ALGEMENE VOORWAARDEN
Inhoudsopgave Algemene voorwaarden van Repay N.V., Repay Payroll N.V., Repay Detachering N.V., Repay HRM Payroll N.V. en van de franchisenemers van Royal Noad B.V. die in ieder geval het woord “Repay” in hun naam dragen, voor het ter beschikking stellen van werknemers en voor het uitoefenen van overige werkzaamheden. Artikel 1
Definities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Artikel 2
Algemeen/toepasselijkheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Artikel 3
Aanbieding en aanvaarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Artikel 4
Aanbieden van Werknemers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Artikel 5
Aansprakelijkheid.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Artikel 6
Vrijwaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Artikel 7
Bruto-uurloon en vergoeding(en) van Werknemers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Artikel 8
Facturering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Artikel 9
Algemene kostenverhogingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Artikel 10
Betaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Artikel 11
Verbod tot doorplaatsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Artikel 12 Aangaan van een rechtstreekse arbeidsverhouding met Werknemer.. . . . . . . . . . . . . 13 Artikel 13 Duur van de Opdracht en/of overige overeenkomst, opzegging van een Opdracht en/of overige overeenkomst betrekking hebbend op het ter beschikking stellen van Werknemers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Artikel 14 (Tussentijdse) beëindiging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Artikel 15
Wet op de identificatieplicht en tewerkstellen vreemdelingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Artikel 16
Verzekering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Artikel 17
Overmacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Artikel 18
Verrichten van Overige werkzaamheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Artikel 19
Geschillen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Deze Algemene Voorwaarden zijn onder nummer 02/2009 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Zeeland - West-Brabant locatie Breda.
3
Algemene Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van werknemers en het uitoefenen van overige werkzaamheden door respectievelijk: Repay N.V.; Repay Payroll N.V.; Repay Detachering N.V.; Repay HRM Payroll N.V. en de franchisenemers van Royal Noad B.V. die in ieder geval het woord “Repay” in hun naam dragen, voor wat betreft Repay Payroll N.V., Repay Detachering N.V. en Repay HRM N.V. allen gevestigd te (5126 TB ) Gilze, Nerhoven 19, de franchisenemers als hiervoor omschreven, zijn elders gevestigd. De in deze Algemene Voorwaarden opgenomen bepalingen zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overige overeenkomsten van Repay N.V., Repay Payroll N.V. ,Repay Detachering N.V., Repay HRM Payroll N.V. alsmede de franchisenemers van Royal Noad B.V. als hiervoor omschreven enerzijds en een opdrachtgever anderzijds. Hiervoor genoemde vennootschappen worden in het navolgende ieder voor zich telkens aangeduid met: ‘Repay’ en de opdrachtgever als ‘Opdrachtgever’.
Artikel 1
Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: a. Arbeidsovereenkomst: de overeenkomst waarbij de werknemer door Repay, in het kader van de uitoefening van het beroep of bedrijf van Repay, ter beschikking wordt gesteld aan een derde om krachtens een door deze aan Repay verstrekte - in beginsel langdurige - opdracht arbeid te verrichten onder leiding en toezicht van de derde;. b. Fase 1 contract: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de werknemer wordt afgesloten gedurende de eerste periode van gewerkte weken, week 1 tot en met week 26 (26 weken);. c. Fase 2 contract: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de werknemer wordt afgesloten gedurende de tweede periode van gewerkte weken, week 27 tot en met 130 (104 weken);. d. Fase 3 contract: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de werknemer wordt afgesloten zodra fase 1 en 2 zijn voltooid en de werkzaamheden binnen 26 weken worden voortgezet of een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. Een fase 3 contract duurt 52 kalenderweken;. e. Fase 4 contract: de Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die door Repay met de werknemer wordt afgesloten zodra fase 3 is voltooid en de werkzaamheden binnen 13 weken worden voortgezet of indien er een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan zodra fase 3 is voltooid;. f. Werknemer: de werknemer in de zin van sub a van dit artikel;. g. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Repay opdracht geeft tot het uitoefenen van werkzaamheden in de zin van sub o van dit artikel;.
1
www.repaypayroll.nl
h. NBBU-cao: de collectieve arbeidsovereenkomst welke geldt voor uitzendondernemingen en payrollondernemingen die als lid zijn aangesloten bij de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU);. i. VPO-Arbeidsvoorwaardenregeling: reglement, houdende de arbeidsvoorwaarden voor werknemers van payrollondernemingen welke wordt toegepast door leden van de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO);. j. VPO-cao: de collectieve arbeidsovereenkomst voor werknemers van payrollondernemingen gesloten tussen de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO) enerzijds en FNV Bondgenoten, CNV Dienstenbond en De Unie anderzijds welke CAO per 31 december 2011 is komen te vervallen;. k. Cao: de NBBU-cao;. l. Opdracht: een al dan niet schriftelijke overeenkomst tussen Repay en Opdrachtgever op grond waarvan Opdrachtgever Repay opdracht geeft tot het uitvoeren van payrollwerkzaamheden als gedefinieerd in sub m van dit artikel en / of tot het uitvoeren van overige werkzaamheden als gedefinieerd in sub n van dit artikel;. m. Payrollwerkzaamheden: werkzaamheden in de meest brede zin van het woord die betrekking hebben op de ter beschikking stelling van één of meerdere werknemers door Repay aan Opdrachtgever;. n. Overige werkzaamheden: werkzaamheden kunnen bestaan uit: verloningsactiviteiten; adviezen op HRM-gebied; het verrichten van HRM-diensten (zoals: het voeren en vastleggen van functioneringsgesprekken met werknemers van Opdrachtgever; het al dan niet rechtstreeks door Repay verrichten van Arbodienst-activiteiten, het al dan niet rechtstreeks verzorgen van trainingen van werknemers van Opdrachtgever, het al dan niet rechtstreeks verzorgen van opleidingen voor werknemers van Opdrachtgever, het verzorgen van outplacement- en re-integratiebegeleiding, het verzorgen van ziekteverzuimbegeleiding; het outsourcen van werknemers van Opdrachtgever, het aanbieden van mobiliteitsoplossingen ingeval van ziekte van werknemers van Opdrachtgever of gedurende BVO-uren); het acquireren van inleenopdrachten voor ZZP-ers; het verzorgen van contractuele aangelegenheden en facturatie voor ZZP-ers of een combinatie van vorenbedoelde taken;. o. Werkzaamheden: Payrollwerkzaamheden en Overige werkzaamheden;. p. Tijdverantwoordingswijzen: de door Opdrachtgever voor akkoord getekende (door Repay ter beschikking gestelde) totaalurenlijsten die betrekking hebben op de door Werknemer ten behoeve van Opdrachtgever (door tussenkomst van Repay) gewerkte uren dan wel aan de hand van de door Opdrachtgever als juist aangemerkt digitaal aangeleverde overzichten met betrekking tot de gewerkte uren, middels de door Repay hiertoe ter beschikking gestelde data, genaamd: Repay Online. Alle twee hiervoor genoemde mogelijkheden worden ieder voor zich en gezamenlijk nader genoemd: ‘Tijdverantwoordingswijzen’;. q. Voorwaarden: de schriftelijke bedingen die zijn opgenomen in deze Algemene Voorwaarden;. r. BVO: beschikbaar voor opdracht: zodra Opdrachtgever Werknemer minder uren inleent dan hij a: contractueel met Repay overeen is gekomen of b: de Werknemer gewoonlijk inleende, dan is Werknemer beschikbaar voor opdracht;. s. BVO-procedure: de eisen die Repay aan Opdrachtgever stelt ingeval van een BVO-situatie.
