Beste leden, Hierbij doen wij jullie de agenda van de algemene ledenvergadering 13 november 2014 toekomen. De ALV vindt plaats van 15.00 – 16.00 uur. Na de agenda vindt u alle documenten voor de vergadering. Wij zullen deze, in tegenstelling tot voorgaande jaren, niet meer voor u uitprinten. We hebben ervaren dat dit voor het merendeel van de leden namelijk overbodig was en ook niet erg milieubewust.
Agenda algemene ledenvergadering VASTUS 13 november 2014
Status
1
Opening en welkomstwoord door voorzitter
2
Mededelingen, ingekomen stukken en vaststellen agenda
3
Verslag Algemene Leden Vergadering VASTUS 02-10-2013
besluitvormend
4
Jaarverslag 2013
besluitvormend
5
Financieel jaarverslag 2013
besluitvormend
6
Verslag kascommissie 2013
besluitvormend
7
Bestuursverkiezing
besluitvormend
8
Beleidsvoornemens 2015
besluitvormend
9
Vaststellen contributie 2015
besluitvormend
10
Vaststellen begroting 2015
besluitvormend
11
Vaststellen kascommissie
besluitvormend
12
Goede doel
besluitvormend
13
Sluiting
Conceptotulen ALV 02-10-2013 Aanwezig: Luut Tip, Fabienne Aardenburg, Martijn Stenneberg en Ingrid Celie. Afwezig: Marije Sleijser.
1. Opening en mededelingen: Voorzitter Fabienne Aardenburg opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Fabienne stelt zichzelf en de andere leden nogmaals voor en vertelt wat de agenda is van de ALV. Powerpoint wordt ernaast gehouden. 2. Mededelingen: a. Fabienne geeft aan dat de Alumni vereniging geen standpunt wilt innemen over manipulaties hoogcervicaal. Is er behoefte om een persoonlijke stanpunt in te brengen dan kan dat tijdens de bijeenkomst bij de Somt op 2 november. b. Fysiosupplies korting voor leden: link staat op website. 3. Notulen vorige ALV, 05-06-2013, zijn akkoord bevonden. 4. Jaarverslag 2012: Fabienne loopt het jaarverslag door. Geen op- of aanmerkingen. 5. Financieel jaarverslag 2012: Fabienne loopt het financieel jaarverslag door. Geen op- of aanmerkingen. 6. Kascommisie: akkoord bevonden. 7. Goede doel: Fabienne geeft aan dat de Vastus een nieuw doel zoek en Kathmandu via Michel Coppieter een goede optie vindt. B. Peters (Marike) geeft aan dat ze een ander goed doel in India wil voorstellen: http://www.prayfoundation.org. Het Vastusbestuur gaat hiernaar kijken. 8. Rondvraag: a. Of Vastus dagen ook in het weekend kunnen plaatsvinden. Het bestuur zal hier in de toekomst rekening mee houden. b. Klinisch redeneren icm schouder/CWK als volgend thema. c. Emailadres website klopt niet, deze is per direct aangepast.
