Algemene Ledenvergadering V.V. Esto 12 Oktober 2015 Aanwezig: Ralph Righton (interim voorzitter en voorzitter jeugdcommissie), Bart Walraven (interim voorzitter en seniorenzaken), Arno Zijm (penningmeester), Marien van Doorn (accommodatie), Martijn Verlaan (bar), John Haenen (sponsoring) en Frank Neef (rESpecTO). Afwezig met bericht: Patrick de Zeeuw Ledenvergadering wordt genotuleerd door Jacqueline Burggraaff (secretaris jeugd) Aanwezig: 50 leden. (ingetekend op presentielijst 43 leden)
1. Opening door Ralph Righton.
Iedereen hartelijk welkom, helaas nog altijd is het bestuur zonder voorzitter. 2. Memoriam
Ralph vraagt 1 minuut stilte voor de mensen die ons de afgelopen periode ontvallen zijn. 3. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering 2013 / 2014 en bijzondere
ledenvergadering 30 maart 2015. Ralph vraagt of hier nog vragen of opmerkingen over zijn? Nee, dan zijn de notulen hierbij akkoord 4/5. Samengevoegde punten: Mededeling ten aanzien van voortgang vereniging en Jaarverslagen commissies ter inzage. Het is een succesvol seizoen geweest helaas zonder voorzitter en secretaris. Met name op de formele momenten is het jammer voor Esto om geen voorzitter te hebben. Het verzoek is dan ook aan ieder om in zijn / haar netwerk te kijken of binnen Esto om de functie als voorzitter te kunnen invullen. Afgelopen jaar hebben we een zeer geslaagde vrijwilligers avond gehad. Dit is mede tot stand gebracht door de ReCO, bar commissie o.l.v. Martijn Verlaan en denktank rESpecTO. Awards zijn uitgereikt aan de nieuwkomer van het jaar (Richard van Dijk), familie van het jaar (familie Rietveld) en de oeuvre award (Egbert Tuithof). Esto heeft het ING budget mogen winnen voor de Jeugd. Aanwezig vanavond : Ron van de Veer van de ING. Welkom We hebben we oranje leeuw al mogen ontvangen voor de jeugd. Nieuwe tenues aanschaft en diverse toernooien georganiseerd. Goede bestedingen gedaan.
Over het algemeen zien we een terugloop aan leden bij de diverse verenigingen. Esto zit nog altijd in een groei Nieuwkomer rESpecTO. In het algemene verslag welke uitgereikt is staat wat er is gedaan. Met name belangrijk is de bewustwording dat we met z’n allen Esto zijn. Per 1 augustus jl. zijn we begonnen met een nieuw vrijwilligersbeleid. Dit is in ontwikkeling en zal de komende periode verder uitgroeien. We hebben afgelopen seizoen 5 kampioenen gehad bij de jeugd en de Senioren hebben het heel positief gedaan . 1e en 2e periode titel behaald. Helaas is het jammer dat het dames team welke vorig jaar weer begonnen is dit jaar geen doorgang kon vinden. Wel is gekeken of er gezamenlijk met andere verenigingen een nieuw dames team opgezet kon worden maar helaas is ook dit niet gelukt. Natuurlijk blijven we ons inzetten om dit in de toekomst wel weer tot stand te kunnen brengen. Dit in het kort de verslaglegging van vorig seizoen. Ralph vraagt of er naar aanleiding hiervan nog vragen zijn? Nee. 6. Financieel Jaarverslag Penningmeester Armo Zijm heeft het woord. Toelichting tot het jaarverslag. We zien een financiële groei die zich doorzet. Dit komt mede door de bar, sponsoring en contributie. Investeringen zijn gedaan in kleding voor de Leiders, trainers en scheidsrechters. Dit had een kostenpost van euro 12.000,Door het binnenhalen van de pitch van de ING hebben we onze Esto jeugd van nieuwe shirts kunnen voorzien. Opbrengsten verder gegroeid. Personeel kosten en huisvesting zijn constant gebleven. Kosten velden toegenomen. Dit door de toename van nieuwe sponsoren en die nieuwe daartoe bijbehorende borden die aangeschaft en opgehangen dienen te worden langs het veld. Kantine kosten eigengebruik zijn gestegen. Dit ligt in de verwachting vanwege het nieuwe kassa systeem. Afschrijving: Grootste post is de afschrijving van de wedstrijdshirts voor de Jeugd. Dit vanwege de aanschaf van de nieuwe gesponsorde shirts met ING Logo. Het bleek niet rendabel qua prijs / kwaliteit de oude shirts te gebruiken. Korte toelichting balans Vaste activa Stijging Materiele vaste activa: kantine kosten (keuken , vloer ) Daling Kleding fonds: afschrijving kleding.