2
Artikel 2
Algemeen/toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Repay sluit met derden. Repay sluit de toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van Opdrachtgever uitdrukkelijk uit. Zelfs indien Repay de toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van Opdrachtgever niet schriftelijk van de hand wijst, gelden deze toch als uitdrukkelijk afgewezen. 2. Deze Voorwaarden hebben ook betrekking op het personeel en hulpkrachten van Repay, die werkzaam zijn bij de uitvoering van de Opdracht en overige overeenkomsten. 3. Deze Voorwaarden zijn tevens onvoorwaardelijk van toepassing op alle toekomstige Opdrachten, aanbiedingen tot het uitvoeren van Opdrachten , offertes en op overige overeenkomsten. 4. Indien één of meerdere bepalingen van deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. In geval van nietigheid van één of meer bepalingen van deze Voorwaarden zullen partijen gebonden zijn door regels van zoveel mogelijk overeenkomstige strekking, welke niet aan nietigheid blootstaan.
Artikel 3
Aanbieding en aanvaarding 1. Alle aanbiedingen en prijsopgaven zijn altijd exclusief btw en alle aanbiedingen en prijsopgaven (inclusief die volgen uit bijlagen), worden uitsluitend schriftelijk uitgebracht en zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt. Repay kan een aanbieding of prijsopgave intrekken tot vijf werkdagen nadat de aanbieding of prijsopgave door Opdrachtgever is aanvaard. 2. Repay geeft pas uitvoering aan een Opdracht of een andere overeenkomst na schriftelijke of digitale aanvaarding door middel van ondertekening of aanvaarding per e-mail van het Inschrijfformulier nieuwe relatie. 3. Elke Opdracht en iedere overige overeenkomst wordt door Repay aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat uit door Repay in te winnen informatie voldoende kredietwaardigheid van Opdrachtgever blijkt. Repay is te allen tijde gerechtigd, ook nadat reeds door Repay uitvoering aan de Opdracht is gegeven, alvorens verder uitvoering te geven, van Opdrachtgever een zekerheidsstelling naar genoegen van Repay te eisen voor de tijdige en algehele voldoening aan zijn betalings- en andere verplichtingen.
3
www.repaypayroll.nl
4. Nadat de Opdracht en/of overige overeenkomst schriftelijk is aanvaard, verliezen voorafgaande aanbiedingen en prijsopgaven en eerdere afspraken terzake dezelfde aangelegenheid hun kracht, behoudens voor zover daar in de Opdracht en/of bijlage(n) en/of in overige overeenkomst specifiek naar wordt verwezen.
Artikel 4
Aanbieden van Werknemers 1. Zodra Werknemer bij Opdrachtgever zijn werkzaamheden aanvangt, dient Opdrachtgever te controleren of Werknemer voldoet aan de relevante eisen die aan Werknemer gesteld mogen worden teneinde zijn functie naar behoren te kunnen uitvoeren. Voldoet een Werknemer niet aan de door Opdrachtgever gestelde relevante eisen, dan dient Opdrachtgever dit binnen 4 uur na aanvang van de werkzaamheden door Werknemer aan Repay te melden. 2. Voorts dient Opdrachtgever bij voortduring erop toe te zien dat Werknemer de functie vervult c.q. de werkzaamheden verricht zoals opgenomen in de Arbeidsovereenkomst .Wanneer Opdrachtgever toestaat dat Werknemer andersoortige werkzaamheden verricht, zullen eventuele daaruit voortvloeiende kosten en of schade integraal op Opdrachtgever verhaald worden. 3. Repay is niet aansprakelijk voor enige schade die Opdrachtgever lijdt of zal lijden door een (al dan niet voortijdige) beëindiging van de Opdracht of overige overeenkomst. 4. Tijdig voordat de terbeschikkingstelling een aanvang neemt, dient Opdrachtgever aan Repay de noodzakelijke informatie te verstrekken over de verlangde beroepskwalificaties van Werknemer, alsmede dient Opdrachtgever aan Repay een risico inventarisatie en evaluatie aan te leveren in de vorm van een arbo-checklist, bevattende de specifieke kenmerken van de door Werknemer in te nemen arbeidsplaats. Repay zal voor doorgeleiding van voorbedoelde informatie en documentatie aan Werknemer zorgdragen. 5. Opdrachtgever is gehouden iedere verandering in arbeidsomstandigheden, alsook iedere verandering in de kenmerken van de arbeidsplaats en verlangde beroepskwalificaties van Werknemer onverwijld schriftelijk aan Repay mede te delen.
Artikel 5
Aansprakelijkheid 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 4, is Repay niet aansprakelijk voor het ter beschikking stellen van Werknemers indien deze niet blijken te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde relevante eisen, tenzij Opdrachtgever bewijst dat er sprake is van opzet c.q. grove schuld van Repay bij het ter beschikking stellen van Werknemers. Indien Opdrachtgever van mening is dat sprake is van opzet c.q. grove schuld is Opdrachtgever verplicht, op straffe van verval van de reclamatie, binnen zeven dagen na aanvang van de werkzaamheden door de betreffende Werknemer een schriftelijke
4
klacht in te dienen bij Repay. 2. Repay is niet aansprakelijk voor schaden en verliezen, die door Werknemer zijn veroorzaakt aan Opdrachtgever en/of aan derden, ook niet indien er sprake is van diefstal, bedrog zijdens Werknemer, het willens en wetens door Werknemer niet komen opdagen op zijn werk etcetera. 3. Opdrachtgever is verplicht er voor zorg te dragen dat waar nodig de door Repay ter beschikking gestelde Werknemer deugdelijk en afdoende is verzekerd. Repay adviseert Opdrachtgever de bestaande WA-verzekering uit te breiden; dit omdat Opdrachtgever op grond van Art. 6:170 BW aansprakelijk is voor allen die onder zijn leiding en toezicht werken, zodoende tevens voor de Werknemers die door Repay ter beschikking worden gesteld voor het verrichten van werkzaamheden. 4. Repay is evenmin aansprakelijk voor eventuele verbintenissen die door de door Repay ter beschikking gestelde Werknemers zijn aangegaan. 5. Repay is niet aansprakelijk voor eenzijdige opzegging danwel beëindiging anderszins van de Arbeidsovereenkomst tussen Repay en Werknemer op initiatief van Werknemer en evenmin voor een opzegging of beëindiging anderszins van de Arbeidsovereenkomst op initiatief van Repay. 6. Opdrachtgever vrijwaart Repay indien en voor zover Repay ingevolge de wet ten opzichte van enige derde aansprakelijk is voor de in sub 5.2 tot en met 5.4 bedoelde schade, dan wel indien Werknemer na voldoening van deze schade aan enige derde, deze schuld vervolgens op Repay wenst te verhalen. 7. Behoudens bepalingen van dwingend recht ter zake aansprakelijkheid en behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Repay, is Repay nimmer aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, direct of indirect, bij Opdrachtgever. 8. De aansprakelijkheid van Repay strekt in ieder geval niet verder dan tot het bedrag waarvoor Repay verzekerd is dan wel, indien Repay ter zake geen verzekering heeft afgesloten of de verzekeraar, om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, tot een maximum van de door Opdrachtgever aan Repay betaalde gelden over de 3 voorafgaande maanden berekend vanaf de datum waarop de aansprakelijkheid van Repay - ondanks uitsluiting hiervan - door een rechterlijke instantie is vastgelegd. 9. De aansprakelijkheid van Repay vervalt: a. indien Opdrachtgever Repay niet in de gelegenheid heeft gesteld om de betreffende tekortkoming(en) te herstellen; b. indien verdere werkzaamheden met betrekking tot de tekortkoming(en) plaatsvinden zonder dat Repay daarbij betrokken is; c. indien Opdrachtgever de schadevordering niet heeft ingesteld bij de bevoegde Rechtbank binnen 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat Opdrachtgever het schadetoebrengende feit heeft geconstateerd.
