Agenda en Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 21 april 2011

Agenda en Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 21 april 2011

Atletiekvereniging Startbaan

Uitnodiging en Agenda Algemene Ledenvergadering 21 april 2011 Geachte Leden van de Atletiek Vereniging Startbaan, Namens het Bestuur wil ik jullie bij deze uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering van de AV Startbaan, donderdag 21 april 2011, aanvang: 20.00 uur, locatie: Clubhuis AV Startbaan . Deze vergadering (statutair ‘De Jaarvergadering’) zal in het teken staan van het jaarverslag over 2010. Daarnaast stelt het huidige bestuur met uitzondering van de voorzitter zich herverkiesbaar, dit leidt tot de volgende kandidaatstelling: 

Voorzitter: Vacature



Secretaris: Hanco Gerritse



Penningmeester: Karin van ’t Schip



Algemeen Bestuursleden: Jos Knevel, Ivo Bouwman, Roel Niele.

Dit leidt tot de onderstaande agenda: 1. Opening 2. Bestuursmededelingen en ingekomen stukken; 3. Vaststellen Notulen ALV 21 oktober 2010 (zie bijlage) 4. Jaarverslag (zie bijlage) 5. Verslag van de kascontrole commissie 6. Financieel verslag van de Penningmeester (en formeel vaststellen van de stukken door de vergadering, zie bijlage)

7. Stand van zaken t.a.v. Rondbaan 8.

Voorstel renovatie waterhuishouding clubhuis (zie bijlage)

9. Verkiezingen van de bestuursleden 10. Verkiezing leden kascontrole-commissie (verkiesbaar stellen Maarten Smitskamp, 2e periode; Ton e

Gietman voor de 1 maal, Edo Lambregts is niet meer herkiesbaar en wordt bedankt voor bewezen diensten; gevraagd wordt een aspirant lid)

11. Rondvraag. NB: het Bestuur wil de leden er op attent maken dat de mogelijkheid bestaat tot het indienen van agendapunten. Dit dient voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris plaats te vinden.

Pagina 1 van 2

Agenda en Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 21 april 2011


De bij de agenda horende stukken (Notulen ALV 21 oktober 2010; Jaarverslag 2010; Financieel Jaarverslag 2010 en het voorstel t.a.v. de renovatie waterhuisdhouding clubhuis zijn in elektronische vorm beschikbaar op de site www.av-startbaan.nl. Daarnaast liggen vanaf woensdag 13 april 2 exemplaren van de stukken in het Clubhuis ter inzage. Het Bestuur hoopt op een grote opkomst van de leden en verheugt zich op een goede en open discussie. Met vriendelijke groet (namens het Bestuur),

Hanco Gerritse Secretaris AV Startbaan, 7 april 2011

Pagina 2 van 2

Notulen Algemene Ledenvergadering 21 oktober 2010 (Concept)


Notulen Algemene Ledenvergadering 21 oktober 2010 (CONCEPT) Aanwezig: 47 leden (inclusief Bestuur), 6 machtigingen Afwezig met bericht: 10 leden Voorzitter: Rick Wagemaker Secretaris (notulist): Hanco Gerritse Penningmeester: Karin van ’t Schip Algemeen bestuursleden: Jos Knevel; Ivo Bouwman; Roel Niele

1. 

2. 

Opening Rick opent de vergadering om 20.05 uur. Intentie is dat de vergadering tot uiterlijk 22.00 uur duurt. Deze ALV staat in het teken van vooruitkijken.

Bestuursmededelingen en ingekomen stukken Namens het bestuur doet Rick Wagemaker een aantal mededelingen: o Nogmaals wil ik officieel een moment vragen om stil te staan bij het overlijden van een prominent lid en ex -voorzitter van onze vereniging, Bob Kost. o Ten aanzien van de voorgenomen renovatie van het clubgebouw en de kleedkamers hebben we er als bestuur voor gekozen ons met name te concentreren c.q. te beperken op de veiligheidsaspecten van deze renovatie. Dit betekent primair het renoveren van ons waternet om daarmee te voldoen aan de eisen teneinde bijvoorbeeld legionella besmetting te voorkomen. Secundair in het verlengde hiervan mogelijk het renoveren van de kleedkamers. Inmiddels hebben wij, op initiatief van Peter Breddels en Jan Cortjens, hiertoe een voorstel ontvangen. Dit voorstel zullen wij op korte termijn bespreken zodat de uitvoering spoedig gepland kan worden. We hebben voor dit standpunt gekozen om binnen de gestelde financiële kaders te blijven. o Onlangs is onze rondbaan door de ISA gekeurd. Officieus is bij deze meting aangegeven dat de rondbaan niet voldoet aan de zgn. vlakheideisen. Ondanks dat het keuringsrapport nog niet in ons bezit is heeft de AU, eveneens officieus, aangegeven dat de rondbaan derhalve afgekeurd is omdat deze niet voldoet aan de eisen die de IAAF hieraan stelt. Dit heeft mogelijk grote consequenties voor de atletiekbeoefening op onze baan. Zo kunnen bij wedstrijden eventuele Nederlandse records niet worden erkend. Ook kunnen wellicht geen Nederlandse kampioensschappen meer op onze baan worden georganiseerd. o Vooralsnog wachten wij het definitieve keuringsrapport en het officiële standpunt van de AU af. Tevens wordt er nagedacht over diverse scenario’s teneinde voorbereid te zijn dit probleem op te lossen.

Pagina 1 van 5

Notulen Algemene Ledenvergadering 21 oktober 2010 (Concept) o

o

o

o

o



3. 

4.   


Ten aanzien van de financiële situatie van dit moment: We zijn dit jaar geconfronteerd met een zeer hoge energienota. Deze nota is € 5.500,- hoger uitgevallen dan verwacht. Enerzijds komt dit door de strenge winter anderzijds door gebreken aan de installatie. Hierop is inmiddels actie ondernomen. Oproep aan de leden is om het daar waar mogelijk zuiniger aan te doen met energie. De noodzaak om het zuiniger aan te doen geldt overigens ook ten aanzien van andere uitgaven. Oproep is dan ook het extra zuinig aan te doen voor resterende maanden van 2010. Ten aanzien van het onderwerp benoeming van ereleden en leden van verdienste doen wij een oproep aan de leden nu vooral zelf met onderbouwde voordrachten te komen. Het is de bedoeling de benoemingen elk jaar tijdens de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie bekend te maken. Wij zijn voornemens de statuten binnenkort aan te passen conform hetgeen is besloten in de vorige ALV. Hiervoor moeten wij nog naar de notaris. Een en ander zal zorgvuldig vastgelegd moeten worden voordat de uitvoering formeel kan plaats vinden. Dit heeft thans nog niet kunnen plaatsvinden. Naar aanleiding van de discussie in de vorige ALV ten aanzien van de kascontrole commissie heeft het bestuur besloten de statuten op dit punt niet te wijzigen. De zittingstermijn blijft derhalve ongewijzigd. Deze zomer hebben we met groot succes de Nederlandse Studenten Kampioenschappen teams samen met Aquila georganiseerd. Geprobeerd wordt ook komend jaar voor de organisatie van deze kampioenschappen in aanmerking te komen. Actueel nieuws is dat de Nederlandse Studenten Atletiek Kampioenschappen teams (NSK teams) wederom in Amsterdam zullen plaats vinden met de intentie dat weer op onze baan te doen Het bestuur is voornemens om de komende periode beleid op te zetten waar-mee de ledenparticipatie binnen de club moet worden vergroot. De mate van vrijblijvend van leden om een gemeenschappelijke bijdrage te leveren aan clubactiviteiten zal hierin onderwerp van discussie zijn. De voorstellen zullen te zijner tijd door het bestuur ter besluitvorming aan de ALV worden gepresenteerd.

Ingekomen stukken: o Mail Anja Blom wordt behandeld bij het contributie voorstel.

Vaststellen Notulen ALV 22 april 2010 Zie aantekeningen in notulen.

Vaststelling van de contributie 2011 Karin licht één en ander toe aan de hand van sheets (bijgesloten). Frans Kraan (Algemene Groep) geeft aan al langdurig lid te zijn en beargumenteert dat de algemene groep nauwelijks gebruik maakt van de baan. Jo Jannink vraagt zich af wat er verandert is t.a.v. de eerdere discussies waarbij besloten is om de contributie van de Lange Afstandsgroep niet gelijk te trekken met die van de masters.

Pagina 2 van 5

Notulen Algemene Ledenvergadering 21 oktober 2010 (Concept) 



   

 

    

5. 






Hanco Gerritse brengt na de vraag van de vergadering t.a.v. de inhoud van de mail van Anja Blom (zie ingekomen stukken) in dat de argumentatie die Anja schriftelijk ingediend heeft aansluit bij die van Jo Jannink. Rick Wagemaker reageert op de opmerkingen uit de zaal. De reden van het bestuur om de contributie van de LAG te verhogen is dat zij vindt dat de contributies te veel uit elkaar gegroeid zijn en zij in het kader van de financiële situatie van AVS aan een ieder een bijdrage wil vragen. Ivo Bouwman heeft namens het bestuur een korte vergelijking gedaan met andere verenigingen. AVS neemt hierin een midden positie in (zie ook sheet). Karin vult aan dat t.a.v. de inschrijving van wedstrijden op dezelfde manier is geregeld als voor andere leden. Inschrijfgeld voor NK’s wordt in principe betaald door AVS Jan Willem geeft aan dat de wielerbaan gebruikt wordt i.p.v. de baan voor de clubkampioenschappen 5 km op verzoek en in overleg met de Lange Afstandsgroep Chris v.d. Helden is ook lid van de LAG en geeft aan dat niet alle LAG leden tegen de verhoging zijn i.v.m. het gebruik van de volledige accommodatie. En het feit dat LAG integraal deel is van AVS. Een ander lid van de LAG mist argumenten nog van noodzaak en geeft aan dat niet slechts dicht trekken van gat, maar een volledige gelijkschakeling wordt voorgesteld. Nog een lid van de LAG: wil een principe stellen. Indien mogelijkheden/rechten die men heeft op gelijk gebruik van de baan gelijk zijn aan de overige leden dan zou het principieel juist zijn om hetzelfde te betalen. Sjoerd Knevel reageert met de opmerking dat alle leden dezelfde rechten hebben op het gebruik van de baan en ook aan alle trainingen mogen mee doen. Peter Breddels geeft aan dat in de benchmark GAC hoog lijkt en vraag zich af hoe het zit met marktconformiteit t.a.v. ‘het Bos’ t.a.v. het verlokken van nieuwe leden. Jan Cortjens vindt dat het vooral om kwaliteit gaat die geboden wordt. Met kwaliteit zijn nieuwe leden te verlokken. Rick geeft aan de argumenten mee te willen nemen in de begroting. Ray van Iersel stelt voor om niet nu over het gelijk trek principe te willen praten, maar eerst een eenmalige stap neemt, onderzoeken wat de behoefte van de LAG is en daarna volgend jaar verder te kijken.

Vaststelling van de begroting 2011 Karin licht begroting toe aan de hand van sheets. Zij geeft daarbij aan dat de begroting in nauwe samenspraak met de commissies wordt vastgesteld. Tevens bedankt zij daarbij Arjan Koopstra voor de suggestie t.a.v. de rente en aflossing van de lening. Dit levert in 2011 een voordeel van € 2.900 op. Peter Breddels: geeft aan dat het slechte resultaat voor een deel begroot is en voor een deel door hem voorspeld was. Tevens geeft Peter aan dat er tegenover de eenmalige energiekosten ook eenmalige baten t.a.v. de schadeclaim stonden. Peter vraagt zich af gezien de continuïteit van de CluCo of de gebudgetteerde baten zullen worden waar gemaakt. Tevens stelt hij vraagtekens bij opbrengst van de MZNC. De polsstokhoogbak in 10 jaar afschrijven i.p.v. 5 jaar niet terecht. Ook oppert hij het idee om de mogelijkheden van de Lotto/Toto te onderzoeken als opbrengst voor de club. Ray van Iersel, Karin Zwerver en namens het Bestuur Hanco Gerritse voeren korte discussie t.a.v. kosten bewustzijn en begroting van evenementen. Conclusie is dat dit

Pagina 3 van 5


 



 

6. 

