Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 14 maart 2011, 19:30 uur. Jaarverslag 2010

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 14 maart 2011, 19:30 uur

Jaarverslag 2010

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910

Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 14 maart 2011

1. 2. 3. 4. 5.

Opening Mededelingen Notulen ALV AV PEC 1910, 15 maart 2010 Bijlage 1 Jaarverslagen 2010 Bijlage 2 Financieel jaarverslag 2010 (Beschikbaar voorafgaand aan de ALV en op te vragen bij de penningmeester) 6. Verslag kascommissie 7. Verkiezing kascommissie 8. Begroting 2011 (Beschikbaar voorafgaand aan de AV of op te vragen bij penningmeester) 9. Vaststelling contributie 2011 10. Uitreiking vrijwilligers- en jurybeker 11. Bestuursverkiezing Bijlage 3 (Tegenkandidaten kunnen zich melden tot aanvang AV) Pauze 12. Aanpassing huishoudelijk reglement Bijlage 4 13. Stand van zaken vrijwilligersbeleid 14. Beleidsplan 2011 t/m 2013 Bijlage 5 15. Rondvraag 16. Sluiting

Versie III zondag 13 maart

2

Versie 13-03-2011


Inhoudsopgave Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 ........................................................ 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................ 3 Notulen Algemene Ledenvergadering 15-03-2010 ......................................................... 4 Bestuursverslag 2010............................................................................................12 Zuiderzee Marathon Commissie ..............................................................................14 Recreatielopen Commissie .....................................................................................14 Jury Commissie ....................................................................................................15 Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)..................................................................16 Materiaal Commissie .............................................................................................16 Accommodatie Commissie .....................................................................................17 Sponsor Commissie ..............................................................................................18 Recreatief lopen ...................................................................................................19 Ledenadministratie ...............................................................................................20 Jubileumcommissie ...............................................................................................23 Vrijwilligerscommissie ...........................................................................................24 Kantine Commissie ...............................................................................................24 Jubel- en Treurcommissie ......................................................................................26 Atletencommissie .................................................................................................26 Kleding Commissie ...............................................................................................26 Verzorgingscommissie ...........................................................................................27 Commissie Webbeheer ..........................................................................................28 Ekiden Commissie ................................................................................................30 Technische Commissie ..........................................................................................31 Bestuursverkiezing ..................................................................................................38 Aanpassing Huishoudelijk Reglement .........................................................................39 Beleidsplan 2011 t/m 2013 AV PEC 1910 ....................................................................40

3

Versie 13-03-2011


Bijlage 1 Notulen Algemene Ledenvergadering 15-03-2010 Aanwezig: 30 leden Afwezig met kennisgeving: Norman Finies, Loes Visscher, Remco Wennink, Hans Bom, Winfred Peters, Cora Kloosterziel en Marianne Reuvecamp. 1. Opening Frens Luning opent de vergadering om 20:00 uur en heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Er zal geen extra aandacht zijn voor het 100-jarig jubileum, omdat de algemene ledenvergadering toch voornamelijk een zakelijk gebeuren is. Frens heet ook de combinatiefunctionaris Leontien Thewissen hartelijk welkom en zij stelt zichzelf voor. Er wordt een korte inleiding op de vergadering en de agenda gegeven. Frens geeft aan dat de financiële positie van de vereniging goed is. Een belangrijk agendapunt is het vrijwilligersbeleid, want hier moet een grote verbeterslag behaald worden. Er zal gewerkt moeten worden naar een stabiele vereniging met een grote groep actieve leden en vrijwilligers. De leden gaan akkoord met de voorgestelde agenda. Er is een nieuwe sponsorovereenkomst voor 3 jaar tot stand gekomen met Rene Wissink van Sportscenter en AV PEC 1910. Het contract wordt ondertekend door Frens Luning en Rene Wissink. 2. Mededelingen De afwezigen met kennisgeving worden genoemd. Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910, 09-02-2009 Henk van der Worp meldt dat de Kleppe al bijna twee jaar geen communicatiemiddel meer is voor de leden en dat daardoor bijvoorbeeld een aankondiging voor de algemene ledenvergadering niet bij alle leden bekend is. Dat geldt met name voor leden die geen toegang hebben tot internet en derhalve niet de website van AV PEC 1910 kunnen bezoeken. Henk stelt voor om volgend jaar de leden per brief uit te nodigen voor de vergadering. Het bestuur erkent de tekortkoming en geeft aan in het vervolg hier attent op te zijn. Henk vraagt of er een notitie kwaliteitseisen trainers en vergoedingen is opgesteld en indien ja, of deze bekend gemaakt kan worden onder de leden. Arjen Wolters geeft aan dat er een stuk gemaakt is en dat deze ter inzage is. Henk vraagt zich n.a.v. agendapunt 11, installatie commissie 100-jarig bestaan, af waarom dit punt niet op de agenda staat. Hij zou graag een toelichting zien van de geplande festiviteiten. Ria Wennink vult hier op aan, dat zij de feestdag van de pupillen op de folder mist. Dit onderwerp wordt als agendapunt voór de rondvraag toegevoegd. Frens had vorige AV aangegeven, dat hij onder voorbehoud zijn periode wil afmaken. Hij heeft inmiddels besloten zijn termijn af te maken. De notulen worden vastgesteld. 4. Jaarverslagen 2009 en jaarplannen 2010

4

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Er zal geprobeerd worden wat sneller door de verslagen te gaan, zonder afbreuk te doen aan alle inspanningen die door de commissies zijn verricht. Ben Swienink vraagt zich af of er al vervanging is voor Wim Volkers, gezien zijn grote takenpakket die hij in zijn eentje verzet. Frens meldt dat Marcel Diender zich als kandidaat heeft aangemeld. Bestuursverslag 2009 Henk van der Worp vraagt of de functie-eisen voor de trainers openbaar kunnen worden. Het bestuur zal de normen openbaar maken. Dit wordt meegenomen bij de herinrichting van de website. Iepie Roorda vraagt zich af of dit stuk voor alle trainers geldt en bestuur bevestigt dit Henk wil ook het beleidstuk taken en bevoegdheden van commissies openbaar. Dit is akkoord en zal bekend gemaakt worden. Wedstrijd Organisatie Commissie Henk van der Worp verzoekt het bestuur om op de website en alle mogelijke manieren te melden, dat bij het NK junioren zoveel mogelijk leden moeten helpen. Materiaal Commissie Ben Swienink vraagt of er nog veranderingen zijn in de bezetting. Dit is niet het geval. Accommodatie Commissie Ria Wennink vraagt of de toplaag van de atletiekbaan gerenoveerd gaat worden voor het NK junioren. Henk van der Worp reageert, dat als het warmer is dan 8°C er een drukproef gedaan wordt. Daarna zal er tussen de Duitse firma en de gemeente Zwolle besproken worden of de laag wel of niet vervangen dient te worden. Recreatief hardlopen Iepie Roorda merkt op, dat de Commissie Recreatief hardlopen door meerdere personen dan alleen Wim Volkers wordt bezet. Bijvoorbeeld Norman Finies en Helmuth Mengerink. Wim Volkers legt uit, dat dit formeel niet het geval is en Helmut bevestigt dit. Wim is verantwoordelijk, maar doet de uitvoering in samenwerking met anderen. De commissie zal het komende jaar een nieuwe formele bezetting gaan samenstellen. Ledenadministratie Ben Swienink merkt op, dat een grote groep jonge leden weggaan bij de vereniging als ze ouder worden. Bestuur reageert dat er inderdaad een groot verloop is, maar dat per saldo er wel groei is. Ria Wennink vult aan, dat er ook groei onder de pupillen is. Jonathan Huisman vraagt het bestuur wat de doelstelling is van de vereniging qua groei. In het beleidsplan wordt een streefgetal van 800 leden genoemd. Er zijn dus geen ambitieuze groeiplannen en de voornaamste reden is dat het met deze organisatie en vrijwilligers anders niet meer te behappen is. Kantine Commissie Henk van der Worp merkt op dat in het Convenant over alcoholgebruik staat, dat de kantine vanaf 20:00 open is en dat is in werkelijkheid niet het geval. Bert Reuvecamp legt uit, dat er naast dit convenant ook een vergunning is en daar komt het goed in te staan. Jubel- en Treurcommissie Henk van der Worp maakt de opmerking dat Connie van Riessen 19 mei zelf 70 jaar wordt en dat we aan een kaartje moeten denken. Activiteitencommissie

5

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Iepie Roorda vraagt zich af welke activiteiten georganiseerd worden door deze commissie. Bert Reuvecamp legt uit, dat de commissie in eerste instantie bedoeld was voor organisatie van feesten, zoals de vrijwilligersavond. Atletencommissie Henk van der Worp vraagt of de doelstellingen van de commissie beschreven zijn. Karin Kos geeft aan, dat de doelstellingen binnenkort op de website komen te staan. Berthold Berger vraagt waarom de commissie specifiek op baanatletiek is gericht. Arjen Wolters legt uit, dat het een bewuste keus was, maar dat dit bijgesteld kan worden. Na 3 jaar is het nu op gang gekomen en de commissie is nu nog in de beginfase. Het zou uitgebreid kunnen worden met bijvoorbeeld recreatielopen. Er volgt een discussie over wat wel en niet onder deze commissie moet vallen en wat onder atleten wordt verstaan en of er wel of niet onderscheid gemaakt moet worden in wedstrijdleden en niet-wedstrijdleden. Frens geeft aan, dat er een werkzame, representatieve samenstelling en vorm gekozen moet worden in overleg. Er wordt gevraagd of er een specifiek aanspreekpunt is voor de commissie. Dat staat in de portefeuilleverdeling en op dit moment is het Karin Kos. Kledingcommissie Henk geeft een compliment dat Karin Kos en Marian Bom het elk jaar weer goed voor elkaar krijgen en de 4 event flags zijn een goede aanschaf. Commissie Webbeheer De nieuwe website is in de lucht. Joost Mulder vindt het er goed uitzien, maar vraagt wel of zo spoedig mogelijk de inhoud gevuld en geüpdate kan worden. Pieter van der Lucht geeft een toelichting. In deze fase moet de website eerst technisch goed werken en daarna kan de website verder ontwikkeld worden. Hij heeft ook kandidaten nodig die informatie kunnen aanleveren en invullen. Ria Wennink meldt dat de informatie van de pupillen niet goed op de website staat. Ina Oosterhuis legt nogmaals uit, dat een nieuwe website nooit zonder aanloopproblemen de lucht in kan gaan. Er is door Pieter en Martijn van Calker heel hard aan de website gewerkt en dat doen ze nog steeds. Koos Heijmans geeft aan, dat ook technisch sommige zaken nog niet helemaal goed zijn en vraagt of Pieter hier op de hoogte van gebracht wil worden. Pieter hoort graag opmerkingen via de mail. Rein Bosch vindt het ook een taak van de commissies om hun werk goed te doen en de juiste informatie aan te leveren. Sylvia Middendorp vindt dat er op de site vermeld moet worden, dat er aan de site gewerkt wordt. Iepie Roorda vraagt naar de toekomst van de Kleppe, want de website wordt niet gezien als clubblad. Ina Oosterhuis legt uit dat de digitale Kleppe onlosmakelijk verbonden is met de nieuwe website. Nu de nieuwe website in de lucht is wordt de vervolgstap de digitale Kleppe (nieuwsbrief). Technische Commissie Marga Hilgers merkt op, dat Jeroen van Calker behalve de 1500m ook de 800m heeft gewonnen met de koninkrijksspelen op Aruba. Henk van der Worp vraagt hoe het precies zit met de trainingroep van Berthold Berger. Henk merkt op dat de groep zich richt op de afstanden van 800m-5km tot en met de marathon. Henk vraagt zich ook af of dit afgestemd is met de middellange afstandstrainers. Arjen Wolters legt uit, dat deze groep is opgericht om de wedstrijdwegatletiek wat extra’s te bieden en later is daarbij de mogelijkheid gekomen om de jeugd hier bij aan te laten sluiten. Er zijn diverse overleggen geweest met de trainers.