5
www.repaypayroll.nl
10. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is in alle gevallen uitgesloten.
Artikel 6
Vrijwaring 1. Opdrachtgever is jegens Repay verplicht de lokalen, werktuigen en gereedschappen, waarin of waarmee zij de arbeid laat verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden, alsmede omtrent het verrichten van de arbeid zodanige regelingen te treffen en aanwijzingen te verstrekken, dat Werknemer tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed zover beschermd is als redelijkerwijs in verband met de aard van de arbeid gevorderd kan worden. Opdrachtgever is tevens verplicht te voldoen aan alle wettelijke richtlijnen en aanwijzingen. 2. Zijn de verplichtingen als genoemd in sub 6.1 niet nagekomen, dan is Opdrachtgever jegens Repay gehouden tot vergoeding van de schade aan Werknemer die hij dientengevolge door de uitoefening van zijn dienstvervulling, werktaak en / of werkzaamheden lijdt, tenzij door Opdrachtgever, ter beoordeling van Repay, het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht zijdens Opdrachtgever, opzet of grove schuld van Werknemer is te wijten. 3. Indien Werknemer, ten gevolge van het niet nakomen van haar verplichtingen door Opdrachtgever respectievelijk door omstandigheden die geacht worden voor risico van Opdrachtgever te komen, in de uitoefening van zijn dienstvervulling, werktaak en/of werkzaamheden zodanig letsel heeft bekomen dat daarvan blijvende invaliditeit en/of enige vorm van vermogens- of letselschade of de dood het gevolg is, is Opdrachtgever jegens Werknemer respectievelijk jegens de overblijvende echtgenoot/echtgenote, de kinderen en/of de ouders van de overledene die door zijn/haar arbeid plegen te worden onderhouden, verplicht tot schadevergoeding tenzij door haar het bewijs wordt geleverd dat de oorzaak hiervan in (mede) grove schuld of opzettelijk handelen van Werknemer is gelegen. Opdrachtgever accepteert dat hier sprake is van een derdebeding ten gunste van Werknemer en verklaart voorts Repay, op haar eerste schriftelijke verzoek, te vrijwaren voor elke vordering (gegrond of ongegrond) die ter zake tegen Repay wordt ingesteld. 4. Opdrachtgever zal Repay te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken van derden terzake de uitvoering van de Opdracht, jegens Repay bijvoorbeeld doch uitdrukkelijk niet beperkt tot aanspraken ingesteld wegens de niet nakoming van de in sub 6.1 t/m 6.3 genoemde verplichtingen, zoals ook neergelegd in artikel 7:658 BW. 5. Indien Werknemer een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal Opdrachtgever ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een rapport wordt opgemaakt, waarin de toedracht van het ongeval zodanig wordt vastgelegd, dat daaruit met een redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van een dergelijk bedrijfsongeval. Behoudens tegenbewijs wordt vermoed dat Opdrachtgever aansprakelijk is voor het bedrijfsongeval of de opgetreden beroepsziekte.
6
6. Opdrachtgever erkent dat Werknemer een werknemer is van Repay en dat Opdrachtgever derhalve niet gerechtigd c.q. in staat is om arbeidsrechtelijke maatregelen jegens Werknemer te treffen c.q. andere acties uit te voeren die zijn voorbehouden aan werkgever (zoals het betalen van voorschotten op het salaris, het doen van schriftelijke arbeidsrechtelijke mededelingen c.q. waarschuwingen etcetera). Indien Opdrachtgever ondanks het voorgaande toch over gaat tot het uitvoeren van werkgeveraangelegenheden en/of het treffen van arbeidsrechtelijke maatregelen zoals het verlenen van een ontslag op staande voet, dan is Opdrachtgever jegens Repay aansprakelijk voor alle schade die Repay als gevolg van het uitvoeren van werkgeversaangelegenheden c.q. arbeidsrechtelijke maatregelen zoals het verleende ontslag op staande voet, lijdt. Opdrachtgever vrijwaart Repay voor alle aanspraken van Werknemer jegens Repay als gevolg van een door Opdrachtgever uitgevoerde arbeidsrechtelijke maatregel, één en ander ondanks het feit dat het voor Opdrachtgever onmogelijk is om juridisch juiste arbeidsrechtelijke maatregelen te treffen.