  


vooral een goede sturing vooraf vraagt en een grotere inzet van de bestuursvertegenwoordiger in de evenementencommissie. Dit laatste is een goed voornemen van het Bestuur. Het Bestuur neemt de suggestie van Lotto/Toto van Peter over (ACTIE BESTUUR). T.a.v. systematiek rond EHBO geeft Karin aan dat dit vooral de besparing op externe inhuur bij evenementen betreft vergelijkbaar met ET systematiek. Voor interne evenementen wordt bij de ET zelfde bedrag in rekening gebracht. Meerdere leden vragen zich of de doorberekeningaanpak van de EHBO zinvol is. Jan Cortjens stelt voor de om de grens te stellen bij de doorbelasting van materiaal/zaken en geen mensen door te belasten. Peter Breddels geeft aan dat hij zeker tegen de begroting gaat stemmen. Hij vindt de baten te hoog en krijgt van de Jan de wedervraag hoe hij dit dan denkt op te lossen? Peter geeft aan hier suggesties voor gedaan te hebben. Rick Wagemaker geeft aan dat het bestuur de begroting wel degelijk reëel te vinden. Stemming over beide voorstellen: o Contributie: instemming wordt gebracht het voorstel van het bestuur met het amendement om alleen de intentie van gelijk trekken LAG op termijn, maar nu eerste stap zoals opgenomen in het contributievoorstel. Het Bestuur treedt in overleg met de LAG n.a.v. de discussie die tijdens het bespreken van het voorstel ontstond t.a.v. de wensen t.a.v. de geboden kwaliteit en het gebruik van de baan. De uitkomst van deze discussie bepaalt of het gelijk trekken van de contributie gerechtvaardigd is en opnieuw voorgesteld wordt. In de voorjaars ALV wordt hiervan verslag gedaan (ACTIE: bestuur).  Tegen 5 (inc. 1 machtiging)  Onthouden 3  Voor 45  Conclusie: voorstel aangenomen o Begroting: wordt ongewijzigd in stemming gebracht m.u.v. de doorbelasting vanuit de WelCom voor de EHBO:  Voor 35  Tegen 10  Onthouden 8  Conclusie: voorgestelde begroting aangenomen

Bloemenrondje Zoals in de vorige ALV reeds aangekondigd: Len Alofsen is gestopt met de wedstrijdcommissie. Helaas kunnen wij hem de bloemen niet overhandigen ivm afwezigheid. Len heeft een zeer vervelend ongeluk gehad tijdens zijn vakantie. Gelukkig kan hij inmiddels zondag de terugreis alsnog aanvaarden en komt maandag aan. Len heeft alle SMS’n enorm gewaardeerd en hij gaat alsnog een bloemetje krijgen. Arnold Goudriaan stopt na 29 jaar actief te zijn geweest voor de club. In zijn laatste periode is hij actief geweest voor de ET. Nelleke Bloemhof heeft onlangs het EHBO diploma behaald en heeft daarmee een onderwijsbevoegdheid. Tenslotte een groot woord van dank aan de Lustrumcommissie die gedurende dit lustrumjaar geweldig leuke evenementen heeft georganiseerd. Bestuur wil de gehele

Pagina 4 van 5



commissie daar hartelijk voor bedanken. Gonneke, Ronald, Ilse, Arvid, Elmar en Petra. Laatste activiteit is het lustrumfeest, komt allen!!

7.  

 

8. 

Rondvraag. Jan Willem: vraagt status t.a.v. commissie m.b.t. werving van nieuwe leden. Namens het bestuur licht Hanco toe dat er geen aparte commissie komt Ray van Iersel: Bevrijdingsvuur is eerder ter sprake geweest en er is dit jaar meer aandacht aan besteed. Hij spreekt de wens uit dat we dit jaar nog meer aandacht daar als AVS en Amstelveen aan besteden. Hanco geeft aan dat er vanuit Cor de Horde het idee geopperd is om de pupillen de lopers in te laten halen. Ray geeft aan dat wij o.b.v. dergelijke ideeën dit zouden moet verbreden. Ton Gietman geeft wel aan dat 5 mei komend jaar geen vrije dag is. Bestuur geeft aan dit mee te nemen Frans (LAG): kaartje licentie van Atletiekunie dit jaar niet opnieuw ontvangen. Dit schijnt verlengd te zijn. Piet (LAG) vraag t.a.v. problemen rondbaan: zouden problemen nog te verhalen zijn op partij die renovatie heeft uitgevoerd. Jan Cortjens geeft op verzoek van bestuur antwoord. 5 jaar geleden voor laatst gekeurd en toen nog niets aan de hand. Rapport is nog niet ontvangen dus wij weten het nog niet concreet. Wachten is op het ISA rapport. Rick geeft aan dat AVS in lastige positie is gebracht doordat wij vanuit de Atletiekunie slechts mondeling geïnformeerd zijn vooraf gaand aan de NKE waardoor wel records ongeldig zijn.

Sluiting Rick sluit de vergadering om 22.20 uur.

Pagina 5 van 5

Jaarverslag 2010

Foto op voorpagina tijdens Bevrijdingsloop 4 & 5 mei 2010

Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

2

Inhoudsopgave:

1. Bestuur

4

2. Clubhuis Commissie

8

3. Technische Commissie

10

4. Facilitaire & Accommodatiecommissie

16

5. Sport- & Materiaalcommissie

18

6. Wedstrijdcommissie

21

7. Sponsorcommissie

24

8. Communicatiecommissie

26

9. Welzijn Commissie

28

10.

Jeugdcommissie

30

11.

Vrijwilligerscommissie

33

12.

Lustrumcommissie

34


3

1. Jaarverslag Bestuur 1.1 Hoogtepunten van 2010: Voor het bestuur kende het afgelopen verenigingsjaar vele sportieve maar ook bestuurlijke en sociale hoogtepunten: 

 

  

   

De lustrumactiviteiten: de lustrumcommissie heeft met op diverse leeftijdscategorieën afgestemde succesvolle activiteiten een groot aantal leden en oud-leden bereikt. Tevens zijn aan het einde van het lustrumjaar zowel jubilarissen als leden van verdienste en een erelid gehuldigd. Mooie evenementen: NKE, MZNC, Pinkstermeerkamp, diverse wedstrijden en clubkampioenschappen. De Kerstloop is in 2010 helaas door extreme winterse omstandigheden afgelast. Nederlands Studenten Kampioenschap teams: in 2010 heeft de Startbaan het NSK teams gefaciliteerd. Dit is zowel door de NSK organisatie als door de betrokken Startbaan leden als zeer positief ervaren. In principe zal in 2011 AV Startbaan opnieuw gastheer van dit evenement zijn. Bevrijdingsloop: vanuit de lange afstandsgroep is traditiegetrouw in estafette op 4 en 5 mei het bevrijdingsvuur vanuit Wageningen naar Amstelveen ‘gelopen’. Sportdag Juniors United: Juniors United is er in 2010 in geslaagd voor jong en oud een erg leuke sportdag te organiseren met een groot aantal enthousiaste teams Wedstrijdambitie: het vergroten van de wedstrijd gerichtheid van onze vereniging was een ambitie voor 2010 waarin door het versterken van het trainerscorps met specialistische trainers, het introduceren van een nieuwe trainingsaanpak en de samenwerking met het Steenbokrunningteam goed vorm is gegeven. Over 2011 wordt deze aanpak voortgezet. Contact met buren: vanuit het Bestuur is het contact en samenwerking met onze ‘buursport verenigingen’ geïntensiveerd. Dit zal in 2011 verder worden voortgezet. Pré Start 2 Run: vanuit de lange afstandsgroep zijn in 2010 goede intiatieven ondernomen om meer ‘lopers’ bij de Startbaan te betrekken. Succes in Externe communicatie: het actieve externe communicatiebeleid vanuit vooral de communicatiecommissie heeft geleid tot veel goede aandacht voor de Startbaan in de verschillende locale media. Sportieve successen: en niet op de laatste plaats het grote aantal sportieve successen dat Startbaan atleten in 2010 hebben gerealiseerd waaronder het winnen van een aantal Nederlandse Kampioenschappen. Zie de bijdrage van de TC.

1.2 Doelstellingen bestuur: De belangrijkste doelstelling van het bestuur is het structureel handhaven van de continuïteit en kwaliteit van onze vereniging. Een goede samenwerking tussen bestuur, commissies en vrijwilligers en een goede bezetting van bestuur,commissies en voldoende vrijwilligers is hierbij cruciaal. Het bestuur is verantwoordelijk voor het creëren van de juiste randvoorwaarden voor het functioneren van de vereniging. Het bestuur probeert hierbij de korte en lange met elkaar in balans te brengen.

1.3 Samenstelling bestuur: De huidige samenstelling van het bestuur is:  Rick Wagemaker, Voorzitter  Karin van ’t Schip, Penningmeester  Hanco Gerritse, Secretaris Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

4

  

Jos Knevel, algemeen bestuurslid (ontbreekt op onderste foto) Ivo Bouwman, algemeen bestuurslid Roel Niele, algemeen bestuurslid

1.4 Financieel: Het resultaat over het boekjaar 2010 is uitgekomen op een negatief resultaat van € 4.861 in plaats van een oorspronkelijk begroot tekort van € 8.530. Ten behoeve van vergelijking: het resultaat over 2009 was € 5.794 positief. Alhoewel het Bestuur verheugd is dat het resultaat positiever is uitgevallen dan begroot, is het Bestuur van mening dat de exploitatie van de Vereniging structureel sluitend moet zijn om de noodzakelijke continuïteit van de Vereniging te waarborgen. Voor 2011 zijn hiertoe in de begroting dan ook structurele maatregelen opgenomen waaronder een, beperkte verhoging van de contributie om dit te realiseren. Het in 2009 gestarte beleid t.a.v. het nauw volgen en sturen van de financiële ontwikkelingen binnen de vereniging zal ook in 2011 worden voortgezet. Dit gebeurt aan de hand van de door het Bestuur gehanteerde ‘planning & control’ cyclus waarin minimaal eens per kwartaal de financiële cijfers zowel binnen het bestuur als met de voorzitters van de commissies besproken wordt. Voor 2011 zal het bestuur haar betrokkenheid bij de begrotingen van evenementen vergroten. Een ander speerpunt blijft het actief werven van nieuwe leden. Hiertoe zal het Bestuur tevens gebruik gaan maken van de expertise van de Atletiekunie.

1.5 Commissies: Ook in 2010 heeft het bestuur door middel van commissieavonden en een portefeuilleverdeling met een 1e en 2e aanspreekpunt binnen het bestuur per commissie, de intensieve samenwerking met de commissies voortgezet. Daarnaast heeft het bestuur gewerkt met Ad hoc commissies t.a.v. advies over Ereleden en Leden van Verdienste en is er een lustrumcommissie benoemd. De werkwijze t.a.v. Ad Hoc commissies wil het bestuur voortzetten in 2011.

1.6 Ambities voor 2011: Mede onderbouwd in het beleidsplan van de vereniging heeft het bestuur een aantal speerpunten voor 2011: 1. Ledenwerving: de ondernomen acties in 2010 hebben geleid tot een stabilisatie van het ledenaantal. De ambitie van het Bestuur is echter dat het mogelijk moet zijn om Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

5

2.

3.

4.

5.

6.

het ledenaantal van de Startbaan weer te laten groeien. Vooral de lopers markt is hierbij een speerpunt maar ook het werven en vasthouden van jeugdleden. De Start2Run aanpak inclusief een vervolgaanbod moet leiden tot het vergroten van het aantal leden van de lange afstands groep. Vooral externe publiciteit t.a.v. sportieve prestaties van Startbaan atleten en het samenwerken met het Amstelveens Sportbedrijf en scholen moet Startbaan in meer algemene zin onder de aandacht van potentiële leden brengen. Communicatie: effectieve en zorgvuldige communicatie zowel binnen de vereniging als externe communicatie en publiciteit, blijven belangrijke speerpunten voor het bestuur.. Vergroten Wedstrijdgerichtheid: ook de aanpak t.a.v. wedstrijdgerichtheid zal mede in het verlengde van de voorgaande punten worden voortgezet. Het door de TC taskforce opgestelde plan is hierbij een leidraad. Renovatie waterhuishouding clubhuis: in 2011 wordt de waterhuishouding binnen het clubhuis gerenoveerd om aan veiligheidseisen te blijven voldoen. Dit zal tevens leiden tot een verbetering van de douches in de kleedkamers. Vervullen resterende cruciale vacatures en opvolgingsplanning commissies: ook voor 2011 blijft het vervullen van vacatures in bestuur (voorzitter) en commissies een aandachtspunt. Veel aandacht zal daarbij uitgaan naar de continuïteit van de Clubhuis Commissie. Renovatie van de Accommodatie: n.a.v. de in 2010 uitgevoerde keuring van de baan zal binnen het bestuur de renovatie van de Accommodatie veel aandacht moeten krijgen. Hierbij zullen ter zake kundige leden actief worden betrokken. Gezien de grote impact van een mogelijke renovatie op de gehele vereniging in financiële en praktische zin zal besluitvorming t.a.v. dit punt expliciet op ALV’s aan de orde komen. Uitgangspunt t.a.v. de accommodatie blijft dat het Bestuur er naar streeft om zo snel mogelijk te realiseren dat de accommodatie van de Startbaan weer structureel aan alle door de Atletiekunie gestelde eisen voldoet.

