ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA CEGER JAYA
SEMINAR PENULISAN ILMIAH Diajukan guna melengkapi syarat- syarat untuk mencapai gelar setara Sarjana Muda Jurusan Akuntansi Jenjang Strata Satu Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Nama Npm Fakultas/Jurusan Pembimbing
: : : :
Arinda Septricia 21210097 Ekonomi/Akuntansi Riyanti,SE,MM.
Latar Belakang Masalah Kas merupakan objek yang mudah diselewengkan untuk menghindari terjadinya penyelewengan maka diperlukan adanya sistem akuntansi. Untuk mengatur siklus akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas setiap arus perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas harus dicatat dan diawasi dengan baik. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ideal didukung oleh pengendalian intern kas yang baik. Dengan adanya sistem akuntansi maka usaha kecil dan menengah akan memperoleh informasi akuntansi yang relatis singkat, tepat dan akurat.
Objek Penelitian Objek penelitian dalam penulisan ini adalah Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya yang berada di Jalan Raya Ceger, Kelurahan Ceger, Kecamatan Cipayung,Jakarta Timur
Data Data yang digunakan Penelitian ini adalah Bagan alir dokumen (Flowchart) penerimaan, pengeluaran kas, formulir bukti setoran penerimaan dan bukti setoran pengeluaran kas.
1. Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (Unit Toko)
• Kasa unit toko menerima order pembelian beserta uang dari pembeli. Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan Tunai sebanyak dua rangkap. Rangkap ke 1 disimpan untuk direkapitulasi, sedangkan rangkap yang ke 2 diserahkan ke pembeli. Setelah itu kasa unit toko membuat rekapitulasi faktur penjualan. Rekap penjualan beserta uang diserahkan ke kasir pusat. • Selanjutanya kasir pusat membuat Bukti Penerimaan Kas sebanyak dua rangkap. Rangkap ke 1 disimpan untuk pengumpulan dokumen, sedangkan rangkap ke 2 diserahkan ke kasa unit toko. Bukti Penerimaan Kas rangkap ke 1 diarsipkan sebagai pengumpulan dokumen yang terdiri dari rekap faktur penjualan dan bukti penerimaan kas rangkap ke 1 bersamaan dengan uang yang diserahkan kebagian pembukuan untuk dicek dan diotorisasi oleh manager, kemudian bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.
Bagian Kasir Pusat
Bagian Kasa Unit Toko Mulai
1
1
Menerima order dari penjualan
Rekap FP
Beserta uang
Beserta uang dari pembeli
Membuat BPK
Membuat FPT
2
2 1
1 BPK
FP Diserahkan ke kasa Unit toko
Diserahkan ke pembeli
T Membuat rekapitulasi
Pengumpulan dokumen BPK dan melampirkan rekap FP bersamaan dengan uang tunai
Rekap FP 1 Rekap FP
1 BPK
Beserta uang 1 2
Bagian Pembukuan
2
Rekap FP 1 BPK
Beserta uang
Mengecek dan mengotorisasi oleh manager
T
Selesai
Jurnal Penerimaan Kas
2. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman Piutang
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran pinjaman beserta uang dari anggota/ non anggota. Lalu kasir membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap
beserta uang untuk diotorisasi dan dicek oleh manager. Bukti penerimaan kas rangkap ke 2 diserahkan oleh anggota/non anggota, sedangkan bukti penerimaan kas rangkap ke 1 beserta uang diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicatat dan dilakukan penjurnalan penerimaan kas.
Bagian Kasa Unit Simpan Pinjam
Bagian Pembukuan
Mulai
1
Menerima pembayaran pinjaman Beserta uang dari anggota /non anggota
1 BPK
Membuat BPK
Beserta uang 1
2 Mencatat Kedalam buku harian
BPK Beserta uang
N Mengecek dan melakukan otrisasi oleh manager
Jurnal Penerimaan Kas Selesai
2 1 BPK
Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta uang
1
3. Penerimaan kas dari pendapatan unit jasa (pembayaran listrik, telephone, internet, pulsa)
• Kasa unit jasa menerbitkan penerimaan kas untuk pembayaran (listrik,telphone,pulsa,internet) dan kasa menginput data pembayaran misalnya (listrik,telphone,pulsa,internet). Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan sebanyak satu rangkap dan merekap faktur penjualan jasa beserta uang. Rekap penjualan jasa beserta uang diberikan ke kasir pusat, sedangkan faktur penjualan jasa diserahkan ke pemakai jasa. • Selanjutnya kasir pusat membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan melampirkan rekap penjualan jasa, rekap ke 2 diserahkan ke unit jasa, sedangkan rekap yang ke 1 dan rekap penjualan jasa diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicekdan diotorisasi oleh manager. Setelah itu bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.
