BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN. Penjualan yang baru ditampilkan pada gambar 4.1

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

4.1. Analysis 4.1.1. Rich Picture Rich Picture yang menggambarkan proses Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang baru ditampilkan pada gambar 4.1. 4.1.2. Process Description Sistem dimulai dengan pencarian calon agen oleh Canvasser sesuai daerah operasional masing-masing. Calon agen mengisi data pribadi pada Formulir Keanggotaan dan menyerahkan dokumen pendukung yang diperlukan. Jika seluruh persyaratan lengkap dan calon agen disetujui untuk menjadi anggota, maka agen akan diberikan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) dan data akan disimpan kedalam database perusahaan. Selain itu, pada akhir bulan Canvasser membuat rencana jadwal kunjung untuk satu bulan kedepan yang disimpan ke dalam sistem dan akan dicetak setiap pagi. Jadwal kunjung ini diperlukan untuk memudahkan Canvasser dalam melakukan kunjungan. Hal ini karena terdapat tiga kategori agen, yaitu: Gold, yaitu agen akan dikunjungi oleh Canvasser setiap dua kali seminggu. Silver, yaitu agen akan dikunjungi oleh Canvasser setiap satu kali seminggu. Blue, yaitu agen akan dikunjungi oleh Canvasser setiap dua kali dalam sebulan.

$ (15) Rekening Koran

(9) penyetoran $ $

Bank

(1) Brosur calon agen

Area Sales Operation

Bagian Finance Canvasser

(2) Form Keanggotaan + PKS

(4)

(7) produk + Faktur

(12) copy Faktur + bukti bank ( 3) da ta

ag

en b

aru u n )d jun ata g pe nju ala n

) (16

ASOC

n aa ia ed rs pe

(14) data barang kembali

ASOC: Area Sales Operation Coordinator

Procurement Admin Logistic

Warehouse Depo

$

ta da

Keterangan: PKS: Perjanjian Kerja Sama

Admin Sales

SIA Penjualan

ba ra ng

ke lu ar

al K

n ala u j n pe ta da

7) (1

$

Ja dw

(6 )d at a

$

(13) produk

(8) pembayaran

(5) produk

(11

da ta

(18) Laporan Penjualan

Agen

(10) bukti bank

Gambar 4.1. Rich Picture rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Regional Sales Operation PT.EP Regional Jabodetabek.

60 Setelah data agen dan jadwal kunjung tersimpan dalam database perusahaan, maka Canvasser dapat melakukan transaksi penjualan. Transaksi dimulai pada pagi hari dimana Canvasser mengambil produk pada Warehouse Depo. Procurement selanjutnya meng-entry jumlah dan waktu pengambilan produk yang keluar kedalam Form Barang Keluar. Setelah data tersimpan, maka Canvasser dapat mulai mendatangi agen dan melakukan transaksi penjualan. Canvasser menjual produkproduk dari PT. EP, seperti kartu perdana dan voucher isi ulang. Produk yang dibeli, langsung dibayar oleh agen. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer langsung ke rekening perusahaan atau memberikan pembayaran tunai kepada Canvasser, lalu Canvasser menyetorkan uang tersebut ke bank atas nama agen. Setelah pembayaran dilakukan, Canvasser meng-entry data transaksi penjualan ke dalam database perusahaan. Selain itu, Canvasser memberikan copy Faktur dan bukti bank kepada Admin Sales. Setelah seluruh agen yang tercantum dalam jadwal kunjung selesai didatangi, selanjutnya Canvasser mengembalikan sisa produk yang tidak terjual ke Warehouse Depo. Procurement meng-entry waktu dan jumlah produk kembali ke dalam Form Barang Kembali. Data yang telah tersimpan kedalam database perusahaan ini selanjutnya akan diverifikasi oleh Admin Sales dan Admin Logistic. Hasil verifikasi tersebut akan dibuat kedalam laporan-laporan yang akan diserahkan kepada Area Sales Operation Coordinator.

61 4.1.3. System Definition Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dibangun untuk mengintegrasikan proses pelaporan penjualan yang terjadi sehingga laporan yang akan diterima oleh Area Sales Operation Coordinator akan lebih cepat, akurat dan konsisten. Sistem ini dibuat secara terkomputerisasi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan transaksi penjualan sehari-hari. Sistem ini berperan untuk mendukung Canvasser dan Procurement dalam mengadministrasikan data penjualan yang terjadi, dan juga mengkomunikasikan sebuah informasi mengenai penjualan dan pengeluaran produk kepada Admin Sales dan Admin Logistic sehingga dapat dibuat laporan penjualan dan pengeluaran produk kepada Area Sales Operation Coordinator. Sistem dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net yang dapat diaplikasikan oleh Microsoft Windows XP pada PC yang dimiliki oleh setiap bagian dalam perusahaan.

62 Functionality

Mendukung Canvasser dan Procurement dalam menyimpan data transaksi penjualan, serta mendukung Admin Sales dan Admin Logistic dalam memberikan laporan penjualan dan laporan pengeluaran barang kepada Area Sales Operation Coordinator.

Application Domain

Program untuk mengintegrasikan data penjualan perusahaan dan selanjutnya membuat laporan berdasarkan data yang ada.

Condition

Sistem harus dapat dioperasikan dengan mudah untuk mengentry dan menyimpan data, sehingga sistem dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat mengenai penjualan yang terjadi setiap harinya.

Technology

Teknologi yang akan dikembangkan untuk sistem ini menggunakan bahasa pemograman Visual Basic .Net. Sedangkan perangkat yang dibutuhkan adalah Personal Computer (PC) yang dimiliki oleh setiap bagian yang saling terhubung. Canvasser, Procurement, Admin Logistic, Admin Sales dan program.

Object

Responsibility

Sebagai sarana administrasi dan komunikasi dalam Regional Sales Operation.

Tabel 4.1. Kriteria FACTOR pada SIA Penjualan RSO PT.EP Jabodetabek.

4.1.4. Problem Domain Analysis 4.1.4.1. Structure Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada RSO PT. EP terdiri dari dari sepuluh class yang dihubungkan dengan struktur generalisasi dan asosiasi. Struktur generalisasi dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut ini:

63 Karyawan

Finance

Canvasser

Procurement

Admin Sales

Admin Logistic

Gambar 4.2. Struktur generalisasi pada model SIA Penjualan RSO PT.EP

Class Karyawan memiliki class turunan, yaitu class Canvasser, class Finance, dan class Procurement. Sedangkan pada class Finance terdapat class turunan yaitu class Admin Sales dan class Admin Logistic. Struktur asosiasi terjadi antara beberapa class. Hubungan asosiasi antara class Agen dengan class PKS, dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut ini: Agen

PKS 1

1

Gambar 4.3. Asosiasi antara class Agen dengan class PKS

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Agen memiliki hubungan dengan sebuah object PKS. Asosiasi antara class Canvasser dengan class Agen, dapat dilihat pada gambar 4.4 berikut ini: Canvasser

Agen 1

1..*

Gambar 4.4. Asosiasi antara class Canvasser dengan class Agen

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Canvasser memiliki hubungan dengan satu atau lebih object Agen.

64 Asosiasi antara class Faktur Penjualan dengan class Agen, dapat dilihat pada gambar 4.5 berikut ini: Agen

Faktur Penjualan 1

1..*

Gambar 4.5. Asosiasi antara class Agen dengan class Faktur Penjualan

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Agen memiliki hubungan dengan satu atau lebih object Faktur Penjualan. Asosiasi antara class Faktur Penjualan dengan class Canvasser, dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut ini: Canvasser

Faktur Penjualan 1

1..*

Gambar 4.6. Asosiasi antara class Canvasser dengan class Faktur Penjualan

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Canvasser memiliki hubungan dengan satu atau lebih object Faktur Penjualan. Asosiasi antara class Faktur Penjualan dengan class Produk, dapat dilihat pada gambar 4.7 berikut ini: Faktur Penjualan

Produk 1

1..*

Gambar 4.7. Asosiasi antara class Faktur Penjualan dengan class Produk

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Faktur Penjualan memiliki hubungan dengan satu atau lebih object Produk. Asosiasi antara class Procurement dengan class Produk, dapat dilihat pada gambar 4.8 berikut ini:

65

Procurement

Produk 1

0..*

Gambar 4.8. Asosiasi antara class Procurement dengan class Produk

Asosiasi diatas menggambarkan bahwa sebuah object Procurement memiliki hubungan dengan nol atau lebih object Produk.

