UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DALAM PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI KESEHATAN INDONESIA (PERSERO) KCU MEDAN
OLEH :
NAMA
: DINNY SETIANINGRUM
NIM
: 030522037
DEPARTEMEN
: AKUNTANSI
Guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2008
Universitas Sumatera Utara
PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI USU UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DEPARTEMEN AKUNTANSI Perihal : Pemilihan Judul Skripsi Kepada Yth : Ketua Departemen Akuntansi Program Ekstensi FE-USU Di Medan Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIM Departemen SKS yang sudah ditempuh
: : : :
Dinny Setianingrum 030522037 Akuntansi 144 SKS
PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DALAM PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI KESEHATAN INDONESIA (PERSERO) KCU MEDAN Dengan kelengkapan sebagai berikut : 1. Daftar Isi 2. Pendahuluan Lengkap 3. Daftar Pustaka Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih. Hormat saya Pemohon
(Dinny Setianingrum) NIM. 030522037
CATATAN DEPERTEMEN AKUNTANSI …………………………………………….... ……………………………………………… ………………………………………………
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM EKSTENSI MEDAN PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI Nama NIM Tingkat Departemen
: : : :
Dinny Setianingrum 030522037 Sarjana S1 Akuntansi
Kepada Saudara ……………………………………………………………………… Diharapkan bersedia menjadi Pembimbing Skripsi tersebut diatas Bersedia menjadi Pembimbing
(……………………………….) Kepada Saudara ………………………………………………………………………. Diharapkan bersedia menjadi Pembanding dan Penguji Skripsi tersebut diatas Bersedia menjadi Pembanding dan Penguji
(………………...…………….) Kepada Saudara ……………………………………………………………………… Diharapkan bersedia menjadi Pembanding dan Penguji Skripsi tersebut diatas Bersedia menjadi Pembanding dan Penguji
(……………………………….) Ketua Departemen Akuntansi Medan, ……………………..
Drs. Arifin Akhmad, MSi, Ak NIP : 130 809 712
Universitas Sumatera Utara
DEPARTEMEN AKUNTANSI PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI USU UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN DAFTAR HADIR TIM PENGUJI SEMINAR PROPOSAL
Nama NIM Departemen Hari/ Tanggal Judul
: : : : :
Dinny Setianingrum 030522037 Akuntansi Sabtu / 09 Juni 2007 PENERAPAN ELECTRONIK DATA PROCESSING (EDP) DALAM PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT.ASURANSI KESEHATAN INDONESIA (PERSERO) KCU MEDAN
Dengan Majelis Penguji sebagai berikut : 1. Ketua Penguji
: Drs. Arifin Akhmad, MSi,Ak
1.)……………………
2. Pembimbing
: Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
2.)……………………
3. Penmbanding I
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
3.)……………………
4. Pembanding II
: Drs. Wahidin Yasin
4.)……………………
Ketua Departemen Akuntansi
Drs. Arifin Akhmad, MSi, Ak NIP : 130 809 712
]
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Bismillahirrahmanirahiim
LEMBAR PERSEMBAHAN Maka dia tersenyum dengan tertawa karena (mendengar) perkataan semut itu. Dan dia berdoa, Ya Tuhan ku, berilah aku ilham untuk mensyukuri nikmat-Mu yang telah Engkau anugerahkan kepadaku dan kedua orang tuaku dan untuk mengerjakan amal saleh yang Engkau ridhai, dan masukkan aku dengan rahmat-Mu kedalam golongan hamba-hamba-Mu yang saleh ( Q S. AN-NAML : 19 )
Dengan rasa syukur kepada Allah SWT kupersembahkan Skripsi ini Kepada orang yang kusayangi : Ayahanda : SURATNO Ibunda : NURESTI DAMANIK Suami ku Tersayang : DOLI YUSUF HASIBUAN, SE Anakku Tersayang : YAFI THALHA HASIBUAN Adik – Adik ku : 1. DODDY ASMARANJAYA, ST 2. DONNY WISDOM PRAYOGA 3. DEWAN WILLANDA 4. Alm. DAMARTINO MAHARASTRA
Universitas Sumatera Utara
Pernyataan
Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul : “Penerapan Electronic Data Processing (EDP) dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Asuransi Kesehatan Indonesia (Persero) Kantor Cabang Utama Medan”. adalah benar hasil karya saya sendiri. Judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Ekstensi Depertemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas.
