08 april 2011
> > > > > > > > > >
Agenda S@les 2011 Nieuwe deelnemers 2011 S@les in de Bouw gaat nieuwe standaard ontwikkelen Ook Klunder behaalt S@les Keurmerk Artikelbestand S@les vergroot tijd voor commerciële activiteiten S@les moet aansluiten op werkwijze en doelen van uw bedrijf DuoFlex wil digitaal communiceren met klanten volgens S@les-standaard Electronisch samenwerken met Quyntess Exact sluit aan op nieuwe e-factuurportal Nieuwe rubriek: Aan het woord...
Agenda S@les 2011 S@les/BouwInfosys
12 mei in Tilburg
S@les/Admicom
18 mei omgeving Haaksbergen
S@les/Exact Praktijkbijeenkomst S@les te Kijk
23 mei ochtend, Delft 17 mei bij De Jong & Roos in Schagen 9 juni bij Revabo in Oosterbeek
S@les Spreekuren Rotterdam
12 april
Alkmaar
14 april
Zwolle
19 april
Eindhoven
21 april
Rotterdam
13 september
Alkmaar
15 september
Eindhoven
22 september
Zwolle
23 september
S@les in de Praktijk
najaar 2011, centraal Nederland
Nieuwe deelnemers 2011
Aannemingsbedrijf John de Vos, Zevenhuizen
HSO, Veenendaal
BeMat Automatisering bv,
Koenders Totaalbouw,
Empe
Duiven
Bouwbedrijf Krijnen,
Scholte & de Vries - Estoppey b.v.,
Riel
Diemen/Beverwijk/Soest/Amstelveen
Dekta b.v.,
Sijm de Koning b.v.,
s-Gravendeel
Hem
Duoflex Bouwondersteuning,
v/d Tempel Bouw & Ontwikkeling,
Groesbeek
Schiedam
Hakobouw,
Van Houwelingen-Giessenburg,
Veendam
Giessenburg
HB Software,
Van Westen & Bakker b.v.,
Gouda
Hem
Howa Bouwgroep b.v.,
Wever & Koning b.v.,
Hem
Hem
Howa Materieeldienst b.v., Hem
S@les in de Bouw gaat nieuwe standaard ontwikkelen De huidige S@les-standaard wordt beheerd door GS1-Nederland. Het bestuur van S@les in de Bouw heeft, na raadpleging van diverse leden, onlangs besloten hiervan af te stappen. Daar liggen meerdere redenen aan ten grondslag. Belangrijk is dat we nu flexibeler en zelfstandiger kunnen inspelen op de behoeften van de sector, die toch duidelijk afwijken van de foodsector. Ook hebben we nu de gelegenheid om beter aansluiting te zoeken bij standaards, die in aanpalende sectoren in binnen- en buitenland worden gebruikt. Dit besluit is ook in nauw overleg genomen met ETIM, waarbinnen de bedrijven in de installatiesector zijn verenigd. De nieuwe te ontwikkelen XML-standaard zal technisch essentieel afwijken van de huidige standaards, maar het gebruik van de GTIN’s (EAN-codes) zal gehandhaafd blijven. De huidige standaard zal zeker nog een jaar gebruikt kunnen worden. Er zal een soepel overgangscenario worden ontwikkeld, waardoor de bedrijven weinig van de overgang hoeven te merken. Wanneer de nieuwe standaards beschikbaar zijn is nog niet bekend, maar uiterlijk aan het eind van dit jaar. De nieuwe standaard zal in nauw overleg met de deelnemers en met name de softwarehuizen worden vastgesteld.
Ook Klunder behaalt S@les Keurmerk Artikelbestand "Wij zijn trots op het behaalde S@les Keurmerk voor het artikelbestand. Dit is een bevestiging van 6 jaar elektronisch zaken doen met ons bedrijf”, zegt Matthieu Kroon, directeur / eigenaar Klunder Drachten. “Mede dankzij het NewMerce TRADE apps team hebben onze klanten nu de garantie gekregen, dat onze bestanden probleemloos en gemakkelijk kunnen worden ingelezen. Wij merken dat S@les in de bouw steeds vaker wordt toegepast en zien uit naar klanten die zich op
deze wijze bij ons willen aansluiten.”