Secara keseluruhan, model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada RSO PT. EP digambarkan sebagai berikut:

66

Karyawan -ID_Karyawan -Nama -TTL -Alamat -ID_Jabatan -Password

Finance -Gaji

Procurement

Canvasser

-Gaji

-Gaji -Regional +get_data()

+get_data() 1

1

Admin Sales

1

-Kd_RSO

Admin Logistic -Kd_RSO

1..* 1..* Faktur Penjualan

Agen -ID_Agen -Nama -No.Ponsel -Alamat -KodePos -Telpon -Status_Usaha -No.Identitas -NoNPWP -No.Rek -Kategori +get_data() +entry_data()

1

1..*

-ID_Faktur -Tanggal -ID_Canvasser -ID_Agen -ID_Produk -Jumlah -subTotal -Total +entry_data() +get_data() +tampil_data() +hapus() +hitung() +read()

0..* Produk

1

1..*

1 1 PKS -No_Ref -ID_Agen -Tanggal +entry_data() +get_data() +hapus()

Gambar 4.9. Class Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP

-ID_Produk -Jenis -Harga -Tgl_Exp +get_data() +tampil_data() +read()

67 4.1.4.2. Classes Berikut ini adalah class yang ada pada model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada RSO PT. EP: Karyawan Class Karyawan memiliki atribut seperti ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, ID_Jabatan dan Password. Class ini tidak memiliki object karena class ini merupakan super class dari class Canvasser, Finance, dan Procurement. Atribut yang dimiliki oleh class Karyawan akan diturunkan kepada class yang menjadi turunannya, yaitu class Canvasser, Finance, dan Procurement. Karyawan -ID_Karyawan -Nama -TTL -Alamat -ID_Jabatan -Password

Gambar 4.10. Class Karyawan

Canvasser Class Canvasser menggambarkan model keterlibatan Canvasser dalam sistem. Class Canvasser memiliki atribut yang sama dengan class Karyawan, yaitu ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, dan Password. Selain itu terdapat atribut tambahan yaitu Gaji dan Regional. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah get_data. Canvasser -Gaji -Regional +get_data()

Gambar 4.11. Class Canvasser

68 Finance Class Finance memiliki atribut yang sama dengan class Karyawan, yaitu ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, dan Password. Selain itu terdapat atribut tambahan yaitu Gaji. Class ini tidak memiliki object karena class ini merupakan super class dari class Admin Sales dan Admin Logistic. Atribut yang dimiliki oleh class Finance akan diturunkan kepada class yang menjadi turunannya, yaitu class Admin Sales dan Admin Logistic.

Finance -Gaji Gambar 4.12. Class Finance

Admin Sales Class Admin Sales menggambarkan model keterlibatan Admin Sales dalam sistem. Class Admin Sales memiliki atribut yang sama dengan class Finance, yaitu ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, Password, dan Gaji. Selain itu terdapat atribut tambahan yaitu Kd_RSO.

Admin Sales -Kd_RSO Gambar 4.13. Class Admin Sales

69 Admin Logistic Class Admin Logistic menggambarkan model keterlibatan Admin Logistic dalam sistem. Class Admin Logistic memiliki atribut yang sama dengan class Finance, yaitu ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, Password dan Gaji. Selain itu terdapat atribut tambahan yaitu Kd_RSO.

Admin Logistic -Kd_RSO Gambar 4.14. Class Admin Logistic

Procurement Class Procurement menggambarkan model keterlibatan Bagian Procurement dalam sistem. Class Procurement memiliki atribut yang sama dengan class Karyawan, yaitu ID_Karyawan, Nama, TTL, Alamat, dan Password. Selain itu terdapat atribut tambahan yaitu Gaji. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah get_data.

Procurement -Gaji +get_data()

Gambar 4.15. Class Procurement

70 Agen Class Agen menggambarkan model keterlibatan agen dalam sistem. Class Agen memiliki atribut seperti ID_Agen, Nama, No.Ponsel, Alamat, KodePos, Telpon, Status_Usaha, No.Identitas, NoNPWP, No.Rek, dan Kategori. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah get_data dan entry_data.

Agen -ID_Agen -Nama -No.Ponsel -Alamat -KodePos -Telpon -Status_Usaha -No.Identitas -NoNPWP -No.Rek -Kategori +get_data() +entry_data()

Gambar 4.16. Class Agen

PKS Class PKS menggambarkan model keterlibatan PKS dalam sistem. Class PKS memiliki atribut seperti No.Ref, ID_Agen, dan Tanggal. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_ data, get_data dan hapus. PKS -No_Ref -ID_Agen -Tanggal +entry_data() +get_data() +hapus()

Gambar 4.17. Class PKS

71 Produk Class Produk menggambarkan model keterlibatan Produk dalam sistem. Class Produk memiliki atribut seperti ID_Produk, Jenis, Harga, dan Tgl_Exp. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah get_data dan tampil_data. Produk -ID_Produk -Jenis -Harga -Tgl_Exp +get_data() +tampil_data() +read()

Gambar 4.18. Class Produk

Faktur Penjualan Class Faktur Penjualan menggambarkan model keterlibatan Faktur Penjualan dalam sistem. Class Faktur Penjualan memiliki atribut seperti ID_Faktur, Tanggal, ID_Canvasser, ID_Agen, ID_Produk, Jumlah, subTotal, dan Total. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_data, get_data, tampil_data, hitung dan hapus. Faktur Penjualan -ID_Faktur -Tanggal -ID_Canvasser -ID_Agen -ID_Produk -Jumlah -subTotal -Total +entry_data() +get_data() +tampil_data() +hapus() +hitung() +read()

Gambar 4.19. Class Faktur Penjualan

72 4.1.4.3. Statechart Diagram Pada masing-masing class memiliki behavioral pattern yang menggambarkan rangkaian peristiwa (event) yang dilakukan oleh setiap object yang ada pada class tersebut. Berikut ini adalah behavioral pattern dari setiap class yang digambarkan dalam state chart diagram. Canvasser / Agen_didatangi

/ direkrut

/ diberhentikan Active

/ Produk_dijual

Gambar 4.20. State chart untuk class Canvasser

Peristiwa yang terjadi pada setiap object Canvasser adalah sebagai berikut: direkrut + (Agen didatangi + Produk dijual)* + diberhentikan

Admin Sales / direkrut


Gambar 4.21. State chart untuk class Admin Sales

Peristiwa yang terjadi pada setiap object Admin Sales adalah sebagai berikut: direkrut + diberhentikan

73 Admin Logistic / direkrut


Gambar 4.22. State chart untuk class Admin Logistic

Peristiwa yang terjadi pada setiap object Admin Logistic adalah sebagai berikut: direkrut + diberhentikan Procurement / Produk_dikeluarkan

/ direkrut


/ Produk_dikembalikan

Gambar 4.23. State chart untuk class Procurement

Peristiwa yang terjadi pada setiap object Procurement adalah sebagai berikut: direkrut + (Produk dikeluarkan + Produk dikembalikan)* + diberhentikan Agen / Agen_didatangi

/ PKS_ditandatangani

/ PKS_expired Member

/ Faktur_dibayar

Gambar 4.24. State chart untuk class Agen

Peristiwa yang terjadi pada setiap object Agen adalah sebagai berikut: PKS ditandatangani + (Agen didatangi + Faktur dibayar)* + PKS expired

