ANALISIS PENERAPAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN BERBASIS ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DI LEMBAGA PERKREDITAN DESA (LPD) SE-KOTA DENPASAR
Oleh: PUTU BENY PARTACARAKA R.B. NIM : 0715351099
PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2010
1
ANALISIS PENERAPAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN BERBASIS ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DI LEMBAGA PERKREDITAN DESA (LPD) SE-KOTA DENPASAR
Oleh: PUTU BENY PARTACARAKA R.B. NIM : 0715351099
Skripsi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana Denpasar 2010
i
Skripsi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal: 15 Juli 2010
Tim Penguji : Tanda tangan
1. Ketua
: Drs. I.B. Dharmadiaksa, MSi., Ak.
…………………….
2. Sekretaris : Ni Luh Sari Widhiyani, SE., MSi.
…………………….
3. Anggota
…………………….
: Drs. I Gede Wardana, MSi.
Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi
Pembimbing
(Dr. Made Gede Wirakusuma, SE., MSi.) NIP. 19651122 199203 1 004
(Drs. I.B. Dharmadiaksa, MSi., Ak. ) NIP. 19560821 198203 1 002
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/ Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Processing (EDP) Di Lembaga Perkreditan Desa (LPD) Se-Kota Denpasar”. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan skripsi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1) Bapak Prof. Dr. I Wayan Ramantha, SE., MM., Ak., CPA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 2) Bapak Dr. I Nyoman Mahaendra Yasa, SE., MSi., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 3) Bapak Dr. Made Gede Wirakusuma, SE., MSi., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 4) Ibu Dr. Ni Ketut Rasmini, SE., MSi., Ak., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana sekaligus sebagai Pembimbing Akademis. 5) Bapak Drs. Ketut Mustanda, MM., selaku Ketua Program Ekstensi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 6) Bapak Drs. Ida Bagus Dharmadiaksa, MSi., Ak., selaku dosen pembimbing atas waktu, bimbingan, dan masukannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 7) Kepala dan pegawai PLPDK Kota Denpasar serta segenap Badan Pengawas, Kepala, dan Pegawai LPD se-Kota Denpasar yang telah banyak membantu memberikan data dan informasi serta partisipasinya dalam mengisi kuesioner yang diperlukan penulis dalam penelitian ini. 8) Ibu Ni Luh Sari Widhiyani, SE., MSi. dan Bapak Drs. I Gede Wardana, MSi. atas sumbangsihnya berupa saran dan kritik sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 9) Ibu Ni Made Dwi Ratnadi, SE., MSi., Ak. dan Ibu Ni Made Rastini., SE., MM., atas dukungan, motivasi, dan masukannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 10) Keluarga tercinta Ayah, Ibu, Adik Bayu Pradana, Kakak Ermi Sulistyani dan Sagung Ari Kartika yang selalu memberikan motivasi, semangat, fasilitas, dan doa yang tulus selama penulis menempuh kuliah serta dalam proses penyusunan skripsi ini. 11) Teman-teman seperjuangan, Dewangga, Winanta Kusuma, Verayunitha, Rikayeni, Gek mas, Satria Mahayasa, Dessy Christantia, Haztutik, Gek an, Trisna, Kartini, Rahayu, Atik, Tri Widiantini, Muti Sudibya, Alit Pawaka, Dwi Kumala, dan semua teman-teman lain Program Ekstensi dan Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Udayana angkatan 2007 yang selalu memberikan dukungan kepada penulis.
iii
12)
Saudara I Wayan Candra Purna Wijaya, SE., Putu Teja Kesuma, Bapak dr. Nyoman Purwadi, Sp.Pd., M-KAGEH., dan Ibu Ni Ketut Nurwiyatningsih, MM., atas dukungan, motivasi, dan masukannya. 13) Semua Pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan motivasi dan perhatian sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih belum sempurna karena keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis. Namun demikian skripsi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.
