2
A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat – a továbbiakban SZMSZ –4 a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.)5, a számviteli törvény és annak végrehajtására kiadott PM rendelet, a Munka Törvénykönyve, az adótörvények,6, valamint a Szombathelyi Erdészeti Zrt.7 Alapszabálya8 figyelembevételével készült. Az SZMSZ célja, hogy meghatározza a Szombathelyi Erdészeti Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint gazdasági vállalkozás szervezetét és ezen szervezet működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat. Az SZMSZ tartalmazza a Szombathelyi Erdészeti Zártkörűen Működő Részvénytársaság – továbbiakban Társaság – irányításának, vezetésének és gazdálkodásának szabályozását, azaz – – –
a Társaság tevékenységét, működési kereteit, jellemző ismérveket, adatokat, belső jogviszonyokat, a Társaság vezető szerveit, a Társaság irányító és végrehajtó szervezetének általános működési szabályait, a Társaság szervezeti felépítésének fő vonásait, a szervezeti egységek és vezetőik legfőbb feladatait.
Az irányító és végrehajtó munkaszervezet nem vezető beosztású munkavállalóinak egyedi feladatkörét, hatáskörét munkaszerződésük mellékletét képező munkaköri leírás rögzíti. Az SZMSZ rendelkezései összhangban vannak az9 Alapszabállyal. 10 Az SZMSZ, valamint a munkavégzéssel kapcsolatos külső és belső szabályok ismerete, rendelkezéseinek betartása a Társaság valamennyi munkavállalójának kötelessége. Ennek biztosítása, azaz a feltételek megteremtése és a végrehajtás ellenőrzése a szervezeti egységek vezetőinek feladata. Az SZMSZ módosításához a Felügyelő Bizottság jóváhagyó határozata szükséges. Az SZMSZ-t módosítani csak az SZMSZ-t jóváhagyó Felügyelő Bizottság előzetes jóváhagyó határozatával lehetséges. A módosítás átvezetését sorszámmal ellátott kiegészítés formájában a Társaság igazgatási, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztálya köteles elvégezni.
4
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 6 Hatályát veszti: 2015. május 1. 7 Hatályát veszti: 2015. május 1. 8 Hatályba lép: 2015. május 1. 9 Hatályát veszti: 2015. május 1. 10 Hatályba lép: 2015. május 1. 5
3
TARTALOMJEGYZÉK 1. A TÁRSASÁG ÁLTALÁNOS ADATAI 1.1. A Társaság cégneve 1.2. A Társaság rövidített cégneve 1.3. A Társaság székhelye 1.4. A Társaság 11fióktelepei 1.5. A Társaság működésének időtartama 1.6. A Társaság alapítójának neve 1.7. Az alapító okirat kelte 1.8. A Társaság törvényességi felügyeletét ellátó szerv 1.9. A Társaság cégjegyzékszáma 1.10. A Társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje) 1.11. A Társaság részvényeinek száma, névértéke, típusa 1.12. A Társaság tevékenysége megkezdésének időpontja 1.13. A Társaság tevékenységi köre 1.14. A Társasági határozatok közzétételének módja 1.15. A Társaság adószáma 1.16. A Társaság KSH számjele 1.17. A Társaság üzleti éve
5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 9 9 9 9
2. A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA
10
3. A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA
10
4. A SZOMBATHELYI ERDÉSZETI ZRT. SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
11
5. A TÁRSASÁG BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEI
12
5.1. A VEZÉRIGAZGATÓ
12
5.2. A TÁRSASÁG KÖZPONTI SZERVEZETE
14 14 14 17 19 22 22
I. A VEZÉRIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZET
5.2.1. Erdőgazdálkodási igazgató 5.2.2. Gazdasági igazgató 5.2.3. Igazgatási-, vagyongazdálkodási és személyügyi osztály 5.2.4.12 Belső ellenőrzési csoport13 5.2.5. Kommunikáció 14
I/A. AZ ERDŐGAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓHOZ KÖZVETLENÜL TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK
5.2.1.1. Erdőgazdálkodási és Természetvédelmi Osztály 5.2.1.1.1. Erdőművelési csoport 5.2.1.1.2.15 Fahasználati és tervezési csoport16 5.2.1.1.3.Közjóléti és pályázatkezelési csoport17 18 5.2.1.1.4.19Kereskedelmi csoport 11
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2015. május 1. 13 Hatályba lép: 2015. május 1. 14 Hatályát veszti: 2015. május 1. 15 Hatályát veszti: 2015. május 1. 16 Hatályba lép: 2015. május 1. 17 Hatályba lép: 2015. május 1. 18 Hatályát veszti: 2015. május 1. 12
24 24 27 30 32 34
4
5.2.1.2. Vadgazdálkodási csoport 5.2.1.3. Építési- és műszaki ellátási csoport
36 38
I/B. A GAZDASÁGI IGAZGATÓHOZ KÖZVETLENÜL TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK
40 40 42 44
5.2.2.1. Közgazdasági, pénzügyi és számviteli osztály 5.2.2.2. Informatikai csoport 5.2.2.3. Bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport 6. AZ ERDÉSZETI IGAZGATÓSÁGOK SZERVEZETE
45 45
6.1. ERDÉSZETI IGAZGATÓSÁGOK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 6.1.1. Az erdészeti igazgató 6.1.2. Erdőművelési műszaki vezető hatásköre, feladata 6.1.3. Fahasználati műszaki vezető hatásköre, feladata 6.1.4. Tervező hatásköre, feladata 6.1.5. Műszaki ellátási vezető 6.1.6. Ügyvitelvezető hatásköre, feladata 6.1.7. Pagonyvezető főerdész 6.1.8. Kerületvezető erdész, erdész, kerületvezető vadász és vadász
47 47 49 49 50 50 50 50 50
7. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KAPCSOLATA
51
8. SZOLGÁLATI ÚT BETARTÁSA
51
9. A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA
52
10. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ HATÁSKÖRÖK SZABÁLYOZÁSA 10.1. A hatásköri jegyzék
52 53
11. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ SZABÁLYZATOK, UTASÍTÁSOK, FÓRUMOK 11.1. A szabályzatok és utasítások kiadásának rendje 11.2 A Társaság főbb belső szabályzatai 11.3. A Társaság működését meghatározó vezetői fórumok
71 71 72 73
12. MUNKAVÁLLALÓI RÉSZVÉTEL A VEZETÉSBEN
74
II. A VEZÉRIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZET
13. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEZETEK MEGBÍZOTTAI RÉSZÉRE 74 14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
19
Hatályba lép: 2015. május 1.
75
5
1.
A TÁRSASÁG ÁLTALÁNOS ADATAI
1. 1.
A Társaság cégneve: Szombathelyi Erdészeti Zártkörűen Működő Részvénytársaság
1.2.
A Társaság rövidített cégneve: Szombathelyi Erdészeti Zrt.
1.3.
A Társaság székhelye: 9700 Szombathely, Saághy István út 15.
1.4.
A Társaság 20fióktelepei: Szombathelyi Erdészeti Igazgatóság 9700 Szombathely, Saághy István u. 15. Sárvári Erdészeti Igazgatóság 9600 Sárvár, Deák Ferenc u.4./A Szentgotthárdi Erdészeti Igazgatóság 9970 Szentgotthárd, Hunyadi János u. 34. Vasvári Erdészeti Igazgatóság 9800 Vasvár, Petőfi Sándor u. 80.
1.5.
A Társaság működésének időtartama
A Társaság határozatlan időtartamra alakult. A Társaság a Szombathelyi Állami Erdőgazdaság volt vállalatnak az átalakulásával, annak általános jogutódjaként, zártkörű alapítással jött létre, a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. tv. 27-29. §. előírásainak megfelelően. 21A Társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 2. mellékletében foglaltak szerint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű nemzeti vagyon körébe tartozik; működése során tekintettel kell lenni az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. tv. és a Nemzeti Földalapról szóló 2010. évi LXXXVII. tv. rendelkezéseire is. A Társaság zártkörűen működik. Az átalakulás időpontja 1993. január 1. 22 23
A Társaságra a Ptk. egyszemélyes részvénytársaságokra vonatkozó megfelelő rendelkezéseit kell alkalmazni. 24
20
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 22 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 23 Hatályát veszti: 2015. május 1. 24 Hatályba lép: 2015. május 1. 21
6
A részvénytársaság szervezetének kialakítására és működésére a hatályos jogszabályoknak különösen a25 Ptk-nak,26 a Társaság27 Alapszabályának28, valamint az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatnak - az előírásait kell alkalmazni. 1.6.
A társaság alapítójának neve
29
2014. július 16-tól a Társaságban a Magyar Államot megillető alapítói (tulajdonosi) jogköröket az erdőről, az erdő védelméről és az erdőgazdálkodásról szóló 2009. évi XXXVII. tv. 9/A.§-a alapján a Földművelésügyi Miniszter gyakorolja.30 1.7.
Az alapító okirat kelte
1993. január 1. 1.8. 31
A Társaság törvényességi felügyeletét ellátó szerv
Szombathelyi Törvényszék Cégbírósága, mint cégbíróság
1.9.
A Társaság cégjegyzékszáma
18-10-100557. 1.10. A Társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje) 937.260 eFt, azaz Kilencszázharminchétmillió-kettőszázhatvanezer forint. Ebből pénzbeli betét: 717.420 eFt, azaz Hétszáztizenhétmillió-négyszázhúszezer forint. 1.11. A Társaság részvényeinek száma, névértéke, típusa 937.260 darab azaz Kilencszázharminchétezer-kettőszázhatvan darab egyenként32 ezer forint névértékű névre szóló dematerializált törzsrészvény. 1.12. A Társaság tevékenysége megkezdésének időpontja 1993. január 1. 1.13. A Társaság tevékenységi köre A Társaság fő tevékenysége a Vas megye közigazgatási területén – a Társaság vagyonkezelésében lévő - tartósan állami tulajdonú erdőkben történő gazdálkodás, illetve azoknak, a vonatkozó törvények – 1996. évi LIII., LV. törvény, valamint 2009. évi XXXVII. törvény - szerinti szakszerű kezelése. 25
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 27 Hatályát veszti: 2015. május 1. 28 Hatályba lép: 2015. május 1. 29 Hatályát veszti: 2015. május 1. 30 Hatályba lép: 2015. május 1. 31 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 32 Hatályba lép: 2015. május 1. 26
7
A Társaság főtevékenysége a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint: TEÁOR ’08 02.10. Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység A Társaság további, cégjegyzékben feltüntetett tevékenységei a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint: TEÁOR ’08 33
0113 Zöldségféle, dinnye, gyökér-, gumósnövény termesztése
0119 Egyéb, nem évelő növény termesztése 0129 Egyéb évelő növény termesztése 0130 Növény szaporítóanyag termesztése 0143 Ló, lóféle tenyésztése 0170 Vadgazdálkodás, vadgazdálkodási szolgáltatás 0220 Fakitermelés 0230 Vadon termő egyéb erdei termék gyűjtése 0240 Erdei szolgáltatás 0812 Kavics-, homok-, agyagbányászat 1610 Fűrészárugyártás 2562 Fémmegmunkálás 2830 Mezőgazdasági, erdészeti gép gyártása 3320 Ipari gép, berendezés üzembe helyezése 4120 Lakó- és nem lakó épület építése 4211 Út, autópálya építése 4311 Bontás 4312 Építési terület előkészítése 4321 Villanyszerelés 4520 Gépjárműjavítás, -karbantartás 4614 Gép, hajó, repülőgép ügynöki nagykereskedelme 4622 Dísznövény nagykereskedelme 34
33
4632 Hús-, húskészítmény nagykereskedelme
Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
8
4661 Mezőgazdasági gép, berendezés nagykereskedelme 4673 Fa-, építőanyag-, szaniteráru-nagykereskedelem 4722 Hús-, húsáru kiskereskedelme 4791 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem 4799 Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem 4939 M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás 4941 Közúti áruszállítás 5210 Raktározás, tárolás 5221 Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás 5224 Rakománykezelés 5229 Egyéb szállítást kiegészítő szolgáltatás 5510 Szállodai szolgáltatás 5520 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás 5590 Egyéb szálláshely-szolgáltatás 5610 Éttermi, mozgó vendéglátás 5629 Egyéb vendéglátás 6201 Számítógépes programozás 6202 Információ-technológiai szaktanácsadás 6203 Számítógép-üzemeltetés 6209 Egyéb információ-technológiai szolgáltatás 6311 Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás 6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 7112 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 7120 Műszaki vizsgálat, elemzés 7211 Biotechnológiai kutatás, fejlesztés 7219 Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés 7731 Mezőgazdasági gép kölcsönzése 8230 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 8559 M.n.s. egyéb oktatás 34
Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
9 35
9311 Sportlétesítmény működtetése
9319 Egyéb sporttevékenység 9329 M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység 1.14. A Társasági határozatok közzétételének módja A Társaság hirdetményeit a Magyar Nemzet országos napilapban, a Vas Népe megyei lapban, 36 vagy Cégközlönyben valamint a Társaság honlapján (www.szherdeszet.hu) teszi közzé. 1.15. A Társaság adószáma 11305433-2 18. 1.16. A Társaság KSH számjele 11305433-0210-114-18. 1.17. A Társaság üzleti éve A Társaság üzleti éve a naptári évvel egyező.
35 36
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
10
2.
A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA
A Társaság irányításának módját és testületeit az37 Alapszabály38 tartalmazza. Az39 Alapszabály40 egyértelműen meghatározza a Felügyelő Bizottság létszámát, név szerinti összetételét, a megbízás és visszahívás módját. Részletesen ismerteti ¾ az Alapító, ¾ a Felügyelő Bizottság, ¾ a vezérigazgató, ¾ és a könyvvizsgáló feladatát, valamint jog- és hatáskörét. Az41 Alapszabály42 előírásait az érintettek megkapták és ismerik, a kötelezettségvállalásáról nyilatkozatot tettek. Az43 Alapszabály44 csak a felsorolt testületekre és személyekre tartalmaz előírásokat. 45
3.
A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA
A Társaságban a Magyar Államot megillető alapítói (tulajdonosi) jogokat a46 Földművelésügyi Miniszter47 gyakorolja. Az Alapító a Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben egyedüli részvényesként tulajdonosi döntéssel – melynek megnevezése „Alapító Határozat” – írásban határoz.
37
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 39 Hatályát veszti: 2015. május 1. 40 Hatályba lép: 2015. május 1. 41 Hatályát veszti: 2015. május 1. 42 Hatályba lép: 2015. május 1. 43 Hatályát veszti: 2015. május 1. 44 Hatályba lép: 2015. május 1. 45 Hatályát veszti: 2015. május 1. 46 Hatályát veszti: 2015. május 1. 47 Hatályba lép: 2015. május 1. 38
11 48
4. A SZOMBATHELYI ERDÉSZETI ZRT. SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE49
48 49
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1.
12
5. A TÁRSASÁG BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEI 5.1.
A VEZÉRIGAZGATÓ
A vezérigazgató jogállása –
A vezérigazgató a Társaság munkaviszonyban álló alkalmazottja. A vezérigazgató felett a munkáltatói jogkört az Alapító gyakorolja.
A vezérigazgató hatásköre, feladatai 50különösen: -
Az igazgatóság51 Ptk-ban52 meghatározott jogait a53 Ptk. 3:283. §-a54 szerinti határozatlan időtartamra, önálló cégjegyzési és képviseleti joggal kinevezett Vezérigazgató gyakorolja, aki vezető tisztségviselőnek minősül. 55
-
Felelős a Társaság működési körében a saját, illetve az általa delegált hatáskörben hozott minden döntésért.
-
Jogosult minden olyan döntést a saját hatáskörébe vonni – a56 Ptk. és az Alapszabály57 keretei között –, amely nem tartozik az 58Alapító kizárólagos hatáskörébe.
-
Irányítja a Társaság gazdálkodását.
-
Meghatározza a Társaság üzleti és fejlesztési jóváhagyásával.
-
60
-
Megállapítja a Társaság Szervezeti- és Működési Szabályzatát.
-
A Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat, kivéve az 61 Alapítónak fenntartott jogokat.
-
62
-
A számviteli törvény szerinti beszámolót a vonatkozó szabályok szerint közzéteszi, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelően az illetékes hatóságokhoz határidőben beterjeszti.
-
Gondoskodik a Társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről.
-
63
50
stratégiáját a felügyelőbizottság előzetes
Gondoskodik az éves üzleti terv elkészítéséről és –a felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával – az Alapító elé terjesztéséről.
Gondoskodik a Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatnak az elkészítéséről és – felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával- az Alapító elé terjesztéséről, valamint gondoskodik az osztalékpolitika elkészítéséről és az Alapító elé terjesztéséről.
A felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával ellátja mindazokat az – Alapító kizárólagos hatáskörébe nem tartozó – feladatokat, amelyeket jogszabály a más társaságban való részesedés kapcsán előír, dönt azon ellenőrzött társaságok
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2015. május 1. 52 Hatályba lép: 2015. május 1. 53 Hatályát veszti: 2015. május 1. 54 Hatályba lép: 2015. május 1. 55 Hatályát veszti: 2013. szeptember 16. 56 Hatályát veszti: 2015. május 1. 57 Hatályba lép: 2015. május 1. 58 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 59 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 60 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 61 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 62 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 63 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 51
59
13
közgyűlésén/taggyűlésén képviselendő mandátumról, amely ellenőrzött társaságokban a Társaság a szavazatok több mint 25 %-ával rendelkezik. -
A Társaság munkavállalói részére átruházhat minden olyan feladatot, amely nem tartozik a Vezérigazgató kizárólagos hatáskörébe, illetve amelyet nem az 64Alapító delegált reá.
-
65
-
Ellátja a Társaság munkaszervezetének operatív irányítását.
-
66 67
-
a Társaság ügyvezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal- és ha a Ptk. kivételt nem tesz-, a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. A vezérigazgató a jogszabályoknak, az Alapszabálynak, illetve az Alapító által hozott határozatoknak, illetve ügyvezetési kötelezettségeinek felróható megszegésével a Társaságnak okozott károkért a polgári jog általános szabályai szerint felel a Társasággal szemben. 68
-
69
-
Felelős a jegyzőkönyvbe foglalt Felügyelő Bizottsági határozatok teljesítéséért.
-
Felelős a Felügyelő Bizottsági ülések előterjesztéseinek, jegyzőkönyveinek kellő időben való elkészítéséért, adminisztrációjának ellátásáért 70az71 Alapszabály72 15.14 pontjának megfelelően.
A Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat azzal, hogy – a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I.törvény (a továbbiakban: új Mt.) 208. §. (1) bek. szerinti – további vezető állású, illetve – az Mt. 208. §. (2) bek. szerint- azzal egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében teljesítménykövetelmény, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér, más juttatás meghatározására a felügyelőbizottság előzetes véleménye ismeretében jogosult.
.
Akadályoztatása esetén az általa megbízott igazgató látja el a Vezérigazgatói feladatokat, a helyettesítési utasítás szerint.
A vezérigazgató feladatait összességében a hatályos jogszabályok, a Társaság73 Alapszabálya74, a Szervezeti és Működési Szabályzat, az alapítói határozatok szerint látja el, mindenkor szem előtt tartva a munkáltató üzleti érdekeit, az eredményes működést, az erdőgazdálkodás szakmai követelményeit, a természet védelmét, a környezet megóvását, Társaság vagyonának megőrzését és gyarapítását, foglalkoztatási szint megtartását, vagy gyarapítását és a Társaság kedvező gazdasági arculatának kialakítását. Feladatát és hatáskörét a mindenkori75 Alapszabály76 és Alapítói Határozatok, valamint munkaszerződésében foglaltak szerint kell ellátnia és gyakorolnia. Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
64
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 66 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 67 Hatályát veszti: 2015. május 1. 68 Hatályba lép: 2015. május 1. 69 Hatályát veszti: 2015. május 1. 70 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 71 Hatályát veszti: 2015. május 1. 72 Hatályba lép: 2015. május 1. 73 Hatályát veszti: 2015. május 1. 74 Hatályba lép: 2015. május 1. 75 Hatályát veszti: 2015. május 1. 76 Hatályba lép: 2015. május 1. 65
14
A vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozik: – az Erdőgazdálkodási igazgató (I.) – a Gazdasági igazgató (I.) – az Erdészeti Igazgatóságok (II.) 77 – az Igazgatási, vagyongazdálkodási- és személyügyi osztály (I.) 78 – Belső ellenőrzési csoport (I.)79 – a Kommunikáció (I.) - 80 5.2.
