Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 15 maart 2010, 20:00 uur. Jaarverslag Competitiefinale senioren te Ede

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 15 maart 2010, 20:00 uur

Jaarverslag 2009

Competitiefinale 20-09-2009 senioren te Ede

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910

15 maart 2010

Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 15 maart 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Opening 20:00 uur Mededelingen Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910, 09-02-2009 Bijlage 1 blz. 4 Jaarverslagen 2009 en jaarplannen 2010 Bijlage 2 blz. 9 Financieel jaarverslag 2009 Bijlage 3 blz. 40 (Volledige verslag op te vragen bij

penningmeester)

Verslag kascommissie Verkiezing kascommissie Begroting 2010 (Op te vragen bij penningmeester) Vaststelling contributie 2010 Uitreiking prestatie- en stimulansbekers Pauze

11. Bestuursverkiezing; Wim Volkers treedt statutair af en stelt zich niet herkiesbaar. 12. 13. 14. 15.

Kandidaten kunnen zich melden tot aanvang van de vergadering.

Vrijwilligersbeleid Bijlage 4 blz. 41 Leden van verdienste Rondvraag Sluiting

2


15 maart 2010

Inhoudsopgave Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 ........................................................ 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................ 3 Notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2009 ......................................................... 4 Verslagen 2009........................................................................................................ 9 Bestuursverslag 2009............................................................................................. 9 Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)..................................................................12 Zuiderzee Marathon Commissie ..............................................................................13 Recreatielopen Commissie .....................................................................................13 Jury Commissie ....................................................................................................14 Materiaal Commissie .............................................................................................15 Accommodatie Commissie .....................................................................................15 Sponsor Commissie ..............................................................................................16 Recreatief Hardlopen.............................................................................................18 Commissie Nordic Walking .....................................................................................19 Ledenadministratie ...............................................................................................19 Kantine Commissie ...............................................................................................22 Jubel- en Treurcommissie ......................................................................................23 Activiteitencommissie............................................................................................24 Atletencommissie .................................................................................................24 Kleding Commissie ...............................................................................................25 PR Commissie ......................................................................................................25 Verzorgingscommissie ...........................................................................................26 Commissie Webbeheer ..........................................................................................27 Ekiden Commissie ................................................................................................29 Technische Commissie ..........................................................................................31 Werkgroep Trainingshal.........................................................................................39 Algemeen financieel jaarverslag ................................................................................40 Vrijwilligersbeleid av PEC 1910..................................................................................41

3


15 maart 2010

Bijlage 1 Notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2009 Aanwezig: 34 leden Afwezig met kennisgeving: Ria Wennink, Marc van der Worp, Femke Hollander, Frank Koopmans, Winfred Peters, Cora Kloosterziel, Eric Kloosterziel, Geert Brettschneider 1. Opening Frens Luning opent de vergadering om 20:00 uur en heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Frens blikt vooruitblik op ons jubileumjaar 2010, dat nu erg dichtbij komt. Ook kijkt hij terug op de Indoorwedstrijd in het Omnisportcentrum in Apeldoorn eind januari. Deze wedstrijd werd mede mogelijk gemaakt door de inzet van vele vrijwilligers. Dit was een bevestiging dat verplichting van vrijwilligerswerk op dit moment nog niet aan de orde is. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agenda. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De afwezigen met kennisgeving worden gemeld. Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 11 februari 2008 Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. 4. Jaarverslagen 2007 en Actieplannen 2008 Bestuursverslag 2007 Hans Bom vraagt naar de status van de ontwikkeling van de trainingshal. Frens antwoordt dat de status in het verslag is beschreven. Voorlopig wordt afgewacht of en hoe het plan kan worden ingepast in de bestemming van het gebied. Materiaalcommissie Ben Swienink vraagt of de materiaalcommissie werkt op basis van een visie of alleen reageert op vragen. Frens verwijst naar de klusgroep die onlangs is opgezet door de accommodatiecommissie. Ina zegt dat de materiaalcommissie lange tijd geen leidende persoon heeft gehad. Daarnaar wordt nu wel gezocht. Webbeheer Frens geeft aan dat we in een overgangsperiode zitten. We hebben nog steeds een goede en informatieve website, maar de toegankelijkheid is nog niet optimaal. Pieter van der Lucht geeft aan dat in de nieuwe opzet het up-to-date houden van onderdelen eenvoudiger wordt. Sponsorcommissie Henk van der Worp meldt dat Braspenning en Bramer grote sponsors worden. De Kleppe De “papieren” Kleppe verdwijnt. Frens legt uit dat het besluit is gebaseerd op gebrek aan continuïteit bij de redactie. Er volgt een indringende discussie over het verdwijnen van de “papieren” Kleppe. Het is duidelijk dat het veel leden aan het hart gaat dat De Kleppe

4


15 maart 2010

verdwijnt. Henk van der Worp vindt het heel erg jammer en had liever gezien dat er een enquête zou zijn gehouden over het voortbestaan van De Kleppe. Hij vraagt uiterste zorg te hebben voor archivering van wat we hebben. Iepie Roorda vraagt of er een papieren variant blijft voor mensen zonder Internet. Frens antwoordt dat daaraan wordt gedacht. Ina bevestigt dit, maar geeft aan dat het een uitdraai van de digitale versie zal betreffen. Er zal niet specifiek worden geïnvesteerd in een lay-out van deze uitdraai. Ben Swienink vraagt hoe je aan een papieren versie kan komen. Frens zegt dat er zal worden geïnventariseerd naar leden die een papieren Nieuwsbrief willen ontvangen. Hiertoe wordt in het laatste nummer van De Kleppe aangegeven hoe men zich hierop kan abonneren. Henk van der Worp vraagt wie de nieuwe Nieuwsbrief gaat maken. Hij vindt dat de Nieuwsbrief voor alle leden interessant nieuws moet bevatten. Ina antwoordt dat Frank Koopmans hoofd- en eindredacteur wordt. Ze belooft dat er gezocht wordt naar een vorm waarbij iedereen aan zijn trekken komt. Recreatief Hardlopen Iepie Roorda vindt het jammer dat er het afgelopen jaar geen bijscholingscursus is georganiseerd. Wim Volkers antwoordt dat er op veel zaterdagen al een cursus wordt gehouden, waardoor het moeilijk is ook nog een bijscholingscursus te organiseren. Hij verwijst naar de website van de Atletiekunie voor een overzicht van het cursus aanbod. Trainers en assistent trainers kunnen zich daarvoor inschrijven. Marga Hilgers vraagt waarom de trainers niet op de hoogte worden gesteld van deze mogelijkheid. Iepie verwacht dat er weer een cursus voor assistent trainers komt. Peter Jansen waarschuwt ervoor dat trainers ieder hun eigen weg gaan waardoor een vaste lijn voor het geven van trainingen verdwijnt. Norman Finies vraagt of het bestuur met beleid kan komen voor het bijscholen van looptrainers. Arjen Wolters geeft aan dat er beleid is voor het opleiden van trainers. Norman bedoelt echter niet de opleiding van trainers, maar de bijscholing. Frens zegt dat de signalen duidelijk zijn. Hij belooft dat de opmerkingen door het bestuur worden opgepakt. Ledenadministratie Ben Swienink vraagt of er ook onderzoek wordt gedaan naar de oorzaak van het verloop onder de leden. Hij wijst daarbij vooral op het verloop onder pupillen. Koos Heijmans antwoordt dat bij veel opzeggingen, vooral bij die van pupillen, een motivatie wordt opgegeven. Deze motivatie luidt bijna altijd dat atletiek hun sport niet blijkt te zijn. Als de motivatie voor het opzeggen ontbreekt, wordt niet verder gevraagd. Er bestaat binnen het bestuur grote twijfel aan de zin van het sturen van een vragenlijst aan leden die vertrekken. Norman Finies vraagt hoe de groei van het aantal leden zich verhoudt tot de doelstellingen. Koos zegt dat als de huidige groei zich doorzet de doelstelling voor 2010 ruimschoots wordt overschreden. Henk van der Worp vraagt hoe het zit met de overgang van trimleden naar senioren en prestatie lopers. Peter Jansen vraagt waarom prestatielopers bij Jan Post meer moeten betalen dan trimleden. Frens antwoordt dat prestatielopers twee avonden kunnen trainen en dat trainingsschema’s kunnen worden verstrekt. Peter vindt het verschil in contributie hiervoor echter te groot. Ook ziet hij steeds meer trimleden lopen bij de groep van Jan Post. Frens meldt dat Iepie Roorda stopt met de ledenadministratie en dat Koos deze voortzet. Hij dankt Iepie voor haar inzet en overhandigt haar een boeket bloemen. PR-commissie Dit is een nieuwe commissie. Frens vraagt of een van de leden van de commissie het verslag wil toelichten. Marcel Diender zegt dat naast de in het verslag genoemde commissieleden ook Frank Koopmans in de commissie zit. Hij geeft aan dat het niet de bedoeling is dat de commissieleden zelf het PR-werk gaan doen, maar de verenigingsleden er actief bij gaan betrekken. Joost Mulder vraagt aandacht voor het wegvallen van een sponsor van de halve marathon clinic, waardoor er mogelijk geen shirt beschikbaar is voor clinic deelnemers.

5


15 maart 2010

Arjen Wolters meldt dat hij een offerte in aanvraag heeft voor een redelijk geprijsd shirt, herkenbaar als Av PEC 1910. Frens verwelkomt tenslotte de nieuwe commissie. Technische Commissie Arjen Wolters wil aan het verslag toevoegen dat Jan Kuis Nederlands kampioen werpvijfkamp is geworden. Martijn van Calker vraagt wie de Technische commissie vormen. Arjen antwoordt dat de commissie bestaat uit alle trainers. Bertold Berger ziet in het verslag niets over wegwedstrijden. Arjen zegt dat de vraag voor een bijdrage aan de trainers is gesteld. Bertold zegt deze vraag niet te hebben ontvangen. Frens zegt dat dit als aandachtspunt wordt opgepakt. Kantinecommissie Bert Reuvecamp meldt dat Lianda van Dam ook deel uitmaakt van de kantinecommissie. Verzorgingscommissie Jan Broekroelofs vraagt of er afspraken zijn voor de bezetting van de verzorging. Frens zegt dat die afspraken er zijn. In enkele gevallen van overmacht ontbreekt bezetting. Volgens Jan is er de afgelopen tijd te vaak geen bezetting geweest op dinsdagavond waardoor leden, soms ook van buiten de stad, voor niets naar de baan zijn gekomen. Frens belooft dit als aandachtspunt mee te nemen. 5. Financieel jaarverslag 2008 Arjen Wolters geeft een toelichting op het Financieel jaarverslag. Financieel heeft de vereniging een goed jaar achter de rug, met een batig saldo van € 12.000,-. In vergelijking met 2007 zijn sommige kosten in 2008 gestegen. De kosten voor trainers stegen door uitbreiding van het aantal recreanten loopgroepen en een extra looptrainer op dinsdagavond. De gemeentelijk heffingen zijn eenmalig fors gestegen in verband met een inhaalslag van de gemeente betreffende OZB. In 2008 zijn een nieuwe finishklok, een defibrillator en steeplehorden aangeschaft. Voor de ontwikkeling van een trainingshal is € 3000,- meer uitgegeven dan begroot. De overige kosten atletiek betreffen trainingskosten. De balans ziet er met het eigen vermogen zeer gezond uit. Het hoge bedrag aan crediteuren betreft facturen voor de ontwerptekening van de trainingshal en de defibrillator. 6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaat uit Rob Kos en Marga Hilgers. Koos leest de brief voor van de kascommissie waarin wordt geadviseerd de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt hier unaniem mee in. Arjen bedankt Adriaan Aarden voor zijn werk aan de boekhouding. 7. Begroting 2008 Arjen geeft een toelichting op de begroting. In de begroting voor contributies is een bedrag van € 3000,- opgenomen voor studentleden. De stijgende lijn van het kantine resultaat wordt doorgetrokken. De clinic’s zijn voorzichtig begroot. De sponsorcommissie heeft een redelijke verwachting. Aan de kostenkant is de huur van lokalen verhoogd omdat verwacht wordt dat de topsporthal in Apeldoorn vaker zal worden gebruikt. Henk van der Worp merkt op dat de inkomsten van studentleden dit jaar naar verwachting zullen eindigen. Ook ING Business verdwijnt. Sommige sponsors betalen hun bordreclame voor drie jaar vooruit. Henk vindt de verhoging van vergoedingen trainers baanatletiek veel