1.7 Overige Ontwikkelingen: Op bestuurlijk vlak blijven mogelijke bezuinigingen van de gemeente een punt van aandacht. Door het streven naar financiële gezondheid en het vergroten van het aantal leden tracht het bestuur hierop te anticiperen. In 2010 heeft keuring van de accommodatie van de Startbaan plaats gevonden. Op grond van deze keuring is geconstateerd dat een deel van de accommodatie niet aan de door de Atletiekunie gestelde eisen voldoet. Initieel gold dit voor zowel een deel van het binnenterrein als voor de Rondbaan. Na gesprekken met de Atletiekunie en een nieuwe ‘schouw’ door een vertegenwoordiger van de Atletiekunie heeft de Atletiekunie in een later stadium alsnog de rondbaan onder een aantal randvoorwaarden goedgekeurd waardoor het NK Estafette 2011 gelukkig doorgang kan vinden op de Startbaan accommodatie (zie ook verder de geformuleerde ambitie t.a.v. renovatie van de accommodatie). De relatie met de Atletiekunie zal in 2011 door het Bestuur verder geïntensiveerd worden dit vooral in het kader van de geformuleerde ambities voor 2011. Uit de situatie rondom de goedkeuring van de rondbaan is gebleken hoe belangrijk een goede en intensieve relatie met de Atletiekunie kan zijn.

1.8 Tot slot: Het Bestuur kijkt niet ontevreden terug op het lustrumjaar 2010, maar is zich ook bewust van de uitdagingen waar zij voor staat en die onderdeel uit maken van de geformuleerde ambities voor 2011. In een lustrumjaar blijkt vooral rondom lustrumactiviteiten hoe groot de betrokkenheid is die zowel leden als oud- leden hebben met onze vereniging. Deze betrokkenheid en de inzet Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

6

van leden maakt het mogelijk dat de Startbaan het hoge kwaliteitsniveau niveau realiseert van onze activiteiten. Het Bestuur wil namens alle leden van de Startbaan alle commissies en vrijwilligers bedanken voor hun enorme inzet in 2010.


7

2 Jaarverslag Clubhuis Commissie 2.1Hoogtepunten van 2010: Geen hoogtepunten in 2010, eerder dieptepunten binnen de CLUCO. De reden hiervan is dat er meningsverschillen zijn over een aantal onderwerpen tussen het bestuur en de leden van de commissie. Daarom hebben alle leden in de loop van 2010 aangegeven aan het eind van 2010 te stoppen met hun werkzaamheden. De CLUCO heeft zich het afgelopen jaar ingezet voor wedstrijden, schoolsportdagen, feesten, cursussen, (sluitings)avonden, vergaderingen en een aantal evenementen (o.a. Cross, MZNC, Studentenmeerkamp).

2.2Doelstellingen commissie: De commissie is verantwoordelijk voor het verzorgen van de inwendige mens tijdens wedstrijden, vergaderingen, trainingsavonden en evenementen. Dit zowel voor activiteiten die binnen het clubhuis als daarbuiten werden georganiseerd. De doelstelling van het afgelopen jaar was om de kantine draaiende te houden.

2.3 Samenstelling van de commissie: De commissie bestond in 2010 uit de leden; Lex Koot (voorzitter), Anja Blom (verhuur), Gonneke Swikker, en Maaike van Brederode. Sjan Swikker was verantwoordelijk voor de financiën. Lex verzorgde de inkoop en de barbezetting.

Anja Blom (kleine foto), Gonneke Swikker, Lex Koot en Maaike van Brederode

2.4 Beknopte financiële verantwoording: De financiële situatie is ongeveer het zelfde gebleven ten opzichte van 2009. Wat een zeer goed resultaat is in deze situatie.


8

jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Baten 1 Resultaat kantine Opbrengst kantine Inkopen kantine

2 Huuropbrengsten Verhuur accommodatie Totaal baten CluCo

35.419 22.004 13.415

30.000 18.000 12.000

35.000 21.855 13.145

6.840 20.255

8.000 20.000

8.066 21.211

1.267 0 291 -35 1.523

500 750 350 0 1.600

553 1.660 312 1.131 3.656

Lasten 6 Clubhuiscommissie Uitvoeringskosten Keukenmateriaal Telefoon Kledingverkoop Totaal Lasten

2.5 Ambities voor 2011: Het vormen van een nieuwe commissie en behouden van de continuïteit staat voorop in 2011.

2.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Het afgelopen jaar was er binnen de commissie een goede verstandhouding. Ondanks de perikelen. Jammer dat de commissie nimmer het eind 2009 toegezegde definitieve rapport van het intern onderzoek mocht ontvangen.

2.7 Tot slot: De commissie hoopt dat er nieuwe mensen op zullen staan binnen de vereniging en met veel enthousiasme te werk gaan. Dank aan al die vrijwillige medewerkers die achter de bar stonden op trainingsavonden, feestje schoolsportdagen en natuurlijk bij wedstrijden.


9

3 Jaarverslag Technische Commissie 3.1 Hoogtepunten van 2010:    



Workshop stimulering wedstrijddeelname en communicatie voor trainers, in samenwerking met de Communicatiecommissie in januari 2010. Aantrekken (pols)hoogspringtrainer (Niels Alofsen) en start (pols)hoogtrainingen vanaf maart 2010. Uitbreiding trainerscorps met 4 nieuwe trainers (zie onder). Een speciale Taskforce heeft zich in het afgelopen jaar gebogen over het trainingsaanbod en de vraag wat we als vereniging willen bereiken en uitstralen op het gebied van prestaties. Hier is ondermeer de nieuwe trainingsopzet voor AB-junioren en senioren uit voortgekomen waarbij de specialisatietrainingen zijn uitgebreid en er een allroundgroep bijgekomen is. Ook is t.a.v. het trainingsbeleid de LTAD-methode geïntroduceerd. Opstellen trainershandleiding (per februari 2011 in gebruik).

De hoogtepunten op het gebied van atletiekprestaties zijn weergegeven in onderstaande tabellen. (Informatie pupillen en CD junioren volgt nog) Deelname aan Nederlands Kampioenschappen (incl. C-spelen en D-spelen) Wedstrijd Atleet Categorie Onderdeel Plaats D-Spelen Luuk den Hartog JJD1 80mh 1e Verspringen 11e Josie Kandeh MD1 60m 11e C-Spelen Lennart de Looze JJC 300mh 14e NK Junioren Tinka Offereins MJB 800 2e indoor NK Junioren Erwin Sneek JJA 3000m 3e steeple JJA 4x400 1e NK Estafette Elmar vd Bruggen Geoffrey vd Berg Erwin Sneek Sander van der Eijk André Verweij, Masters 4x100 1e Johan Nieuwhof, Maarten Smitskamp en Erik Oostweegel Masters 4x200 1e André Verweij, Johan Nieuwhof, Maarten Smitskamp en Erik Oostweegel NK masters Maarten Smitskamp M40 ver 2e indoor Johan Nieuwhof M40 hoog 2e Maarten Smitskamp M40 100m 3e NK masters Maarten Smitskamp M40 100 m 2e Maarten Smitskamp M40 HSS 2e Erik Oostweegel M50 100 m 3e


10

Startbaan-atleten in de ranglijsten Atleet Brian Smith

Categorie JD

Mirte Scheper Lennart de Looze Jon Schouwenaar

MD JJC JB

Caspar Hattink Lisa Wagemaker

JB MB

Myrthe van der Bruggen Maaike Cortjens Suzanne Voorrips Mandy van der Eijk Tinka Offereins

MB MB MB MB MB

Mathijs Witbraad Erwin Sneek

JA JA

Elmar van der Bruggen

JA

Lieke van Velzen Stephan Tijssen

Sen Sen

Edo Lambregts Maarten Smitskamp

Sen M40

Overzicht competitiedeelname Categorie Divisie Masters dames Masters heren Heren1 Heren2 Dames1 Dames2 JJA JJB MJB JJC MJC JJD MJD JPA2 MPA2 JPA1

1ste 1ste 2de 3de 2de 3de 1e 2e 1e 1e

Onderdeel 1000m 80m 80mh 7-kamp kogelstoten 300mh 200m 400 m h 300m 300m 400m 800m Kogel 100m Ver Hinkstap Discus 400m Hoog 7-kamp 400m h 400m h 3000m steeple 800m 1500m 200m 300m Discus 300m Polshoog 400m h Hinkstap

Plaats poule 5 1 9 16 6 9 9 10 2


Plaats regio

8 (in finale) 19 13 6 (in finale) 22 19 6 (in finale)

Plaats 1e 18e 24e 14e 8e 22e 34e 5e 4e (bij JA) 2e 11e 32e 8e 28e 22e 14e 15e 9e 7e 25e 12e 35e 6e 48e 29e 49e 8e 36e 34e 75e 65e 55e (bij Sen)

Plaats landelijk 9 7 (in fnale) 26 68 22 41 30 42 5 (in finale) 22 81 39 24

11

MPA1 JPB MPB JPC MPC

21 4 (in finale) 4 (in finale) 13 10

Verbeterde clubrecords Lange Afstandsgroep Wedstrijd Atleet Categorie Clubkamp. Johan Licht M50 Clubkamp. Clarissa v Vlijmen V40 Zevenheuvel John Zitvast M65 enloop Clubkamp. Jo Jannink M70 Marathon Piet Blankert M60 R`dam Hoorn Caroline v. Rekum V45 Deelname Clubkampioenschappen Categorie 2008 2009 Pupillen 45 62 CD junioren 39 31 AB junioren 11 12 Senioren 8 8 Masters 0 0 Algemene groep 6 6 Totaal 109 119 Lange afstand 40 24

Onderdeel 5 km 5 km 15 km

Tijd 18.19 19.18 1.18.16

5 km Marathon

24.25 3.31.18

Marathon

3.38.33

2010 70 17 14 10 1 10 122 51

3.2 Doelstellingen commissie: De Technische Commissie draagt zorg voor kwalitatief goede en gedifferentieerde trainingen verzorgd door in aantal voldoende en goed opgeleid technisch kader. Daartoe coördineert de TC het aanbod aan trainingen en houdt de commissie zich bezig met de organisatie van trainingen, het werven en opleiden van trainers, en de inhoud van de trainingen. Daarnaast heeft de TC als doel de wedstrijddeelname onder de atleten te verhogen. Ten aanzien van de inhoud van de trainingen heeft de Taskforce zich gebogen over de Startbaan-visie ten aanzien van het prestatieniveau van de atleten. Dit heeft ondermeer geresulteerd in aanpassing van het trainingsaanbod voor de AB-junioren en senioren (daar waar specialisatie mogelijk is). Daarnaast is gestart met het implementeren van de LTAD – methode van trainingen bij de CD-junioren. LTAD staat voor Long-term athlete development en is een methode die voor verschillende leeftijdsgroepen doelstellingen en trainingsvormen beschrijft. De LTAD-methode zal na afloop van het winterseizoen geëvalueerd worden. Voor de senioren en junioren was het doel de wedstrijdgerichtheid te vergroten en de prestaties te verhogen, met behoud van de goede sfeer en sociaal klimaat. Om hier invulling aan te geven is het aantal trainers uitgebreid en is het aantal trainingen en traininggroepen toegenomen. Naast de specifieke groepen voor de verschillende atletiekonderdelen (voor de meest wedstrijdgerichte atleten), is er voor AB-junioren en senioren nu ook een allroundgroep waarin getraind kan worden. In de training van de mila groep wordt sinds oktober samengewerkt met AKU. Twee maal per week wordt gezamenlijk getraind. De meest talentvolle lopers zijn bovendien opgenomen in het Steenbok Running Team, waarin atleten door extra faciliteiten worden ondersteund. Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

12

Deze wijzigingen hebben plaatsgevonden op initiatief van de mila trainer (Tom Verdonck) en worden gesteund door TC en bestuur. Dit initiatief sluit aan bij de door de Taskforce geformuleerde visie op topsport, namelijk dat samenwerking met andere partijen cruciaal is voor het aanbieden van voldoende en kwalitatief goede trainingen Gevolgde opleidingen en cursussen in 2010 Cursus Aantal deelnemers Bijscholing Looptechniek Phanos 2 Looptrainersdag 3 Fysieke training voor gevorderden 2 Kanjers in de Sport 2 Trainerscongres London Calling 2 Trainers in opleiding bij de Atletiekunie in 2010 Opleiding Trainers Junioren atletiek trainer Erwin Sneek Mila 4 Tom Verdonck

3.3 Samenstelling van de commissie: De commissie bestaat uit de volgende leden: Voorzitter: Marjolein Blaauboer (vanaf mei, daarvoor: Koos Sneek) Pupillen: Sjoerd Knevel (vanaf oktober, daarvoor: Lieke van Velzen) CD-junioren: Saskia van der Meer AB-junioren/senioren/algemene groep: Michiel de Looze Lange afstandsgroep: Jeroen Erkelens Ondersteuning: Yolanda Wagemaker Daarnaast bestond de tijdelijk ingestelde taskforce uit Jan Cortjens, Michiel de Looze, Jeroen van der Meer, Lieke van Velzen, Ivo Bouwman en Rick Wagemaker.

