi/Menu Jadwal

Aplikasi Aktor Siswa

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu ujian,dimana siswa bisa jadwal kegiatan siswa melihat jadwal pelajaran yang akan dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor pelajaran yang akan diikuti,siswa tidak Proses

yang

dilakukan

adalah

siswa

mempunyai hak akses update jadwal memasukan jadwal kegiatan priadi siswa ujian,menghapus

jadwal

ujian

atau dan jadwal kegiatan sekolah yang telah

membuat jadwal ujian baru.

disimpan oleh server.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi

yang

dihasilkan

adalah

pengaturan jadwal kegiatan Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu ujian,dimana guru bisa jadwal kegiatan guru melihat jadwal mengajar yang akan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah : pelajaran yang akan diajarkan,guru tidak Proses

yang

dilakukan

adalah

guru

mempunyai hak akses update jadwal memasukan jadwal kegiatan pribadi dan ujian,menghapus

jadwal

membuat jadwal ujian baru

ujian

atau jadwal

kegiatan

sekolah

yang

sudah

tersimpan sebelumnya.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal kegiatan guru.

11.

Fungsi/Menu Aplikasi Ujian

Aktor Siswa

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor kedalam menu ujian,dimana siswa bisa password,jadwal ujian. melihat

jadwal

ujian

yang

akan

dilaksanakan,baik waktu,tempat dan mata b.Proses yang Dilakukan adalah : pelajaran yang akan diujikan,siswa tidak Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mempunyai hak akses update jadwal melihat jadwal ujian. ujian,menghapus

jadwal

membuat jadwal ujian baru.

ujian

atau c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal ujian bagi siswa.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data

yang

dientri

adalah

berupa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor kedalam menu ujian,dimana guru bisa NIP,password dan jadwal ujian melihat jadwal pengawasan ujian yang akan dilaksanakan,baik waktu,tempat dan b.Proses yang Dilakukan adalah : mata pelajaran yang akan diujikan,guru Proses yang dilakukan adalah guru bisa tidak mempunyai hak akses update jadwal melihat jadwal ujian untuk mengetahui ujian,menghapus

jadwal

ujian

atau dimana akan mengawas ujian.

membuat jadwal ujian baru. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah jadwal pengawas ujian. 12.

Fungsi/Menu Forum diskusi


a.Data Entri :





Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor kedalam menu forum diskusi,dimana password,topic dan balasan dalam diskusi. siswa bisa membuat data baru dengan membuat topic baru,mengupdate topic b.Proses yang Dilakukan adalah : yang telah ditulis,membaca informasi Proses

yang

dilakukan

adalah

siswa

yang terbaru dengan membaca topic yang menulis dalam forum diskusi sesuai dengan baru tetapi tidak mempunyai hak untuk topik

yang

telah

dibuat

oleh

guru

menghapus data atau menghapus topic sebelumnya. yang sudah ditulis. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah diskusi mengenai pelajaran. Aktor Guru

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topic dan balasan dalam diskusi. bisa membuat data baru dengan membuat topic baru,mengupdate topic yang telah b.Proses yang Dilakukan adalah : ditulis,membaca informasi yang terbaru Proses yang dilakukan adalah guru menulis dengan membaca topic yang baru dan topik

dalam

forum

diskusi

untuk

mempunyai hak untuk menghapus data selanjutnya dibahas dalam forum diskusi. atau menghapus topic yang sudah ditulis. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah diskusi mengenai pelajaran 13.

Fungsi/Menu Aplikasi New Aktor Siswa

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Topic

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu forum diskusi,dimana password,topik baru dan balasan dalam siswa bisa membuat data baru dengan diskusi. membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis,membaca informasi b.Proses yang Dilakukan adalah : yang terbaru dengan membaca topic yang Proses

yang

dilakukan

adalah

siswa

baru tetapi tidak mempunyai hak untuk menulis dalam forum diskusi sesuai dengan menghapus data atau menghapus topic topik yang sudah ditulis.

yang

telah

dibuat

oleh

guru

sebelumnya atau membuat topik baru.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor baru diskusi mengenai pelajaran.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam bisa

membuat

data

baru

dengan diskusi.

membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis,membaca informasi b.Proses yang Dilakukan adalah : yang terbaru dengan membaca topic yang Proses yang dilakukan adalah guru menulis baru

dan

mempunyai

hak

untuk dalam forum diskusi topik baru yang akan

menghapus data atau menghapus topic di diskusikan oleh siswanya. yang sudah ditulis.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik baru diskusi mengenai pelajaran.