6

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Iepie Roorda vindt het verwarrend dat de langeafstandsgroep apart vermeld wordt in jaarverslag en vraagt zich af of dit onder de technische commissie valt. Bestuur meldt dat dit jaarverslag er pas later is bijgekomen en dat deze wel onder de technische commissie valt. Henk van der Worp vindt het niet passend dat een trainingsmethode in een verslag komt te staan. Marc van der Worp heeft geen format gezien voor een jaarverslag. Bestuur legt uit, dat verschillende personen de deelverslagen aanleveren en dat er altijd verschil in zit in de manier van verslaglegging. Volgend jaar zal hier wat extra aandacht voor zijn. Werkgroep trainingshal Ben Swienink vraagt zich af of er contact is geweest met sportraad Zwolle. Frens vertelt dat er op verschillende momenten contact is geweest. Henk van der Worp vult aan dat hij ook in de commissie zit en weet wat er allemaal is gebeurd. Toch wil hij graag dat er een hal komt in afgeslankte vorm, omdat er bij een stevige winter anders geen baanatletiek is. Hij verzoekt het bestuur te zoeken naar alternatieven. Het bestuur neemt de opmerking mee. Ben Swienink vindt het een goed idee om Landstede mee te laten doen. Koos Heijmans merkt op dat in de begroting 2010 geen geld is uitgetrokken voor de hal en dat er dus volgens hem geen concrete plannen zijn. Jury Commissie, Sponsor Commissie, Commissie Nordic Walking, PR Commissie, Verzorgingscommissie en Ekiden Commissie. Geen opmerkingen. Sylvia Middendorp zou het prettig vinden als per verslag vermeld wordt welk bestuurslid de commissie vertegenwoordigd, ondanks dat het in het overzicht van de portefeuilleverdeling vermeld staat. 10.Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 1 Dit punt is naar voren geschoven. De puntentelling voor de prestatiebekers komt uit de landelijke competitietelling SeniorenJunioren A/B. De prijs voor jongens A/B gaat naar Robin Oenema. Hij heeft deze prijs vorig jaar ook gewonnen, maar is nu niet aanwezig. De beste master prestatie is geleverd door Tilly Jacobs. Zij is ook niet aanwezig, omdat ze op dit moment in Canada is. De prijs voor de vrouwen gaat naar Annelies Fortuin. Zij heeft met verspringen 5.99 m gesprongen en werd 2e op het Nederlands indoorkampioenschap. De prijs voor meisjes A/B gaat naar Maureen Rots. Zij heeft met hoogspringen 1.73 m gesprongen en werd Nederlands kampioen hoogspringen. Kevin Woldberg heeft voor de 10e keer de prijs voor de mannen gewonnen. Hij is niet aanwezig, maar komt misschien later. De Superlangeafstandsbeker gaat dit jaar naar Helen de Vries. De Gerrit Saletbeker is bedoeld voor de meest opvallende nieuwkomer bij de club of voor de atleet die het afgelopen jaar de grootste vooruitgang heeft gemaakt. Dit jaar gaat de beker naar Koos Heijmans, omdat hij zijn tijd met 20 minuten verbeterd heeft op de halve marathon.

5. Financieel jaarverslag

7

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Arjen Wolters geeft een toelichting op het Financieel jaarverslag. In het financiële jaar 2009 zijn we als vereniging binnen de begroting gebleven. Aan de opbrengsten kant zijn we ruim 3.000 euro hoger uitgekomen dan de begroting. Het financiële jaar 2009 is afgesloten met een positief resultaat van 7.724 euro en daarbij dient in acht te worden genomen dat er 6.000 euro extra is opgenomen in de voorziening voor het 100-jarig bestaan. Totaal is er 25.000 euro beschikbaar voor het 100-jarig bestaan. De totale inkomsten van 2009 zijn 111.310 euro en de totale uitgaven 103.586 euro. De financiële positie van de vereniging is op dit moment goed te noemen. De liquiditeitspositie van de vereniging op 31 december 2009 was 51.930 euro. Verwacht wordt dat dit komend jaar iets zal slinken. Marc van der Worp vraagt wat bedoeld wordt met uitgaven overige bestuurskosten. Daar zit o.a. de reanimatie, de Dockemer vlaggen en de nieuwe website in. Deze waren niet begroot. Henk van der Worp vraagt waar de 12.145 euro voor het 100-jarig bestaan aan uitgegeven is. Arjen legt uit dat dit een reservering is. Henk van der Worp vraagt waar de reiskosten trainers en bushuur onder staat. Dit staat onder overige kosten Atletiek en dat was 1.351 euro. Henk wil graag duidelijkheid waar het resultaat van de kantine op gebaseerd is. Zit er bijvoorbeeld in het resultaat dat er een koelkast is aangeschaft? De keuze is gemaakt om dit ten laste te laten komen van het resultaat. Henk valt op dat er een groot verschil is tussen de wedstrijdopbrengsten 2008 en 2009. Arjen geeft aan dat dit niet helemaal te verklaren is. Het ligt gedeeltelijk aan de deelnemers. Henk kan eventueel inzage krijgen in het grootboek. Ria Wennink vraagt verduidelijking om het bedrag van kosten activiteiten pupillen in 2008 2.335 euro en in 2009 1.685 euro. Arjen legt uit dat 2008 vorig jaar de revue gepasseerd is en voor 2009 kan ze inzage krijgen in het grootboek. Iepie Roorda vraagt verduidelijking om de bijdrage privatisering. Arjen legt uit dat dit bedrag ontvangen wordt van de gemeente ten behoeve van onderhoud. De kleedkamers zijn namelijk geprivatiseerd. Peter van Koulil meldt dat de evenementen vernoemd worden, maar de Ekiden niet. 6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaat uit Rob Kos en Marga Hilgers. Suzanne Lansbergen leest de brief voor van de kascommissie waarin wordt geadviseerd de penningmeester decharge te verlenen. De aanwezige leden stemmen hier unaniem mee in. Het bestuur spreekt zijn waardering uit naar Adriaan Aarden voor zijn werk aan de boekhouding. 7. Verkiezing kascommissie Marga Hilgers en Rob Kos zitten nu 3 jaar in de kascommissie en dit mag officieel 2 jaar. Er worden twee nieuwe kandidaten gevraagd. Aldrich Schmitz du Moulin en Juda Vecht stellen zich kandidaat en worden gekozen voor de kascommissie. 8. Begroting 2010 Arjen Wolters geeft een toelichting over de begroting. In 2010 zal er een negatieve exploitatie zijn van bijna 15.000 euro en dit komt met name door het 100-jarig bestaan. De totale begrote kosten voor het 100-jarig bestaan is 35.000 euro en dit bestaat uit kosten boek, NK junioren, folders, feest, zeskamp en onvoorzien. Aan de inkomstenkant is de contributie verhoogd met 3% en zijn er geen inkomsten meer van studenten-leden. Koos Heijmans vraagt of het boek volledig door de vereniging wordt gefinancierd. Arjen bevestigt dit. Alle leden krijgen per adres een boek cadeau. Er is wel geprobeerd sponsoring te krijgen.

8

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Ben Swienink vraagt of ook oud-leden een boek krijgen. Er zijn 600 adressen en er worden 1000 exemplaren gedrukt. 400 boeken zullen voor oud-leden en bijzondere relaties zijn en een deel verkoop. Henk van der Worp vraagt waar de bedragen voor de receptie en subsidie NK junioren staan. Arjen legt uit, dat op de website een vermelding heeft gestaan dat de totale begroting op te vragen is en dat daar vragen over gesteld konden worden. In de totale begroting staan de bedragen van de subsidies, feest, receptie etc. Sylvia Middendorp vraagt waarom niet meegedaan is met de grote clubactie (loten verkopen). Frens Luning legt uit, dat daar in het bestuur wel over gesproken is, maar dat de organisatie en coördinatie te veel tijd kosten en het dus geen haalbare optie is. Ria Wennink vult aan, dat dit een paar jaar geleden wel gedaan is en dat het inderdaad heel veel tijd kostte. Aldrich Schmitz du Moulin merkt op dat er 1800 euro per jaar aan rente wordt betaald voor de hypotheek en vraagt zich af waarom dit niet afbetaald wordt? Arjen heeft liever nu wat geld op de bank, dan dat je later moet gaan lenen. Iepie Roorda vraagt naar het verschil van 20% in deelname clinic. Arjen begroot bij voorkeur wat conservatief. De begroting wordt vastgesteld door de leden. Arjen geeft nog een aanvulling. De negatieve exploitatie komt niet alleen door 100-jarig bestaan, maar ook doordat trainers van trainingspakken worden voorzien. Henk van der Worp gunt de trainers de pakken wel, maar vindt dat ze dan ook gedragen moeten worden. Bestuur ligt toe, dat ze een contractje moeten tekenen. 9. Vaststelling contributie 2010 Het bestuur stelt een contributieverhoging van 3% voor 2010 voor. Een van de verklaringen is, dat de bijdrage aan de atletiekunie met 2,4% is verhoogd. Koos Heijmans vraagt zich af, waarom voor alle leden hetzelfde percentage geldt en waarom er niet gedifferentieerd wordt naar soorten lidmaatschappen. Koos had via de mail eerder het bestuur aandacht hiervoor gevraagd. Prestatielopers hebben relatief gezien de hoogste contributie. Zijn voorstel is om dit verschil weer terug te brengen tot de kosten van een wedstrijdlicentie. Het bestuur heeft dit jaar verder geen onderscheid gemaakt, maar zal het aankomend verenigingsjaar overwegen. Frens zal Koos eventueel uitnodigen voor toelichting. Ruud Schreur merkt op dat in vergelijking met andere sporten de contributie relatief laag is. En verder geeft hij aan, dat masters weinig gebruik maken van de faciliteiten. Marc van der Worp wil een onderscheid maken in contributie naar de hoeveelheid vrijwilligerswerk. Bestuur geeft aan, dat eerst het vrijwilligersbeleid vorm moet krijgen. Dit komt bij agendapunt 12 aan de orde. Juda Vecht heeft geen problemen met de contributieverhoging, maar snapt verband niet helemaal met verhoging bijdrage atletiekunie, want dit maakt slechts 15% deel uit van de totale begroting. Arjen legt uit, dat dit een deel van de verklaring is en de contributie is meerdere jaren op gelijk niveau gebleven. Ben Swienink merkt op dat er bij de baanatletiek geen concurrentie is wat wel het geval is bij de trimleden en dat daarom die contributie niet teveel verhoogd moet worden. 10.Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 2 Kevin Woldberg heeft voor de 10e keer de prijs voor de mannen gewonnen. Hij krijgt ipv voor de 10e keer een kleine beker, een beker met 10x gewonnen. De Nagtzaambeker gaat naar de vrijwilliger die zich zeer verdienstelijk heeft gemaakt en dit jaar is dat Pieter van de Lucht. Hij heeft erg veel voor de website gedaan en allerlei andere activiteiten.

9

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 11.Bestuursverkiezing Wim Volkers treedt statutair af. Frens Luning bedankt Wim hartelijk voor zijn inzet. Marcel Diender stelt zich kandidaat voor de bestuursfunctie van Wim en stelt zich kort voor. Hij organiseert de marathonclinic, zit in de PR-commissie en geeft training en hij heeft veel zin om in het bestuur te gaan. Marcel wordt door de leden verkozen als nieuw bestuurslid. Frens geeft aan, dat door tussentijdse wisselingen in 2012 veel bestuursleden zouden kunnen aftreden. Frens vraagt aandacht voor nieuwe kandidaat bestuursleden. 12.Vrijwilligersbeleid Jan Willem Veldsink geeft een toelichting van het vrijwilligersbeleid. Hij heeft contact gehad met de Atletiekunie over hoe dit het beste ingevuld kan worden. Het probleem van de huidige inzet van vrijwilligers is dat er een te kleine basis van vrijwilligers is en zeker voor langdurigere activiteiten. Om dit op te lossen zal er meer druk op alle leden uitgeoefend moeten worden voor vrijwilligerswerk en er zal meer structuur aangebracht moeten worden. Het voorstel is om een commissie in het leven te roepen die uitvoering gaat geven aan het vrijwilligersbeleid en er naar toe te gaan werken om alle leden verplicht twee dagdelen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten beschikbaar te zijn. Sylvia Middendorp is verrast om leden verplicht twee dagdelen vrijwillige activiteiten te laten doen. Zij heeft als lid weinig oproepen gezien voor vrijwilligers. Volgens haar moet er meer bekendheid aan gegeven worden. Jan Willem legt uit dat die verplichting niet het startpunt is en dat er eerst structuur aangebracht moet gaan worden. Daarna moet er gezocht worden naar de verhouding verplichting/vrijwillig. Frens Luning merkt op, dat toch regelmatig via verschillende invalshoeken verzoeken voor vrijwilligers gedaan worden. Ben Swienink geeft aan dat dit punt vorig jaar ook al aan de orde was. Hij vindt het belangrijk dat er eerst structuur aangebracht wordt. Iepie Roorda vindt vrijwilligersbeleid belangrijk, maar heeft moeite met verplichting en eventueel sancties. Zij zou een voorkeur hebben om mensen te belonen die wel vrijwilligerswerk doen en meer het accent op het positieve leggen. Frens geeft aan, dat een sanctie nog niet aan de orde is en haar opmerking zal meegenomen worden. In eerste instantie zal meer op de morele verplichting gericht worden. Ina Oosterhuis vult aan dat er eerst een jaar begonnen wordt zonder sancties en/of beloningen. Iepie Roorda is bang dat er leden weg zullen gaan. Bestuur legt uit dat in andere verenigingen dit beleid heel normaal is en dat gaat ook goed. Ria Wennink vindt dat er op de website een lijst moet komen met de verschillende taken en dat men bij aanmelding als nieuw lid moet aangeven waar men voor beschikbaar is. Bestuur merkt op, dat dit dan alleen voor de nieuwe leden is, maar voor de huidige leden moet ook iets bedacht worden. Jonathan Huisman vindt de vrijwilligersavond al een beloning. Ook vraagt hij of verplichting in de statuten aangepast moet worden?Het bestuur bevestigt dat er een aanpassing in het huishoudelijk reglement wordt opgenomen. Helmuth Mengerink merkt op, dat recreatieleden weinig met de vereniging hebben en dat het lastig is om deze leden in te zetten voor vrijwilligerswerk. Bestuur en verschillende andere leden zijn dat niet met hem eens. Lianda van Dam geeft aan, dat als je mensen persoonlijk aanspreekt er altijd actieve leden te vinden zijn. Henk van der Worp zou nu al graag een reglementswijziging zien met de verplichting tot vrijwilligersactiviteiten, maar de organisatie, coördinatie en infrastructuur ontbreekt daarvoor op dit moment.

