Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing dan Addendum Dokumen Nomor : 49/LL/NONSAR/KCJ/AA/VIII/2017, tanggal 15 Agustus 2017 Pada hari ini, Selasa tanggal Lima Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1.
Nama Kegiatan
2. 3.
RKS Nomor Pengumuman Nomor
: Pengadaan Bahan Pakaian Dinas Pegawai di Lingkungan PT. KAI Commuter Jabodetabek Tahun 2017 : 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 10 Agustus 2017 : 49/LL/NONSAR/KCJ/PEN/VIII/2017, tanggal 10 Agustus 2017
Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaanyang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No.
Dokumen
Sebelumnya
Menjadi
1.2 RKS 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, 1. tanggal 10 Agustus 2017 BAB II, A. DATA LELANG, 1.2
RKS 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, 2. tanggal 10 Agustus 2017 BAB II, A. DATA LELANG, 9.1
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30 1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 45 (tiga puluh) Hari Kalender terhitung dari (empat puluh lima) Hari Kalender ditandatanganinya kontrak. Pekerjaan terhitung dari ditandatanganinya kontrak. termasuk pengujian dan terbitnya Berita Pekerjaan termasuk pengujian dan Acara Penyelesaian. terbitnya Berita Acara Penyelesaian. 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : pada : Hari / Tanggal : Selasa, 22 Agustus 2017 Hari / Tanggal : Senin, 21 Agustus 2017 Jam : 14:00 WIB Jam : 14:00 WIB Tempat: Kantor PT. KAI Commuter Tempat: Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Jabodetabek, Stasiun Juanda Lt.2 Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120 10120
RKS 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 10 Agustus 2017 3. BAB III, F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PELAKSANAAN/PENAWARAN
Terlampir
RKS 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, 4. tanggal 10 Agustus 2017 BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA No. 5
5. WAKTU PELAKSANAAN 5. WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan dilaksanakan selambat-lambatnya Pekerjaan dilaksanakan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak 45 (empat puluh lima) hari kalender ditandatanganinya kontrak. terhitung sejak ditandatanganinya kontrak.
RKS 49/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, 5. tanggal 10 Agustus 2017 BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA No. 7
Terlampir
Terlampir
Terlampir
B. PERTANYAAN-JAWABAN No
Pertanyaan
Jawaban
1.
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak subtantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak tahunan dan SPT masa bulanan, SK Domisili, NPWP, TDP, PKP, copy kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP.
2.
Apakah untuk Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan dapat dikeluarkan oleh Asuransi ?
Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan harus dikeluarkan oleh Bank Umum Nasional dan bukan Bank Perkreditan Rakyat.
3. 4.
Apakah masa berlaku jaminan penawaran merupakan persyaratan yang dapat menggugurkan ? Apabila Laporan Keuangan Tahun 2016 masih dalam proses audit oleh KAP, apakah dapat menyerahkan Surat Keterangan dalam proses audit ?
Ya, menggugurkan. Ya dapat menyerahkan surat keterangan dalam proses audit yang dikeluarkan oleh KAP.
5.
Apakah format Jaminan Penawaran harus sesuai dengan format yang ada dalam RKS ?
Tidak, menyesuaikan dengan format yang dikeluarkan oleh masingmasing bank dengan ketentuan isi dari Jaminan Penawaran harus sesuai dengan nama pengadaan dan nomor dokumen lelang.
6.
Apakah hasil uji laboratorium yang diminta adalah hasil uji laboratorium terbaru dari barang yang akan ditawarkan atau hasil uji lab yang telah dimiliki oleh distributor ?
Melampirkan hasil uji laboratoriun bahan yang telah dimiliki oleh peserta lelang dalam kurun waktu 5 tahun terakhir.
7.
Bagaimana dengan system penilaian ?
Dalam pengadaan ini menggunakan sistem pengadaan 1 sampul dengan sistem gugur. Page 1 of 5
8.
Untuk spesifikasi teknis apakah berupa brosur dan contoh barang ?
Fisik dan hasil laboratorium untuk bahan kain yang ditawarkan.
9.
Mohon penjelasan untuk contoh barang yang harus disertakan ?
Contoh barang yang harus disertakan adalah : Bahan (bahan atasan putih dan bahan celana biru, masing-masing minimal 1 m), Atribut (bagde bordir logo commuter, bagde bordir warna daya pertiwi, bagde bordir unit kcj, bagde bordir papan nama dan kancing), Dasi (tanpa bordir wahana daya pertiwi) dan Sabuk (embos kepala sabuk tidak harus yang berlogo wahana daya pertiwi).