3.4 Beknopte financiële verantwoording: Technische commissie Uitvoeringskosten Trainers Huur zalen Kleding trainers Inschrijfgelden NK + competities Kosten clubkampioenschap Opleidingen

begroting 2011 800 27,000 780 0 3,500 900 2,000 34,980

jaar 2010 706 24,173 670 -156 2,531 920 2,376 31,220

begroting 2010 500 27,200 670 0 4,000 0 2,900 35,270

jaar 2009 740 23,866 752 2,708 3,042 2,137 33,245

De kosten van de TC bestaan voornamelijk uit de trainersvergoedingen. In 2010 zijn de vergoedingen aangepast aan de nieuwe cursusniveau-indeling van de Atletiekunie. Het vergoedingenoverzicht hieronder geeft het bedrag weer dat per training (niet per uur) wordt uitbetaald en is exclusief voorbereidingstijd, het bijwonen van vergaderingen en aanwezigheid en begeleiding tijdens wedstrijden van atleten.


13

Vergoedingenoverzicht (per training, exclusief overige taken) Opleiding Niveau Bedrag Geen opleiding 1 € 4.00 JAL/AT 1 module 2 € 4.50 JAL/AT 2 modules 2 € 5.00 JAL/AT 3 modules 2 € 5.50 AVS opleiding 2 € 6.00 AT basis 2 € 6.00 Assistent trainer loopgroepen 2 € 7.50 Jeugd atletiek leider 3 € 10.00 AT (2 of meer modules) 3 € 10.00 Pupillen atletiek trainer 3 € 10.00 Junioren atletiek trainer 3 € 10.00 Trainer loopgroepen 3 € 10.00 Trainer / coach B 4 € 20.00 Niveau 4 (nieuw) 4 € 20.00 Specialisatie (oud) 4 € 20.00

3.5 Ambities voor 2011:       

Wedstrijddeelname (verder) stimuleren. Prestatieniveau van de atleten verhogen. Uitwerking van de visie op technisch beleid van de Taskforce in een Startbaan-visienotitie dat als leidraad kan dienen voor het beleid van de TC. Aandacht voor ledenwerving in de vorm van acties en deelname Startbaan aan evenementen zoals de Nationale Sportweek en Start to Run. Integratie LTAD-methode en de Rode Draad om zodoende het inhoudelijke trainingsbeleid verder aan te scherpen en te bepalen. Implementatie LTAD-methode bij andere trainingsgroepen. Scholingsplan trainers opstellen.

3.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Er zijn twee wisselingen in de bezetting geweest. Ten eerste heeft Marjolein Blaauboer in mei het voorzitterschap overgenomen van Koos Sneek. Laatstgenoemde heeft vele jaren de TC voorgezeten. In het najaar heeft Sjoerd Knevel Lieke van Velzen opgevolgd als pupillencoördinator. Lieke is weer training gaan geven. De commissie wordt ondersteund door Yolanda Wagemaker. Zij verzorgt de agenda, notulen en reserveringen. De TC is erg blij met deze ondersteuning. De communicatie binnen de commissie verloopt soepel. Er wordt eens per zes weken vergaderd. Daarnaast worden veel zaken per mail afgehandeld. In het trainerscorps hebben zich meerdere wisselingen voorgedaan die hieronder worden weergegeven. Op 1 januari 2010 waren 42 trainers actief. Op 31 december waren dat er 43. Nieuwe trainers:  Edmond Pasman en Ivo Bouwman zijn als trainers toegevoegd aan de trainers van senioren en AB-junioren. Zij trainen op maandag en vrijdag de nieuwe allroundgroep.  Niels Alofsen is teruggekeerd als trainer bij Startbaan en hij traint nu de hoog en polshoogspringers op woensdag.  Chris van der Neut is als trainer bij de Algemene Groep begonnen. Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

14

  

Jorine van Leeuwen en Maaike Cortjens zijn in het najaar van 2009 gestart als assistent-trainers en zijn per 2010 actief als trainers bij de pupillen. In het najaar van 2010 zijn Tinka Offereins en Mandy van der Eijk als assistent-trainers begonnen bij de pupillen. Lieke van Velzen geeft sinds oktober weer training bij de pupillen.

Trainers die zijn gestopt:  Anja van der Eijk en Elmar van der Bruggen zijn gestopt bij de D-junioren.  Arjen Koopstra is gestopt bij de Algemene Groep.  Mathijs Witbraad en Felix Brekhof zijn gestopt bij de pupillen.


15

4 Jaarverslag Facilitair & Accommodatiecommissie 4.1 Voorwoord. De Facom bestaat thans uit, Ton van Velzen. Daarnaast ondersteunen de volgende mensen een aantal evenementen cq grootschalige wedstrijden: Arvid van der Bruggen, Hans Jonker en Ray van Iersel. Het afgelopen jaar heeft de Facom zijn intrek genomen in de nieuwe locatie. Daarmee is een voor de faciliteiten centraal punt gerealiseerd. Ook voor de stroomvoorziening maar ook op logistiek gebied is dit een prima uitvalsbasis geworden voor menig evenement. Aan de ene kant hebben we wederom materialen ingebracht via de netwerken en relaties anderzijds hebben we, voor zover mogelijk, materialen overgedragen aan andere commissies. Het sporten en de accommodatie, de wedstrijden en de evenementen staan voorop

4.2 Beknopte financiële verantwoording: jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Lasten: 8 Facilitair accommodatiecommissie Uitvoeringskosten Gereedschap en materiaal Onderh. gebouw en accommodatie Onderhoud licht en geluid

31 0 3.220 417 3.668

100 600 3.000 1.000 4.700

68 0 4.705 243 5.016

4.3 Terugblik: Het was een jaar van “brandjes blussen” en daar waar mogelijk nieuwe projecten te begeleiden. Door het openstaan van vacatures functioneert de FACOM niet zoals in het Plan van Aanpak staat omschreven. Derhalve blijven een aantal (onderhouds)werkzaamheden liggen. Dit jaar is er een nieuwe geluidsinstallatie aangeschaft.

4.4 Ontwikkelingen Wedstrijden en evenementen mogen zich verheugen in groeiende aantallen deelnemers en ook de waardering ervoor kwaliteit neemt zichtbaar toe. Facom blijft actief de draaiboeken hanteren en daar waar nodig aanpassingen en wijzigingen doorgeven. De aanwezigheid van prima draaiboeken en het consequent gebruik ervan heeft deels bijgedragen aan de kwaliteit van de evenementen. Hoewel het steeds moeilijker wordt door het uitbreiden van de evenementen zal Facom blijven proberen de ontwikkelingen bij te houden.

4.5 Plaats van de commissie binnen AVS Facom heeft door onderbemensing een low-profile jaar achter de rug.

4.6 De toekomst Enerzijds ziet Facom naast een toename van het ledenaantal een toename van het aantal evenementen en per evenement een toename van het aantal deelnemers anderzijds blijft het aantal vrijwilligers ongewijzigd. Ook de kwaliteit van ieder evenement stijgt door de inzet van meer en betere materialen. Aan de vragende kant lijkt er geen rem op te zitten terwijl het steeds moeilijker wordt, ook op logistiek gebied, om aan die grotere vraag te kunnen voldoen. Het klaarzetten en het weer opruimen en repareren van de groter wordende hoeveelheid materialen vergt twee zaterdagen (nog los van de dag van het evenement zelf)en als men uitgaat van gemiddeld 8 evenementen betekent dit voor de Facom 24 zaterdagen werk. Een Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

16

half jaar dus. De Facom is vanwege tijdsgebrek naar de toekomst toe niet al te hoopvol gestemd.

4.7 Tot slot: • •

FACOM ziet zonder hulp vanuit de vereniging geen kans om grote projecten te initiëren. Afgelopen jaar zijn er privé-eigendommen verdwenen vanuit het FACOM hok. Suggestie is om het sleutelplan te voltooien cq begroting voor te maken.


17

5 Jaarverslag Sport- & Materiaalcommissie 5.1 Voorwoord De sportmaterialen- en accommodatiecommissie (SMAC) is voortgekomen uit de organisatiewijziging AVS nieuwe stijl zoals goedgekeurd door de ALV op 1 november 2001. De commissie heeft in 2010 bestaan uit Jan Cortjens. Doel van de commissie is: “De accommodatie en het daarop aangebrachte c.q. te gebruiken atletiekmateriaal in optimale staat te houden om zo de leden in staat te stellen de atletieksport, met adequate middelen, veilig te bedrijven”.

5.2 Terugblik Technisch De SMAC heeft het afgelopen jaar bij alle baanwedstrijden van A.V. Startbaan samen met een aantal vrijwilligers zorg gedragen voor het inrichten van het wedstrijdterrein. Over het algemeen is dit goed verlopen. In 2010 zijn een aantal nieuwe polsstokken aangeschaft, zijn de hordes aangepast naar de nieuwe hoogte voor jongens junioren-A en is de steeplechase bak gerenoveerd zodat deze nu ook op dameshoogte kan worden ingesteld. In 2010 is de investering in een nieuw discusnet niet noodzakelijk gebleken. Ook de vervanging van de hoogspringbak aan de oostzijde van de baan is niet uitgevoerd. Begin 2010 werd in de aanloop van het hinkstapspringen aan de oostzijde van de baan een verzakking geconstateerd. Deze is veroorzaakt door het niet goed aansluiten van drainagepijpen tijdens de renovatie van het grasveld in 2008. De gemeente heeft dit onderkend en de kosten van reparatie voor zijn rekening genomen. De belijning op de baan is in 2010 aangepast aan de voorschriften zoals weergegeven in het belijningsplan van de Atletiekunie. Tevens is de baan door de firma Oranjewoud schoongespoten. De SMAC heeft samen met vrijwilligers de baan voorbereid op de vijfjaarlijkse keuring. Helaas is de baan op onderdelen afgekeurd. Het meest in het oog springend is de afkeuring van de rondbaan. Deze voldoet op een aantal plaatsen niet aan de vlaktemeting. Het gaat dan overigens om millimeters. Dit is heel vervelend in verband met de organisatie van het NK Estafette. De SMAC aangevuld met Peter Breddels, is in overleg met de firma Oranjewoud aan het onderzoeken op welke wijze en tegen welke kosten de baan weer kan voldoen aan de door ISA sport gestelde keuringseisen. De uitkomsten zullen begin 2011 worden gepresenteerd aan het Bestuur. Het bestuur heeft de SMAC om dit advies gevraagd. Organisatorisch De SMAC heeft gewerkt conform de uitgangspunten zoals vastgelegd in haar beleidsnotitie 2002. Hierin is in het kort aangegeven welke doelstelling de commissie nastreeft en welke maatregelen genomen zijn om tot een controleerbare en beheersbare uitvoering te komen. De SMAC is ook in 2010 een eenmansbedrijf geweest. Oproepen tot versterking en extra hulp hebben nog geen resultaat gehad. De commissie zou met één persoon uitgebreid moeten worden. Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

18

Financieel jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Lasten 9 Sport- en materiaalcommissie Uitvoeringskosten Sportmateriaal Onderhoud kunststofbaan Vrijval reservering kunststofbaan Kleine kapitaaluitgave sportmateriaal Reservering groot onderhoud baan Totale lasten

20 3.154 8.650 -2.985 0 24.535 33.374

100 3.200 8.250 -4.250 1.000 24.535 32.835

44 3.554 0 2.551 24.535 30.684

In 2010 is voor € 3.154,00 aan (trainings-)materiaal aangeschaft. Daarnaast is onderhoud aan de baan uitgevoerd voor € 8.650,00. Vooral het schoonspuiten en het plaatsen van de noodzakelijke belijning is hier debet aan.

5.3 Ontwikkelingen Technisch • • •

Het trainingsmateriaal vraagt nog steeds om aandacht. Ook alle overige materialen zullen aandacht blijven vragen. De thuiswedstrijden zullen moeten worden gefaciliteerd.

Organisatorisch • •

Eind 2011 zal een jaarverslag 2011 moeten worden opgesteld. In 2011 zal invulling gegeven moeten worden aan de wens om de commissie met een beperkt aantal leden uit te breiden.

Financieel •

•

•

De renovatie van de hoogspringbak aan de oostzijde van de baan is gewenst, maar kan afhankelijk gesteld worden van het aantal wedstrijden dat A.V. Startbaan in 2011 gaat organiseren. In de meerjarenbegroting zijn voor 2011 de polsstokhoogmat en -overkapping opgenomen ter vervanging. Voorgesteld is deze vervanging voorlopig uit te stellen tot aan de complete renovatie van de baan. Op dit moment lijken ook de middelen voor een zo grote vervanging niet aanwezig. In de begroting van 2011 is een bedrag van € 1.500 opgenomen voor de aanschaf en vervanging van materialen.

5.4 Samenwerking Gegeven het aandachtsgebied van de SMAC is een nauwe samenwerking met de Technische commissie en de FACOM vereist. Ook in 2010 is deze samenwerking op een prettige en opbouwende manier vormgegeven. Ton van Velzen, namens de FACOM, is elke zaterdag op de baan om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren en dit helpt ook de SMAC enorm. In 2010 zijn er twee klusdagen georganiseerd door de vrijwilligerscommissie, waarbij ouders en atleten de baan en materialen een opknapbeurt hebben gegeven.