A TÁRSASÁG KÖZPONTI SZERVEZETE
I.
A VEZÉRIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZET
5.2.1. Erdőgazdálkodási igazgató Az erdőgazdálkodási igazgató jogállása A vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten irányítja, összehangolja, ellenőrzi a Társaság tevékenységi körébe tartozó erdőművelési (maggazdálkodás, csemetetermesztés), természetvédelmi, 81 fahasználati és tervezési82, közjóléti és pályázatkezelési83, kereskedelmi, vadgazdálkodási és a tárgyi- és forgóeszközökkel történő gazdálkodást, a műszaki tervezést, beruházást, energiagazdálkodást, gép- és járműjavítást. Az erdőgazdálkodási igazgató egy személyben felelős, az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkájáért. Az erdőgazdálkodási igazgató feladata, hatásköre -
Feladata az Erdőgazdálkodási és Természetvédelmi Osztály munkájának, valamint a kereskedelem, a vadgazdálkodás, a műszaki ellátás, valamint az ezekhez tartozó szervezetek szakmai irányítása.
-
Felelős a természetközeli erdőgazdálkodás megvalósulásáért, az ökonómiai és ökológiai szempontok harmonikus érvényesüléséért.
-
Részt vesz a Társaság stratégiájának, üzletpolitikai irányelveinek kialakításában, közreműködik az éves közép- és hosszú távú tervek kidolgozásában.
-
Elkészíti Társaság Üzleti Tervének szakterületét érintő részét, felügyeli ennek végrehajtását, valamint az üzleti év lezárását követően értékeli annak teljesítését.
-
A Társaság Üzleti Jelentésének, éves beszámolójának szakterületét érintő részét elkészíti.
-
Gondoskodik az üzemtervekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásáról.
-
Gondoskodik az éves erdőgazdálkodási, közjóléti84, vadgazdálkodási és egyéb – hozzá tartozó – ágazati alaptervek határidőre történő elkészítéséről. Szükség esetén a szakmai
77
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2015. május 1. 79 Hatályba lép: 2015. május 1. 80 Hatályát veszti: 2015. május 1. 81 Hatályát veszti: 2015. május 1. 82 Hatályba lép: 2015. május 1. 83 Hatályba lép: 2015. május 1. 84 Hatályba lép: 2015. május 1. 78
15
tervjavaslatokat az üzemterv, jogszabály, erdészeti hatóság, természetvédelmi hatóság előírásainak és a szakmai szempontoknak figyelembevételével módosítja. -
Az éves erdőgazdálkodási terv készítése során biztosítja, hogy az erdőművelés, a közjólét85, vadgazdálkodás és a fahasználat szakmai előírásai a tervben összhangban legyenek.
-
A piaci és szakmai elvárások ismeretében a Társaság éves választéktervét elkészítteti.
-
A harmadéves-negyedéves fahasználati termelési ütemterveket jóváhagyja.
-
A szükségessé váló vágástervi és erdőtervi módosításokkal kapcsolatos teendőket és a fahasználati leszámolásokat felügyeli.
-
A fatermékek leértékelésére és az értékvesztéssel járó átminősítésre javaslatot tesz, a vezérigazgató részére.
-
A hazai- és az export limitárakat kialakítja, a vállalati árjegyzéket vezérigazgatói jóváhagyásra előkészíti, karbantartásáról gondoskodik.
-
Feladata a szállítmányozással kapcsolatos teendők szervezése.
-
A fahasználati vállalkozói szerződések kötését felügyeli, feltételrendszerét kialakítja.
-
A Társaságot érintő, faanyag értékesítésével kapcsolatos piackutatást irányítja.
-
Marketing és kommunikációs munkájával a Társaság értékesítési stratégiáját, piaci pozíciót erősíti. A Társaság tevékenységének minél kedvezőbb megítélését elősegíti a partnerek, a szállítók és a közvélemény előtt.
-
A faanyag felvásárlás elveit kidolgozza és a végrehajtást irányítja.
-
A Társaságnál alkalmazott gépek igénybevételéért fizethető költségtérítések mértékét megállapítja és folyamatosan karbantartja.
-
A gépi kapacitások jobb kihasználása érdekében, a gépek átcsoportosítására javaslatot tesz.
-
Az alkalmazott technológiai utasításokat felülvizsgálja és szükségessé váló esetleges módosításokról gondoskodik.
-
Felelős a hatáskörébe tartozó szakterületeken a pályázati lehetőségek hatékony kihasználásáért és a végrehajtás ellenőrzéséért.
-
A feladatkörébe tartozó területeken koordinálja a Társaság kereskedelmi tevékenységét, árpolitikáját.
-
Az erdőgazdálkodás és a természetvédelem elsődleges érdekeit figyelembe véve irányítja, felügyeli a Társaság vadgazdálkodási tevékenységét.
-
86
-
Felügyeli a természetvédelmi, 87 közjóléti és pályázatkezelési88 feladatok ellátását.
85
Felügyeletet gyakorol a Társaság tulajdonában lévő vadászházak működtetése felett.
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 87 Hatályát veszti: 2015. május 1. 88 Hatályba lép: 2015. május 1. 86
16
-
Irányítja a Társaság közmunka programjának szakterületét érintő részét.
-
Irányítja a Társaság munkavédelmi tevékenységét.
-
Az erdészeti igazgatóságok hatáskörébe tartozó termelési feladatokat, a hozzá tartozó szervezetek tevékenységét összehangolja, koordinálja, azokat 89 a helyszínen is ellenőrzi.
-
A jóváhagyott beruházási tervek alapján végrehajtatja az éves műszaki tervezést, kivitelezést, a hatósági engedélyek beszerzését.
-
Figyelemmel kíséri a Társaság tulajdonában lévő gépek, felszerelések és berendezések állapotát, és intézkedik azok karbantartásáról és célszerű hasznosításáról.
-
Figyelemmel kíséri a Társaság tulajdonában lévő épületek és építmények állapotát, javaslatot tesz azok fenntartására.
-
Figyelemmel kíséri a termelés műszaki színvonalának alakulását, intézkedik a korszerű technikai és technológiai megoldások és termelési formák bevezetéséről.
-
A feladatkörébe utalt szabályzatokat, vezérigazgatói utasításokat elkészíti, folyamatosan karbantartja. Biztosítja a feladatkörébe tartozó területeken a megfelelő szabályozottság kialakítását, a jogszabályok, utasítások, előírások érvényesülését a tervezés és a végrehajtás során.
-
Tevékenységi területén közreműködik a gazdálkodás információrendszer kialakításában, fejlesztésében.
-
Törvényességi és jogi szempontból elkészítteti, véleményezi a Társaság szerződéseit, szabályzatait, a hatóságok határozatait és egyéb ügyiratait, intézkedéseit.
-
A Társaság tevékenységére és a jogi ügyekre vonatkozó jogszabályi hátteret folyamatosan figyelemmel kíséri.
-
Részt vesz a Kollektív Szerződés előkészítésében, alkalmazását ellenőrzi és értékeli.
-
Feladatkörének megfelelően kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, intézményekkel és egyéb társszervezetekkel.
-
A Társaság erdészeti kutatással kapcsolatos tevékenységét koordinálja.
-
Ellátja mindazon feladatokat, amellyel a vezérigazgató megbízza.
-
Az erdőgazdálkodási igazgatónak alárendelt szervezeti egységek dolgozói, valamint az erdészeti igazgatóságok felé utasítási joga van.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
Az erdőgazdálkodási igazgató közvetlen irányítása alá tartozik: –
az Erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály
–
90
–
a Vadgazdálkodási csoport az Építési- és műszaki ellátási csoport
–
89 90
Hatályát veszti: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2013. szeptember 16.
elemzéséhez
szükséges
17
5.2.2. Gazdasági igazgató A gazdasági igazgató jogállása -
A vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Társaság közgazdasági, pénzügyi, számviteli, informatikai, valamint egyes munkaügyi 91(különösen bérelszámolási, társadalombiztosítási) tevékenységét. A gazdasági szakterület vezetője.
A gazdasági igazgató feladata, hatásköre -
Feladata a szakterületek: a Társaság közgazdasági, pénzügyi, számviteli, informatikai, valamint egyes munkaügyi, különösen bérelszámolási, társadalombiztosítási92 tevékenysége 93 és94 a hozzá tartozó szervezetek szakmai irányítása.
-
Kiemelt szerepe van a Társaság gazdaságpolitikai célkitűzéseinek és stratégiájának kialakításában, a hatékony gazdálkodás megvalósításában. Felelős az ökonómiai és ökológiai szempontok harmonikus érvényesüléséért.
-
Hatáskörében biztosítja a feltételeket a Társaság jövedelmező és hatékony működéséhez.
-
Elkészíti Társaság Üzleti Tervének szakterületét érintő részét, felügyeli ennek végrehajtását, valamint az üzleti év lezárását követően értékeli annak teljesítését.
-
Irányítja a számviteli és pénzügyi nyilvántartások folyamatos vezetését és az adatok feldolgozását.
-
Feladata a Társaság számviteli politikájának, számviteli rendjének, önköltségszámítási rendjének, valamint információs rendszerének kialakítása.
-
Feladata a Társaság informatikai fejlesztésének irányítása, összehangolásának biztosítása a teljes körű igények kielégítésére.
-
A feladatkörébe utalt szabályzatokat elkészíti, azokat folyamatosan karbantartja. A tervezés és a végrehajtás során biztosítja a hozzá tartozó területeken a megfelelő szabályozottság kialakítását, a jogszabályok, utasítások, előírások érvényesülését.
-
Koordinálja az éves, Társaság szintű leltározások ütemezését.
-
Irányítja a Társaság forgóeszköz- és pénzgazdálkodását, biztosítja a hitel- és fizetőképességet, a költségvetési befizetések és a szerződésekből adódó egyéb fizetési kötelezettségek teljesítését, a szabad pénzeszközök többcélú hasznosítását.
-
Az erdőgazdálkodási igazgatóval együtt irányítja a gazdálkodással kapcsolatos tervezési tevékenységet, kialakítja az erdészeti igazgatóságok gazdálkodási keretszámait. Folyamatosan elemzi és értékeli a Társaság gazdálkodását, a szükséges intézkedésekre javaslatokat készít.
-
A faanyag felvásárlás –szakterületét érintő - elveit kidolgozza és a végrehajtást irányítja.
-
Javaslatot tesz az érdekeltségi rendszer kialakítására.
-
A Társaság dolgozóinak és vagyonának biztosításával kapcsolatos feladatokat koordinálja.
-
Az irányítása alá tartozók ellenőrzési tevékenységét összefogja.
91
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2015. május 1. 93 Hatályát veszti: 2015. május 1. 94 Hatályba lép: 2015. május 1. 92
a
részrendszerek
18
-
A Társaság éves beszámolóját - mérleg, eredmény kimutatás, kiegészítő mellékleteit, üzleti jelentését az erdőgazdálkodási igazgatóval együttműködve elkészíti.
-
Folyamatosan kapcsolatot tart a Társaság könyvvizsgálójával és az adatszolgáltatást részére biztosítja.
-
Közreműködik a szakterületére vonatkozó szerződések előkészítésében, jóváhagyás előtt azokat ellenőrzi.
-
Előkészíti a Kollektív Szerződés tervezetét, elfogadás után alkalmazását ellenőrzi és értékeli.
-
95
-
Közreműködik a munkaerő-és bérgazdálkodási tervek előkészítésében, előterjesztésében, elfogadása utáni kiadásában, annak folyamatos értékelésében. 96
-
Részt vesz a bérfejlesztési javaslatok kidolgozásában.
-
Folyamatosan értékeli a szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodását, a hiányosságokat feltárja, a szükséges intézkedéseket előkészíti.
-
Javaslatot dolgoz egységesítésére.
-
Irányítja a Társaság közmunka programjának szakterületét érintő részét
-
Közreműködik a dolgozói juttatások és egyéb személyi jellegű kifizetések rendszerének kidolgozásában, szociálpolitikai intézkedések előkészítésében.
-
Közreműködik a megváltozott munkaképességű dolgozók rehabilitációjában, foglalkoztatásában, a nyilvántartások vezetésében, az adatszolgáltatások elkészítésében.
-
ki
a
bérezési
és
bérelszámolási
rendszer
97
Közreműködik a lakásépítési-, lakásvásárlási, gépjármű engedélyezésre történő előkészítésében és nyilvántartja azokat.
korszerűsítésére,
vásárlási
kérelmek
98
- Szükség esetén részt vesz a munkaügyi statisztikák elkészítésében. 99 -
100
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel a vezérigazgató esetenként megbízza.
-
A gazdasági igazgatónak alárendelt szervezeti egységek dolgozói, valamint az erdészeti igazgatóságok felé utasítási joga van.
-
A gazdasági igazgató egy személyben felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkájáért.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
95
Felügyeletet gyakorol a Társaság tulajdonában lévő vadászházak működtetése felett.
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 97 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 98 Hatályát veszti: 2015. május 1. 99 Hatályba lép: 2015. május 1. 100 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 96
19
A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik: -
a Közgazdasági-, pénzügyi- és számviteli osztály
-
az Informatikai csoport
-
a Bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport
5.2.3. Igazgatási-, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztály Az igazgatási-, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztály jogállása Az osztály munkáját a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelt osztályvezető irányítja. Az osztályvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol az osztály beosztott dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát a vezérigazgatón keresztül gyakorolja. Az osztályvezető egy személyben felelős az irányítása alá tartozó osztály munkájáért. Az osztályvezető összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó igazgatási, titkársági101, vagyongazdálkodási és személyzeti feladatokat. Az igazgatási-, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztály feladata -
Feladata a Társaság gazdálkodásával összefüggő igazgatási, titkársági102, vagyongazdálkodási, személyzeti teendők elvégzése, az ezekre vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásának ellenőrzése.
a./ Jogi- és igazgatási feladatok: -
Társaság részvénykönyvének őrzése
-
Előkészíti, véleményezi a Társaság szerződéseit, szabályzatait, véleményezi103 a hatóságok határozatait és egyéb ügyiratait, intézkedéseit.
-
Büntető, polgári peres és hatósági ügyekben ellátja a Társaság jogi képviseletét, eseti meghatalmazás alapján. Részt vesz ezen ügyek megelőzését szolgáló egyeztetéseken.
-
Jogi tanácsadói tevékenységével segíti a Társaság vezetésének, a központi és a külső erdészeti igazgatósági szervezetek tevékenységét.
-
Ellátja a Társaság képviseletét az illetékes Földhivatalok előtt, eseti meghatalmazás alapján.
-
Segíti a Társaság tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanok jogi helyzetének elemzését, tisztázását.
-
Ellátja a Társaság követeléseinek behajtásával kapcsolatos jogi feladatokat, eseti meghatalmazás alapján.
-
A Társaság tevékenységére és a jogi ügyekre vonatkozó jogszabályi hátteret folyamatosan figyelemmel kíséri, arról 104folyamatosan tájékoztatást ad.
-
Részt vesz a Társaság árverési tevékenységében, biztosítja annak jogszerűségét.
101
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 103 Hatályba lép: 2015. május 1. 104 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 102
20
-
A jogi feladatok végrehajtása során együttműködik a Társaság külső jogászával.
-
Irányítja és koordinálja a Társaság erdészeti hatósági és rendészeti feladatait.
-
Nyilvántartja a szolgálati fegyvereket, szolgálati igazolványokat és jelvényeket.
-
Az előírásoknak megfelelően a szolgálati egyenruhát és formaruhát beszerzi, kiadását megszervezi, vezeti a kihordási időre vonatkozó nyilvántartásokat, és az egyenruhák használatát ellenőrzi.
-
A vagyonvédelem, a tűzvédelem Társaság szintű központi irányítása, szervezése, koordinálása. Együttműködés a hatóságokkal.
-
A 105katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása.
b./ Vagyongazdálkodási feladatok: -
Ellátja a Társaság tulajdonában illetve használatában lévő ingatlanok nyilvántartását, azokat aktualizálja, intézi a birtokpolitikai ügyeket.
-
Vezeti a Társaság mindenkor hatályos Vagyonkezelési Szerződésének megfelelően a föld és egyéb nyilvántartásokat, azokat folyamatosan aktualizálja.
-
Elkészíti a Magyar Állam és a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokat érintő ügyekben az illetékes szervek felé a szükséges előterjesztéseket.
-
Koordinálja a szolgálati és bérlakásokkal, valamint egyéb ingatlanokkal kapcsolatos bérbeadási, bérbevételi teendőket.
c./ Személyzeti feladatok: -
Koordinálja és felügyeli a Társaság humánpolitikai tevékenységét.
-
Gondoskodik a munkaerő- és bérgazdálkodási tervek elkészítéséről, előterjesztéséről, elfogadás utáni kiadásáról, annak folyamatos értékeléséről. 106
-
Folyamatosan vezeti és aktualizálja a 107szellemi foglalkozású dolgozók személyügyi nyilvántartását a vonatkozó dokumentumokkal együtt, ellátja az oktatással és továbbképzéssel kapcsolatos és egyéb személyügyi feladatokat.
-
Összeállítja a Társaság éves oktatási és szakmai képzési, 108továbbképzési tervét.
-
Előkészíti a Kollektív Szerződés tervezetét, elfogadás után kiadja, alkalmazását ellenőrzi és értékeli.
-
Folyamatos figyelemmel kíséri a munkaügyi, TB, SZJA jogszabályok változását, a szükséges intézkedések, módosítások megtételét közösen kezdeményezi a gazdasági igazgatóval.
-
Előkészíti a munkáltatói joggal összefüggő döntéseket, ellenőrzi a törvényes joggyakorlást.
-
Munkajogi vitákban közreműködik a Társaság állásfoglalás kidolgozásában.
105
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2015. május 1. 107 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 108 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 106
21
-
Előkészíti a saját gépkocsi-használatok engedélyezését, nyilvántartja a megkötött megállapodásokat.
-
Nyilvántartja az egyéb megbízásos szerződéseket.
-
Koordinálja és felügyeli a munkaügyi statisztikák elkészítését.109
-
Részt vesz a közmunkaprogram Társaság szintű eredményes megvalósításában.
-
Irányítja a Társaság szociális-jóléti tevékenységét, kiemelten a Szántódi Üdülő Közös Vállalatnál lévő üdülési lehetőségek meghirdetését, elosztását.
-
Koordinálja a tanulmányutak Társaság szintű meghirdetését, a jelentkezések összesítését.
-
Munkaerő-gazdálkodási ügyekben kapcsolatot tart külső munkaügyi szervekkel.
-
Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezérigazgató megbízza.
d./ Titkársági feladatok:110 A Titkársági csoport jogállása Munkáját az osztályvezetőnek közvetlenül alárendelt titkársági csoportvezető irányításával végzi. A Titkársági csoport hatásköre, feladata -
A vezérigazgató ügyfélforgalmának lebonyolítása.
-
A vezérigazgató munkavégzéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése.
-
Az erdőgazdálkodási igazgató és a gazdasági igazgató munkavégzéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése.
-
A Társaság ügyirat- és postaforgalmával kapcsolatos feladatok elvégzése az elektronikus iratkezelési rendszer alkalmazásával.
-
Az ügyiratok és titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattározása, a selejtezés szervezése.
-
Irattár kialakítása, kezelése, a sokszorosítás felügyelete.
-
A 111 szabályzatok, utasítások nyilvántartása.
-
Az értekezletek adminisztrációs és egyéb feladatainak ellátása.
-
Általános adminisztráció ellátása.
-
A Társasághoz érkező vendégek fogadása, útbaigazítása, portaszolgálat ellátása.