6


15 maart 2010

te groot. Bij de recreanten blijven de vergoedingen juist gelijk. Arjen antwoordt dat deze stijging niet goed is gepresenteerd. Het betreft ondermeer een uitbreiding van het aantal trainingsuren in het kader van het topsport beleidsplan en de daaraan gekoppelde honorering. Norman Finies vraagt naar de criteria die worden gehanteerd om een trainer als freelancer aan te merken. Henk van der Worp heeft principiële bezwaren en tekent protest aan omdat bij deze afweging niet naar de benodigde diploma’s is gekeken. Hans Bom vindt dat er op toegezien moet worden dat op korte termijn aan de kwalitatieve eisen wordt gewerkt. Ben Swienink vindt dat dit soort zaken binnen het trainersbestand besproken moeten worden. Frens zegt toe dat het aspect van de diploma’s nog eens in het bestuur aan de orde zal komen.Frens vraagt of er over de begroting moet worden gestemd. Daaraan is geen behoefte. 8. Vaststelling contributie 2008 Arjen stelt voor op basis van de begroting de contributie niet te verhogen. Henk van der Worp wijst op de verdeling van de kosten voor baanatleten tegenover recreanten en prestatielopers. Hij adviseert het bestuur te kijken naar de gevolgen van deze ontwikkeling. Op grond van het stijgen van de kosten stelt hij voor de contributie te indexeren. Hij krijgt hiervoor bijval. Koos stelt dat het moet gaan om een sluitende exploitatie en niet om zoveel mogelijk inkomsten te genereren. Norman Finies beaamt dit. Frens stelt voor een stemming over de hoogte van de contributie uit te stellen tot na de pauze. 9. Uitreiking Prestatie- en stimulansbekers Het is traditie bij AV PEC 1910 dat prestatie- en stimulansbekers tijdens de Algemene ledenvergadering worden uitgereikt. Bij de vaststelling van de prestatiebekers geldt als uitgangspunt de punten per prestatie vanuit het competitieboekje. Bij de mannen gaat de prijs naar Kevin Woldberg, bij de vrouwen naar Femke Hollander. Bij de jongens AB krijgt Robin Oenema de prijs, bij de meisjes AB is de prijs voor Stéphanie Beuling. De Masters beker gaat naar Tilly Jacobs. De SLA Beker is voor de beste Super Lange Afstandsloper. Dat is dit jaar Bertold Berger. De Gerrit Saletbeker is bedoeld voor de meest opvallende nieuwkomer bij de club of voor de atleet die het afgelopen jaar de grootste vooruitgang heeft gemaakt. De Gerrit Saletbeker gaat dit jaar naar Jan-Willem Davidse voor zijn vooruitgang in de laatste jaren. De Jurybeker gaat naar Wijnand Spin. De Nagtzaambeker is bedoeld voor een zeer verdienstelijk lid. Dit jaar gaat de beker naar de redactie van De Kleppe. Lianda van Dam, Joost Mulder, Tjitske Plakké en Bauke Vermaas krijgen de beker voor de wijze waarop zij de afgelopen vier jaar ons clubblad invulling hebben gegeven. Joost neemt de beker namens de redactie in ontvangst. Pauze 8. Vaststelling contributie 2008 Frens licht het voorstel van het bestuur nogmaals toe en adviseert de vergadering ervoor te stemmen. Norman Finies licht toe waarom hij het voorstel van het bestuur steunt. Ben Swienink zou graag een toelichting willen horen van iemand die tegen het voorstel is. Hij stelt voor de post accommodatie op te voeren. Frens zegt dat de begroting al is vastgesteld. De Algemene ledenvergadering stemt over het bestuursvoorstel de contributie voor 2009 niet te verhogen. Met uitzondering van één onthouding stemmen alle leden voor het voorstel. 10. Bestuursverkiezing

7


15 maart 2010

Koos Heijmans is statutair aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Frens dankt hem voor zijn bijdrage als bestuurslid en voor het secretariaat. Frens Luning, Ina Oosterhuis en Arjen Wolters zijn eveneens statutair aftredend en stellen zich herkiesbaar. Frens tekent hierbij aan dat hij zich niet vastlegt voor een volle termijn van drie jaar. Allen worden herkozen. Er zijn drie kandidaat bestuursleden. Suzanne Lansbergen is niet aanwezig. Frens leest de introductie die ze heeft geschreven voor. Suzanne wordt als secretaris gekozen. Karin Kos stelt zich voor aan de vergadering en wordt als bestuurslid gekozen. Jan Willem Veldsink stelt zich voor en geeft een motivatie voor zijn kandidatuur. Ook Jan Willem wordt als bestuurslid gekozen. 11. Installatie Commissie 100 jarig bestaan Frens geeft een korte toelichting op de huidige plannen voor ons jubileumjaar. Hij noemt de publicatie die zal verschijnen en de organisatie van het NK junioren 2010 dat aan de vereniging is toegewezen. Omdat het 100 jarig bestaan nu snel nadert, moet er een commissie worden geïnstalleerd die alle activiteiten coördineert. Hans Bom en Willem Ophoff zijn beschikbaar voor deze commissie. Daarnaast moeten mensen worden toegevoegd uit de sponsorcommissie en de WOC. Hiervoor zijn nog geen namen beschikbaar. Jan Willem Veldsink zal als voorzitter zitting nemen in de commissie. Henk van der Worp pleit er voor enkele jeugdleden aan de commissie toe te voegen. Hij noemt Lody Scheve als lid van de sponsorcommissie. Henk merkt op dat er op korte termijn actie moet worden ondernomen als de commissies een reünie wil organiseren. 12. Rondvraag Affred Rekers vraagt naar de stand van zaken rond de trainingshal. Omdat dit punt al is besproken zal Frens Alfred persoonlijk inlichten. Jan Kuis vraagt waar de AED wordt opgehangen. Frens antwoordt dat hierover nog wordt nagedacht en zo spoedig mogelijk bekend zal worden gemaakt. Martijn van Calker vraagt naar de begroting van de materiaalcommissie. Omdat dit punt al is besproken zal Arjen Martijn persoonlijk inlichten. Remco Wennink brengt de krapte bij pupillentrainers ter sprake. Frens belooft dat dit een punt van aandacht is. 13. Sluiting Frens bedankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 23:00. Koos Heijmans (secretaris)

8


15 maart 2010

Bijlage 2 Verslagen 2009 Bestuursverslag 2009 Bestuurssamenstelling 2009 Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden

Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolters Karin Kos, Ina Oosterhuis, Bert Reuvecamp, Jan Willem Veldsink, Wim Volkers

Schema statutair aftreden bestuursleden 2010 Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolter Bert Reuvecamp Ina Oosterhuis Wim Volkers Karin Kos Jan Willem Veldsink

2011

2012 x x x x x

x x x

9


15 maart 2010

Portefeuille verdeling Bestuurslid Frens Luning

Suzanne Lansbergen Arjen Wolters

Bert Reuvecamp

Ina Oosterhuis

Wim Volkers Karin Kos

Jan Willem Veldsink

Portefeuille • Functie: Voorzitter • Representatie en contacten met de gemeente • Kadercoördinatie • Jubel/Treur Commissie • Verzorging Commissie • Wet- en regelgeving • Accommodatie Commissie • Commissie Bouw Indoor atletiekhal • Functie: Secretaris • Sleutelbeheer • Functie: Penningmeester • Trainerscoördinator • TCJ en TCS • Record Commissie • Commissie Bouw Indoor atletiekhal • Talentencentrum • Representatie en contacten met de gemeente • Clubhuis • Sponsoring • Evenementen Commissie • WOC Baanatletiek & Wedstrijdsecretariaat (incl. Materiaal en ET) • Communicatie (Kleppe en website) • Vormgeving & huisstijl • PR Commissie • Arbo Beleid • Commissie Recreatief Hardlopen (incl. Nordic Walking & clinics) • Schoolatletiek • G-atletiek • Atleten Commissie • Maatschappelijke stage • Commissie WOC Loopsport (trimlopen) • Vrijwilligers Commissie • Commissie 100-jarig bestaan

10


15 maart 2010

Het bestuur heeft in 2009 9 keer vergaderd. De volgende onderwerpen zijn in 2009 min of meer uitgebreid aan de orde geweest: 1. Voorbereidingen NK junioren 2010 Op diverse fronten zijn/worden voorbereidingen getroffen voor het NK Junioren (25 t/m 27 juni 2010). Er is subsidie aangevraagd bij de gemeente Zwolle en de provincie Overijssel. De subsidieaanvraag van de gemeente Zwolle is gehonoreerd. In het kader van het NK junioren is een baaninspectie van de atletiekunie geweest. 2. Trainingsbeleid In 2009 is een richtlijn voor trainers opgesteld. In deze richtlijn wordt uiteengezet welke werkvolgorde trainers moeten aanhouden voor het maken van een trainingsplan voor atleten. Ook wordt aangegeven aan welke opleidingscriteria de trainers moeten voldoen. 3. Voorbereidingen 100-jarig bestaan 2010 Op diverse fronten zijn/worden voorbereidingen getroffen voor het 100-jarig bestaan. 4. Beleid taken en bevoegdheden commissies In juni 2009 is een beleidstuk vastgesteld door het bestuur over de taken en bevoegdheden van een commissie en de relatie hiervan met het bestuur. 5. Beleid kantine commissie/ convenant alcohol In 2009 heeft het bestuur het beleidsplan kantine commissie vastgesteld. Het bestuur heeft eind 2009 een convenant getekend gericht op verantwoord alcohol gebruik in sportkantines en terugdringen van alcoholgebruik onder jeugdigen. 6. Combinatiefunctionaris Via bemiddeling van SportService Zwolle is o.a. av PEC 1910 uitverkozen als plek voor de zogenaamde combinatie functionaris. De combinatie functionaris is een overheidsinitiatief, waarbij een impuls gegeven wordt aan een aantal zaken zoals; meer sportaanbod op school en versterking van de sportverenigingen. Eind 2009 is de combinatie functionaris Leontien Thewissen benoemd. 7. Maatschappelijke stage Het bestuur heeft in 2009 een start gemaakt om leden die een maatschappelijke stage willen lopen dit bij de verenging die mogelijkheid te geven. 8. G-sport De G-sport is in 2009 weer opgepakt in de vorm van een start tot run voor G-atleten met een afsluitende prestatieloop. Na de clinic heeft de G-atletiek weer een vaste trainingsavond gekregen. 9. Trainingshal Er is regelmatig stilgestaan bij het gebrek aan voortgang. Inmiddels heeft de werkgroep haar werkzaamheden beëindigd. Overige onderwerpen worden belicht in de verslagen van de commissies.