Vlottende activa Stijging vorderingen. Openstaande posten sponsors toegenomen. Dit is aangepakt. Zo ver een toelichting op de cijfers. Arno vraagt of er vragen zijn. Dhr. Melchers heeft een punt m.b.t. tot kleding en Materiële vast activa. Die in 1 post genoemd werden. Arno geeft aan dat dit een fout is en past het aan. Verder geen vragen. Ook dit jaar is er weer een kascontrole verricht. Dhr. Van Oort spreekt namens de kascontrole zijn waardering uit voor de penningmeester Arno Zijm met ondersteuning van Rick Duits. Onder applaus wordt decharge verleend. Vraag aan de aanwezige leden, of er nog mensen zijn die toe willen treden? Nee. Commissie gaat weer voor 1 jaar door. 9. Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: Marien van Doorn en Martijn Verlaan. Beiden onder applaus herkozen. 10. Vooruitblik 2015-16 a. Zowel bij de jeugd als bij de Senioren gaan beide goed. Kijken naar nieuwe ideeën. Bedrijven voetbal 7 tegen 7. Uitbouwen “samen zijn we Esto”. Steeds meer mensen aan onze club proberen te binden. Stuk bewustwording ontwikkelen Tussendoor verwijst Ralph naar de foto’s die het scherm verschijnen tijdens deze vergadering. Afgelopen week was het de week van de scheidsrechter. Aan de jeugdteams is gevraagd hier iets voor te verzinnen en de scheidsrechter van hun wedstrijd afgelopen zaterdag (10.10.2015) in het zonnetje te zetten. Dit gebeurde op diverse manieren. Chocolade, knutsel werken, gedichten en zelfs een rode loper. Er zowel binnen Esto tijd aan besteed als aan de scheidsrechters bij de te spelen uitwedstrijden. Dit is als zeer positief ontvangen bij andere verenigingen. b/c. Vrijwilligers commissie. Moet geïmplementeerd worden. Hier hebben we als doen een seizoen de tijd voor gesteld. In de commissie zitten oa: Wim Hendriks, Bianca van Zwol en Mark Rijnbeek
Ralph geeft het woord aan Wim Hendriks: Meeste tijd gaat zitten in de organisatie en het benaderen van de mensen. Onderdeel van het team zijn ook Corne Heemskerk en Martijn Verlaan die ondersteund vanuit de barcommissie. Plan is nu om ouders vanuit te F teams te benaderen. Kijken wat er aan kennis daar zit en hoe het ingezet kan worden. Vandaar uit gaan we door naar de E/D/C/ B en steeds hoger. Ook bij de senioren wordt gekeken naar mensen. Wim geeft aan ook een goede ondersteuning te krijgen van Frank Neef namens rESpecTO. Zover staan we nu. We hebben de tijd nodig om het structureel goed te kunnen neerzetten. d/e. Opzetten vacature bank / Informatie voorziening. Vacature bank op de Esto Site. Dit is helaas nog niet gebeurd. Het is dan ook nog niet zichtbaar welke vacatures er zijn. Gelukkig krijgen we steeds meer ondersteuning op ICT gebied en moet die voor elkaar komen. De Informatie voorziening woord dan ook steeds beter binnen onze vereniging. F. Verduurzamen van het complex Woord is aan Bart Walraven. Er zijn wat subsidie mogelijkheden op het gebied van energie en licht. Vanuit de KNVB was de ecotaks dit jaar voor het laatst en komt er een subsidie regeling . Aandachtpunten : van Halogeen naar Led, Zon , Isolatie. Er wordt gekeken wat mogelijk is met een verbouwing. Max subsidie euro 6000.00 G. Kledingfonds Het kledingfonds termijn van 3 jaar loopt ten einde. Omdat er eind vorig seizoen nieuwe kleding is aangeschaft i.v.m. hoofdsponsor ING voor de jeugd stelt het bestuur voor het kledingfonds met 3 jaar te verlengen en door de tijd diverse teams bij de jeugd en senioren te voorzien van nieuwe kleding die het oude vervangen. Als we alles nu weer alles gaan vervangen is het kapitaal vernietiging. Tevens zijn er nog een behoorlijk aantal witte shirt die gebruikt kunnen worden voor nieuwe sponsors en kunnen shirt per kleine aantallen altijd besteld worden. Materiaal beheer was in het verleden niet altijd goed geregeld en dit gaan nu veel beter. Hiervoor is Richard van Dijk verantwoordelijk. We hebben nu goed in kaart wat we nog hebben en welke teams we eventueel een nieuw tenue kunnen aanbieden. Vragen / akkoord voor verlenging? Er komen diverse vragen / opmerkingen uit de zaal. Met name de verlening van het kledingfonds.