-
Telefonközpont kezelése, a faxforgalom bonyolítása.
-
Ellátja mindazon feladatokat, amellyel a vezérigazgató, az erdőgazdálkodási igazgató, a gazdasági igazgató és az osztályvezető megbízza.
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza. 109
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 111 Hatályát veszti:2013. szeptember 16. 110
22
5.2.4. 114
112
Belső ellenőrzési csoport113
Belső ellenőrzési csoport jogállása115
116 117
A Társaság belső ellenőrzési szervezete a felügyelőbizottság irányítása alatt áll, ugyanakkor munkáját a vezérigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt látja el, a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelt belső ellenőrzési csoportvezető közreműködésével; a belső ellenőrzési csoport utasítási és intézkedési joga az erdészeti igazgatóságok felé a vezérigazgatón keresztül érvényesül. 118 119
A Belső ellenőrzési csoport feladatai, hatásköre120
-
Feladata a Társaság gazdálkodására vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásának, többek között pénzgazdálkodási, a számviteli rend, a szabályzatok, a vezérigazgatói utasítások előírásainak, érvényesülésének ellenőrzése.
-
A vezérigazgató és az igazgatók javaslatait figyelembe véve, évente – kockázatelemzéssel alátámasztott - ellenőrzési munkatervet készít, melyben tervezi és ütemezi az ellenőrzési feladatait.
-
Az éves ellenőrzési tervet jóváhagyásra benyújtja a Felügyelő Bizottságnak.
-
Az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzéseket a tervezett ütem szerint végrehajtja.
-
Megszervezi és elvégzi azokat az ellenőrzéseket, amelyek az ellenőrzési tervben nem szerepelnek, de az ellenőrzést a Felügyelő Bizottság vagy a vezérigazgató elrendelte, illetve az ellenőrzés valamely oknál fogva szükségessé vált.
-
Az elvégzett vizsgálatokról jelentést készít, ezt megküldi a Felügyelő Bizottságnak és a vezérigazgatónak.
-
Amennyiben vizsgálata során bűncselekményről, vagy szabálysértésről szerez tudomást, büntető vagy szabálysértési eljárás megindítását köteles kezdeményezni.
-
Ellenőrzi a fogyóeszközök selejtezését.
-
Mindazon feladatokat ellátja, amelyekkel a vezérigazgató esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
5.2.5. Kommunikáció A kommunikáció jogállása A vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten működik. 112
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 114 Hatályát veszti: 2015. május 1. 115 Hatályba lép: 2015. május 1. 116 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 117 Hatályát veszti: 2015. május 1. 118 Hatályba lép: 2015. május 1. 119 Hatályát veszti: 2015. május 1. 120 Hatályba lép: 2015. május 1. 113
23
A kommunikáció feladata, hatásköre -
A Társaság arculatának kialakításában, fejlesztésben kezdeményező közreműködés, az ötletek felkarolása, megvalósítása.
-
A Társaság internetes honlapjának működtetése, folyamatos frissítése, javaslat a fejlesztésre.
-
Kapcsolattartás az Alapító kommunikációs vezetőjével.
-
Írott és elektronikus médiával folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás.
-
A Társaságról megjelent hírek, vélemények begyűjtése, a szükséges válaszok előkészítése, sajtófigyelés. A tulajdonos részére információnyújtás a sajtómegjelenésekről.
-
Sajtótájékoztatók megszervezése.
-
Kiállítások, rendezvények előkészítése, lebonyolítása.
-
Társasági kiadványok (prospektus, cégismertető, naptár, névjegykártya, céges ajándékok stb.) szerkesztése, megvalósítása, bonyolítása. A kiadványok cégen belüli elosztása.
-
„ A Mi Erdőnk” című állami erdészeti újság szerkesztésében aktív részvétel.
-
Erdei Iskola népszerűsítése, iskolákkal kapcsolattartás, a csoportok szervezésében való részvétel.
-
A Társaság hivatalos, szakmai és egyéb rendezvényeinek (vadászházak, új létesítmény átadása stb,) előkészítése, lebonyolítása, sajtószervezése.
-
A Társaság marketing tevékenységének (árjegyzékek, reklámok megjelentetése, Erdei iskola, Jeli arborétum stb.) intézése az illetékes vezető koordinálásával.
-
Hirdetések ügyintézése.
-
Lakossági, önkormányzati, civil szervezetektől érkező megkeresések intézése a tájékoztatás, válaszok előkészítése.
-
Látogatói csoportok fogadásának szervezése, kísérésük.
-
A Társaság üzleti ajándékozással (reprezentációs) összefüggő tevékenységének irányítása, koordinálása, nyilvántartása.
-
A Saághy István Erdészeti Információs Központ konferenciatermében tárlattermében rendezvények lebonyolításának megszervezése, ügyintézése.
-
A Társasághoz érkező angol nyelvű vendégek kísérése. Angol nyelvű irat- és telefonkapcsolatok bonyolítása.
-
Mindazon feladatokat ellátja, amelyekkel a vezérigazgató esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
és
24 121 122
I./A AZ ERDŐGAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓHOZ KÖZVETLENÜL TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK 5.2.1.1. Erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály Az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály jogállása Az osztály munkáját az erdőgazdálkodási igazgatónak közvetlenül alárendelt osztályvezetőfőmérnök (továbbiakban: főmérnök) irányítja. A főmérnök közvetlen utasítási jogot gyakorol az alárendeltségében lévő szervezetek dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát az erdőgazdálkodási igazgatón keresztül gyakorolja. A főmérnök egyszemélyben felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkájáért. A főmérnök kiemelten felelős különösen: – – – – – – –
a szakmai követelmények és az üzemtervi előírások betartásáért, az ágazati tervek és jelentések, az adatszolgáltatások megbízhatóságáért, az erdővédelmi tevékenység koordinálásáért, a természet- és környezetvédelmi, fahasználati és tervezési123, közjóléti és pályázatkezelési124 feladatok összehangolásáért, a Társaság kitermelt faanyagának értékesítéséért, a Társaság érdekeinek megfelelő szerződéskötések előkészítéséért, a megkötött szerződések végrehajtásáért.
Az osztály irányítja, összehangolja, ellenőrzi a Társaság tevékenységi körébe tartozó erdőművelési (beleértve a mag-csemetetermelési), fahasználati, kereskedelmi, közjóléti és természetvédelmi feladatokat. Az osztály közvetlen alárendeltségébe tartozik az erdőművelési, 125 fahasználati és tervezési126, közjóléti és pályázatkezelési127 és a128kereskedelmi csoport. Az Erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály feladata -
Feladata az erdőművelés, fahasználat, kereskedelem, közjólét, természetvédelem és a hozzá tartozó szervezetek szakmai irányítása, valamint a természetközeli erdőgazdálkodás megvalósulásának elősegítése.
-
Ellátja az erdőtervezés központi irányításával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat az erdészeti hatóság és az erdészeti igazgatóságok felé.
-
Gondoskodik az éves erdőgazdálkodási terv és egyéb – hozzá tartozó – ágazati alaptervi javaslatok bekéréséről, jóváhagyásra történő előkészítéséről, szükség szerint javaslatot tesz ezen tervek módosítására.
121
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályát veszti:2013. szeptember 16. 123 Hatályba lép: 2015. május 1. 124 Hatályba lép: 2015. május 1. 125 Hatályát veszti: 2015. május 1. 126 Hatályba lép: 2015. május 1. 127 Hatályba lép: 2015. május 1. 128 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 122
25
-
Az éves erdőgazdálkodási terv elkészítése során gondoskodik az erdőművelés, a fahasználat, és a természetvédelem szakmai előírásainak összhangjáról, betartásáról. Társaság szinten összehangolja, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az erdőművelési és a fahasználati ágazat tevékenységét.
-
Elősegíti a természetszerű erdőgazdálkodás megvalósulását, koordinálja és felügyeli a természet – táj – és környezetvédelmi, közjóléti feladatok teljesítését.
-
Elvégzi a közjóléti feladatok erdészeti igazgatósági szintű tervezését (bevételek, költségek), ellenőrzi a közjóléti feladatok végrehajtását, a közjóléti létesítmények karbantartását, felújítását, állagmegőrzését.129
-
Elkészíti a Társaság éves választéktervét.
-
Elkészíti a harmadéves fahasználati, termelési, ütemterveket jóváhagyásra.
-
A szükségessé váló vágástervi és erdőtervi módosításokkal kapcsolatos teendőket, és fahasználati leszámolásokat elkészíti.
-
Koordinálja és ellenőrzi az igazgatóságok szakmai alaptervének és vágásbesorolásainak elkészítését szükség esetén kezdeményezi azok módosítását. Elkészíti a Társaság szintű vágásbesorolást.
-
A fahasználati vállalkozói szerződések feltétel rendszerét kialakítja és végrehajtását folyamatosan figyelemmel kíséri.
-
Tevékenységi területén közreműködik a gazdálkodás elemzéséhez szükséges információs rendszer kialakításában és fejlesztésében.
-
Feladatkörének megfelelően kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel.
-
Részt vesz a Társaság erdészeti kutatással kapcsolatos tevékenységében különös tekintettel az új természet közeli erdőművelési és fahasználati technológiák kidolgozására.
-
Az alkalmazott technológiai utasításokat felülvizsgálja és szükségessé váló esetleges módosításokról gondoskodik.
-
Felelős a hatáskörébe tartozó szakterületeken a pályázati lehetőségek hatékony kihasználásáért és a végrehajtás ellenőrzéséért, ennek érdekében folyamatos pályázat figyelést folytat.130
-
Az erdészeti igazgatóságok hatáskörébe tartozó termelési feladatokat, a hozzá tartozó szervezetek tevékenységét összehangolja, koordinálja.
-
Figyelemmel kíséri a termelés műszaki színvonalának alakulását, javaslatot tesz a korszerű technikai és technológiai megoldások és termelési formák bevezetéséről.
-
A feladatkörébe utalt szabályzatokat, vezérigazgatói utasításokat elkészíti, folyamatosan karbantartja. Biztosítja a feladatkörébe tartozó területeken a megfelelő szabályozottság kialakítását, a jogszabályok, utasítások, előírások érvényesülését a tervezés és a végrehajtás során.
-
Feladatainak megfelelően kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, szervezetekkel.
129 130
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1.
26
-
Az ágazatok teljesítmény - és költségalakulását figyelemmel kíséri. Probléma esetén javaslatot tesz azok kivizsgálására és szükség esetén abban közreműködik.
-
Az előírt technológiától való jelentős eltérés észlelése esetén – az erdőgazdálkodási igazgató és az illetékes erdészeti igazgató mielőbbi kötelező tájékoztatása mellett - a műszaki vezető, a főerdész, a kerületvezető erdész felé közvetlenül intézkedik.
-
A fatermesztésre vonatkozó új technológiák bevezetésében részt vesz, a technológiák leírását elkészíti, folyamatosan karbantartja.
-
Az erdőművelési és a fahasználati ágazatot érintő kérdésekben véleményezi a vadgazdálkodási tevékenység tervezését, a terv végrehajtását.
-
Összefogja, szabályozza és ellenőrzi az erdei vadkárok felmérését, megtérítését.
-
Összefogja, szabályozza a vadkárelhárítás vadgazdálkodási csoporttal együttműködve.
-
A vadgazdálkodási csoporttal együtt ellenőrzést gyakorol a Társaság hatáskörébe tartozó vadászterületek vadgazdálkodása, az éves vadgazdálkodási tervek készítése és azok végrehajtása felett, a természetszerű erdőgazdálkodás megvalósítása érdekében.
-
Véleményezi az ágazatokat érintő fejlesztést és beruházást, az igények és a feladatok ismeretében a kielégítés sorrendjét meghatározza.
-
Részt vesz a közmunkaprogram szakmai feladatainak tervezésében és megvalósításában.
-
Részt vesz szakmai tapasztalatcserék, továbbképzések bonyolításában.
-
Ellenőrzi a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi rendelkezések betartását. Köteles a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi hiányosságok észlelése esetén intézkedni, az illetékeseket erről értesíteni.
-
Feladata a Társaság által termelt illetve felvásárolt faanyag legkedvezőbb feltételek mellett történő értékesítése. Összehangolja, ellenőrzi a Társaság kereskedelmi tevékenységét.
-
Előkészíti a kereskedelmi szerződéseket, a megkötött szerződések ismeretében az igazgatóságok részére szállítási ütemterv javaslatot készít.
-
Nyilvántartja a megkötött kereskedelmi szerződéseket és figyelemmel kíséri, szervezi azok teljesítését, szükség esetén módosítását.
-
Figyelemmel kíséri a fatermékek keresletének- kínálatának alakulását, a faanyag értékesítéssel kapcsolatos piackutatást irányítja, a termelést piaci információkkal látja el, javaslatot tesz a termelés ütemezésére.
-
A hazai- és az export limitárakra, a vállalati árjegyzékre javaslatot tesz.
-
Irányítja és koordinálja a belföldi faanyag felvásárlást.
-
A termékek leértékelésére, átminősítésére és az árengedmény mértékére javaslatot tesz, az erdőgazdálkodási igazgató részére.
-
Szervezi a szállítmányozással kapcsolatos teendőket, a szállítmányozói szerződéseket előkészíti.
-
Szervezi és fejleszti a kereskedelmi tevékenység információs rendszerét.
Társaság
szintű
tevékenységét
a
27
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel az erdőgazdálkodási igazgató esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
Az Erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály közvetlen irányítása alá tartozik: -
Erdőművelési csoport
-
131
-
Közjóléti és pályázatkezelési csoport133
-
Kereskedelmi csoport
Fahasználati és tervezési132 csoport
5.2.1.1.1. Erdőművelési csoport Az erdőművelési csoport jogállása A csoport munkáját a főmérnöknek közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott munkavállalói felett. Utasítási, intézkedési joga az erdészeti igazgatóságok felé a főmérnök útján, az erdőgazdálkodási igazgatón keresztül érvényesül. A csoportvezető egyszemélyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. Az erdőművelési csoport az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály részeként működik. A csoport összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó erdőművelési, közjóléti és a részben ráháruló természetvédelmi feladatokat. Az erdőművelési csoport feladata -
Gondoskodik a helyi erdőművelési irányelvek karbantartásáról és azok gyakorlati érvényesüléséről.
-
Társaság szinten összehangolja, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az erdőművelési ágazat tevékenységét, 134különös tekintettel az előírt természetvédelmi és más hatósági korlátozások betartatására.
-
Gondoskodik az ágazatra vonatkozó jogszabályok, határozatok előírások és utasítások végrehajtásáról és végrehajtatásáról.
-
Elősegíti a természetszerű erdőgazdálkodás megvalósulását, az ökológiai és ökonómiai szempontok érvényesülését.
-
Koordinálja a természet-, táj- és környezetvédelmi feladatok teljesítését.
-
Feladatainak megfelelően kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, szervezetekkel.
131
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 133 Hatályba lép: 2015. május 1. 134 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 132
28
-
A szakterületét érintő pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, a kiírások alapján pályázatokat készít (erdőművelés, 135 stb.)
-
A tíz évre szóló új erdőtervek előkészítésében közreműködik, ahhoz javaslatokat ad.
-
A szükségessé váló erdőtervi módosításokkal kapcsolatos teendőket intézi.
-
Ellenőrzi az éves erdészeti vágásbesorolásokat.
-
Felügyeli a magtermesztéssel, maggyűjtéssel, tárolással kapcsolatos feladatokat, valamint az előírt nyilvántartások tartalmi és formai követelményeit.
-
Társaság szinten elkészíti a mag- és csemetetermelés és melléktermékek mennyiségi és költség terveit.
-
Összehangolja, ellenőrzi a csemetekertekben folyó tevékenységet, koordinálja a Társaság csemete forgalmát.
-
Megállapítja a mag-és csemetetermelésben, az erdei melléktermék termelésben, az erdei iskolai136 tevékenység területén alkalmazható árakat.
-
A mag, csemete, erdei melléktermékek exportjának, importjának saját jogon történő szervezését, a belföldi értékesítést és a beszerzést bonyolítja.
-
Ellátja a magpergető és hűtőtároló munkájának közvetlen szakmai irányítását és ellenőrzését.
-
Felülvizsgálja a beterjesztett éves tervadatokat és a szükséges korrekciók után összeállítja az erdőművelési mennyiségi- és költségterv- javaslatokat.
-
Az éves erdőgazdálkodási terv erdőművelési részét –az erdészeti igazgatósági javaslatok alapján- összeállítja. Jóváhagyás után erdészeti igazgatóságonkénti bontásban kiadja, azok végrehajtását folyamatosan ellenőrzi.
-
Ellenőrzi az erdőművelési munkák szakszerű végrehajtását, a nevelővágások, a felújító vágások tervezését, jelölését.
-
A folyamatban lévő és befejezett erdőrészletek egy részének és valamennyi kritikus erdőrészlet műszaki átadásán részt vesz, a beküldött adatok alapján az erdősítések eredményességét elemzi és értékeli.
-
Az ágazati teljesítmény - és költségalakulását figyelemmel kíséri. Probléma esetén javaslatot tesz azok kivizsgálására és szükség esetén abban közreműködik.
-
Az ágazati információrendszerét fejleszti és folyamatosan karbantartja, aktualizálja.
-
Feladata az erdőművelési munkák mennyiségi és minőségi ellenőrzésén keresztül a szakmai előírások, a gazdaságosság és a jövedelmezőség vizsgálata, ezek érvényesülésének elősegítése.
-
Az előírt technológiától való jelentős eltérés észlelése esetén – az erdőgazdálkodási igazgató és az illetékes erdészeti igazgató mielőbbi kötelező tájékoztatása mellett - a műszaki vezető, a főerdész, a kerületvezető erdész felé közvetlenül intézkedik.
135 136
Hatályát veszti. 2015. május 1. Hatályát veszti: 2015. május 1.
29
-
Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, elkészíti a tevékenységi körére előírt statisztikai és egyéb jelentéseket, leszámolásokat, jóváhagyatja és a felügyeleti szervnek felterjeszti azokat.
-
A fatermesztésre vonatkozó új technológiák bevezetésében részt vesz, a technológiák leírását elkészíti, folyamatosan karbantartja.
-
Az erdőművelési ágazattal kapcsolatos szerződéseket előkészíti egyeztetésre, az erdőművelésben alkalmazott normákat ellenőrzi.
-
Az erdőművelési ágazatot érintő kérdésekben véleményezi a vadgazdálkodási tevékenység tervezését, a terv végrehajtását.
-
Összefogja, szabályozza és ellenőrzi az erdei vadkárok felmérését, megtérítését.
-
Összefogja, szabályozza a vadkárelhárítás vadgazdálkodási csoporttal együttműködve.
-
A vadgazdálkodási csoporttal együtt ellenőrzést gyakorol a Társaság hatáskörébe tartozó vadászterületek vadgazdálkodása, az éves vadgazdálkodási tervek készítése és azok végrehajtása felett, a természetszerű erdőgazdálkodás megvalósítása érdekében.
-
Az erdészeti igazgatóságok közreműködésével kapcsolatot tart a vadásztársaságokkal, az éves megállapodásban foglaltakat ellenőrzi.
-
Irányítja és szervezi az erdővédelmi és egyéb növényvédelmi feladatokat.
-
137
-
A növényvédő szerek, műtrágyák, vetőmagok és egyéb anyagok szükséges mennyiségét megállapítja, a beszerzésre árajánlatokat kér be, a beszerzést megszervezi.
-
Véleményezi az ágazatot érintő fejlesztést és beruházást, az igények és a feladatok ismeretében a kielégítés sorrendjét meghatározza.
-
A tevékenységi körébe tartozó gépek, eszközök, anyagok selejtezésében közreműködik.
-
A feladatok ismeretében javaslatot tesz a gép-és munkaerő átcsoportosításokra.
-
Részt vesz a közmunkaprogram szakmai feladatainak tervezésében és megvalósításában.
-
Részt vesz szakmai tapasztalatcserék, továbbképzések bonyolításában.