10

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Kevin Woldberg vraagt of de intentie er is om volgend jaar wel het reglement aan te passen. Dit wordt in de loop van het jaar bekeken, maar lijkt een logische vervolgstap. Henk denkt dat het een probleem is om C2 junioren in te zetten als jurylid, omdat ze meestal tegelijk wedstrijden hebben en dat ze te jong zijn voor de scheidsrechterscursus. En ook dat ze weg gaan als ze ouder worden. Ina Oosterhuis ligt toe, dat er eerder 14-jarigen dispensatie hebben gekregen voor de jurycursus en dat het gelukt is om ze allemaal een aantal keer in te zetten. Kevin vraagt naar de jeugdjurycursus. Deze bestaat niet meer. Er volgt nog een discussie met verschillende leden over de invulling van het beleid, wanneer het ingaat en hoe het gecommuniceerd wordt. Frens geeft aan, dat Rein Bosch een trekkersrol wil nemen in de invulling en uitvoering van het beleid. De leden stemmen in met de drie punten als gevraagd besluit. Sylvia Middendorp meldt zich ook aan voor de vrijwilligerscommissie. Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 3 De jurybeker gaat dit jaar naar Nienke Laan. Zij is zelf afwezig en daarom neemt Marc van der Worp de beker voor haar in ontvangst. Leden van verdienste In het kader van het 100-jarig bestaan worden er een aantal leden van verdienste voorgedragen. Alie van der Worp Connie van Riessen Wim Volkers Martin Simons Ben Swienink Zij hebben allemaal veel voor de vereniging betekend en voor hen wordt op deze manier waardering uitgesproken. De vergadering stemt met een luid applaus in met de benoemingen. Extra agendapunt 100-jarig bestaan Jan Willem geeft een samenvatting wat er allemaal al voor activiteiten zijn geweest en wat er in de planning staat. In de folder staan de voornaamste activiteiten, maar is niet compleet. Martin Simons geeft aan, dat hij veel namen en adressen heeft van oud-leden. Rondvraag Koos Heijmans vraagt aan bestuur of er nagedacht is over de verspreiding van het jubileumboek. Bij het versturen van de folder is geen retouradres vermeld. Koos beveelt aan dit bij het versturen van het boek wel te doen. Het ledenbestand is niet helemaal actueel meer. Leden geven vaak geen adreswijziging door. Toen de Kleppe nog verstuurd werd, kwam je daar eerder achter. Het bestuur neemt deze opmerkingen mee. Henk van der Worp levert een lijst aan met alle leden van verdienste die er totaal zijn. Sluiting Frens bedankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 23:30. Suzanne Lansbergen (secretaris)

11

Versie 13-03-2011


Bijlage 2 Verslagen 2010 Bestuursverslag 2010 Bestuurssamenstelling 2010 Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden

Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolters Karin Kos, Ina Oosterhuis, Bert Reuvecamp, Jan Willem Veldsink, Marcel Diender

Portefeuille verdeling Bestuurslid Frens Luning

Suzanne Lansbergen Arjen Wolters

Bert Reuvecamp Ina Oosterhuis

Marcel Diender Karin Kos

Jan Willem Veldsink

Portefeuille • Functie: Voorzitter • Representatie en contacten met de gemeente • Jubel/Treur Commissie • Verzorging Commissie • Wet- en regelgeving • Accommodatie Commissie • Organistatiestructuur • Contacten Atletiekunie • Functie: Secretaris • Sleutelbeheer • Functie: Penningmeester • Trainerscoördinator • TCJ en TCS • Record Commissie • Clubhuis en activiteitencommissie • Sponsoring • WOC Baanatletiek & Wedstrijdsecretariaat (incl. Materiaal en ET) • Communicatie (Kleppe en website) • Vormgeving & huisstijl • PR Commissie • Arbo Beleid • Commissie Recreatief Hardlopen (incl. Nordic Walking & clinics) • G-atletiek • Schoolatletiek • Atleten Commissie • Maatschappelijke stage • Kledingcommissie • Combinatiefunctionaris • Vrijwilligers Commissie • Commissie 100-jarig bestaan • Commissie WOC Loopsport (trimlopen)

12

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Het bestuur heeft in 2010 9 keer vergaderd. De volgende onderwerpen zijn in 2010 min of meer uitgebreid aan de orde geweest: 1. NK junioren 2010 In het weekend van 25 tot en met 27 juni 2010 heeft het Nederlands Kampioenschap Junioren, voor de jeugd van 16 tot en met 19 jaar plaatsgevonden. Er hebben 896 atleten afkomstig uit het hele land deelgenomen. De gerenoveerde baan, goede voorbereiding, inzet van vrijwilligers, sponsoring, jury, gemeente etc hebben er voor gezorgd, dat het een zeer succesvol verlopen evenement is geweest. 2. 100-jarig bestaan 2010 Er zijn diverse activiteiten ondernomen, zoals de receptie, feest, jubileumboek en tijdens verschillende evenementen was het 100-jarig bestaan nadrukkelijk onder de aandacht. 3. Atletiekbaan In maart 2010 is de atletiekbaan afgekeurd. De rondbaan en de sprintlanen voldeden niet aan het reglement van de Atletiek Unie en aan de normen van NOC*NSF. De consequentie hiervan was, dat er vanaf dat moment geen records en kwalificaties meer erkend werden op de baan. Een aantal activiteiten, trainingen en wedstrijden zijn verzet of elders gedaan. Het NK Junioren heeft ter discussie gestaan, maar door enorme inzet vanuit de vereniging en de gemeente is het gelukt om op tijd voor het NK junioren de baan te laten renoveren. 4. Combinatiefunctionaris Via bemiddeling van SportService Zwolle is o.a. av PEC 1910 uitverkozen als plek voor de combinatie functionaris. De combinatie functionaris is een overheidsinitiatief, waarbij een impuls gegeven wordt aan een aantal zaken zoals; meer sportaanbod op school en versterking van de sportverenigingen. Maart 2010 is de combinatie functionaris Leontien Thewissen gestart. Bestuur heeft in samenwerking met Sportservice invulling aan de functie gegeven. 5. Vrijwilligersbeleid In de ALV van 2010 hebben de leden akkoord gegeven om het voorstel beleidsplan verder uit te werken en uitvoering aan te geven. De vrijwilligerscommissie heeft veel tijd en energie gestopt in de verdere uitwerking met als resultaat een helder beleid wat in de ALV 2011 gepresenteerd wordt. Bestuur heeft een bijdrage geleverd aan het opstellen van het beleid en voor terugkoppeling gezorgd aan de commissie en beleidsplan goedgekeurd. 6. Nieuw beleidsplan Bestuur heeft diverse besprekingen gevoerd (met Sportservice) om te komen tot een plan van aanpak voor het opstellen van een nieuw beleidsplan. Dit heeft geresulteerd in sessies voor evaluatie van het huidige beleidsplan en de meedenkavonden. De meedenkavonden waren vertegenwoordigd met verschillende bestuursleden, totaal 48 leden en vertegenwoordiging vanuit Sportservice. Sportservice heeft een samenvatting gemaakt van de meedenkavonden. De resultaten van de evaluatie en meedenkavonden zijn verwerkt in het nieuwe beleidsplan. 7. Inbraak en vandalisme De vereniging heeft een aantal keer te maken gehad met vandalisme en inbraak. Dit heeft bestuur en verschillende vrijwilligers veel tijd en energie gekost.

13

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 8. Website Een aantal leden van de vereniging hebben grotendeels de website ontwikkeld tot het gewenste resultaat. Voor het laatste stukje (technische) ontwikkeling heeft bestuur een firma in arm genomen. De website is grotendeel gereed en naar wens. 9. Loopgroep Berthold Berger In oktober 2010 heeft Berthold Berger met een aantal leden van de trainingsgroep een eigen vereniging opgericht en zich afgescheiden van AV PEC af. 10.Hoofdsponsor Er zijn gesprekken gevoerd met de hoofdsponsor Sportscenter over overname sponsorcontract door Telstar. Februari zijn de handtekeningen gezet voor het nieuwe sponsorcontract met Telstar. Overige onderwerpen worden (uitgebreider) belicht in de verslagen van de commissies.

Zuiderzee Marathon Commissie Taak van de commissie Organiseren van de jaarlijkse marathon van Urk naar Zwolle. Personele bezetting Henk van der Worp (tijdelijk voorzitter), Leo Visscher (secretaris / penningmeester) Geert Brouwer (organisatie/ verzorging), Hans van ’t Ende (wedstrijdsecretariaat) Dick Bollweg (organisatie) Activiteiten van het afgelopen jaar: Op zaterdag 27 november werd de 10e en laatste Zuiderzee Marathon georganiseerd. Het was wederom een succes. Ongeveer 210 atleten namen deel aan de marathon, die onder redelijke weersomstandigheden werd gelopen. Mede dankzij de bijna 100 vrijwilligers verliep de verzorging , de beveiliging weer uitstekend. Gezien het feit dat er eigenlijk geen groei was te zien van het aantal deelnemers en de kosten steeds hoger werden heeft de commissie besloten om de 10e editie de laatste te laten zijn. Door de “vaste “ lopers werd hierop toch wel met teleurstelling gereageerd. Het standpunt van de commissie was en is: stoppen als het nog leuk en goed is!

Recreatielopen Commissie Taak van de commissie Organiseren van recreatielopen en een coopertest / 5 km loop. In de maanden met de R in de maand( muv september) Personele bezetting Dick Heidenrijk, Marc van der Worp, Marina van der Worp, Wim Ophoff, Tom van der Haar en Henk van der Worp

14

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Activiteiten van het afgelopen jaar: In 2010 werden 6 recreatielopen georganiseerd. De Oliebollenloop moest op het allerlaatste moment afgelast worden wegens gladheid. Ook moesten er 2 Coopertest / 5 km lopen afgelast worden, omdat de baan niet te belopen was. Naast de groep organisatoren hadden we natuurlijk ook weer de steun van de dames en heren inschrijvers. Zij zijn van enorm belang om op zondagochtend de honderden lopers in te schrijven. Dank vooral aan Peter de Boer, die er elke keer weer in slaagt om op de zondagmiddag na afloop van de recreatieloop de uitslag op de site te zetten. Hij houdt ook de stand van het Henk van Giezen klassement bij. De coopertest en 5 km loop zijn nog altijd in trek. Gemiddeld 25 lopers op de 5 km in de winter is een goed resultaat. In september heeft Henk van der Worp aangekondigd om met ingang van 1 januari 2011 de organisatie van de lopen niet meer op zich te nemen. Tot en met april 2011 zal hij nog wel elke zondag bij de organisatie betrokken zijn. Met ingang van het nieuwe winterseizoen 2011 zullen anderen de taken overnemen. Plannen voor 2011 De nieuwe commissie zal een planning maken.

Jury Commissie Taak van de commissie Jury aanleveren voor wedstrijden en zorgdragen voor de opleiding van nieuwjuryleden Personele bezetting Anita Plat en Ina Oosterhuis Activiteiten van het afgelopen jaar: Ook in 2010 hebben we kwalitatief hoogstaande wedstrijden neer kunnen zetten dankzij de inzet van onze juryleden. Vrijwel steeds is het gelukt de jury volledig te bemensen met eigen juryleden. In januari hadden we een prima jurybezetting tijdens de tweede PEC-indoor in Omnisport Apeldoorn. Op verzoek van de Atletiekunie verzorgden we tegelijkertijd een Internationale Indoormeerkamp. Na afloop ontvingen we van de gezamenlijke bondscoaches de complimenten voor de organisatie van de wedstrijd en de uitstekende jurybezetting. Een tweede huzarenstukje was de NK Meerkamp. Drie dagen lang wisten onze juryleden werk van prima kwaliteit neer te zetten. Om het jurycorps op sterkte te houden is in het najaar een jurycursus georganiseerd op onze baan. Daaraan deden ouders van junioren / pupillen mee èn vrijwel alle eerstejaars Bjunioren. Deze junioren zullen in 2011 ingezet worden op dagen waarop ze zelf geen wedstrijden hebben. Anita Plat is met ingang van oktober 2010 gestopt als jurycoördinator. De jurycoördinatie is eind 2010 overgenomen door Marga Hilgers.