14.

Fungsi/Menu Aplikasi Reply Aktor Siswa Topic

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu forum diskusi,dimana password,topik baru dan balasan dalam siswa bisa membuat data baru dengan diskusi. membuat topic baru,mengupdate topic yang telah ditulis dengan cara membalas b.Proses yang Dilakukan adalah : topic yang sudah ditulis atau merespon Proses topic

yang

sudah

yang

dilakukan

adalah

siswa

ditulis,membaca menulis dalam forum diskusi topik baru




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor informasi yang terbaru dengan membaca yang akan di diskusikan oleh siswa lainya topic yang baru tetapi tidak mempunyai yang akan menulis sebagai balasan topik. hak

untuk

menghapus

data

atau

menghapus topic yang sudah ditulis.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah balasan dalam forum diskusi.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu forum diskusi,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam bisa

membuat

data

baru

dengan diskusi.

membuat topic baru,mengupdate topic




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor yang telah ditulis dengan cara membalas b.Proses yang Dilakukan adalah : topik yang sudah ditulis atau merespon Proses yang dilakukan adalah guru menulis topik

yang

sudah

ditulis,membaca dalam forum diskusi topik baru atau

informasi yang terbaru dengan membaca membalasa topik yang sudah ada yang akan topic yang baru dan mempunyai hak di diskusikan oleh siswa. untuk menghapus data atau menghapus topic yang sudah ditulis.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah topik baru diskusi mengenai pelajaran.

15.

Fungsi/Menu Aplikasi Home Aktor Siswa

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi. halaman awal atau utama dengan sekali klik.

b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi Aktor Guru

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Home,dimana guru bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi. halaman awal atau utama dengan sekali klik.

b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah guru bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi 16.

Fungsi/Menu

Aplikasi Aktor Guru

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor menghapus topic

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu hapus topic,dimana guru password,topik baru dan balasan dalam mempunyai hak untuk menghapus topic diskusi. yang telah dibuat,bisa mengupdate topic dan membuat topic baru

b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah guru bisa menghapus topic atau balasan dalam forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah guru bisa menghapus topik atau balasan dalam forum




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor diskusi.

17.

Fungsi/Menu mengunci topic

Aplikasi Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk untuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan masuk

kedalam

fungsi

mengunci password,topik baru dan balasan dalam

topic,guru mempunyai gak untuk menunci diskusi. topik,tetap

bisa

mengupdate

dan

menghapus topic yang sudah di kunci dan b.Proses yang Dilakukan adalah : membuat topic baru

Proses yang dilakukan adalah guru bisa mengunci topik sehingga tidak ada orang lagi yang bisa mengakses topik.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah megunci topik sehingga tidak bisa diakses.

18.

Fungsi/Menu Aplikasi Quick Aktor Siswa reply

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu quick reply dimana siswa password,topik baru dan balasan dalam dapat membalasa atau merespon dengan diskusi. cepat dengan menggunakan fomat tulisan standar dan sederhana,bisa mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : tulisannya

dan

membuat

tulisan Proses yang dilakukan adalah merespon

baru.tanpa bisa menghapus tulisan yang dengan cepat topik yang telah dibuat..




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor sudah dibuat. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah respon balasan siswa dengan lebih cepat.

19.

Fungsi/Menu Aplikasi Tutup Aktor Siswa

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu desk,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan mengupdate semua profil diskusi. siswa,membuat data baru atau mengapus data yang sudah ada.

b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor menutup forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menutup forum diskusi.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu desk,dimana siswa bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan mengupdate semua profil diskusi. siswa,membuat data baru atau mengapus data yang sudah ada.

b.Proses yang Dilakukan adalah :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Proses yang dilakukan adalah guru bisa menutup forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menutup forum diskusi.

20.

Fungsi/Menu

Aktor Siswa

a.Data Entri :

Aplikasi Home

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana siswa bisa password menggunakan kembali ke menu atau halaman awal atau utama dengan sekali b.Proses yang Dilakukan adalah :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor klik.

Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari menu myClass

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari situs

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Home,dimana guru bisa password,topik baru dan balasan dalam menggunakan kembali ke menu atau diskusi.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor halaman awal atau utama dengan sekali klik.

b.Proses yang Dilakukan adalah : Proses yang dilakukan adalah siswa bisa kembali ke menu awal dari forum diskusi

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah menu awal dari forum diskusi

21.