-
Ellenőrzi a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi rendelkezések betartását. Köteles a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi hiányosságok észlelése esetén intézkedni, az illetékeseket erről értesíteni.
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel a Főmérnök esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
137
Hatályát veszti: 2015. május 1.
Társaság
szintű
tevékenységét
a
30
5.2.1.1.2.138 Fahasználati és tervezési139 csoport A140 fahasználati és tervezési141 csoport jogállása A csoport munkáját a főmérnöknek közvetlenül alárendelt 142 tervezés vezető143 irányítja. A144 tervezés vezető145 közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott munkavállalói felett, egyúttal az erdészeti igazgatóságok tervezőinek szakmai irányítója146. Utasítási, intézkedési joga az erdészeti igazgatóságok felé a főmérnök útján, az erdőgazdálkodási igazgatón keresztül érvényesül. A147 tervezés vezető148 egy személyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. A149 fahasználati és tervezési150 csoport az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály részeként működik. A csoport összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó151 fahasználati és tervezési152 feladatokat. A153 fahasználati és tervezési154 csoport feladata -
Feladata, hogy Társaság szinten összehangolja, koordinálja és ellenőrizze a fahasználati tevékenységet.
-
A fahasználat területén gondoskodik a jogszabályok, szabályzatok, határozatok, utasítások végrehajtásáról, 155különös tekintettel az előírt természetvédelmi és más hatósági korlátozások betartatásáról.
-
Koordinálja, ellenőrzi az erdészeti igazgatóságok szakmai alaptervének és a vágásbesorolásainak az elkészítését, szükség esetén kezdeményezi azok módosítását. A Társaság szintű vágásbesorolást elkészíti.
-
Ellenőrzi, összehangolja az erdészeti igazgatóságok vágásbecsléssel kapcsolatos tevékenységét, megszervezi ezek számítógépes feldolgozását.
-
A piaci ismeretek és fahasználati lehetőségek figyelembe vételével, az erdészeti igazgatóságokkal együtt előkészíti az éves - a Társaság egészére vonatkozó választéktervet, az erdészeti igazgatóságok éves vágás- és választékterv készítését koordinálja.
-
Elkészíti a fahasználati termelési utasítást, és gondoskodik annak folyamatos karbantartásáról.
138
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 140 Hatályát veszti: 2015. május 1. 141 Hatályba lép: 2015. május 1. 142 Hatályát veszti: 2015. május 1. 143 Hatályba lép: 2015. május 1. 144 Hatályát veszti: 2015. május 1. 145 Hatályba lép: 2015. május 1. 146 Hatályba lép: 2015. május 1. 147 Hatályát veszti: 2015. május 1. 148 Hatályba lép: 2015. május 1. 149 Hatályát veszti: 2015. május 1. 150 Hatályba lép: 2015. május 1. 151 Hatályát veszti: 2015. május 1. 152 Hatályba lép: 2015. május 1. 153 Hatályát veszti: 2015. május 1. 154 Hatályba lép: 2015. május 1. 155 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 139
31
-
Közreműködik a fahasználati ágazat Társaság szintű éves árbevételi-, költség- és eredménytervének kidolgozásában.
-
A harmadéves fahasználati termelési ütemterveket összeállítja.
-
Véleményezi a gépi és egyéb az ágazatot érintő beruházásokat, a feladatok ismeretében javaslatot tesz a beszerzések sorrendiségére.
-
A szakterületét érintő pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, a kiírások alapján pályázatokat készít.
-
A kiadott tervek, programok végrehajtását folyamatosan ellenőrzi.
-
A szükségessé váló vágástervi és erdőtervi módosításokkal kapcsolatos teendőket és a fahasználati leszámolásokat elvégzi és felügyeli.
-
A tény adatok ismeretében vizsgálja a fahasználat teljesítmény - és költség alakulását, a gazdálkodás eredményességét értékeli, erről adatokat szolgáltat az illetékes vezetők részére.
-
Ellenőrzi a fahasználati munkák szakszerű végrehajtását, a nevelővágások, a felújító vágások, gyérítések, tisztítások tervezését, jelölését.
-
Az alkalmazott technológiákat és technológiai utasításokat felülvizsgálja és szükségessé váló esetleges módosításokról gondoskodik.
-
Az előírt technológiától való jelentős eltérés észlelése esetén – az erdőgazdálkodási igazgató, főmérnök és az erdészeti igazgató mielőbbi kötelező tájékoztatása mellett- a műszaki vezető, a főerdész, a kerületvezető erdész felé közvetlenül intézkedik.
-
Ellenőrzi a munkabiztonsági, tűz- és vagyonvédelmi valamint környezetvédelmi rendelkezések betartását. Köteles a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi hiányosságok észlelése esetén intézkedni, az illetékeseket erről értesíteni.
-
A fahasználati vállalkozók pályáztatását elvégzi, a vállalkozói szerződések kötését felügyeli, feltételrendszerét kialakítja.
-
A feladatok ismeretében javaslatot tesz a gépek, munkaerő átcsoportosítására.
-
Javaslatot készít a fahasználati normák kialakítására, módosítására.
-
Összeállítja és ellenőrzi a fahasználati nyilvántartásokat és leszámolásokat. Az éves elszámolást Társaság szinten elkészíti.
-
A fahasználatban alkalmazott gépek igénybevételéért fizethető költségtérítések mértékére javaslatot készít.
-
Kezdeményezi új technológiák bevezetését, új technológiai utasítások kiadását, a már meglévő technológiai utasítások betartásáról, karbantartásáról a munkavédelmi vezetővel közösen gondoskodik.
-
Véleményezi a fahasználat gépeinek kiadásra kerülő óradíjait, bérbeadását, eladását, selejtezését.
-
Figyelemmel kíséri az ágazati szabványok változását.
-
Részt vesz szakmai tapasztalatcserék, továbbképzések bonyolításában.
32
-
Javaslatot tesz a fahasználat számítástechnikai fejlesztésére, az alkalmazott programok aktualizálására, az indokolt korrekciókat – az informatika csoporttal együttműködve elvégzi.
-
Elvégzi a szakterületét érintő szerződések előkészítését, átvizsgálását.
-
A Társaság szintű fogatgazdasággal kapcsolatos teendőket elvégzi, elkészíti a szükséges terveket, ezek végrehajtását ellenőrzi.
-
Feladata a munkabiztonság ágazati szintű irányítása, szervezése, koordinálása.
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel a főmérnök esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
5.2.1.1.3. Közjóléti és pályázatkezelési csoport156 A közjóléti és pályázatkezelési csoport jogállása A csoport munkáját a főmérnöknek közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát a főmérnökön keresztül gyakorolja. A csoportvezető egy személyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. A közjóléti és pályázatkezelési csoport feladata: A közjóléti és pályázatkezelési csoport az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály részeként működik. A csoport összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó közjóléti és közcélokat is szolgáló feladatokat. A közjóléti és pályázatkezelési csoport feladata -
Elvégzi a közjóléti feladatok erdészeti igazgatósági szintű tervezését (bevételek, költségek), ellenőrzi a közjóléti feladatok végrehajtását, a közjóléti létesítmények karbantartását, felújítását, állagmegőrzését.
-
Gondoskodik a Társaság küldetésében szereplő közjóléti irányelvek gyakorlati érvényesüléséről.
-
Társaság szinten összehangolja, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a közjóléti ágazat tevékenységét, 157különös tekintettel az előírt természetvédelmi és más hatósági korlátozások betartatására is.
-
Gondoskodik az ágazatra vonatkozó jogszabályok, határozatok előírások és utasítások végrehajtásáról és végrehajtatásáról.
-
Feladatainak megfelelően közjóléti ügyekben kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, szervezetekkel.
-
A szakterületét érintő pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, a kiírások alapján pályázatokat készít.
156 157
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
33
-
A tíz évre szóló új erdőtervek közjóléti részeinek előkészítésében közreműködik, ahhoz javaslatokat ad.
-
A szükségessé váló – közjóléttel kapcsolatos - erdőtervi módosításokkal kapcsolatos teendőket intézi.
-
Bekéri és felülvizsgálja a közjóléti ágazatra vonatkozóan beterjesztett éves tervadatokat és a szükséges korrekciók után összeállítja a közjóléti ágazat mennyiségi- és költségtervét.
-
Társaság szinten elkészíti a közjóléti létesítmények karbantartásának és felújításának mennyiségi és költség terveit.
-
Jóváhagyás után a közjóléti karbantartási tervet erdészeti igazgatóságonkénti bontásban kiadja, azok végrehajtását folyamatosan ellenőrzi.
-
Összehangolja és ellenőrzi a Társaság közjóléti munkáját.
-
Megállapítja a közjóléti tevékenység (erdei iskola, Jeli Arborétum stb.) területén alkalmazható árakat, díjakat.
-
Az ágazati teljesítmény - és költségalakulását figyelemmel kíséri. Probléma esetén javaslatot tesz azok kivizsgálására és szükség esetén abban közreműködik.
-
Az ágazati információrendszerét fejleszti és folyamatosan karbantartja, aktualizálja.
-
Feladata a közjóléti munkák mennyiségi és minőségi ellenőrzésén keresztül a szakmai előírások, a gazdaságosság és a jövedelmezőség vizsgálata, ezek érvényesülésének elősegítése.
-
Az előírt technológiától való jelentős eltérés észlelése esetén – az erdőgazdálkodási igazgató és az illetékes erdészeti igazgató mielőbbi kötelező tájékoztatása mellett - a műszaki vezető, a főerdész, a kerületvezető erdész felé közvetlenül intézkedik.
-
Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, elkészíti a tevékenységi körére előírt statisztikai és egyéb jelentéseket, leszámolásokat, jóváhagyatja és a felügyeleti szervnek felterjeszti azokat.
-
Bekéri a területalapú támogatások benyújtásához szükséges adatokat az erdészeti igazgatóságoktól.
-
Elvégzi az MVH felé benyújtandó támogatás igénylési munkákat, az ezzel kapcsolatos esetleges korrekciókat, módosításokat végrehajtja.
-
A közjóléti ágazattal kapcsolatos szerződéseket előkészíti egyeztetésre, a közjóléti fenntartási és karbantartási munkákkal kapcsolatos normákat ellenőrzi.
-
Véleményezi az ágazatot érintő fejlesztést és beruházást, az igények és a feladatok ismeretében a kielégítés sorrendjét meghatározza.
-
Részt vesz a közjóléti beruházások pályázati kiírásának és felhívásának összeállításában. Felügyeli a közjóléti beruházások végrehajtását az építési és műszaki ellátási csoporttal együtt.
-
A feladatok ismeretében javaslatot tesz a gép-és munkaerő átcsoportosításokra.
-
Részt vesz a közmunkaprogram szakmai feladatainak tervezésében és megvalósításában.
-
Részt vesz szakmai tapasztalatcserék, továbbképzések bonyolításában.
34
-
Ellenőrzi a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi rendelkezések betartását. Köteles a munkabiztonsági, tűz és vagyonvédelmi hiányosságok észlelése esetén intézkedni, az illetékeseket erről értesíteni.
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel a Főmérnök esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
158
5.2.1.1.4.159 Kereskedelmi csoport
A kereskedelmi csoport jogállása A csoport munkáját a főmérnöknek közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát a főmérnökön keresztül gyakorolja. A csoportvezető egyszemélyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. A csoport vezetője kiemelten felelős különösen: -
a Társaság kitermelt faanyagának értékesítéséért, a Társaság érdekeinek megfelelő szerződéskötések előkészítéséért, a megkötött szerződések végrehajtásáért, a tervkészítés és szakmai adatszolgáltatás során közölt adatok megbízhatóságáért.
A csoport összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó kereskedelmi feladatokat. A kereskedelmi csoport feladata -
Feladata a Társaság által termelt illetve felvásárolt faanyag legkedvezőbb feltételek mellett történő értékesítése. Összehangolja, ellenőrzi a Társaság kereskedelmi tevékenységét.
-
Együttműködik a Társaság éves tervének elkészítésében.
-
Értékeli a készlet információkat, az elfekvő készleteket feltárja.
-
Gondoskodik a jogszabályok, kereskedelmi szokványok, és minden egyéb a kereskedelemmel összefüggő utasítás, előírás betartásáról, végrehajtásáról.
-
Marketing tevékenységével a társterületekkel együttműködve elősegíti a Társaság termékeinek megismertetését, minél jobb elhelyezését. A Társaság tevékenységének minél kedvezőbb megítélését elősegíti a partnerek, a szállítók és a közvélemény előtt.
-
Figyelemmel kíséri a fatermékek keresletének- kínálatának alakulását, a faanyag értékesítéssel kapcsolatos piackutatást irányítja, a termelést piaci információkkal látja el, javaslatot tesz a termelés ütemezésére.
-
A hazai- és az export limitárakra, a vállalati árjegyzékre javaslatot tesz.
-
Figyelemmel kíséri a kereskedelmi statisztikát, a szükséges jelentéseket megadja.
-
Intézi az önálló exportot, szükség szerint külkereskedelmi szervezetek bevonásával.
158 159
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1.
35
-
Előkészíti a kereskedelmi szerződéseket, a megkötött szerződések ismeretében az igazgatóságok részére szállítási ütemterv javaslatot készít.
-
Intézi a vámeljárással kapcsolatos feladatokat.
-
Közreműködik a mag, csemete, erdei melléktermék és a vadászat külkereskedelmi tevékenységének bonyolításában.
-
Javaslatot készít az értékesítési és kooperációs árakra.
-
Szervezi és koordinálja a fatermékek belföldi értékesítését.
-
Irányítja és koordinálja a belföldi faanyag felvásárlást.
-
Együttműködik a közgazdasági, pénzügyi és számviteli osztállyal az export és hazai számlák elkészítésében, a beérkező számlák ellenőrzésében.
-
Közreműködik az importtal kapcsolatos vámügyek bonyolításában.
-
A közgazdasági, pénzügyi és számviteli osztállyal közösen végzi az export-importtal kapcsolatos akkreditív- és bankgarancia nyitási műveletek irányítását és figyelését.
-
Folyamatosan figyelemmel kíséri a partnerek fizetőképességét, erről a társ üzemágakat és az erdészeti igazgatóságokat folyamatosan tájékoztatja.
-
Javaslatot készít a határidőre be nem folyt követelések rendezésére.
-
Nyilvántartja a megkötött kereskedelmi szerződéseket és figyelemmel kíséri, szervezi azok teljesítését, szükség esetén módosítását.
-
A fatermékeknél - az érintett egységet bevonva - végzi a reklamációk intézését, a reklamáció rendezésére javaslatot készít, illetve a főmérnök meghatalmazása alapján a reklamáció rendezésében megállapodik.
-
A termékek leértékelésére, átminősítésére és az árengedmény mértékére javaslatot tesz - a főmérnökön keresztül -, az erdőgazdálkodási igazgató részére.
-
Az előírásoktól való jelentős eltérés, programmódosulás vagy egyéb sürgős esetekben - az illetékes erdészeti igazgató mielőbbi kötelező tájékoztatása mellett - intézkedni köteles.
-
Beszerzi az engedélyköteles termékkörben az engedélyeket, figyelemmel kíséri azok felhasználását.
-
Szervezi a szállítmányozással kapcsolatos teendőket, a szállítmányozói szerződéseket előkészíti.
-
Szervezi és fejleszti a kereskedelmi tevékenység információs rendszerét.
-
A Társaság idegen nyelvű levelezését, fordítási munkáit elvégzi/elvégezteti.
-
Mindazon feladatokat ellátja, amelyekkel a főmérnök esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
36
5.2.1.2. Vadgazdálkodási csoport A vadgazdálkodási csoport jogállása A csoport munkáját az erdőgazdálkodási igazgatónak közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát az erdőgazdálkodási igazgatón keresztül gyakorolja. A csoportvezető egy személyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. A csoport vezetője kiemelten felelős különösen: – – – – – –
A vadgazdálkodás tervszerű irányításáért és eredményességéért. A vadgazdálkodás és vadásztatás szakmai és jogszabályi követelményeinek betartásáért. A vadászati szerződésekben a Társaság érdekeinek érvényesítéséért. A vadkár-elhárítási tevékenység összehangolásáért. A tervezés és egyéb adatszolgáltatás során közölt adatok megbízhatóságáért. 160 A Társaság tulajdonában lévő vadászházak összehangolt, magas színvonalú, gazdaságos működtetéséért.
A csoport összehangolja, irányítja és ellenőrzi az erdőgazdálkodás, a természetvédelem elsődleges érdekeinek figyelembevételével a Társaság vadgazdálkodási, vadföldművelési és vadkárelhárító tevékenységét. Társaság tevékenységi körébe tartozó vadgazdálkodási feladatokat. 161
Megvalósítja a Társaság tulajdonában lévő vadászházak minősítésének megfelelő szintű működtetését, biztosítja azok minél jobb, teljes körű kihasználtságát. A vadgazdálkodási csoport feladata -
Felelős a vadgazdálkodás szakszerű, eredményes működéséért.
-
Vezeti az előírt nyilvántartásokat, a hatóságok felé a szükséges jelentéseket elkészíti.
-
Közreműködik a vadgazdálkodási üzemterv kidolgozásában.
-
Ellenőrzi az üzemtervnek és a vadgazdálkodási szabályzatnak megfelelő vadgazdálkodást.
-
Szervezi és ellenőrzi a vadlétszám becsléseket.
-
Az erdészeti igazgatóságokkal és a főmérnökkel történt egyeztetés után összeállítja a vadgazdálkodási, állományszabályozási tervjavaslatokat az erdőgazdálkodási igazgató részére. A vadászati hatóság jóváhagyás után a terveket erdészeti igazgatóságonkénti bontásban kiadja.
-
Szakmai szempontból véleményezi az üzemi vadászterületek terveit, és javaslatot tesz a végleges tervekre vonatkozóan. Ellenőrzi a jóváhagyott tervek végrehajtását és az üzemi vadászterületeken folyó vadgazdálkodási tevékenységet.
-
Koordinálja a vadföld-gazdálkodási és vadkárelhárító tevékenységet.
-
A kereskedelmi és a közgazdasági- pénzügyi csoport közreműködésével ellátja a vadászati tevékenység kül- és belkereskedelmi feladatait.
160 161
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
37
-
Előkészíti a vadgazdálkodással, bérvadászattal kapcsolatos szerződéseket.
-
Elkészítteti és lefordíttatja a bér-és vendégvadászok anyanyelvére az egyéni és társas vadászatok biztonsága érdekében készült írásos anyagot. Ezt a vadászat megkezdése előtt eljuttatja a vadászat vezetőjének. A havi számlázásokról nyilvántartást kell készítenie igazgatóságonkénti bontásban – beleértve az előlegszámla visszavételét is-, amelyet a tárgyhót követő 20-ig megküld az illetékes erdészeti igazgatóságnak.
-
-
Javaslatot tesz a vadászati árjegyzéki árakra vonatkozóan, gondoskodva azok aktualizálásáról.
-
Ellenőrzi az üzemi területen folyó vadásztatást és annak előkészítését.
-
Elkészíti és ellenőrzi az üzemi vadászterületeken folyó zárt téri vadtenyésztés technológiáját és annak végrehajtását.
-
Felelős a Társaság üzemi vadászterületein az erdei és mezőgazdasági vadkár csökkentéséért, a vadlétszám szakszerű erdőgazdálkodást nem akadályozó szintű mértékéért.
-
Összefogja, szabályozza, végrehajtatja a vadkármegelőző, illetve vadkárelhárítás Társaság szintű tevékenységét, a főmérnökkel együttműködve.
-
Ellenőrzi és vizsgálja a vadászatok, kilövések jog-és szakszerűségét.
-
Ellátja - az erdészeti igazgatóságokkal és az erdőművelési csoporttal együttműködve - az üzemi vadászterületeken bekövetkezett erdei és mezőgazdasági vadkárral kapcsolatos teendőket.
-
Bekéri az erdészeti igazgatóság írásbeli jelentése alapján a tárgyévet megelőző december 15ig a vadászterületen mezőgazdálkodók vetésterveit.