Artikel 7
Bruto-uurloon en vergoeding(en) 1. Het bruto-uurloon van Werknemer wordt steeds voorafgaande aan de terbeschikkingstelling bepaald op basis van de door Opdrachtgever aangereikte functie en functieomschrijving behorende bij de feitelijke functie in kwestie. 2. Opdrachtgever is verplicht het bruto-uurloon te berekenen op basis van de beloning die in het bedrijf van Opdrachtgever wordt gegeven of zal worden gegeven of gewoonlijk zal worden gegeven aan vast personeel in dezelfde leeftijd en in dezelfde functie en rekening houdend met dezelfde ervaring. Deze procedure wordt ook gevoerd bij de vaststelling van toeslagen en/of vergoedingen. Bij de bepaling van het bruto-uurloon, toeslagen en/of vergoedingen van Werknemer wordt ervan uitgegaan, indien er sprake is van de toepasselijkheid van een cao in het bedrijf van Opdrachtgever, dat deze eveneens van toepassing is voor de ter beschikking gestelde Werknemer. Indien deze cao bepalingen bevat inzake het toekennen van lonen, toeslagen en/of vergoedingen aan de ter beschikking gestelde Werknemers, dan wel de vergoeding van de door Werknemer gemaakte kosten, dan zal Opdrachtgever op basis van deze cao-bepalingen het bruto-uurloon berekenen. Repay zal bovengenoemde bepalingen te allen tijde toepassen. De wettelijke en fiscale normen zullen hierbij in acht worden genomen. 3. Opdrachtgever is verplicht Repay onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen van een wijziging in de (feitelijke) functie van de ter beschikking gestelde Werknemer, ongeacht of deze wijziging al dan niet resulteert in een verhoging van het toe te kennen bruto uurloon, toeslagen en/of vergoedingen. Opdrachtgever is daarbij eveneens verplicht alle incidenteel toe te kennen toeslagen en/of vergoedingen en inhoudingen alsook gewenste correcties schriftelijk aan Repay kenbaar te maken. 4. De uurbeloning wordt bij aanvang van de ter beschikking stelling vastgesteld mede op basis van de functie en functieomschrijving behorende bij de feitelijke functie in kwestie, beide zoals aangegeven door Opdrachtgever. Indien op enig moment wordt vastgesteld dat de functieomschrijving en/of functie niet (meer) overeenstemt met de (feitelijke) functie en/of het bruto-uurloon,
7
www.repaypayroll.nl
de toeslagen en/of de vergoedingen, overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 8.3, met dien verstande dat er een verhoging dient plaats te vinden, zal Repay het bruto-uurloon, de toeslagen en/of vergoedingen corrigeren overeenkomstig het juist geldende en zal het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte tarief, indien noodzakelijk met terugwerkende kracht worden aangepast en is Opdrachtgever het aangepaste tarief aan Repay verschuldigd. Eventuele hierdoor ontstane extra (administratieve) lasten of kosten zijn eveneens voor rekening en risico van Opdrachtgever. 5. Opdrachtgever is, indien er sprake is van bovenbeschreven situatie, verplicht Repay hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen. Repay is nimmer aansprakelijk voor een onjuiste uurbeloning noch voor andere onjuistheden die betrekking hebben op de beloning van Werknemers. 6. Het bruto-uurloon geldt exclusief reserveringen, waaronder onder meer te verstaan vakantieen verlofdagen, vakantiegeld, kort verzuimtoeslag, feestdagentoeslag en exclusief wachtdagencompensatie, overwerk- en/of andere toeslagen, vergoedingen (o.a. reiskosten), branchepremies, werkgeversaandeel sociale lasten en de voor de door Repay verrichte werkzaamheden verschuldigde bureaumarges, welke afzonderlijk aan Opdrachtgever in rekening gebracht worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 7. Indien de geldende normale arbeidsduur, in de branche waar Repay een Werknemer ter beschikking stelt, minder dan 40 uur per week bedraagt, zal het uursalaris gecorrigeerd worden voor zover strijd ontstaat met de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiebijslag, met dien verstande dat in dat geval het uurloon zal moeten worden verhoogd en wel zodanig dat het minimum weekloon bij het betreffende aantal arbeidsuren immer wordt gehaald (norm is: het aantal uren dat normaliter per week in het bedrijf van Opdrachtgever wordt gewerkt althans in een bedrijf in dezelfde branche). Indien op enig moment wordt vastgesteld dat de uurbeloning niet (meer) overeenstemt met de geldende normale arbeidsduur, in de branche waar Repay een Werknemer ter beschikking stelt, zal Repay het uurloon corrigeren overeenkomstig de juiste geldende arbeidsduur en zal het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte tarief, indien noodzakelijk met terugwerkende kracht, worden aangepast en is Opdrachtgever het aangepaste tarief aan Repay verschuldigd. Voor overwerk, ploegendienst en verschoven werktijden geldt de cao of interne regeling van Opdrachtgever, voorzover de door Repay gehanteerde CAO of VPO-Arbeidsvoorwaardenregeling één en ander toelaat. 8. Opdrachtgever is, indien er sprake is van bovenbeschreven situatie, verplicht hiervan Repay onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen. 9. Alle kosten voor Repay over het door Werknemer verrichte overwerk, werk op zaterdag, zondag, feestdagen alsmede alle overige kosten samenhangend met onregelmatigheidstoeslagen zijn door Opdrachtgever aan Repay verschuldigd. 10. Indien op enig moment wordt vastgesteld dat bovenvermelde toeslagen over de door Werknemer verrichte werkzaamhedenvan toepassing zijn, zal Repay de beloning hiertoe corrigeren en zal het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte tarief, indien noodzakelijk, met terugwerkende
8
kracht worden aangepast en is Opdrachtgever het aangepaste tarief aan Repay verschuldigd. 11. Repay hanteert de functiejaarverhogingen als bepaald in de CAO althans waar zij op grond van de CAO toe verplicht is. 12. Opdrachtgever is, indien er sprake is van bovenbeschreven situatie en er derhalve sprake is van functiejaarverhogingen, verplicht Repay hiervan onverwijld op de hoogte te stellen. Repay is nimmer aansprakelijk wegens overtreding van de op de toeslagen toepasselijke regelgeving en kan hiervoor nooit door Opdrachtgever aansprakelijk worden gehouden. 13. Opdrachtgever is verplicht de wetgeving inzake arbeidstijden en arbeidsomstandigheden (zoals bepaald in de wet- en regelgeving, zoals onder meer verwoord in de Arbeidstijdenwet en de Arbeidsomstandighedenwet) na te leven, inclusief de bepalingen hieromtrent opgenomen in de CAO en de eventueel van toepassing zijnde cao bij Opdrachtgever. Het voorgaande ziet tevens op de ter beschikking stelling van kinderen (jonger dan 16) en jongeren (16- en 17-jarigen). De arbeidstijden worden nader overeengekomen tussen Opdrachtgever en Werknemer. Repay is nimmer aansprakelijk wegens het door Opdrachtgever overtreden van de op de arbeidstijden en arbeidsomstandigheden toepasselijke wet- en regelgeving. Opdrachtgever vrijwaart Repay van alle aansprakelijkheden en kosten als gevolg van vorengenoemde overtredingen. 14. Wanneer gedurende een Opdracht en/of overige overeenkomst een functie wijzigt, in die zin dat deze functie overeenkomt met werkzaamheden welke lager geclassificeerd zijn, dan zal het aanvankelijk geldende bruto-uurloon en bijbehorende tarieven ongewijzigd blijven en zullen het aanvankelijk geldende bruto-uurloon en bijbehorende tarieven worden doorbelast aan Opdrachtgever. 15. Indien Werknemer zich meldt op de afgesproken tijd en plaats voor het verrichten van de arbeid, maar door Opdrachtgever niet of minder dan 4 uur te werk gesteld wordt, is Opdrachtgever tenminste gehouden aan Repay te betalen het Opdrachtgeverstarief berekend over 4 gewerkte uren, onverminderd de overige verplichtingen van Opdrachtgever jegens Repay. 16. Indien ingevolge de Opdracht en/of ingevolge een andere overeenkomst de omvang van de arbeid minder dan 15 uren per week beloopt en de tijdstippen waarop de arbeid verricht moet worden niet of niet eenduidig zijn vastgelegd of als er geen arbeidsduur is afgesproken, is Opdrachtgever gehouden aan Repay per oproep te betalen tenminste het Opdrachtgeverstarief berekend over 4 gewerkte uren. 17. Een student/scholier is een Werknemer die een dagopleiding volgt en die in de periode tussen 1 januari en 31 december van enig jaar werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever in zijn hoedanigheid van Werknemer van Repay. Indien een student/scholier structureel meer werkt dan 24 uur per week, dan wordt de Werknemer geacht een reguliere arbeidskracht te zijn en worden de door Opdrachtgever te betalen tarieven, conform aangepast.