74 PKS / PKS_ditandatangani

/ PKS_expired Valid

Gambar 4.25. State chart untuk class PKS

Peristiwa yang terjadi pada setiap object PKS adalah sebagai berikut: PKS ditandatangani + PKS expired Produk / Produk_dikeluarkan

/ Produk_dicetak

/ Produk_dijual Active

/ Produk_dikembalikan

Gambar 4.26. State chart untuk class Produk

Peristiwa yang terjadi pada setiap object PKS adalah sebagai berikut: Produk dicetak + (Produk dikeluarkan + Produk dikembalikan)* + Produk dijual Faktur Penjualan / Produk_dijual

/ Faktur_dibayar Avaliable

Gambar 4.27. State chart untuk class Faktur Penjualan

Peristiwa yang terjadi pada setiap object PKS adalah sebagai berikut: Produk dijual + Faktur dibayar

75

4.1.4.4. Event Table

Class Event Produk_dicetak Produk_dikeluarkan Produk_dijual Produk_dikembalikan Faktur_dibayar PKS_ditandatangani PKS_expired direkrut diberhentikan Agen_didatangi

Canvasser

Admin Sales

Admin Logistic

Procurement

PKS

Agen

Faktur Penjualan

* *

+ * + +

+ + *

+ +

+ +

* + +

+ +

Tabel 4.2. Event Table model SIA Penjualan RSO PT. EP

*

+

Produk + * + *

76 4.1.5. Application Domain Analysis 4.1.5.1. Usage 4.1.5.1.1. Overview Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang dibangun, akan menunjang pekerjaan dari karyawan PT. EP Regional Jabodetabek. Actor yang menggunakan sistem ini antara lain Canvasser dan Admin Sales. Canvasser menggunakan sistem ini untuk meng-entry data agen dan meng-entry transaksi penjualan. Admin Sales menggunakan sistem ini untuk melihat data mengenai agen dan transaksi penjualan, sehingga dapat dibuat laporan yang berhubungan dengan penjualan harian seperti Laporan Penjualan, Laporan Penjualan setiap Produk, Laporan Penjualan setiap Agen, dan Laporan Kinerja Canvasser.

4.1.5.1.2. Actors

Tujuan

Karakteristik Contoh

canvasser Orang yang bertanggung jawab untuk mencari agen, melakukan transaksi penjualan dengan agen, dan memberikan data-data atas penjualan. Orang yang memiliki pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan operasional. Canvasser menjual barang kepada agen. Setelah transaksi terjadi, lalu Canvasser memasukkan data penjualan tersebut kedalam sistem penjualan perusahaan untuk dapat dilihat oleh Admin Sales dan Area Sales Operation Coordinator. Gambar 4.28. Actor specification untuk canvasser

77

Tujuan Karakteristik Contoh

AdminSales Orang yang bertanggung jawab untuk mengecek kebenaran atas data penjualan dan membuat laporan penjualan. orang yang memiliki pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan administratif. Admin Sales menerima data mengenai penjualan, lalu melakukan verifikasi, dan akhirnya membuat laporan penjualan. Gambar 4.29. Actor specification untuk AdminSales

4.1.5.1.3. Use Cases Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Regional Sales Operation PT. EP Regional Jabodetabek Entry data agen

Entry transaksi penjualan

canvasser View Transaksi Penjualan

Membuat Laporan Penjualan

Membuat Laporan Penjualan Produk

AdminSales Membuat Laporan Penjualan Agen

Membuat Laporan Kinerja Canvasser

Gambar 4.30. Use Case Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP

78 Berikut ini adalah Use case specification pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada RSO PT.EP:

Use Case Name Actor Description Normal Course

Object Function Alternate Course

Pre-Condition Post-Condition

Entry data Agen canvasser Menggambarkan proses pendataan Agen 1. Use case dimulai pada saat canvasser mendapatkan Agen. 2. canvasser melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. canvasser memilih menu “Master” – “Agen”. 5. Sistem menampilkan window Agen. 6. canvasser memilih button “Add” 7. canvasser meng-entry data Agen yang baru. 8. canvasser memilih button “Save”. 9. Sistem menyimpan data Agen baru ke table Agen. 10. canvasser menutup window Agen. 11. canvasser memilih menu “Logout” pada window Home. Agen Update Agen Jika pengisian data tidak lengkap, maka pada saat canvasser menekan button “Save”, sistem akan menampilkan message box “Data tidak lengkap”. Ada Agen baru yang menandatangani Perjanjian Kerja Sama. Data Agen tercatat dan canvasser dapat melakukan transaksi penjualan dengan Agen.

Gambar 4.31. Use Case specification untuk “Entry data Agen”

79


Object Function Alternate Course

Pre-Condition Post-Condition

Entry Transaksi Penjualan canvasser Menggambarkan proses pengisian data setiap transaksi penjualan. 1. Use case dilakukan transaksi penjualan telah dilakukan. 2. canvasser melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. canvasser memilih menu “Transaksi – “Faktur Penjualan”. 5. Sistem menampilkan window Faktur Penjualan. 6. canvasser memilih button “Add”. 7. canvasser meng-entry data transaksi penjualan. 8. canvasser memilih button “Save”. 9. Sistem menyimpan data transaksi penjualan ke table Faktur Penjualan. 10. canvasser menutup window Faktur Penjualan. 11. canvasser memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan, Camvasser, Agen, Produk Update, compute Faktur Penjualan Jika pengisian data tidak lengkap, maka pada saat canvasser menekan button “Save”, sistem akan menampilkan message box “Data tidak lengkap”. canvasser melakukan transaksi penjualan dengan Agen. Data transaksi penjualan tercatat dan dan dapat dibuat laporan oleh AdminSales.

Gambar 4.32. Use Case specification untuk “Entry Transaksi Penjualan”

80


Object Function Alternate Course Pre-Condition Post-Condition

View Faktur Penjualan AdminSales Menggambarkan proses verifikasi data transaksi penjualan. 1. Use case dimulai setelah canvasser menyimpan data transaksi penjualan ke table Faktur Penjualan. 2. AdminSales melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. AdminSales memilih menu “Transaksi” – “Faktur Penjualan”. 5. Sistem menampilkan window Faktur Penjualan. 6. AdminSales melakukan verifikasi atas data yang ada. 7. AdminSales menutup window Faktur Penjualan. 8. AdminSales memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan Read Faktur Penjualan canvasser telah menyimpan transaksi penjualan ke table Faktur Penjualan. AdminSales membuat laporan-laporan tentang penjualan.

Gambar 4.33. Use Case specification untuk “View Faktur Penjualan”

81



Membuat Laporan Penjualan AdminSales Menggambarkan proses pembuatan Laporan Penjualan 1. Use case dilakukan setiap akhir jam kerja. 2. AdminSales melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. AdminSales memilih menu “Transaksi” – “Faktur Penjualan”. 5. Sistem menampilkan window Faktur Penjualan. 6. AdminSales memilih menu “Laporan” -“Penjualan”“General”. 7. Sistem menampilkan window Laporan Penjualan Harian. 8. AdminSales membuat Laporan Penjualan Harian. 9. AdminSales memilih button “Print”. 10. AdminSales menutup window Laporan Penjualan Harian. 11. AdminSales menutup window Faktur Penjualan. 12. AdminSales memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan Read, Update Faktur Penjualan canvasser telah mengisi data transaksi penjualan harian. AdminSales memberikan laporan tersebut kepada Area Sales Operation Coordinator.

Gambar 4.34. Use Case specification untuk “Membuat Laporan Penjualan”

82



Membuat Laporan Penjualan per Produk AdminSales Menggambarkan proses pembuatan laporan penjualan per produk. 1. Use case dilakukan setiap akhir jam kerja. 2. AdminSales melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. AdminSales memilih menu “Transaksi” – “Faktur Penjualan”. 5. Sistem menampilkan window Faktur Penjualan. 6. AdminSales memilih menu “Laporan” - “Penjualan”“@Produk”. 7. Sistem menampilkan window Laporan Penjualan (Produk). 8. AdminSales membuat laporan harian. 9. AdminSales memilih button “Print”. 10. AdminSales menutup window Laporan Penjualan (Produk). 11. AdminSales menutup window Faktur Penjualan. 12. AdminSales memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan, Produk Read, Update Faktur Penjualan canvasser telah mengisi data transaksi penjualan harian. AdminSales memberikan laporan tersebut kepada Area Sales Operation Coordinator.