-
Az erdészeti igazgatóságok jelzése alapján – várhatóan 300.000,- Ft-ot meghaladó vadkár esetén – lehetőség szerint részt vesz a vadkárbecsléseken, vadkártárgyalásokon.
-
Koordinálja, irányítja az élővad befogással kapcsolatos erdészeti igazgatósági feladatok végrehajtását, végzi az ezzel kapcsolatos vadászati, hatósági munkát.
-
Véleményezi a szolgálati vadászfegyverek kiadását, elosztását.
-
Megszervezi a lőtt vad begyűjtést és az értékesítési szerződéseket elkészíti, folyamatos kapcsolatot tart a vadhús átvevő cégekkel.
-
Véleményezi a társ üzemágak vadgazdálkodást érintő terveit és azok végrehajtását.
-
Ellenőrzi a Társaság lőtereinek működtetését, részt vesz a lövészversenyek szervezésében, lebonyolításában.
-
Figyelemmel kíséri a szakterületét érintő pályázati lehetőségeket, a kiírások alapján pályázatokat készít.
-
Elősegíti a vadászházak kihasználtságát, 162koordinálja a vadászházak üzemeltetését, szabad szálláshelyeket illetve a foglalásokat nyilvántartja
-
A vadászházak szolgáltatási színvonalának javítására javaslatot készít.
-
Ellenőrzi a vadászházi gondnokok tevékenységét.
-
Kapcsolatot tart a társ vadászatszervező irodákkal.
162
Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
38
-
Kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, szervezetekkel. Az előírásoktól való jelentős eltérés vagy sürgős vadászatszervezési ügyben, kivételes esetekben – az erdőgazdálkodási igazgató és/vagy az illetékes erdészeti igazgató párhuzamos tájékoztatása mellett - a kerületvezető vadászok felé intézkedhet.
-
Ellenőrzi a munka-, tűz- és vagyonvédelmi rendelkezések betartását. Köteles a munka-, tűzés vagyonvédelmi hiányosságok észlelése esetén intézkedni, az illetékeseket erről értesíteni.
-
A vadgazdálkodási csoport sorszámozott lőjegyzéket küld ki az erdészeti igazgatóságoknak.
-
A földtulajdonosi közgyűléseket – az érintett erdészeti igazgatóság vezetőjével együttmegszervezi, bejelentéseket előkészíti és közreműködik a közgyűlés levezetésében.
-
Javaslatot tesz a többlethasználati, haszonbérleti díj változtatásának mértékére évente.
-
A vadhús piaci árának változását folyamatosan nyomon követi, javaslatot készít elő az esetleges árváltoztatások kezdeményezésére.
-
Mindazon teendőket ellátja, amelyekkel az erdőgazdálkodási igazgató esetenként megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
5.2.1.3. Építési-és műszaki ellátási csoport Az építési-és műszaki ellátási csoport jogállása A csoport munkáját az erdőgazdálkodási igazgatónak közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport beosztott dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát az erdőgazdálkodási igazgatón keresztül gyakorolja. A csoportvezető egyszemélyben felelős az irányítása alá tartozó csoport munkájáért. A csoport összehangolja és irányítja a Társaság tevékenységi körébe tartozó műszaki ellátási, beruházási, energiagazdálkodási, hírközlési, anyagbeszerzési és készletgazdálkodási, valamint munkavédelmi feladatokat Az építési-és műszaki ellátási csoport feladata -
A Társaság műszaki tervezés, gépüzem, javítás, beruházás, energiagazdálkodás, hírközlés, anyaggazdálkodás, készlet- és raktárgazdálkodás, munkavédelem szakterületeket érintő szabályozásának irányítása, ellenőrzése.
-
Az erdészeti igazgatóságok bevonásával összeállítja a Társaság éves karbantartási, gépüzemi tervét.
-
Programozza a magas- és mélyépítés beruházási és fenntartási munkáit. A jóváhagyott beruházási terv alapján, gondoskodik a pályáztatás lebonyolításáról vagy árajánlatokat kér az adott beruházás tervezésére, végrehajtására, azokat véleményezi, a szerződéseket előkészíti és javaslatot tesz a szerződéskötésre vonatkozóan. Elkészíti a saját kivitelezésben megvalósuló beruházások költségvetéseit, beszerzi a szükséges engedélyeket. Gondoskodik a kivitelezés ellenőrzéséről, a hatósági bejárások szervezéséről és a műszaki átadás-átvételről.
-
Koordinálja az erdőgazdálkodás műszaki-fejlesztési tevékenységét.
39
-
163
-
Intézi a Társaság gépparkjának és berendezéseinek bevizsgáltatását és minősíttetését.
-
Kidolgozza a gépkezelői és karbantartói utasításokat, részt vesz a gépekre vonatkozó technológiai előírások kidolgozásában, a dolgozók szakmai oktatásának szervezésében.
-
Feladata - az informatikai csoporttal együttműködve - a gépüzemi normák kialakítása, karbantartása és ellenőrzése.
-
Elvégzi, ellenőrzi, koordinálja a munkavédelem Társaság szintű tevékenységét, az illetékes csoportokkal és az erdészeti igazgatóságokkal együtt.
-
A Társaság munkaegészségügyi vizsgálatait szervezi, nyilvántartja.
-
Ellenőrzi a műszaki szolgáltatások végzését, a végrehajtás szabályszerűségét.
-
Ellátja a gépjárműpark üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, összeállítja az előírt jelentéseket, gondoskodik a járművek időszakos vizsgáztatásáról.
-
Javaslatot ad a gépek selejtezésére, értékesítésére. Az árverések lebonyolításában közreműködik.
-
Intézi a szakterületét érintő biztosítási és kárfelvételi ügyeket.
-
Megtervezi a Társaság ipari anyag igényét, az anyagbeszerzést Társasági szinten összehangolja és elvégzi, az ezzel kapcsolatos informatikai adatfeldolgozásokat elvégzi.
-
Ellenőrzi a raktárgazdálkodást, az eszközök szabályos és jogszerű selejtezését, az anyagromlások okainak feltárását.
-
Közreműködik a Társaság gép- és eszközállományának feladattal arányos éves elosztásának meghatározásában, az évközi eszköz átcsoportosítások előkészítésében.
-
Gépi beruházások esetén intézi a gépbeszerzéssel kapcsolatos teendőket. Árajánlatokat kér és javaslatot tesz a megfelelő géptípus, a szállító kiválasztására. A szerződéskötést előkészíti, a gépszállítás során a műszaki átvételt biztosítja.
-
A 164Vagyongazdálkodási Szabályzatban foglaltakat betartja és annak betartását ellenőrzi.
-
A Társaság saját kapacitását meghaladó feladatok esetén megkeresi a külső szolgáltatókat, ajánlatokat kér, szerződéskötésre tervezetet készít.
-
A Társaság termelő és szolgáltató tevékenységéhez szükséges energia, illetve energiahordozók szükségletét megállapítja, az energiaszolgáltatókkal a szükséglet biztosítására a szerződéseket előkészíti.
-
Felelős a termeléshez szükséges energia biztosításáért, az energiaszolgáltató berendezések, nyomástartó edények, emelőszerkezetek biztonságtechnikai felügyeletéért, és a villamos érintésvédelmi ellenőrzések végrehajtásáért.
-
Ellenőrzi és értékeli az energiafelhasználást, ez alapján műszaki intézkedéseket kezdeményez.
163 164
Beszerzések Társasági szintű koordinálása.
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
40
-
Összeállítja az éves energiamérleget, elkészíti az energiagazdálkodási statisztikákat, jelentéseket.
-
Ellátja az emelőgép ügyintézői feladatokat, az emelőgépek időszakos felülvizsgálatát.
-
Felelős a hatáskörébe tartozó környezetvédelmet érintő ügyekért, az adatszolgáltatásokat elkészíti.
-
Felméri a vízfelhasználási igényeket, a felhasználást ellenőrzi.
-
Üzemelteti és ellenőrzi a Társaság hírközléssel kapcsolatos rendszerét – beleértve a riasztó és tűzvédelmi rendszereket -, a szükséges engedélyeket beszerzi, kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel. Ellátja a fenti tevékenységgel kapcsolatos számlázási és nyilvántartási feladatokat.
-
Feladatainak megfelelően kapcsolatot tart az illetékes felügyeleti és hatósági szervekkel, szervezetekkel.
-
Mindazon feladatokat ellátja, amelyekkel az erdőgazdálkodási igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
I./B A GAZDASÁGI IGAZGATÓHOZ KÖZVETLENÜL TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK 5.2.2.1. Közgazdasági-, pénzügyi- és számviteli osztály A közgazdasági-, pénzügyi- és számviteli osztály jogállása Az osztály munkáját a gazdasági igazgatónak közvetlenül alárendelt osztályvezető irányítja. Az osztályvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol az osztály dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát a gazdasági igazgatón keresztül gyakorolja. Az osztályvezető egy személyben felelős az osztály munkájáért. A közgazdasági-, pénzügyi- és számviteli osztály vezetője kiemelten felelős különösen: - a számviteli elvek érvényesítéséért, a bizonylati rend és okmányfegyelem szabályainak betartásáért, - a mérleg és eredmény-kimutatás valódiságáért, az éves beszámoló és a konszolidált mérleg határidőre való elkészítéséért - a vagyonnyilvántartás biztosításáért, a leltározás megszervezéséért és értékeléséért, - a számítógépes adatfeldolgozás és információs rendszer működésének koordinálásáért. - a pénz- és hitelgazdálkodásra vonatkozó rendelkezések, utasítások végrehajtásáért, bankszámlaterhelések és egyenlegközlések helyességéért, - a Társaság költségvetéssel165 szembeni kötelezettségeinek teljesítéséért, adóbevallások helyességéért, - a Társaság pénzgazdálkodásának zavartalanságáért, a fizetőképesség folyamatos fenntartásáért, - a pénzkezelési szabályzatban foglaltak betartásáért. Az osztály irányítja, összehangolja, ellenőrzi a Társaság tevékenységi körébe tartozó közgazdasági, pénzügyi, és számviteli feladatokat.
165
Hatályát veszti: 2015. május 1.
41
Közgazdasági-, pénzügyi- és számviteli osztály feladata a./ Közgazdasági feladatai: - A Társaság éves és középtávú tervjavaslatainak előkészítése, a termelés-értékesítés, árbevétel-költség, valamint létszám-bér összehangolása. -
Az erdészeti igazgatóságok éves pénzügyi terveinek kidolgozása. Elemzések készítése a termelékenység, a hatékonyság, illetve jövedelmezőség vizsgálatához.
-
A tervezésben koordinációt végez az erdészeti igazgatóságok és az erdőgazdálkodás központi irányítói között.
-
Az egységszintű önelszámolások elkészíttetése és kiértékelése.
-
Feladata a gazdálkodás folyamatos elemzése, értékelése és a szükséges intézkedésekre javaslatok elkészítése.
-
A Társaság bér- és érdekeltségi rendszerének kidolgozása, működésének figyelemmel való kísérése, annak karbantartása.
-
A Társaság mérlegadatainak elemzése, közreműködés a szabályozó-változások gazdasági hatásainak kimunkálásában, a befektetések és vállalkozások véleményezése.
-
Közreműködés a Társaság információs rendszerének kialakításában. A kötelezően előírt statisztikai adatszolgáltatások összefogása. Ellenőrzi a szakterületére vonatkozó rendelkezések betartását, feltárja azok hibás alkalmazását.166
b./ Pénzügyi feladatai: - A Társaság pénzgazdálkodási tevékenységének irányítása, igény szerint likviditási terv készítése, a vagyon- és hitelpolitikai irányelveknek és a finanszírozási szükségletnek megfelelően a hitelszerződések előkészítése. -
A pénzforgalmi rendelkezések betartása, kapcsolattartás a bankokkal és a hatóságok területi szerveivel.
-
Előkészíti a pénzutalványozás rendjét, az előírásoknak megfelelően. Intézkedik a pénzkészletek biztonságát illetően.
-
Az általános forgalmi adóval kapcsolatos feladatok meghatározása, szabályozása és a számlázási rendszerbe való beépítése.
-
Adóbevallások készítése, befizetések teljesítése, a lebonyolítása, az egyéb díjak és befizetések elszámolása.
-
A kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, a beruházások pénzügyeinek intézése.
-
Exporttal kapcsolatos elszámolások végzése, pénzügyi nyilvántartások vezetése.
-
A Társaság összes pénztárának ellenőrzése.
-
A határidőn túli kintlevőségek nyilvántartása, azok behajtásának előkészítése, az optimális pénzgazdálkodás biztosítása, erről tájékoztatók készítése.
-
A pénzügyi szabályozás elkészítése, annak folyamatos karbantartása.
166
Hatályát veszti: 2015. május 1.
költségvetési
támogatások
42
-
Tevékenységében vizsgálja az érvényes rendelkezések betartását, feltárja azok hibás alkalmazását.167
c./ Számviteli feladatai: - A Társaság ügyviteli rendszerének kialakítása, a számlarend elkészítése, a szintetikus és analitikus elszámolások kapcsolatrendszerének szabályozása és működtetése. -
Előkészíti a költséghelyek és költségviselők kijelölését, a szervezeti egységek számviteli tevékenységének elhatárolását.
-
A Társaság bizonylati rendszerének kialakítása, az adatfeldolgozási rendszer szabályozása és működési feltételeinek megteremtése. Az új tárgyi eszközökkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, az értékcsökkenés leírásának könyvelése.
-
A selejtezések és a leltározások szabályozása, végrehajtásuk ellenőrzésében részvétel. Számviteli adatok Társaság szintű rögzítése, összesítése és a szükséges információk folyamatos elkészítése a Társaság szintű döntésekhez.
-
Beruházások nyilvántartása, az általános költségek elszámolása.
-
Az egységszintű önelszámolásokhoz adatszolgáltatás.
-
Személyi jövedelemadóval kapcsolatos Társaság szintű feladatok meghatározása, az éves adóbevallás elkészítése.
-
A Társaság bér- és bérjellegű kifizetéseiről nyilvántartás készítése.
-
A Társaság éves beszámolójának elkészítése, közreműködés az információs rendszer kialakításában.
-
A számviteli politika kialakításában és folyamatos karbantartásában döntő részvétel. Tevékenységében vizsgálja az érvényes rendelkezések betartását, feltárja azok hibás alkalmazását.168
-
Ellátja mindazon feladatokat, amellyel a gazdasági igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
5.2.2.2. Informatikai csoport Az informatikai csoport jogállása A csoport munkáját a gazdasági igazgatónak közvetlenül alárendelt csoportvezető irányítja. A csoportvezető közvetlen utasítási jogot gyakorol a csoport dolgozói felett. Az erdészeti igazgatóságok felé utasítási és intézkedési jogát a gazdasági igazgatón keresztül gyakorolja. A csoportvezető egyszemélyben felelős a csoport munkájáért. A csoport irányítja, összehangolja a Társaság tevékenységi körébe tartozó számítástechnikai, informatikai és térinformatikai feladatokat. Az informatikai csoport feladata
167 168
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályát veszti: 2015. május 1.
43
-
Feladata a Társaság számítástechnikai tevékenységének irányítása, fejlesztési feladatok felmérése,169. a szükséges tervek elkészítése.170
-
A jelenleg működő171 informatikai rendszer172 megfelelő üzemszerű üzemeltetése és felügyelete.
-
Üzemeléshez szükséges dokumentációk173 kiadása a feldolgozást végző szakmai szervezeteknek, egységeknek.
-
Gondoskodik az informatikai rendszer működéséhez szükséges adatbázisok mentéséről. Az adatmegőrzés tartalmi és időbeni rendszerét kidolgozza, dokumentálja.174
-
Telepíti a kibocsátott frissítéseket, biztosítja a programvédelmet.175
-
Közreműködik az informatikai rendszer alrendszerenkénti szakmai felelőseinek kijelölésében.176
-
177
-
178
-
179
-
A szakmai szervezetek fejlesztési igényeit.180 összehangolja, figyelembe véve az informatikai fejlesztési szabályzat szerinti eljárás rendet.181
-
182
-
183
-
Elkészíti és karbantartja a számítástechnikai adatok védelme érdekében az 185 informatikai biztonsági186 szabályzatot, valamint a fejlesztési feladatok szabályozására vonatkozó informatikai fejlesztési szabályzatot.187
-
188
-
189
-
Ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a gazdasági igazgató megbízza.
169
Közreműködik a számítástechnikai továbbképzések ütemezésében.184
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 171 Hatályát veszti: 2015. május 1. 172 Hatályba lép: 2015. május 1. 173 Hatályát veszti: 2015. május 1. 174 Hatályba lép: 2015. május 1. 175 Hatályba lép: 2015. május 1. 176 Hatályba lép: 2015. május 1. 177 Hatályát veszti: 2015. május 1. 178 Hatályát veszti: 2015. május 1. 179 Hatályát veszti: 2015. május 1. 180 Hatályát veszti: 2015. május 1. 181 Hatályba lép: 2015. május 1. 182 Hatályát veszti: 2015. május 1. 183 Hatályát veszti: 2015. május 1. 184 Hatályba lép: 2015. május 1. 185 Hatályát veszti: 2015. május 1. 186 Hatályba lép: 2015. május 1. 187 Hatályba lép: 2015. május 1. 188 Hatályát veszti: 2015. május 1. 189 Hatályát veszti: 2015. május 1. 170
44
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
5.2.2.3.
Bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport
A bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport jogállása Munkáját a gazdasági igazgatónak közvetlenül alárendelten végzi. Az erdészeti igazgatóságok felé intézkedési jogát a gazdasági igazgatón keresztül gyakorolja. Irányítja, összehangolja, ellenőrzi a Társaság tevékenységi körébe tartozó bérelszámolási és társadalombiztosítási feladatokat. A bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport feladata -
Nyilvántartja és jelenti a biztosítottak jogszabályban előírt adatait a Nemzeti Adó-, és Vámhivatal felé.
-
A Vas Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve felé elkészíti a passzív táppénzjelentést.
-
Elszámolja a havi társadalombiztosítási ellátásokat.
-
Eleget tesz az évközi NYENYI és egyéb190 adatközlési kötelezettségnek, rögzíti a havi bevallásokhoz szükséges adatokat.
-
191
Számfejti az ellátásokat (GYÁP, TGYÁS, GYED, CSED, táppénz, baleseti táppénz).192
-
Nyilvántartja a jövedelempótló kártérítéseket.
-
Aktívan közreműködik a nyugdíjazások ügyintézésénél.
-
Baleseti jegyzőkönyvek jelentése és nyilvántartása.
-
Vezeti a segélyezési egyéni lapokat.
-
Elkészíti a havi és negyedéves statisztikai adatszolgáltatásokat.
-
Összehangolja és ellenőrzi társadalombiztosítási munkáját.
-
193
az
erdészeti
igazgatóságok
bérszámfejtési,
- Szükség esetén részt vesz a munkaügyi statisztika elkészítésében.194 -
Ellátja mindazon feladatokat, amellyel a gazdasági igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
190
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályát veszti: 2015. május 1. 192 Hatályba lép: 2015. május 1. 193 Hatályát veszti: 2015. május 1. 194 Hatályba lép: 2015. május 1. 191
és
45
II.
A VEZÉRIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZET
6.
AZ ERDÉSZETI IGAZGATÓSÁGOK SZERVEZETE
Jogállásuk és általános feladatuk Az erdészeti igazgatósági szervezetek a Társaság, mint gazdasági vállalkozás, földrajzilag elkülönült olyan - önálló jogi személyiséggel nem rendelkező - szervezeti egységei, amelyek a termelést és a szolgáltatást a részükre meghatározott területen, a központi utasítások keretei között önállóan szervezik és irányítják. A rájuk bízott erdő-, mezőgazdasági, és egyéb ingatlanokkal, valamint más vagyontárgyakkal elsődlegesen erdőgazdálkodói, másodlagosan vadászati, egyéb mezőgazdasági és az elsődleges gazdasági tevékenységet kiszolgáló és kiegészítő ipari szolgáltatási tevékenységet végeznek. Az erdészeti igazgatóságokat a vezérigazgató közvetlenül, valamint az erdőgazdálkodási igazgató és a gazdasági igazgató útján irányítja. Az erdészeti igazgatóságok tételes felsorolását az SZMSZ 1.4 pontja tartalmazza. Hatáskörük, feladatuk -
Az erdészeti, természetvédelmi, vadászati és az egyéb vonatkozó jogszabályoknak, az SZMSZ valamint egyéb belső utasításoknak, 195hatósági határozatoknak a működési területükön való 196maradéktalan betartása és betartatása.