11


15 maart 2010

Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) Naam Commissie

Wedstrijd Organisatie Commissie

Taak van de commissie

Organisatie van baanwedstrijden en recreatielopen

Personele bezetting in 2009

Henk van der Worp, voorzitter Ina Oosterhuis, secretaris Dennis de Jong, financiën Pieter van der Lucht site / w.a. programma’s

Commissies

Ekiden commissie Zuiderzeemarathon commissie Recreatielope commissie Jury commissie Materiaal commissie Baanwedstrijden commissie

Activiteiten van het afgelopen jaar Ook in 2009 zijn er weer veel wedstrijden georganiseerd, waaraan veel atleten hebben kunnen deelnemen. Alle groepen in onze vereniging hebben een wedstrijd gehad. Wat jury betreft hebben we het ook dit jaar weer allemaal kunnen rooien. Er is voor de eerste keer een indoorwedstrijd in Omnisport Apeldoorn geweest. Oude gedachten van de 25 jaar IJsselhallen kwamen daarbij boven. AV PEC 1910 de enigste vereniging die een indoorwedstrijd organiseerde met een geweldig resultaat en heel veel positieve reacties. Dat betekende dat we ook voor 2010 een optie hebben genomen en naar later bleek een heel weekend aan de slag gaan met ook een meerkamp vijflandenwedstrijd. Plannen voor het komende jaar 2010 is dus het jubileumjaar. Veel wedstrijden, waarvan enkele heel belangrijke! De Nederlandse Junioren kampioenschappen zullen veel van ons als vereniging vergen, maar met elkaars hulp moeten we die klus ook kunnen klaren. Henk van der Worp

12


15 maart 2010

Zuiderzee Marathon Commissie Naam Commissie

Commissie Zuiderzeemarathon


Organiseren van de jaarlijkse marathon van Urk naar Zwolle

Personele bezetting

Herman Euverman, voorzitter Leo Visscher, secretaris / penningmeester Geert Brouwer, organisatie en verzorging Henk van der Worp, algemeen Dick Bollweg, algemeen Hans van den Ende, wedstrijdsecretariaat

Activiteiten van het afgelopen jaar Voor de 9e keer werd op 28 november de Zuiderzeemarathon georganiseerd met iets minder deelnemers dan de voorgaande jaren. Gelukkig kon er weer gestart worden vanaf het industrie terrein de Zwolse Hoek bij en in het gebouw van het Urkerland. Samen met de motorrijders, die onmisbaar zijn voor de beveiliging van de atleten, hebben de vrijwilligers weer voor een geslaagde marathon gezorgd. De atleten hadden het dit jaar erg moeilijk, omdat ze vrijwel het hele parcours een stevige tot harde wind tegen hadden. Gezien alle positieve reacties van de atleten kunnen we weer terug zien op een geslaagd evenement. Aan het eind van het kalenderjaar 2009 heeft Herman Euverman aangegeven te willen stoppen als voorzitter. De hele commissie betreurt dit zeer en wil Herman dankzeggen voor al zijn inspanningen en werkzaamheden. Plannen voor het komende jaar In 2010 dus de 10e Zuiderzeemarathon, waaraan mogelijk het 100-jarig jubileum ook “opgehangen” kan worden.

Recreatielopen Commissie Naam commissie

Commissie Recreatielopen


Organiseren van recreatielopen, coopertest en 5 km lopen

13

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Personele bezetting in 2009

15 maart 2010

Dick Heidenrijk Tom van der Haar Marina van der Worp Wim Ophoff, Marc van der Worp Henk van der Worp

Activiteiten van het afgelopen jaar 7 recreatielopen en 6 coopertests / 5 km lopen De vaste groep van de organisatie werd ook het afgelopen jaar weer bijgestaan door een aantal vrijwilligers, die hielpen op het parcours (veiligheid, uitzetten) ; het inschrijven van de deelnemers en het goed laten verlopen van de wedstrijden over 1,5 , 3, 5, 10 en 15 km. Het aantal deelnemers was groter dan in de voorgaande jaren. Voor het Henk van Giezen klassement is een reglement opgesteld, wat voor een ieder beschikbaar is op de site of op de “leesplank “. De atleten die minimaal 4 keer in 2008 / 2009 mee hebben gedaan hebben als herinnering een mooie groen/witte jubileum paraplu ontvangen. De coopertest en 5 km lopen zijn nog steeds populair. Het gemiddelde aantal deelnemers blijft al enkele jaren op hetzelfde niveau. Door de weersomstandigheden moest er 1 coopertest/ 5 km loop afgelast worden in 2009. Plannen voor het komende jaar Voor 2010 staat het concept van de afgelopen jaren nog steeds overeind.

Jury Commissie Naam Commissie

Jurycommissie


Jury aanleveren voor wedstrijden en zorg dragen voor de opleiding van nieuwe juryleden


Anita Plat Ina Oosterhuis

Activiteiten van het afgelopen jaar Ook dit jaar hebben we de kwaliteit van onze wedstrijden op een hoog peil weten te houden dankzij de inzet van onze juryleden. Vrijwel steeds is het gelukt de jury volledig te bemensen met eigen juryleden. Daarbij is tevens gebruik gemaakt van juryhulpen: vrijwilligers zonder jurydiploma die onder aansturing van een ervaren jurylid meehelpen. Juryleden melden zich bij de start van het seizoen aan voor de wedstrijden waarbij zij willen assisteren. Dit levert voor de meeste wedstrijden een eerste groep juryleden op. Middels extra mails en telefoontjes wordt het jurycorps vervolgens op sterkte gebracht. Daarbij blijken ouders en junioren regelmatig vaak om ingezet te kunnen worden als juryhulp. Een speciale uitdaging in 2009 vormde de eerste AV PEC 1910 indoor in Omnisport Apeldoorn. Ook midden in de winter bleken tientallen juryleden en andere vrijwilligers bereid de hele zaterdag te spenderen aan het neerzetten van een prachtige indoorwedstrijd!

14


15 maart 2010

Het jurycorps kent een vaste kern, maar daarnaast is sprake van verloop. Denk daarbij aan ouders van kinderen die hun lidmaatschap opzeggen en aan junioren die elders gaan studeren en hunlidmaatschap opzeggen. (Deze laatste groep blijkt overigens incidenteel nog wel inzetbaar.) Het blijft daarom nodig steeds te blijven zorgen voor nieuwe aanwas van juryleden. De planning was in het najaar een nieuwe jurycursus aan te bieden, maar die is door onvoldoende aanmeldingen niet doorgegaan. Wel zijn drie nieuwe scheidsrechters opgeleid. Plannen voor het komende jaar - Aanbieden nieuwe jurycursus (nr. 60) voor ouders en anderen - NK junioren stelt speciale eisen aan de juryleden. Ervoor zorg dragen dat iedereen hier goed op voorbereid is.

Materiaal Commissie Naam Commissie

Materiaal commissie


Tijdens de baanwedstrijden, de recreatielopen en Ekiden estafette en de Zuiderzee marathon de atletiekmaterialen en de accommodatie en de parkoersen gereed maken. Tevens het onderhoud van de materialen verzorgen.

Personele bezetting

Marc van der Worp Tom van der Haar Frank Reuvecamp Alie van der Worp Henk van der Worp

Activiteiten van het afgelopen jaar Diverse baanwedstrijden, de Ekiden estafette, de Zuiderzeemarathon en de 7 recreatielopen. Plannen voor het komende jaar In het jubileumjaar zijn er veel belangrijke evenementen en zal er aan veel zaken aandacht geschonken moeten worden. Er is een klusploeg gevormd die direct na de winter zal beginnen met diverse werkzaamheden. Henk van der Worp

Accommodatie Commissie Naam Commissie

Commissie accommodatie


Onderhoud atletiekbaan,gebouwen en materialen

15


15 maart 2010

Marc van der Worp Tom van der Haar Ben Swienink Henk van der Worp

Activiteiten van het afgelopen jaar Zoals elk jaar begint dit stukje met de woorden: “het onderhoud vergt veel tijd en er zijn te weinig mensen die zeer regelmatig kunnen helpen. Voor de enkeling is dit een te zware klus aan het worden. Verzoeken aan de trainers, via de trainingscoördinator, om bij de verspringbakken na de training alles weer aan te vegen en de materialen weer ordentelijk in de berging te zetten, lijken bij een aantal tegen dovemansoren gericht te zijn. De kogelsector aan de kant van de tennisbanen is nu helemaal van gras voorzien. De ring is blijven liggen en kan bij wedstrijden met veel deelname gebruikt worden. De atletiekbaan is door de accommodatie commissie van de Atletiekunie gekeurd op o.a. veiligheid. Er zijn een vrij groot aantal gebreken gesignaleerd en met een aantal daarvan is de afdeling sport accommodaties van de gemeente Zwolle al aan het werk Een veel grotere zorg is de top ( of is het tob) laag van de atletiekbaan. Een ieder heeft gezien dat de toplaag op verschillende plaatsen losliet en weer gerepareerd Werd door een bedrijf uit Duitsland. Van de spreekwoordelijke “Gründlichkeit “ is geen sprake. Het was zeer slecht lapwerk. Er zijn allerlei onderhandelingen gaande en wij hopen dat er een mooie baan ligt als we aan het baanseizoen gaan beginnen. Ook in 2009 kregen weer een aantal keren ongewenst bezoek. Het meest in het oog vallend was wel de diefstal van zo’n 40 stootkogels, waarbij ook nog zeer veel schade ontstond aan diverse deuren. Plannen voor het komende jaar Diverse gebouwen op pimpen.

Sponsor Commissie Naam Commissie

Sponsorcommissie


Het werven van sponsoren, reclameborden en reclame vlaggen.


Lody Scheve Henk van der Worp Bert Reuvecamp vanuit het bestuur betrokken

16


15 maart 2010

Werkwijze commissie De commissie beheert de sponsorcontracten en stuurt gericht op verlenging van aflopende contracten. De commissie neemt, meestal op aangeven van leden, contact op met potentiële sponsoren en sluit met hen sponsorcontracten af. De sponsor zorgt zelf voor een reclamebord. Activiteiten van het afgelopen jaar Enkele aflopende contracten zijn beëindigd. De rest is voor drie jaar verlengd. Dit jaar zijn de onderhandelingen met één van onze hoofdsponsors gevoerd en de intentie is uitgesproken met elkaar door te gaan. Zodra de puntjes op de i zijn gezet, kan het contract getekend worden. Dit jaar zijn enkele nieuwe sponsoren aangetrokken. In 2009 werd de commissie betrokken bij de voorbereidingen voor het 100-jarig bestaan. Sponsoring van het 100-jarig bestaan, staat naast de reguliere sponsoractiviteiten en die reden adviseren wij dit apart te organiseren. Plannen voor het komende jaar Uiteraard wordt aangestuurd op verlenging van aflopende contracten en hopen we nieuwe sponsoren aan te trekken. We willen leden oproepen om met ons mee te denken en potentiële sponsoren aan te dragen. Tevens willen we bekijken in hoeverre sponsors beter bij de vereniging betrokken kunnen worden. Ten slotte kan hier nog gemeld worden dat we op zoek zijn naar extra leden voor de sponsorcommissie. Sponsors en sponsors bordreclame 2009 Naam Sponsor Sportscenter X NOVON X Landstede X Hersevoort Sportservice T Proeflokaal Schreuder DLH Ontwikkeling De Bruin BV BNA Seat Kok AM Wonen Vito's restaurant Braspenning Coiffures Bramer