Gambar 4.35. Use Case specification untuk “Membuat Laporan Penjualan Produk”

83



Membuat Laporan Penjualan Agen AdminSales Menggambarkan proses pembuatan laporan penjualan kepada setiap Agen 1. Use case dilakukan setiap akhir jam kerja. 2. AdminSales melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. AdminSales memilih menu “Transaksi” – “Faktur Penjualan”. 5. Sistemmenampilkan window Faktur Penjualan. 6. AdminSales memilih menu “Laporan” - “Penjualan”“@Agen”. 7. Sistem menampilkan window Laporan Penjualan (Agen). 8. AdminSales membuat laporan penjualan harian. 9. AdminSales memilih button “Print”. 10. Admin Sales menutup window Laporan Penjualan (Agen). 11. AdminSales menutup window Faktur Penjualan. 12. AdminSales memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan,, Agen Read, Update Faktur Penjualan canvasser telah mengisi data transaksi penjualan harian. AdminSales memberikan laporan tersebut kepada Area Sales Operation Coordinator.

Gambar 4.36. Use Case specification untuk “Membuat Laporan Penjualan Agen”

84



Membuat Laporan Kinerja canvasser AdminSales Menggambarkan proses pembuatan laporan kinerja setiap canvasser. 1. Use case dilakukan setiap akhir jam kerja. 2. AdminSales melakukan Login. 3. Sistem menampilkan window Home. 4. AdminSales memilih menu “Transaksi” – “ Faktur Penjualan”. 5. Sistem menampilkan window Faktur Penjualan. 6. AdminSales memilih menu “Laporan” - “Kinerja”. 7. Sistem menampilkan window Laporan Kinerja Canvasser. 8. AdminSales membuat laporan kinerja canvasser harian. 9. AdminSales memilih button “Print”. 10. AdminSales menutup window Laporan Kinerja Canvasser. 11. AdminSales menutup window Faktur Penjualan. 12. AdminSales memilih menu “Logout” pada window Home. Faktur Penjualan, Canvasser Read, Update Faktur Penjualan canvasser telah mengisi data transaksi penjualan harian. AdminSales memberikan laporan tersebut kepada Area Sales Operation Coordinator.

Gambar 4.37. Use Case specification untuk “Membuat Laporan Kinerja Canvasser”

85 4.1.5.2. Sequence Diagram Berikut ini adalah sequence diagram dari setiap use case yang ada pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan RSO PT. EP:

Window Home

Window Agen

Agen Q : Agen

canvasser A : Canvasser

login() view() get_data() tampil() entry_data() save_data() tutup_window() log out()

Gambar 4.38. Sequence Diagram untuk “Entry data Agen”

86

Window Home

Window Sales

Faktur001 : Faktur

Agen Q : Agen

canvasser A : Canvasser Canvasser A : Canvasser

login() view() entry_data() get_data() tampil_data()

get_data() tampil_data()

get_data() tampil_data()

hitung() save_data() tutup_window() log out()

Gambar 4.39. Sequence Diagram untuk “Entry transaksi penjualan”

Produk X : Produk

87

Window Home

Window Transaksi Penjualan

Faktur001 : Faktur Penjualan

AdminS : Admin Sales

login() view() get_data() tampil() tutup_window() log_out()

Gambar 4.40. Sequence Diagram untuk “View transaksi penjualan”

88

Window Home

Window SalesReport


AdminS : Admin Sales

login() view() get_data() tampil()

create()

Laporan Penjualan

cetak()

destroy() tutup_window() log_out()

Gambar 4.41. Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Penjualan”

X

89

Window Home

Window SalesReport


AdminS : Admin Sales Produk X : Produk login() view() get_data() tampil()

get_data() tampil()

create()

Laporan Penjualan Produk

cetak()


Gambar 4.42. Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Penjualan Produk”

X

90

Window Home

Window SalesReport


AdminS : Admin Sales Agen Q : Agen login() view() get_data() tampil()

get_data() tampil()

create()

Laporan Penjualan Agen

cetak()


Gambar 4.43. Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Penjualan Agen”

X

91

Window Home

Window SalesReport


AdminS : Admin Sales Canvasser A : Canvasser login() view() get_data() tampil()

get_data() tampil()

create()

Laporan Kinerja

cetak()


Gambar 4.44. Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Kinerja Canvasser”

X

4.1.5.3. Function Berikut ini adalah function list dari sequence diagram pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan RSO PT. EP: Use Case ENTRY DATA AGEN

Function Get data Tampil Entry data Save data

Type Read Read Update Update

Complexity Simple Simple Medium Simple

ENTRY TRANSAKSI PENJUALAN

Get data Tampil Entry data Hitung Save data

Read Read Update Compute Update

Simple Simple Medium Complex Simple

VIEW TRANSAKSI PENJUALAN

Get data Tampil

Read Read

Simple Simple

MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN

Get data Tampil Create Cetak Destroy


Simple Simple Simple Complex Simple

MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN @ PRODUK




MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN AGEN




MEMBUAT LAPORAN KINERJA CANVASSER




Tabel 4.3. Function List pada SIA Penjualan RSO PT. EP

Berikut ini adalah complex function specification dari function “Hitung”:

Name

Hitung

Category

Active x Passive

Purpose

Menghitung jumlah subtotal dari setiap produk yang dibeli oleh Agen.

Input Data

FakturPenjualan_Jumlah, Produk_Harga

Condition

Attribute Jumlah pada class Faktur Penjualan berisi sebuah nilai.

Effect

Attribute SubTotal pada class Faktur Penjualan akan berisi sebuah nilai.

Algorithm

FakturPenjualan_Jumlah * Produk_Harga

Placement

Faktur Penjualan

Involved Objects

Faktur Penjualan, Produk

Triggering Events

Produk_dijual

Update Read x Compute Signal

Gambar 4.45. complex function specification dari function “Hitung”

Berikut ini adalah complex function specification dari function “Cetak”:

Name

Hitung

Category

Active x Passive

Purpose

Mencetak data dari table FakturPenjualan, Produk, Agen, dan Karyawan.

Input Data

FakturPenjualan_IdFaktur, FakturPenjualan_Tanggal, FakturPenjualan_IdCanvasser, Karyawan_Nama, FakturPenjualan_IdAgen, Agen_Nama, FakturPenjualan_IdProduk, Produk_Jenis, Produk_Harga, FakturPenjualan_Jumlah, FakturlPenjualan_subTotal, FakturPenjualan_Total

Condition

Actor mengaktifkan button “Print”.

Effect

Sistem mengambil data dari setiap table yang berhubungan. Sistem menghitung jumlah Grand Total dari FakturlPenjualan_subTotal dan FakturPenjualan_Total. Sistem terhubung dengan printer untuk mencetak Laporan.

Algorithm

Sum(FakturPenjualan_subTotal) Sum(FakturPenjualan_Total)

Placement

Laporan Penjualan, Laporan Penjualan Produk, Laporan Penjualan Agen, Laporan Kinerja Canvasser

Involved Objects

FakturPenjualan, Produk, Agen, dan Karyawan.

Update Read x Compute Signal

Triggering Events

Gambar 4.46. complex function specification dari function “Cetak”

4.1.5.4. User Interface Dalam pembangunan aplikasi untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan RSO PT. EP Regional Jabodetak, bahasa Indonesia adalah bahasa yang digunakan secara resmi. Namun beberapa istilah dalam bahasa Inggris juga digunakan sebagai standar perancangan layar. 4.1.5.4.1. Dialogue in Style Dalam perancangan layar, setiap class diidentifikasikan dengan sebuah window. Setiap window tersebut akan mendukung pencatatan data master dan transaksi yang terjadi pada sistem penjualan RSO PT. EP. Pada aplikasi ini dirancang pula fasilitas pencetakan laporan yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai perkembangan transaksi yang terjadi pada RSO PT. EP.