9
www.repaypayroll.nl
Artikel 8
Facturering 1. Repay factureert wekelijks aan Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Hiertoe is Opdrachtgever gehouden wekelijks de gewerkte uren van de ter beschikking gestelde Werknemers aan Repay te doen toekomen. 2. Facturering geschiedt aan de hand van de door Opdrachtgever voor akkoord getekende (door Repay aangeleverde) totaalurenlijsten dan wel aan de hand van de door Opdrachtgever voor akkoord digitaal aangeleverde overzicht gewerkte uren middels de door Repay hiertoe geleverde data, genaamd: Repay Online. Alle twee hiervoor genoemde mogelijkheden worden ieder voor zich nader genoemd: ‘Tijdverantwoordingswijzen’. Indien het Repay als juist voorkomt ,zullen de op één van de twee Tijdverantwoordingswijzen genoemde uren als uitgangspunt dienen, van welk uitgangspunt enkel op verzoek van Repay wordt afgeweken. 3. Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien of te doen toezien, dat op de gehanteerde Tijdverantwoordingswijzen het juiste aantal gewerkte uren en/of overuren, het aantal gewerkte dagen, alsmede - desgevraagd - het overeengekomen tarief- of functiegroep duidelijk zijn ingevuld, dat hetgeen wat niet van toepassing is, wordt doorgehaald en dat de werkelijk gemaakte onkosten, indien al gemaakt, naar waarheid zijn ingevuld. Opdrachtgever dient bewijzen van onkosten te bewaren en op eerste verzoek van Repay aan Repay te kunnen overleggen. Repay gaat niet eerder over tot vergoeding van gemaakte onkosten, dan nadat zij schriftelijk bewijs terzake, zoals facturen, heeft ontvangen. 4. Bij verschil tussen de bij Repay aangeleverde totaalurenlijsten of digitaal aangeleverde overzichten als hiervoor bedoeld enerzijds en het door Opdrachtgever gehouden afschrift anderzijds, geldt hetgeen Opdrachtgever aan Repay ter beschikking heeft gesteld als volledig en uitsluitend bewijs tenzij hiervan op verzoek van Repay wordt afgeweken. 5. Jegens Opdrachtgever die zijn gehoudenheid ingevolge lid 2 van dit artikel niet nakomt en derhalve niet meewerkt aan het ten aanzien van de gewerkte uren van Werknemer voor de drie betrokken partijen (Opdrachtgever, Repay en Werknemer) scheppen van bindend bewijs, heeft Repay de volgende mogelijkheden: a. de gewerkte tijd(en) te stellen op de duur van een volledige werkweek, die voor werknemers in rechtstreekse dienst van Opdrachtgever geldt, indien uit de omstandigheden en/of bepaalde gegevens ook maar enigszins het vermoeden voortvloeit dat door de betrokken Werknemer een werkweek met een volledige arbeidsomvang per dag is gewerkt; b. in alle overige gevallen door in overleg met Opdrachtgever - althans na een redelijke poging te hebben ondernomen een betrokkene van Opdrachtgever te spreken te krijgen - en op basis van de via een betrokkene van Opdrachtgever vergaarde gegevens de gewerkte tijden bindend tussen partijen vast te stellen.
10
Artikel 9
Algemene kostenverhogingen 1. Indien tijdens de duur van een Opdracht en of overige overeenkomst de beloning van een Werknemer dient te worden verhoogd, bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging in de bepalingen in de cao, in de bepalingen in de cao geldend bij Opdrachtgever, in de wet en/ of in de interne regeling welke in het bedrijf van Opdrachtgever geldt , of als gevolg van enige (andere) maatregel van overheidswege of als gevolg van het algemeen verbindend verklaren van (bepalingen van) een cao voor Uitzendkrachten dan wordt voornoemde verhoging één op één doorbelast aan Opdrachtgever. 2. Indien het werkgeversaandeel in premies of in andere sociale lasten ingevolge sociale verzekeringswetten of ingevolge fiscale wetgeving of indien andere door Repay te betalen premies op grond van bijvoorbeeld de cao of ter dekking van voorheen onder sociale verzekeringswetten gedekte risico’s gesloten verzekeringen worden verhoogd, dan staat het Repay vrij het tarief met ingang van het tijdstip van die verhogingen met het volledig bedrag daarvan en/of in evenredigheid daarmee te vermeerderen en zal in dat geval die vermeerdering of verhoging dienovereenkomstig door Opdrachtgever verschuldigd zijn. 3. Bij een ziekteverzuim van alle Werknemers gezamenlijk die aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld, van een percentage van meer dan 3%, wordt het door Repay gehanteerde tarief verhoogd met het percentage dat het ziekteverzuim hoger ligt dan 3%.
Artikel 10
Betaling 1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, vindt betaling plaats op basis van automatische incasso van de facturen. Relatie verklaart ermee akkoord te gaan dat het factuurbedrag vijf dagen na afloop van iedere verwerkingsweek wordt geïncasseerd. Twee dagen voorafgaand aan de incasso zal het bedrag kenbaar gemaakt worden middels een factuur, teneinde wordt voldaan aan de vooraankondiging. 2. Indien schriftelijk anders dan zoals bepaald in lid 1 van dit artikel is overeengekomen, vindt betaling plaats binnen maximaal 8 dagen na factuurdatum en zonder enige korting, opschorting en/of aftrek en/of verrekening. Betaling vindt alsdan plaats door overschrijving op de bankrekening van Repay. 3. Bij het uitblijven van integrale betaling binnen de in lid 1 of 2 van dit artikel bedoelde termijn, is een contractuele rente gelijk aan een percentage van 1 procent per maand of gedeelte daarvan, zonder nadere ingebrekestelling, aan Repay verschuldigd. 4. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst ter betaling van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens ter betaling van opeisbare facturen die het langst openstaan,
11
www.repaypayroll.nl
zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur. 5. Klachten omtrent de (hoogte van) facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd bij Repay te zijn ingediend. Latere en/of niet schriftelijk ingediende reclamaties worden niet in behandeling genomen. Een klacht omtrent de (hoogte van) facturen dan wel een andere klacht jegens Repay geeft Opdrachtgever nooit het recht de betalingsverplichting jegens Repay niet geheel na te komen dan wel (gedeeltelijk) op te schorten. 6. Reclamaties geven niet de bevoegdheid tot opschorting van de betalingsverplichtingen. Slechts indien reclamaties gerond worden bevonden, kan de betalingsverplichting voor dat deel worden opgeschort tot het moment van afwikkeling van de desbetreffende reclamatie. 7. Bij het uitblijven van integrale betaling binnen de termijn als genoemd in lid 1 of 2 van dit artikel, is Repay zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd alle kosten, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke, bij Opdrachtgever in rekening te brengen. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 100,-. 8. Opdrachtgever kan te allen tijde uitsluitend bevrijdend aan Repay betalen. Betalingen aan Werknemer(s) of het verstrekken van een voorschot aan Werknemer(s) zijn geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever en worden niet in mindering gebracht op de aan Repay verschuldigde bedragen. 9. Ingeval van liquidatie, insolventie, faillissement of surseance van betaling van Opdrachtgever zullen de verplichtingen van Opdrachtgever geheel en onmiddellijk opeisbaar zijn.