Denpasar, Juni 2010
Penulis
iv
Judul:
Nama NIM
: Analisis Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Procesing (EDP) Di Lembaga Perkreditan Desa (LPD) Se-Kota Denpasar : Putu Beny Partacaraka R.B. : 0715351099
ABSTRAK
Electronic Data Processing (EDP) merupakan suatu pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan pengolahan data transaksi suatu organisasi. Penggunaan electronic data processing (EDP) ini dilakukan dalam usaha peningkatan kualitas pelayanan terhadap nasabah dan meminimalkan kerugian akibat dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Upaya dalam meminimalkan kesalahan, dilakukan dengan menerapkan struktur pengendalian intern yang merupakan serangkaian kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh sebuah satuan usaha untuk dapat memberikan keyakinan yang cukup atau memadai bahwa tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya akan dapat tercapai. Sehubungan dengan usaha penyempurnaan dan pengembangan perusahaan tersebut, perlu dilakukan suatu penilaian terhadap struktur pengendalian intern itu sendiri. LPD merupakan salah satu lembaga keuangan yang menerapkan struktur pengendalian intern dalam organisasinya. Pengendalian intern dalam LPD diupayakan untuk menghindari kecurangan yang terjadi baik yang disengaja maupun tidak. Penelitian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah pelaksanaan penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing (EDP) di LPD Se-Kota Denpasar sudah efektif atau belum. Analisis didasarkan pada data yang diperoleh dari 128 responden penelitian melalui penyebaran kuesioner dengan menggunakan teknik purposive sampling dalam menentukan pemilihan sampel. Teknik analisis yang digunakan adalah analisis kuantitatif yaitu teknik analisis data dengan melakukan perhitungan tertentu sehubungan dengan penilaian terhadap struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing (EDP) di LPD Se-Kota Denpasar, serta ditambah dengan uji validitas dan reliabilitas data untuk menguji keakuratan data. Hasil penelitian menunjukan bahwa tingkat pelaksanaan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing (EDP) di LPD Se-Kota Denpasar ditinjau dari aspek lingkungan pengendalian, penaksiran resiko, aktivitas pengendalian, dan pemantauan termasuk dalam kriteria efektif. Pengendalian intern untuk informasi dan komunikasi termasuk dalam kriteria sangat efektif.
v
DAFTAR ISI
Halaman JUDUL ........................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii KATA PENGANTAR ........................................................................ iii ABSTRAK ........................................................................ v DAFTAR ISI ........................................................................ vi DAFTAR TABEL ........................................................................ viii DAFTAR GAMBAR ........................................................................ ix DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................ x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1.2 Tujuan Penelitian ...................................................................... 1.3 Kegunaan Penelitian ................................................................. 1.4 Sistematika Penyajian ............................................................... BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori ......................................................................... 2.1.1 Pengertian lembaga perkreditan desa ............................ 2.1.2 Kedudukan lembaga perkreditan desa dalam sistem perbankan ...................................................................... 2.1.3 Pengelolaan dan kegiatan usaha lembaga perkreditan desa ................................................................................ 2.1.4 Pengertian struktur pengendalian intern ........................ 2.1.5 Unsur-unsur struktur pengendalian intern ..................... 2.1.6 Tujuan struktur pengendalian intern ............................. 2.1.7 Keterbatasan struktur pengendalian intern .................... 2.1.8 Pengertian komputer dan electronic data processing ... 2.1.9 Sistem pengolahan data elektronik ................................ 2.1.10 Aspek-aspek pokok komputerisasi ................................ 2.1.11 Metode pengolahan data elektronik .............................. 2.1.12 Pengendalian intern dalam electronic data processing...................................................................... 2.1.13 Formulir ......................................................................... 2.1.14 Jurnal ............................................................................. 2.1.15 Metode pencatatan jurnal dengan komputer.................. 2.1.16 Pembahasan hasil penelitian sebelumnya......................