Windows Print Out File Ubah Password Log Out Master Produk Agen PKS Karyawan Transaksi Jadwal Kunjung Jadwal Kunjung agen Faktur Penjualan Form Barang Laporan Penjualan General Laporan Penjualan Umum @ Produk Laporan Penjualan tiap Produk @ Agen Laporan Penjualan tiap Agen Kinerja Laporan Kinerja Canvasser Aktivitas Produk Laporan Aktivitas Produk Warehouse Tabel 4.4. Daftar window dan hasil print out

4.1.5.4.2. Overview Navigation diagram berikut menggambarkan aliran aplikasi pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. EP dimana menyediakan window user interface beserta hubungannya. Seluruh window yang ada dibuat serupa dengan window user interface pada sistem, berikut dengan function yang ada didalamnya.

mulai LogOut LogIn Main Canvasser

Main Admin Sales

Klik “Produk” Klik “Agen”

Klik “PKS”

Klik “Produk” Klik “Karyawan”

Klik “Faktur”

Klik “Agen”

Klik “Laporan” Klik “Faktur”

Klik “Detil”

General

@Agen

@Produk

Kinerja

Gambar 4.47. Navigation Diagram dari SIA Penjualan pada PT. EP

4.1.3.3.3. Examples Berikut ini adalah rincian dari setiap layar yang ada pada navigation diagram, beserta penjelasan dari setiap perintah navigasi yang ada pada layar:

Gambar 4.48. User Interface Login

Text “User Name”

Text “Password”

Button “Exit” Button “Go”

Keterangan:

Text “User Name” : ID Karyawan Text “Password” : Password Karyawan Button “Go” : untuk membuka interface Home Button “Exit” : untuk keluar dari sistem

Gambar 4.49. User Interface Home Canvasser

Menu “Ubah Password”

Menu “Jadwal Kunjung”

Menu “LogOut”

Menu “Faktur Penjualan”

Menu “Exit” Menu “Cetak Jadwal”

Menu “ Master Produk”

Menu “Master PKS”

Menu “Master Agen”

Gambar 4.50. User Interface Home Admin Sales Menu “Ubah Password”

Menu “Faktur Penjualan”

Menu “LogOut” Menu “Exit” Menu “Master Produk” Menu “Master Agen” Menu “Master PKS”

Menu “Master Karyawan”

Menu “Laporan Penjualan” Menu “Laporan Kinerja”

Menu “Laporan Penj. Produk” Menu “Laporan Penj. Agen”

Gambar 4.51. User Interface Master Produk

Text “ID Produk”

Text “Jenis”

Text “Exp. Date” Button “First”

Button “Prev”

Button “Next”

Button “Last”

Keterangan: Text “ID Produk” : ID produk perusahaan Text “Jenis” : Nama produk Text “Exp. Date” : Tanggal masa berlaku produk Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir

Gambar 4.52. User Interface Master Agen (canvasser)

Text “IDAgen” Text “Nama” Text “No.HP” Text “Alamat” Text “KodePos” Text “Telpon” Text “Usaha” Text “No.Iden” Text “NoNPWP” Text “NoRek” Text “Kategori”

Button “Find”

Text “Find”

Button “First”

Button “Prev”

Button “Add”

Button “Update”

Button “Next”

Button “Save”

Button “Cancel”

Button “Last”

Keterangan: Text “ID Agen” : ID agen terdaftar Text “Nama” : Nama agen Text “No. HP” : Nomor handphone Text “Alamat” : Alamat agen Text “Kode Pos” : Kode pos tempat tinggal agen Text “Telpon” : No. telpon agen Text “Usaha” : Status usaha agen (Perusahaan atau Usaha Sendiri) Text “No. Iden” : Nomor identitas agen Perusahaan: No. SIUP

Usaha Sendiri: No. KTP

Text “No. NPWP” : Nomor NPWP agen Text “No. Rek” : Nomor rekening BCA agen Text “Kategori” : Kategori agen (Gold, Silver, Silver) Text “Find” : ID agen yang dicari Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Update” : untuk merubah record yang telah ada Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal Button “Find” : untuk menampilkan record yang dicari

Gambar 4.53. User Interface Master Agen (admin sales)

Text “IDAgen” Text “Nama” Text “No.HP”

Text “Alamat” Text “KodePos” Text “Telpon” Text “Usaha” Text “No.Iden”

Text “NoNPWP” Text “NoRek” Text “Kategori”

Button “Find”

Text “Find”

Button “First”

Button “Prev”

Button “Next”

Button “Last”

Keterangan: Text “ID Agen” : ID agen terdaftar Text “Nama” : Nama agen Text “No. HP” : Nomor handphone Text “Alamat” : Alamat agen Text “Kode Pos” : Kode pos tempat tinggal agen Text “Telpon” : No. telpon agen Text “Usaha” : Status usaha agen (Perusahaan atau Usaha Sendiri) Text “No. Iden” : Nomor identitas agen Perusahaan: No. SIUP Usaha Sendiri: No. KTP Text “No. NPWP” : Nomor NPWP agen Text “No. Rek” : Nomor rekening BCA agen Text “Kategori” : Kategori agen (Gold, Silver, Silver) Text “No. Ref” : Nomor PKS agen Text “Find” : ID agen yang dicari Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir Button “Find” : untuk menampilkan record yang dicari

Gambar 4.54. User Interface Master PKS

Text “NoRef” Text “ID Agen”

Button “Prev”

Text “Tgl buat” Text “Tgl exp”

Button “First”

Button “Next” Button “Add”

Button “Last” Button “Delete”

Button “Save”

Button “Cancel”

Keterangan: Text “No. Ref” : Nomor PKS agen Text “ID Agen” : ID agen terdaftar Text “Tgl. Buat” : Tanggal PKS dibuat

Text “Tgl. Exp” : Tanggal PKS berakhir

Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Delete” : untuk menghapus record Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.55. User Interface Master Karyawan

Text “ID Kary” Text “Nama” Text “Tgl Lhr” Text “Alamat” Text “Jabatan” Text “Tgl.Rekrut”

Text “Regional”

Button “First”

Button “Prev”

Button “Next”

Button “Last”

Keterangan: Text “ID.Kary” : ID karyawan

Text “Nama” : Nama karyawan

Text “Tgl Lhr” : Tanggal lahir karyawan

Text “Alamat” : Alamat karyawan

Text “Jabatan” : Jabatan Text “Tgl.Rekrut” : Tanggal karyawan direkrut Text “Regional” : Daerah operasional khusus Canvasser Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir

Gambar 4.56. User Interface Faktur Penjualan (canvasser)

Text “ID Faktur” Text “Tanggal” Text “Canvasser” Text “Agen”

Button “Save” Button “Add” Button “Cancel”

Text “Canvasser” Text “Jumlah”

Text “Agen” Text “Jenis” Text “IDProduk” Text “Harga” Data “Penjualan”

Button “Add”

Button “Save”

Button “Cancel”

Text “Total”

Keterangan: Text “ID Faktur” : ID Faktur Penjualan Text “Tanggal” : Tanggal Faktur dibuat Text “Canvasser” : ID dan nama Canvasser Text “Agen” : ID dan nama Agen Text “ID Produk” : ID produk yang dijual Text “Jenis” : Jenis produk yang dijual Text “Harga” : Harga produk yang dijual Text “Jumlah” : Jumlah produk yang dijual Data “Penjualan” : List produk terjual Text “Total” : Total harga penjualan Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.57. User Interface Faktur Penjualan (admin sales)

Text “ID Faktur”

Text “Tanggal” Data “Penjualan”

Button “First”

Button “Prev”