Artikel 11
Verbod tot doorplaatsing 1. Het is Opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer zelf ter beschikking te stellen aan derden, behoudens indien Opdrachtgever beschikt over de voorafgaande schriftelijke toestemming van Repay daartoe. 2. Het is Opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer buiten Nederland te werk te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe van Repay. Ter verkrijging van deze toestemming dient aan Repay schriftelijk te worden opgegeven in welke land en welke plaats de werkzaamheden zullen worden verricht aangevuld met de (geschatte) duur van de werkzaamheden. Opdrachtgever dient Werknemer onmiddellijk naar Nederland te laten terugkeren indien Repay de toestemming aan Opdrachtgever voor het verrichten van deze werkzaamheden intrekt.
12
Artikel 12
Aangaan van een rechtstreekse arbeidsverhouding met Werknemer 1. Opdrachtgever, die met een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer of met een Werknemer welke aan hem ter beschikking gesteld zal gaan worden, rechtstreeks een arbeidsverhouding wil aangaan, zal daarvan onverwijld schriftelijk kennis geven aan Repay en de Opdracht en/ of overige overeenkomst voor wat betreft de in dit artikel genoemde Werknemer schriftelijk beëindigen per de van toepassing zijnde datum. Indien een schriftelijke beëindiging ontbreekt blijft de Opdracht en/of overige overeenkomst voortduren. 2. De beëindiging van een Opdracht en/of overige overeenkomst kan niet met terugwerkende kracht plaatsvinden.
Artikel 13
Duur van de Opdracht en/of overige overeenkomst, opzegging van een Opdracht en/of overige overeenkomst betrekking hebbend op het ter beschikking stellen van Werknemers 1. Ten aanzien van de duur (en de eventuele beëindiging) van de Opdracht en/of overige overeenkomst, gedurende welke Repay aan Opdrachtgever een Werknemer ter beschikking stelt en deze Werknemer voor Opdrachtgever werkzaam zal zijn, gelden de hieronder genoemde bepalingen. 2. Werknemers worden in beginsel voor onbeperkte duur ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever, tenzij bij het verstrekken van de Opdracht en/of bij het aangaan van overige overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Elke Opdracht en/of overige overeenkomst kan, indien deze expliciet is aangegaan voor onbepaalde duur of in ieder geval geen bepaalde duur is overeengekomen, worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van: - 0 dagen ten aanzien van Werknemers die op basis van een fase 1 of 2 contract met Repay ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt. - één maand ten aanzien van Werknemers die op basis van een fase 3 contract met Repay ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt; twee weken per dienstjaar (waarbij de jaren dat de Werknemer - anders dan via Repay -voor Opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht, worden meegerekend) ten aanzien van Werknemers die op basis van een fase 4 contract met Repay ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt. Indien Werknemer als gevolg van de opzegging niet langer voor Opdrachtgever werkzaam wenst te zijn, bevrijdt dit Opdrachtgever niet van de doorbetalingsverplichting aan Repay van de uren die Opdrachtgever Werknemer gewoonlijk inleende. De doorbetalingsverplichting is beperkt tot de opzegtermijn.
13
www.repaypayroll.nl
3. Indien er nadrukkelijk schriftelijk tussen Repay enerzijds en Opdrachtgever anderzijds afspraken worden gemaakt omtrent de duur van de werkzaamheden, dan dienen deze afspraken in ieder geval te bevatten: het begin en het einde van de werkperiode; het aantal werkzame uren in deze werkperiode; de opzegtermijn in weken; de overige arbeidsvoorwaarden waaronder begrepen salaris en eventuele vergoedingen. 4. Het niet in acht nemen van de overeengekomen opzegtermijn verplicht Opdrachtgever tot het verlengen van de Opdracht met zoveel tijd als nodig is om de voorgeschreven termijn van beëindiging alsnog na te komen. Opdrachtgever dient Werknemer gedurende die termijn te laten doorwerken onder dezelfde (arbeids)voorwaarden en omstandigheden dan wel verplicht Opdrachtgever zich tot het betalen aan Repay van een vergoeding gelijk aan het (uur)tarief dat Repay, indien Werknemer gedurende die termijn normaal bij Opdrachtgever zou hebben doorgewerkt, aan Opdrachtgever in rekening zou hebben gebracht. Voor het bepalen van het aantal te factureren uren per week gedurende die termijn, zal een gemiddelde worden berekend over de daadwerkelijk gewerkte uren, inclusief ziekte-uren, BVO-uren en vakantiedagen, in de 13 gewerkte weken voorafgaand aan de beoogde beëindiging. De opzegtermijn begint te lopen, op het moment dat de opzegging zijdens Opdrachtgever zowel Repay als Werknemer heeft bereikt. 5. Bij beëindiging van de Opdracht en/of overige overeenkomst dient Opdrachtgever tevens gelijktijdig aankondiging van het beëindigen van de Opdracht en/of overige overeenkomst te doen aan Werknemer. 6. Opdrachtgever stemt ermee in dat indien hij de inlening van één of meerdere Werknemers heeft opgezegd, Repay van de betreffende Werknemer(s) kan verlangen dat zij tot maximaal 30% van hun gemiddelde arbeidsduur, werkzaamheden verrichten c.q. aanwezig zijn op het hoofdkantoor van Repay bijvoorbeeld om sollicitatietrainingen te volgen. Gedurende voornoemde maximaal 30% van de gemiddelde arbeidsduur, wordt de tijd doorgefactureerd aan Opdrachtgever terwijl Werknemer alsdan geen werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever verricht. 7. Wanneer Opdrachtgever de opdracht tot inlening van één of meerdere Werknemers heeft opgezegd, is de Werknemer BVO en geldt de BVO-procedure. 8. Na beëindiging van de Opdracht en/of overige overeenkomst, ongeacht de reden waarom, de situatie van het niet (tijdig) betalen van Opdrachtgever aan Repay hieronder begrepen, verplicht Opdrachtgever zich om de aan haar ter beschikking gestelde Werknemers een aanbod tot indiensttreding te doen op voorwaarden welke minimaal even gunstig dienen te zijn als de voorwaarden waaronder Werknemers via Repay bij Opdrachtgever te werk werden gesteld. 9. Ongeacht het bepaalde in de vorige leden zal Repay nimmer aansprakelijk zijn voor een beëindiging van de ter beschikking stelling bijvoorbeeld veroorzaakt door een overheidsvoorschrift, ook indien het voorschrift alleen ten opzicht van Repay gelding heeft. Evenmin is Repay aansprakelijk voor een beëindiging van de werkzaamheden op initiatief van een Werknemer ook wanneer beëindiging geschiedt zonder inachtneming van enige termijn.
14
Repay zal een redelijke zorg aanwenden dat -indien mogelijk, - Opdrachtgever van de beëindiging zo tijdig mogelijk op de hoogte wordt gesteld.