15

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Plannen voor 2011: Organiseren van een nieuwe jurycursus (nr. 60) voor ouders en B1-junioren Meer systematisch – middels de gegevens die de vrijwilligersregistratie oplevert – gebruik maken van juryhulpen

Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) Materiaal Commissie Taak van de commissie Bij baanwedstrijden zorgen voor de baaninrichting Organiseren van wedstrijden Personele bezetting WOC Ina Oosterhuis, Dennis de Jong NKJ, Pieter v.d Lucht, Tom v.d.Haar, Marc v.d.worp, Marga Hilgers, Henk v.d.worp Materiaal commissie Marc van der Worp, Frank Reuvecamp, Alie van der Worp, Henk van der Worp, Nienke Laan, Dennis de Jong Activiteiten van het afgelopen jaar: Door de renovatie van de atletiekbaan zijn enkele wedstrijden niet door gegaan. Maar de andere wedstrijden hebben een redelijke aanslag gepleegd op de medewerkers van de commissie. De Nederlandse Kampioenschappen voor Junioren in het kader van het 100 jarig bestaan hebben veel gevergd van het improvisatie vermogen, maar ook heel veel tijdsinvestering. De Nederlandse Kampioenschappen werden een groot succes, met een zeer goede organisatie, door velen geroemd. De atletiekbaan was omgetoverd tot een klein stadionnetje waar het ook door de prachtige weersomstandigheden goed toeven was. Mede door de NKJ hebben we aardig wat nieuw materiaal aan kunnen schaffen, waarmee de vereniging weer een reeks van jaren vooruit kan. Het evenement is mede door de enorme inzet van meer dan 130 vrijwilligers geworden tot een fantastisch evenement waarover niet alleen wij enthousiast waren. In september heeft Henk van der Worp aangekondigd minder in zetbaar te zullen zijn. Eind januari 2010 werd de 2e AV PEC 1910 Indoor Omnisport georganiseerd . De wedstrijd werd nu in 2 dagen afgewerkt omdat van de Atletiekunie het verzoek kwam om een 5 landenwedstrijd indoor meerkamp er bij te organiseren. Ook hier had de materiaal commissie de handen vol aan, omdat er toch altijd weer meer eisen worden gesteld. DE AV PEC 1910 heeft heel veel complimenten gekregen voor de organisatie van dit evenement, die wij willen laten uitkomen met de volgende Quote: “ Henk, ik wil jou en alle medewerkers van AV PEC 1910 hartelijk dank zeggen voor de manier waarop jullie deze 2 grote wedstrijden in dit weekend hebben georganiseerd.

16

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Mede namens de coaches, begeleiders van de andere landenteams een grote pluim voor de vlotte, gemoedelijke en zeer atleet gerichte manier waarop jullie deze enorme klus geklaard hebben”, Ronald Vetter bondscoach. In 2010 werden de volgende wedstrijden georganiseerd: 2e AV PEC 1910 Indoor Omnisport / 5 Landenwedstrijd Indoor Meerkamp Wedstrijd Deltion Baancircuit in Kampen Nederlandse Kampioenschappen Junioren Open GOK voor CD Junioren individueel Pupillen medaille wedstrijd Clubkampioenschappen Plannen voor 2011 Er worden weer de nodige wedstrijden georganiseerd. De 3e AV PEC 1910 Indoor Omnisport. De 18 Ekiden Estafette 2 Competitiewedstrijden, 2 pupillen wedstrijden, een baancircuit wedstrijd, 5 werpwedstrijden en de clubkampioenschappen 2011. Uitbreiding Commissie Getracht zal worden de commissie met een aantal nieuwe vrijwilligers uit te breiden.

Accommodatie Commissie Taak van de commissie Onderhoud atletiekbaan, gebouwen en materialen Personele bezetting Marc van der Worp, Nienke Laan, Ben Swienink, Gerrit Vrijburg en Henk van der Worp Activiteiten van het afgelopen jaar: Eind maart 2010 werden we min of meer overvallen door het bericht dat de atletiekbaan was afgekeurd. De baan was in oktober 2009 en januari 2010 gekeurd door ISA /NOCNSF. De atletiekunie en wij ook natuurlijk wilden niets liever dat de baan voor de NK junioren gerenoveerd zou worden. Begin april het eerste gesprek over renovatie waarin afspraken gemaakt moesten worden. Natuurlijk moest ook het college van B en W e de gemeenteraad een beslissing nemen. In een periode van iets meer dan 2 weken kwam het groene licht voor een totale renovatie. Eind april werd begonnen en kwam een 2e tegenslag. De 30 jaar oude afwateringsgoot was zodanig dat die volledig vervangen moest worden. Voor de begroting een fors extra bedrag, maar ook hier werd binnen 2 dagen een besluit genomen. Het vernieuwen van de goot betekende wel een achterstand van bijna 3 weken op het werkschema. Gelukkig werkte het weer redelijk mee. Het aanbrengen van het kunststof vergt heel veel medewerking van de weergoden en hoewel dat goed verliep kwam ook hier een kink in de kabel door een periode van 4 dagen regen. In de tussentijd werd de baan 3 keer gekeurd, zodat er achteraf geen problemen zouden kunnen ontstaan.

17

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Het aanbrengen van de belijning vergde 3 dagen en toen de finale keuring. Deze verliep naar wens en de baan werd goedgekeurd. Dat was 4 dagen voor het begin van de Nederlandse kampioenschappen junioren. Uiteindelijk hebben we een ultra moderne, snelle baan met de allernieuwste binnenrand en een perfecte afwatering. Tijdens de renovatie van de atletiekbaan werd door de gemeente Zwolle ook het kleedgebouw aangepakt. Het exterieur werd geschilderd en de doucheruimtes en toiletten werden voorzien van een nieuwe vloer. In alle toiletten werd nieuw sanitair aangebracht. In september heeft Henk van der Worp aangegeven minder tijd te willen steken in het beheer van de accommodatie. Hij zal nog wel enkele taken uitvoeren. Nieuw materiaal Voor de NKJ moest er veel nieuw materiaal komen. Er is hard gewerkt om een goede baanaankleding te krijgen met mooie afstandsborden, startkubussen, startblokken en nieuw atletiekmateriaal. Omdat een leverancier van atletiekmateriaal de verkoop beëindigde konden we met veel korting ook veel atletiekmateriaal kopen. In goed overleg zijn we ook overgegaan tot de aanschaf van een volledige nieuwe set horden. Er is enorm veel werk verzet door een aantal mensen, genoemd in de aanhef. Door hen was het mogelijk om een “gelikte “ NK junioren neer te zetten die, zoals reeds eerder vermeld, zeer veel positieve reacties opleverde. Plannen voor 2011 Er is gewerkt aan de samenstelling van een klusteam dat een lijst met werkzaamheden zal samenstellen en proberen uit te voeren. Getracht wordt om minimaal 1 ochtend per week werkzaamheden te verrichten

Sponsor Commissie Taak van de commissie: Het werven van sponsoren, reclameborden en reclame vlaggen. Personele bezetting in het afgelopen jaar: Lody Scheve, Henk van der Worp en vanuit het bestuur Bert Reuvecamp. Werkwijze commissie: De commissie beheert de sponsorcontracten en stuurt gericht op verlenging van aflopende contracten. De commissie neemt, meestal op aangeven van leden, contact op met potentiële sponsoren en sluit met hen sponsorcontracten af. De sponsor zorgt zelf voor een reclamebord. Activiteiten van het afgelopen jaar: Enkele aflopende contracten zijn beëindigd. De rest is voor drie jaar verlengd. Dit jaar zijn de onderhandelingen met één van onze hoofdsponsors succesvol afgerond. Het contract is met drie jaar verlengd.

18

Versie 13-03-2011


Dit jaar is een nieuwe sponsor aangetrokken. We merken dat in de regio weinig animo is voor nieuwe sponsorcontracten. Net als vorig jaar zijn bedrijven in deze onzekere tijd niet bereid te investeren in reclameborden etc. In 2010 zijn sponsoren uitgenodigd bij evenementen. Helaas viel de opkomst, om verklaarbare redenen, enigszins tegen. Dit is een punt van aandacht voor 2011. Henk van der Worp heeft zijn werkzaamheden voor de sponsorcommissie beëindigd. We bedanken Henk voor zijn jarenlange inzet. Plannen voor het komende jaar: Uiteraard wordt aangestuurd op verlenging van aflopende contracten en hopen we nieuwe sponsoren aan te trekken. We willen leden oproepen om met ons mee te denken en potentiële sponsoren aan te dragen. Tevens willen we bekijken in hoeverre sponsors beter bij de vereniging betrokken kunnen worden. De sponsorcommissie is onderbezet. In 2010 moet de commissie versterkt worden met nieuwe leden. De sponsorcommissie wil ideeën uitwerken om bedrijven op een andere manier te interesseren voor onze vereniging. Bert Reuvecamp

Recreatief lopen Taak van de commissie: Het bevorderen van het niveau cq uitbreiden van het recreatieve lopen binnen de a.v. P.E.C. 1910 Personele bezetting in het afgelopen jaar: De commissie is het afgelopen jaar opnieuw samengesteld en bestaat nu uit de trekkers van de clinics en doelgroeptrainingen binnen recreatief lopen. De commissie is samengesteld uit Wim Volkers (Coördinator Recreatief Hardlopen), Iepie Roorda (4EM Clinic), Joost Mulder (StartToRun), Norman Finies (HM-Clinic) en vanuit het bestuur Marcel Diender. De commissie is aan het eind van het jaar nog uitgebreid met Pierre Blommers (Coördinator Nordic Walking) en Carla Mijlof (G-Atletiek en vervanger van Norman Finies voor de HMClinic) Werkwijze commissie: De commissie verzorgt de invulling van de diverse reguliere trainingen voor het recreatief lopen gericht op diverse doelgroepen. Tevens verzorgt de commissie diverse clinics om het recreatief lopen verder te bevorderen. Activiteiten van het afgelopen jaar: • De voorjaars- en najaarseditie van StartToRun kenden respectievelijk 123 en 52 deelnemers. De verklaring voor het aanzienlijk verschil tussen beide aantallen ligt in het feit dat alleen de voorjaarseditie plaats vond in samenwerking met de Achmea Health Centers Zwolle Stadion en Stadshagen. Wegens bezwaren uit de overkoepelende Achmea organisatie is de najaarseditie enkel vanuit de locatie atletiekbaan gestart. • Succesvolle 4EM-clinic verzorgd voor 83 deelnemers aansluitend op StartToRun.

19

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 • • • • •

• • •

Succesvolle Pre+HM-clinic verzorgd voor 240 deelnemers voor de Halve Marathon van Zwolle. Succesvolle Marathonclinic verzorgd voor 35 deelnemers voor een najaarsmarathon. Succesvolle Kidsclinic voor 25 deelnemers voor de Stadshagen Kidsrun (i.s.m. SSZ) Wekelijkse G-Atletiek training verzorgd op de donderdagavond voor een groep van ±8 G-atleten m.b.v. actieve inzet van een vrijwilligerspool. Nordic Walking kent momenteel een vaste groep van 12 volwaardige leden die eenmaal wekelijks in wisselende samenstelling trainen (niet iedereen loopt iedere keer mee). Kennis wordt op peil gehouden door het volgen van specifieke Nordic Walking bijscholing (Nordic Walking Instituut) en het bijwonen van wandeltrainersdagen van de KNAU. Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond, woensdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 Recreatieve Hardlopers. 3 LT2-trainers en 1 LT3-trainers gestart met de opleiding via de Atletiekunie Jaarlijkse trainingsdag verzorg voor alle 29 looptrainers

Plannen voor het komende jaar: • StartToRun: Mogelijkheden onderzoeken voor meerdere StartToRun-clinics. • Continuering van de Nordic Walking-trainingen. Een grote groei is het komend jaar niet te verwachten omdat NW niet meer de hype van een aantal jaren terug is. • Verzorging van 4EM-, Pre/HM- en Marathonclinic. • Opstellen van een jaarplan waarbinnen het clinic-aanbod wordt uitgebreid en doelgerichter getraind kan worden. • Trainerscorps uitbreiden door toevoeging van minimaal 2 TL2-trainers en 1 TL3trainer • Kwaliteit verbeteren door organisatie trainersdag, opleiden van 1 TL2-trainer naar TL3 en leren van elkaar door bestudering en evaluatie van elkaars trainingen • Continuering van trainingen Recreatief Hardlopen. Maandagavondtrainingen in Zwolle-Zuid meer promoten. Namens de Commissie Recreatief Lopen Marcel Diender

Ledenadministratie Taak van de commissie: Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie ten behoeve van de verzorging van trainingen en de organisatie van wedstrijden. De inning van contributiegelden voor Av PEC 1910. Het verstrekken van informatie over het ledenbestand. Het ledenbestand in 2010 Op 1 januari 2010 had onze vereniging 802 leden. In 2010 hebben 190 leden hun lidmaatschap opgezegd. Nog niet eerder in de geschiedenis van Av PEC 1910 hebben zich in één jaar zoveel leden afgemeld. Nog wel in het jubileumjaar. Daar tegenover hebben zich slechts 151 nieuwe leden aangemeld. Op 31 december 2010 was het ledental 763. Dit betekent een verlies van 39 leden. De teruggang van het aantal leden moet voor het grootste gedeelte worden toegeschreven aan de baanatletiek, met name de jeugd. Op 31

20

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 december 2009 waren er 228 pupillen en junioren, op 31 december 2010 waren dat er 192. Het aantal recreanten blijft op peil. Naar lidsoort en geslacht uitgesplitst ziet het ledenbestand er op 31 december 2010 als volgt uit:

Lidsoort Prestatiegerichte atleten Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Pupil (minipupil, A, B, C) Junior A Junior B Junior C Junior D Junior (A, B, C, D) Senior Master Prestatieloper Studentenlid Licentie-lid Recreanten Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid Trimlid (Baan en Zwolle-Zuid) Nordic Walking Wintertrimlid G-atleet Overige leden Erelid Lid van Verdienste Overige (O.a. jury) Donateur Totaal