Fungsi/Menu

Aktor Siswa

a.Data Entri :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Aplikasi Memo

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat

memo

baru,menupdate

memo,dan menghapus memo dalam desk b.Proses yang Dilakukan adalah : pengguna sendiri

Proses yang dilakukan adalah siswa bisa menulis memo untuk pengguna lain.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo baru.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat

memo

baru,menupdate


Proses yang dilakukan adalah Guru bisa menulis memo untuk pengguna lain.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo baru.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor

22.

Fungsi/Menu

Aktor Siswa

a.Data Entri :

Aplikasi update memo

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat

memo

baru,menupdate


Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mengupdate memo yang sudah ditulis untuk pengguna lain.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor baru update. Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu memo,dimana siswa bisa password,memo membuat

memo

baru,menupdate


Proses yang dilakukan adalah siswa bisa mengupdate memo yang sudah ditulis untuk pengguna lain.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah memo




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor baru update 23.

Fungsi/Menu

Aktor Siswa

Aplikasi Id Card


a.Data Entri :

kedalam menu Id Card,dimana siswa bisa password,data diri tambahan siswa. membaca informasi yang terdapat di Id Card pengguna blog lain.Mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yaitu update Id Card pengguna Proses yang dilakukan adalah siswa bisa sendiri,menghapus

profile

data

atau mengisi data diri tambahan siswa diluar

profile akun sendiri dan membuat data data yang sudah ada dari sekolah. baru. c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah data diri




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor tambahan siswa. Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Id Card,dimana guru bisa password,data diri tambahan guru. membaca informasi yang terdapat di profile pengguna blog lain.Mengupdate b.Proses yang Dilakukan adalah : data yaitu update Id Card pengguna Proses yang dilakukan adalah guru bisa sendiri,menghapus Id Card data atau Id mengisi data diri tambahan siswa diluar Card akun sendiri dan membuat data baru. data yang sudah ada dari sekolah.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah data diri




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor tambahan guru. 24.

Fungsi/Menu Aplikasi edit Aktor Siswa Id Card

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Id Card,dimana siswa bisa password,data diri tambahan siswa. membaca informasi yang terdapat di profile

pengguna

blog

lain

seperti b.Proses yang Dilakukan adalah :

komentar atau membuat pesan,komentar Proses yang dilakukan adalah siswa bisa foto,komentar yaitu

video.Mengupdate

update

profile

sendiri,menghapus profile akun sendiri

profile

data mengupdate data diri tambahan siswa yang

pengguna telah diisi sebelumnya diluar data yang data

atau sudah ada dari sekolah.

dan mengupdate

album foto,album video dan membuat c.Informasi Yang Dihasilkan :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor data baru seperti mengupload foto,upload Informasi yang dihasilkan adalah data diri video.

tambahan siswa yang telah di update.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Id Card,dimana guru bisa password,data diri tambahan guru. membaca informasi yang terdapat di Id Card pengguna blog lain seperti komentar b.Proses yang Dilakukan adalah : atau

membuat

foto,komentar yaitu

update

pesan,komentar Proses yang dilakukan adalah guru bisa

video.Mengupdate Id

Card

data mengupdate data diri tambahan guru yang

pengguna telah di isi sebelumnya diluar data yang

sendiri,menghapus Id Card data atau sudah ada dari sekolah.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor profile akun sendiri

dan mengupdate

album foto,album video dan membuat c.Informasi Yang Dihasilkan : data baru seperti mengupload foto,upload Informasi yang dihasilkan adalah data diri video.

25.

Fungsi/Menu Shotout


tambahan siswa yang telah di update

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu Shotout,dimana siswa bisa password,shotout. membaca shotout, mengupdate shootuout, membuat shotout baru dan menghapus b.Proses yang Dilakukan adalah : shotout yang sudah ada.

Proses yang dilakukan adalah siswa bisa menulis shotout yang akan ditampilkan




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor dalam desk siswa..

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah shotout status siswa.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu Shotout,dimana siswa bisa password,shotout. membaca shotout, mengupdate shotout, membuat shotout baru dan menghapus b.Proses yang Dilakukan adalah : shotout yang sudah ada.