Bord Vlagreclame Periode 01-01-2007/31-12-2009 01-01-2008/31-12-2010 X 01-01-2008/31-12-2010 X + advert. 01-03-2008/28-02-2011 X 01-12-2006/30-11-2009 X 01-07-2008/30-06-2011 X 01-11-2008/31-10-2011 X 01-11-2008/31-10-2011 X 01-12-2008/30-11-2011 X 01-12-2008/30-11-2011 X 01-01-2007/31-12-2011 X gratis bord voor pastamaaltijd clinic X 01-01-2009/31-12-2011 X 2009 tot en 2013

Henk van der Worp

17


15 maart 2010

Recreatief Hardlopen Naam Commissie

Recreatief hardlopen


Het bevorderen van het niveau cq uitbreiden van het recreatieve hardlopen binnen de a.v. P.E.C. 1910


Wim Volkers

Werkwijze commissie het organiseren van loopactiviteiten binnen verschillende doelgroepen Activiteiten van het afgelopen jaar • Het geven van trainingen op de maandagavond, woensdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ca 365 recreatieve leden. • Het organiseren van diverse clinics zoals pré-clinic, clinic halve marathon, 2 x Start to Run en de 4 Eng.mijl. Clinic Voor de marathon van Amsterdam. voor diverse loopevenementen zoals, halve marathon van Dublin, en Katwijk. • Het geven van trainingen aan middelbare scholen in het kader van Irun2bifit. • Vanuit de recreatieve loopgroep is een clinic voor de marathon van Amsterdan verzorgd. • Medewerking verlenen aan de nationale loopsportdag. Hardlopen cq Nordic Walking. • Het organiseren van trainerscursus etc. • Het verzorgen van trainingen van de Nordic Walkinggroep • Het begeleiden van trainers loopgroepen 2 en 3 (praktijkbegeleider) • Het verzorgen van de kick-off t.b.v. Irun2bifit • Het geven van training aan de woensdagmorgengroep Plannen voor het komende jaar • Het verzorgen van bijscholing van de trainers zowel technisch als reanimatie, • Het organiseren van trainerscursussen • Het geven van trainingen op de maandagavond, woensdagavond, woensdagmorgen, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ca 360 recreatieve leden • Het geven van Nordic Walkingtrainingen • Het organiseren van diverse clinics zoals pré-clinic, clinic halvemarathon, 2 x Start to Run en de 4 Eng.mijl. Clinics voor diverse loopevenementen.. • Het geven van trainingen aan middelbare scholen in het kader van Irun2bifit en of 1Krun. • Het verzorgen van de clinic van de marathons van Rotterdam / Amsterdam. Het trainersbestand bestaat uit 22 trainers. Een knelpunt is het trainersbestand; gezien de leeftijd van een aantal trainers is het noodzakelijk voor de komende jaren over een aantal jongere trainers / sters te kunnen beschikken. Ook hebben wij voor de clinic trainers / sters nodig voor de snellere groepen.

18


15 maart 2010

Commissie Nordic Walking Naam Commissie

Commissie Nordic Walking


Verzorgen Nordic Walking trainingen


Ria Blommers Pierre Blommers Peter van Koulil

Activiteiten van het afgelopen jaar Het Nordic Walken heeft inmiddels een vaste plaats gevonden binnen onze vereniging. In de wintermaanden zijn wij op zaterdag te vinden in de bossen bij Hattem of Engelse Werk. De groep bestaat uit een 18 tal leden waarvan er gemiddeld 10 tot 12 personen elke week aanwezig zijn. Naast de prestatie die er neergezet wordt, we lopen veelal tot 8 km, wordt het Nordic Walken ook sociaal als prettig ervaren. In de zomermaanden trainen wij op donderdag en vertrekken veelal van af de baan. We hebben drie trainers op de groep die om beurten een training verzorgen. De kennis houden wij actueel door elkaar scherp te houden en het volgen van externe bijscholingen. Bij de opstart van nordic walking kenden wij het fenomeen 10 loopkaart. Mensen konden een kaart kopen en daar 10 trainingen voor ontvangen. Deze constructie past echter niet in de structuur van onze vereniging en in overleg met het bestuur zijn wij hier van afgestapt. De lopers zijn inmiddels volwaardig lid van PEC. Hoewel wij denken dat de grootste hype voorbij is ervaren wij als trainers dat de Nordic Walkingatleten erg blij zijn dat deze tak van sport door onze vereniging aangeboden wordt.

Ledenadministratie Naam Commissie

Ledenadministratie


Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie ten behoeve van de verzorging van trainingen en de organisatie van wedstrijden. De inning van contributiegelden voor Av PEC 1910. Het verstrekken van informatie over het ledenbestand.


Koos Heijmans

Activiteiten van het afgelopen jaar Contributie-inning Drie jaar geleden is een begin gemaakt met het stimuleren van de betaling van de contributie door middel van automatische incasso. Dat is een succes geworden. Inmiddels betaalt 97% van de leden de contributie door middel van automatische incasso. Daarbij moet wel worden bedacht dat automatische incasso niet in alle gevallen (3%) in één keer goed gaat. Maar het is zeer goed nieuws.

19


15 maart 2010

Het ledenbestand in 2008 Op 1 januari 2009 had onze vereniging 774 leden. In 2009 hebben 154 leden hun lidmaatschap opgezegd. Er hebben zich 183 nieuwe leden aangemeld. Op 31 december 2009 was het ledental 803. Dit betekent een groei van 29 leden. Vergeleken met de groei van 2008 (64 nieuwe leden) is dit een bescheiden toename. Verheugend is de aanwas van jeugdleden. Het aantal pupillen blijft stijgen. Ook positief is de stijging van het aantal juryleden. Na een besluit van het bestuur is ook een aantal Nordic Walkers lid geworden van de vereniging. Tenslotte mag niet onvermeld blijven dat er weer G-atletiek wordt aangeboden. Ook daar hebben we vijf nieuwe leden aan te danken. Teleurstellend is de ontwikkeling bij de recreatieve loopgroepen. Er is hier namelijk sprake van een lichte afname van het aantal leden. Naar lidsoort en geslacht uitgesplitst ziet het ledenbestand er op 31 december 2009 als volgt uit: Lidsoort Prestatiegerichte atleten minipupil pupil A pupil B pupil C Pupil (minipupil, A, B, C) junior A junior B junior C junior D Junior (A, B, C en D) senior master prestatieloper studentlid licentielid recreatieve lopers jaartrimlid Baan jaartrimlid Zwolle-Zuid jaartrimlid (Baan en ZwolleZuid) Wintertrimlid Nordic walking G-atleet overige leden Erelid lid van verdienste Overige (o.a. jury) Donateur Totaal

Totaal

Vrouw

Man

18 67 26 26

12 33 12 14

6 34 14 12

11 23 30 27

2 12 20 14

9 11 10 13

29 54 31 7 3

14 8 5 3

15 46 26 4 3

327 18

174 8

153 10

14 11 5

10 10 2

4 1 3

25 4 382

5 3 34 5 421

137

91

345

5 3 59 9 803

Afmeldingen en aanmeldingen

20


15 maart 2010

In 2009 hebben 154 leden het lidmaatschap beëindigd en 183 nieuwe leden zich aangemeld. In 2008 was dat 128 resp. 192. Hieronder een overzicht van alle afmeldingen en aanmeldingen per lidsoort. Lidsoort Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Junior A Junior B Junior C Junior D Senior Master Studentenlid Nordic Walking Prestatieloper Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid Wintertrimlid G-atleet Overige (o.a. jury Totaal

Afmeldingen 0 15 6 11 5 8 7 11 3 3 1 2 5 75 1 0 0 1 154

Aanmeldingen 18 22 13 12 1 3 3 4 4 4 2 6 3 76 0 0 5 7 183

Mutaties In 2009 zijn 31 mutaties aan de Atletiekunie doorgegeven. Hierbij gaat het slechts voor een deel om adreswijzigingen. Dit geringe aantal doet vermoeden dat steeds minder leden de moeite nemen om een adreswijziging door te geven aan de ledenadministratie. Deze ontwikkeling heeft twee oorzaken. Ten eerste betekent het succes van automatische incasso, dat de ledenadministratie minder post verstuurt. Daardoor vermindert de alertheid van leden om een adreswijziging door te geven. De tweede oorzaak is dat ons clubblad De Kleppe niet meer wordt rondgebracht. Ook hierdoor vermindert de signalering van adreswijzigingen. Een punt van zorg is dan ook de betrouwbaarheid van ons adressenbestand. Daardoor dreigen leden de Nationale sportpas en het tijdschrift van de Atletiekunie te missen. Ik wil daarom een oproep doen ook aan de ledenadministratie te denken als er iets verandert: [email protected]. Plannen voor het komende jaar Een nieuw ledenadministratiesysteem Vorig jaar heb ik - overigens net als de twee jaren daarvoor - gerapporteerd over de samenwerking van de Atletiekunie met de firma Renflex voor de ontwikkeling van een ledenadministratiepakket met een on-line verbinding met het computersysteem van de Atletiekunie. Ik noemde deze ontwikkeling toen veelbelovend en beloofde dat de ledenadministratie die nauwkeurig zou volgen. Een jaar later moet ik melden dat de Atletiekunie deze ontwikkeling heeft stopgezet omdat onvoldoende voortgang werd geboekt. Bovendien heeft de firma Renflex in het najaar van 2009 samenwerking gezocht met Sportlink. Sportlink is volgens de Atletiekunie een

21


15 maart 2010

“bewezen ledenadministratiepakket met zowel een bondsapplicatie als een verenigingsversie (Sportlink Club). De verenigingsversie is al op grote schaal in gebruik bij verenigingen van diverse andere sportbonden (voetbal, hockey, handbal).” Op dit moment wordt gewerkt aan een koppeling tussen Sportlink Club en de bondsapplicatie van de Atletiekunie van Renflex. De Atletiekunie meldt: “Zodra die koppeling tot stand is gekomen zou de Atletiekunie hier als eerste bond gebruik van kunnen gaan maken.” Gezien de ICT ontwikkelingen bij de Atletiekunie van de afgelopen vier jaar durf ik hier inmiddels niet meer het predikaat ‘veelbelovend’ op te plakken. De Atletiekunie blijft echter optimistisch en meent dat “de implementatie vanaf februari in een tijdsbestek van enkele maanden gefaseerd kan plaatsvinden.” De ledenadministratie maakt zich geen illusies meer, maar zal de ontwikkeling niettemin nauwgezet volgen. Wordt vervolgd. Koos Heijmans

Kantine Commissie Naam Commissie

Kantinecommissie


Beheren van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan in- en verkoop van producten, schoonmaak van het clubhuis en organiseren van bezetting tijdens openingsuren.


Marianne Reuvecamp Hans Kippers Lianda van Dam Willem Ophof.

Werkwijze commissie De commissie kan putten uit een pool van enthousiaste vrijwilligers. Jaarlijks organiseert de commissie een avond waarbij de vrijwilligers kunnen intekenen op een activiteit. Hierbij is de wedstrijdkalender die jaarlijks wordt opgesteld leidend. Inkoop, beheer van de voorraad en schoonmaak is binnen de commissie belegd. Naast de grote evenementen stuurt de commissie de bezetting aan op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond.