Bagian Kasa Unit Jasa
Bagian Kasir Pusat
mulai 1
Menerbitkan penerimaan kas pembayaran (listrik,telephone, pulsa)
Rekap PJ
Beserta uang
Menginput data pembayaran misalnya (listrik,telephone, pulsa)
Membuar BPK dan Melampikan Rekap penjualan jasa
Membuat faktur penjualan jasa dan merekap faktur penjualan jasa
Rekap PJ
2 1
Beserta uang BPK
Rekap PJ
Diserahkan ke kasa unit jasa
1 FPJ
Beserta uang
Beserta uang
Diberikan ke pemakai kas
2 T 1
Bagian Pembukuan
1
Rekap PJ 1 BPK
Beserta Uang
Mengecek dan diotorisasi oleh manager
Rekap PJ 1 BPK
Beserta Uang
T Jurnal penerimaan kas Selesai
4. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman (Unit Simpan Pinjam)
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran angsuran anggota beserta uang angsuran dari anggota. Lalu kasir unit simpan pinjam membuat bukti
penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan mengisi buku pembayaran angsuran untuk diserahkan beserta uang ke bagian pembukuan. • Selanjutnya bagian pembukuan melakukan pengecekan pada bukti penerimaan kas rangkap ke 2 dan buku pembayaran angsuran. Setelah sesuai bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas
Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam
Bagian Pembukuan
mulai
1
BPA Menerima pembayaran angsuran anggota
2 BPK
Beserta Uang Beserta uang dari anggota /non anggota Melakukan pengecekan
Membuat BPK & Mengisi BPA BPA 2 BPK BPA 2 1 BPK Beserta Uang
Diserahkan ke anggota /non anggota
1
Jurnal Penerimaan Kas
N
Selesai
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Pemberian Kredit Simpan Pinjam
• Anggota menyerahkan formulir permohonan peminjaman pada kasir unit simpan pinjam. Lalu kasir membuat form pembayaran peminjaman dan dokumen pendukung (KTP,KK,Surat jaminan). Dan kasir membuat bukti pengeluaran kas dan melampirkan formulir pembayaran peminjaman serta dokumen pendukung, dengan penyerahan berkas form pembayaran peminjaman,bukti pengeluaran kas & dokumen pendukung untuk diperiksa dan diotorisasi oleh manager,lalu manager mengeluarakan uang sesuai yang telah disetujui, kemudian bukti pengeluaran kas rangkap ke 2 diserahkan ke anggota berserta uang, sedangkan bukti pengeluaran kas rangkap ke 1 dan form pembayaran peminjaman diberikan oleh bagian pembukuan untuk diperiksa dan dicocokan. Setelah diperiksa dan dicocokan bagian pembukuan melakukan penjurnalan pengeluaran kas.
Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam Mulai Anggota menyerahkan formulir Permohonan kredit Meneriman FPP dan Dokumen Pendukung (KTP,Surat jaminan,KK) Membuat BPK dan Melampirkan FPP dan DP FPP & DP 2
BPK
1
BPK Penyerahan berkas FPP & DP,BPK
Memeriksa kelengkapan berkas dan Melakukan otorisasi oleh manager Beserta Uang
FPP & DP 2 BPK 1 BPK Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta Uang 1
Bagian Pembukuan
1
FPP 1 BPK
Memeriksa & Mencocokan
FPP 1
BPK
Jurnal Pengeluaran Kas N
Selesai
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Unit Jasa dan Toko
• Kasir menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas, dan membuat pengeluaran kas sebanyak dua rangkap, lalu dilakukan otorisasi oleh manager beserta uang yang disetujui oleh manager, bukti pengeluaran kas rangkap ke 2 diserahkan ke pemakai kas beserta penyerahan uang, bukti pengeluaran kas rangkap ke 1 diserahkan ke bagian pembukuan untuk diperiksa dan dilakukan penjurnalan pengeluaran kas.
Bagian Kasir
Bagian Pembukuan
Mulai 1 Menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas
1 BPK
Membuat pengeluaran kas Memeriksa
2 1 Jurnal pengeluaran kas
BPK
T Melakukan otorisasi oleh manager Beserta uang yang disetujui oleh manager
2 Selesai
1 Diserahkan ke pemakai kas Beserta uang yang telah disetuji oleh manager
BPK
1
Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah memadai. Dilihat dari : a. Adanya ketegasan fungsi dan wewenang tiap personal yang terlibat dalam suatu aktivitas organisasi. b. Adanya pemisahan tugas penerimaan dan pengeluaran kas yang terpisah untuk menghindari penyelewengan kas dan fungsi penerimaan dilakukan oleh Kasir, sedangkan fungsi pencatatan oleh bagian pembukuan
Sistem Penerimaan Kas Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah efektif , efisien dan memadai. Dengan diadakannya pemisahan fungsi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran kas sehingga akan terjadi saling mengecek di antara fungsifungsi yang terlibat.
Sistem Pengeluaran Kas Sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya telah berjalan dengan baik, jelas dan memiliki pengendalian intern yang baik Adanya pencatatan dan penganalisaan terhadap pengeluaran kas yang dilakukan dengan menggunakan dokumen-dokumen yaitu bukti setoran, kuitansi/bukti pengeluaran, dan verifikasi oleh manager.
KESIMPULAN
SARAN
Berdasarkan penelitian penulis berkesimpulan bahwa: 1. Sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas koperasi serba usaha ceger jaya sudah cukup baik sesuai dengan kebijakan-kebijakan dan adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan aktifitas koperasi. 2. Penerapan pengendalian intern pada sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah berjalan dengan baik. Adanya dokumen-dokumen transaksi yang lengkap dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan pada kas perusahaan. Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sebaiknya melakukan penyetoran harian ke bank atas semua penerimaan kas yang diperoleh. Hal ini selain dapat meminimalisasi potensi penyelewengan dan penyimpangan atas kas. penelitian ini diharapkan dapat mempertahankan kinerja koperasi dan terus melakukan evaluasi-evaluasi guna mencapai tujuan koperasi tersebut.
