ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA UD ANEKA TOYS SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Akuntansi - Strata 1
Disusun Oleh Nama
:
Muhamat Mirwansyah
NIM
:
43212120166
Bidang Ilmu Akuntansi Program Studi Akuntansi S1 Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Mercu Buana 2015
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA UD ANEKA TOYS
SKRIPSI Program Studi Akuntansi
Disusun Oleh Nama
:
Muhamat Mirwansyah
NIM
:
43212120166
Bidang Ilmu Akuntansi Program Studi Akuntansi S1 Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Mercu Buana 2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamiin Was Sholaatu Was Salaamu ‘Alaa Sayyidina Rasulullah Muhammad bin Abdullah Sholallahu ‘Alaihi Wa Sallam, segala puji bagi Allah swt. atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Pada UD Aneka Toys”. Skripsi ini merupakan salah satu syarat guna menyelesaikan gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi program Strata Satu Universitas Mercu Buana Jakarta. Berkat dukungan, perjuangan keras dan bantuan dari berbagai pihak, penulis telah berusaha sebaik mungkin dalam menuangkan pikiran yang didasarkan pada pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Universitas Mercu Buana Jakarta dan data yang diperoleh dari riset lapangan. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Ibu Prof. Dr. Wiwik Utami, Ak., M.Si., CA selaku Dekan. 2. Bapak Dr. Harnovinsah, Ak., M.Si., CA selaku Ketua Program Studi Strata Satu Akuntansi, yang telah membantu proses dalam penyetujuan skripsi ini. 3. Ibu Fitri Indriawati, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai. 4. Papa, Mama, Ibu Erlinda dan Keluarga Tercinta yang telah mendukung penulis.
vi
5. Ibu Lauw Mince S.E., M.M., selaku atasan sekaligus mentor yang telah banyak membantu memberikan dukungan, saran dan masukkan, baik dalam aktifitas pekerjaan di kantor dan begitu pula dalam proses perkuliahan. 6. Puput Lestari S.E., yang selalu memberi semangat dan dukungan disetiap keputusan yang penulis ambil. 7. Teman-teman dan sahabat pemberi semangat dan teman seperjuangan: Mameth, Akbar, Haris, Ali, Sidqi, Gatot, Mas Noto, Bang Bona, Nova, Sabming, Dahlia, Jessi, Sarah, Ovi, Ade, Riris, Demi, Lina, Pipit, Toya, dan yang lainnya yang tidak bisa disebutkan satu per satu. 8. Para teman kantor: Hamdani, Adi, Siti, Pak Jamal, Pak Ghofar, Pak Sandi, Pak Winarto, dan yang lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa masih banyak kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan menulis skripsi ini serta menambah wawasan penulis dalam pengetahuan tentang akuntansi. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Jakarta,
Februari 2015
M. Mirwansyah
vii
DAFTAR ISI Hal Halaman Judul..................................................................................................
i
Halaman Pengesahan .......................................................................................
ii
Halaman Pernyataan.........................................................................................
iii
Abstrak .. ..........................................................................................................
iv
Kata Pengantar ................................................................................................
vi
Daftar Isi...........................................................................................................
viii
Daftar Gambar ..................................................................................................
xi
Daftar Lampiran ...............................................................................................
xii
BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................
1
A.
Latar Belakang Penelitian .....................................................
1
B
Rumusan Masalah .................................................................
4
C
Batasan Masalah....................................................................
4
D
Tujuan Penelitian ..................................................................
5
BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RERANGKA PEMIKIRAN.............
6
A
Kajian Pustaka.......................................................................
6
1
Pengertian Sistem ......................................................
6
2
Definisi Informasi .....................................................
11
3
Pengertian Akuntansi ................................................
14
4
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................
15
viii
B
5
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi..........................
17
6
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ..........................
19
7
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .................
20
8
Siklus Pendapatan .....................................................
23
9
Siklus Pengeluaran ....................................................
45
10
Konsep Pengendalian Internal...................................
66
Rerangka Pemikiran................................................................
BAB III METODE PENELITIAN ...............................................................
69 68
A
Waktu Dan Tempat Penelitian ..............................................
71
B
Desain Penelitian ...................................................................
71
C
Definisi Dan Operasional Variabel .......................................
72
D
Teknik Pengumpulan Data ....................................................
73
E
Metode Analisis ....................................................................
