Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat
Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat
Adobe Systems Benelux
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
1
Agenda
Introductie op Adobe
Acrobat aan het werk bij marketingprofessionals
Vertrouwelijke documenten beveiligen
Samenwerken aan PDF documenten
Maken en inzetten van PDF formulieren
Online klantenseminars als marketing tool
Afronding
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
2
Acrobat Momentum April 2003
Herfst 2006
Dec 2004
Acrobat 8
Industrie specifieke workflows
Verbeterde gebruikerservaringen
Gedeelde commentaren en real-time samenwerking
Formuliergebruik in Reader
Acrobat 7 Acrobat 6
Industrie specifieke functies (AEC)
Eerste product segmentatie
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
3
Enorm bereik wereldwijd
89% of PCs
97% of PCs
600 miljoen PC’s en apparaten
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
4
Documenten vormen de basis voor marketing communicatie
Onderzoeksrapporten
Marketing Plannen
Interne formulieren Brochures Contracten Direct/Email marketing Externe formulieren Persberichten
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
5
Documentstromen van Marketing Professionals
Extern PR, klanten • Persberichten • Brochures • Direct - en email marketing • Evenement registraties • Evaluatieformulieren
Leveranciers & Partners • Contracten met leveranciers of partners
• Marketing plannen
• Proefdrukken
• Nieuwsbrieven
• Campagnevoorstellen
• Presentaties
• Facturen
• Email
•Meerdere projecten •Krappe deadlines •Kwaliteit van het werk
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Interne Communicatie
6
• Budgetten
Hoe Marketing Professionals gebruik maken van Acrobat…
Maak en optimaliseer Adobe PDF documenten vanuit iedere bron
Beveilig de toegang tot documenten en bewaar de document-integriteit
Combineer bestanden uit verschillende applicaties in een document container
Collecteer Stroomlijn het collecteren van data uit electronische PDF formulieren
Samenwerken Beheer, organiseer en traceer feedback t.b.v. document collaboratie
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
7
Acrobat 8 aan het werk bij Marketing
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
8
Acrobat 8 aan het werk! Scenario # 1 – Beveiligen van PDF documenten Scenario # 2 – Samenwerken aan documenten Scenario # 3 – Werken met PDF formulieren Scenario #4 – Online klantenseminars als marketing tool
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
9
Scenario # 1 - Beveiligen van PDF documenten
Er wordt een nieuw product gelanceerd waarvoor verschillende marketing materialen zoals brochures en persberichten worden ontwikkeld. Deze documenten zijn vertrouwelijk tot de productintroductie. Hoe kan een electronisch document snel en eenvoudig beveiligd worden?
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
10
Demonstratie # 1 Beveiligen van PDF
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
11
Scenario # 2 - Samenwerken aan documenten
Er wordt een Direct Marketing campagne ontwikkeld waarbij een uitgebreid team het eens moet worden over teksten en vormgeving. Het project team bestaat uit collega’s (marketing, sales) en externe partijen (partners, leveranciers) verspreid over meerdere locaties. Hoe kunnen alle partijen gemakkelijk samenwerken en snel tot een goed resultaat komen?
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
12
Demonstratie # 2 Samenwerken aan PDF documenten
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
13
Scenario # 3 - Werken met electronische formulieren
Marketing professionals willen graag de resultaten meten van hun campagnes. Voor klantenevents zijn evaluatieformulieren een goede manier om feedback te ontvangen. De verwerking van papieren formulieren kan echter lastig zijn (onleesbaar, deels ingevulde formulieren) en kost veel tijd (omzetten van respons naar bv Excel). Hoe kan een marketing professional efficiënt dynamische formulieren maken, inzetten en verwerken?
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
14
Demonstratie # 3 Werken met electronische formulieren
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
15
Scenario # 4 – Online klanten seminars als marketing tool
Het wordt steeds lastiger om klanten deel te laten nemen aan events omdat het aanbod van events zo groot is en omdat klanten de tijd er niet voor vrij willen maken. Hoe bereik je je klanten met marketing boodschappen?
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
16
Adobe Acrobat 8 Familie Adobe Acrobat Familie “Communicate and Collaborate with Confidence”
Adobe Acrobat Connect Communiceren en samenwerken op basis van real time, interactieve web conferencing
Adobe Acrobat 8 Veilig communiceren en samenwerken op basis van Adobe PDF
Voor grootschalige uitrol Adobe Customization Wizard 8 voor Adobe Acrobat Aanpassen van de installer voor grootschalige uitrol
Adobe Connect Professional Training, Marketing, en enterprise web conferencing oplossingen
Adobe LiveCycle Verbind mensen, informatie, en processen
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
17
Acrobat Connect: Een Complete Marketing oplossing
Acrobat Connect Professional combineert kracht van live web seminars Acrobat Connect Professional levert maximaledekennisoverdracht in minimale Samen, Overal Onafhankelijk, Ieder tijdstiptijd met demand presentaties, worden door viaonderhoudende onderhoudende on online communicatie die die voorgetraceerd iedereen onmiddellijk event management system (Live) een geïntegreerd (On-Demand) toegankelijk is
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
18
Marketing behoeftes
No Barriers
No Limits
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
19
Reduceer reiskosten en kosten van evenementen.
Bereik prospects en klanten op een effectieve manier.
Communiceer met grotere regelmaat.
Beter inzicht in ROI.
Vergroot de loyaliteit van klanten.
Automatisch proces voor uitnodigingen
Automatisch versturen van uitnodigingen, registratie bevestigingen, reminders en post-event communicatie Importeer en hergebruik van bestaande mail invitaties via CSV.
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
20
Gebruik tools om grote impact mee te hebben.
Converteer bestaande PowerPoint bestanden in interactieve marketing presentaties met voice-over mogelijkheden.
Maak presentaties nog aantrekkelijker door audio, video, software simulaties, of animaties toe te voegen.
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
21
Sterke mogelijkheden om uw doelpubliek in de presentatie te betrekken
Gebruik multi-point video, chats, bestandsdeling, en interactieve polls om uw doelpubliek echt bij de presentatie te betrekken
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
22
On-Demand Presentaties voor Direct Marketing
Bereik uw publiek Altijd, Overal
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
23
Maak on-demand presentaties:
Snelle ontwikkeling met PowerPoint
Toevoegen van interactieve content.
Video, voice-over, animaties
Quiz
Toevoegen van Branding
Link direct naar gesproken, interactieve presentaties
Voeg vragenlijsten en mogelijkheden voor contactinformatie toe.
Publiceer online zodat iedereen, overal uw boodschap kan bekijken
Tot slot
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
24
Samenvatting
Met Adobe Acrobat 8 kunnen marketingprofessionals
Betrouwbaar PDF documenten maken
Informatiesets samenstellen uit diverse brondocumenten
Eenvoudig samenwerken aan documenten
Documenten beveiligen
Werken met electronische formulieren
Met Adobe Acrobat Connect kunnen marketingprofessionals
Effectieve on-line campagnes opzetten (real-time en/of on-demand)
De content van die campagnes snel ontwikkelen
Resultaten meten
De waarde van hun evenementen vergroten
Voorbij de Adobe Acrobat productfamilie is er Adobe LiveCycle!
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
25
Eventuele vragen?
Mail naar
[email protected]
[email protected]
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
26
2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
27