Totaal

Vrouw

Man

14 55 25 18

9 28 14 12

5 27 11 6

7 14 24 35

3 8 15 19

4 6 9 16

27 44 33 6 6

8 7 5 3 2

19 37 28 3 4

336 14

185 7

151 7

11 10 7

10 8 2

1 2 5

25 4 374

5 3 35 5 389

112

80

350

5 3 60 9 763

Afmeldingen en aanmeldingen In 2010 hebben 190 leden het lidmaatschap beëindigd en 151 nieuwe leden zich aangemeld. In 2009 was dat 154 resp. 183. Hieronder een overzicht van alle afmeldingen en aanmeldingen per lidsoort. Lidsoort Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Junior A Junior B

Afmeldingen 1 21 7 6 15 7

21

Aanmeldingen 15 13 6 6 0 1

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Junior C Junior D Senior Master Prestatieloper Studentenlid Licentie-lid Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid Nordic Walking Wintertrimlid G-atleet Overige (o.a. jury) Donateur Totaal

7 13 11 19 8 2 2 63 3 1 3 0 0 1 190

1 5 6 6 4 1 2 80 2 1 2 0 151

Mutaties In 2010 zijn er, afgezien van aan- en afmeldingen, minder mutaties aan de Atletiekunie doorgegeven. Hierbij gaat het slechts voor een deel om adreswijzigingen. Dit geringe aantal doet vermoeden dat steeds minder leden de moeite nemen om een adreswijziging door te geven aan de ledenadministratie. Deze ontwikkeling heeft twee oorzaken. Ten eerste betekent het succes van automatische incasso, dat de ledenadministratie minder post verstuurt. Daardoor vermindert de alertheid van leden om een adreswijziging door te geven. De tweede oorzaak is dat ons clubblad De Kleppe niet meer wordt rondgebracht. Ook hierdoor vermindert de signalering van adreswijzigingen. Een punt van zorg is dan ook de betrouwbaarheid van ons adressenbestand. Daardoor dreigen leden de Nationale sportpas en het tijdschrift van de Atletiekunie te missen. Ik wil daarom een oproep doen ook aan de ledenadministratie te denken als er iets verandert: [email protected]. Indeling leden per 01-01-2011 Ieder jaar zorgt de veranderde leeftijdsindeling van de Atletiekunie voor een herschikking van het ledenbestand. Daarom wordt hieronder een overzicht gegeven van het ledenbestand op 1 januari 2011. Het overzicht wijkt af van het vorige bij de pupillen en junioren. Slechts vier junioren van vorig jaar zijn in 2011 senior geworden. Lidsoort Prestatiegerichte atleten Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Pupil (minipupil, A, B, C) Junior A Junior B Junior C Junior D Junior (A, B, C, D)

Totaal

Vrouw

Man

0 49 18 14

0 27 12 9

0 22 6 5

10 20 22 55

5 14 11 28

5 6 11 27

81

107

22

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Senior Master Prestatieloper Studentenlid Licentie-lid Recreanten Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid Trimlid (Baan en Zwolle-Zuid) Nordic Walking Wintertrimlid G-atleet Overige leden Erelid Lid van Verdienste Overige (O.a. jury) Donateur Totaal

31 44 33 6 6

10 7 5 3 2

21 37 28 3 4

336 14

185 7

151 7

11 10 7

10 8 2

1 2 5

25 4 374

5 3 35 5 389

350

5 3 60 9 763

Een nieuw ledenadministratiesysteem Een nieuw systeem voor de ledenadministratie is nog altijd niet in zicht. Vorig jaar kon ik melden dat Renflex, het ledensysteem van de Atletiekunie, samenwerking heeft gezocht met Sportlink. Sportlink is een ledenadministratiepakket met zowel een bondsapplicatie als een verenigingsversie (Sportlink Club). Sportlink Club wordt momenteel getest door acht verenigingen. Op 1 december 2010 werd een koppeling verwacht tussen Sportlink Club en de bondsapplicatie van de Atletiekunie van Renflex. Een introductiedatum voor Sportlink durft de Atletiekunie inmiddels niet meer te geven. De ledenadministratie blijft de ontwikkeling nauwgezet volgen. Wordt vervolgd. Koos Heijmans

Jubileumcommissie Taak van de commissie: Organisatie van alle evenementen rondom het 100-jarig jubileum. Personele bezetting: Peter van Koulil, Lianda van Dam, Hans Wieltink, Joost Mulder, Peter Ras, Jan Willem Veldsink (bestuur) Activiteiten van het afgelopen jaar De jubileumcommissie heeft in 2010 het programma voor het 100 jarige jubileum van PEC1910 georganiseerd en gecoördineerd. Dit begon met het verspreiden van een gedrukt programma aan alle PEC leden om aandacht te vestigen op de verschillende evenementen. Als eerste is met de clinic lopers een 100-opstelling ingevuld en gefotografeerd. Vervolgens is de Ekiden uitgebreid met een sponsortent en werd op 10 juni in het clubhuis de receptie gehouden, waar veel mensen en oudleden aanwezig waren. Tijdens de receptie was er een collage van oud en nieuw beeldmateriaal te bewonderen en werd ook het boek van Stephen ter Veen officieel uitgereikt en onder de leden verdeeld.

23

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Na de zomer werd het pupillenkamp verrast met bezoek van een heuse ijskar van Talamini . Op 2 oktober is het pupillenfeest voortgezet met een ouder-kind training, waarna na afloop ook een 100 gemaakt op de baan en werden er ballonnen opgelaten, als ook een grote 100taart met elkaar gegeten. Op 9 oktober was er vervolgens een alternatieve zeskamp voor de ABCD-junioren. 's Avonds was er het grote PEC feest in de WRZV hallen waar enkele honderden PEC-ers op af kwamen. Het feest startte met de pupillen-disco en ging daarna tot in de kleine uurtjes door. Al met al kijkt de jubileumcommissie terug op een geslaagd jubileumjaar.

Vrijwilligerscommissie Taak van de commissie De commissie vrijwilligerszaken ontwikkelt, coördineert en draagt zorg voor de uitvoering van het vrijwilligersbeleid. Personele bezetting 2010 Sylvia Middendorp en Rein Bosch Activiteiten van het afgelopen jaar Afgelopen voorjaar hebben we ons beschikbaar gesteld voor het opstarten van een vrijwilligerscommissie. Voor een juiste aanpak van het vrijwilligersbeleid van onze vereniging was een cursus bij het NSA gewenst. De verwachting is dat deze binnenkort wordt afgerond. Inmiddels is een beleidsplan opgesteld dat moet dienen als basis voor het opzetten van een transparant vrijwilligersbeleid. “Transparantie” naar de leden toe van: yhet vrijwilligersbeleid zoals dat door de vereniging wordt gezien yde werkzaamheden van de binnen de vereniging functionerende commissies yeen duidelijke taakomschrijving van de huidige vrijwilligersfuncties. Plannen voor het komende jaar Op korte termijn zal een database worden aangeschaft die zal worden gevuld met de kwaliteiten en wensen van onze leden om het op die manier mogelijk te maken om de betreffende commissies snel van de juiste vrijwilligers te voorzien. Om deze gegevens te verkrijgen zal een formulier ter invulling aan de leden worden verzonden. Het is echter nog even wachten op het actief worden van de software en het publiceren op de PEC-site.

Kantine Commissie Taak van de commissie: Beheren van het kantinegedeelte van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan in- en verkoop van producten, schoonmaak van het clubhuis en organiseren van bezetting tijdens openingsuren.

24

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Naast het beheer van de kantine is deze commissie ook betrokken bij bijzondere activiteiten omdat de activiteitencommissie is opgegaan in de kantinecommissie. De meeste activiteiten worden georganiseerd door eigen commissies. De kantinecommissie kan hierin participeren maar organiseert ook eigen activiteiten zoals bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie. Personele bezetting in het afgelopen jaar: Marianne Reuvecamp, Hans Kippers, Lianda van Dam, Carolien Wijnands en Willem Ophoff. Bert Reuvecamp is bestuursvertegenwoordiger. Werkwijze commissie: De commissie kan putten uit een pool van enthousiaste vrijwilligers. Jaarlijks organiseert de commissie een avond waarbij de vrijwilligers kunnen intekenen op een activiteit. Hierbij is de wedstrijdkalender die jaarlijks wordt opgesteld leidend. Inkoop, beheer van de voorraad en schoonmaak is binnen de commissie belegd. Naast de grote evenementen stuurt de commissie de bezetting aan op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. Activiteiten van het afgelopen jaar: • Tijdens alle grote evenementen is de keuken en bar operationeel geweest. De pool met vrijwilligers heeft goed gefunctioneerd. We zijn blij met de inzet en flexibiliteit van de vrijwilligers. • De kantinecommissie en de vrijwilligers zijn nauw betrokken geweest het 100-jarig bestaan. • De barbezetting is op dinsdag, woensdag en donderdag op de volgende manier geregeld: o Op dinsdagavond nemen de atleten de bardienst afwisselend voor hun rekening. Hiervoor wordt ieder half jaar een overzicht opgesteld. Het clubhuis blijft, helaas en ongewenst, gesloten als er geen bezetting is. o Op woensdagavond neemt een pool van vrijwilligers de bezetting op zich. o Op donderdagavond is er een systeem van zelfbediening waarbij vaste mensen zorgdragen voor het openen en afsluiten van het clubhuis. o Wij zijn blij gebruik te kunnen maken van een aantal vrijwilligers dat zeer regelmatig ingezet kan worden. • Ook dit jaar is weer een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Dit was en groot succes. • Dit jaar is geen vrijwilligersavond georganiseerd omdat dit is meegenomen in het 100/jarig feest. • Onder aansturing van de kantinecommissie zijn de kantine, het krachthonk en de verzorgingsruimte grondig schoongemaakt. De reguliere schoonmaak is anders ingericht. • Lianda van Dam legt haar werkzaamheden neer per 1 januari 2011. We bedanken haar voor haar inzet. • De gemeente en de brandweer hebben een controle uitgevoerd. Verbeterpunten zijn doorgevoerd. • In de kantine is een internetverbinding aanwezig waar ook leden gratis gebruik van kunnen maken. • In 2010 is helaas tweemaal ingebroken. Plannen voor het komende jaar : De commissie kijkt terug op een goed jaar. De activiteiten zijn verlopen zoals vooraf gepland. Dit willen we voortzetten. Wel wordt overwogen de vrijwilligersavond in ere te herstellen. We hopen onze pool aan vrijwilligers op peil te kunnen houden. Ten slotte kan

25

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 gemeld worden dat enkele vervangingsuitgaven gepland staan. Hiervoor zijn bedragen opgenomen op de begroting. Bert Reuvecamp

Jubel- en Treurcommissie Taak van de commissie Het verzorgen van een attentie bij plezierige of trieste gebeurtenissen van de leden. Personele bezetting Anita Plat volgt per 15 januari 2011 Connie van Riessen op Activiteiten van het afgelopen jaar Connie van Riessen heeft dit afgelopen jaren verzorgd. Plannen voor het komende jaar In 2011 staan al weer heel wat namen op papier van mensen die een kroonjaar hebben. Verder ben ik ben afhankelijk van iedereen van de club m.b.t. doorgeven van mensen die langdurig ziek zijn, huwelijken, geboortes en overlijden. Iedereen mag altijd bellen of mailen. Anita is bereikbaar op 038-4601316 of per mail op [email protected]

Atletencommissie Taak van de commissie De commissie heeft als doelstelling het behartigen van de belangen van alle baan atleten binnen het sport/ trainingsbeleid van de vereniging. Personele bezetting in het afgelopen jaar Jonathan Huisman, Kevin Woldberg, Remco Wennink, Maureen Rots, Veerle Timmerman, Karin Kos. Activiteiten van het afgelopen jaar Het oprichten van de commissie, het beschrijven van de doelstelling en het ontwikkelen van een tevredenheids onderzoek. Plannen voor het komende jaar - Een tevredenheids onderzoek afnemen bij alle baan atleten, vervolgens met de verbeterpunten die hier uit komen aan de slag gaan. - Bekendheid geven aan de commissie via de site. - Een breder draagvlak creëren door een afgevaardigde uit de mila groep te zoeken - Platform creëren waarin atleten hun punten drempelloos kunnen aandragen.

Kleding Commissie Taak van de commissie De kledingcommissie heeft als taak dat er voldoende wedstrijd kleding aanwezig is om te kopen voor de leden.

26

Versie 13-03-2011


Personele bezetting in het afgelopen jaar Marian Bom, Martijn Logtenberg (pupillen) en Karin Kos Activiteiten van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is er een tweede hands kleding beurs gehouden, tevens was er de gelegenheid om wedstrijdkleding te kopen. Daarnaast is er op de site een overzicht met foto’s van de wedstrijdkleding geplaatst en kan men via de site de kleding bestellen. Aan alle trainers is een kleding pakket ter beschikking gesteld. Plannen voor het komende jaar Dit jaar zal er opnieuw een aantal keer een 2de hands kledingbeurs gehouden worden, tevens kan men daar ook weer wedstrijd kleding aanschaffen.