19

5.5 Plaats van de commissie binnen AVS De SMAC is gekoppeld aan het bestuurslid met de rol van penningmeester.

5.6 Communicatie/overleg Regelmatig vindt overleg plaats tussen de voorzitter van de commissie en de penningmeester. Aanleiding is veelal de materiaalwensenlijst die via de TC wordt aangeleverd. Deze overleggen kenmerken zich door een positieve, meedenkende en prettige sfeer. Tweemaal per jaar is er formeel overleg met het Bestuur met als aandachtspunten de begroting en het jaarverslag en voornemens.


20

6 Jaarverslag Wedstrijdcommissie 6.1 Hoogtepunten van 2010: Hoogtepunten van de wedstrijdcommissie zijn ieder jaar de twee evenementen Midzomernachtcross en het NK Estafette. Daarnaast is ook de Pinkstermeerkamp een hoogtepunt als “normale”baanwedstrijd. Deze laatste wint aan kwaliteit en is in 2010 net als in elk ander jaar volledig vol. De Elektronische tijdwaarneming (ET) is in 2010 twaalf maal verhuurd aan derden, daarnaast is de marathonklok eenmaal apart verhuurd. Intern is de ET negen maal ingezet. De klok is daarnaast vier maal apart ingezet.. De ervaring van het ET-team is ondertussen sterk verbeterd, waardoor ook in uitzonderlijke situaties de ET vrijwel ongestoord kan werken. En er zijn nieuwe medewerkers in opleiding.

6.2 Doelstellingen commissie: De doelstelling van de commissie is ieder jaar wedstrijden te organiseren voor alle categorieën van de atletiek en daarnaast een aantal grote evenementen te organiseren. Daarnaast heeft de commissie het voornemen jaarlijks wat “nieuws” te proberen. De commissie is daar in geslaagd. Verder is één van de doelen de elektronische tijdwaarneming zodanig te verhuren dat zij zichzelf binnen korte tijd terugverdient en voor extra inkomsten kan zorgen. Ook daarin zijn we geslaagd.

6.3 Samenstelling van de commissie: De commissie bestaat uit:  De voorzitter (vacant, werd in 2010 waargenomen door Len Alofsen, wordt in 2011 waargenomen door Roel Niele)  Wedstrijdsecretariaat thuiswedstrijden (Jan Willem Koelewijn en Reginald Bloemen)  Wedstrijdsecretariaat uitwedstrijden ( Ron Keesman)  ET-team (zie het organigram op de www.av-startbaan.nl)  ET manager (vacant, werd waargenomen door Len Alofsen, is nu adequaat vervangen door Ton Gietman)  Jurymanager (Erik van Oudenallen)  Jury coordinator (vacant, wordt steeds “on-the-fly” opgelost))  Juryleden (zie het organigram op de www.av-startbaan.nl) Van de diverse leden staan foto’s en beschrijving op de website.

6.4 Beknopte financiële verantwoording: Onderstaand de door de penningmeester van het bestuur verstrekte overzichten van werkelijke financiële resultaten t.o.v. budget en 2009. Hierin zijn niet meegenomen de resultaten van de evenementen. Verder zijn hierin wel de kosten van de clubkampioenschappen opgenomen. Naar de mening van de commissie zijn dit verenigingskosten (bestuur) of kosten Technische commissie, met name de kosten van de prijzen en de organisatiekosten. Verder zijn in de financiële verslaglegging de kosten van de Technische Commissie met betrekking tot deelname aan Nederlandse Kampioenschappen en competitie opgenomen. De wedstrijdcommissie is van mening dat deze kosten bij de TC thuishoren.


21

Wedstrijdcommissie: Lasten: 10 Wedstrijdcommissie Uitvoeringskosten Kosten thuiswedstrijden Inschrijfgelden baanwedstrijden thuis Totale lasten commissie:

jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € € 1.204 2.483 -5.321 -1.634

200 2.500 -3.000 -300

957 3.814 -3.296 1.475

5797

3000

5459

611 0 0 611

400 250 0 650

0 277 0 277

1.769

1.769

0

Electronische Tijdwaarneming Baten: Verhuur elektronische tijdwaarneming Lasten: 1 Elektronische tijdwaarneming Uitvoeringskosten Onderhoud ET Reservering vervanging Totale lasten ET: Afschrijvingen: Elektronische tijdwaarneming

6.5 Ambities voor 2011: In 2011 zal het aantal te organiseren worden aangepast aan de mogelijkheden die AV Startbaan nu heeft. Er zal slechts een zeer klein aantal wedstrijden georganiseerd worden. Oorzaak is voornamelijk de verminderde beschikbaarheid van juryleden. Daarnaast zal de springinstuif en de loopinstuif niet meer in zijn huidige vorm worden georganiseerd. Nieuw zijn polsstokhoogwedstrijden op vrijdagavond, in samenwerking met een paar andere verenigingen in de omgeving.

6.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Om de kwaliteit van de wedstrijden te behouden cq te verbeteren zullen er weer juryleden opgeleid worden, dan wel worden bijgeschoold. De huidige juryleden zullen beter gemotiveerd worden om meer te jureren. Verder is een uitbreiding van het aantal wedstrijdofficials (scheidsrechters, wedstrijdleiders, starters en microfonisten) noodzakelijk om de wedstrijden te kunnen leiden. Daarnaast is een uitbreiding van het ET-team nog steeds noodzakelijk. Er vindt bij een paar van de huidige ET-ers een verschuiving plaats naar activiteiten (als wedstrijdofficials) bij meer gewestelijke en nationale wedstrijden, waardoor de beschikbaarheid van hen voor verhuur ET minder is geworden. Daarnaast zijn er al wel nieuwe ET-ers in opleiding. Voor de jury ligt er het voornemen om de communicatie via de website te verbeteren om juryleden beter te kunnen informeren. Het is dringend noodzakelijk dat er nieuwe commissieleden bijkomen of worden vervangen:  Voorzitter van de wedstrijdcommissie, wordt ad interim ingevuld  Secretariaatmedewerkers, de huidige bezetting is instabiel  Jurycoördinator, is vacant  Juryleden het afgelopen jaar zijn er weer diverse juryleden om uiteenlopende redenen gestopt of niet meer beschikbaar  ET-medewerkers. De commissie zal de komende jaren meewerken aan de voorlichting voor pupillenouders.


22

6.7 Tot slot: Samenvattend kan gesteld worden dat de wedstrijdcommissie in 2010 met moeite heeft voldaan aan de haar gestelde doelen, zonder uitschieters naar boven of beneden.


23

7 Jaarverslag Sponsorcommissie 7.1 Hoogtepunten van 2010: In 2010 zijn er geen hoogtepunten geweest, de commissie kabbelt langzaam voort. Wel heeft zij nog steeds last van de economische situatie. Het eerste dat door bedrijven wordt geschrapt, is sponsoring aan de kleine, lokale, sportverenigingen. Verder is een geplande sponsoring van het NK estafette niet doorgegaan en is de hoofdsponsor van de Midzomernachtcross afgehaakt. Met Top International is in 2010 een kortingsregeling definitief geworden.

7.2 Doelstellingen commissie: De doelen voor 2010 waren:  het afspreken van één nieuwe of aanpassing van een bestaande kortingsregeling voor de leden van AV Startbaan  Het plaatsen van minstens 1 nieuw betaald reclamebord.  Het verkopen van nieuwe banners op de website  Het verhogen van de (netto) sponsorinkomsten bij de huidige evenementen met tenminste 1000 euro. Verder is de kortingsregeling met Run2Day aangepast. Er zijn afspraken gemaakt voor tenminste 2 nieuwe borden, deze zijn nog niet geëffectueerd. Er zijn geen losse nieuwe banners voor de site verkocht. Door een redelijk hoge subsidie van de STAV is het sponsorinkomen niet gedaald. Dit is echter geen garantie voor de toekomst.

7.3 Samenstelling van de commissie: De ASC bestaat uit één persoon, Len Alofsen. De commissie wordt wel van contacten voorzien door derden, dit is echter niet structureel. Meerdere medewerkers kan de effectiviteit verbeteren.

7.4 Beknopte financiële verantwoording: Onderstaand het financiële resultaat van de commissie in 2010.. De verminderde inkomsten zijn deels te verklaren door faillissement van één van de sponsoren en deels door nog ontvangen sponsorgelden. Baten Advertentie en reclameborden

jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € € 1.675 2.150 1.340

Lasten Advertentie- en sponsoringcommissie Uitvoeringskosten Totale lasten;

22 22

500 500

915 915

7.5 Ambities voor 2011: Ook voor 2011 zijn er weer doelen gesteld. Gezien de ervaringen van de afgelopen jaren zijn deze nog minder ambitieus dan voorheen:  het vasthouden van de bestaande kortingsregelingen voor de leden van AV Startbaan  Het plaatsen van minstens 1 nieuw betaald reclamebord in combinatie met een banner op de website  Het verbeteren van de (netto) sponsorinkomsten bij de huidige evenementen.


24

7.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Binnen de commissie zijn er geen ontwikkelingen te verwachten, hoewel uitbreiding wel noodzakelijk is.

7.7 Tot slot: De conclusie is dat de gestelde doelen maar net zijn gehaald mede door de economische situatie. Voor het komende jaar zijn de doelen weer niet te ambitieus om deze in ieder geval reëel te laten zijn.


25

8 Jaarverslag Communicatiecommissie 8.1 Hoogtepunten van 2010: •

• • •

Aanwezigheid op de in juli door de Gemeente Amstelveen georganiseerde verenigingsmarkt met een vrolijk bemande en aangeklede stand en een clinic kogelstoten. Deze heeft veel geïnteresseerden aangetrokken. Regelmatige uitgave van het Clubnieuws dat een mooie aanvulling vormt op het nieuws dat op de website verschijnt. Uitbreiding van het aantal ‘redacteuren’ dat zelf berichten kan plaatsen op de website. Twee workshops ter verbetering van de interne en onderlinge communicatie; één algemene workshop en één specifiek voor de Technische Commissie.

8.2 Doelstellingen commissie: De doelstelling die voor 2010 gesteld waren, zijn de volgende: • De huidige prettige samenwerking binnen de commissie continueren. • De grootscheepse verbetering van de website afronden. • Het stimuleren van trainers om nog vaker wedstrijdverslagen aan te leveren bij de Contactpersoon voor de pers. • Het stimuleren van commissievoorzitters om nog vaker input te leveren voor het Clubnieuws buiten de berichten die al op de website staan. • Uitbreiding van de commissie met één persoon. • Actief ondersteunen van andere commissies bij hun communicatie uitingen, zowel intern binnen AVS als extern. • Ondersteunen van het bestuur bij hun ambitie om meer leden te werven, onder andere door het vervaardigen van doelgroepgericht promotiemateriaal en aandacht voor potentiële leden op de website • Het blijven stimuleren van trainers om nog vaker wedstrijdverslagen aan te leveren bij de Contactpersoon voor de pers. • Het blijven stimuleren van commissievoorzitters om input te leveren voor het Clubnieuws buiten de berichten die al op de website staan. • Actief ondersteunen van andere commissies bij hun communicatie uitingen, zowel intern binnen AVS als extern. • Ondersteunen van het bestuur bij de communicatie binnen en buiten de vereniging. De eerste doelstelling is opnieuw behaald. Het doel de werkzaamheden aan de website af te ronden is niet gelukt, al zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd. Het aantal wedstrijdverslagen voor de pers was in 2010 opnieuw hoog. Wat betreft het Clubnieuws is getracht iedere maand een commissie zich te laten voorstellen in het Clubnieuws. Aangezien de stukjes redelijk algemeen van aard waren, lijkt het ons nuttiger om dit jaar te focussen op het bekendmaken van veranderingen in de commissiesamenstellingen. Er is niet actief geworven voor een nieuw commissielid voor de Communicatiecommissie. De ledenwervingsacties vanuit het bestuur hebben tot nog toe geen specifieke of grote acties van de Communicatiecommissie gevraagd. Wel wordt er ondersteuning geboden en voor promotiemateriaal gezorgd bij activiteiten zoals de Scholierenloop.

8.3 Samenstelling van de commissie: • • • • •

Len Alofsen (Webmaster) Marjolein Blaauboer (Voorzitter, Interne communicatie & Clubnieuws) Katinka Horvath (Externe communicatie & Contact Pers), tot eind 2010 Judith Vinkesteijn en Anne Koelewijn (Externe communicatie & Contact Pers), vanaf begin 2011 Werkgroep uitslagen


26

8.4 Beknopte financiële verantwoording: De kosten voor de commissie bestaan uit kosten voor de website. De uitvoeringskosten betreffen kosten voor het versturen van het Clubnieuws en andere brieven en kosten voor het vervaardigen van promotiemateriaal zoals de informatiefolder en folders voor bijvoorbeeld de verenigingsmarkt. jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Lasten Communicatiecommissie Uitvoeringskosten Weervingsacties Kosten website Totale lasten

685 25 429 1.139

250 500 250 1.000

378 245 623

8.5 Ambities voor 2011: • • • •

Ontwerpen en laten bouwen van een nieuwe website. Aanstellen van een nieuwe website-beheerder. Uitbreiding van de commissie met één persoon t.b.v. de interne communicatie. Vervanging zoeken voor de huidige voorzitter.