Artikel 14
(Tussentijdse) beëindiging
2. Opdrachtgever verklaart tegelijkertijd bij de totstandkoming van de Opdracht en/of andere overeenkomst, overeenkomstig artikel 3, lid 1 van deze Voorwaarden, aan Repay alle juiste informatie te hebben verstrekt, die van belang is voor de beoordeling van de Opdracht en/of andere overeenkomst. Hierbij wordt onder meer gedacht aan het verstrekken van de juiste gegevens terzake het arbeidsverleden van de Werknemers. Indien er in het verleden sprake is geweest van bovenmatig individueel dan wel collectief ziekteverzuim, ofwel van individuele dan wel collectieve arbeidsconflicten ofwel van feiten of omstandigheden die meer dan gemiddeld genomen kunnen leiden tot disfunctioneren van van één of meerdere Werknemers, verplicht Opdrachtgever zich hiervan voor aanvang van de Opdracht en/of overige overeenkomst melding te maken aan Repay. Een situatie die mogelijk aanleiding geeft tot een ontslag (op staande voet), wordt hieronder eveneens begrepen. Indien één van voornoemde omstandigheden zich gedurende de Opdracht en/of andere overeenkomst voordoet, rust op Opdrachtgever eveneens de verplichting hiervan direct melding te maken aan Repay. Voornoemde meldingsverplichting geldt ook indien er sprake is van een op handen zijnde verkoop (van activa of aandelen) van Opdrachtgever, een naderend faillissement van Opdrachtgever, een surséance van betaling van Opdrachtgever of een staking van de activiteiten van Opdrachtgever.
15
www.repaypayroll.nl
© Repay Payroll - 1-0109
1. Onverminderd het in artikel 13 bepaalde, heeft Repay het recht de ter beschikkingstelling van Werknemers bij Opdrachtgever met onmiddellijke ingang te beëindigen: a. indien blijkt dat bij het aangaan van de Opdracht en/of overige overeenkomst Opdrachtgever Repay van onvolledige informatie en/of onjuiste informatie heeft voorzien en/of feiten of omstandigheden zijn verzwegen of onjuist zijn voorgesteld, zodanig dat bij tijdige kennisneming daarvan de betreffende Opdracht en/of overige overeenkomst door Repay niet of enkel onder andere condities zou zijn aangegaan. Eén en ander is ter beoordeling aan Repay; b. indien ten laste van Opdrachtgever executoriaal beslag is gelegd dan wel Opdrachtgever op enigerlei andere wijze de vrije beschikking over het geheel of een gedeelte van haar vermogen verliest of indien een surseance van betaling of het faillissement van Opdrachtgever is aangevraagd danwel indien Opdrachtgever wordt geliquideerd of anderszins de activiteiten van Opdrachtgever worden gestaakt; c. indien Opdrachtgever zich jegens één of meerdere door Repay aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemers niet als een ‘goed werkgever’ gedraagt, één en ander ongeacht het feit dat Opdrachtgever niet de werkgever van Werknemer is; d. indien Repay de ontbinding van de Opdracht en/of overige overeenkomst inroept, omdat Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de Opdracht en/of overige overeenkomst en de daaraan verbonden Voorwaarden.
3. Opdrachtgever is verplicht het per direct te melden bij Repay indien een Werknemer geen of minder dan gemiddeld werkzaamheden meer verricht bij Opdrachtgever. Repay behoudt bovendien te allen tijde het recht de ter beschikking stelling van de Werknemers aan Opdrachtgever (tussentijds) te beëindigen. 4. Indien Werknemer gedurende minder uren dan zijn gemiddelde arbeidsduur werkzaamheden voor Opdrachtgever verricht, is Werknemer beschikbaar voor opdracht (BVO) en volgen Repay en Opdrachtgever de BVO-procedure, gedurende het volgen van welke procedure Opdrachtgever gehouden is de redelijke verplichtingen die Repay Opdrachtgever oplegt, op te volgen. In ieder geval is Repay gerechtig te bepalen hoeveel uur Werknemer in een dergelijk geval nog beschikbaar is voor Opdrachtgever. Opdrachtgever is verplicht Repay minimaal één maand van te voren te informeren indien hij Werknemer minder uren in wenst te lenen dan het gemiddelde aantal uren over de 13 voorafgaande weken. Alle schade die Repay lijdt als gevolg van het te laat informeren van Repay door Opdrachtgever, waaronder begrepen doorbetaling van het integrale gemiddelde loon over de 13 voorafgaande weken, dient door Opdrachtgever aan Repay te worden vergoed. 5. De beëindiging van de Opdracht als bedoeld in lid 1 van dit artikel betreft een beëindiging die toerekenbaar is aan Opdrachtgever. De beëindiging geldt tussen partijen als een beëindiging op verzoek van Opdrachtgever zoals bedoeld in art. 7:691 lid 2 BW. 6. In navolging van lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle financiële, arbeidsrechtelijke en andere mogelijke gevolgen en/of schaden welke voortvloeien uit het niet naleven van lid 1, 2,3 of 4 van dit artikel. Deze gevolgen zijn toerekenbaar aan Opdrachtgever op grond waarvan Opdrachtgever aan Repay alle financiële schade, geleden en/of te lijden schade zal vergoeden.
Artikel 15
Wet op de identificatieplicht en tewerkstellen vreemdelingen 1. Het is Opdrachtgever louter toegestaan om Werknemers afkomstig uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte werkzaamheden te laten verrichten. Opdrachtgever is gehouden uitvoering te geven aan al hetgeen haar in het kader van de Wet Identificatieplicht wordt opgelegd en de identiteit van Werknemer vast te stellen aan de hand van een wettelijk identiteitsdocument in het kader van de identificatieverplichting. Dit betekent dat: a. Opdrachtgever verplicht is het originele identiteitsbewijs van iedere ter beschikking gestelde Werknemer te controleren op echtheid en geldigheid en uiterlijk op het moment dat Werknemer met de feitelijke werkzaamheden aanvangt; b. Opdrachtgever verplicht is een kopie van het identiteitsbewijs van iedere ter beschikking gestelde Werknemer op te nemen in haar eigen administratie;
16
c. Opdrachtgever verplicht is een controle uit te oefenen of de kopieën van de identiteitsbewijzen van alle ter beschikking gestelde Werknemers, welke kopieën naar Repay worden verzonden tezamen met de (digitale) inschrijfformulieren van de Werknemers, overeenkomen met de originele identiteitsdocumenten; d. Opdrachtgever verplicht is er dagelijks op toe te zien dat Werknemer die de werkzaamheden gaat verrichten, de persoon is waarvan door Opdrachtgever de identiteit is vastgesteld en welke Werknemer op grond hiervan ter beschikking wordt gesteld door Repay. e. Opdrachtgever de wet- en regelgeving terzake de identificatieplicht integraal naleeft. Hetzelfde geldt voor de bepalingen uit de Werkwijzer. 2. Opdrachtgever behandelt de hem in het kader van de ter beschikking stelling ter kennis gekomen persoonlijke gegevens van Werknemer vertrouwelijk en verwerkt deze in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Repay is niet aansprakelijk voor boetes en claims die Opdrachtgever worden opgelegd omdat hij zijn verplichtingen zoals hiervoor verwoord, niet (juist) is nagekomen. 3. Schade, in welke vorm dan ook, die Repay lijdt als gevolg van onjuistheden met betrekking tot de identiteit van Werknemer komt voor rekening van Opdrachtgever. 4. De wettelijke documenten aan de hand waarvan de identiteit van Werknemer mag worden vastgesteld zijn: 1. Nederlands nationaal paspoort; 2. Nederlandse identiteitskaart; 3. Verblijfsdocument van de vreemdelingendienst I tot en met IV en EU/EER; 4. (elektronisch) W-document; 5. Paspoort van een land van de Europese Economische Ruimte (EER); 6. Overige nationale paspoorten van een niet EER-land met een door de Vreemdelingendienst aangetekende vergunning (aanmeldsticker) tot verblijf; 7. Vluchtelingenpaspoort; 8. Vreemdelingenpaspoort; 9. Diplomatiek paspoort; 10. Dienstpaspoort; 11. Bovengenoemde opsomming is limitatief, andere documenten mogen niet dienen als geldig identiteitsbewijs in het kader van de identificatieverplichting, andere documenten mogen evenmin worden gebruikt door Opdrachtgever ten behoeve van het vaststellen van de identiteit van Werknemer. 5. Een kopie van het identiteitsbewijs dient in geval van een Nederlands nationaal paspoort te bestaan uit een kopie van de 2 pagina’s waarop de pasfoto, persoonlijke gegevens, handtekening en het geponste paspoortnummer zichtbaar zijn en in geval van een Nederlandse identiteitskaart uit een kopie van de voor- en de achterzijde van deze kaart. Voor wat betreft alle overige wettelijke documenten zoals genoemd in lid 2 van dit artikel, geldt dat op kopieën hiervan eveneens de pasfoto, persoonlijke gegevens, handtekening en documentnummer duidelijk zichtbaar dienen te zijn.