Jaarverslag Alumnivereniging VASTUS 2013
Het bestuur heeft in 2013 bestaan uit Fabien Aardenburg (voorzitter), Ingrid Celie (secretaris), Martijn Stenneberg (ICT, vakinhoudelijk), Marije Sleijser (penningmeester) en Luut Tip (algemeen bestuurslid). In 2013 heeft het bestuur zesmaal vergaderd waarvan de helft telefonisch. Op 5 juni heeft VASTUS een Learningshop georganiseerd in combinatie met een ALV. We begonnen halverwege de middag met de Learningshop ‘Meetingpoint The Head… sometimes clenching and tooth grinding issues’ gegeven door Wilfres Wilbrink. Hierbij kwamen orofaciale pijnklachten, hoofdpijn en duizeligheid naar voren. Wilfred gaf een interessante presentatie over de huidige ontwikkeling en diagnostiek. De ALV volgde en in de avond was het voor VASTUS-leden mogelijk om aan te schuiven bij de presentatie van Michel Coppieters met als titel ‘Neurodynamica – Nieuwe inzichten in de pathofysiologie en fysiotherapeutische behandeling van neuropathien’. Op 2 oktober organiseerden we wederom een alumnimeeting in combinatie met een ALV. Het draaide die dag om ‘Kraakbeenletsel in de sport’, een onderdeel van het Master Sportfysiotherapie Symposium 2013. Hierbij werden twee interessante lezingen gegeven door Danny van Caspel over de recente ontwikkelingen binnen de wereld van kraakbeenletsel en Michel Eskes koppelde de theorie naar de praktijk en lichtte het belang van mobilisatie bij kraakbeenletsel toe. Op 18 december hebben we als afsluiter van het jaar nog een Learningshop Vaardigheden wervelkolom georganiseerd. Hierbij namen Rob Langhout en Peter Goossens de laatste wetenschappelijk literatuur met ons door die zij koppelden aan de praktijk. Een verfrissende herhaling van vaardigheden.
Financieel Jaarverslag 2013 Financieel(jaarverslag(Vastus(2013 Balans(per(31(december(2013 Activa( Liquide'middelen'
€''''31.730,65
Totaal(activa(
€((((31.730,65
Passiva( Passiva'
€'''''''''''''' 8
Totaal(passiva(
€(((((((((((((( D
WinstD(en(verliesrekening((in(euro's)
Opbrengsten( Contributie' Inkomsten'Learnshop'Vaardigheden' Totale(opbrengsten(
2013 €''''14.300,15 €''''''2.475,00 €((((16.775,15
Begroot €''''16.250,00
Kosten( Overige'kosten' Totale(kosten(
2013 €''''13.477,65 €((((13.477,65
Begroot €''''16.250,00 €((((16.250,00
€((((16.250,00
Toelichting(WinstD(en(Verliesrekening((in(euro's)( TOELICHTING(OPBRENGSTEN( Contributie( Reguliere'contributie' Contributie''na'187813 Reguliere'contributie'(foutief'bedrag) Contributie(totaal(
Inkomsten( aantal( totaal( €'''''''''''50,00 283 €''''14.150,00 €'''''''''''25,00 4 €'''''''''100,00 €'''''''''''50,15 1 €'''''''''''50,15 €((((14.300,15
Toelichting(Inkomsten(Learnshop(Vaardigheden( Inkomsten'learnshop'vaardigheden'd.d.'18812813
Inkomsten( aantal( totaal( €'''''''''''75,00 33 €''''''2.475,00
TOELICHTING(KOSTEN Per(begrotingspost Leden'bijeenkomsten' Bestuursvergaderingen Vacatiekosten'bestuur' Goed'doel*'' Administratieve'kosten Projecten' Kascommissie Bankkosten Onvoorziene'kosten