8.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Per 31 december 2010 is Katinka Horvath gestopt met haar werkzaamheden voor de commissie omdat haar zoon Bas niet langer lid is van Startbaan. Ondertussen is vervanging gevonden in Judith Vinkesteijn en Anne Koelewijn. Zij zullen de contacten met de pers onderhouden en zijn bereikbaar via [email protected]. De van de Communicatiecommissie deel uitmakende Werkgroep Uitslagen functioneert nog steeds prima en geheel zelfstandig. De communicatie binnen de commissie verloopt soepel. Veel zaken kunnen per email worden afgehandeld omdat alle leden goed bereikbaar zijn per mail. Er wordt ongeveer 3x per jaar vergaderd. De bezetting is op dit moment voldoende om de lopende zaken te behandelen, maar uitbreiding met één of twee personen is nodig om grotere projecten op te kunnen pakken.

8.7 Tot slot: Mensen met ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van websites mogen zich melden bij de Communicatiecommissie via [email protected]! Geen verstand van ICT, maar wel affiniteit met Communicatie en zin om je in te zetten voor de club? Ook dan horen we graag van je!

De Communicatiecommissie: v.l.n.r Katinka Horvath (Externe communicatie & Contact Pers); Len Alofsen (Webmaster);Marjolein Blaauboer (Voorzitter, Interne communicatie & Clubnieuws)


27

9. Jaarverslag Welzijn Commissie 9.1 Hoogtepunten van 2010: In 2010 stond de Welcom onder leiding van Nelleke Bloemhof. Gedurende 2010 heeft de commissie gewerkt met reeds beschikbare vrijwilligers voor de uitvoering van de E.H.B.O. tijdens AVS evenementen en door AVS georganiseerde wedstrijden.

9.2 Terugblik 2010 is voor de Welcom een relatief “rustig” jaar geweest. Het aantal beschikbare vrijwilligers voor E.H.B.O. taken tijdens wedstrijden en evenementen is gelijk gebleven. Medio begin 2011 zal de competentie van deze vrijwilligers worden getoetst (herhalingslessen EHBO) zodat voor de aanvang van het nieuwe seizoen iedereen weer op de hoogte is van de nieuwe ontwikkelingen/regelgeving en tevens competent verklaard is voor het uitvoeren van de EHBO taken tijdens de wedstrijden bij AVS en de evenementen. In 2010 kon, voor wat betreft het Sportmedisch Spreekuur, weer worden gerekend op de diensten van Francois Raymakers en Shinta Marte.

9.3 Beknopte financiële verantwoording: jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Lasten Welcom Uitvoeringskosten Verbruiksmiddelen Kleding EHBO Opleiding EHBO-ers Totale Lasten:

201 257 288 1.187 1.933

0 175 635 1.150 1.960

56 290 249 401 996

9.4 Ontwikkeling In 2011 zullen, zoals gemeld, de vrijwilligers herhalingslessen EHBO inclusief reanimatie en gebruik AED, volgen. Doordat Nelleke in 2010 het diploma Kaderinstructeur EHBO heeft behaald en na overleg met de EHBO vereniging Amstelveen, is het mogelijk om deze lessen in overleg met de vrijwilligers op de baan te verzorgen .

9.5 Samenwerking Door de Welcom dient met vrijwel alle commissies binnen AVS te worden samengewerkt. Daarnaast wordt ook met externe partijen contacten onderhouden om de (sport)medische begeleiding binnen AVS te verbeteren / op peil te houden.

9.6 Plaats van de commissie binnen AVS De Welcom loopt als een rode draad door AVS. De commissie is betrokken bij nagenoeg alle activiteiten, welke door AVS worden georganiseerd.

9.7 Communicatie/Overleg Doordat de Welcom een relatief kleine commissie is, was er sprake van zeer korte lijnen en een duidelijk taakverdeling. De inzet van E.H.B.O.-ers tijdens wedstrijden en evenementen werd na onderlinge afstemming geregeld. Punt van aandacht hierin is de communicatie met externe partijen (Amstelveens Sportbedrijf, studenten atletiekvereniging Aquilla etc) welke evenementen organiseren op de accommodatie van AVS en daarbij een beroep willen doen op de vrijwilligers voor het uitvoeren van EHBO taken. Jaarverslag 2010 Atletiek vereniging Startbaan, april 2011

28

9.8 De leden/de sporter Zoals uit de taakomschrijving van de Welcom blijkt is de commissie er voor de veiligheid en het sportmedisch welzijn van de leden/sporters binnen AVS.

9.9 De toekomst De commissie kijkt vol vertrouwen naar de toekomst. Natuurlijk dienen er nog zaken geregeld te worden, maar door het stabiele aantal leden en de mogelijkheden welke door het bestuur worden geboden, verwacht de commissie haar taak op een goed niveau te kunnen uitvoeren, wat de veiligheid en het (sport)medisch welzijn van de sporters/leden ten goede komt. Daarnaast zal de commissie haar taakomschrijving, zorg dragen voor veiligheid en sportmedisch welzijn, verder uitgaan dragen, zodat initiatieven van leden op dit terrein kunnen worden ondersteund of in samenwerking worden uitgevoerd. Er zal,bij voldoende aanmelding, na de zomervakantie een beginnerscursus EHBO op Startbaan geven worden voor trainers en mensen die het EHBO team willen versterken. Het examen zal dan afgenomen worden bij het Oranje Kruis.


29

10. Jaarverslag Jeugdcommissie 10.1

Hoogtepunten van 2010:

Traditie getrouw heeft de Jeugd commissie in 2010 alle trainingsweekeinden gefaciliteerd. Naast de trainingsweekeinden heeft de Jeugdcommissie de lustrumcommissie ondersteund bij de realisatie van de lustrumevenementen voor junioren en pupillen i.v.m. het 35 jarig bestaan van de Startbaan. Ook op de pupillen slotmiddag heeft de jeugdcommissie haar bijdrage geleverd aan het soepel verlopen van de middag.

10.2

Doelstellingen commissie:

De jeugdcommissie maakt de Startbaan evenementen voor de jeugdleden (zowel pupillen als junioren) mede mogelijk door deze evenementen in praktische zin te faciliteren. De jeugdcommissie maakt hierbij gebruik van haar jarenlange ervaring t.a.v. jeugdactiviteiten.

10.3

Samenstelling van de commissie:

De vaste bezetting van de commissies bestond in 2010 uit Rox Vergnol en Rob waar nodig aangevuld met een groot aantal vaste vrijwilligers (m.n. bij trainingsweekeinden). 10.4

Beknopte financiële verantwoording: jaar 2010 begroting 2010 jaar 2009 € € €

Lasten Jeugdcommissie Uitvoeringskosten Organisatie activiteiten Trainingsweekenden Totaal:

10.5

33 334 -929 -562

50 250 0 300

20 101 1.366 1.487

Ambities voor 2011:

Ook voor 2011 plannen wij om de gebruikelijke jeugdactiviteiten te organiseren i.s.m. trainers en overige commissies.

10.6

Ontwikkelingen binnen de commissie:

De bemensing van de commissie is een aandachtspunt.

Rox in actie tijdens een trainingsweekeinde


30

11. Jaarverslag Juniors United 11.1


De hoogtepunten van Juniors United in 2010 waren: • Sponsorloop voor Haïti • Bowlen met alle junioren • Luilakgames • Sportdag • Beachvolleyballen • Sluitingsfeest • Kerstdiner Over het hele jaar bekeken waren de sportdag en het sluitingsfeest wel de belangrijkste speerpunten. De sportdag is erg goed verlopen omdat er veel inschrijvingen waren. Het sluitingsfeest omdat we ons ook dit jaar weer moesten overtreffen. De Sponsorloop voor Haïti hebben wij in samenwerking met een aantal kinderen uit groep 8 van een school in de buurt opgepakt. Zij wilden dit graag doen i.v.m. de ramp die daar plaatsvond, en wij hebben hen daarbij geholpen.

11.2


De activiteiten van Juniors United bestaan voornamelijk uit het organiseren en verzorgen van feesten en activiteiten voor junioren en neo-senioren op de atletiekvereniging. Eens in de maand komen we bij elkaar om te vergaderen. De vergaderingen staan voornamelijk in het teken van het leggen van een solide basis voor het voortbestaan van de commissie en de voorbereidingen voor de komende activiteiten. De doelstellingen van 2010 hebben we bijna allemaal gehaald. Het kerstdiner kon helaas niet doorgaan door de vele sneeuw. Mede door het weer waren er ook minder inschrijvingen dan normaal. Over het algemeen kan dan ook de conclusie getrokken worden dat Juniors United zijn taak goed heeft uitgevoerd. Er zijn voor de junioren weer een hoop leuke activiteiten georganiseerd.

11.3


Binnen de commissie heeft een kleine verschuiving plaats gevonden. Arvid van der Bruggen is gestopt. Hij vervulde de rol van voorzitter. Ronald Bon heeft deze taak overgenomen. Sander van der Eijk is een van de nieuwe leden en heeft de rol van penningmeester op zich genomen. Er zijn nog twee nieuwe leden bijgekomen, genaamd Timber van Tilburg en Lennart de Looze. De commissie bestaat op dit moment uit: • Ronald Bon, voorzitter • Sander van der Eijk, penningmeester • Lilian Holst, secretaris • Maaike Cortjens, algemeen lid • Mark Mulder, algemeen lid • Renske Holtzer, algemeen lid • Timber van Tilburg, algemeen lid • Lennart de Looze, algemeen lid Er is op dit moment nog geen actuele foto van alle leden beschikbaar.


31

11.4


Lasten Juniors United Uitvoeringskosten Organisatie activiteiten Totale Lasten

151 296 447

100 1.025 1.125

97 619 716

Een van de grootste ondernemingen van de Juniors United is de sportdag. Door goed werk op het gebied van sponsoring hebben wij hier heel goed gedraaid. Er is veel minder uitgegeven dan begroot en vooral hierdoor zijn er hele positieve cijfers uitgekomen.

11.5

Ambities voor 2011:

Ook dit jaar zal Juniors United zich weer inzetten om zoveel mogelijk leuke dingen te organiseren voor de junioren. Ons grote speerpunt gaat dit jaar weer de sportdag worden. Er zal dit jaar extra hard gewerkt worden om dit te kunnen realiseren, en het dit jaar nóg groter te maken dan de voorgaande jaren. Naast de sportdag zal er ook weer hard gewerkt worden aan het sluitingsfeest. Daarnaast streven wij er nog meer naar om zoveel mogelijk mensen bij al onze activiteiten te betrekken, zodat Startbaan voor iedereen een even gezellige vereniging is. Naast deze ambities binnen de commissie zelf, hebben wij ons ook het doel gesteld om een soort voorbeeldcommissie te zijn als het gaat over communicatie. Zo proberen wij altijd netjes de kantine te regelen en waar nodig met andere commissies te overleggen.

11.6


In 2010 zijn er flink wat dingen veranderd binnen de commissie. Allereerst zijn Sander van der Eijk, Timber van Tilburg en Lennart de Looze erbij gekomen. Daarnaast heeft Arvid, toen hij voor een aantal maanden naar Noorwegen ging voor zijn stage, de rol als voorzitter van de JU overgedragen aan Ronald. Deze verandering blijft ook aan nu Arvid weer terug is in Nederland. Dit betekent dat Ronald zijn taken als penningmeester definitief overdraagt aan Sander van der Eijk. Timber en Lennart zijn als algemeen lid bij de JU gehaald, en zorgen voor het intensievere contact met de jongeren junioren van Startbaan.

11.7

Tot slot:

We hebben verder weinig toe te voegen aan dit jaarverslag. Wij blijven ons best doen en we hebben ook (meestal) veel plezier in de dingen die we doen als Juniors United. Dit jaar zullen we ons weer volledig inzetten om er een goed jaar van te gaan maken, met veel en vooral leuke activiteiten.


32

12 Jaarverslag Vrijwilligerscommissie 12.1   

12.2

Hoogtepunten van 2010: Organisatie van een klusdag in maart en september als voorbereiding atletiek seizoen en NK Estafette in samenwerking met SMAC, CLUCO en FACOM Bijdrage leveren aan werving voor vrijwilligers voor de Midzomernachtcross Bijdrage leveren aan NK Estafette door o.a. werving van vrijwilligers en bemannen vrijwilligerstent tijdens NKE


Doelstelling van de vrijwilligerscommissie voor 2010 was leden laten deelnemen aan diverse activiteiten die gerelateerd zijn aan het clubgebouw (klusdagen)en verder de activiteiten die samenhangen met activiteitenkalender van AV Startbaan (NK Estafette, MZNC etc). Het streven is sociale cohesie tot stand te brengen en binding met de vereniging en de evenementen van de vereniging.

12.3


Huidige samenstelling van de commissie: Konrad Wiebenga en Marijn Demarteau. Er is momenteel geen rollenverdeling tussen de commissieleden. Een voorzitter ontbreekt. Konrad Wiebenga bezoekt het voorzittersoverleg als voormalige voorzitter van de Vcie

12.4


Lasten 17 Vrijwilligerscommissie Kosten activiteiten

239 239

500 500

863 863

De kosten die de Vcie heeft gemaakt op basis van de klusdagen in maart en september.