22


15 maart 2010

Activiteiten van het afgelopen jaar: • Tijdens alle grote evenementen is de keuken en bar operationeel geweest. De pool met vrijwilligers heeft goed gefunctioneerd. We zijn blij met de inzet en flexibiliteit van de vrijwilligers. • De barbezetting is op dinsdag, woensdag en donderdag op de volgende manier geregeld: o Op dinsdagavond nemen de atleten de bardienst afwisselend voor hun rekening. Hiervoor wordt ieder half jaar een overzicht opgesteld. Het clubhuis blijft, helaas en ongewenst, gesloten als er geen bezetting is. o Op woensdagavond neemt een pool van vrijwilligers de bezetting op zich. o Op donderdagavond is er een systeem van zelfbediening waarbij vaste mensen zorgdragen voor het openen en afsluiten van het clubhuis. o Wij zijn blij gebruik te kunnen maken van een aantal vrijwilligers dat zeer regelmatig ingezet kan worden. • Ook dit jaar is weer een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Dit was en groot succes. • Eind 2009 heeft het bestuur (voorzitter) een convenant getekend gericht op verantwoord alcohol gebruik in sportkantines en terugdringen van alcoholgebruik onder jeugdigen. De vereniging voldoet aan de eisen zoals door de gemeente gesteld in de horecavergunning. Achter de bar is beter zichtbaar geworden dat wij geen alcohol verkopen aan kinderen jonger dan 16 jaar. • De gemeente en de brandweer hebben een controle uitgevoerd. Enkele kleine punten worden opgepakt. • In de kantine is een internetverbinding aanwezig waar ook leden gratis gebruik van kunnen maken. • In 2009 is het beleidsplan ´Kantine´ en het bestuursreglement voor de kantine vastgesteld door het bestuur. Plannen voor het komende jaar De commissie kijkt terug op een goed jaar. De activiteiten zullen nagenoeg gelijk zijn aan afgelopen jaar en verder in het teken staan van het 100-jarig bestaan. Voorwaarde is dat de pool van vrijwilligers op sterkte blijft en we kunnen altijd nieuwe vrijwilligers gebruiken. Ten slotte kan gemeld worden dat enkele vervangingsuitgaven gepland staan. Hiervoor zijn bedragen opgenomen op de begroting.

Jubel- en Treurcommissie Naam Commissie

Jubel en Treur Commissie


Het verzorgen van een attentie bij plezierige of trieste gebeurtenissen van de leden.


Connie van Riessen

Activiteiten van het afgelopen jaar In 2009 heb ik namens de AV PEC 1910 voor de Jubel en Treurcommissie ongeveer 55 kaarten verstuurd. Dit waren kaarten voor een condoleance, een geboorte, kaarten voor trimmers en atleten die langdurig geblesseerd zijn en kaarten voor mensen die een kroonjaar hadden te vieren. Meestal belde mijn broer Wim Volkers door naar welk persoon een kaartje moest. Normen Finies gaf ook wel eens door waar een kaartje naar toe moest en van Frens kreeg ik ook vaak namen door. Er zullen heus wel mensen zijn die zeggen dat ze geen kaartje hebben ontvangen, maar als de trimleider of trainer dit niet aan mij doorgeeft, kan dat gebeuren. Ik doe mijn best

23


15 maart 2010

Plannen voor het komende jaar Ook voor 2010 al weer heel wat namen op papier staan van mensen die een kroonjaar hebben. Connie is te bereiken via 038-4652412 of [email protected]

Activiteitencommissie Naam Commissie

Activiteitencommissie


Organiseren van activiteiten voor leden en vrijwilligers van AV PEC 1910.


Peter Ras Bert Reuvecamp vanuit het bestuur betrokken

Werkwijze commissie Deze commissie heeft helaas geen activiteiten kunnen organiseren omdat er geen voldoende commissieleden zijn. Activiteiten van het afgelopen jaar Geen. Plannen voor het komende jaar De activiteitencommissie is betrokken bij het 100-jarig bestaan. Voorgesteld wordt de commissie op te laten gaan in de kantinecommissie omdat hier al een pool aan vrijwilligers actief is.

Atletencommissie Naam Commissie

Atleten commissie


De commissie heeft als doelstelling het behartigen van de belangen van alle baan atleten binnen het sport/ trainingsbeleid van de vereniging.


Jonathan Huisman Kevin Woldberg Anouk Wolters Remco Wennink Annelies Fortuin Maureen Rots Veerle Timmerman Karin Kos.

24


15 maart 2010

Activiteiten van het afgelopen jaar Het oprichten van de commissie, het beschrijven van de doelstelling en het ontwikkelen van een tevredenheids onderzoek. Plannen voor het komende jaar • Een tevredenheids onderzoek afnemen bij alle baan atleten, vervolgens met de verbeterpunten die hier uit komen aan de slag gaan. • Bekendheid geven aan de commissie via de site. • Een breder draagvlak creëren door een afgevaardigde uit de groep van Ben Swienink te zoeken • Platform creëren waarin atleten hun punten drempelloos kunnen aandragen.

Kleding Commissie Naam Commissie

Kledingcommissie


De kledingcommissie heeft als taak dat er voldoende wedstrijd kleding aanwezig is om te kopen voor de leden.


Marian Bom Karin Kos

Activiteiten van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is er twee keer een tweede hands kleding beurs gehouden, tevens was er de gelegenheid om wedstrijdkleding te kopen. Met de opbrengst van de 2de handskleding zijn er 4 event flags gekocht zodat deze meegenomen kunnen worden naar wedstrijden om zo bekendheid te geven aan onze vereniging. Plannen voor het komende jaar Dit jaar zal er opnieuw een aantal keer een 2de hands kledingbeurs gehouden worden, tevens kan men dan weer wedstrijd kleding aanschaffen. Daarnaast willen wij op de site een overzicht maken van alle mogelijke wedstrijd kleding.

PR Commissie Naam Commissie

PR commissie


Zichtbaarheid avPEC1910 vergroten (intern/extern)


Bert Kleiboer Willem Aalberts Frank Koopmans Joost Mulder Marcel Diender

25


15 maart 2010

Activiteiten van het afgelopen jaar Stands op beurzen, persberichten (zie ook onder) Plannen voor het komende jaar De ambities van de PR-commissie waren voor 2009 hoog te noemen. In het algemeen wilde zij de zichtbaarheid van PEC 1910 verhogen voor aspirant-leden als ook voor haar huidige leden. In het uitgebreide jaarplan van de commissie zijn dan ook diverse activiteiten genoemd die hieraan bijdragen, zoals o.a. het opzetten van de digitale Kleppe, bemensen van beursstands in de omgeving en het actief aanwezig zijn bij georganiseerde wedstrijden in de omgeving. Terugkijkend op het afgelopen jaar heeft de commissie haar ambities niet waar kunnen maken. Zij is zeker wel actief geweest in het werven van nieuwe leden op beurzen, zoals het Stadshagenfestival, Fitbeurs in Holtenbroek en de Gezondheidsbeurs van Albert Heijn Zwolle en heeft PR-activiteiten op zich genomen voor de Marathonclinic, maar is niet toe gekomen aan de overige ambities. Concrete ideeën zijn hiervoor zeker wel aanwezig, maar het ontbrak de commissie aan capaciteit om deze ideeën tot uitvoering te brengen. Hopelijk kan de PR-commissie voor het komend jaar nieuwe leden verwelkomen om deze activiteiten daadwerkelijk uit te voeren.

Verzorgingscommissie Naam Commissie

Verzorgingscommissie


Zie onder


Zie onder

Activiteiten van het afgelopen jaar • Halve marathonclinic • Zuiderzeemarathon • Atleten begeleid bij Omnisport in Apeldoorn Algemeen De verzorgingscommissie heeft het afgelopen jaar weer met veel enthousiasme atleten en lopers van de clinics verzorgd en geadviseerd. Op de dinsdag- en woensdagavond vanaf 19.30uur zijn wij aanwezig op de atletiekbaan. De verzorgingscommissie is er voor de leden van AV PEC 1910 en de deelnemers aan de Clinics. Afgelopen jaar hebben weer een groot aantal atleten gebruik gemaakt van de verzorging. • Dinsdag: 97 behandelingen op 28 geregistreerde dagen • Woensdag: 288 behandelingen op 40 geregistreerde dagen Waarbij op het wachten op de bank voor behandeling weer veel sportervaringen zijn uitgewisseld. Wat doen wij voor onze leden. Sporten is leuk en heeft een positief effect op de gezondheid maar het beoefenen van sport kan ook vervelende gevolgen hebben. Overbelasting , acute blessures of langdurige blessures. Voor de sporter is het belangrijk om bij beginnende pijntjes of ongemak de verzorger te raadplegen.

26


15 maart 2010

Taak van de Verzorgingscommissie • Preventieve behandeling, het voorkomen van blessures. • Behandeling acute blessures • Preventief bij eerste tekenen van blessures • Weer sporten na een blessure • Advies geven naar aanleiding van vragen atleten • EHBSO • Samenwerken met de trainer • Advies voor doorverwijzing naar arts of fysiotherapeut (eigen fysiotherapeut heeft meer tijd nodig). • Een luisterend oor voor de sporter Werkwijze commissie • Vraaggesprek met atleet • Eventuele inspectie • Waar nodig functie testen • Beoordeling sportschoenen, kleding e.d. • Massage • Eventuele blessurebehandeling mocht dit toereikend zijn • Advies ten aanzien van blessures (fysiotherapeut) • Overleg trainer Personele bezetting in het afgelopen jaar Dinsdagavond zijn afwisselend aanwezig, Sportmasseurs, Femmy Douwe en Elsbeth Visser en Joke Appel. Woensdagavond zijn aanwezig Fysiotherapeut/Sportfysiotherapeut i.o., Ruud Vermeer en Sportmasseur/Fysiotherapeut i.o. Jorien Kroeze. De verzorgers vervangen elkaar indien nodig. Bob Douma heeft na 5 jaar als verzorger afscheid genomen van de verzorgingscommissie. Bob bedank voor je inzet als verzorger. Plannen voor het komende jaar Uitbreiding van het begeleiden van wedstrijdatleten bij competitiewedstrijden uit en thuis en commissies kunnen een beroep doen op de verzorgingscommissie zoals bij de Zuiderzee marathon. De planning is om met 2 verzorgers de evenementen te begeleiden. Scholingsavonden worden georganiseerd om elkaar nieuwe technieken

Commissie Webbeheer Naam Commissie

Commissie webbeheer


Actuele informatie vanuit verschillende geledingen van de vereniging op het internet beschikbaar stellen. Dit zowel voor leden alsook voor nieuwe bezoekers, sponsoren en overige belangstellenden. (De website is voor een groot deel het gezicht van de vereniging.)