Medan, 26 Mei 2008 Penulis,
Dinny Setianingrum NIM : 0305220327
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena hanya atas berkat dan rahmat Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan Judul : “Penerapan Electronic Data Processing (EDP) dalam Pengolahan Data
Akuntansi pada PT. Asuransi
Kesehatan Indonesia (Persero) Kantor Cabang Utama Medan”. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah berusaha agar dapat menyajikan skripsi ini dengan sebaiknya, namun sebagai manusia yang memiliki keterbatasan penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis dengan senang hati akan menerima saran dan kritik demi penyempurnaan skripsi ini. Dengan tidak megurangi rasa hormat kepada yang lainnya, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
2.
Bapak Drs. Arifin Akhmad, MSi,Ak, selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
3.
Bapak Fahmi Natigor SE, M.ACC, Ak, selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
4.
Bapak Iskandar Muda, SE, MSi, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikiran serta membantu memberikan masukan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5.
Bapak Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak dan Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar MSi, Ak selaku Dosen Penguji I dan Dosen Penguji II.
ii
Universitas Sumatera Utara
6.
Bapak Drs. Syahrul Rambe Selaku Dosen Wali dan Bapak Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikiran membantu penulis selama perkuliahan.
7.
Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan yang telah mendidik penulis selama perkuliahan, serta Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan dalam penyelesaian administrasi . 8.
Bapak Benjamin Saut PS, selaku Kepala PT Askes (Persero) KCU Medan yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian di Perusahaan yang beliau pimpin.
9.
Bapak Idris Halomoan, selaku Kepala Seksi administrasi dan Keuangan yang telah memberikan masukan, bimbingan yang penulis perlukan selama penyusunan skripsi ini.
10.
Para staff Keuangan dan Karyawan PT Askes (Persero) KCU Medan ( Pak Firman, Kak Nina, Ari, Nafir, Bang Ilham, Bang Syawal dan Angga) yang telah membantu penulis dalam memperoleh data yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini.
11.
Secara khusus terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada kedua orang tua penulis yang tercinta, kepada Ayahanda Suratno dan Ibunda Nuresti Damanik atas segala kasih sayang dan kesabaran serta dukungan moril maupun material sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Serta
iii
Universitas Sumatera Utara
kepada adik-adikku Doddy Asmaranjaya, Donny Wisdom Prayoga, Dewan Willanda dan Alm. Damartino Maharastra. 12.
Suamiku yang tersayang Doli Yusuf Hasibuan, SE yang selalu sabar dan tidak pernah menyerah memberi motivasi dan semangat agar penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, serta buah hatiku tersayang Yafi Thalha Hasibuan yang merupakan salah satu motivasi terbesar agar segera menyelesaikan skripsi ini.
13.
Teman-temanku ira, ani, via, windu, nafir, mako, faisal, b dedi, elva dan masih banyak yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu, terima kasih atas bantuan dan semangat yang selalu mengingatkan penulis untuk segera menyelesaikan skripsi ini.