-
Illetékességi területükön az erdőtervi előírásokkal összhangban, hosszútávon fenntartható, tartamos, természetközeli erdőgazdálkodást biztosító szakszerű munka végzése.
-
A kezelésükre bízott vagyon megóvása, gyarapítása és a lehető legeredményesebb és leggazdaságosabb működtetése 197oly módon, hogy az állami tulajdonban lévő vagyon hasznosítása, kezelése művelési ágának és rendeltetésének megfelelő legyen, a Társaságtól az elbirtoklással történő tulajdon szerzést meg kell előzni, az idegen hasznosításokról naprakész információkkal kell rendelkezni.
-
A Társaság stratégiai célkitűzései és gazdálkodási irányelvei alapján kidolgozott, a vezérigazgató által jóváhagyott erdőgazdálkodási tervben meghatározott fatermesztési, természetvédelmi, erdőművelési, vadgazdálkodási, fahasználati, kereskedelmi és közjóléti198, továbbá az ezekhez kapcsolódó egyéb feladatok leghatékonyabb elvégzése.
-
Információk, adatok szolgáltatása a határidő betartásával, a vezérigazgató és a hatóságok részére.
-
Az operatív termelésirányítást az erdészeti igazgatóságok a területükön teljes önállósággal végzik.
-
Az egységek hatáskörébe tartozik a legszélesebb értelemben vett munkaszervezés, a feladatok végrehajtása, az eszközök kihasználásának, a munkaerő foglalkoztatásának megszervezése és irányítása.
-
Az erdészeti igazgatóságok korlátozottan önelszámolók.
195
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 197 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 198 Hatályba lép: 2015. május 1. 196
46
-
Az alaptervek elkészítése az erdészeti igazgatóság feladata. Ezek jóváhagyása után, a tervek végrehajtása önálló erdészeti igazgatósági feladat a Társaság szakmai és a gazdasági céljainak betartásával.
-
A vágásbesorolás az erdészeti igazgatóságok feladata és felelőssége az erdőtervi és egyéb hatósági előírások, valamint a piaci igények figyelembevételével, melyet az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály koordinálásával végez.
-
Feladatuk a mag- és csemeteszükséglet biztosítása, amely az összesített tervek alapján az erdőművelési csoport koordinálásával történik.
-
Kiemelt feladatuk a Társaság üzemi vadászterületein az erdei és mezőgazdasági vadkár csökkentése, a vadlétszám szakszerű erdőgazdálkodást nem akadályozó szintre csökkentése. A fentiek érdekében javaslatot tesznek a vadlétszám csökkentésére és aktívan részt vesznek annak végrehajtásában.
-
Az erdészeti igazgatóságok az üzemi vadászterületeken, a vadgazdálkodási csoport koordinálásával szervezik és biztosítják a szakszerű vadgazdálkodást és vadásztatást.
-
A vadkárok megelőzése és csökkentése érdekében rendszeres kapcsolatot tartanak a területükön működő vadásztársaságokkal és mezőgazdasági gazdálkodókkal.
-
Végzik és ellenőrzik az üzemi vadászterületen az oda irányított vendégek vendéglátását és vadásztatását. Részt vesznek a bérvadászat értékesítésében.
-
Feladatuk a vadkár megállapodások előkészítése, a vadkárbecslés, 199vadkár viselés megosztására vonatkozó szakmailag megalapozott, objektív tényekkel alátámasztott javaslat tétele, illetve elszámolás a Vadgazdálkodási Szabályzat szerint.
-
A megkötött haszonbérleti szerződések alapján javaslatot tehetnek együttműködési szerződés megkötésére a területileg illetékes vadgazdálkodóval.
-
Értékesítik a központi hatáskörbe nem vont termékeket az árjegyzékek alapján.
-
A kereskedelmi csoport által megadott keretek között bonyolítják a faanyag felvásárlást.
-
Az árjegyzéki áron nem piacképes faanyag készletek értékesítésénél egyedi elbírálás alapján az erdőgazdálkodási igazgató engedélyével árengedményt adhatnak.
-
A hatáskörükbe utalt vállalkozókkal a vállalkozási szerződéseket megkötik, a szerződések végrehajtását ellenőrzik, a számlákat igazolják, kifizettetik.
-
Hatáskörük a felesleges gépi kapacitás ideiglenes átadása, bérbe adása az erdőgazdálkodási és természetvédelmi osztály, valamint az építési- és műszaki ellátási csoport műszaki ellátási csoport által kidolgozott módon és egységárakon.
-
Az erdészeti igazgatóságnál szükséges karbantartásokra, felújításokra, beruházásokra javaslatot készítenek.
-
Az erdőgazdálkodási és a pénzügyi tervben rögzített feladatok elvégzéséhez szükséges anyagokat az építési-, és műszaki ellátási csoportnak bejelentik.
-
A fizikai dolgozók bérezését, létszámának meghatározását a tárgyévi Üzleti Terv szerint végzik.
199
Hatályba lépés: 2013. szeptember 16.
47
-
A normajegyzőkönyveket és a részletes technológiai műveleti utasításokat saját hatáskörben elkészítik.
-
Az erdészeti igazgatóság tevékenységére vonatkozó szerződések előkészítésében, elkészítésében részt vesznek.
-
Az erdészeti igazgatóság területén belül folyamatosan aktualizálják – a vezérigazgatóval történt egyeztetést követően - a pagony és az erdész-vadászkerületek határait.
6.1.
Az erdészeti igazgatóságok szervezeti felépítése
-
Az erdészeti igazgatóságok élén az erdészeti igazgató áll, aki a vezetése alatt álló egység tevékenységéért egyszemélyben felelős.
-
Az erdészeti igazgatóság termelésirányító és szervező munkáját a műszaki vezetők, a műszaki ellátási vezető és a pagonyvezető főerdészek végzik, akik tevékenységükért az erdészeti igazgatónak tartoznak felelősséggel.
-
Az erdészeti igazgatóság a hatáskörébe utalt pénzügyi, számviteli és ügyviteli munkát az ügyvitelvezető és a hozzá beosztott adminisztratív személyzet végzi, akik felelősséggel az erdészeti igazgatónak tartoznak.
-
Az erdészeti igazgatóság erdőművelési, közjóléti200 és fahasználati alaptervezéssel kapcsolatos tevékenységének koordinálását az erdészeti igazgatónak alárendelt tervező végzi.
-
Az erdővédelmi teendők összehangolását az erdőművelési műszaki vezető vagy annak szakmai irányításával a növényvédelmi technikus erdész koordinálja, illetve végzi.
-
A műszaki ellátási, gépészeti és építészeti javítási, karbantartási feladatok elvégzését az önálló gépüzemmel rendelkező erdészeti igazgatóságok esetében, a műszaki ellátási vezető irányítja.
-
Az erdőművelési, közjóléti201, fahasználati, vadgazdálkodási és egyéb tevékenységek munkahelyi szervezését, a pagonyvezető főerdész irányításával a kerületvezető erdészek, kerületvezető vadászok, erdészek és vadászok végzik, akik a főerdésznek tartoznak közvetlen felelősséggel.
6.1.1. Az erdészeti igazgató Jogállása, feladata, hatásköre -
Az erdészeti igazgató az erdészeti igazgatóságnak, mint területileg elkülönült, meghatározott gazdasági önállósággal – de önálló jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egységnek a közvetlen egyszemélyi felelős vezetője.
-
Korlátozottan egyszemélyi vezető: a hatásköri jegyzék szerinti hatáskörökkel rendelkezik, és ennek megfelelő a személyes felelőssége.
-
Az erdészeti igazgató tevékenységét az SZMSZ-ben meghatározott önállóság jellemzi, olyan, el nem kerülhető korlátozásokkal, melyek a Társaság központjával megvalósuló munkamegosztásban, annak irányító és koordináló funkcióiból adódnak.
200 201
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1.
48
-
A Kollektív Szerződés szerint meghatározott fizikai munkavállalókkal kapcsolatos munkáltatói feladatokat ellátja, 202s ugyancsak ellátja a munkáltatói feladatokat a Társaság által megvalósított közfoglalkoztatási programban részt vevő foglalkoztatottak vonatkozásában. A munka jogviszony, illetve a közfoglalkoztatotti jogviszony keletkezése, megszűnése (a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 63. § (1) bekezdés a./ és b./ kivételével) és megszüntetése esetén előzetesen írásban tájékoztatja a vezérigazgatót.
-
Az erdészeti igazgatóság a hatáskörébe tartozó erdő- és faállomány és egyéb ingatlan és ingó vagyon előírásszerű kezeléséről, megóvásáról és védelméről gondoskodik.
-
Az erdészeti igazgató felelős az erdészeti igazgatóság részére előírt feladatok megfelelő minőségben és időben történő szakszerű elvégzéséért, a termelés végrehajtásának gazdaságosságáért, az ehhez szükséges- hatáskörébe tartozó- műszaki és egyéb előfeltételek biztosításáért.
-
Biztosítja a Társaság vezérigazgatója által jóváhagyott éves erdőgazdálkodási tervben foglalt feladatok megvalósításának az előkészítését, szervezését, végrehajtását, eszközkapacitások kihasználását, ezek bizonylati rögzítését.
-
Amennyiben a Társaság által megszabott tervfeladat végrehajtását nem tudja biztosítani, tervkötelezettségének módosítását köteles kezdeményezni, a lehető legrövidebb határidőn belül. A kezdeményezési kötelezettség elmulasztásáért egy személyben felelős.
-
Általános feladata az erdészeti igazgatóság tevékenységének elvégzéséhez szükséges munkaerő biztosítása és megszervezése, a munkahelyek biztonságtechnikai, munkavédelmi, szociálpolitikai, tűzrendészeti és vagyonvédelmi előírásainak megtartása.
-
Az előírásba, jogszabályba ütköző tevékenység ellen fellép, az előreláthatólag káros, vélhetőleg gazdaságtalannak tűnő intézkedéseket észrevételezi.
-
Az alapbizonylatok tartalmi és alaki kiállításáról, azok elkészítéséről, könyveléséről, összegezéséről, gondoskodik.
-
Az erdészeti igazgatóság kezelésébe tartozó építmények, berendezések fenntartásáról gondoskodik. A műszaki fejlesztésre és felújításra javaslatot tesz.
-
A szabályzatok és egyéb utasítások által szabályozott módon közreműködik a területén folyó beruházási munkák bonyolításában.
-
A termékek értékesítését, felvásárlását - a kereskedelmi csoporttal együttműködve lebonyolítja, a nem diszponált anyag értékesítését szervezi, biztosítja.
-
A helyi hatóságokkal, társadalmi szervezetekkel kapcsolatot tart fenn és képviseli az erdészeti igazgatóságot, illetve a Társaság érdekeit.
-
203
-
A műszaki vezetők, műszaki előadók, főerdészek, az ügyvitelvezető, a tervező munkáját irányítja, munkájukat a közvetlen munkairányítók munkájával összehangolja.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
202 203
Maradéktalanul megvalósítja az erdészeti igazgatóság illetékességi területén folytatott szakmai tevékenységek természetvédelmi és más hatósági előírásokkal való összhangját.
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16.
49
Az erdészeti igazgató kiemelt feladata különösen: – – – – – – – – – – – –
az erdészeti igazgatóság működési területén az erdőterv és vadgazdálkodási üzemterv szerinti gazdálkodás biztosítása, az éves gazdasági tervek pontos, megalapozott összeállítása, a Társaság vezetése által meghatározott éves gazdálkodási tervekben előírt feladatok végrehajtása, a szakmai feladatok eredményes végrehajtásához szükséges személyi, műszaki-anyagi feltételek biztosítása, az irányítása alá tartozó szervezet hatékony működtetése, a számviteli, pénzügyi és munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos pontos adatszolgáltatás biztosítása, a törvényesség betartásának és betartatásának biztosítása, a Társaság tulajdonában, valamint vagyonkezelésében lévő vagyon, különösen az erdővagyon védelme, 204 közjóléti feladatok magas színvonalú megvalósítása 205 közfoglalkoztatási program eredményes magvalósítása pályázatok előkészítésében, beadásában, végrehajtásában és elszámolásában való aktív részvétel, e körben a Társaság központja által meghatározott feladatok ellátása206 a jog- és hatásköri listában ráruházott munkáltatói jogok gyakorlása.
6.1.2. Erdőművelési műszaki vezető Hatásköre, feladata -
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt végzi az erdészeti igazgatóság mag, csemete, erdőfelújítás és erdőtelepítés, erdőnevelés, erdei melléktermék termelés, közjóléti tevékenység, természetvédelem, vadföldművelés, növényvédelem és az ezekhez kapcsolódó egyéb feladatainak irányítását, ellenőrzését.
-
A terv feladatok végrehajtásához szükséges saját dolgozói, a közmunkások, valamint a vállalkozói kapacitások összhangjának fenntartása, koordinálása.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
6.1.3. Fahasználati műszaki vezető Hatásköre, feladata -
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt végzi az erdészeti igazgatóság fahasználati, kereskedelmi, szállítási, fafelvásárlási és az ezekhez kapcsolódó feladatainak irányítását, ellenőrzését.
-
A feladatok végrehajtásához szükséges saját dolgozói, a közmunkások, valamint a vállalkozói kapacitások összhangjának fenntartása, koordinálása.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
204
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 206 Hatályba lép: 2015. május 1. 205
50
6.1.4. Tervező Hatásköre, feladata -
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt végzi és szervezi az erdészeti igazgatóság erdőgazdálkodási tervének elkészítéséhez és évközi módosításához kapcsolódó feladatokat (jelölés, becslés, üzemtervtől eltérő használat, erdősítések műszaki átvétele stb). Az üzemtervvel kapcsolatos feladatokat koordinálja és végzi.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
6.1.5. Műszaki ellátási vezető Hatásköre, feladata -
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt végzi az erdészeti igazgatóság műszaki ellátásával kapcsolatos irányítást és ellenőrzést.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
6.1.6. Ügyvitelvezető Hatásköre, feladata -
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt szervezi, irányítja és ellenőrzi az erdészeti igazgatóság ügyviteli munkáját.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
6.1.7. Pagonyvezető főerdész Hatásköre, feladata -
-
Az erdészeti igazgató közvetlen irányítása alatt szervezi, irányítja, és ellenőrzi az erdészethez tartozó kerületvezető erdészek, erdészek és –megbízás alapján- a kerületvezető vadászok, vadászok munkáját. A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza. Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
6.1.8. Kerületvezető erdész, erdész, kerületvezető vadász és vadász Hatásköre és feladata -
Az erdészeti igazgató és a műszaki vezető, vagy a pagonyvezető főerdész közvetlen irányítása alatt végzi a kerületében dolgozók munkájának közvetlen szakmai irányítását.
-
A munkaköri leírásában részletezett szakmai feladatain túl mindazon feladatokat ellátja, amellyel az erdészeti igazgató megbízza.
-
Eljárási rendjét egyebekben a Hatásköri jegyzék tartalmazza.
51
7.
A SZERVEZETI EGYSÉGEK KAPCSOLATA
A Társaság szervezeti működési formájának kialakításakor a régi gazdálkodási hagyományokra építve, s az új követelményeket támasztó Társasági keretben működő erdőgazdálkodáshoz igazodva, egy lineárisan felépülő, de lényegileg funkcionálisan működő munkaszervezet került kialakításra. A munkaszervezet belső és külső szervezeti egységeinek kapcsolata horizontális koordináció keretében valósul meg, amelynek irányító elemei a belső szabályzatok, a vezérigazgatói utasítások, a tervek és a költségvetések. Függelmi kapcsolat A függelmi kapcsolat, azaz a függőségi viszony a Társaság napi gyakorlatában azt fejezi ki, hogy a belső központi és külső erdészeti munkaszervezeti hierarchia különböző szintjein elhelyezkedő vezetők irányítják, vezetik beosztottjaikat, közöttük fölé- és alárendeltségi viszonyok alakulnak ki, illetve létesülnek. A függelmi kapcsolat elsősorban utasítási, ellenőrzési és beszámoltatási jogok gyakorlásán keresztül érvényesül. Együttműködési kapcsolat Az együttműködési kapcsolat általánosságban a Társaság munkaszervezetének egyes szervezeti egységei közötti szoros együttműködési készséget és a korrekt munkakapcsolatot jelenti annak érdekében, hogy a Társaság céljai maradéktalanul megvalósuljanak. A belső szervezeti egységek együttműködése célra orientáltan a vezérigazgató, illetve az erdőgazdálkodási, illetve gazdasági igazgató irányítása alá tartozó vezető beosztásúak rendszeres kapcsolattartásában nyilvánul meg elsősorban, de ez a kapcsolattartás feltételezi valamennyi érintett munkavállaló aktív közreműködését is. A külső szervezeti egységek, az erdészeti igazgatóságok együttműködésének megvalósítása – külön kiemelten a termelési és kereskedelmi feladatokra – az illetékes erdőgazdálkodási, illetve gazdasági igazgató egyetértésével az erdészeti igazgatók hatáskörébe tartozik. Az együttműködés mértékét és ütemét célszerű a gazdasági éves részlettervekben előre meghatározni, amely nem zárja ki az eseti feladatokból adódó együttműködést. Az együttműködés során alapvető szempontként kell kezelni, hogy az a Társaság egészének céljait szolgálja, tehát nem jelentheti azt, hogy valamely erdészet az együttműködés során a másikkal szemben gazdálkodási előnybe vagy hátrányba kerüljön. A belső szervezeti egységek és az erdészetek együttműködése a megfelelő függelmi kapcsolatok és hatáskörök figyelembevételével kizárólag a Társaság érdekeit és mindenkori céljait kell, hogy szolgálják. 8.
SZOLGÁLATI ÚT BETARTÁSA
Az ügyek intézése során a szolgálati út betartása a Társaság valamennyi munkavállalójára nézve kötelező. A beosztott munkavállalóknak a feladatok végrehajtása során felmerülő problémák megoldására, állásfoglalására, döntésre közvetlen felettesükhöz kell fordulniuk. Amennyiben a munkavállaló a közvetlen felettese döntésével nem ért egyet, s ezért felsőbb vezetőhöz fordul, szándékáról a felettesét tájékoztatni köteles, ez azonban az utasítás végrehajtására nem halasztó hatályú. A felsőbb szintű vezetőnek ilyen esetekben döntése meghozatala előtt az érdekelt közvetlen felettest is meg kell hallgatnia, s döntéséről tájékoztatnia.
52
9.
A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA
A Társaság valamennyi munkavállalója felett a munkáltatói jogokat a vezérigazgató gyakorolja. A vezérigazgató az erdészeti igazgatóságokon foglalkoztatott fizikai dolgozók, 207 valamint közfoglalkoztatottak tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlását az illetékes erdészeti 208 igazgatóra209 delegálja. Munkaköri leírást kell kiadni minden dolgozó részére. A munkaköri leírás kiadásának szabályozása -
A munkaköri leírásban részletesen rögzíteni kell a dolgozó közvetlen munkahelyi vezetőjét, feladatait, kötelezettségeit, illetve a feladatok végrehajtása során őt megillető jogokat.
-
Új munkaköri leírást kell kiadni a dolgozó munkakörének lényeges változása, vagy új munkakörbe helyezése esetén.
-
A munkaköri leírásokat egységes szerkezetben kell összeállítani és névre szólóan kiadni.
-
A munkaköri leírásokat a vezérigazgató és a munkáltatói jogokat gyakorló erdészeti igazgatók adják ki.
-
Csak azok a munkaköri leírások jogérvényesek, amelyeket a kiadásra illetékes szervezeti vezető ad ki, a dolgozó munkakörével kapcsolatos előírásokat tartalmazza és az irattárban őrzött példányon a dolgozó átvételi igazolása szerepel.