17
www.repaypayroll.nl
6. Opdrachtgever mag onder geen beding Werknemer laten aanvangen met de werkzaamheden dan wel werkzaamheden laten verrichten en dient Repay onverwijld op de hoogte te stellen indien: a. Opdrachtgever vermoedt of kan vermoeden of met zekerheid vaststelt dat de identiteit van de persoon die de werkzaamheden gaat verrichten/verricht niet overeenstemt met de persoon en bijbehorend identiteitsbewijs welke is opgenomen in de administratie van Repay; b. Opdrachtgever vermoedt of met zekerheid vaststelt dat er sprake is van een vals identiteitsdocument van de persoon welke de werkzaamheden gaat verrichten/verricht; c. het identiteitsbewijs niet geldig is. 7. Repay is niet aansprakelijk voor het niet naleven van de Wet Identificatieplicht door Opdrachtgever zoals in dit artikel bepaald. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle financiële, arbeidsrechtelijke en andere mogelijke gevolgen en/of schade welke voortvloeien uit het niet naleven van lid 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van dit artikel aangezien deze toerekenbaar zijn aan Opdrachtgever, op grond waarvan Opdrachtgever aan Repay alle schade, geleden en/of te lijden schade zal vergoeden. 8. Indien Repay een Werknemer ter beschikking stelt aan Opdrachtgever ten aanzien van welke Werknemer Repay niet beschikt over een geldige tewerkstellingsvergunning, is Repay op elk moment gerechtigd de terbeschikkingstelling van de Werknemer te beëindigen, terwijl Opdrachtgever de schade die Repay terzake lijdt, waaronder wordt begrepen kosten uit hoofde van doorbetaling van loon, aan Repay dient te vergoeden.
Artikel 16
Verzekering 1. Opdrachtgever is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaaldekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade die op één of andere wijze - direct of indirect - het gevolg is van het inlenen van de Werknemer van Repay. 2. Repay heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor alle bij haar werkzame Werknemers. Hiertoe vindt een doorberekening plaats aan Opdrachtgever, zoals vastgelegd in de offerte, per gewerkte uur van alle bij Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemers.
Artikel 17
Overmacht 1. Repay is niet aansprakelijk voor niet, niet juiste of niet tijdige uitvoering van aan Repay verleende Opdracht en/of overige overeenkomst indien die het gevolg zijn van overmacht in de meest ruime zin van het woord. Onder overmacht wordt mede begrepen ernstige storing in het productieproces en anderszins oorlog, oproer, epidemieën, natuurrampen, brand en andere calamiteiten, werkstaking, maatregelen van overheidswege, voor zover deze omstandigheden direct gevolgen
18
hebben voor een correcte uitvoering van de Opdracht en/of overige overeenkomst. 2. Indien nakoming door Repay tijdelijk onmogelijk is, is Repay gerechtigd de uitvoering van de Opdracht en/of overige overeenkomst zolang op te schorten totdat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet meer voordoet, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 3. In geval van een blijvende overmachtsituatie zal de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde gedeelte ontbonden worden geacht, onder de verplichting van Opdrachtgever om van Repay af te nemen en aan Repay te vergoeden het uitgevoerde gedeelte van de Opdracht en/of overige overeenkomst, zonder dat dit aan Opdrachtgever enige aanspraak op schadevergoeding geeft.
Artikel 18
Verrichten van Overige werkzaamheden 1. Indien er tussen Repay en Opdrachtgever een Opdracht of een overeenkomst anderszins tot stand komt die betrekking heeft op het verrichten van Overige werkzaamheden, dan zijn alle hiervoor en hierna genoemde bepalingen van overeenkomstige toepassing tenzij hiervan in dit artikel uitdrukkelijk wordt afgeweken. 2. Repay vangt aan met de Overige werkzaamheden op het moment dat partijen overeen zijn gekomen. 3. Repay heeft het recht om de uitvoering van (een deel van) de Overige werkzaamheden te laten verrichten door derden. 4. Repay hanteert een tarief danwel honorarium zoals tussen Repay en Opdrachtgever overeengekomen. Indien geen tarief danwel honorarium is overeengekomen, zal het tarief danwel honorarium worden vastgesteld conform het tarief danwel honorarium dat Repay intern hanteert. 5. De factuur van Repay zal zodanig gespecificeerd zijn dat de Opdrachtgever voldoende zicht heeft op de totstandkoming en samenstelling van het in rekening gebrachte bedrag. 6. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, factureert Repay één keer per week aan Opdrachtgever. 7. Repay is in geen geval aansprakelijk, voor welke schade dan ook, indien zij bij de uitvoering van de Overige werkzaamheden is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de Opdrachtgever. 8. De Opdracht zal worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij Repay en Opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen of in het geval dit uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit.
19
www.repaypayroll.nl
9. Repay is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen zonder tot vergoeding van enige schade gehouden te zijn, indien ten laste van Opdrachtgever executoriaal beslag is gelegd dan wel Opdrachtgever op enigerlei andere wijze de vrije beschikking over het geheel of een gedeelte van haar vermogen verliest of indien een surseance van betaling of het faillissement van Opdrachtgever is aangevraagd of uitgesproken danwel indien Opdrachtgever wordt geliquideerd of anderszins de activiteiten van Opdrachtgever worden gestaakt.
Artikel 19
Geschillen 1. Op alle Opdrachten en/of overige overeenkomsten en/of aanbiedingen, waarop deze Voorwaarden geheel of gedeeltelijk betrekking hebben, is het Nederlandse recht van toepassing. 2. Bij geschillen tussen partijen is uitsluitend de rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant locatie Breda bevoegd van het geschil kennis te nemen met dien verstande dat Repay tevens bevoegd is een geschil voor te leggen aan de rechter die zonder vorenstaand beding bevoegd zou zijn kennis te nemen van het geschil.
20
www.repaypayroll.nl
