itelligence BusinessForum 2014.
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL MINDEN OLYAN EGYSZERŰ AZ EGYES FUNKCIÓK KAPCSOLÓDÁSA A VÁLLALATI
ÜZEMGAZDASÁGI FOLYAMATOKHOZ (SAP BUSINESS ONE 9.1)
Váradi László
Budapest, 2014. október 21.
1
11/26/2014
© itelligence
PREZENTÁCIÓ VÁZLATA Az SAP Business programról néhány adat
Felhasználói felület Törzsállományok – Üzleti partnerek Törzsállományok – cikkek Beszerzés Értékesítés – Üzleti kapcsolatok kezelése (CRM)
2
11/26/2014
© itelligence
PREZENTÁCIÓ VÁZLATA Gyártás
Prognózis Anyagszükséglet - tervezés (MRP) Szerviz Pénzügy Egyéb szolgáltatások Adminisztráció
3
11/26/2014
© itelligence
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT Az SAP Business One hazánkban 2004 –ben jelent meg, társaságunk ettől az időponttól foglalkozik a program értékesítésével, illetve annak bevezetésével A jelenleg elérhető verzió a 9.0, ami már a 7. a sorban (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben jelenik meg. Az előadásom során az SAP Business One jellemzőit már a 9.1 változaton mutatom be és közben felhívom figyelmüket néhány újdonságra is. Az SAP Business One a kis- és a közepes nagyságú cégek számára került kifejlesztésre A hagyományos változat MS SQL adatbáziskezelővel működik, de ma már elérhető a HANA-s változat is, mely az SAP saját adatbáziskezelőjét használja 4
11/26/2014
© itelligence
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT Világszerte: több, mint 42 000 vevő
több, mint 800 000 felhasználó 41 lokalizált ország-verzió 27 nyelven elérhető kezelőfelület
több, mint 150 ország, ahol a programrendszert használják Hazánkban 10 év alatt: közel 1 000 vevő Kb. 13 000 felhasználó
5
11/26/2014
© itelligence
SAP BUSINESSONE – ROAD MAP
6
11/26/2014
© itelligence
FELHESZNÁLÓI FELÜLET Egy lehetséges felhasználói felület a Cockpit. Webinár különkiadás (Wkk01) 20. fejezet Felhasználói felület: MS, ES, FM, ÁS.
7
11/26/2014
© itelligence
(Wkk 01 2. fejezet)
FELHESZNÁLÓI FELÜLET
8
11/26/2014
© itelligence
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – ÜZLETI PARTNER (Wkk 01. 3. fejezet)
Szállító
Beszerzési tranzakciók
Egyenlegek
Vevő
Értékesítési tranzakciók, CRM
Egyenlegek
Érdeklődő
Értékesítési tranzakciók, CRM
Egyenlegek
Csak vevői ajánlat és rendelés
Navigációs nyíl
Tevékenység Regiszterek: 1. Általános
6. Könyvelés
2. Tárgyalópartner
7. Tulajdonságok
3. Címek
8. Megjegyzések
4. Fizetési feltételek
9. Mellékletek
5. Fizetési futás 9
11/26/2014
© itelligence
ÜZLETI PARTNER – REGISZTEREK – EGYENLEGEK Szállítói egyenlegek: Árubeérkezés, Megrendelés
10
11/26/2014
© itelligence
ÜZLETI PARTNER –NAVIGÁCIÓS NYILAK
11
11/26/2014
© itelligence
ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉGEK
12
11/26/2014
© itelligence
ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉG - TÖRTÉNET
13
11/26/2014
© itelligence
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK (Wkk 01. 3. fejezet)
Beszerezhető
Készletezhető Értékesíthető
Regiszterek: 1. Általános
6. Gyártási adatok
2. Beszerzései adatok
7. Tulajdonságok
3. Értékesítési adatok
8. Megjegyzések
4. Készletadatok
9. Mellékletek
5. Tervezés
14
11/26/2014
© itelligence
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK Cikkcsoportok Árlisták - Kedvezmények
Sorozatszám - Garanciasablon Sarzs Beszerzései adatok - Preferált szállító Készletadatok – Raktárak – Tárhelyes raktárkezelés - Súly Raktár – Vevői rendelés + Szállítói megrendelés = Elérhető mennyiség
Darabjegyzékes cikkek - komponensek
15
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK - REGISZTEREK
16
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK - KÉSZLETADATOK
17
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK - KÉSZLETADATOK
18
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK – GYÁRTÁSI ADATOK
19
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK – DARABJEGYZÉK
20
11/26/2014
© itelligence
CIKKEK – DARABJEGYZÉK - KAPCSOLATTÉRKÉP
21
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS Beszerzési keretszerződés Beszerzési igény
Szállítói ajánlat Megrendelés Árubeérkezés Szállítói visszáru Bejövő előlegigénylés Bejövő előlegszámla Bejövő számla Bejövő helyesbítő számla
Bejövő helyesbítő számla stornója 22
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS Bekerülési költség Beszerzés visszaigazolása varázsló
Szállítói ajánlat generálási varázsló Bizonylat nyomtatása Beszerzési beszámolók Egyes bizonylatok származtatás nélkül, közvetlenül is előállíthatók.