2013 €''''''4.006,38 €'''''''''420,00 €''''''5.257,82 €''''''1.692,50 €''''''1.500,00 €'''''''''''''' 8 €'''''''''100,00 €'''''''''194,95 €'''''''''306,00
Begroot( €''''''5.000,00 €'''''''''675,00 €''''''4.500,00 €''''''1.625,00 €''''''2.000,00 €''''''1.000,00 €'''''''''250,00 €'''''''''200,00 €''''''1.000,00
Toelichting+vacatiekosten+bestuur Totaalkosten*bestuursvergaderingen* Totaalkosten*telefonische*vergaderingen ALV Totale+vacatiekosten Reiskostenvergoeding Totale+vacatiekosten+2013+
kosten aantal+ totaal+ €*********100,00 17 €******1.700,00 €***********50,00 17 €*********850,00 €*********200,00 10 €******2.000,00 €++++++4.550,00 707,82 €++++++5.257,82
Toelichting+goed+doel+ **Het*bedrag*van*1692,50*euro*betreft*een*reservering*van*10*procent*van*de*gerealiseerde*inkomsten,*gereserveerd*voor*een*nog*nader*te*bepalen*goed*doel.**
Toelichting+onvoorziene+kosten+ Boekenbon*voor*vertrekkend*bestuurslid* Bloemen*voor*vertrekkende*en*toetredende*bestuursleden*
kosten aantal+ totaal+ €*********100,00 2 €*********200,00 €*********106,00 1 €*********106,00 €+++++++++306,00
BEGROTING+2014+(in+euro's)+ Inkomsten Contributie Totale+inkomsten
Begroot+ €****16.250,00 €++++16.250,00
Kosten Leden*bijeenkomsten Bestuursvergaderingen* Vacatiekosten*bestuur Goed*doel Administratieve*kosten Projecten Kascommissie Bankkosten Onvoorziene*kosten Totale+uitgaven+
€******5.000,00 €*********675,00 €******4.500,00 €******1.625,00 €******2.000,00 €******1.000,00 €*********250,00 €*********200,00 €******1.000,00 €++++16.250,00
Toelichting+Begroting+2014 Toelichting+Inkomsten Contributie:*Uitgaande*van*325*leden*en*een*contributie*van*50*euro Toelichting+Kosten+ Leden*bijeenkomsten:*Uitgaande*van*2*ledenbijeenkomsten*in*2014. Bestuursvergadering*kosten:*5*x*135*euro*huur*vergaderruimte. Vacatiekosten*bestuur: **Uitgaande*van*5*bestuursleden **5*x*Reguliere*vergadering:*100*euro*vergoeding*per*vergadering*per*bestuurslid* **8*x*Telefonische*vergadering:*50*euro*onkostenvergoeding*per*vergadering*per*bestuurslid* **Reiskosten* Goed*doel:*10*procent*van*de*gerealiseerde*inkomsten Administratieve*kosten:* **Service*Level*Agreement*met*SOMT:** 10*procent*van*de*inkomsten*voor*administratieve*ondersteuning*met*maximum*van*1500*euro. *500*euro*overige*administratieve*kosten Projecten:*Onkostenvergoeding*voor*project*medewerkers:*50*euro*en*reiskostenvergoeding Kascommissie:*Onkostenvergoeding*voor*leden*kascommissie:*50*euro*en*reiskostenvergoeding
Verslag kascommissie 2013 Aan de algemene vergadering van Alumnivereniging Vastus VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE Bij besluit van de Algemene vergadering van 2013 zijn wij, Dhr. F. Gijsbertsen en Dhr. V.C. Lodeweges, herbenoemd in de commissie zoals bedoeld in Artikel 14 – lid 3 van de Statuten, meestal genoemd: Kascommissie. We hebben de rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2013 onderzocht. We zijn van mening dat de stukken een getrouw beeld geven van het handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging. We adviseren de Algemene vergadering de penningmeester te dechargeren van zijn beleid in 2013.