Hoe om te gaan met de slechte sokken, van de senioren teams zijn er 5 teams die toe zijn aan nieuwe kleding inmiddels? Waarom speelt 1 team in het blauw. Wat als er een nieuwe sponsor komt ? Bestuur geeft aan dat het nodig is dit punt nogmaals te bekijken en uit te werken. Bij de Ledenvergadering in Februari zal er een uitgewerkt plan gepresenteerd worden. h. Verbouwen van kantine. Keuken is inmiddels aangepakt. Er worden gesprekken gevoerd met een binnenhuis architect hoe we de kantine verder vorm kunnen geven. Op korte termijn zal hier een presentatie over komen. Voor buiten zijn inmiddels hele mooie banken aangeschaft en neergezet. Het clubgebouw verdiend op den duur ook een opknapbeurt. Mochten er mensen een architect weten, graag aandragen. John Haenen is met dit onderwerp belast Eerst volgende vergadering zullen de ideeën uitgewerkt zijn en gepresenteerd worden.
11. Vastelling algemene ledenvergadering februari 2016 Datum wordt z.s.m. vastgesteld door Ralph Righton. 12. Rondvraag Wouter Jan Bos vraagt wat de status is van het kunstgras veld. Er zitten behoorlijk wat hoogte verschillen in. Marien van Doorn geeft aan dat ieder jaar het veld nagekeken wordt en verslag wordt uitgebracht. Het veld is akkoord bevonden en moet nog 6 jaar mee. Gedeeltes komen in aanmerking om met de tijd vervangen te worden. (doelgebied) De BSV gaat hierover geeft Marien aan. Han Koevoets neemt het woord om vanuit de BSV waar hij voorzitter van is, hierover iets toe te lichten. BSV staat voor Stichting Buitensport Velden. In 2006 zijn de velden vernieuwd. Waaronder tevens het veld van Esto. Kosten 500.000 euro en dit moet in 15 jr. tijd worden afgeschreven. Dus tot 2021 moet het veld het uithouden. Voor deze tijd is er geen geld. Gemeente heeft een zwaar tekort financieel. Het veld van Esto is vorig jaar gekeurd. De uitkomst hiervan is dat ons veld in een zeer matige staat verkeerd. Elk veld kent een bepaald aantal speeluren. Bij Esto wordt dit zwaar overschreden. Pieter van Zoest geeft aan dat het vervangen van delen van het veld zeker niet wenselijk is. Komt het veld niet ten goede. Via de KNVB site / kunstgrasvelden staan een aantal zaken m.b.t. kunstgras velden. KNVB geeft 10 jaar voor een veld met uitloop van 2 jaar. Noodreparaties kunnen aangegeven worden bij de BSV
Het kost euro 250.000 euro voor het vernieuwen van het totale veld bij Esto. Op dit moment heeft de BSV / gemeente dit geld niet of wil het niet uitgeven aan een kunstgrasveld. Ralph neemt het woord. Op dit moment is het kunstgras veld van maandag t/m donderdag bezet. Op de vrijdag avond is wat ruimte. Ook op het trainingsveld lopen teams te trainen. Hier kan wellicht wat aan de verlichting gedaan worden om meer teams op dit veld te laten trainen. Het liefst heeft Esto het hockeyveld erbij. Hierover zijn gesprekken gevoerd met de betreffende wethouder maar verder als dit zijn we niet gekomen. Vanuit de zaal wordt aangegeven dat er ook veel kinderen op het veld spelen in de middag. Hoe moet hier mee omgegaan worden? Wegsturen of tolereren. Dit zal met het bestuur besproken worden en hier komt een voorstel uit. Verder nog vragen? Nee Ralph bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid .
Han Koevoets treed nog naar voren en bedankt het bestuur. Ondanks dat er geen voorzitter is spreekt hij zijn bewondering uit voor het bestuur. Hij doet nogmaals het verzoek aan allen aanwezige om toch eens te kijken of de rol als voorzitter iets is. Hij zal dan zeker zijn ondersteuning bieden voor deze schone taak die veel voldoening geeft.