23
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS (Wkk 01. 4. fejezet)
Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés
Regiszterek: Tartalom Logisztika
Könyvelés Melléklet Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel Első lépésként meg kell adni a partnerünket, ahonnan vásárolni kívánunk, ezt követően pedig a cikket, amit be kívánunk szerezni. 24
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
25
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
26
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
27
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS - ÁRUBEÉRKEZÉS
28
11/26/2014
© itelligence
BESZERZÉS - KAPCSOLATTÉRKÉP
29
11/26/2014
© itelligence
ÉRTÉKESÍTÉS - CRM (Wkk 01. 5. fejezet)
Értékesítési keretszerződés
Vevői ajánlat
CRM
Vevői rendelés
CRM
Szállítás
CRM
Vevői visszáru Kimenő előlegigénylés Kimenő előlegszámla Kimenő számla Kimenő készpénzes számla
30
11/26/2014
© itelligence
CRM
Komissiózás
ÉRTÉKESÍTÉS - CRM Kimenő helyesbítő számla Kimenő helyesbítő számla sztornója
Kimenő jóváírás Kimenő előszámla Bizonylatlétrehozási varázsló Ismétlődő tranzakciók Ismétlődő tranzakciók sablonjai Bizonylat nyomtatása Felszólítási varázsló Forgalmi beszámolók Egyes bizonylatok közvetlenül, származtatás nélkül is előállíthatók.
31
11/26/2014
© itelligence
ÉRTÉKESÍTÉS Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés Regiszterek:
Tartalom Logisztika Könyvelés
Melléklet Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel. Első lépésként meg kell adni a vevőnket, vagy érdeklődő, ezt követően pedig azt a cikket, amit meg kívánnak vásárolni tőlünk.
32
11/26/2014
© itelligence
ÉRTÉKESÍTÉS
33
11/26/2014
© itelligence
CRM – Üzleti kapcsolatok kezelése (Wkk01 – 6. fejezet) Üzleti lehetőségek modullal követhetők és elemezhetők a folyamatban lévő lehetőségek a tevékenységek, például megbeszélések, tárgyalások és más eljárások haladási ütemének megfelelően az értékesítési csatornában.
34
11/26/2014
© itelligence
GYÁRTÁS, PROGNÓZIS, ANYAGSZÜKSÉGLET-TERVEZÉS (Gyártás: Wkk01 8. fejezet) (Prognózis, MRP: Wkk01 9. fejezet)
Darabjegyzék => Gyártási utasítás Kiadási módszer: manuális vagy retrográd Gyártás állapotai: Tervezés, Engedélyezés, Zárás
Komponensek kiadása az engedélyezési fázisban Manuális módszer: Gyártásba adás => Beérkezés gyártásból Retrográd módszer: Beérkezés gyártásból
Raktározás
35
11/26/2014
© itelligence
GYÁRTÁS – GYÁRTÁSI UTASÍTÁS
36
11/26/2014
© itelligence
PROGNÓZIS - MRP Sok esetben a gyártó cégek rövid határidős vevői rendeléseket kapnak. A gyártási folyamat azonban sok időt vehet igénybe. Ezért az ilyen cégeknél általános eljárás az, hogy beszerzésüket és gyártásukat előre tervezik, még a tényleges vevői rendelések beérkezése előtt. Ez a prognózis célja. A prognózis kiegészítő szükségletként szolgál. Így az árukat a prognózis alapján gyártják, és amikor beérkezik a tényleges vevői rendelés, a cég képes azt gyorsan teljesíteni.
37
11/26/2014
© itelligence
MRP Az anyagszükséglet-tervezés (MRP) modul a gyártási vagy beszerzési folyamathoz az anyagszükségletek tervezését teszi lehetővé a meglévő készletek, a szükségletek és a beszerzések változó tervezési paramétereinek (mint pl. átfutási idő meghatározása, gyártási vagy vásárlási döntések, munkaszüneti napok tervezése) újraértékelése alapján. Az MRP-futás jönnek létre.