Meer informatie: www.klunder.nl
S@les vergroot tijd voor commerciële activiteiten Wij spreken nog regelmatig commerciële mensen bij aannemers, leveranciers en fabrikanten, die terughoudend zijn om met S@les te starten. Het idee bestaat dat er niet meer kan worden onderhandeld en dat het contact tussen aannemer en leverancier minder wordt. Dit fabeltje kunnen we in een gesprek meestal wel snel uit de wereld helpen, maar leidt nog steeds een eigen leven. De prijzen in de S@les-prijslijsten die door de leverancier aan de aannemer beschikbaar wordt gesteld zijn het resultaat van de onderhandeling. Als er voor een project een offerte wordt aangevraagd, worden de prijzen uit de prijslijst voor dit project overschreven, zodat in de calculatie,de bestelling, de orderbevestiging en/of de factuur de prijzen staan vermeld, die voor dat project zijn overeengekomen. De eigen applicatie controleert of beide partijen de overeengekomen prijzen hanteren. Door gebruik te maken van S@les wordt het administratieve werk van de inkoper en de verkoper aanzienlijk verminderd, dit nog los van de sterke afname van het aantal fouten. Dit is werk dat commerciële mensen doorgaans niet leuk vinden en dat ook geen waarde toevoegt. Er blijft daardoor meer tijd over voor commerciële activiteiten of adviezen waar de klant echt wat aan heeft.
S@les moet aansluiten op werkwijze en doelen van uw bedrijf Ieder bedrijf heeft zijn eigen werkwijze en procedures voor inkoop en verwerking van facturen.
Bij het ene bedrijf mag iedereen bestellen wat hij wil. Bij het andere bedrijf mogen alleen bepaalde mensen bestellen binnen een vooraf vastgestelde lijst leveranciers of binnen een projectcontract. Bij ene bedrijf worden facturen door de boekhouder gecheckt en verwerkt en bij het andere bedrijf moeten er vele handtekeningen op staan, alvorens een factuur betaalbaar wordt gesteld. Bij het ene calculeert men met een moederbegroting, bij het andere bedrijf met prijslijsten of een combinatie.
De manier van werken binnen uw bedrijf is niet zo maar ontstaan. Het is bewust of onbewust in de loop der jaren ontstaan en past bij de wijze waarop uw mensen samen werken en met klanten en leveranciers omgaan. De cultuur binnen uw bedrijf maakt uw bedrijf uniek. Bij de ondersteuning van onze deelnemers is uw bestaande werkwijze het vertrekpunt. Wij onderzoeken met u de mogelijkheden die het gebruik van S@les voor u biedt, passend bij uw organisatie en de mogelijkheden van uw leveranciers en uw softwareapplicatie. Mogelijk wilt u nog andere doelen nastreven. Dit is maatwerk. Op basis hiervan maken we met u een stappenplan met prioriteiten dat afhankelijk van uw wensen en mogelijkheden heel simpel of meer uitgebreid kan zijn. Aan de hand van het stappenplan zullen we met u de voortgang volgen.
DuoFlex wil digitaal communiceren met klanten volgens S@les-standaard Onlangs is Duoflex deelnemer geworden van S@les in de Bouw. Als leverancier van bouwplaatspersoneel zoekt Duoflex de samenwerking met aannemers. Als logisch onderdeel hiervan wil Duoflex ook documenten met aannemers digitaal uitwisselen volgens de S@les-standaard. Duoflex ziet dat als extra service aan haar klanten om administratiekosten te verlagen en fouten verder te reduceren. Zo werkt Duoflex continu aan het verbeteren van haar dienstverlening. Wilt u met ons en S@les in de Bouw samenwerken bel dan voor een afspraak. Naast dit artikel wil Duoflex zich graag op een bijzondere manier aan u voorstellen. Op zondag 17 april aanstaande is directeur Caspar Jansen van Duoflex voor de eerste keer te gast bij Harry Mens in zijn programma Business Class, dat om 11.00 uur wordt uitgezonden op RTL 7. Caspar zal dan samen met Danny van Hal van de HalDu Groep zijn visie geven over concrete oplossingen die bijdragen aan het terugdringen van het alom verwachte tekort aan arbeidskrachten in de komende jaren in de bouw. Wij nodigen u van harte uit te gaan kijken. Caspar Jansen 06 - 10 965 965 Meer informatie: www.duoflex.nl
Electronisch samenwerken met Quyntess Quyntess BV is partner sinds 2010 en biedt S@les deelnemers de mogelijkheid om het gebruik van electronische samenwerking verder uit te breiden op het moment dat 1:1 communicatie met partners m.b.v. de S@les standaarden niet mogelijk is. Denk hierbij aan:
Het aansluiten van ERP sytemen bij aannemers die de S@les EDI standaarden niet ondersteunen; Het koppelen met dat deel van de leveranciers dat niet met S@ales berichtenstandaarden kan of wil werken; Het aansluiten van partijen die deels “branchevreemd” zijn zoals logistiek dienstverleners en corporaties.