12.5

Ambities voor 2010:

In 2011/12 wil de vrijwilligerscommissie de volgende doelen bereikt hebben:  



12.6

Aanstellen van een voorzitter voor de Vcie Uitbreiden van aantal leden van de Vcie om commissie doelstellingen te realiseren Waar nodig zal de Vcie wervingsacties via AV Startbaan website uitvoeren op basis van de activiteitenkalender van de AV Startbaan


De Vcie zal op verzoek optreden in geval van AV Startbaan activiteiten.

12.7

Tot slot:

De commissies en evenementen binnen AV Startbaan hebben hun eigen vrijwilligerslijsten die uit voorgaande jaren zijn opgesteld. In geval dat er tekorten zijn voor vrijwilligers wordt een beroep gedaan op wervingsacties van de Vcie om zo nieuwe leden te werven om zich in te zetten voor een activiteit.


33

13 Jaarverslag Lustrumcie 13.1


De commissie heeft er voor gezorgd dat het 35 jarig bestaan van de AV Startbaan niet ongemerkt voorbij is gegaan door het naast het organiseren van een lustrumfeest voor de volwassen leden ook voor junioren en puppillen een succesvolle lustrumdag te organiseren. Bij deze activiteiten is tevens een goed doel (de Blauwe Neuzenparade) ondersteunt.

13.2


De doelstelling van de commissie is om voor alle leeftijden een onvergetelijke dag/avond te organiseren in 2010. De commissie heeft daarbij voorzien in haar eigen sponsoring.

13.3      

13.4

Samenstelling van de commissie: Gonneke Swikker – voorzitter Petra Breddels – secretaris Ronald Bon – penningmeester Arvid v.d. Bruggen – algemeen lid Rox Vergnol – algemeen lid Rob Kramer – algemeen lid

Beknopte financiële verantwoording:

Door middel van succesvolle en zeer actieve sponsoring is de lustrumcommissie er in geslaagd om ruim binnen haar budget te blijven en toch een groot aantal fantastische evenementen te realiseren.

13.5


Deze commissie bestaat alleen voor dit jaar. Door middel van een evaluatie zullen de ervaringen van de commissie voor een volgend lustrum worden overgedragen.

13.6

Tot slot:

Wij denken dat wij er in geslaagd zijn om een leuk en succesvol lustrum te realiseren voor alle leden van de Startbaan.


34

Financieel Jaarverslag 2010

Inhoudsopgave Voorwoord 1. Balans per 31 december 2010 2. Winst- en verliesrekening over het jaar 2010 3. Toelichting balans per 31 december 2010 4. Toelichting winst- en verliesrekening over het jaar 2010 5. Afschrijvingsrooster 6. Staat van herkomst en bestedingen van middelen 7. Overzicht ontwikkeling ledenaantallen

Financieel Jaarverslag 2010 Atletiek Vereniging Startbaan, april 2011

3 4 5 6 8 13 14 15

2

Voorwoord Voor u ligt het financieel jaarverslag 2010 van de Atletiekvereniging Startbaan. Het resultaat over het boekjaar 2010 is uitgekomen op een negatief resultaat van € 4.861 in plaats van een oorspronkelijk begroot tekort van € 8.530. Ten behoeve van vergelijking: het resultaat over 2009 was positief € 5.794. In dit financieel jaarverslag vindt u een beknopte toelichting op de cijfers met daarbij een vergelijking ten opzichte van de begroting over 2010. Op hoofdlijnen wordt dit gunstiger resultaat dan het verwachte begroot resultaat veroorzaakt door de volgende punten: 

Baten zijn per saldo € 4.000 hoger dan begroot: vooral veroorzaakt door meer ontvangen contributies (€ 2.500) a.g.v. strikter debiteurenbeheer, meer ontvangen uit kantine en verhuur accommodatie (€ 3.000) en meer ontvangen aan overige baten (€ 6.500). Hier staan lagere inkomsten uit evenementen (-/€8.000) tegenover.



Totale lasten zij nagenoeg zoals begroot. Dit is het gesaldeerde resultaat van een aantal verschillende posten: met name de lagere lasten van de Technische commissie (€ 4.000) en de hogere overige kosten (€ 4.000), vooral hogere energierekening.

Op grond van een prognose halverwege het boekjaar (na de zomer) leek het resultaat nog slechter uit te komen dan het vooraf begrootte negatieve resultaat. Echter door een goede communicatie, een gerichte bijsturing van het uitgavenbeleid door de diverse commissies (zonder dat dit tot ‘kaalslag’ heeft geleid) en het op een constructieve wijze beslechten van een langlopende discussie met de Gemeente Amstelveen (met dank aan Peter Breddels voor zijn rol) hebben we als vereniging deze dreiging om kunnen wentelen tot een minder negatief resultaat dan oorspronkelijk begroot.

Karin van ’t Schip Penningmeester AV Startbaan Ondertekening overige leden Bestuur:

Rick Wagemaker (voorzitter)

Hanco Gerritse (Secretaris)

Jos Knevel (Algemeen Bestuurslid)

Ivo Bouwman (Algemeen Bestuurslid)

Roel Niele (Algemeen Bestuurslid)


3

1. Balans per 31 december 2010 31-12-2010 €

31-12-2009 €

52.087 105.657 13.265 19.156 4.420 194.585

69.376 112.567 15.034 25.337 100 222.414

115.364 785 4.804 10.882 131.835

132.170 800 10.167 9.376 152.513

326.420

374.927

2.424 199.550 110.556 312.530

7.285 199.550 89.006 295.841

1.516 0 1.516

2.272 63.431 65.703

165 1.700 10.509 12.374

165 1.300 11.918 13.383

326.420

374.927

ACTIVA Vaste activa Kunststofbaan Clubgebouw Elektronische tijdwaarneming Sportmateriaal Overige vaste activa

Vlottende activa 1 Geldmiddelen Vooruitbetaalde posten 2 Nog te ontvangen posten 3 Voorraden

Balanstotaal PASSIVA Eigen Vermogen 4 Eigen vermogen Algemene bestemmingsreserve 5 Bestemmingsreserve Onderhoud baan

Langlopende schulden 6 Egalisatierekening hypotheek 7 Hypotheek kunststofbaan

Kortlopende schulden Waarborgsommen Voorziening kledingvoorraad Nog te betalen posten

Balanstotaal


4

2. Winst- en verliesrekening over het jaar 2010

jaar 2010 €

begroting 2010 €

jaar 2009 €

Baten Contributies Subsidie gemeente Amstelveen 1 Resultaat kantine 2 Huuropbrengsten 3 Evenementen 4 Overige baten Totaal

72.210 18.155 13.415 14.637 3.332 13.716 135.465

70.000 18.155 12.000 13.000 11.300 7.106 131.561

72.708 18.455 13.145 15.525 11.052 10.004 140.889

Lasten 5 Afschrijvingen 6 Clubhuiscommissie 7 Technische commissie 8 Facilitair accommodatiecommissie 9 Sport- en materiaalcommissie 10 Wedstrijdcommissie 11 Advertentie- en sponsoringcommissie 12 Communicatiecommissie 13 Welcom 14 Jeugdcommissie 15 Juniors United 16 Elektronische tijdwaarneming 17 Vrijwilligerscommissie 18 Jubileumcommissie 19 Overige kosten Totaal

32.429 1.523 31.220 3.668 33.374 -1.634 22 1.139 1.933 -562 447 611 239 595 35.322 140.326

29.751 1.600 35.270 4.700 32.835 -300 500 1.000 1.960 300 1.125 650 500 1.000 29.200 140.091

24.199 3.656 33.245 5.016 30.684 1.475 915 623 996 1.487 716 277 863 0 30.943 135.095

-4.861

-8.530

5.794

Resultaat


5

3.

Toelichting balans per 31 december 2010 31-12-2010 €

31-12-2009 €

ACTIVA 1 Geldmiddelen Kasgelden Postbankrekeningen Postbankspaarrekening Rabo betaalrekening Rabo spaarrekening Gelden in transport

2 Nog te ontvangen posten Subsidies Rente Overige inkomsten

3 Voorraden Voorraad kleding Voorraad kantine

1.050 1.866 17.785 1.713 92.950 0 115.364

354 1.909 4.098 2.577 122.282 950 132.170

1.437 2.049 1.318 4.804

0 2.850 7.317 10.167

8.948 1.934 10.882

6.869 2.507 9.376

7.285 -4.861 2.424

6.432 853 7.285

89.006 -2.985 24.535 110.556

64.471 24.535 89.006

2.272 756 1.516

3.028 756 2.272

63.431 63.431 0

82.483 19.052 63.431

PASSIVA 4 Eigen vermogen Stand 1 januari Resultaat boekjaar Stand 31 december 5 Bestemmingsreserve Onderhoud baan Stand 1 januari Vrijval reservering boekjaar Toevoeging reserveringen boekjaar Stand 31 december 6 Egalisatierekening hypotheek Stand 1 januari Vrijval boekjaar Stand 31 december 7 Hypotheek kunststofbaan Stand 1 januari Aflossing boekjaar Stand 31 december


6

Vervolg toelichting balans Activa: Vaste Activa: Zie voor de mutatie in de vaste activa het afschrijvingsrooster in bijlage 5. Naast de afschrijvingen op de bestaande vaste activa zijn hierin ook de in het boekjaar 2010 gedane investeringen verantwoord. Geldmiddelen: Ten opzichte van ultimo 2009 zijn de geldmiddelen afgenomen met € 16.806. Dit wordt vooral veroorzaakt door het saldo van de uit afschrijvingen afkomstige middelen en de reservering ten behoeve van de kunststofbaan in de toekomst enerzijds en de aflossing van de hypotheek anderzijds. Zie voor verder details bijlage 6 ‘Staat van herkomst en besteding van middelen’. Nog te ontvangen posten: Belangrijkste verschil ten opzichte van ultimo 2009 wordt veroorzaakt door het feit dat in tegenstelling tot 2009 over 2010 nagenoeg geen vooruitbetalingen zijn gedaan en nauwelijks meer gelden van derden zijn te ontvangen. Voorraden: De waarde van de voorraad kleding vormt de voornaamste post binnen de voorraden. Tegenover het incourante deel van de voorraad staat een voorziening op de balans. Passiva Eigen vermogen: Het eigen vermogen is gedaald met het negatieve resultaat over 2010. Bestemmingsreserve Onderhoud Baan: De bestemmingsreserve is toegenomen met de over 2010 gedane, door de gemeente verplichte, reservering. In 2010 is de baan opnieuw gekeurd en de reservering is met de lasten van deze keuring afgenomen. Langlopende Schulden: De langlopende schulden betreffen de financiering van de baan. In het jaar 2010 is deze lening afgelost. Kortlopende Schulden: De kortlopende schulden zijn ultimo 2010 nagenoeg gelijk aan ultimo 2009.


7

Toelichting winst- en verliesrekening over het jaar 2010

Baten 1 Resultaat kantine Opbrengst kantine Inkopen kantine

2 Huuropbrengsten Verhuur materiaal Facom Verhuur elektronische tijdwaarneming Verhuur accommodatie

3 Evenementen Midzomernachtcross Ekiden NK Estafette Marathon van Amsterdam Kerstloop

4 Overige baten Rente Vrijval Subsidie gemeente Amstelveen Advertentie en reclameborden Donaties Jeugdsportsubsidie Lotto / Toto Grote clubactie Onvoorzien

jaar 2010 €

begroting 2010 €

jaar 2009 €

35.419 22.004 13.415

30.000 18.000 12.000

35.000 21.855 13.145

2.000 5.797 6.840 14.637

2.000 3.000 8.000 13.000

2.000 5.459 8.066 15.525

2.198 0 -935 2.084 -15 3.332

7.000 0 1.500 2.000 800 11.300

6.600 -46 920 1.845 1.733 11.052

2.602 756 1.675 1.475 1.438 1.018 1.769 2.983 13.716

1.500 756 2.150 0 1.000 700 1.000 0 7.106

2.850 756 1.340 0 975 1.037 3.046 0 10.004


8

Vervolg toelichting op de winst- en verliesrekening

Lasten 5 Afschrijvingen Kunststofbaan Clubgebouw Licht en geluid Elektronische tijdwaarneming Sportmateriaal

6 Clubhuiscommissie Uitvoeringskosten Keukenmateriaal Telefoon Kledingverkoop

7 Technische commissie Uitvoeringskosten Trainers Huur zalen Kleding trainers Inschrijfgelden NK + competities Kosten clubkampioenschap Opleidingen

8 Facilitair accommodatiecommissie Uitvoeringskosten Gereedschap en materiaal Onderh. gebouw en accommodatie Onderhoud licht en geluid

9 Sport- en materiaalcommissie Uitvoeringskosten Sportmateriaal Onderhoud kunststofbaan Vrijval reservering kunststofbaan Kleine kapitaaluitgave sportmateriaal Reservering groot onderhoud baan