10. -
-
-
207
A TÁRSASÁG SZABÁLYOZÁSA
VONATKOZÓ
HATÁSKÖRÖK
A Szervezeti és Működési Szabályzat ezen fejezete a Társaság szervezeti keretében működő vezetők illetve szervezetek hatásköri jogosultságát szabályozza. Az Alapító hatáskörét az210 Alapszabály211, a Felügyelő Bizottság hatáskörét az212 Alapszabály213 és a Felügyelő Bizottság Ügyrendje tartalmazza. A vezérigazgató jogosult az átruházott hatáskört esetenként közvetlenül, személyesen gyakorolni. Ebben az esetben azonban a hatáskör állandó illetékesét eljárásáról, intézkedéséről tájékoztatnia kell. A munkavállalók minden munkáltatói joggal kapcsolatos ügyében az érintett dolgozó közvetlen felettesét véleményezési, javaslattételi jog illeti meg. A hatáskör illetékese jogosult a hatáskörre vonatkozó okmány aláírására, döntésének bizonylatolásaként. A hatásköri elemek megjelölésénél, abban az esetben, ha a hatáskör illetékeseként több szervezeti egység illetve vezető is jelzett, mindig a szervezeti felépítés szerinti szakterületi illetékesség a mérvadó.
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2015. május 1. 209 Hatályba lép: 2015. május 1. 210 Hatályát veszti: 2015. május 1. 211 Hatályba lép: 2015. május 1. 212 Hatályát veszti: 2015. május 1. 213 Hatályba lép: 2015. május 1. 208
MŰKÖDÉSÉRE
53
10.1. Hatásköri jegyzék Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Hatásköri elemek I.
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
Egyetértési jog
MUNKÁLTATÓI JOG
1. 1. Munkaviszony a. Létesítése, módosítása, megszűntetése
b. Munkaköri leírás elkészítése
vezérigazgató
Alapító
erdőgazdálkodási igazgató vezérigazgató gazdasági igazgató
vezérigazgató
erdészeti igazgató főmérnök osztályvezető csoportvezető tervezés vezető214
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
215
szellemi foglalkozású dolgozók
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, erdészeti igazgató
erdészeti igazgatóság fizikai dolgozói
erdészeti igazgató pagonyvezető főerdész, műszaki vezető, műszaki előadó
217
vezérigazgató (igazgatási, vagyongazdálkodási és személyügyi osztály) erdészeti igazgató
szellemi foglalkozási dolgozók
erdészeti igazgatóság fizikai dolgozói
216
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, erdészeti igazgató pagonyveztő főerdész, művelési műszaki vezető
1.2. 218Közfoglalkoztatotti jogviszony a, létesítése, módosítása, megszüntetése
közfoglalkoztatott
erdészeti igazgató művelési műszaki vezető
219
közfoglalkoztatott
erdészeti igazgató művelési műszaki vezető
b, Munkaköri leírás elkészítése
214
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 216 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 217 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 218 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 219 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 215
vezérigazgató
54
Hatásköri elemek
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
2. Bérmegállapítás vezérigazgató
Alapító
(Jóváhagyott, kiadott kereten belül) erdőgazdálkodási igazgató, vezérigazgató gazdasági igazgató erdészeti igazgató
vezérigazgató
főmérnök
220
osztályvezető csoportvezető tervezés vezető222
vezérigazgató221
az osztályok és csoportok 223 szellemi foglalkozású dolgozói
vezérigazgató
erdészeti igazgatóságok műszaki, ügyvitelvezetői, tervezői főerdészei
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, csoportvezető tervezés vezető224 erdészeti igazgató
erdészeti igazgatóság többi 225szellemi foglalkozású dolgozója
vezérigazgató
erdészeti igazgató
erdészeti igazgatóság fizikai dolgozói
erdészeti igazgató pagonyvezető főerdész, műszaki vezető, műszaki előadó
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 222 Hatályba lép: 2015. május 1. 223 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 224 Hatályba lép: 2015. május 1. 225 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 221
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető220
Egyetértési jog
55
Hatásköri elemek 2.Bérmegállapítás a, Bérjellegű juttatások megállapítása
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató erdészeti igazgató, főmérnök, osztályvezető csoportvezető tervezés vezető226 az osztályok és csoportok 227 szellemi foglalkozású dolgozói
Alapító vezérigazgató
Véleményezési, javaslattételi jog
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető
erdészeti igazgatóságok 228 szellemi foglalkozású dolgozói
vezérigazgató
erdészeti igazgató
erdészeti igazgatóság többi dolgozója
erdészeti igazgató műszaki vezető, ügyvitel vezető főerdész
229
3.230Teljesítmény követelmények megállapítása a, Erdőgazdasági normaalapok Társaság egésze
b, Helyi normák
226
erdészeti igazgatóság
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 228 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 229 Hatályát veszti: 2015. május 1. 230 Hatályba lép: 2015. május 1. 231 Hatályba lép: 2015. május 1. 227
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, illetékes csoportvezető tervezés vezető231 erdészeti igazgató műszaki vezető, főerdész
Egyetértési jog
56
Hatásköri elemek 232
4.233 Kártérítési jogkör gyakorlása
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység vezérigazgató
Illetékes a jogkör gyakorlására Alapító
Véleményezési, javaslattételi jog
erdőgazdálkodási igazgató, vezérigazgató gazdasági igazgató erdészeti igazgató vezérigazgató főmérnök osztályvezető csoportvezető tervezés vezető234
külső jogász
az osztályok és csoportok 235 szellemi foglalkozású dolgozói
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, csoportvezető tervezés vezető236 erdészeti igazgató
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
erdészeti igazgatóságok vezérigazgató műszaki, műszaki ellátási, ügyvitelvezetői, tervezői főerdészei erdészeti igazgatóság többi vezérigazgató erdészeti igazgató 237 szellemi foglalkozású dolgozója erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató műszaki vezető, fizikai dolgozója főerdész, ügyvitelvezető 238
5.239 Szabadság engedélyezése a./ Rendes szabadság engedélyezése
b./Fizetés nélküli szabadság engedélyezése
232
vezérigazgató Társaság minden dolgozója erdészeti igazgató központ valamennyi 240 szellemi foglalkozású dolgozója
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető
erdészeti igazgatóságok 241 szellemi foglalkozású dolgozói
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság többi dolgozója
erdészeti igazgató műszaki vezető, főerdész, ügyvitel vezető
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 234 Hatályba lép: 2015. május 1. 235 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 236 Hatályba lép: 2015. május 1. 237 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 238 Hatályát veszti: 2015. május 1. 239 Hatályba lép: 2015. május 1. 240 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 241 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 233
Alapító közvetlen munkahelyi vezető vezérigazgató
erdészeti igazgató
Egyetértési jog
57
Hatásköri elemek
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység a Társaság minden dolgozójának
Illetékes a jogkör gyakorlására vezérigazgató
Véleményezési, javaslattételi jog
242
6.243 Rendkívüli szabadság, továbbtanulási és tanulmányi munkaidő kedvezmény engedélyezése
244
7.245 Belföldi kiküldetés, hivatalos központ valamennyi 246 szellemi foglalkozású utazás elrendelése dolgozói, erdészeti igazgató
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság 247 szellemi foglalkozású dolgozói
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság többi dolgozója
műszaki vezető, erdészeti igazgató főerdész, ügyvitelvezető Felügyelő Bizottság elnöke, Alapító
248
8249. Külföldi hivatalos utazások engedélyezése
vezérigazgató
Társaság minden dolgozója 250
9.251Túlóra, túlmunka, készenléti központ valamennyi 252 szellemi foglalkozású szolgálat elrendelése dolgozói, erdészeti igazgató
vezérigazgató
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató, főmérnök, osztályvezető erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető erdészeti igazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető
erdészeti igazgatóságok erdészeti igazgató műszaki, műszaki ellátási, ügyvitelvezetői, tervezői főerdészei erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató műszaki vezető, többi 253szellemi főerdész, foglalkozású ügyvitelvezető dolgozója erdészeti igazgatóság fizikai dolgozói
242
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 244 Hatályát veszti: 2015. május 1. 245 Hatályba lép: 2015. május 1. 246 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 247 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 248 Hatályát veszti: 2015. május 1. 249 Hatályba lép: 2015. május 1. 250 Hatályát veszti: 2015. május 1. 251 Hatályba lép: 2015. május 1. 252 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 253 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 243
műszaki vezető főerdész
Egyetértési jog
58 Az érintett munkakör Illetékes vagy a jogkör szervezeti egység gyakorlására 254 10.255 Munkaidőn belül eltávozás Társaság összes dolgozója közvetlen munkahelyi engedélyezése magánügyben vezető Hatásköri elemek
256
11.257 Munkarend megváltoztatása
12.259 Saját személygépkocsi használat a./ Személygépkocsi általány megállapítása
Véleményezési, javaslattételi jog
Társaság egészére
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató
Társaság egészére
vezérigazgató
Társaság egészére
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató
258
b./ Km keret megállapítása
c./ Eseti gépkocsi használat engedélyezése
valamennyi központi vezérigazgató 260 szellemi foglalkozású dolgozó, erdészeti igazgató, erdészeti igazgatóság műszaki, műszaki ellátási, ügyvitel vezetői, tervezői, főerdészei erdészeti igazgatóság többi dolgozója
d./ Gépkocsi használat költség elszámolásának igazolása
254
erdőgazdálkodási igazgató, vezérigazgató gazdasági igazgató, erdészeti igazgató központ 261szellemi foglalkozású dolgozói
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
erdészeti igazgatóság dolgozói
erdészeti igazgató műszaki vezető, főerdész
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 256 Hatályát veszti: 2015. május 1. 257 Hatályba lép: 2015. május 1. 258 Hatályát veszti: 2015. május 1. 259 Hatályba lép: 2015. május 1. 260 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 261 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 255
erdészeti igazgató
Egyetértési jog
59
Hatásköri elemek 13.263Munkába járási költségtérítés engedélyezése a./ Saját gépjárművel
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
262
b./ Helyi 264 tömegközlekedési eszközzel
14.267Szolgálati- és vadászfegyverek kiadásának és visszavonásának a joga.
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, vezérigazgató gazdasági igazgató, központ 265szellemi foglalkozású dolgozói
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
erdészeti igazgatóság dolgozója
erdészeti igazgató
Társaság egészére
vezérigazgató
Társaság egészére
vezérigazgató
Társaság egészére
vezérigazgató
szakterületet érintő ügyben
vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató erdészeti igazgató
266
II. ALÁÍRÁSI JOG (Teljes körű részletezés külön szabályozásban) 1. Minisztériumok,268 FM269, országos hatáskörű szervek felé 2. Belső ügyintézés, szervezeti egységek közötti levelezés
erdészeti igazgatóságot érintő ügyben Társaság központ
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
4. Pénzügyi szervek felé banki pénzügyi bizonylatokon
Társaság egésze
banknál bejelentett módon
5. Postabontás
Társaság központja
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
3. Külső szerveknek küldött ügyiraton
262
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 264 Hatályba lép: 2015. május 1. 265 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 266 Hatályát veszti: 2015. május 1. 267 Hatályba lép: 2015. május 1. 268 Hatályát veszti: 2015. május 1. 269 Hatályba lép: 2015. május 1. 263
erdőgazdálkodási igazgató, erdészeti igazgató, vadgazdálkodási csoportvezető
Egyetértési jog
60
Hatásköri elemek
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
Egyetértési jog
III. UTALVÁNYOZÁSI JOG (Teljes körű részletezés külön utasításban) 1. Kifizetések utalványozása
2. Kiadások utalványozása
Társaság központja
vezérigazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató műszaki vezető270 vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető tervezés vezető271
Társaság központja
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató műszaki vezető
IV. UTASÍTÁSI, INTÉZKEDÉSI JOG 1. Utasítás kiadása
2. Ellenőrzés rendszerének megállapítása
Társaság egésze részterületet érintő
vezérigazgató vezérigazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető vezérigazgató
Társaság egésze
illetékes osztály és272 csoportvezető tervezés vezető273
műszaki vezető, főerdész
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
Társaság egésze 3. Munkaköri kötelezettségből következő ellenőrzési jog 4. Eszközök Társaságon belüli átcsoportosítása Társaság egésze a./ Épület, építmény és földingatlan gépi és egyéb tárgyi eszközök végleges átadása Társaságon belül
munkaköri leírás szerint vezérigazgató
erdészeti igazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök
b./ Gépi és egyéb tárgyi eszközök ideiglenes átadása Társaságon belül
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
illetékes osztály és274 erdészeti csoportvezető igazgató
270
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 272 Hatályba lép: 2015. május 1. 273 Hatályba lép: 2015. május 1. 274 Hatályba lép: 2015. május 1. 271
erdészeti igazgatóság
61
Hatásköri elemek
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
Egyetértési jog
V. DÖNTÉSI JOG 1. A Társaság fejlesztési, jövedelem- politikai célkitűzéseiben (az275 Alapszabályban276 szereplő mértékben)
Társaság egésze
vezérigazgató
Felügyelő Bizottság
2. A Társaság éves tervének meghatározásában
Társaság egésze
Alapító
Felügyelő Bizottság
3. Az éves tervjavaslat elkészítésében
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
illetékes osztály és277 csoportvezető
4. Az éves terv jóváhagyása, módosítása
Társaság egésze
Alapító
Felügyelő Bizottság
5. A jóváhagyott tervfeladatok végrehajtásában
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök
osztályvezető, illetékes csoportvezető tervezés vezető278
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
osztályvezető, illetékes csoportvezető tervezés vezető279
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
főmérnök, osztályvezető281 illetékes csoportvezető tervezés vezető282
vezérigazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
6. Beruházási 280(beszerzési) javaslat készítése
283
7. Döntés, beszerzési eljárás típusáról és ajánlati felhívás szakmai tartalmáról
275
Hatályát veszti: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 277 Hatályba lép: 2015. május 1. 278 Hatályba lép: 2015. május 1. 279 Hatályba lép. 2015. május 1. 280 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 281 Hatályba lép: 2015. május 1. 282 Hatályba lép: 2015. május 1. 283 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 284 Hatályba lép: 2015. május 1. 276
főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető műszaki vezető tervezés vezető284
62
Hatásköri elemek 8. Kiadott éves beruházási 285 (beszerzési) keret felhasználása
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység Társaság központja
Illetékes a jogkör gyakorlására vezérigazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
286
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató
erdészeti igazgató, főmérnök, osztályvezető288 illetékes csoportvezető, műszaki vezető tervezés vezető289
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató erdészeti igazgató
illetékes csoportvezető
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető296 illetékes csoportvezető, munkavédelmi vezető297
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató294
főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető, munkavédelmi vezető298
9. Döntés a jóváhagyott beruházás Társaság egésze 287 (beszerzés) megvalósításában, (beruházás, beszerzés) erdészeti igazgatóság kivitelezésében (beszerzés)
10. Műszaki átadás kitűzése, lebonyolítása, a létesítmény használatbavételének engedélyeztetése
Társaság egésze
11. Üzembe helyezés a/ Munkavédelmi törvény szerinti291
Társaság egésze
290
erdészeti igazgató
b./ Számviteli törvény szerint292
erdészeti igazgatóság293
12. Ügyvitel-fejlesztési kérdésekben Társaság egésze döntés
285
Hatályba lép: 2013. szeptember 16. Hatályát veszti: 2015. május 1. 287 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 288 Hatályba lép: 2015. május 1. 289 Hatályba lép: 2015. május 1. 290 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 291 Hatályba lép: 2015. május 1. 292 Hatályba lép: 2015. május 1. 293 Hatályba lép: 2015. május 1. 294 Hatályba lép: 2015. május 1. 295 Hatályba lép: 2015. május 1. 296 Hatályba lép: 2015. május 1. 297 Hatályba lép: 2015. május 1. 298 Hatályba lép: 2015. május 1. 299 Hatályba lép: 2015. május 1. 300 Hatályba lép: 2015. május 1. 286
Véleményezési, javaslattételi jog erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök
erdőgazdálkodási műszaki ellátási igazgató és erdészeti vezető, műszaki igazgató295 vezető, munkavédelmi vezető299 vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, osztályvezető, illetékes csoportvezető300
Egyetértési jog
63 Az érintett munkakör vagy szervezeti egység 13. Termelésirányítási kérdésekben Társaság egésze Hatásköri elemek
Illetékes a jogkör gyakorlására vezérigazgató
Véleményezési, javaslattételi jog
Egyetértési jog
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök erdőgazdálkodási igazgató, főmérnök, illetékes csoportvezető tervezés vezető301
14. Erdőtervezéssel kapcsolatban
Társaság egésze
vezérigazgató
15. Fahasználattal kapcsolatban a./ Termelési irányelvek
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, főmérnök, illetékes csoportvezető tervezés vezető302
b./ Rendkívüli használatban, vágáscserében
erdészeti igazgatóság
vezérigazgató
c./ Kivitelezés ütemezésében
erdészeti igazgatóság
erdőgazdálkodási igazgató
erdőgazdálkodási igazgató, főmérnök, illetékes csoportvezető tervezés vezető303 304 , főmérnök, 305
tervezés vezető306 d./ Kivitelezés technológiájában ütemezésében, végrehajtásában
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
főmérnök, műszaki vezető, főerdész
erdőgazdálkodási igazgató
főmérnök, illetékes csoportvezető
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
főmérnök, műszaki vezető, főerdész
17. Üzemfenntartási kérdésekben a./ Eszközök fenntartási munkáinak ütemezése, megvalósítása
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
b./ Eszközök felújítása
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
illetékes csoportvezető, műszaki vezető, műszaki előadó illetékes csoportvezető
16. Erdőműveléssel és vadgazdálkodással kapcsolatban a./ Irányelvek, szabályozások Társaság egésze meghatározása b./ Kivitelezés módja és a végrehajtás ütemezésében
18. Selejtezés, átminősítés, leértékelés (Selejtezési szabályzat szerint)
301
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 303 Hatályba lép: 2015. május 1. 304 Hatályát veszti: 2015. május 1. 305 Hatályát veszti: 2015. május 1. 306 Hatályba lép: 2015. május 1. 302
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
64
Hatásköri elemek 19. Áruforgalmazási kérdések Vevői kifogás rendezése mennyiségi és minőségi kérdésekben
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység Társaság egésze
20. Eszközgazdálkodási kérdésekben a./ Elfekvő készlet feltárása, átcsopor- erdészeti igazgatóság tosításra, hasznosításra javaslat
Illetékes a jogkör gyakorlására erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
Véleményezési, javaslattételi jog illetékes csoportvezető, erdészeti igazgató, műszaki vezető
erdészeti igazgató
illetékes csoportvezető tervezés vezető307
b./ Leltári elszámolási kérdésekben döntés
Társaság egésze
vezérigazgató
erdészeti igazgató
c./ Mennyiségi hiány megállapítása
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, illetékes csoportvezető tervezés vezető308
d./ Leltári felelősség mértékének megállapítása és érvényesítése
Társaság egésze
Vezérigazgató
21. Pénz- és hitel-gazdálkodási kérdésekben
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató, főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető tervezés vezető309 gazdasági igazgató