Het centrale uitgangspunt hierbij is dat de S@les deelnemer voor 100% electronisch vanuit zijn eigen systeem alle transacties blijft doen via de S@les standaard: Alles blijft hetzelfde. De Quyntess oplossing ontvangt, zendt en bewerkt de S@les berichten en vertaalt deze naar het berichtformaat en proces van de partner (wat dat formaat dan ook is). Door een kostenmodel dat gebaseerd is op een abonnementsprijs per maand zijn voor de S@les deelnemer geen investeringen in 1 op 1 verbindingen naast de S@les standaard meer nodig. Zo betaalt u alleen als u bespaart. Deze manier van werken kan het bereik van uw electronische integratie met de
keten sterk vergroten zoals projecten in andere branches ook bewezen hebben. Zo realiseerde Quyntess in 2010 projecten bij Pepsico, Stork en Volkswagen. Meer informatie Quyntess B.V.
Exact sluit aan op nieuwe e-factuurportal Bouwbedrijven die veel facturen ontvangen, realiseren snel forse besparingen bij het verwerken van facturen als zij deze digitaal krijgen aangeleverd. De digitale verzending van facturen levert ook voordelen op voor de leveranciers. Exact is een van de eerste partijen die met Exact AEC aansluit op de nieuwe factuurportal van Bouwend Nederland; Z-factuur. Elektronisch facturen inlezen en aanmaken levert u grote voordelen op:
U bezuinigt aanzienlijk op afhandeling- en portokosten; Het is milieuvriendelijk, want u bespaart veel briefpapier; Het geeft u veel gemak, met één druk op de knop verwerkt u inkomende en uitgaande facturen; Wanneer u de facturen elektronisch inleest heeft u deze snel, compleet en foutloos in de administratie verwerkt, hetgeen weer leidt tot snellere betaling.
Z-factuur Op initiatief van Bouwend Nederland is een nieuwe e-factuurportal, genaamd Z-factuur, ontwikkeld. Deze portal heeft als doel dat bouwbedrijven álle facturen die ze ontvangen automatisch kunnen inlezen. Ongeacht of de factuur van een kleine leverancier komt of van buiten de bouw. De uitwisseling van facturen gebeurt op basis van de specificaties die door S@les in de Bouw worden beheerd. Compatibel Exact is een van de eerste softwareleveranciers die koppelt met Z-factuur. Z-factuur zet alle facturen, die automatisch vanuit Exact AEC worden aangeleverd, om naar een formaat dat door de wederpartij kan worden ingelezen. Vice versa worden facturen afkomstig van de wederpartij via Z-factuur automatisch ingelezen in Exact AEC. Kortom voor alle partijen een flink efficiency voordeel. Meer informatie Exact Software Nederland B.V.
Nieuwe rubriek: Aan het woord... Aan het woord... Vanaf de volgende nieuwsbrief vindt u op deze plek steeds een leverancier, aannemer en/of serviceprovider aan het woord. Naast een korte omschrijving van hun organisatie gaan zij in op de wijze waarop gewerkt wordt met de S@les Standaards: hoe heeft de invoering in het bedrijf hiervan plaatsgevonden, welke besparingen levert het op, welke tips en tops hebben zij voor collega-bedrijven die met de invoering bezig zijn/gaan, enz.
Stichting S@les in de bouw
Tel. 0575-551111
Hier kunt u zich aanmelden
Ruurloseweg 13
Fax: 0575-555156
Hier kunt u zich afmelden
7251 LA Vorden
Email:
[email protected]
Bekijk onze disclaimer