vi
1 6 7 7
9 9 10 10 11 12 14 15 17 18 19 22 24 27 30 31 32
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ...................................................................... 3.2 Objek Penelitian ....................................................................... 3.3 Identifikasi Variabel ................................................................. 3.4 Definisi Operasional Variabel .................................................. 3.5 Jenis dan Sumber Data ............................................................. 3.5.1 Jenis data berdasarkan sifatnya ....................................... 3.5.2 Jenis data berdasarkan sumbernya ................................... 3.6 Metode Penentuan Sampel dan Responden ............................. 3.7 Metode Pengumpulan Data ...................................................... 3.8 Intrumen Penelitian .................................................................. 3.9 Teknik Analisis Data ................................................................ BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ................................................... 4.1.1 Sejarah berdirinya lembaga perkreditan desa .................. 4.1.2 Struktur organisasi lembaga perkreditan desa se-Kota Denpasar .......................................................................... 4.2 Pemanfaatan Komputer Berbasis EDP di Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar ......................................... 4.3 Analisis Hasil Penelitian .......................................................... 4.3.1 Uji validitas .................................................................... 4.3.2 Uji reliabilitas ................................................................. 4.3.3 Analisis skala likert ........................................................ 4.3.4 Penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing dilihat dari aspek lingkungan pengendalian ................................................. 4.3.5 Penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing dilihat dari aspek penaksiran resiko ............................................................. 4.3.6 Penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing dilihat dari aspek informasi dan komunikasi ............................................... 4.3.7 Penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing dilihat dari aspek aktivitas pengendalian ..................................................... 4.3.8 Penerapan struktur pengendalian intern berbasis electronic data processing dilihat dari aspek pemantauan .....................................................................
34 34 34 35 36 36 36 37 38 39 40
44 44 47 56 60 60 61 61
63
66
69
72
75
BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ................................................................................... 79 5.2 Saran ......................................................................................... 80 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL
No.
Tabel
1.1
Daftar Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar Tahun 2010 .........................................................................................
5
2.1
Perbandingan Untung Rugi Penggunaan Batch dan On-Line Processing .......................................................................................... 23
2.2
Perbedaan Penelitian Ini dengan Penelitian Sebelumnya .................. 34
4.1
Hasil Pengujian Validitas Instrumen Penelitian ................................. 60
4.2
Hasil Pengujian Reliabilitas Instrumen Penelitian ............................. 61
4.3
Total Jumlah Responden dengan Kriteria Tertentu Berdasarkan Variabel Lingkungan Pengendalian.................................................... 65
4.4
Total Jumlah Responden dengan Kriteria Tertentu Berdasarkan Variabel Penaksiran Resiko ................................................................ 68
4.5
Total Jumlah Responden dengan Kriteria Tertentu Berdasarkan Variabel Informasi dan Komunikasi................................................... 71
4.6
Total Jumlah Responden dengan Kriteria tertentu Berdasarkan Variabel Aktivitas Pengendalian ........................................................ 74
4.7
Total Jumlah Responden dengan Kriteria tertentu Berdasarkan Variabel Pemantauan .......................................................................... 77
viii
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar
2.1
Pencatatan Jurnal dengan Komputer ................................................. 32
4.1
Struktur Organisasi Lembaga Perkreditan Desa di Kota Denpasar ............................................................................................ 48
ix
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Lampiran
1.
Kuesioner Penilaian Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Processing di Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar..................................................................................
1
Jawaban Responden Terhadap Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Processing di Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar .................................
7
2.
Halaman
3.
Hasil Uji Validitas Kuesioner Penilaian Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Processing di Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar. ................................ 24
4.
Hasil Uji Reliabilitas Kuesioner Penilaian Penerapan Struktur Pengendalian Intern Berbasis Electronic Data Processing di Lembaga Perkreditan Desa Se-Kota Denpasar. ................................ 28
5.
Total Jawaban Responden dengan Kriteria Tertentu Berdasarkan Variabel Lingkungan Pengendalian, Penaksiran Resiko, Informasi dan Komunikasi, Aktivitas Pengendalian, serta Pemantauan................................................................................... 31
x