10 Wedstrijdcommissie Uitvoeringskosten Kosten thuiswedstrijden Inschrijfgelden baanwedstrijden thuis

jaar 2010 €

begroting 2010 €

jaar 2009 €

17.289 6.910 280 1.769 6.181 32.429

17.289 6.910 0 1.769 3.783 29.751

17.289 6.910 0 0 0 24.199

1.267 0 291 -35 1.523

500 750 350 0 1.600

553 1.660 312 1.131 3.656

706 24.173 670 -156 2.531 920 2.376 31.220

500 27.200 670 0 4.000 0 2.900 35.270

740 23.866 752 2.708 3.042 2.137 33.245

31 0 3.220 417 3.668

100 600 3.000 1.000 4.700

68 0 4.705 243 5.016

20 3.154 8.650 -2.985 0 24.535 33.374

100 3.200 8.250 -4.250 1.000 24.535 32.835

44 3.554 0 2.551 24.535 30.684

1.204 2.483 -5.321 -1.634

200 2.500 -3.000 -300

957 3.814 -3.296 1.475


9

Vervolg toelichting op de winst- en verliesrekening

jaar 2010 € 11 Advertentie- en sponsoringcommissie Uitvoeringskosten

12 Communicatiecommissie Uitvoeringskosten Weervingsacties Kosten website

13 Welcom Uitvoeringskosten Verbruiksmiddelen Kleding EHBO Opleiding EHBO-ers

14 Jeugdcommissie Uitvoeringskosten Organisatie activiteiten Trainingsweekenden

15 Juniors United Uitvoeringskosten Organisatie activiteiten

16 Elektronische tijdwaarneming Uitvoeringskosten Onderhoud ET Reservering vervanging

17 Vrijwilligerscommissie Kosten activiteiten

18 Jubileumcommissie Uitvoeringskosten

begroting 2010 €

jaar 2009 €

22 22

500 500

915 915

685 25 429 1.139

250 500 250 1.000

378 245 623

201 257 288 1.187 1.933

0 175 635 1.150 1.960

56 290 249 401 996

33 334 -929 -562

50 250 0 300

20 101 1.366 1.487

151 296 447

100 1.025 1.125

97 619 716

611 0 0 611

400 250 0 650

0 277 0 277

239 239

500 500

863 863

595 595

1.000 1.000

0 0


10

Vervolg toelichting op de winst- en verliesrekening jaar 2010 € 19 Overige kosten Rente hypotheek Verzekering, belasting en heffingen Energiekosten Uitvoeringskosten bestuur Kosten ledenadministratie Postbus Personeel ID-baan loonkosten Personeel ID-baan subsidie Bankkosten Bondscontributie KNAU Wedstrijdlicentie KNAU

3.697 5.773 10.578 2.094 1.095 151 18.861 -15.814 388 8.564 -65 35.322


begroting 2010 €

3.400 5.900 6.500 1.000 1.000 150 19.000 -15.000 250 7.000 0 29.200

jaar 2009 €

4.372 5.660 6.606 877 1.045 149 3.496 0 247 8.448 43 30.943

11

Vervolg toelichting op de winst- en verliesrekening Baten: Belangrijkste verschillen zijn (afgerond):  Contributies: ten opzichte van de begroting zijn de contributies € 2.200 hoger, maar vrijwel gelijk aan 2009. Dit wordt vooral veroorzaakt doordat het ledenaantal in 2010 gestabiliseerd is ten opzichte van 2009. De verhoging van de contributie, de timing van de aanwas door het jaar heen resulteert in een per saldo gelijk blijven van de contributie.  Resultaat kantine: ten opzichte van begroting € 1.400 hoger.  Huuropbrengsten: € 1.600 hoger dan begroot door een hoger opbrengst verhuur elektronische tijdwaarneming.  Evenementen: € 8.000 lager resultaat (met name veroorzaakt door hogere lasten MZNC en NKE) dan begroot veroorzaakt door Midzomernacht Cross (MZNC), NKE en het vanwege weersomstandigheden (sneeuw) niet door kunnen gaan van de kerstloop.  Overige baten: per saldo € 6.600 hoger dan begroot vooral veroorzaakt door Donaties en onvoorziene ontvangsten. Lasten: Belangrijkste verschillen zijn (afgerond):  Afschrijvingen er is een inhaalafschrijving in 2010 gedaan op de polsststokhoogspringmat.  Technische commissie lagere uitgaven dan begroot aan trainers, ten opzichte van 2009 is sprake van een lichte stijging. Op totaal niveau blijft de TC de niet begrootte kosten van de clubkampioenschappen (zie onder) per saldo onder begroting.  Wedstrijdcie verschil wordt veroorzaakt doordat in tegenstelling tot begroting de kosten van de clubkampioenschappen bij de Technische commissie zijn verantwoord.  Jeugdcie: bijsturing van de kosten van trainingsweekeinden heeft dit jaar geresulteerd in een per saldo positief resultaat van de Jeugdcie. T.o.v. 2009 waarop op de weekeinden een negatief resultaat gerealiseerd werd, is dit een uitstekende verbetering.  Juniors United: ondanks hoog activiteiten niveau is de commissie er in geslaagd ruim binnen de begroting te blijven.  Jubileumcommissie: door een zeer actief sponsorbeleid is de jubileumcommissie er in geslaagd om ruim binnen het budget te blijven en desondanks een goed lustrum met vele activiteiten te realiseren.  Overige kosten Opvallend zijn de hogere energielasten in 2010. Ondanks de strenge winter is het verbruik te veel gestegen in 2010 door inmiddels verholpen mankementen aan de ketel/thermostaat. Daarnaast wordt het energieverbruik deze winter strak gemonitord om verrassingen te voorkomen en indien nodig meteen te kunnen bijsturen. Maatregelen moeten er in resulteren dat het komend boekjaar het energieverbruik terug gaat naar een normaal niveau.


12

5. Afschrijvingsrooster

Aanschafwaarde €

Boekwaarde Afschrijving Boekwaarde 31-12-2009 2010 31-12-2010 € € €

Kunststofbaan Aanleg 1988 (25 jaar)

432.619

69.376 69.376

17.289 17.289

52.087 52.087

Clubgebouw Nieuwbouw 1978 (50 jaar) Dakreparaties 1998 (15 jaar) Kozijnen 2008(25 jaar)

195.061 21.998 40.536

70.204 4.238 38.125 112.567

3.903 1.407 1.600 6.910

66.301 2.831 36.525 105.657

17.688

15.034 15.034

1.769 1.769

13.265 13.265

4.076 8.597 10.354 7.112

404 3.287 8.801 6.045

404 3.287 1.035 711

0 0 7.766 5.334

4.284 3.158

3.642 3.158 25.337

428 316 6.181

3.214 2.842 19.156

2.676 4.600 50

50 50 100

50 230 0 280

0 4.370 50 4.420

222.414

32.429

194.585

Electronische tijdwaarneming Aanschaf 2008 (10 jaar)

Sportmateriaal Hoogspringmat 2000 (10 jaar) Polsstokhoogmat 2001 (15 jaar) Overkapping hoogspringmat (10 jaar) Hoogspringmat aanschaf 2008 (10 jaar) Discus- en kogelringen en afstootbalk (10 jaar) Vertimax (10 jaar m.i.v. 2010)

Overige vaste activa Licht en geluidinstallaties 2000 (3 jaar) geluidsinstallatie ap 2010 (10 jaar) Electrische kar Bello


13

6. Staat van herkomst en bestedingen van middelen € Geldmiddelen 31 december 2010 Geldmiddelen 31 december 2009 Mutatie geldmiddelen

115.364 132.170 -16.806

Deze mutatie is als volgt te verklaren: Resultaat boekjaar Toevoeging bestemmingsreserve onderhoud baan Afname bestemmingsreserve onderhoud baan Toename eigen vermogen

-4.861 24.535 -2.985 16.689

Investering vaste activa Afschrijving vaste activa Afname vaste activa

4.600 32.429

Afname vooruitbetaalde posten Afname nog te ontvangen posten Mutatie voorraad Afname vlottende activa

15 5.363 -1.506

Mutatie langlopende schulden Mutatie kortlopende schulden Afname lang- en kortlopende schulden Mutatie geldmiddelen

€

27.829

3.872 -64.187 -1.009 -65.196 -16.806


14

7. Overzicht Ontwikkeling ledenaantal

Ledenaantallen Aantal 1 jan. 2010

Aantal 1 jan. 2011

Categorie: Mini‐mini's Mini‐pupillen C‐pupillen B‐pupillen A‐pupillen 1e jaars A‐pupillen 2e jaars

10 8 21 41 33 19

13 15 18 20 39 35

D‐junioren 1e jaars D‐junioren 2e jaars C‐junioren 1e jaars C‐junioren 2e jaars B‐junioren 1e jaars B‐junioren 2e jaars A‐junioren 1e jaars A‐junioren 2e jaars

35 17 16 18 17 14 9 15

17 32 13 16 15 15 14 6

Senioren Masters Lange afstandgroep

28 31 110

37 29 103

Trainingsleden

1

0

Medewerkers

74

73

Totaal:

517


510

15

Renovatie Waterleiding en doucheruimten Aanleiding: de huidige situatie is niet veilig bevonden. Gevaar voor legionella‐besmetting bestaat. Leidingen, koppelingen en aansluitingen dienen te worden vervangen. Gezien de huidige staat van de doucheruimten worden deze ruimten gerenoveerd. De overige waterleidingen hoeven niet te worden vervangen. Het water stroomt daar goed door, waardoor er geen gevaarvoor legionella‐besmetting bestaat. Voorstel: ‐ vervangen van leidingen, koppelingen en aansluitingen en het plaatsen van de benodigde circulatiepomp, afsluiters en keerkleppen volgens de bestaande normen ‐ het plaatsen van 10 zelfsluitende douchekranen per kleedkamer ‐ het plaatsen van 10 hoofddouches per kleedkamer ‐ het vergroten van de huidige toiletruimten door huidige toegang naar de doucheruimten dicht te metselen en een nieuwe toiletdeur met kozijn te plaatsen ‐ het plaatsen en aansluiten van een wandcloset incl inbouwreservoir in de toiletruimte ‐ het plaatsen een aansluiten van een wastafel en koudwaterkraan in de toiletten ‐ het maken van een doorbraak tussen de kleedkamer en de doucheruimte zodat er nieuwe toegang ontstaat ‐ het plaatsen van bewegingssensoren Kostenindicatie: Op basis van de binnengekomen offerte bedragen de kosten incl BTW ‐ uitvoering 28.500 ‐ aan te schaffen sanitaire artikelen 9.925 ‐ stelpost elektrotechnische installaties 1.500 Totaal: 39.925 Bekeken dient worden welke werkzaamheden door AV Startbaan zelf uitgevoerd kunnen worden.

Stut- en sloopwerk -

slopen en afvoeren van

-

verwijderen doorbreken

bestaande kozijnen van de toiletten plafonds toiletten en doucheruimten tegelwerk toiletten muren tussen kleedkamers en doucheruimten

Metselwerk -

dichtmetselen

huidige toegang tot de douchruimten

Ruwbouwtimmerwerk -

uitrachelen en voorzien van stucplaatjes van betimmeren van

de plafonds inbouwreservoirs tbv betegeling

met watervast hechthout van 18 mm dik

Metaalconstructiewerk -

aanbrengen

ter plaatse van de stalen koeklijnen doorbraak tbv opvang bovenliggend metselwerk

Binnendeurkozijnen met binnendeur -

plaatsen van

-

afhangen afmonteren

2 houten binnendeurkozijnen in de te vergroten toiletten bovenlicht incl blank glas stompe binnendeur deur met standaard bouwbeslag

Stukadoorwerk -

vlak stukadoren

muren van toiletten en doucheruimten waar nodig tbv het tegelwerk geschuurd stukadoorswerk op de plafonds

Afbouwtimmerwerk -

aftimmeren aanpassen

Schilderwerk

geplaatste kozijnen met merantie aftimmerlijsten zitbanken ter plaatse van de doorbraken

-

in grondverf afleveren van

geplaaste kozijnen, deuren en betimmeringen

Loodgieterswerk/Tegelwerk en sanitair -

afkoppelen van

-

afdoppen van

-

aanleggen plaatsen en aansluiten van

-

aanbrengen van

douches in kleedkamers sanitair in kleedkamers radiotor in dameskleedkamer de leidingen van douches en sanitair cv-leidingen diverse leidingen en aansluitingen inbouwreservoirs, wastafels, wandclosets e.d. 20 spoelknoppen en hoofddouches tegelwerk op wanden en vloer van de toiletten tegelwerk op wanden van de doucheruimten

Elektrotechnische installaties stelpost 1500 incl BTW -

aanbrengen en verleggen van elektra plaatsen van bewegingssensoren eventueel veranderen van de mechanische ventilatie

Totale kosten Uitvoering Aan te schaffen sanitaire artikelen Stelpost

28,500 9,925 1,500 39,925

Agenda en Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 21 april 2011

Recommend Documents