Keterangan: Text “ID Faktur” : ID Faktur Penjualan Text “Tanggal” : Tanggal Faktur dibuat Data “Penjualan” : List produk terjual Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir

Button “Next”

Button “Last”

Gambar 4.58. User Interface Laporan Penjualan

Gambar 4.59. User Interface Laporan Penjualan @ Produk

Gambar 4.60. User Interface Laporan Penjualan @ Agen

Gambar 4.61. User Interface Laporan Kinerja Canvasser

EP

PT. EP Regional Sales Operation Jabodetabek 1 Ruko Roxy Mas, Jakarta Pusat

Laporan Penjualan 28/01/2007

Id Faktur FK01280101 FK01280102 FK01280103 FK02280101 FK02280102

Id Canvasser KRY0001 KRY0001 KRY0001 KRY0002 KRY0002

Nama Canvasser Risyanti Risyanti Risyanti Nia Yunita Nia Yunita

Id Agen AG00001 AG00003 AG00002 AG00005 AG00007

Nama Agen Toko Ceria Toko Erwin Central Ponsel Sumber Utama Toko Hindun

Grand Total:

Total Penjualan 6.280.000 7.950.000 6.650.000 7.650.000 4.000.000

32.530.000

Jakarta, 28/01/2007

(Admin Sales)

Gambar 4.62. Print out Laporan Penjualan

EP


Laporan Penjualan (Produk) 28/01/2007 28/01/2007 P034. Voucher 100

Id Faktur FK01280101 FK01280102 FK01280103 FK02280101

Id Agen AG00001 AG00003 AG00002 AG00005

Nama Agen Toko Ceria Toko Erwin Central Ponsel Sumber Utama

Jumlah

Harga

SubTotal

50 50 50 50

98.000 98.000 98.000 98.000

4.900.000 4.900.000 4.900.000 4.900.000

Grand Total:

19.600.000

Jakarta, 28/01/2007

(Admin Sales)

Gambar 4.63. Print out Laporan Penjualan (Produk)

EP


Laporan Penjualan (Agen) 28/01/2007 28/01/2007 AG00001. Toko Ceria

Id Faktur FK01280101 FK01280101 FK01280101

Id Produk P845 P034 P354

Jenis

Jumlah

Voucher 50 Voucher 100 Voucher 10

20 50 20

Harga 56.000 98.000 13.000

Total:

SubTotal 1.120.000 4.900.000 260.000 6.280.000

28/01/2007 AG00005. Sumber Utama

Id Faktur FK02280101 FK02280101

Id Produk P845 P034

Jenis

Jumlah

Voucher 50 Voucher 100

50 50

Harga 56.000 98.000

Total:

SubTotal 2.750.000 4.900.000 7.650.000

Grand Total:

13.930.000

Jakarta, 28/01/2007

(Admin Sales)

Gambar 4.64. Print out Laporan Penjualan (Agen)

EP


Laporan Kinerja Canvasser 28/01/2007 28/01/2007 KRY0001. Risyanti

Id Produk P034 P293 P354 P458 P845

Jenis Voucher 100 Perdana Bintang Voucher 10 Perdana Trendy Voucher 50

Jumlah 150 200 70 150 20

Harga

SubTotal

98.000 15.000 13.000 8.000 56.000

Grand Total:

14.700.000 3.000.000 910.000 1.200.000 1.120.000

20.930.000

Jakarta, 28/01/2007

(Admin Sales)

Gambar 4.65. Print out Laporan Kinerja Canvasser

4.2. Design Document

4.2.1. The Task 4.2.1.1. Koreksi dalam Analisis Dalam analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek yang dilakukan, terjadi beberapa hal yang harus diperbaiki. Perbaikan tersebut antara lain berupa penyesuaian dan penambahan beberapa model asosiasi, berikut dengan perincian beberapa atribut yang diperlukan. Penyesuaian dan penambahan class beserta hubungannya dilakukan karena pada class diagram sebelumnya beberapa relasi antara dua class yang terjadi belum menunjukkan hubungan yang jelas. Sedangkan penyesuaian atribut pada beberapa class dilakukan untuk menjelaskan atribut apa yang diperlukan pada sebuah class. Dengan adanya perbaikan pada class diagram, maka hubungan yang terjadi pada setiap class akan terlihat dengan lebih baik. Selain itu, perbaikan class diagram akan diikuti dengan penyesuaian yang dilakukan pada perancangan aplikasi sistem penjualan yang dibangun. Penyesuaian dilakukan dengan adanya penambahan beberapa window yang mewakili setiap class yang baru. Keseluruhan dari perbaikan yang dilakukan akan menyempurnakan perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek.

4.2.1.2. Kriteria Sistem Dalam membangun rancangan aplikasi untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Regional Sales Operation PT. EP Regional Jabodetabek yang diusulkan, terdapat beberapa kriteria yang digunakan. Kriteria usable, correct, dan realible merupakan kriteria yang sangat penting dalam membangun aplikasi. Aplikasi yang dibangun harus sesuai dengan kebutuhan para pengguna sistem yang berada pada Regional Sales Operation. Selain itu, aplikasi juga harus mudah digunakan dan dapat menjamin keutuhan data yang ada didalamnya sehingga dapat menghasilkan laporan yang terpercaya. Kriteria secure, efficient, flexible, dan comprehensible merupakan hal yang penting dalam membangun aplikasi. Aplikasi harus memiliki keamanan yang terjamin dari adanya manipulasi data yang dilakukan pihak yang tidak bertanggung jawab. Selain itu, aplikasi juga harus dapat dimengerti dengan mudah oleh pengguna baru dan dapat meningkatkan efisiensi dalam melakukan pencatatan transaksi yang terjadi. Aplikasi juga harus dapat digunakan pada berbagai jenis PC yang ada pada perusahaan. Kriteria maintainable, testable, dan interoperable memiliki tingkat kepentingan yang rendah. Hal ini karena aplikasi yang dibangun akan digunakan hanya untuk mengadministrasikan data penjualan yang terjadi pada internal Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek. Sedangkan kriteria portable tidak memiliki hubungan dengan aplikasi karena aplikasi hanya dioperasikan dengan menggunakan PC yang ada pada perusahaan.

Criteria Usable Secure Efficient Correct Realible Maintainable Testable Flexible Comprehensible Portable Interoperable

Very Important √

Important

Less Important

Irrelevant

Easily Fulfilled

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tabel 4.5. Kriteria pada SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

4.2.2. Technical Platform 4.2.2.1. Spesifikasi Perangkat Sistem yang dibangun dapat diaplikasikan pada PC. Dalam sistem ini, antara client dan server akan terhubung dengan menggunakan switch 16 port. Berikut ini adalah spesifikasi perangkat yang akan digunakan untuk PC: Spesifikasi Processor Mother board Memory Hard disk drive Floppy disk CD-ROM Monitor Keyboard and Mouse NIC Sound card Graphic card Printer Operating System

Client Intel Pentium 4 1.8 GHz HP d220 Microtower 256 MB 40 GB, 5400 rpm 1.44 MB CD-Writter (HP 48x) 15” HP color monitor HP 100 Mbps On-board Max. 32 MB on Board (shared memory) HP deskjet 920c Microsoft Windows XP Professional

Server Intel Pentium 4 2.8 GHz HP dx6120 Microtower 1 GB 80 GB, 7200 RPM 1.44 MB CD-Writter (HP 48x) 15” HP color monitor HP 100 Mbps On-board Max. 32 MB on Board (shared memory) Microsoft Windows 2000 Advanced Server

Tabel 4.6. Spesifikasi perangkat untuk SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

4.2.2.2. Sistem Software Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. EP dapat diimplementasikan dengan menggunakan Windows XP Professional dan Microsoft Windows 2000 Advanced Server sebagai operating system pada client dan server. Sedangkan SQL Server 2000 digunakan sebagai database engine pada server.

4.2.2.3. System Interface Selain PC, sistem akan menggunakan printer yang dapat mencetak pada format A4. Pada client Admin Sales dan Admin Logistic akan dilengkapi dengan printer HP deskjet 920c.