38
11/26/2014
© itelligence
eredményeképpen
beszámolók
és
ajánlások
MRP
39
11/26/2014
© itelligence
MRP
40
11/26/2014
© itelligence
MRP/RENDELÉSAJÁNLÁS
41
11/26/2014
© itelligence
MRP – BESZERZÉS/SZÁLLÍTÓI MEGRENDELÉS
42
11/26/2014
© itelligence
MRP – GYÁRTÁS/GYÁRTÁSI UTASÍTÁS
43
11/26/2014
© itelligence
SZERVIZ (Wkk01- 10. fejezet)
Itt kezeljük a vevőinknek nyújtott szerviszolgáltatást
Kezelhetjük vevőinkkel a kommunikációt Karbantarthatjuk a szervizszerződésekkel, cikkekkel, sorozatszámokkal, valamint vevői reklamációkkal és információkérésekkel kapcsolatos információk. Ellenőrizhetjük és irányíthatjuk a szerviz részleg tevékenységét a standard és egyéni beszámolók segítségével. Megoldás-adatbázist hozhatunk létre a vevők által felvetett problémákra adott megoldásokból.
44
11/26/2014
© itelligence
SZERVIZ
45
11/26/2014
© itelligence
PÉNZÜGY (Pénzügy: Wkk01 12. fejezet) (Bank: Wkk01 13. fejezet)
Tartalmazza az összes funkciót és beszámolót, ami a cég számviteli és pénzügyi működéséhez szükséges Tartalmazza az összes adóra vonatkozó beszámolót az egyes országok szabályozása szerint
Segítségével dokumentálható az összes pénzügyi és számviteli tranzakció
46
11/26/2014
© itelligence
PÉNZÜGY Számlakeret Számlakeret szerkesztése
Naplókönyvelés Előzetes rögzítés Könyvelési sablonok Ismétlődő könyvelések Visszavont tranzakciók Árfolyameltérések Átszámítási eltérések Egyeztető számla átkönyvelés
Pénzügyi beszámolósablonok 47
11/26/2014
© itelligence
PÉNZÜGY Bizonylat nyomtatása Előzetes rögzítés beszámoló
Befektetett eszközök Belső egyeztetések Költségkeret definiálása Költségszámítás Pénzügyi beszámolók
48
11/26/2014
© itelligence
EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK Mezők átnevezése Űrlapbeállítás
Lekérdezés generátor (Wkk01 – 14. fejezet) Felhasználói mezők (Wkk01 – 16. fejezet) Engedélyezési eljárás (Wkk01 – 17. fejezet) Figyelmeztetések beállítása (Wkk01 – 18. fejezet) Nyomtatási képek kialakítása, szerkesztése (Wkk01 – 19. fejezet)
49
11/26/2014
© itelligence
MEZŐK ÁTNEVEZÉSE
50
11/26/2014
© itelligence
ŰRLAPBEÁLLÍTÁS
51
11/26/2014
© itelligence
LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR
52
11/26/2014
© itelligence
LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR
53
11/26/2014
© itelligence
FELHASZNÁLÓ MEZŐK
54
11/26/2014
© itelligence
FELHASZNÁLÓ MEZŐK
55
11/26/2014
© itelligence
ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁS
56
11/26/2014
© itelligence
FIGYELMEZTETÉSEK
57
11/26/2014
© itelligence
NYOMTATÁSI KÉP
58
11/26/2014
© itelligence
NYOMTATÁSI KÉP
59
11/26/2014
© itelligence
NYOMTATÁSI KÉP
60
11/26/2014
© itelligence
ADMINISZTRÁCIÓ Az SAP Business One programrendszer használatának előkészítésekor történik az egyes paraméterek beállítása az Adminisztráció modulon belül Cég kiválasztása Árfolyamok és indexek Rendszerbeállítások Definíciók Adatimport/- export Segédeszközök
61
11/26/2014
© itelligence
ADMINISZTRÁCIÓ Engedélyezési eljárás Licenc
Integrációs szolgáltatás AddOnok Workflow Figyelmeztetési beállítások A BI OnDemand integrációja
62
11/26/2014
© itelligence
itelligence BusinessForum 2014. Budapest
Köszönöm megtisztelő figyelmüket
Váradi László címzetes egyetemi docens értékesítési vezető ▪ SAP Business One itelligence Hungary Kft. ▪ Neumann János u. 1. Infopark A ép. ▪ 1117 Budapest
phone:+36 1 452 38 00 ▪ mobile:+36 70 702 0096 ▪ fax:+36 1 452 3828 e-mail:
[email protected] ▪ www.itelligence.hu ▪ www.sapb1uni.hu
63
11/26/2014
© itelligence