10.
Berapakah standar panjang ukuran sabuk ?
Minimal 120 Cm.
11.
Apakah pengujian dilakukan setelah produksi atau sebelum produksi ?
Pengujian bahan terbaru akan dilakukan sendiri oleh penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang sebelum produksi masal.
12.
Apakah uji laboratorium hanya untuk bahan kain saja ?
Ya.
13.
Apakah jangka waktu pelaksanaan dapat ditambah ? Mengingat jangka waktu produksi standar membutuhkan waktu kurang lebih 90 hari dari mulai proses bahan dasar, matching colour (lab dip) sampai dengan bahan jadi.
Ya. Dengan pertimbangan tersebut masa pelaksanaan pekerjaan diubah menjadi 45 hari kalender.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 3 (tiga) Perusahaan Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Perjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
User Manager Umum
Panitia Pengadaan Non Sarana PT. KAI Commuter Jabodetabek Ketua
TTD
TTD
Mengetahui, VP Sekretaris Perusahaan TTD
Page 2 of 5
Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing dan Addendum Nomor : 49/LL/NONSAR/KCJ/AA/VIII/2017, tanggal 15 Agustus 2017 Sebelum : BAB III, BENTUK SURAT F.
SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PELAKSANAAN/PENAWARAN
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: _________________
Jabatan
: _________________
Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT _______________, yang berkedudukan di : __________________________________________________________________________ untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Pelaksanaan atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Pelaksanaan : ______________, senilai ____________(terbilang : __________________) yang diterbitkan oleh Bank : ___________ cabang : _______________; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran; Bahwa PT. KAI Commuter Jabodetabek dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama
: PT. KAI Commuter Jabodetabek
Alamat
: Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa – GambirJakarta – Pusat 10120
Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. KAI Commuter Jabodeabek, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, _______________
PENERIMA KUASA
PEMBERI KUASA
Materai Rp. 6000,-
Materai Rp. 6000,-
(……………………..)
(……………………..)
Page 3 of 5
Menjadi : BAB III, BENTUK SURAT F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: _________________
Jabatan
: _________________
Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT _______________, yang berkedudukan di : __________________________________________________________________________ untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran : ______________, senilai ____________(terbilang : __________________) yang diterbitkan oleh Bank : ___________ cabang : _______________; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; Bahwa PT. KAI Commuter Jabodetabek dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama
: PT. KAI Commuter Jabodetabek
Alamat
: Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa – GambirJakarta – Pusat 10120
Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. KAI Commuter Jabodeabek, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, _______________
PENERIMA KUASA
PEMBERI KUASA
Materai Rp. 6000,-
Materai Rp. 6000,-
(……………………..)
(……………………..)
Page 4 of 5
Sebelum : BAB III, KERANGKA ACUAN KERJA 7. SPESIFIKASI : I. Spesifikasi Bahan NO 5
6
7
JENIS UJI
SPESIFIKASI
TOLERANSI
Kekuatan Tarik Kain / 2,5 cm :
Arah Lusi, N (kg)
Mulur %
Arah pakan, N (kg)
Mulur %
669, 12 (68,23) 31, 87 505, 71 (51, 57) 32
Kekuatan sobek kain, cara elemen dorf
Arah lusi, N (kg)
47,0 (4.786)
Arah pakan, N (gr)
39,1 (3.985)
Sudut kembali dari kekusutan, derajat
Arah Lusi muka
Arah Lusi belakang
171,33
Arah Pakan muka
171,33
Arah Pakan belakang
172,67
172
Menjadi : BAB III, KERANGKA ACUAN KERJA 7. SPESIFIKASI : I. Spesifikasi Bahan NO 5
6
7
JENIS UJI
SPESIFIKASI
TOLERANSI
669, 12 (68,23)
+-3%
31, 87
+-3%
505, 71 (51, 57)
+-3%
32
+-3%
Kekuatan Tarik Kain / 2,5 cm :
Arah Lusi, N (kg)
Mulur %
Arah pakan, N (kg)
Mulur %
Kekuatan sobek kain, cara elemen dorf
Arah lusi, N (kg)
47,0 (4.786)
+-3%
Arah pakan, N (gr)
39,1 (3.985)
+-3%
172
+-3%
Sudut kembali dari kekusutan, derajat
Arah Lusi muka
Arah Lusi belakang
171,33
+-3%
Arah Pakan muka
171,33
+-3%
Arah Pakan belakang
172,67
+-3%
Page 5 of 5