27


15 maart 2010

Frank Koopmans (actuele inhoud nieuws en uitslagen), Martijn van Calker (ontwikkeling nieuwe site, Pieter van der Lucht (aanspreekpunt), Eric Kloosterziel (inhoud nieuws en ekidenpagina), Ria Wennink (actualisatie pupilleninfo), Herman Euverman (marathon erelijst), Bert de Lange (LAK), Ina Oosterhuis (namens bestuur), Marcel Diender (clinicsite marathon Amsterdam)

Activiteiten van het afgelopen jaar Algemeen De stijging van het aantal bezoekers van de homepage van www.avpec1910.nl die de laatste jaren al zichtbaar was is in 2009 nog sterker zichtbaar. In 2007 en 2008 kwamen we boven de 100.000 bezoeken van bijna 11000 unieke bezoekers. In 2009 komen we op 152000 bezoeken van meer dan 14000 unieke bezoekers. Daarnaast ca 6000 voor de halvemarathonclinic.nl (blijft nagenoeg gelijk en 15000 voor de zuiderzeemarathon.nl (stijging) De meeste bezoekers trekken we rondom wedstrijden en evenementen. In de maanden april, mei en juni betekent dit zelfs 500 gerichte bezoekers per dag! Redactioneel In 2009 is weer geprobeerd actueel te zijn met uitslagen en berichtgevingen. We denken dat we daarin aardig geslaagd zijn. Vanuit verschillende geledingen (baanatletiek, lange afstandlopen en recreatief lopen) kunnen verschillende mensen zelfstandig nieuws, foto’s en uitslagen plaatsen. Twee webbeheerders ontvangen automatisch meldingen van wijzigingen en bewaken zoveel mogelijk de goede gang van zaken. De webredactie is zelf erg actief in het achterhalen van uitslagen en interessante nieuwsfeiten. In het wedstrijdseizoen mondt dat voor de prestatiegerichte atletiek doorgaans uit in een weekendverslag van Frank Koopmans. Het zou ter ondersteuning mooi zijn als trainers en atleten ons ook actief tippen over prestaties, records en belevingen. Vanuit verschillende geledingen werden veel verzoeken bij het webbeheer neergelegd om informatie te plaatsen en te wijzigen. Er is een clinic voor de 4 engelse mijlen die ook een on-line aanmelding wilden, tevens een clinicsite voor de halve marathon van Zwolle. Start to Run, etc. De veelheid en verscheidenheid aan evenementen maakt dat niet alles meer door enkele betrokkenen kan worden gedaan. Dit onderstreept de noodzaak weer om de nieuwe website in te voeren zoals we in 2009 hadden willen doen. Verder bleek in 2009 de behoefte aan afbakening van verantwoordelijkheden. De website kan niet (meer) gezien worden als een clubkrant welke onder leden verspreid wordt. (er zijn immers 14000 verschillende bezoekers van de website in 2009). Dit heeft geleid tot een aanzet voor een redactiestatuut (zie plannen komende jaar) Herman Euverman is gestopt met het bijhouden van de marathon erelijst nadat hij dit jaren heeft gedaan. We zoeken een nieuw persoon hiervoor! Bereikbaarheid De bereikbaarheid van de site heeft in 2009 geen echte problemen gekend.

28


15 maart 2010

Nieuwe website Er zijn verschillende bijeenkomsten geweest (webbeheer, PR commissie en afvaardiging bestuur). Er zijn criteria vastgesteld voor een nieuwe website en de nieuwe opzet is door een extern bedrijf beoordeeld. De vertraging m.b.t. de eerdere planning is groot maar we hopen nu in 2010 de site netjes over te kunnen zetten naar een nieuw jasje. Het moment van overgang zal ruim voor en na de grote evenementen moeten liggen (NK Junioren of belangrijke data voor het jubileum). Plannen/wensen voor het komende jaar A

Invoeren nieuwe website

B

Redactielid aanstellen voor recreatief hardlopen. (nieuwsitems, foto’s, informatie clinics etc)

C

Redactielid aanstellen voor de marathon erelijst

D

Aanzet web-redactiestatuut: 1. Stukjes op de website worden geplaatst via/door de webredacteur met vermelding van de naam van de auteur. 2. De webredacteur kan na overleg personen machtigen direct stukken op de site te plaatsen, maar heeft dan de bevoegdheid aanpassingen te doen of stukken (tijdelijk) van de site te verwijderen. 3. Ingezonden reacties kunnen door de webredacteur verwijderd worden als deze als aanstootgevend ervaren kunnen worden óf een beeld naar buiten toe oproepen wat strijdig is met de statuten van de vereniging. 4. Als de webredacteur actief ingrijpt in de aangeleverde kopij of de ingezonden reacties, wordt dit direct gemeld bij het bestuur. 5. Op de site wordt vermeld dat er een reactiestatuut van toepassing is.

Pieter van der Lucht

Ekiden Commissie Naam Commissie

Ekiden Commissie


Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle


Hans Wieltink Adriaan Aarden Henk van der Worp Eric Kloosterziel

Activiteiten van het afgelopen jaar Organisatie 16e Ekiden Zwolle

29


15 maart 2010

Plannen voor het komende jaar Organisatie 17e Ekiden Zwolle op 28 maart 2010 Ekiden Zwolle wordt vaste dag in Hardloopagenda's Nu de 16e Ekiden in Zwolle weer achter de rug is kun je vaststellen dat in de hardloopagenda’s van veel Ekidenzondag naar de baan van AV PEC om te proberen de collega's, buren, concurrenten of trainingsgenoten dit jaar wèl te snel af te zijn. De teams worden met grote zorgvuldigheid vastgesteld om het doel te behalen. Daarbij zijn we als organisatie ook zeer verheugd ieder jaar weer nieuwe gezichten te zien. Maar 'oudgediende' of 'nieuweling': iedereen was het er weer over eens dat het weer een geweldige dag was gisteren. 118 ingeschreven teams streden weer om de prijzen en de eer. De mannen van AV Veluwe hadden weer een team met regionale toppers samengesteld om Altijd Alles Maximaalst! weer voor te blijven. Dat lukte. Ze wisten een kleine 4 minuten voor te blijven op Altijd Alles Maximaalst!, dat op hun beurt een minuutje voorsprong op het team van PEC Mila wist te verdedigen. De dames van PEC (First Ladies) wisselden met de dames van HAC '63 van plaats. Ditmaal in het voordeel van de Zwolse dames. Bij de stratenteams moest de kampioen van vorig jaar, Milligen aan de plas, het team Veerallee 1 voor laten gaan. In de categorie "bedrijven" deed het Roparunteam IJsselland een dappere poging de hegemonie van het team "de Militaire Vijfkamp" te doorbreken. De militairen waren ook niet jaar echter niet te benaderen en waren weer een klasse apart. Windesheim 1 werd bij de Onderwijsinstellingen naar de 2e plek verdreven door het team Thorbecke SG 1, Loopgroep AG'85 Bos Bedden nam de wisselbekerbeker bij de recreanten voor een jaar mee naar huis. Bij afwezigheid van de winnaars van vorig jaar, wist het eerste team van de Vogellanden de prijs voor de Zorginstellingen mee naar huis te nemen. En dat alles vond plaats rond de atletiekbaan, waar het wel af en toe fris waaide, maar waar het grotendeels droog was en de zon nog regelmatig tevoorschijn kwam. We hebben het over de deelnemers gehad, we hebben het over het weer gehad, en we mogen het derde (minstens zo belangrijke) onderwerp niet vergeten: De Vrijwilligers. Hierbij nogmaals een woord van dank voor jullie inzet !

30


15 maart 2010

Technische Commissie Naam Commissie

Technische Commissie


Formuleren en uitvoeren van het trainingsbeleid baan- en wegatletiek

Activiteiten van het afgelopen jaar Het knelpunt voor de technische commissie blijft elk jaar weer de bezetting van trainers in voldoende mate voor alle groepen. Dat is afgelopen jaar door de inzet van vele voor alle groepen van D junioren t/m masters weer gelukt. Mede door de indeling zoals door de technische commissie gekozen voor wat betreft specialisatie waardoor zowel C junioren als Masters op de juiste plek konden trainen. De algemene trainingen bij de D en C junioren lopen dankzij de inzet van o.a. Paul Floor , Jan Kuis en Rob Kos op de maandag en woensdagavond prima door . Daarnaast is in deze groep onder leiding van Paul Floor wat extra aandacht besteed aan jeugd die iets meer lang willen lopen. Ook de nieuwe groep algemene training BC junioren van Ruud Schreur op de dinsdag en vrijdagavond kan rekenen op een constante bezetting. In tegenstelling tot andere verenigingen is onze vereniging nog steeds erg goed bezet met voldoende gekwalificeerde trainers. Het komende jaar gaan we op dezelfde wijze de trainers inzetten. Met het huidige aantal trainers verwachten we te kunnen voldoen aan de vraag . Prestaties Verderop in het verslag zijn alle belangrijke uitslagen van het afgelopen seizoen benoemd, Enkele uitslagen verdienen extra aandacht , het begon bij de indoor waar AVPEC 1910 bij de Nederlandse kampioenschappen rijk vertegenwoordigd was met o.a het kampioenschap van Robin Oenema op de 60 meter horden ,een prachtige 2e plaats van Jeroen van Calker op de 800 meter en een 3e plaats van Stephanie Beuling op de 400meter. Bij de masters 1e plaatsen voor Tilly Jacobs en Cora Kloosterziel. Waarna Tilly ook nog eens 2e werd bij de europese kampioenschappen in Italië op het onderdeel verspringen. Outdoor seizoen begon met twee 1e plaatsen van Jan Kuis bij het NK masters kogelslingeren en werpvijfkamp. Tilly Jacobs behaalde een 2e plaats bij het verspringen en Jan Kuis nog een 3e plaats bij het kogelstoten. Bij NK junioren werd Maureen Rots Nederlands kampioen bij het hoogspringen ! Jeroen van Calker werd 2e op de 800 meter ( en 4e op de 1500 meter). Robin Oenema werd 2e op de 110meter horden en Stephanie Beuling behaalde een mooie 3e plaats op de 400 meter. Bij NK senioren viel Femke Hollander net buiten de prijzen een 4e plaats bij het kogelslingeren. Bij het WK in Finland voor masters werd Tilly Jacobs 2e op het verspringen ! Hermie Drenth behaalde een mooie 3e plaats bij het NK marathon in Amsterdam Vervolgens werd Maureen Rots ook nog 2e op het NK meerkamp ! Opvallend is dat we als AVPEC 1910 met steeds meer atleten meedoen bij de NK´s wat een prima ontwikkeling is en het huidige niveau van onze vereniging aan geeft. Dit was tevens duidelijk te merken aan het feit dat we bij alle categorieën de landelijke competitie finales haalden waarbij de jongens junioren C in Hoorn Nederlands Kampioen werden. Onze boegbeelden, de dames en heren ploegen ,zorgden ervoor dat we als AVPEC 1910 met beide ploegen volgend jaar in de 1e divisie verblijven . De heren door overtuigend de

31


15 maart 2010

promotie degradatie wedstrijd te winnen en de dames door op grandioze wijze te promoveren van de 2e naar de 1e divisie Maureen Rots en Jeroen van Calker waren uitgenodigd om mee te doen aan de Koninkrijkspelen op Aruba Jeroen won daar de 1500 meter en Maureen het hoogspringen. Op de officieuze Nederlandse kampioenschappen voor C junioren in Amsterdam, zijn 3 medailles in handen van pec-atleten gekomen Kjell Wolters won daar de 100 meter horden en het verspringen, Ivar Spin werd 2e bij het kogelslingeren. Kjell werd dat weekend tevens gekozen tot beste C atleet van Nederland. Beide atleten mochten deelnemen aan de C interland tegen Westfalen in Almelo , Ivar behaalde daar een 3e plaats bij het kogelslingeren en Kjell won zowel de 100 meter horden als het verspringen tevens maakte hij deel uit van de 4 x100 meter ploeg die een nieuw nederlands record liep.