Verzorgingscommissie Taak van de Verzorgingscommissie • Preventieve behandeling, het voorkomen van blessures. • Behandeling acute blessures • Preventief bij eerste tekenen van blessures • Weer sporten na een blessure • Advies geven naar aanleiding van vragen atleten • EHBSO • Samenwerken met de trainer • Advies voor doorverwijzing naar arts of fysiotherapeut (eigen fysiotherapeut heeft meer tijd nodig). • Een luisterend oor voor de sporter Werkwijze commissie • Vraaggesprek met atleet • Eventuele inspectie • Waar nodig functie testen • Beoordeling sportschoenen, kleding e.d. • Massage • Eventuele blessurebehandeling mocht dit toereikend zijn • Advies ten aanzien van blessures (fysiotherapeut) • Overleg trainer Personele bezetting in het afgelopen jaar Dinsdagavond zijn afwisselend aanwezig, sportmasseurs, Femmy Douwe en Joke Appel. Elsbeth Visser is gestopt in 2010. Woensdagavond zijn aanwezig Sportfysiotherapeut, Ruud Vermeer en Sportmasseur/Fysiotherapeut i.o. Jorien Kroeze. De verzorgers vervangen elkaar indien nodig. Activiteiten van het afgelopen jaar • Halve marathonclinic • Zuiderzeemarathon • Atleten begeleid bij Omnisport in Apeldoorn • Verzorging bij competitiewedstrijden • Verzorging bij NK junioren

27

Versie 13-03-2011


Algemeen De verzorgingscommissie heeft het afgelopen jaar weer met veel enthousiasme atleten en lopers van de clinics verzorgd en geadviseerd. Op de dinsdag- en woensdagavond vanaf 19.30uur zijn wij aanwezig op de atletiekbaan. De verzorgingscommissie is er voor de leden van AV PEC 1910 en de deelnemers aan de Clinics. Afgelopen jaar hebben weer een groot aantal atleten gebruik gemaakt van de verzorging. • Dinsdag: 161 behandelingen op 49 geregistreerde dagen • Woensdag: 324 behandelingen op 50 geregistreerde dagen Waarbij tijdens het wachten op de bank voor behandeling weer veel sportervaringen zijn uitgewisseld. Wat doen wij voor onze leden. Sporten is leuk en heeft een positief effect op de gezondheid maar het beoefenen van sport kan ook vervelende gevolgen hebben. Overbelasting , acute blessures of langdurige blessures. Voor de sporter is het belangrijk om bij beginnende pijntjes of ongemak de verzorger te raadplegen. Plannen voor het komende jaar - Uitvoeren scholingsavond - Begeleiden wedstrijdatleten bij competitiewedstrijden uit en thuis. - Aanpassen beleid voor begeleiding van de deelnemers aan de halve marathonclinic, waarbij er een efficiëntere manier van begeleiden ontstaat en een kortere wachtrij.

Commissie Webbeheer Taak van de commissie : Actuele informatie vanuit verschillende geledingen van de vereniging op het internet op een veilige en verantwoorde manier beschikbaar stellen. Dit zowel voor leden alsook voor nieuwe bezoekers, sponsoren en overige belangstellenden. (De website wordt meer en meer het gezicht van de vereniging, ook inhoudelijk worden nieuwsberichten vaker door lokale media overgenomen en verspreid via Twitter – mediageschiktheid en maturiteit van de berichten wordt daardoor belangrijker ) Personele bezetting in 2010 Frank Koopmans (actuele inhoud nieuws en uitslagen) Martijn van Calker (ontwikkeling nieuwe site) Pieter van der Lucht (aanspreekpunt & actuele inhoud nieuws en uitslagen en clubrecords, aanvraag nieuwe mailadressen van @avpec1910.nl ) Eric Kloosterziel (inhoud nieuws en ekidenpagina) Ria Wennink /Marit Schonewille (actualisatie pupilleninfo) Harco den Bremer (C/D junioren) Aldrich Schmitz du Moulin (marathon erelijst) Bert de Lange (LAK), Ina Oosterhuis (namens bestuur) Marcel Diender (clinicsite marathon Amsterdam) Activiteiten van het afgelopen jaar Algemeen In 2010 is een nieuwe opzet van de website gelanceerd. Bedoeling was dat het beheer door verschillende mensen goed te doen is. Dat is pas begin 2011 gelukt. Daardoor kwamen alle

28

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 verzoeken voor aanpassing bij 1 persoon neer en kon de opzet in zo’n voor buitenstaanders ingewikkelde vereniging als een atletiekvereniging, lastig te doorgronden zijn. Pas nu in 2011 is de structuur eenvoudiger en logischer te maken. Verschillende websites zijn in 2010 in de lucht geweest; homepage avpec1910, website halvemarathonclinic, zuiderzeemarathon, NK junioren 2010, jubileumjaar 2010, en een marathonclinic-site (Marcel Diender), de Ekidenwebsite (extern beheer). Redactioneel In 2010 is weer geprobeerd actueel te zijn met uitslagen en berichtgevingen. We denken dat we daarin geslaagd zijn ondanks de technische problemen. De webredactie is zelf erg actief in het achterhalen van uitslagen en interessante nieuwsfeiten. In het wedstrijdseizoen monde dat voor de prestatiegerichte atletiek doorgaans uit in een weekendverslag van Frank Koopmans. Frank heeft aangegeven dit niet meer te doen. Mensen die dit van hem over willen nemen worden gevraagd zich te melden bij [email protected] Frank wordt bedankt voor zijn uiterst actieve bijdrage van de afgelopen jaren. Van verschillende gerenommeerde sportfotografen hebben we toestemming hun foto’s met naamsvermelding ongevraagd over te nemen. Er wordt tevens gebruik gemaakt van de mogelijkheid filmpjes te integreren. Op de homepage is het vaak dringen met berichten; in overleg met het bestuur worden berichten wisselend meer of minder prioriteit gegeven. Bereikbaarheid De bereikbaarheid van de site heeft in 2010 geen noemenswaardige problemen gekend. Technisch Een bedrijf is gevraagd de website af te maken zodat alle geautoriseerde mensen zelfstandig alle aanpassingen aan de website te doen. In het administratiedeel is momenteel een handige wysiwyg-editor beschikbaar zodat je zonder echte programmeerkennis plaatjes, opmaak en links kunt plaatsen en beheren. Nieuwe pagina’s kunnen toegevoegd en verwijderd worden waarmee we een volwassen content-management systeem hebben. Oude foto-albums, nieuwsberichten en records zijn bewaard. Plannen 2011 • Per websitecategorie redactieleden alle informatie goed vindbaar en actueel laten maken en houden. • Alle inschrijvingen voor clinics via www.inschrijven.nl laten verlopen. • Zoeken naar talentvolle schrijvers voor wedstrijdverslagen; veel informatie wordt tegenwoordig via Twitter wijd verspreid en overgenomen door locale media zoals www.sportiefzwolle.nl . • Twitterknopje om nieuws meteen over te nemen naar de nieuwe media. • Vrijwilligersdeel van de website een optimale functie geven • Website actueel houden • Nieuwe initiatieven zo snel mogelijk een nieuwe plek op het web geven. • Samenhang in de website bewaken • Opmaak verbeteren. (kleur /stijl)

29

Versie 13-03-2011


Ekiden Commissie Taak van de commissie: Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, marathon estafette over 42,2km Personele bezetting in het afgelopen jaar: Henk van der Worp, Adriaan Aarden, Hans Wieltink en Eric Kloosterziel Activiteiten van het afgelopen jaar: Organisatie 17e Ekiden Zwolle Plannen voor het komende jaar: Organisatie 18e Ekiden Zwolle (Inclusief evt. knelpunten en gevolgen voor de begroting)

17e Ekiden Zwolle: Wederom een stralende dag met 117 teams! De 17 Ekiden in Zwolle liet ons weer terugkijken op een stralende, sportieve, gezellige en drukke dag! De buien die ons beloofd waren werden verdreven door de wat stevige wind, en de zon zorgde voor een nog best redelijk temperatuurtje. Jan de Bekker praatte de hele middag weer aan elkaar, bijgestaan door een team van informanten op de baan en buiten op het winderige parcours. 117 Teams stonden er dit jaar weer aan de start, en het leverde volop strijd op in alle categorieën. De mannen van "Altijd, alles maximaal" uit Apeldoorn kwamen om te winnen, en dat is wat ze dan ook deden. Het team "AV PEC – Mila" werd hier derde. De Dames van "AV PEC First Ladies" wisten met ruime voorsprong hun klassement te winnen (ook al voor de "zoveelste" keer), voor de dames van HAC’63 en De Spurtladies, die onderling nog een verbeten strijd uitvochten. Bij de bedrijven won het team van de Militaire 5-kamp (voor de 8e keer op rij) de eerste prijs. Overmars Installatietechniek en Railrunners Team 1 gingen met prijs 2 en 3 naar huis. De tijden- en uitslagenverwerking werden voor het eerst uit handen gegeven aan Racetimer. De extra kosten hiervan werden voor een deel in een lichte verhoging van het inschrijfgeld gedekt. Voor 2011 staat alweer de 18e editie van de Ekiden op de planning. De Gemeente Zwolle heeft aangegeven na 2011 de bijdrage te stoppen. Het gat in de begroting dat daardoor ontstaat willen we proberen op te vullen door met een van de sponsoren tot een naamsverbinding van het evenement te komen. Verder zal er gezocht moeten worden naar een of meerdere nieuwe commissieleden. Ekidencommissie AV PEC 1910

30

Versie 13-03-2011


Technische Commissie Algemeen In de afgelopen periode is de behoefte ontstaan onder de (baan) trainers om een doorgaande leerlijn te laten ontstaan tussen alle groepen van pupil t/m master. Deze doorgaande leerlijn zou inhouden dat voor elk lid de trainingen herkenbaar worden en de atleten volgens de “avpec 1910 “ methode technieken aanleren. Er wordt een kernteam van trainers gevormd welke deze leerlijn vorm gaan geven. Het kernteam bestaat uit een trainer die deel uitmaakt van een vakgroep. De vakgroepen zijn als volgt ingedeeld: pupillen – CD junioren – AB junioren/senioren/masters – mila/wegatletiek en recreatief hardlopen. De algemeen trainerscoördinator bewaakt coördineert ondersteunt dit kernteam en zal het aanspreekpunt zijn voor de bestuursgedelegeerde. Prestaties Verderop in het verslag zijn alle belangrijke uitslagen van het afgelopen seizoen benoemd zoals altijd verzord door Martin Simons. In een apart verslag de ontwikkelingen van de pupillen. Jaarverslag Martin Simons TECHNISCH JAAROVERZICHT 2010 BAAN SEN+A/B

samensteller: Martin Simons

Deelname N.K./E.K./W.K.'s. Vr ver Ma hss Vr hoog Vr ver Ma pols Vr hss Ma hoog Overig:

Indoor sen Apeldoorn 6+7/2 2e Annelies Fortuin 6e Frank Koopmans 7e Maureen Rots 7e Lieke Bakker 7e Kevin Woldberg 8e Annelies Fortuin 8e Martijn van Calker Annelies Fortuin Lieke Bakker Frank Koopmans Bas Winkels Kevin Woldberg Remco Wennink

5.98 13.79 1.65 5.77 4.52 11.26 1.95 60/7.99 + 8.02 60/7.92 + dsq ver/6.10 (12) 60/7.44 60H/8.56 60H/8.59

Indoor Masters Apeldoorn 14/2 Vr 50+ ver 1e Tilly Jacobs 4.83 Vr 50+ 60 1e Tilly Jacobs 8.43 Ma 35+ ver 1e Frank Koopmans 6.58 Ma 35+ kogel 3e Frank Koopmans 12.33 JB ver MA 400 MB hoog MB ver MB ver

Indoor jun A/B Apeldoorn 27+28/2 1e Kjell Wolters 6.93 3e Wilmke Boersma 62.03(s)-60.64(hf)-59.20(f) 3e Maureen Rots 1.68 4e Maureen Rots 5.37 5e Inge de Wolf(C) 5.36

31

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 MA hss JA kogel MB 400 MB ver Overig:

6e Marlon Klein 7e Bas Vos 7e Inge de Wolf (C) 8e Yvette v.d. Worp JB ver Ingmar v.d. Lucht JB 400 Daan Vos JB 60H Kjell Wolters JA 60 Bas Winkels JA 60 Robin Oenema JA 60H Robin Oenema MB 60 Yvette v.d. Worp MB kogel Lieke Miltenburg MB 400 Veerle Timmerman MB 60H Maureen Rots MB 60H Inge de Wolf

9.73 13.76 59.76(s)-62.39(hf)-64.10(f) 5.09 5.83 (12) 55.77(s) 8.48(s)- dnf(f) 7.34(s)-7.40(hf) 7.59(s)-7.58(hf) 8.69(s) 8.31(s)-8.28(hf) 10.50 (16) 65.98(s) 9.15(s) (C) 9.27(s)

MB 5-kamp Vr 5-kamp

Indoor Meerkamp Apeldoorn 20+21/2 2e Maureen Rots 3698 4e Lieke Bakker 3715

Vr 50+ 60 Vr 50+ ver

WK Indoor Masters Canada Kamloops 1 t/m 6/3 1e Tilly Jacobs 8.86(s)-8.50(f) 2e Tilly Jacobs 4.68