Proses yang dilakukan adalah guru bisa




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor menulis shotout yang akan ditampilkan dalam desk guru..

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah shotout status guru.

26.

Fungsi/Menu Aplikasi Up Aktor Siswa load foto

a.Data Entri :

Siswa mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIS dan kedalam menu upload,dimana siswa bisa password,foto. melihat foto yang sudah ada,membuat foto

baru,mengupdate

foto

dan b.Proses yang Dilakukan adalah :




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor menghapus foto yang sudah ada di galeri Proses yang dilakukan adalah siswa bisa foto.

mengupload foto untuk disimpan dalam album foto.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah foto siswa dalam album.

Aktor Guru

a.Data Entri :

Guru mempunyai hak akses untuk masuk Data yang dientri adalah berupa NIP dan kedalam menu upload,dimana siswa bisa password,foto.




Dihasilkan

oleh

Fungsi/Menu

Terhadap Aktor melihat foto yang sudah ada,membuat foto

baru,mengupdate

foto

dan b.Proses yang Dilakukan adalah :

menghapus foto yang sudah ada di galeri Proses yang dilakukan adalah guru bisa foto.

mengupload foto untuk disimpan dalam album foto.

c.Informasi Yang Dihasilkan : Informasi yang dihasilkan adalah foto guru dalam album

186 3.4.2.1 Perubahan struktur organisasi

Gambar 3.4.2.1 Struktur Organisasi setelah solusi diterapkan

Terjadi perubahan pada struktur organisasi yaitu dilakukan penambahan staff IT yang ditugaskan untuk mengurus sistem ini ataupun hal – hal yang berkaitan dengan IT.

187 3.4.3 Perancangan Layar (Storyboard) Pada Solusi

Gambar 3.4.3.1 Home (belum login)

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar Home yang belum login. Di bagian terdapat menu Home, Desk, MyClass, dan forum. Semua menu diatas dapat diakses setelah pengguna login terlebih dahulu. Di bawahnya terdapat menu login yang terdapat menu ID yang diisi dengan NIS atau NIP dari masing-masing pengguna, dan menu password yang diisi dengan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. Di bawah kedua menu diatas terdapat tombol submit yang ditekan jika ingin masuk kedalam halaman selanjutnya Dan di bagian paling bawah terdapat meu Welcome note yang berisi kata sambutan untuk semua pengguna yang ingin login kedalam situs ini.

188

Gambar 3.4.3.2 Login

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar Home yang belum login. Di bagian terdapat menu Home, Desk, MyClass, dan forum. Semua menu diatas dapat diakses setelah pengguna login terlebih dahulu. Di bawahnya terdapat menu login yang terdapat menu ID yang diisi dengan NIS atau NIP dari masing-masing pengguna, dan menu password yang diisi dengan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. Di bawah kedua menu di atas terdapat tombol submit yang ditekan jika ingin masuk kedalam halaman selanjutnya

189

Gambar 3.4.3.3 Home (sudah login)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Home untuk yang sudah berhasil login. Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login

dan

disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu Notification yang berfungsi untuk menampilkan keterangan atau informasi jika pengguna menerima message atau friend request baru. Di bawah menu notification terdapat menu News yang berfungsi untuk menampilkan berita yang sudah tayang atau berita baru. Di bagian tengah terdapat tampilan foto profile pengguna dan tampilan recent up date of friends yang berisi tentang semua kegiatan yang dilakukan pengguna lain yang sudah tergabung dalam teman. Di bagian kanan dari tampilan foto terdapat

190 menu hot topic dari forum, menu ini berfungsi untuk menampilakan topik terbaru dan yang terpopuler. Di bawah dari menu hot topik from forum terdapat menu popular literature and recent literature yang berfungsi untuk menampilkan literature yang popular dan paling sering dibaca oleh pengguna lain.

191

Gambar 3.4.3.4 Desk

Tampilan rancangan layar diatas adalah rancangan layar untuk Desk. Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian bawah sebelah kiri terdapat menu ID Card yang mempunyai fungsi untuk menampilkan foto dan data diri dari pengguna dan informasi mengenai pengguna lainya. Di sebelah kanan dari menu ID Card terdapat menu Photo yang berfungsi untuk masuk kedalam halaman galeri foto, menu literature yang

192 berfungsi untuk masuk kedalam halaman literature, fungsi link untuk masuk kedalam halaman link,dan fungsi Friend untuk masuk kedalam halaman Friend. Di sebelah menu ID Card terdapat menu Shotout yang berfungsi untuk menampilkan pesan status dari pengguna itu sendiri. Di bawah menu shoutout terdapat menu

memo yang

berfungsi untuk menulis memo yang ditinggalkan oleh pengguna lain untuk pengguna yang sedang login. Di bawah terdapat menu news yang berfungsi untuk menampilan berita terkini yang terdapat di situs .