22. Fizetőképesség biztosítása
Társaság egésze
vezérigazgató
gazdasági igazgató
23. Házi pénztárkeret megállapítása
Társaság egésze
gazdasági igazgató
24. Pénztár működési feltételeinek Társaság egésze megteremtése
gazdasági igazgató
osztályvezető
25. Reklám, propaganda felhasználás
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
26. Térítési díj meghatározása egyéb esetekben
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető, tervezés vezető310 erdészeti igazgató
307
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 309 Hatályba lép: 2015. május 1. 310 Hatályba lép: 2015. május 1. 308
Egyetértési jog
vezérigazgató
65 Az érintett munkakör vagy szervezeti egység Társaság egésze
Illetékes a jogkör gyakorlására erdőgazdálkodási igazgató
főmérnök, illetékes csoportvezető
gazdasági igazgató
28. Gép-, műhelyszolgáltatás óradíja
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató
illetékes csoportvezető
gazdasági igazgató
29. Egyéb üzemi szolgáltatás
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató
gazdasági igazgató
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
műszaki vezető, főerdész, illetékes csoportvezető erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti igazgató, főmérnök, osztályvezető, illetékes csoportvezető Felügyelő Bizottság, könyvvizsgáló Felügyelő Bizottság
Hatásköri elemek 27. Gép, eszköz bérbeadás óra-, napi-, stb. díja
Társaság egésze 30. Anyagi érdekeltségi formák kialakítása, éves keresetfejlesztés mértékének és módjának meghatározása az engedélyezett mértékig
vezérigazgató
Véleményezési, javaslattételi jog
31. Mérleg jóváhagyása
Társaság egésze
Alapító
32. Osztalék felosztás elveinek meghatározása 33. Perben vagy jogokról való lemondásban a./ Dolgozói tartozás mérséklésében
Társaság egésze
Alapító
Társaság egésze
vezérigazgató
b./ Külső szerv számlatartozásának leírásában c./ Késedelmi kamat elengedésében
Társaság egésze
vezérigazgató
közvetlen munkahelyi vezető gazdasági igazgató
Társaság egésze
vezérigazgató
gazdasági igazgató
d./ Peresítésben, feljelentésben
Társaság egésze
vezérigazgató
e./ Peren kívüli egyezségben
Társaság egésze
vezérigazgató
f./ Csődeljárás, felszámolás kezdeményezésére
Társaság egésze
vezérigazgató
34. A Társaság tevékenységi körének módosításában
Társaság egésze
Alapító
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, osztályvezető,311 erdészeti igazgató, külső jogász erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, osztályvezető,312 erdészeti igazgató, külső jogász erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, osztályvezető,313 külső jogász Felügyelő Bizottság
311
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 313 Hatályba lép: 2015. május 1. 312
Egyetértési jog
66 Az érintett munkakör vagy szervezeti egység 35. Földalatti gombák gyűjtésének Társaság egésze engedélyezése314 Hatásköri elemek
Illetékes a jogkör gyakorlására vezérigazgató
a./ Felszín feletti gombák gyűjtésének engedélyezése
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
b./ Hullott agancs gyűjtésének engedélyezése315
erdészeti igazgatóság
erdészeti igazgató
VI. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS JOGA 1. Termék 316(áru) vásárlására vonatkozó szerződéseknél a, Szerződés előkészítésében Társaság központ
erdészeti igazgatóság
b./ Szerződéskötésben
Társaság központja
erdészeti igazgatóság (max: 3 MFt-ig)
c, Szerződés módosításban, felbontásban
Társaság központ
erdészeti igazgatóság 321
314
(max: 3 MFt-ig)
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 316 Hatályba lép:2013. szeptember 16. 317 Hatályba lép: 2015. május 1. 318 Hatályba lép: 2015. május 1. 319 Hatályba lép: 2015. május 1. 320 Hatályba lép: 2015. május 1. 321 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 322 Hatályba lép: 2015. május 1. 315
Véleményezési, javaslattételi jog közjóléti és pályázatkezelési csoport erdőművelési műszaki vezető vadgazdálkodási csoport vezető kerületvezető vadász
erdőgazdálkodási illetékes igazgató, gazdasági csoportvezető, igazgató, főmérnök317 osztályvezető külső jogász műszaki vezető főerdész, illetékes csoportvezető vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,318 illetékes osztályvezető, csoportvezető erdészeti igazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,319 illetékes osztályvezető, csoportvezető, műszaki vezető vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,320 illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász erdészeti igazgató erdészeti igazgató, műszaki vezető, főmérnök,322 illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász
Egyetértési jog
67
Hatásköri elemek 1. Termék 323(áru) vásárlására vonatkozó szerződéseknél d./ Szerződés bonyolítás irányításában, ellenőrzésében
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység Társaság egészére
erdészeti igazgatóság 2. Értékesítési szerződéseknél a./ Szerződés előkészítésében
Társaság egésze
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,324 illetékes osztályvezető, csoportvezető műszaki vezető főerdész főmérnök,325 illetékes erdészeti igazgató, osztályvezető, külső jogász csoportvezető
b./ Szerződéskötésben c./ Szerződés módosításban, felbontásban
Társaság egésze Társaság egésze
vezérigazgató vezérigazgató
d./ Szerződésbonyolítás irányításában
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezető,327 illetékes csoportvezető
3. Hosszabb távú, keretszerződésnél a./ Szerződés előkészítésében
Társaság egésze
erdőgazdálkodási erdészeti igazgató, igazgató, gazdasági illetékes igazgató, főmérnök328 osztályvezető, csoportvezető, külső jogász
b./ Szerződéskötésben
Társaság egésze
vezérigazgató
c./ Szerződés módosításában, felbontásban
Társaság egésze
vezérigazgató
323
Hatályba lép:2013. szeptember 16. Hatályba lép: 2015. május 1. 325 Hatályba lép: 2015. május 1. 326 Hatályba lép: 2015. május 1. 327 Hatályba lép: 2015. május 1. 328 Hatályba lép: 2015. május 1. 329 Hatályba lép: 2015. május 1. 324
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,326 erdészeti igazgató, illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász erdészeti igazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,329 illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász
Egyetértési jog
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
68
Hatásköri elemek 4. Beruházással kapcsolatos szerződéseknél a./ Szerződés előkészítésében
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Társaság egésze
b./ Szerződéskötésben, módosításban felbontásban
Társaság egésze
c./ Szerződés bonyolításában, kapcsolattartásban
Társaság egésze
5. Kivitelezői és tervezői szerződésre a./ Szerződés előkészítésében
Társaság egésze
b./ Szerződéskötésben módosításában, felbontásában
Társaság egésze
c./ Szerződésbonyolítás irányításában ellenőrzésében
Társaság egésze
6. Bérbevételi és bérbeadási szerződéseknél a./ Gép, berendezés bérlése bérbeadása
Társaság központja
Illetékes a jogkör gyakorlására
erdőgazdálkodási erdészeti igazgató, igazgató, gazdasági illetékes igazgató, főmérnök330 osztályvezető, csoportvezető, külső jogász vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,331 illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász főmérnök,332 erdőgazdálkodási illetékes igazgató, gazdasági osztályvezető, igazgató csoportvezető erdészeti igazgató erdőgazdálkodási illetékes igazgató, gazdasági osztályvezető, igazgató, főmérnök333 csoportvezető, erdészeti igazgató, külső jogász vezérigazgató erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,334 illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász erdőgazdálkodási főmérnök,335 igazgató, gazdasági illetékes igazgató osztályvezető,336 csoportvezető, erdészeti igazgató337
Vezérigazgató
erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató
330
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 332 Hatályba lép: 2015. május 1. 333 Hatályba lép: 2015. május 1. 334 Hatályba lép: 2015. május 1. 335 Hatályba lép: 2015. május 1. 336 Hatályba lép: 2015. május 1. 337 Hatályba lép: 2015. május 1. 338 Hatályba lép: 2015. május 1. 331
Véleményezési, javaslattételi jog
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,338 illetékes osztályvezető, csoportvezető műszaki, műszaki ellátási vezető főerdész
Egyetértési jog
69
Hatásköri elemek 6. Bérbevételi és bérbeadási szerződéseknél b./ Ingatlanok bérlése, bérbeadása
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Véleményezési, javaslattételi jog
Társaság egésze
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,339 erdészeti igazgató, illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász
Társaság egésze
vezérigazgató
Társaság központja
vezérigazgató
erdőgazdálkodási igazgató, főmérnök342 erdészeti igazgató illetékes osztályvezető, csoportvezető, műszaki vezető erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,344 illetékes osztályvezető, csoportvezető, műszaki vezető, főerdész
340 341
343
7. Szolgáltatások nyújtása
8.1. Szolgáltatás igénybevétele
erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató (max. 3 MFt-ig) erdészeti igazgatóság vezérigazgató
8.2. Szolgáltatás igénybevétele földutak, nyiladékok, rakodók, portalanított utak kavicsozása (illetve egyéb útjavító anyag), szállítása, terítése és profilozása útjavításhoz /vízelvezető árok tisztítása/ útprofilozás gréderrel/ útpatka javítása/ áteresz építése esetén 9. Haszonbérleti szerződések megkötése a./ Szerződés előkészítésében Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, illetékes osztályvezető345
b./ Szerződéskötésben
Társaság egésze
vezérigazgató
c./ Szerződésbonyolítás irányításában ellenőrzésében
Társaság egésze
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, illetékes osztályvezető346
339
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályát veszti: 2013. szeptember 16. 341 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 342 Hatályba lép: 2015. május 1. 343 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 344 Hatályba lép: 2015. május 1. 345 Hatályba lép: 2015. május 1. 346 Hatályba lép: 2015. május 1. 340
illetékes osztályvezető, csoportvezető, erdészeti igazgató, külső jogász
illetékes csoportvezető, erdészeti igazgató
Egyetértési jog
70
Hatásköri elemek
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
10. Vadkártérítési és vadkárelhárítási szerződés esetében a./ Megállapodás előkészítésében erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató
Véleményezési, javaslattételi jog
illetékes osztályvezető, csoportvezető, külső jogász erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,347 erdészeti igazgató, illetékes osztályvezető, csoportvezető erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök348, illetékes osztályvezető, csoportvezető, erdészeti igazgató műszaki vezető, főerdész
b./ Megállapodás megkötésében
erdészeti igazgatóság vezérigazgató
c./ Megállapodás módosításban, felbontásban
erdészeti igazgatóság vezérigazgató
d./ Megállapodás betartatása, ellenőrzése
erdészeti igazgatóság erdészeti igazgató
e./ Vadkártérítéssel kapcsolatos fizetési kötelezettség vállalása
Vadgazdálkodási és Vadászati Szabályzat szerint
11. Tanulmányi szerződéskötés joga
Társaság egésze
vezérigazgató
12. Egyéb kötelezettségvállalás joga
Társaság egésze
vezérigazgató
13. Kollektív Szerződés a./ előkészítése
Társaság egésze
erdőgazdálkodási illetékes igazgató, gazdasági osztályvezető igazgató, főmérnök349
b./ jóváhagyása
Társaság egésze
vezérigazgató
14. Szolgálati / bér- / lakás korszerűsítésének engedélyezése
Társaság egésze
vezérigazgató
347
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályba lép: 2015. május 1. 349 Hatályba lép: 2015. május 1. 350 Hatályba lép: 2015. május 1. 348
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök,350 illetékes osztályvezető, csoportvezető, erdészeti igazgató
Egyetértési jog
71
Hatásköri elemek
VII. KÉPVISELETI JOG VIII. A HELYETTESÍTÉS RENDJE
Az érintett munkakör vagy szervezeti egység
Illetékes a jogkör gyakorlására
Társaság egésze
vezérigazgató
vezérigazgató
vezérigazgató által kijelölt igazgató, vagy főmérnök erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, vagy főmérnök, osztályvezető, csoportvezető tervezés vezető351 az erdészeti igazgató által kijelölt műszaki vezető
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
erdészeti igazgató
A Társaság többi szellemi foglalkozású352 dolgozója
Véleményezési, javaslattételi jog
Egyetértési jog
az érintett szellemi foglalkozású353 közvetlen felettese által kijelölt vezető, dolgozó
11. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ SZABÁLYZATOK, UTASÍTÁSOK, FÓRUMOK -
A Szervezeti és Működési Szabályzat a Társaság legfontosabb működési és eljárási szabályait foglalja magában.
11.1. A szabályzatok és utasítások kiadásának rendje -
-
-
-
351
A szabályzatok kiadását részben jogszabályok írják elő, Alapítói és ágazati ajánlások, irányelvek érvényesítése teszi szükségessé, illetve a Társaság hatékony és célszerű működéséhez szükségesek. A szabályzatok kiadására a vezérigazgató jogosult. A szabályzatok készítéséért felelősek kötelesek a kiadás szakszerű előkészítéséről, a szabályzat előírt határidőre történő elkészítéséről, a szükséges egyeztetések elvégzéséről gondoskodni. A szabályzat felelőse köteles gondoskodni a szabályzat naprakészségéről, karbantartásáról. A vezérigazgató jogosult olyan tevékenységre illetve területre vonatkozóan is szabályzatot kiadni, amely a szervezeti és működési szabályzatban nincs felsorolva, de szabályozása bármely oknál fogva indokolt. A szabályzatok által nem szabályozott területekre és tevékenységekre vonatkozóan utasítások adhatók ki, az egyes szervezeti vezetők utasítási jogosultságnak megfelelően. Az alsóbb szintű utasítások nem lehetnek ellentétesek a felsőbb szintű utasításokkal, szabályzatokkal, előírásokkal. Az ezekkel ellentétes utasítások, rendelkezések érvénytelenek.
Hatályba lép. 2015. május 1. Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 353 Hatályba lép: 2013. szeptember 16. 352
72
11.2. A Társaság főbb belső szabályzatai A Társaság szabályzatainak elkészítéséért a vezérigazgató a felelős.
Szabályzat megnevezése
A szabályzat elkészítéséért és aktualizálásért felelős
Szervezeti és Működési Szabályzat
vezérigazgató
Kollektív Szerződés
erdőgazdálkodási és gazdasági igazgató, érdekképviseletek
Tűzvédelmi Szabályzat
erdőgazdálkodási igazgató
Munkavédelmi Szabályzat
erdőgazdálkodási igazgató
Eszközök354 Selejtezési Szabályzata
erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató
Számviteli Politika
gazdasági igazgató
Emelőgép Szabályzat
erdőgazdálkodási igazgató
Vadgazdálkodási Szabályzat
erdőgazdálkodási igazgató
Vagyongazdálkodási Szabályzat
erdőgazdálkodási igazgató gazdasági igazgató
Számlarend
gazdasági igazgató
Informatikai biztonsági Szabályzat
gazdasági igazgató
Önköltségszámítási Szabályzat
gazdasági Igazgató
Pénz- és értékkezelési Szabályzat
gazdasági igazgató
Bizonylati Szabályzat
gazdasági igazgató
355
Eszközök és források leltározási és leltárkészítési Szabályzata356
gazdasági igazgató
Vagyonvédelmi szabályzat
igazgatási, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztályvezető357 358
Iratkezelési Szabályzat
igazgatási, vagyongazdálkodási-, és személyügyi osztályvezető359 360
belső ellenőrzési csoportvezető361
362
belső ellenőrzési csoportvezető363
Belső Ellenőrzési Szabályzat Titokvédelmi Szabályzat 354
Hatályba lép: 2015. május 1. Hatályát veszti: 2015. május 1. 356 Hatályba lép: 2015. május 1. 357 Hatályba lép: 2015. május 1. 358 Hatályát veszti: 2015. május 1. 359 Hatályba lép: 2015. május 1. 360 Hatályát veszti: 2015. május 1. 361 Hatályba lép. 2015. május 1. 362 Hatályát veszti: 2015. május 1. 363 Hatályba lép. 2015. május 1. 355
73
11.3. A Társaság működését meghatározó vezetői fórumok Vezérigazgatói értekezlet Résztvevői: A vezérigazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezetők. Az értekezletre a vezérigazgató a napirendtől függően más- külső illetve belső- szakembereket is meghívhat. Összehívásáért felelős: A vezérigazgató. Feladata, célja: A Társaságot érintő operatív és stratégiai kérdések megbeszélése. Kibővített vezérigazgatói értekezlet Résztvevői: A vezérigazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezetők, csoportvezetők. Az értekezletre a vezérigazgató, illetve a erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató - a fórum témájától függően - más külső illetve belső szakembereket is meghívhatnak. Összehívásáért felelős: A vezérigazgató. Feladata, célja: A termelési feladatok ágazati szintű megtárgyalása, a teljesítések számonkérése. Az ágazati termelési, gazdálkodási, kereskedelmi fejlesztési tevékenységének összehangolása, a gyakorlati teendők célszerű megosztásának meghatározása. Központi csoportok értekezlete Résztvevői: A erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezetők és a csoportvezetők. A megbeszélés összehívásáért felelős a témától függően más szakembereket is meghívhat. Összehívásáért felelős: Az erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató. Feladata, célja: A vezérigazgatói értekezletek, illetve az erdészeti igazgatói értekezletek határozatainak, döntéseinek lebontása, az ezzel kapcsolatos gyakorlati teendők megbeszélése. Erdészeti igazgatói értekezlet Résztvevői: A vezérigazgató, erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, főmérnök, osztályvezetők, erdészeti igazgatók. A vezérigazgató a résztvevők körét – az értekezlet témájának megfelelően – kibővítheti. Összehívásáért felelős: A vezérigazgató. Feladata, célja: A Társaság egészét meghatározó termelési és egyéb feladatok meghatározása. A feladatok megosztásának, koordinálásának, legcélszerűbb megoldási módozatainak megtárgyalása. A korábban meghozott döntések végrehajtásának számonkérése. Műszaki- és műszaki ellátási vezetők, előadók ágazati értekezlete Résztvevői: A erdőgazdálkodási igazgató, gazdasági igazgató, erdészeti műszaki-, és műszaki ellátási vezetők, előadók és csoportvezetők. Az értekezlet összehívója a résztvevők körét – az értekezlet témájának megfelelően – kibővítheti. Összehívásáért felelős: A vezérigazgatói értekezlet tagjai. Feladata, célja: Adott időszak aktuális ágazati feladatainak megtárgyalása. Erdészeti igazgatóságoknál működő fórumok Pagonyvezető főerdészek műszaki értekezlete
74
Résztvevők: Az erdészeti igazgatók, ágazati műszaki vezetők, műszaki ellátási vezető, pagonyvezető főerdészek, ügyvitelvezetők. Az erdészeti igazgató – a megbeszélés témájától függően –más szakembereket is meghívhat. Összehívásáért felelős: Az erdészeti igazgató. Feladata, célja: Adott időszakra vonatkozóan az erdészeti igazgatóságok operatív teendőit meghatározó fórum. Erdészeti igazgatóságok éves termelési tanácskozása Résztvevők: Az erdészeti igazgatók, műszaki vezetők, műszaki ellátási vezető, előadók, pagonyvezető főerdészek, ügyvitelvezető, tervező, kerületvezető erdészek, kerületvezető vadászok. Az erdészeti igazgató a tanácskozásra más szakembereket is meghívhat. Összehívásáért felelős: Az erdészeti igazgató. Feladata, célja: Az erdészeti igazgatóság munkájának értékelése, a gazdálkodást érintő célkitűzések meghatározása. 12.
MUNKAVÁLLALÓI RÉSZVÉTEL A VEZETÉSBEN
A Társaság vezetésében a munkavállalói részvétel a Felügyelő Bizottság munkavállalói küldöttei, valamint az Üzemi Tanács működése révén valósul meg. 13.
NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEZETEK MEGBÍZOTTAI RÉSZÉRE
Az írott és elektronikus sajtó munkatársaival, megbízottjaival való kapcsolattartás, a közvélemény tájékoztatása a Társaság munkájáról a Szombathelyi Erdészeti Zrt. fontos feladata. A vezérigazgató, vagy az általa megbízott munkavállalók a sajtó kérésére információt nyújthatnak. A sajtónyilatkozatokkal kapcsolatos főbb követelmények a következők: – a sajtó képviselőinek megkeresése elől elzárkózni, a nyilatkozatot megtagadni – kivéve, ha az a Társaság üzleti titkát képezi és érdekeit sérti – nem szabad, – a nyilvánosság, a közvélemény helyes és korrekt informálása a Társaság üzletpolitikai érdeke, – a nyilatkozó felelősséggel, udvariasan, a valóságnak megfelelően, korrekten járjon el, – kerülni kell a félreérthető megfogalmazást, a személyiségi jogok megsértését és csak olyan kérdésekről szabad szólni, amelyekről kellő információ áll rendelkezésre, – célszerű az elkészült cikk, riport közlés előtti bemutatását kérni annak érdekében, hogy a félreérthetőség kiküszöbölhető legyen.