NK Meerkamp sen + A-jun Emmeloord 22+23/5 Vr 7-kamp 2e Lieke Bakker 5180 Man 10-kamp 6e Jonathan Huisman 5968 NK Werpvijfkamp+kogelsingeren Masters Eindhoven 29+30/5 Ma 40+ kosl 1e Jan Kuis 43.90 Ma 40+ gw 1e Jan Kuis 13.89 Ma 40+ werp5kamp 2e Jan Kuis onbekend pt NK Masters Oosterhout 12+13/6 1e Tilly Jacobs 13.90 (-2.7) 1e Tilly Jacobs 28.14 (-1.3) 1e Tilly Jacobs 4.90 (-0.2) 2e Frank Koopmans 6.44 (-0.4) 4e Henk Smalbrugge 16.54.72

Vr 50+ 100 Vr 50+ 200 Vr 50+ ver Ma 35+ ver Ma 35+ 5000 JA 400 MB hoog JA discus JA kogel JB kosl Overig:

4e

8e

NK Baan A/B jun Zwolle 25+26+27/6 Jeroen van Calker 49.89 (s 50.39 –hf 50.16) Maureen Rots 1.65 5e Bas Vos 41.05 5e Bas Vos 13.86 7e Ivar Spin 33.86 Maureen Rots (speer MB 33.27) Maureen Rots (ver MB 5.05 +0.9) Maureen Rots (100H MB 15.26 -0.9) Ingmar v.d. Lucht (ver JB 5.93 +0.3) Lieke Miltenburg (kogel MB 10.26)

32

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Stijn Bom (100 JB 12.69 -0.6) Stijn Bom (200 JB 25.41 -1.2) Daan Vos (400 JB 53l91) Maureen Rots (100H MB/s Stéphanie Beuling (400 MA 56.73) Inge de Wolf (100 MB s 12.85 +1.1 – hf 12.87 -0.2) Inge de Wolf (200 MB 26.60 -1.3) Yvette v.d Worp (100 MB disq) Yvette v.d. Worp (ver MB 5.10 +1.3) Vr ver Vr kosl Vr ver Vr 200 Overig:

4e 5e 6e 6e

NK Baan Sen Amsterdam 17+18/7 Annelies Fortuin 5.87 (0.0) Femke Hollander 48.10 Lieke Bakker 5.72 (0.5) Lieke Bakker 25.46 (-0.3) (s 25.62 -1.1) Dennis de Jong (kosl 46.76 -9) Kevin Woldberg (pols 4.50 -9) Klell Wolters (ver 6.79 0.1 -10) Frank Koopmans (hss 13.22 0.3 -10) Martijn van Calker (hoog 1.95 -11) Jeroen van Calker (400 49.89)

Vr 50+ ver Vr 50+ 100

EK Masters Nyiregyhaza (Honarije) 17/7 t/m 19/7 3e Tilly Jacobs 4.88 (+2.9) 3e Tilly Jacobs 13.81 (-0.6) (s 13.94)

MB 7-kamp

NK Meerkamp B-jun Gemert 18+19/9 5004 2e Maureen Rots

COMPETITIE

De mannenploeg wordt 4e in 1e divisie en 6e in de promotie/degradatie wedstrijd voor de eredivisie in Enschede op 19 sept. De vrouwenploeg eindigt als 6e in de 1e divisie. A-competitie Jongens en meisjes doen alleen aan de 1e wedstrijd mee. B-competitie Jongens geen finale. Meisjes 9e in finale te Krommenie op 12-09-10. Masters-competitie Vrouwen 2e divisie, trekken zich terug voor finale.

CLUBKAMPIOENSCHAPPEN Ma Vr JA MA JB MB

Baan, 25 + 26/9 3849 4711 4605

10-kampJaap Hendriks 7-kamp Lieke Bakker 10-kampJeroen van Calker 7-kamp geen deelname 9-kamp Ivar Spin 7-kamp Maureen Rots

3972 4595

33

Versie 13-03-2011


Masters (100/800/ver/kogel/discus) Vr Ma

geen deelname Jan Plat

2624

Jaarverslag pupillen 2009 - 2010 Trainers/ assistenten: Remco Wennink, Yvette v/d Worp, Stijn Bom, Dani van Putten, Marina v/d Worp, Marisca Wennink, Irene Afman, Lieke Miltenburg en Edwin van Veluwen liepen een Maatschappelijk stage bij ons en Ria Wennink (tevens coördinator pupillen) Dit seizoen hebben we afscheid genomen van diverse trainers, Jacques Overeem, Karlyn Afman, Tessa Mauw, Erik Veersma. Secretariaat en kleding: Joan Wiegman heeft plaats gemaakt voor Marit Schonewille. Verkoop van 2e hands en nieuwe wedstrijd kleding gaat via Martijn Logtenberg. Jeugd Atletiek Dag: Deze werd op 20 juni gehouden in Dronten, begeleider waren Marina v/d Worp en Lieke Miltenburg. Van onze pupillen deden mee: Elbrich Zandsta, Mats van Kleef, Sophie van Vliet, Aarief Rasoelbaks en Tessa Kamps. Zomerseizoen: Ons valt op dat er minder kinderen (ouders) naar wedstrijden gaan. Ook zien we afgelopen jaar een terugloop in de ledenaantallen, er komen regelmatig nieuwe kinderen, ook via sport service, maar ze blijven vaak maar kort. We hebben natuurlijk wel te maken gehad met aangepaste trainingen omdat onze baan werd vernieuwd en we steeds naar een sportveld in de buurt moesten. 69 pupillen hebben 1 of meerdere medaille wedstrijden meegedaan, 3 meedoen van de 4 geeft recht op goud, zilver, brons Van onze pupillen kwamen 44 kinderen in aanmerking voor het aandenken. 26 brons, 17 zilver en 1 keer goud. Competitie ploegen waren dit seizoen niet erg succesvol er was 1 podium plaats voor de meisjes A. Aan de meerkamp voor A pupillen deden slechts 14 kinderen mee, er waren twee podiumplaatsen voor Coen Groot een derde plaats bij de A1e jrs. en Luuk Peters bij de A 2e jrs. een 2e plaats. Kamp: Het kamp werd dit jaar weer op onze baan georganiseerd, daar er een wedstrijd op zondag gepland moest worden hebben we vrijdag een avond voor de A pupillen gehad met een speurtocht en slapen, de volgende dag kwamen de jongste kinderen en veel ouders om te helpen. Via materialen als stormbaan, buikschuifbaan gehuurd bij Hollewand attractie verhuur werd het weer een te gekke dag al moesten we met het stevige onweer en regen wat aanpassingen doen. De barbecue aan het eind van de dag was ook weer een groot succes.

34

Versie 13-03-2011


Clubkampioenschappen: Er deden 75 kinderen mee, waaronder veel nieuwe kinderen, het was een gezellige wedstrijd met prachtige prestaties. Goud was er voor: mini pupil Marin Reuvers en Symen v/d Sluis, bij de C pup. Gijs Deen en Iris Nass, bij de B pup. Daan Veenhuizen en Mathilde Valk, bij de A1e jrs Julian Vos en Sanne Nieman en bij de 2e jrs. ging de winst naar Luuk Peters en Eva Nijenhuis. Clubrecords 2010: Er werden dit jaar geen clubrecords gebroken. Stimulansbeker: Dit jaar gingen de bekers naar Stephan Heersema en Rianne Schonewille. 100 jaar PEC: Op 9 oktober hadden we een discoparty in de WRZV hallen, het was erg gezellig. Een aantal kinderen deden nog een play back act. Daarnaast hadden we in oktober ook een ouder-kind training en werd er na afloop taart gegeten en werden ballonnen met kaartjes de lucht in gestuurd, deze zweefden naar Drente , Groningen en zelfs in Duitsland zijn ze gevonden. Alle kinderen waarvan een kaartje terug kwam hebben een mooie prijs gekregen. Vooruitblik Pupillengroep 2010 - 2011 Het afgelopen seizoen hebben we een daling van pupillenleden gezien. Er is een stop voor mini pupillen (geb. 2004) in deze winter, vanaf maart/ april mogen deze kinderen zich aanmelden. De verwachting voor komend seizoen is niet zo glorieus wat trainers betreft. Ondertekende gaat stoppen bij de pupillen na 15 jaar actief te zijn geweest, Yvette gaat elders studeren en stopt ook en door studie, werk of thuissituatie zullen andere trainers minder beschikbaar zijn. We zijn dan ook nog steeds dringend op zoek naar ouders/ atleten die ons willen gaan assisteren bij de trainingen en misschien wel een trainers cursus willen volgen op den duur. Het splitsen van de verenigingen bij de medaille wedstrijden en competitie is goed bevallen. Dit betekend meer wedstrijden per vereniging, maar kleinere groepen dus wel makkelijker qua planning en duur van een wedstrijd. Op wedstrijd dagen zullen we ook nieuwe ouders moeten vinden voor diverse werkzaamheden zoals: * materiaal ploeg * juryleden * elektronische tijd * wedstrijd secretariaat Schroom niet om eens te informeren bij ouders die al actief zijn of bij de trainers. Wij hopen als trainersgroep en de al actieve ouders dat we binnenkort weer nieuwe mensen mogen verwelkomen. Ria Wennink

35

Versie 13-03-2011


Jaarverslag Prestatiegerichte loopgroepen Algemeen Er zijn voor de prestatiegerichte Senioren en Masters 3 verschillende trainingsgroepen beschikbaar. De benadering en trainingsaanpak van deze 3 groepen verschilt enigszins van elkaar, zodat de lopers zich bij een trainingsgroep kunnen aansluiten die het best bij hen past. Meer informatie over de verschillende groepen staat op de site www.avpec1910.nl bij de link <><> MILA Trainingsgroep (Trainer: Ben Swienink) De MILA groep van Ben Swienink bestaat nu uit zo’n 15 atleten die gemotiveerd trainen en waarvan één dame het prima doet in de crosscompetitie. De middenafstand groep is te klein om alle onderdelen in de competitie te bezetten, er is een betere doorstroming van talenten naar deze onderdelen nodig. In onze vereniging is een groot aantal gemotiveerde jonge sporters actief, die zonder verenigingsvisie worden opgeleid. Veelal wordt de overgang van C naar B waar een atletiekonderdeel/en moet worden gekozen onvoldoende begeleid, waardoor de sporter de kans loopt zijn specifieke aanleg voor een atletiekonderdeel onjuist in te schatten. Natuurlijk moet de atleet zelf kunnen bepalen wat hij leuk vind, maar enige hulp en stimulering naar een juiste keuze kan geen kwaad. Door de trainers is gestart, met het opzetten van een gestructureerde aanpak van trainingen en begeleiding. Hierdoor ontstaan volop kansen, de wedstrijd sport een nieuwe impuls te geven. De kans op ontwikkeling en progressie van een sporter, is meer gewaarborgd met een goede organisatiestructuur. Het is altijd makkelijk negatief over een afgelopen jaar te zijn, maar ervaringen uit het verleden kunnen een handleiding zijn naar beter. Immers een slecht voorbeeld kan ook een goed voorbeeld zijn. Verheul-/ Souplesse-trainingsgroep ( Trainer: Berthold Berger Æ Eric Kloosterziel) In oktober 2010 besloot Berthold Berger met een aantal leden van de trainingsgroep een eigen vereniging op te richten en zich van AV PEC af te scheiden. Een aantal (volgens hen) niet te overbruggen verschillen van inzicht over de plaats en status van de trainingsgroep binnen de verenigingsstructuur lag daaraan ten grondslag. Van de ca. 30 leden besloten er 4 bij PEC te blijven. Eric Kloosterziel heeft het trainerschap per 15 oktober op zich genomen en begeleidt nu de groep bij de trainingen en schrijft de schema’s. De groep is inmiddels alweer tot 21 leden is uitgegroeid en het begint al een hechte groep te worden. Er wordt getraind volgens de filosofie, inzichten en principes van Herman Verheul/ Klaas Lok. Er wordt met veel enthousiasme getraind tijdens de gezamenlijke trainingen, en een flink aantal lopers vertoont merkbare vooruitgang door de andere wijze van belasting. Jaarverslag lange afstandsgroep 2010 (Trainer: Jan Post) Wij kunnen als actieve en presterende lange afstandsgroep terug kijken op een goed jaar.

36

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Er is zeer weinig verloop uit deze groep, goed is wel te melden dat er de afgelopen jaren een aantal atleten vanuit de trimgroepen zijn doorgestroomd, het heeft wel tot gevolg dat wanneer deze (ca 50 atleten) allemaal tegelijk komen deze groep te groot wordt voor één trainer. Momenteel trainen in deze groep velen met een wedstrijd licentie. De vele goede uitslagen en P.R die gehaald worden bij diverse regionale wedstrijden is mede ook te danken aan de sportieve en gezellige inslag van deze groep. Zonder uiteraard het wedstrijd en prestatie element uit het oog te verliezen. Doelstelling voor 2011: lekker zo doorgaan zoals het afgelopen jaar is gegaan met accenten op het stimuleren van deelname aan wedstrijden en het verhogen van het (wedstrijd) prestatie nivo zonder de teamgeest uit het oog te verliezen.