193

Gambar 3.4.3.5 Literature

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Literature, Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bawah fungsi logout terdapat fungsi Delete yang berfungsi untuk menghapus literature yang sudah ditulis oleh pengguna, menu Edit yang berfungsi untuk mengedit literature yang sudah ditulis dan di posting dan menu Post New yang berfungsi untuk menulis literature baru. Di sebelah tengah dari windows terdapat menu list literature yang berfungsi untuk melihat literature apa saja yang sudah

194 ditullis. Di sebelah kanan dari fungsi daftar literature terdapat sebuah tampilan untuk melihat dan membaca literature. Di bawah tampilan untuk menulis literature terdapat fungsi komentar untuk menuliskan komentar untuk literature yang telah dibaca, penulisan dilakukan di kolom text area yang telah disediakan, dan tombol submit berfungsi untuk memposting komentar untuk literature yang telah dibaca.

195

Gambar 3.4.3.6 Post (post new literature)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar post Literature, Di bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu judul yang berfungsi untuk menulis judul literature yang akan ditulis. Di bawah menu judul terdapat field untuk menulis isi literature yang akan ditulis. Di bagian paling bawah terdapat field tombol yang berfungsi untuk memposting literature yang telah ditulis oleh pengguna.

196

Gambar 3.4.3.7 Edit Literature

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit Literature, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian tengah terdapat menu judul yang berfungsi untuk mengedit judul literature yang telah ditulis. Di bawah menu judul terdapat field untuk mengedit isi literature yang telah ditulis. Di bagian paling bawah terdapat field tombol yang berfungsi untuk memposting literature yang telah di edit oleh pengguna.

197

Gambar 3.4.3.8 Delete Literature

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar Delete Literature, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Jika pengguna ingin menghapus literature yang telah dibaca maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yang pertama adalah tulisan peringatan apakah anda yakin akan menghapus literature tersebut. Di bawahnya terdapat menu judul yang menampilkan judul literature yang akan dihapus. Di bawahnya terdapat menu tanggal dan waktu literature tersebut ditulis, dan Di bagian paling bawah terdapat tombol konvirmasi apakah literature di hapus atau tidak.

198

Gambar 3.4.3.9 My Class (student view: Mata Pelajaran)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai.Disamping menu mata pelajaran menu detail mata pelajaran, terdiri dari menu deskripsi yang berisi

199 deskripsi setiap bab dari mata pelajaran, menu Pokok Bahasan yang terdiri dari pokok bahasan dari mata pelajaran dan tujuan dari Pembelajaran.

200

Gambar 3.4.3.10 My Class (student view: Materi Tambahan)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah kanan terdapat tampilan menu tambahan, yang terdiri dari Mata Pelajaran yang berisi mata pelajaran yang dipilih, Guru yang berisi guru yang mengajar mata pelajaran

201 tersebut, Deskripsi yang menjelaskan tentang judul dari materi tambahan yang dikirimkan dan menu Download untuk mendownload materi yang telah di tambahkan.

202

Gambar 3.4.3.11 My Class (student view: Tugas)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah kanan terdapat tampilan menu Tugas, yang terdiri dari menu Mata Pelajaran yang menjelaskan tentang mata pelajaran yang dipilih, Guru yang berisi guru yang mengajar mata pelajaran tersebut, Deskripsi yang menjelaskan tentang judul dari tugasi tambahan yang dikirimkan dan menu Download untuk mendownload tugas yang telah di

203 tambahkan. Dan menu Upload untuk mengupload tugas yang telah dikerjakan oleh siswa.

Gambar 3.4.3.12 My Class (student view: Nilai)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diterima dan sedang ditempuh oleh pengguna. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelah terdapat tampilan menu Nilai yang terdiri dari menu Mata pelajaran yang menjelaskan

204 tentang nilai mata pelajaran yang dipilih, nilai ulangan harian 1, ulangan harian 2, ulangan harian 3, ulangan harian 4, ulangan harian 5, ujian blok 1 dan ujian blok 2.

