BERITA ACARA
RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING DAN ADDENDUM
UNTUK DOKUMEN PENGADAAN DENGAN METODE SAYEMBARA PEKERJAAN SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING Nomor Tanggal NAMA KEGIATAN NAMA PEKERJAAN
: 027 / 568 : 26 Oktober 2016
SUMBER DANA
: Koordinasi Penetapan Rencana Tata Ruang Perbatasan : Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta : APBD Kota Surakarta
TAHUN ANGGARAN
: 2016
Pada hari ini : RABU, Tanggal : DUA PULUH ENAM, Bulan : OKTOBER, Tahun : DUA RIBU ENAM BELAS (26-10-2016). Dimulai jam 10.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Bagian Pemerintahan Umum Setda Kota Surakarta, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan/ Aanwijzing Pekerjaan Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta. Hadir dalam Acara tersebut : I.
II.
Panitia Pengadaan 1.
Iswan Fitradias P, ST
Ketua
DTRK Kota Surakarta
2.
FX. Sasadara Paska, SH
Anggota
Bag Hukum Setda Kota Surakarta
Tim Juri :
1.
Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
Anggota
2.
Prof. Dr. Hermanu Joebagio, M.Pd
Anggota
3.
Ir. Rizon Pamardhi Utomo, MURP
Anggota
III. Undangan yang hadir : 1.
PPTK Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta
2.
Bagian Administrasi Penataan Wilayah Setda Kota Surakarta
3.
Wartawan Solo Pos
4.
Wartawan Tribun Solo.com
5.
Wartawan Joglosemar
IV.
IV.
6.
Wartawan Radar Solo
7.
Wartawan RRI
Peserta yang hadir 1. Yopie Herdiansyah 2.
Dian ABS
3.
Diska N
Pekerjaan Yang Akan Dilaksanakan Pekerjaan Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta
V.
VI.
Jalannya Rapat : 1.
Rapat dibuka dan dipimpin oleh Kasubag Administrasi Penataan Wilayah Setda Kota Surakarta yang menjelaskan maksud dan tujuan Rapat Penjelasan tersebut
2.
Penjelasan administrasi disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan .
3.
Penjelasan Teknis disampaikan oleh TIM JURI
4.
Pada kesempatan ini peserta lelang diberi kesempatan untuk mengadakan tanya jawab yang berkenaan dengan Administrasi dan Teknis yang dirasa kurang jelas (Penjelasan lebih rinci ada dalam Addendum/Lampiran Berita Acara Aanwijzing).
5.
Rapat Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing tersebut ditutup pada jam 11.30 WIB.
Tanya Jawab : 1.
Bapak Yopie Herdiansyah Mohon dijelaskan pedoman teknis dokumen hasil karya? Apakah jumlah pendaftar dan hasil karya pada pasal sayembara gagal dapat dirubah? Jawab:
Jumlah serta format dokumen yang harus disajikan ada pada Dokumen Sayembara.
Pasal sayembara gagal tetap, peserta sayembara masih mempunyai peluang mendaftar sampai tanggal 10 November 2016.
2.
Dian ABS Kapan batas akhir pendaftaran Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta? Apakah pemenang sayembara secara otomatis akan menjadi penyusun DED Tetenger Kampung? Jawab:
Peserta sayembara masih mempunyai peluang mendaftar sampai tanggal 10 November 2016.
Konsep pemenang sayembara secara otomatis akan menjadi penyusun DED Tetenger Kampung akan diaplikasikan pada tahapan penyusunan DED. Untuk mengawal kesesuaian konsep maka pemenang sayembara akan dilibatkan ke dalam tim penyusun DED Tetenger kampung.
3.
Bapak Iswan (Panitia) Batas Akhir Pendaftaran : Senin, 24 Oktober Jam: 15.00 WIB diganti menjadi Batas Akhir Konfirmasi Anwijzing : Senin, 24 Oktober Jam: 15.00 WIB. Persyaratan SKA Arsitek tidak harus yang dikeluarkan dari IAI. Dokumen
pengadaan
dan
Berita
Acara
Anwijzing
akan
diupload
di
www.lpse.surakarta.go.id dan www.surakarta.go.id Mohon agar peserta mencermati jadwal pemasukan dan tata cara pemasukan hasil karya sesuai yang ada / terdapat di Dokumen pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA NO
NAMA
JABATAN
1.
Iswan Fitradias P, ST
Ketua
2.
Agus Haryadi, ST, MT
Sekretaris
3.
FX. Sasadara Paska, SH
TANDA TANGAN
Anggota
WAKIL PESERTA NO
NAMA KELOMPOK
NAMA PETUGAS
TANDA TANGAN
1. 2.
Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta
Drs. JONI HARI SUMANTRI, MM NIP: 19620909 199003 1 010
Lampiran: Berita Acara Aanwijzing
ADDENDUM
RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING PEKERJAAN SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA BAB I UMUM - Cukup Jelas BAB II PENGUMUMAN - Cukup Jelas BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA LELANG A. UMUM PASAL AYAT 1 2 3 4 5
6
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.1-5.2
7
MATERI
PERUBAHAN/TAMBAHAN/DIGANTI
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) Cukup jelas Larangan Pertentangan Kepentingan Cukup jelas
Angka 4.1 diganti 5.1
Pasal 5.1 diganti Pasal 6.1 Pasal 5.2 diganti Pasal 6.2
B. DOKUMEN LELANG 8 9 10
8.1 8.2 10.1-10.8 10.9 10.10-10.13
11 12
11.1-11.4
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas Pemberian Penjelasan Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas
Angka 9.7 diganti 10.7
C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA 13 14 15
14.1-14.3 15.1
16
15.2-15.3 16.1-16.3
Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya Peserta Cukup jelas Cukup jelas
Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.
D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA 17
18
17.1-17.3 17.4
18.1-18.3 18.4-18.5
Cukup Jelas Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta Cukup jelas Penyampaian Dokumen Karya Peserta
Bila sampul Dokumen Karya Peserta tidak direkat. Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen karya peserta
18.4 18.5
19 20
20.1-20.2
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karyanya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya Peserta. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya Peserta harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.
Cukup Jelas Cukup Jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN - Diganti PEMBUKAAN DAN EVALUASI KARYA PESERTA 21
22
21.1-21.10 21.11-21.13
22.1-22.8
Cukup jelas Pembukaan Karya Peserta
Evaluasi Karya Peserta
21.11
Pokja ULP tidak boleh menggugurkan karya peserta pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan dokumen karya peserta.
21.12
Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang bukan miliknya.
21.13
Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan dokumen karya peserta, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
22.1
Dokumen Karya Peserta dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi dan persyaratan teknis
22.2
Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.3
Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi: a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis.
22.4
Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal.
22.5
Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) 2) 3) 4)
F. PEMENANG SAYEMBARA 23 24 25 26
Cukup Cukup Cukup Cukup
jelas jelas jelas jelas
G. SAYEMBARA GAGAL 27
27.1-27.4
Cukup jelas
BAB IV JADWAL SAYEMBARA -
Cukup Jelas
BAB V KERANGKA ACUAN KERJA -
Cukup Jelas
BAB VI PAKTA INTEGRITAS - Cukup Jelas
syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; Apabila peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 7 (tujuh), maka sayembara dinyatakan gagal.
22.6
Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Konsep Perancangan b) Perencanaan dan desain c) Penyajian
22.7
Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