Akhirnya atas bantuan dan perhatian yang telah diberikan, penulis ucapkan terima kasih. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembacanya, dan semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan karunia Nya kepada kita semua. Amin. Medan, 26 Mei 2008 Penulis,
Dinny Setianingrum NIM : 0305220327
iv
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Tujuan penelitian adalah agar pengolahan data akuntansi yang ada di perusahaan dapat terus di optimalkan demi meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat bekerja secara efisien dan efektif dan juga untuk dapat memberi gambaran yang nyata pada penulis tentang pengolahan data akuntansi dengan penerapan Electronic Data Processing System dalam suatu praktek bisnis. Dalam penulisan ini, penulis menggunakan metode penelitian deskriptif. Jenis data yang digunakan adalah jenis data primer dan data sekunder. Adapun tekhnik pengumpulan data yang digunakan adalah pengamatan (observasi), teknik wawancara dan studi literature. Penulis telah melakukan analisis terhadap pengolahan data akuntasi dengan menerapkan EDP pada perusahaan, dan mendapat beberapa kesimpulan yaitu sistem EDP yang dimiliki perusahaan telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan tuntutan zaman, lengkapnya fasilitas komputer telah didukung dengan adanya 1 (satu) bidang khusus untuk penanganan kendala EDP. Kata kunci : EDP, Pengolahan Data, Akuntansi
v
Universitas Sumatera Utara
ABSTRACT
Research target is data processing of accountancy which in company can continue isn't it for the shake of improving company performance so that can work efficiently and effective as well as to be able to give real picture at writer concerning data processing of accountancy with applying of Electronic Data of Processing System in business practice. In this writing, writer use descriptive research method. Data type the used is primary data type and data of sekunder. As for data collecting tekhnik the used is observation, technique interview and study of literature. Writer have done analysis to data processing of accountancy by applying EDP at company, and get some conclusions that is EDP had by company have walked better and as according to epoch demand, wholy computer facility have been supported with existence of 1 (one) special area for the handling of constraint of EDP. Keyword : EDP, Data Processing, Accountancy.
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ...................................................................................................
i
KATA PENGANTAR .........................................................................................
ii
ABSTRAK ...........................................................................................................
v
ABSTRACT .......................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
x
DAFTAR TABEL .............................................................................................
xi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
B. Perumusan Masalah ....................................................................
4
C. Tujuan & Manfaat Penelitian ......................................................
4
D. Kerangka Konseptual ..................................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Electronic Data Processing (EDP) ............................
7
B. Pengertian Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi ..............
8
C. Komponen-komponen Electronic Data Processing ....................
12
D. Metode dan Teknik Pengolahan Data dengan EDP Sistem ........
16
E. Masalah EDP Sistem ...................................................................
29
F. Pengendalian Intern EDP Sistem ................................................
31
vii
Universitas Sumatera Utara
BAB III
BAB IV
METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian ...........................................................................
39
B. Jenis Data ....................................................................................
39
C. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................
39
D. Metode Penganalisaan Data ........................................................
40
E. Jadwal dan Lokasi Penelitian ......................................................
40
HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan .................................................
41
2. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................
43
B. Komponen Electronic Data Processing yang digunakan oleh Perusahaan ..................................................................................
47
C. Penerapan Electronic Data Processing dalam Pengolahan Data Akuntansi Perusahaan .................................................................
54
D. Masalah-masalah yang Dihadapi Perusahaan dalam Penerapan EDP Sistem ..........................................................................................
72
E. Penerapan Electronic Data Processing dalam Pengendalian Intern Perusahaan ..................................................................................
73
viii
Universitas Sumatera Utara
F. Analisa Hasil Penelitian 1. Komponen- komponen Electronic Data Processing .............
79
2. Penerapan Electronic Data Processing dalam Pengolahan Data Akuntansi Perusahaan ...........................................................
80
3. Masalah-masalah yang Dihadapi Perusahan dalam penerapan EDP Sistem ..........................................................................
81
4. Penerapan EDP Sistem dalam Pengendalian Intern Perusahaan ............................................................................ BAB V
82
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan .................................................................................
85
B. Saran .........................................................................................
87
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................
89
DAFTAR LAMPIRAN
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR Nomor
Judul
Halaman
Gambar 1.1
Kerangka Konseptual ............................................................
6
Gambar 2.1
Pengolahan Data menjadi Informasi .....................................
9
Gambar 2.2
Konfigurasi Komputer ..........................................................
26
Gambar 4.1
Struktur kode Perkiraan Buku Besar .....................................
58
x
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL Nomor
Tabel 2.1
Judul
Halaman
Kode Tambahan ....................................................................
28
xi
Universitas Sumatera Utara