Jaarverslag CD-junioren Tijdens het baan seizoen hebben een groot aantal junioren deelgenomen aan de medaille- en competitiewedstrijden. We zijn met 7 ploegen gestart en hebben ons met vijf ploegen geplaatst voor de gebiedsfinale in Assen. Daar behaalden de jongens C in de tweede divisie een derde plaats. De meisjes C in de tweede divisie voldeden aan de hooggespannen verwachtingen en behaalden de eerste plaats. De meisjes D1 deden dit ook in de eerste divisie en dit was voor allen een zeer grote verrassing. In de landelijke finale mochten de D-meisjes met een bus naar Bergen op Zoom en behaalden hier een zeer verdienstelijke 7e plaats. De C-meisjes mochten naar Groningen en behaalden een zeer mooie tweede plaats. Individueel zijn er een aantal prestaties die opvielen. Celine den Bremer behaalde bij de Dspelen de eerste plaats bij het hoogspringen. David Kater behaalde een tweede plaats bij de C-spelen en verbeterde het speerwerprecord tot 56m42. De grote vedette van dit seizoen bij de C-junioren is ongetwijfeld Inge Wolf die dit seizoen drie clubrecords verbeterde ( 80mh 12.12sec/ ver 5m45 en 300mh 47,60) en werd tweede bij het verspringen op de C-spelen. Ook werden er twee bijzondere sportmiddagen georganiseerd voor de junioren. In juni zijn we met 25 junioren naar het outdoorcentrum in Ommen geweest, waar Kirsten een bijzonder middag voor ons had georganiseerd. In oktober was er de spelenmiddag georganiseerd door Kevin op onze eigen atletiek baan. In het winterseizoen zien we dat de deelname van onze atleten wat minder is, met name in de veldlopen, waarbij Rubin Vos enkele overwinningen wist te boeken en tweede werd in het eindklassement van de crosscompetitie. Om het lopen extra te stimuleren heeft Paul Floor voor een groep looptalenten een speciaal trainingsprogramma ontwikkeld en verschillende loopjes bezocht in de regio. Dit is door de kinderen en ouders als een positief initiatief ervaren. Bij deze wil ik namens de CD-junioren, de familie van Bremen bedanken voor de organisatie rond de wedstrijden en de juryleden voor de inzet bij de wedstrijden. Deze winter hebben een grote groep C-junioren hun jurydiploma behaald. Proficiat allemaal en veel succes bij het jureren. Namens de trainers van de CD-junioren Ruud Schreur

37

Versie 13-03-2011


Bijlage 3 Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: • • • •

Arjen Wolters Bert Reuvecamp Suzanne Lansbergen Karin Kos

Het bestuur stelt de volgende kandidaten voor: • • •

Aldrich Schmitz du Moulin, kandidaat penningmeester Ton Markink, algemeen bestuurslid Bert Schraa, algemeen bestuurslid

38

Versie 13-03-2011


Bijlage 4 Aanpassing Huishoudelijk Reglement Het bestuur stelt de volgende aanpassingen in het Huishoudelijk Reglement voor:

1. Aanpassing opzeggingsdatum In artikel 9, lid 2 van het Huishoudelijk Reglement van AVPEC 1910 staat 15 december (en 15 juni) vermeld als uiterste opzeggingsdatum. Opzeggingen moeten bij de Atletiekunie voor 1 december worden doorgegeven. Voorstel: Artikel 9, lid 2 Opzeggen van het lidmaatschap dient voor 15 juni of 15 november te geschieden.

2. Aanpassing vrijwilligersbeleid In de Algemene Ledenvergadering van 2010 is ingestemd met het volgende: Instemmen met de verplichting voor elk lid tot het verrichten van vrijwilligersactiviteiten voor de vereniging gedurende tenminste twee dagdelen per jaar. De verplichting van pupillen en D junioren wordt overgenomen door ouders/verzorgers. Voorstel: Artikel 11 Alle leden van de vereniging stellen zich gedurende tenminste twee dagdelen per jaar als vrijwilliger beschikbaar voor activiteiten van de vereniging. Voor pupillen en junioren CD geldt dat ouders/verzorgers hiervoor beschikbaar zijn. De coördinatie van de inzet van de vrijwilligers bij de verschillende activiteiten berust bij de Vrijwilligers Commissie.

39

Versie 13-03-2011


Bijlage 5

Beleidsplan 2011 t/m 2013 AV PEC 1910 Strategische keuzes van een club met ambitie

40

Versie 13-03-2011


Inleiding In de voorbereiding van dit beleidsplan heeft het bestuur er voor gekozen om de leden optimaal bij het beleid voor de komende drie jaren te betrekken door het leveren van directe input. Via diverse meedenkavonden in december 2010 zijn actuele thema’s binnen de vereniging besproken. Aan de hand van de evaluatie van de afgelopen beleidsperiode en de uitkomsten van de meedenkavonden is het beleidsplan 2011 t/m 2013 tot stand gekomen. In dit beleidsplan benoemt het bestuur een aantal speerpunten waar de komende jaren op wordt ingezet. Missie De missie van Atletiek Vereniging PEC 1910 staat vermeld in de statuten van de vereniging en voldoet nog steeds. Het laten beoefenen en bevorderen van de atletieksport in al zijn geledingen. Zowel de baanatletiek als de loopsport kunnen op prestatief en recreatief niveau beoefend worden.

Ambitie AV PEC 1910 wil de toonaangevende atletiekvereniging in de regio zijn. Toonaangevend qua ledenaantal, trainingsmogelijkheden en prestatieniveau. AV PEC 1910 streeft naar een kwalitatief hoogwaardig aanbod voor de breedtesporter èn voor de atleet met topsportambities. Onder leiding van goed opgeleide trainers en in een veilig klimaat wordt ieder lid uitgedaagd de eigen grenzen te verleggen en te presteren op een bij hem/haar passend niveau. Plezier in bewegen, samen sporten, streven naar persoonlijke èn gezamenlijke doelen gelden hierbij als kernwaarden. De vereniging wil dit bereiken door het voortdurend optimaliseren van de omstandigheden waarin de atletiek in haar verschillende verschijningsvormen en op verschillende prestatieniveaus bedreven kan worden. Daarbij is een goede verenigingsstructuur een voorwaarde. De vereniging werkt actief samen met verenigingen en partners in de regio ter bevordering van de baanatletiek en loopsport. Strategie Om de ambities te verwezenlijken, is het van belang dat de vereniging een stevige basis kent waar op alle niveaus en voor alle leeftijden goede, deskundige technische ondersteuning geboden wordt. De vereniging kenmerkt zich door een herkenbare en adequate organisatie. Doelgerichte samenwerking binnen de diverse geledingen, zoals technische begeleiding, maar ook tussen bestuur en diverse commissies wordt als essentieel gezien voor een vereniging met ambitie als PEC 1910. Nadrukkelijk wordt er ook naar gestreefd om binnen de AU een regionale voortrekkers- en voorbeeldrol te vervullen.

41

Versie 13-03-2011


Speerpunten voor de periode 2011 t/m 2013 Bestuur • Het bestuur stuurt actief op de doelstellingen uit het beleidsplan en informeert de leden regelmatig over de voortgang. Hiervoor worden alle beschikbare communicatiemiddelen aangewend: website, nieuwsbrief en persoonlijke contacten. • De bestuursleden gaan zich duidelijk profileren binnen de vereniging. Daardoor weten de leden wie de bestuursleden zijn en hoe zij met het betreffende bestuurslid in contact kunnen komen. • Via diverse communicatiemiddelen wordt per bestuurslid het takenpakket duidelijk gemaakt. • Het bestuur maakt haar beleid kenbaar en verwacht van de leden dat deze het beleid actief ondersteunen en mee helpen uitvoeren. • Stimuleert het aangaan van samenwerkingsverbanden met verenigingen en partners in de regio. Commissies • Er komt een duidelijke organogram waarin alle commissies worden vermeld en waarin hun taakomschrijvingen zijn gedefinieerd • De commissies maken op regelmatige basis bekend binnen de vereniging waar zij mee bezig zijn. • Er wordt duidelijk aangegeven welk bestuurslid verantwoordelijk is voor welke commissie. • Het middenkader van de vereniging wordt versterkt door taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden te delegeren aan de commissies in de persoon van de commissievoorzitter. • Commissievoorzitters worden betrokken bij beleidsvormende discussies. • Commissievoorzitters (en bestuursleden) worden – met foto- vermeld op de site. Communicatie • Intern o Tijdens het merendeel van de commissievergaderingen is een bestuurslid (portefeuillehouder) aanwezig. Dit bestuurslid vormt de verbindingsschakel tussen commissie en bestuur. o De communicatie met trainers en de afstemming van de trainers onderling verloopt via een gezamenlijk opgestelde communicatiestructuur. o Er wordt in 2011 een intern communicatieplan opgesteld, waarin concreet wordt beschreven langs welke lijnen bestuur, commissies en leden naar elkaar en onderling communiceren.

42

Versie 13-03-2011


o

o

•

De vernieuwing van de website wordt daadkrachtig doorgezet. Dit moet er toe leiden dat ieder lid de gewenste informatie kan vinden op een gebruikersvriendelijk manier. Een (elektronische ) nieuwsbrief wordt gestart om maandelijks de leden van info te voorzien.

Extern o Er wordt een extern communicatieplan opgesteld met als doel imago en naamsbekendheid van de verenging te verbeteren. o De website is ook voor externe bezoekers uitnodigend en toegankelijk. o De vereniging ontwikkelt beleid voor het omgaan met pers en publiciteit.

Vrijwilligers • Het vrijwilligersbeleid is in 2010 in gang gezet. Er is inmiddels een vrijwilligersbeleidsplan. De uitvoering van dit (deel)beleidsplan is gestart. Het streven is om in 2012 het vrijwilligersbeleidsplan volledig geïmplementeerd te hebben met de daarbij behorende automatisering. • Het blijft noodzakelijk om de implementatie van het vrijwilligersbeleid actief te volgen en te evalueren of het aan de verwachtingen voldoet. Als de resultaten achterblijven wordt het vrijwilligersbeleid tussen 2011 en 2013 aangescherpt. Eventuele voorstellen hieromtrent zullen worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. • De vereniging behoeft een verbreding van het kader en uitbreiding van het trainerscorps. Daartoe wordt een actief wervingsbeleid ontwikkeld. Leden In 2010 hebben we ongeveer 800 leden. De geleidelijke groei van de afgelopen jaren heeft zich in 2010 niet doorgezet. Het is van belang om de gedoseerde opwaartse lijn weer op te pakken. • Acties om leden te werven en te behouden: het continueren van Start to Run, beperkte uitbreiding loopclinics, jaarlijks een deelenquête uitvoeren en leden/junioren betrekken bij opstellen trainingsaanbod. • Het organiseren van ‘extra’, niet per se sportieve activiteiten met een sociaal karakter met de bedoeling de betrokkenheid bij de vereniging te versterken • Organiseren van schoolatletiek en de conclusies/aanbevelingen van de combinatie functionaris waar mogelijk doorvoeren • De wensen inventariseren van de recreatieve loopgroepen en deze zoveel mogelijk realiseren. • Aandacht voor reden van opzeggen lidmaatschap en op basis daarvan zo nodig beleid opstellen gericht op het behoud van leden • Nieuwe wervingsacties bedenken • Onderzoek doen naar de mogelijkheden voor een flexibel lidmaatschap. Afhankelijk van de conclusie, hier uitvoering aan geven.

43

Versie 13-03-2011


Prestaties • De technische commissie is recentelijk gestart met “Vakgroepcoördinatoren”. Deze coördinatoren hebben als belangrijkste opdracht om een doorgaande leerlijn op te stellen en te bewaken. Dit resulteert er in dat er binnen alle trainersgroepen op een herkenbare manier (de AVPEC 1910 manier) training wordt gegeven om prestaties te verbeteren. • De vereniging zet in op het verhogen van de wedstrijdparticipatie door junioren en pupillen. Minimaal deelnemen aan medaille- en competitiewedstrijden en waar mogelijk regionaal of landelijk. • Wat betreft de prestaties is het streven - de dames en herenploeg in de 1e divisie te houden met de ambitie promotie naar de eredivisie. - deelname van individuele leden aan internationale toernooien op uitnodiging van de Atletiekunie. - binnen alle geledingen top 5 klasseringen voor individuele leden. - juniorenploegen bereiken de landelijke finales. - regionaal top 10 klasseringen en landelijk top 50 klasseringen bij wegwedstrijden.

Blijvende aandachtspunten Naast bovenstaande speerpunten blijven diverse andere thema’s eveneens de aandacht vragen, in de zin van onderhoud, op peil houden en verder uitbouwen. Hierbij kan gedacht worden aan: - Het in goede conditie houden van de accommodatie. - Het blijven organiseren van hoogwaardige wedstrijden – met een regionale/ landelijke uitstraling - voor alle doelgroepen binnen de vereniging - Het zorg dragen voor een gezonde financiële huishouding

Afsluitend Het uitvoeren en slagen van dit beleidsplan is afhankelijk van de beschikbare menskracht binnen de vereniging. Het bestuur heeft daarbij een stimulerende en inspirerende rol. Echter: Het realiseren van het beleid is een gezamenlijke uitdaging voor alle leden!

44

Versie 13-03-2011

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 14 maart 2011, 19:30 uur. Jaarverslag 2010

Recommend Documents