Midden-langeafstand trainingsloopgroepen Op dit moment hebben we binnen AVPEC 1910 3 loopgroepen Mila groep baanatletiek , baan atletiek gerichte atleten voor de midden en lange afstand groep : Ben Swienink. Ben Swienink werkt samen met de jeugd MILA trainer Alfred Rekers. De Mila junioren C-D worden door Alfred Rekers getraind. In deze groep trainen in hoofdzaak prestatiegerichte lopers en loopsters die zich richten op afstanden van 800m tot 5.000m op de baan. De nadruk ligt op ontwikkeling van looptechniek en basissnelheid. Er wordt specifiek naar (baan)wedstrijden toegewerkt in het buitenseizoen en het indoorbaanseizoen. In de winterperiode worden bostrainingen verzorgd en worden gezamenlijk cross of indoorwedstrijden bezocht. Prestatie gerichte loopgroepen ( prestatie gericht op ieder niveau) Jan Post en Berthold Berger. De trainingsgroep van Jan Post Dinsdag: van 19.00 tot 20.30 uur Na gezamenlijk inlopen en loopscholing volgen interval trainingen tot ca 1000 meter op de atletiekbaan met wisselende intensiteit met als doel verhoging van het basis snelheid en ontwikkelen van de looptechniek. Donderdag 19.00 tot ca 20.30 uur Interval training buiten de atletiekbaan na gezamenlijk inlopen, rekken en coördinatieloopjes volgen intervallen van 1000m tot 2500 meter afgewisseld met heuveltraining (bos) en vaartspeltrainingen Trainingsgroep Berthold Berger De trainingsgroep traint sinds november 2007 bij de vereniging en richt zich op de middenafstand (800m–5km) tot en met de marathon. De trainingen zijn bedoeld voor de categorieën junioren A en B, senioren en masters die prestatiegericht willen trainen. Na een voorzichtige start eind 2007 met een trainingsgroep van 7 leden is de trainingsgroep in 2008 doorgegroeid naar 12 leden in 2008.

32


15 maart 2010

Evaluatie jaar 2009 In 2009 is het aantal doorgegroeid tot een vaste groep van 21 leden De leden zijn voor de helft afkomstig van bestaande trainingsgroepen en de andere helft afkomstig van buiten de vereniging via mond op mond reclame. Het afgelopen jaar heeft de trainingsgroep in overleg toegewerkt naar een aantal wedstrijden. Zo stond in het voorjaar de halve marathon van Zwolle op de kalender en in het najaar de Salverda Berkumloop en een halve marathon. Ook dit jaar stond voor een aantal leden voor het eerst sinds jaren weer een marathon als piekmoment in het najaar op het programma. Het prestatieniveau is van alle leden ten opzichte van het jaar 2008 op alle afstanden verbeterd. Trainingsmethode De trainingsgroep van voormalig nationaal toploper Berthold Berger traint volgens de trainingsmethode van Verheul (souplesse methode). De essentie van deze trainingsmethode is dat voornamelijk bestaat uit interval training die in het algemeen op een lager tempo worden gelopen dan bij andere trainingsmethodes en traditionele duurlopen achterwege worden gelaten. Voor meer informatie kijk op de website onder trainingsinformatie. Doelstellingen voor 2010 De trainingsgroep heeft voor 2010 de volgende realistische doelstellingen. Dat zijn: In het voor en najaar een presentatie geven over de “Souplesse trainingsmethode” Doorgroeien naar een vaste trainingsgroep van 30 leden waarbij de groei hoofdzakelijk wordt verwacht van nieuwe leden van buiten de vereniging. In het jaar 2010 zal de trainingsgroep net als in 2008 en 2009 toewerken naar een aantal wedstrijden. Zo staat in het voorjaar een 10km en een halve marathon op de kalender en vanzelfsprekend de halve marathon van Zwolle. Gevolgd door de Salverda Berkumloop en een halve marathon . Dit jaar zal er een grotere groep in het najaar toewerken naar een marathon . De verwachting is dat het prestatieniveau van alle leden ten opzichte van het jaar 2008 op alle afstanden zal verbeteren. Jaarverslag pupillen 2008 - 2009 Vooruitblik Pupillengroep 2009 - 2010 Het afgelopen seizoen hebben we weer een groei in het aantal pupillenleden doorgemaakt. Bij de clubkampioenschappen kwamen we op ongeveer 120 leden uit. Nu de oudste groep is doorgeschoven hebben we op dit moment 103 leden, daarbij aantekenend dat we een stop hebben voor mini pupillen (geb. 2003) in deze winter (20092010) Het leden aantal groeit ook gestaag door. De verwachting voor komend seizoen is niet zo glorieus wat trainers betreft. Een aantal trainers gaan waarschijnlijk stoppen door studie en werk. We gaan dus (technische) trainers missen, wat dus consequenties kan gaan hebben voor de trainingen op langere termijn. We zijn dan ook dringend op zoek naar mensen die ons willen gaan assisteren bij de trainingen en misschien wel een trainers cursus willen volgen op den duur. Ook zal er weer een enthousiaste ouder moeten worden gevonden die het wedstrijd secretariaat gaat overnemen, daar Joan zal stoppen als zijn zoon door gaat naar de junioren.

33


15 maart 2010

Afgelopen seizoen hebben we een proef gehad met het splitsen van de verenigingen bij de medaille wedstrijden, dit is erg goed bevallen. Het is de bedoeling dit ook komend seizoen te doen en tevens de competitie wedstrijden te gaan splitsen. Dit betekend meer wedstrijden per vereniging, maar kleinere groepen dus wel makkelijker qua planning en duur van een wedstrijd. Op wedstrijd dagen zullen we ook nieuwe ouders moeten vinden voor diverse werkzaamheden zoals: • materiaal ploeg • juryleden • elektronische tijd • wedstrijd secretariaat Wij hopen als trainersgroep dat we binnenkort weer nieuwe mensen mogen verwelkomen. Ria Wennink Trainers/ assistenten: Remco Wennink, Paul Floor, Jacques Overeem, Dani van Putten, Marina v/d Worp, Marisca Wennink, Karlyn Afman, Erik Veersma, Tessa Mauw, Irene Afman, Stijn Bom, Henri Hulst (eerste periode) en stagiaire Leroy Bouwmeester (Sport en Bewegen van Landstede) van oktober t/m juni, Ria Wennink (tevens coördinator pupillen) Secretariaat: Joan Wiegman Ekiden Dit jaar hebben Kim v/d Berg, Benthe Heidinga, Mathilde Valk, Sem Nijenhuis, Floris v/d Put en Sanne Nieman meegeholpen de prijzen uit te reiken.

Jeugd Atletiek Dag: Deze werd op 21 juni gehouden in Veenendaal. Begeleider waren Leroy en Anneke Schutte ( moeder Cas) Van onze pupillen deden mee: Rianne Schonewille, Merijn Logtenberg, Ascha van Leusen en Cas Swienink Wedstrijdagenda: Indoor: November: Heerde, Regionaal Indoor Kampioenschap December: Arnhem Januari: NNK in Groningen Maart: Steenwijk en Heerenveen. Crossen: Een aantal kinderen deden weer aan de Gelders Overijsselse Cross competitie mee. Dit seizoen was er voor het eerst keuze in vijf crossen, drie meedoen laatste verplicht. Helaas kon de cross in Zwolle niet doorgaan i.v.m. te slechte ondergrond door het weer. Zomerseizoen:

34


15 maart 2010

67 pupillen hebben 1 of meerdere medaille wedstrijden meegedaan, 3 meedoen van de 4 geeft recht op goud, zilver, brons Van onze pupillen kwamen 39 kinderen in aanmerking voor het aandenken. 18 brons, 15 zilver en 6 keer goud. 19 A pupillen deden mee aan de meerkamp kampioenschap in hun eigen categorie. MPA1e jrs geen podiumplek, MPA2e jrs. 1e Celine den Bremer 2e Lena Kater , JPA1e jrs 3e Luuk Peters en JPA 2e jrs 3e plaats voor Gert Jan Beniers. De 3 competitie wedstrijden leverde de volgende uitslagen op: M.P.A.1e en JPA 1e door geringe deelname en prestaties kwamen de andere pupillen groepen dit jaar niet op het podium. Kamp: 26, 27 en 28 augustus op de Paasheuvel te Vierhouten. Met hulp van trainers en ouders werd het weer een te gek weekend. Clubkampioenschappen: Er deden 86 kinderen mee, waaronder veel nieuwe kinderen, het was een gezellige wedstrijd met prachtige prestaties en zelf nog een Club record. Clubrecords 2009 Celine den Bremer pakte dit jaar 5 CR. 60 m Horden 10.77 later in seizoen 10.42 sec. , Hoog 1.40 later 1.43, Ver 4.60 m. Martha Tiel Groenestege scherpte de 1000 m. aan naar 03:23.4 sec. Stimulansbeker: Dit jaar gingen de bekers naar Peter Afman en Demi Folkersma. Young Sporter Of The Year: Het bestuur liet dit jaar de keuze vallen op Celine den Bremer wegens haar talent, vanaf dat ze mini pupil was, is ze bij ons actief geweest en heeft ze in bijna alle leeftijdsgroepen Club records verbroken.

35


TECHNISCH JAAROVERZICHT 2009

15 maart 2010

samensteller: Martin Simons

Deelname N.K./E.K./W.K.'s. Indoor jun A/B Apeldoorn 7+8/2 JA 60H JB 800 MA 400 MB hoog MB 400 JA kogel JA 60 JA hoog Overig:

1e 2e 3e 4e 5e 6e 6e 8e MB MB MA JA JA JA

Robin Oenema 8.16 (s 8.35) Jeroen Van Calker 2.04.25 (s 2.02.89) Stephanie Beuling 57.21 (s 59.60 ½F 57.60) Maureen Rots 1.64 Maureen Rots 1.02.19 (s 1.01.42 ½F 1.02.07) Bas Vos 13.61 Jeroen Piek 7.24 (s 7.19 ½F 7.15) Ruben Scholing 1.84 60 Inge de Wolf(C)s 8.18 ½F 8.17 60H Maureen Rots 9.44 60 Stephanie Beuling s 8.12 ½F 8.18 60 Robin Oenema 7.25 60 Julio Smid s 7.27 ½F 7.28 60 Bas Winkels 7.38

Indoor sen Apeldoorn 14+15/2 Vr 400 Ma hoog Vr ver Ma pols Overig:

6e Stephanie Beuling 57.04 (s 59.72 ½F 57.28) 6e Martijn van Calker 1.97 7e Annelies Fortuin 5.61 8e Kevin Woldberg 4.45 Frank Koopmans hss/13.26 Frank Koopmans ver/6.59 Bas Winkels 60/7.23 Remco Wennink 60H/8.48 Kevin Woldberg 60H/8.56 Annelies Fortuin 60/7.85 ½F 7.90 Lieke Bakker 60/7.99 ½F 8.03 Lieke Bakker ver/5.53 Indoor Meerkamp Apeldoorn 21+22/2

Ma Vr MB MB

7-kamp 5-kamp 5-kamp 5-kamp

5e Kevin Woldberg 5e Lieke Bakker 8e Maureen Rots 12e Kirsten Kos

5023 3634 3212 2914

Indoor Masters Apeldoorn 1/3 Vr 50+ ver Vr 40+ 800

1e Tilly Jacobs 1e Cora Kloosterziel (45+)

4.90 2.28.56

NK-cross 28/2+1/3 Rijen (AV Spiridon) Ma M35

Ma M40 JA

10200 mtr 11e Henk Smalbrugge 13e Ernst Hulsman 10200 mtr 26e Alfred Rekers 6300 mtr 30e Arne Mulder

36

38.25 38.58 38.45 25.11


JB

15 maart 2010

5700 mtr 50e Daan Vos

26.02

EK Indoor Masters Ancona (Italië) 29/3 Vr 50+ ver

2e Tilly Jacobs

4.87

NK Werpvijfkamp+kogelsingeren Masters Eindhoven 25+26/4 Ma 40+ kosl Ma 40+ werp5kamp

1e Jan Kuis 1e Jan Kuis kosl kogel discus speer gew.wp.