4.2.2.4. Bahasa Pemrograman Perancangan dokumen menggunakan notasi Unified Model Diagram yang berorientasi object dengan menggunakan Microsoft Visio 2000. Sedangkan perancangan layar dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net.

4.2.3. Architecture 4.2.3.1. Component Architecture Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. EP menggunakan arsitektur client-server dengan pola distributed functionality. Pada pola ini, client memiliki komponen User Interface dan Function. Sedangkan server memiliki komponen Function dan Model.

UserInterface_canvasser

Function_canvasser

UserInterface_procurement

Function_procurement

UserInterface_AdminSales

Function_Server

Model_Server

Function_AdminSales

UserInterface_AdminLogistic

Function_AdminLogistic

Gambar 4.66. Component Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

4.2.3.2. Process Architecture Deployment Diagram untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. EP menggunakan pola centralized pattern. Pada pola ini, client memiliki komponen User Interface dan Function. Sedangkan pada server terdapat komponen Function dan Model. Semua data yang diinput oleh client melalui komponen User Interface akan diproses secara langsung dalam komponen Function client. Selanjutnya, server akan menampung input dari client tersebut dalam komponen Functin server untuk diproses melalui komponen Model server.

LAN

Client_Canvasser

Client_Procurement

Printer LAN LAN

Server

LAN

Printer

Client_AdminSales

Client_AdminLogistic

Gambar 4.67. Deployment Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

iMac

iMac

Canvasser

Procurement

Printer

hub

Server

iMac iMac

Printer Admin Sales

Admin Logistic

Gambar 4.68. Arsitektur jaringan pada SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

4.2.3.3. Standard Perancangan window dan pesan kesalahan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. EP mengikuti standar yang digunakan pada umumnya. Berikut adalah contoh window dan pesan kesalahan pada layar Sistem Informasi Akuntansi Penjualan RSO PT. EP:

Gambar 4.69. Window konfirmasi untuk keluar dari sistem

Gambar 4.70. Salah satu Window untuk pesan kesalahan

4.2.4. Model Component 4.2.4.1. Structure Terjadi beberapa perubahan dalam dokumen analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek. Perubahan antara lain dengan adanya penambahan beberapa class dan atribut dalam class yang telah ada sebelumnya. Perubahan ini dilakukan berdasarkan keselarasan yang terjadi pada event yang terjadi pada class sebelumnya. Revised class diagram disajikan pada gambar berikut ini.

Karyawan -ID_Karyawan -Nama -TTL -Alamat -ID_Jabatan -Password -Tgl_rekrut -Tgl_berhenti

Canvasser

1

Finance

-Gaji -Regional +get_data()

1..*

Procurement

-Gaji

-Gaji +get_data()

Jadwal Kunjung -Kd_Kunjung -Tanggal -ID_Canvasser -ID_Agen +entry_data() +get_data() +tampil_data() +cetak() +hapus()

Admin Sales

Agen -ID_Agen -Nama -No.Ponsel -Alamat -KodePos -Telpon -Status Usaha -No.Iden -NoNPWP -No.Rek -Kategori +get_data() +entry_data() 1

PKS

-Kd_RSO

Faktur Penjualan

Form Barang

-ID_Faktur -Tanggal -Total +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

-ID_Form -Tanggal +entry_data() +get_data() +read() +update_data() +tampil_data() +hapus() 1..*

1 1..* detil Faktur

1..*

-No.Ref -ID_Agen -Tgl_Ttd -Tgl_expired +entry_data() +get_data() +hapus()

Admin Logistic

-Kd_RSO

1..* 1..*

1 1

1

1

1

-ID_Faktur -ID_Canvasser -ID_Agen -ID_Produk -Jumlah -subTotal +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hitung() +hapus()

1..*

1..*

1 1..*

-ID_Produk -Jenis -Harga -Tgl_Exp +get_data() +read() +tampil_data()

1..*

1..*

detil Barang Keluar

detil Barang Kembali

-ID_Form -ID_Procurement -ID_Produk -Waktu -Jumlah +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

-ID_Form -ID_Procurement -ID_Produk -Waktu -Jumlah +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

1 Produk

1

1

1..*

1..*

Gambar 4.71. Revised Class Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP Jabodetabek

4.2.4.2. Classes Berikut adalah spesifikasi class yang terdapat dalam revisi Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Karyawan Terjadi penambahan atribut dalam class Karyawan, penambahan terjadi sebagai penyesuaian dari event yang dilakukan oleh seluruh object yang menjadi turunan class Karyawan. Penambahan yang dibuat adalah dengan adanya atribut Tgl_Rekrut dan Tgl_Berhenti. Karyawan -ID_Karyawan -Nama -TTL -Alamat -ID_Jabatan -Password -Tgl_rekrut -Tgl_berhenti

Gambar 4.72. Revisi atribut dari class Karyawan

PKS Terjadi penambahan atribut dalam class PKS, penambahan terjadi sebagai penyesuaian dari event yang dilakukan oleh object. Penambahan yang dibuat adalah dengan adanya atribut Tgl_Ttd dan Tgl_expired. PKS -No.Ref -ID_Agen -Tgl_Ttd -Tgl_expired +entry_data() +get_data() +hapus()

Gambar 4.73. Revisi atribut dari class PKS

Jadwal Kunjung Class Jadwal Kunjung dibuat untuk mencatat informasi mengenai agen yang akan dikunjungi oleh Canvsser setiap harinya. Class Jadwal Kunjung memiliki atribut Kd_Kunjung, Tanggal, ID_Canvasser, dan ID_Agen. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_data, get_data, tampil_data, cetak, dan hapus. Jadwal Kunjung -Kd_Kunjung -Tanggal -ID_Canvasser -ID_Agen +entry_data() +get_data() +tampil_data() +cetak() +hapus()

Gambar 4.74. Class Jadwal Kunjung

Faktur Penjualan dan Detil Faktur Terjadi perubahan dalam class Faktur Penjualan, yaitu dengan dibuatnya class Detil Faktur yang berfungsi untuk mencatat informasi mengenai transaksi penjualan yang dilakukan oleh Canvasser. Class Faktur Penjualan dan class Detil Faktur dihubungkan dengan adanya agregasi antara kedua class tersebut. Beberapa atribut yang semula dimiliki oleh class Faktur Penjualan, kini menjadi atribut pada class Detil Faktur. Atribut tersebut adalah ID_Faktur, ID_Canvasser, ID_Agen, ID_Produk, Jumlah, dan Subtotal. .

detil Faktur

Faktur Penjualan -ID_Faktur -Tanggal -Total +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

-ID_Faktur -ID_Canvasser -ID_Agen -ID_Produk -Jumlah -subTotal +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hitung() +hapus()

Gambar 4.75. Class Faktur Penjualan dan Detil Faktur

Form Barang Class Form Barang dibuat untuk mencatat informasi utama mengenai barang yang akan keluar dan kembali setiap harinya. Class Form Barang memiliki atribut ID_Form dan Tanggal. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_data, get_data, read, tampil_data, update, dan hapus. Form Barang -ID_Form -Tanggal +entry_data() +get_data() +read() +update_data() +tampil_data() +hapus()

Gambar 4.76. Class Form Barang

detil Barang Keluar Class detil Barang Keluar dibuat untuk mencatat informasi mengenai setiap barang yang keluar. Class detil Barang Keluar memilikihubungan agregasi dengan class Form Barang. Class detil Barang Keluar memiliki atribut ID_Form, ID_Procurement, ID_Produk, Waktu, dan Jumlah. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_data, get_data, read, tampil_data, dan hapus. detil Barang Keluar -ID_Form -ID_Procurement -ID_Produk -Waktu -Jumlah +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