Getekend d.d. : 24-‐10-‐2014 Dhr. F. Gijsbertsen Dhr. V.C. Lodeweges
Beleidsvoornemens VASTUS 2015 Inleiding Inmiddels bestaat VASTUS 5 jaar en we zijn in 2014 als bestuur van VASTUS bezig geweest met zaken die te maken hebben met het organiseren van bijeenkomsten. In 2014 zijn er met de afdeling Life Long Learning ( LLL) van de SOMT afspraken gemaakt over de samenwerking en het cursusaanbod. Hierover horen jullie eind 2014 en 2015 meer. Beleidsvoornemens voor 2015 Implementatie van de doelen van VASTUS De alumnivereniging kent drie hoofddoelen: 1. Regelmatig bijeenkomen in een stimulerende en gezellige omgeving waarbij contacten tussen SOMT en de leden van VASTUS worden onderhouden en waarbij een uitwisseling plaatsvindt van ontwikkelingen in onderwijs en werkveld en de maatschappelijke positie van de afgestudeerden. 2. Fondsen en menskracht bijeenbrengen voor een nog nader te bepalen goed doel in een derde wereldland. Het doel zal te maken hebben met Quality of Life, bewegen, gezondheid en leren. 3. Het, via de SOMT, aanbieden van een uitgebalanceerd Life Long Learning pakket voor haar leden. AD 1 Bijeenkomsten VASTUS wil minstens 2 alumnibijeenkomsten per jaar organiseren waarbij kennis genomen kan worden van de ontwikkelingen binnen SOMT en het vakgebied. AD 2 Ondersteuning van een goed doel Op de ALV van 13 november 2014 wordt het voorstel gepresenteerd steun te geven aan de universiteit van Kathmandu waar onder andere Michel Coppieters werkzaam is. AD 3 Life Long Learning (LLL) Leden van VASTUS genieten, na betaling van de contributie, een korting van 10% op de cursussen die in kader van LLL georganiseerd worden binnen de SOMT. Voor 2015 is het voornemen om vergaand voorstel uit te werken met Life Long Learning afdeling van de SOMT waarbij voor specifieke cursussen specifieke kortingen gehanteerd gaan worden. Dit naast de gebruikelijke 10% die elk VASTUS-lid altijd ontvangt bij bij- en nascholings cursussen. Ledenwerving VASTUS streeft er naar om in 2014 het leden aantal uit te breiden. Nu is het grootste deel manueel therapeut. Maar VASTUS is een vereniging van alle alumni van de SOMT. Driehonderdvijftig leden is voor ons de doelstelling voor 2015. Om dit aantal te bereiken zal VASTUS presentaties verzorgen bij diploma-uitreikingen van de Masteropleidingen en materiaal ontwikkelen om de naamsbekendheid en het doel van VASTUS te vergroten. Tevens zal VASTUS vertegenwoordigd zijn bij de stand van de SOMT bij congressen en cursussen. Door gerichte acquisitie van VASTUS bij potentiële leden over de voordelen om lid te zijn hopen wij deze doelstelling te realiseren. Huidige leden worden aangemoedigd collega’s die nog geen lid te zijn attent te maken op alumnivereniging VASTUS.
Begroting 2015
Inkomsten Contributie*2013 Inkomsten*vaardighedenbijeenkomst*
€****17.500,00 €*************** @
Totale*inkomsten*
€555517.500,00
Toelichting contributie:*Uitgaande*van*350*leden*en*een*contributie*van*50*euro.*
Uitgaven Leden*bijeenkomsten* Bestuursvergaderingen Vacatiekosten*bestuur* Goed*doel* Administratieve*kosten Projecten* Kascommissie Bankkosten Onvoorziene*kosten
€******6.000,00 €*********500,00 €******5.400,00 €******1.750,00 €******1.750,00 €******1.000,00 €*********150,00 €*********200,00 €*********750,00
Totale*uitgaven
€555517.500,00
Toelichting5begroting Leden*bijeenkomsten:*uitgaande*van*3*ledenbijeenkomsten* Bestuursvergadering*kosten:*5*x*100*euro*huur*vergaderruimte Vacatiekosten*bestuur*(uitgaande*van*6*bestuursleden): 5*x*Reguliere*vergadering:*100*euro*onkostenvergoeding*per*vergadering 8*x*telefonische*vergadering:*50*euro*onkostenvergoeding*per*vergadering Reiskosten Goed*doel:*10*procent*van*de*gerealiseerde*inkomsten Administratieve*kosten:* Service*Level*Agreement*SOMT:* 10*procent*van*de*inkomsten*voor*administratieve*ondersteuning*met*max.*van*1500*euro*/*jaar* 250*euro*overige*administratieve*kosten* Projecten:*Onkostenvergoeding*voor*project*medewerkers:*50*euro*en*reiskostenvergoeding.* Kascommissie:*Onkostenvergoeding*voor*leden*kascommissie:*50*euro*en*reiskostenvergoeding.*