205

Gambar 3.4.3.13 My Class (teacher view: Mata Pelajaran)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat tampilan menu mata pelajaran yang di ajarkan yang terdiri dari Deskripsi yang menjelaskan penjelasan bab yang diajarkan, Pokok bahasan yang menjelaskan pokok bahasan yang bahasan

206 yang diajarkan oleh pengguna dan tujuan pembelajaran yang menjelaskan tentang tujuan pembelajaran yang diajarkan oleh pengguna. Dan Di bagian bawah terdapat pilihan bab dari setiap mata pelajaran yang dipilih.

207

Gambar 3.4.3.14 My Class (teacher view: Tugas)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat tampilan menu tugas dari guru yang terdiri dari menu Mata pelajaran yang menjelaskan dari nama mata pelajaran, Guru yang menjelaskan nama guru, menu Deskirpsi tugas yang menjelaskan

208 judul tugas yang diberikan dan menu Download yang menjelaskan untuk mendownload tugas yang telah di upload oleh siswa.

Gambar 3.4.3.15 My Class (teacher view: Penilaian)

Rancangan layar diatas adalah rancangan layar edit MyClass, Di bagian atas terdapat menu edit literature yang berfungsi kembali ke jendela Home. Menu Desk untuk masuk kedalam jendela desk, menu MyClass untuk masuk kedalam jendela MyClass, menu Forum untuk masuk kedalam jendela Forum dan disebelah paling kanan terdapat tampilan nama pengguna yang sedang login dan disebelahnya terdapat fungsi logout untuk keluar dari situs. Di bagian kiri terdapat menu daftar mata pelajaran yang diajarkan oleh guru. Di bawah menu mata pelajaran terdapat menu extra yang berisi menu Materi tambahan, Tugas, dan Nilai. Di sebelahnya terdapat menu tampilan penilaian siswa.

209

Gambar 3.4.3.16 Forum Index

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawah terdapat menu nama kategori yang berisi nama forum dan deskripsi forum yang menjelaskan nama forum diskusi yang sedang dipilih. Menu topik menjelaskan jumlah topik dari mata pelajaran dan menu Post untuk memposting dan mengisi dalam forum diskusi.

210

Gambar 3.4.3.17 View Forum

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawah terdapat menu New Topic yang mempunyai fungsi untuk membuat topik baru dan menu search yang berfungsi untuk mencari topik yang di inginkan. Di bawahnya terdapat tampilan menu Topic yang berisi topik yang tersedia, Menu Replies untuk melihat jumlah balasan, menu view untuk melihat jumlah pengguna yang melihat topik dan last post untuk melihat pengguna terakhir yang melakukan posting dan tanggal posting terakhir.

211

Gambar 3.4.3.18 View Topik

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan rancangan layar untuk forum diskusi. Di bagian atas terdapat menu FAQ, Members dan logout bagi pengguna. Di bawahnya terdapat menu post reply yang berguna membalas topik, search this forum untuk mencari posting yang telah di tulis di forum ini.

212

Gambar 3.4.19 Forum Post new Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan untuk halaman Forum Post new. Terdapat menu Home, Help, Search, Admin, Profile, MyMessages, Members, dan Log out. Dibagian bawah dari menu diatas terdapat tampilan untuk mebuat posting baru, yaitu menu subject untuk judul posting, menu message e-icon untuk menambahkan e-icon kedalam posting yang ditulis, dan menu text area yang berfungsi untuk menulis posting.

213

Gambar 3.4..20 Forum Search

Tampilan rancangan layar diatas adalah tampilan untuk layar forum search. . Terdapat menu Home, Help, Search, Admin, Profile, MyMessages, Members, dan Log out. Dibagian bawah dari menu diatas terdapat tampilan untuk Set Search Parameters yang berguna untuk menjadi kriteria pencarian dalam halaman forum ini. Terdapat parameter Search for, by user, Search Order dan Message Age.

214

Gambar 3.4.21 Forum Admin Tampilan rancangan layar di atas adalah tampilan untuk halaman Forum Admin. Terdapat berbagai fungsi untuk memaintenance forum diskusi, antara lain fungsi Main, Configuration, Forum, Members dan Maintenance.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI. Baru Jakarta Selatan telah berdiri sejak tanggal 1 Maret SMA Al-Azhar 3

Recommend Documents