Gambar 4.77. Class detil Barang Keluar

detil Barang Kembali Class detil Barang Kembali dibuat untuk mencatat informasi mengenai sisa barang yang tidak terjual dan kembali ke warehouse. Class detil Barang Kembali memiliki hubungan agregasi dengan class Form Barang. Class detil Barang Kembali memiliki atribut ID_Form, ID_Procurement, ID_Produk, Waktu, dan Jumlah. Sedangkan operasi yang dilakukan adalah entry_data, get_data, read, tampil_data, dan hapus.

detil Barang Kembali -ID_Form -ID_Procurement -ID_Produk -Waktu -Jumlah +entry_data() +get_data() +read() +tampil_data() +hapus()

Gambar 4.78. Class detil Barang Kembali

4.2.5. Perancangan User Interface Dengan adanya penambahan class pada revised class diagram, maka dirancang window baru yang akan mewakili setiap class yang ada. Berikut ini adalah navigation diagram yang menjelaskan rancangan layar dari penambahan class baru:

Gambar 4.80. User Interface Home Procurement Menu “Ubah Password”

Menu “LogOut” Menu “Exit”

Menu “Master Produk”

Menu “Barang Keluar”

Menu “Barang Kembali”

Gambar 4.81. User Interface Home Admin Logistic Menu “Ubah Password”

Menu “LogOut” Menu “Exit”

Menu “Master Produk”

Menu “Master Karyawan”

Menu “Form Barang”

Menu “Aktivitas Barang”

Menu “Laporan Aktivitas Barang”

Gambar 4.82. User Interface Jadwal Kunjung

Text “Kd Kunjung” Text “Tanggal” Text “Canvaaser” Button “Add” Button “Save” Button “Cancel”

Text “Nama”

Text “Alamat”

Button “Add”

Text “Canvaaser”

Text “ID Agen”

Data “Kunjungan”

Button “Save”

Button “Cancel”

Keterangan: Text “Kd Kunjung” : Nomor kunjungan Text “Tanggal” : Tanggal Jadwal Kunjungan Text “Canvasser” : ID dan nama canvasser Text “ID Agen” : ID agen yang akan dikunjungi Text “Nama” : Nama agen yang akan dikunjungi Text “Alamat” : Alamat agen yang akan dikunjungi Data “Kunjungan” : List nama agen yang akan dikunjungi Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.83. User Interface Cetak Jadwal

Text “Kd Kunjung” Button “Print” Text “Canvasser” Button “Print”

Data “Kunjungan”

Keterangan: Text “Kd Kunjung” : Nomor kunjungan Text “Canvasser” : ID dan nama canvasser Data “Kunjungan” : List nama agen yang akan dikunjungi Button “Find” : untuk mencari record Jadwal Kunjung Button “Print” : untuk mencetak record Jadwal Kunjung

Gambar 4.84. User Interface Form Barang Keluar (procurement)

Text “ID Form” Text “Tanggal” Text “Procurement” Button “Add” Button “Save” Button “Cancel” Text “Jenis”

Text “Waktu”

Text “Jumlah”

Button “Add”

Text “Procurement”

Text “ID Poduk” Data “Barang Keluar”

Button “Save”

Button “Cancel”

Keterangan: Text “ID Form” : ID Form Barang Text “Tanggal” : Tanggal Form Barang dibuat Text “Procurement” : ID dan nama Bagian Procurement Text “ID Produk” : ID produk yang diambil Text “Jenis” : Jenis produk yang diambil Text “Waktu” : Waktu produk diambil Text “Jumlah” : Jumlah produk yang diambil Data “Barang Keluar” : List produk yang diambil Canvasser Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.85. User Interface Form Barang Kembali (procurement)

Text “Procurement” Text “ID Form” Data “Barang Keluar” Text “Jenis” Text “ID Poduk”

Text “Jumlah” Text “Waktu” Data “Barang Kembali”

Button “Add”

Button “Save”

Button “Cancel”

Keterangan: Text “ID Form” : ID Form Barang

Text “Procurement” : ID Bagian Procurement

Text “ID Produk” : ID produk yang kembali Text “Waktu” : Waktu produk kembali

Text “Jenis” : Jenis produk yang kembali

Text “Jumlah” : Jumlah produk yang kembali

Data “Barang Keluar” : List produk yang diambil Canvasser Data “Barang Kembali” : List produk yang diambil Canvasser Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.86. User Interface Form Barang (admin logistic)

Text “ID Form” Text “Tanggal”

Data “Barang Kembali”

Data “Barang Keluar”

Button “First”

Button “Prev”

Button “Next”

Button “Last”

Keterangan: Text “ID Form” : ID Form Barang Text “Tanggal” : Tanggal Form Barang dibuat Data “Barang Keluar” : List produk yang diambil Canvasser Data “Barang Kembali” : List produk yang dikembalikan Canvasser Button “First” : untuk menampilkan record pertama Button “Prev” : untuk menampilkan record sebelumnya Button “Next” : untuk menampilkan record selanjutnya Button “Last” : untuk menampilkan record terakhir

Gambar 4.87. User Interface Aktivitas Barang (admin Logistic)

Button “Save”

Button “Add”

Button “Cancel”

Text “Admin” Text “ID Form”

Text “Keluar”

Text “ID Poduk”

Text “Kembali”

Text “Jenis” Data “Aktivitas Barang”

Keterangan: Text “ID Form” : ID Form Barang Text “Admin” : ID Admin Logistic Text “ID Produk” : ID produk yang kembali Text “Jenis” : Jenis produk yang kembali Text “Kembali” : Jumlah produk yang keluar Text “Keluar” : Jumlah produk yang kembali Data “Aktivitas Barang” : List produk yang diambil Canvasser Button “Add” : untuk menampilkan record baru Button “Save” : untuk menyimpan perubahan record Button “Cancel” : untuk kembali ke tampilan awal

Gambar 4.88. User Interface Laporan Aktivitas Barang

EP


Laporan Aktivitas Barang 28/01/2007

Id Form BRG05280101 BRG05280101 BRG05280101 BRG05280101 BRG05280101 BRG05280101

Id Produk P937 P845 P458 P354 P293 P034

Keluar

Kembali

Penjualan

200 200 200 200 200 200

200 180 50 130 0 50

0 20 180 70 200 150

Total:

1.200

610

590

Grand Total:

1.200

610

590

Jakarta, 28/01/2007

(Admin Logistic)

Gambar 4.89. Print out Laporan Aktivitas Barang

4.2.6. Rekomendasi 4.2.6.1. Kegunaan Sistem Pembangunan SIA Penjualan Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek memenuhi kriteria berikut: Kriteria Usable Secure Efficient Correct Reliable

Comprehensible

Kegunaan sistem Penyesuaikan sistem dengan lingkungan kerja RSO PT. EP. Keamanan data yang disimpan dalam server dari adanya pengaksesan dari pihak luar. Efisiensi dalam pencatatan dan pengendalian proses bisnis penjualan. Dukungan dalam administrasi pada proses pembuatan laporan penjualan pada RSO PT. EP. Sistem menghasilkan informasi yang dapat diandalkan oleh Area Sales Operation Coordinator untuk mengawasi proses bisnis dan seluruh sumber daya yang berhubungan dengan proses bisnis tersebut. Pengaplikasian sistem mudah dipahami oleh seluruh pengguna. Tabel 4. 7. Kegunaan sistem bagi RSO PT. EP

4.2.6.2. Pelatihan Bagi Pengguna Instalasi dan pelatihan bagi para pengguna Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang baru akan dilakukan oleh dua orang programmer. Seluruh karyawan yang akan menggunakan sistem, wajib untuk mengikuti pelatihan yang akan dilakukan selama satu minggu. Pelatihan akan dilakukan selama satu jam setiap harinya setelah jam kerja berakhir.

4.2.6.3. Rencana Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Regional Sales Operation PT. EP Jabodetabek yang lama akan diganti dengan sistem yang baru secara paralel selama satu bulan. Hal ini dilakukan untuk mengurangi resiko yang mungkin akan terjadi atas perubahan sistem yang ada sehingga sistem tidak dapat dijalankan dengan baik.

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN. Penjualan yang baru ditampilkan pada gambar 4.1

Recommend Documents