43.07 2882 pt 43.50 12.00 35.40 30.92 12.98

NK Masters Oosterhout 14/6 Vr 50+ ver Ma 40+ kogel Ma 40+ discus

2e Tilly Jacobs 3e Jan Kuis 5e Jan Kuis

4.70 (+2.6) 11.98 33.66

NK Meerkamp sen + A-jun Lisse 6+7/6 Man 10-kamp

7e Kevin Woldberg 8e Jonathan Huisman

6330 6246

NK Baan A/B jun Emmeloord 26+27+28/6 MB hoog JB 800 JA 110 H MA 400 JA discus JB 1500 JA kogel JA 3000 st MA 100 Overig:

1e Maureen Rots 1.68 2e Jeroen van Calker 1.59.36 (s 2.02.09) 2e Robin Oenema 14.58 (-0.4) (s 15.12) 3e Stéphanie Beuling 57.07 (s 59.50) 4e Bas Vos 40.82 4e Jeroen van Calker 4.07.54 (s 4.17.04) 5e Bas Vos 13.90 6e Arne Mulder 11.13.47 7e Stéphabie Beuling 12.74 (-0.8) (s 12.82) Jeroen Piek (100 JA/s 11.38 hf 11.46) Jeroen Piek (200 JA/s 22.87 hf 22.69) Robin Oenema (100 JA/s 11.48 hf-11.42) Bas Winkels (100 JA/s 11.69) Bas Winkels (200 JA/s 23.21) Lieke Miltenburg (kogel MB 10.80) Maureen Rots (100H MB/s 15.44) Maureen Rots (200 MB/s 26.74 hf 27.26) Maureen Rots (ver MB 5.13) Maureen Rots (400H MB 68.24) Daan Vos (800 JB 2.09.03) NK Baan Sen Amsterdam 1+2/8

Vr kosl Man kosl Man hss

4e 7e 7e

Femke Hollander Denis de Jong Frank Koopmans

37

47.70 47.51 13.87


Overig:

15 maart 2010

Remco Wennink (400H/s 55.21 Remco Wennink (110H/s 15.86 (-1.6) Jereon Piek (100/s 11.50 (+0.6) Martijn van Calker (hoog/1.95) Annelies Fortuin (ver/5.58 (+0.3) WK Masters Lahti (Finland) 30/7 t/m 6/8

Vr 50+ ver Vr 50+ 100 Vr 50+ 200

2e Tilly Jacobs 4e Tilly Jacobs 5e Tilly Jacobs

4.90 (+1.3) (6/8) 13.47 (s 13.33) (1/8) 28.23 (s 28.31) (3/8)

NK Meerkamp B-jun Enschede 19+20/9 MB 7-kamp

2e Maureen Rots

4909

NK marathon Amsterdam 18/10 Vr 40+

3e Hermie Drenth

3.46.43

COMPETITIE De mannenploeg handhaaft zich in 1e divisie na winst in de promotie/degradatie wedstrijd te Ede op 20 sept. De vrouwenploeg promoveert naar de 1e divisie dankzij een tweede plaats in de zelfde wedstrijd. A-competitie Jongens 5e in finale te Bergen op Zoom op 6-9-09. B-competitie Jongens 8e in finale te Groningen op 13-09-07. Meisjes ook 8e in zelfde wedstrijd. Masters-competitie Vrouwen 2e divisie, 1e plaats te Vught op 13-9-08. Mannen 2e divisie geen finale. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN Baan, 26 + 27/9 Ma Vr JA MA JB MB

10-kamp 7-kamp 10-kamp 7-kamp 9-kamp 7-kamp

Kevin Woldberg Lieke Bakker Arne Mulder Stéphanie Beuling Leroy Bouwmeester Maureen Rots

6446 4346 3921 3271 3802 4653

Masters (100/800/ver/kogel/discus) Vr Ma

Cora Kloosterziel Jan Plat

1858 2335

38


15 maart 2010

Werkgroep Trainingshal Naam Commissie

Werkgroep trainingshal


Haalbaarheid van de bouw van een trainingshal onderzoeken


Arjen Wolters Frens Luning Henk van der Worp

Activiteiten van het afgelopen jaar In de loop van het jaar 2009 is duidelijk geworden dat er op afzienbare termijn geen zicht ontstaat op een sluitende exploitatie van de trainingshal/gymzalen volgens het ontwerp uit 2008. De exploitatie was mede gebaseerd op langdurige contracten met Gymnasium Celianum en Van der Capellen Scholengemeenschap voor gebruik overdag. Omdat eind 2009, begin 2010 het Masterplan Schoolaccommodaties wordt opgesteld kunnen de scholen momenteel geen enkele toezegging doen. De termijn waarop het Masterplan definitief wordt is niet bekend maar dit valt, gezien de gemeente-raadsverkiezingen etc., niet in het eerste half jaar van 2010 te verwachten Conclusies van de werkgroep • Op dit moment is een (enigszins) sluitende exploitatie van een trainingshal volgens het ontwerp 2008 niet haalbaar. • De werkgroep geeft haar opdracht terug aan het bestuur en beëindigd daarmee haar activiteiten. • De werkgroep adviseert het bestuur de ontwikkelingen op Het Hooge Laar te volgen, na de voorgenomen fusie van de Zwolse hockeyverenigingen. Plannen voor het komende jaar Geen, door instemming van het bestuur met de bovenvermelde conclusies.

39


15 maart 2010

Bijlage 3 Algemeen financieel jaarverslag Het financiële jaar 2009 van AVPEC 1910 is afgesloten met een positief resultaat van 7.724 euro daarbij dient in acht te worden genomen dat we 6.000 euro extra hebben opgenomen in de voorziening voor het honderd jarig bestaan. Dit was mogelijk ten opzichte van de begroting omdat de kosten in de hand zijn gehouden en we, ondanks de extra voorziening, met de kosten binnen de begroting zijn gebleven. Aan de opbrengsten kant zijn we iets hoger uitgekomen dan de begroting (ruim 3.000 euro). Totaal inkomsten 2009: 111.310 euro, totaal uitgaven 2009: 103.586 euro De financiële positie van de vereniging is op dit moment goed te noemen, de liquiditeitspositie van de vereniging op 31 december 2009 is 51.930 euro, daarbij is rekening gehouden met de voorziening onderhoud en 100 jarig bestaan van 31.000 euro. Voor 2010 wordt een negatieve exploitatie verwacht van 14.877 euro veroorzaakt door extra kosten posten die betrekking hebben op het 100 jarig bestaan van totaal 21.000 euro . Aan de inkomsten kant is de verwachting dat er minder contributie wordt ontvangen van de studentenleden van Deltion en Landstede en de overige inkomsten conservatief zijn begroot. Voor 2010 wordt voorgesteld een contributie verhoging van 3% mede doordat de Atletiek Unie haar bijdrage heeft verhoogd met 2,4%. Voor specifieke inhoudelijke cijfers is het financiële jaarverslag op te vragen bij de penningmeester

40


15 maart 2010

Bijlage 4 Vrijwilligersbeleid av PEC 1910 Probleem & Aanleiding

Voor het runnen van de vereniging zijn veel vrijwilligers nodig. Dit is de kurk waarop de vereniging drijft. Door toenemende omvang, eisen die gesteld aan de werkzaamheden en hoge ambities van de dynamische vereniging is steeds meer inzet gevraagd. Tegelijkertijd zorgt toenemende individualisering ervoor dat mensen minder bereid zijn zich structureel te willen committeren aan commissiewerk en vrijwilligersinzet. Momenteel uit zich dit in volgende problematiek 1. Er is een zeer smalle basis aan vrijwilligers, het zijn steeds dezelfde mensen die het moeten doen. 2. De verschillende evenementencommissies zijn onevenredig veel tijd kwijt aan het mobiliseren van vrijwilligers voor het runnen van een event. Dit gaat dan weer ten koste van de tijd die in de voorbereiding van het evenement zelf gestoken kan worden, zodat een negatieve spiraal ontstaat. Vooral de beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerde juryleden is een voortdurende bron van zorg. 3. Het aantal vrijwilligers dat zich voor langere tijd wil inzetten voor een bepaalde taak (de ruggengraat van een commissie) neemt af. Hierdoor worden commissies kwetsbaar. Voor een grote vereniging met veel evenementen is dit een groeiend risico. Dit willen we doorbreken.

Basis

Binnen PEC opereert het bestuur volgens de opvatting dat zij bestuurt en dat het eigenlijke werk wordt uitgevoerd binnen de verschillende commissies. Een bestuurslid is gekoppeld aan een commissie, zodat er een duidelijke en goede borging is tussen bestuursbeleid en de commissies. Deze opvatting blijft leidend en in de relatie bestuur-commissie. Hierin zien we op dit moment geen structurele problemen. Kernprobleem blijft dan het mobiliseren en behouden van vrijwilligers. Het bestuur stelt het volgende voor: • Verplichte inzet. Leden wijzen op hun verantwoordelijkheid om minimaal 2 dagdelen voor de vereniging vrijwilligerswerk te doen. De verplichting voor pupillen en D junioren wordt overgenomen door de ouders/verzorgers van de betreffende leden. Op dit moment wordt er nog geen sanctie bepaald. Het bestuur ziet het geformaliseerde beroep op de morele verplichting en de verbeterde structuur als een eerste stap. Mocht deze stap onvoldoende resultaat opleveren, dan worden eventuele sancties een volgende stap. • De beschikbaarheid van geschoolde jury is een knelpunt. Naast een klemmend beroep op alle leden, geldt hierbij een verplichte jurycursus voor alle leden in de categorie C2 Junioren. Na het volgen van deze jurycursus stellen deze atleten zich tenminste twee keer per jaar beschikbaar als jurylid. Er wordt een beroep gedaan op de atleten op tijdstippen dat ze zelf geen wedstrijdverplichtingen hebben. NB: De door de vereniging gevraagde vrijwilligersinzet kan een jeugdlid desgewenst combineren met de maatschappelijke stage die in het kader van school gevolgd moet worden. • Zorg voor structuur en systeem om de inzet vervolgens te concretiseren. Dit vertaalt 41


15 maart 2010

zich in het beschikbaar maken van een database met daarin vrijwilligersklussen (vraag) en wat leden kunnen en willen (competentie). Deze database moet er voor zorgen dat beschikbare competenties snel op de juiste plek worden ingezet.

Commissie Vrijwilligers

Het voorstel is om een commissie vrijwilligers in het leven te roepen die bestaat uit 2-3 personen. De commissie heeft als taak het uitwerken en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid, bestaande uit: 1. Actief vullen van de database met gegevens over de leden betreffende vrijwilligersinzet. Voor nieuwe en bestaande leden wordt per categorie bepaald hoe de inventarisatie van de gevraagde inzet zal plaatsvinden. 2. Onderhouden van contacten tussen de vrijwilligers en de commissies. Bijvoorbeeld: als een lid zich meldt om vrijwilligerswerk te doen moet hier direct op geantwoord worden en moet iemand duidelijk hebben wanneer hij iets voor de vereniging kan betekenen. 3. Samen met de PR Commissie de interne communicatie verzorgen. Naar de leden toe duidelijk maken wat er nodig is in de vereniging.

Gevraagd besluit

1. Instemmen met de verplichting voor elk lid tot het verrichten van vrijwilligersactiviteiten voor de vereniging gedurende tenminste twee dagdelen per jaar. De verplichting van pupillen en D junioren wordt overgenomen door ouders/verzorgers. 2. C2 junioren volgen verplicht een jurycursus en zijn nadien tenminste twee keer per jaar als jurylid beschikbaar. 3. Het instellen van een Commissie Vrijwilligers die tot taak krijgt het registreren, beheren en doorgeleiden van vraag/aanbod rond de vrijwilligerstaken. Zwolle, februari 2010

42

Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 15 maart 2010, 20:00 uur. Jaarverslag Competitiefinale senioren te Ede

Recommend Documents