74
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................
75
A
Gambaran Umum Perusahaan ...............................................
75
B
Analisis Struktur Organisasi Perusahaan ..............................
78
C
Sistem Informasi Akuntansi Pada UD Aneka Toys ..............
79
D
a
Siklus Pendapatan ......................................................
79
b
Siklus Pengeluaran .....................................................
85
Analisis Fungsi Dan Prosedur ................................................
90
1
Siklus Pendapatan ......................................................
90
2
Siklus Pengeluaran .....................................................
90
ix
E
Analisis Dokumen Yang Digunakan ......................................
91
1
Siklus Pendapatan ......................................................
91
2
Siklus Pengeluaran .....................................................
92
F
Analisis Pelaporan ..................................................................
94
G
Analisis Sistem Otorisasi .......................................................
94
H
Rekomendasi Perbaikan Sistem Informasi Akuntansi ...........
94
1
Rekomendasi Perbaikan Fungsi Dan Prosedur .............
94
2
Rekomendasi Perbaikan Dokumen ...............................
95
3
Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Rekomendasi .
95
SIMPULAN DAN SARAN ..................................................
107
Simpulan ................................................................................
107
1
Sistem Informasi Siklus Pendapatan ............................
107
2
Sistem Informasi Siklus Pengeluaran ...........................
108
Saran .......................................................................................
108
1
Sistem Informasi Siklus Pendapatan ............................
108
2
Sistem Informasi Siklus Pengeluaran ...........................
109
Daftar Pustaka
....................................................................................
111
Lampiran
....................................................................................
112
BAB V A
B
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Prosedur Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai...............................26 Gambar 2.2 Prosedur Pemrosesan Pesanan (Terkomputerisasi).......................29 Gambar 2.3 Prosedur Pengiriman (Terkomputerisasi)...........................................35 Gambar 2.4 Prosedur Penagihan (Terkomputerisasi)............................................38 Gambar 2.5 Prosedur Penerimaan Kas (Terkomputerisasi)...................................41 Gambar 2.6 Prosedur Pembelian (Manual)............................................................48 Gambar 2.7 Prosedur Pengeluaran Kas (Manual)..................................................52 Gambar 2.8 Prosedur Pembelian (Terkomputerisasi)............................................55 Gambar 2.9 Prosedur Penerimaan Barang (Terkomputerasi)................................58 Gambar 2.10 Prosedur Pencatatan Utang (Terkomputerisasi)...............................61 Gambar 2.11 Prosedur Pengeluaran Kas (Terkomputerisasi)................................64 Gambar 2.12 Rerangka Pemikiran.........................................................................70 Gambar 4.1 Struktur Organisasi UD Aneka Toys.................................................76 Gambar 4.2 Flowchart Penjualan Tunai Sistem Berjalan......................................84 Gambar 4.3 Flowchart Pembelian Tunai Sistem Berjalan.....................................89 Gambar 4.4 Flowchart Sistem Penjualan Tunai Rekomendasi Bagian 1..............99 Gambar 4.5 Flowchart Sistem Penjualan Tunai Rekomendasi Bagian 2............100 Gambar 4.6 Flowchart Sistem Pembelian Tunai Rekomendasi Bagian 1...........104 Gambar 4.7 Flowchart Sistem Pembelian Tunai Rekomendasi Bagian 2...........105 Gambar 4.8 Flowchart Sistem Pembelian Tunai Rekomendasi Bagian 3...........106
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Buku Catatan Penjualan .............................................................. 112 Lampiran 2 Nota Penjualan ............................................................................ 114 Lampiran 3 Catatan Barang Akan Dibeli .. .................................................... 116 Lampiran 4 Nota Pembelian ........................................................................... 118 Lampiran 5 Nota Penjualan Rekomendasi ..................................................... 120 Lampiran 6 Contoh Struk Penjualan Rekomendasi ....................................... 121 Lampiran 7 Contoh Laporan/Rekap Penjualan Rekomendasi ....................... 122 Lampiran 8 Contoh Receipt Voucher Rekomendasi ...................................... 122 Lampiran 9 Contoh Laporan Persediaan Barang Rekomendasi ..................... 123 Lampiran 10 Contoh Catatan Barang Akan Dibeli .......................................... 123 Lampiran 11 Contoh Payment Voucher Rekomendasi .................................... 124
xii
