Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum II Dokumen Nomor : 481/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 24 Februari 2015 Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Empat bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Dipo Depok, Jl. Raya Citayam, Depok, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk: 1. 2. 3. 4.
Nama Kegiatan RKS Nomor Pengumuman Nomor BA Rapat Penjelasan & Addendum I nomor
: : : :
PENGADAAN JASA PENGIRIMAN SUKU CADANG & RODA BUKAN BARU UNTUK KRL SERI JR 205 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015 318/LL/KCJ/PEN/II/2015, tanggal 09 Februari 2015 392/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015
Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. 5. Perubahan ketentuan dimaksud pada butir empat adalah sebagai berikut: A.
Perubahan
No.
Dokumen
Sebelumnya
Menjadi
1
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 1. LINGKUP PEKERJAAN
2.1 Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah SESUAI MASA PENYERAHAN PALING LAMBAT dalam Bulan kalender sejak ditandatanganinya Kontrak termasuk pengujian dan terbitnya berita acara penyelesaian pekerjaan
2.1 Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah 11 (sebelas) Bulan kalender sejak ditandatanganinya Kontrak termasuk pengujian dan terbitnya berita acara penyelesaian pekerjaan
2.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 2. SUMBER DANA
2.1 Pengguna merencanakan untuk menggunakan dana RKAP 2015 PT. KAI Commuter Jabodetabek
2.1 Pengguna menggunakan dana RKAP 2015 PT. KAI Commuter Jabodetabek 4.1
4.1 3.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG
Kualifikasi Penyedia Jasa/Jasa adalah Perusahaan dengan Kekayaan Bersih Perusahaan yang sudah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik dengan nilai diatas Rp 10.000.000.000,- (terbilang : Sepuluh Milyar Rupiah)
Kualifikasi Penyedia Jasa/Jasa adalah Perusahaan dengan Kekayaan Bersih Perusahaan yang sudah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik dengan nilai Rp. 500.000.000 (terbilang : Lima Ratus Juta Rupiah) sampai dengan Rp. 10.000.000.000,- (terbilang : Sepuluh Milyar Rupiah)
4.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 5. MATA UANG PENAWARAN DAN PEMBAYARAN
5.1 Mata uang penawaran adalah IDR Rupiah & Yen JPY 7.1
5.
6.
7.
8.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 7. JAMINAN PENAWARAN
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, DAFTAR SIMAK, 1. SAMPUL I RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VI. KERANGKA ACUAN KERJA, II. Spesifikasi dan Jumlah RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA, B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN
Besarnya jaminan penawaran sekurangkurangnya adalah 3 (tiga) persen dari harga penawaran atau setara dengan Rp. 564.293.000,- (Terbilang : Lima Ratus Enam Puluh Empat Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPn 10%. Masa berlaku jaminan penawaran harus 90 hari kalender terhitung dari tanggal pemasukan dokumen penawaran
12. Surat Garansi/Jaminan kualitas dari Manufaktur
5.1 Mata uang penawaran adalah IDR Rupiah
7.1
Besarnya jaminan penawaran sekurangkurangnya adalah 3 (tiga) persen dari total harga penawaran atau setara dengan Rp. 91.760.000,- (Terbilang : Sembilan Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) termasuk PPn 10%. Masa berlaku jaminan penawaran harus 90 hari kalender terhitung dari tanggal pemasukan dokumen penawaran
Dihapus
Terlampir
Terlampir
Terlampir
Terlampir
B. Pertanyaan – Jawaban
No.
Pertanyaan
Jawaban
1
Mata uang apakah yang digunakan untuk penawaran ?
Mata uang yang digunakan adalah Rupiah
2
Pada bagian harga penawaran mana akan dikenakan PPN ?
Harga penawaran yang dikenakan PPN adalah biaya penawaran pada lokal (indonesian portion)
3
Apakah biaya packing termasuk dalam penawaran ?
Ya biaya packing masuk dalam harga penawaran namun apabila E-Tech dalam proses hand over sudah termasuk packing maka biaya packing yang ditawarkan oleh forwarder tidak akan dihitung.
4
Dari manakah dimulainya pekerjaan forwarder ?
Pekerjaan forwarder mencakup dimulainya proses hand over dari E-Tech kepada Forwarder yang ditunjuk sebagai pemenang dan dari warehouse di Jepang yang ditunjuk E-Tech sampai warehouse Dipo Depok PT. KCJ
5
Beban siapakah yang menanggung biaya valet ?
Pada dasarnya beban biaya dtanggung oleh PT. KCJ dan disertai surat keterangan dari PT. KCJ
6
Bagaimana dengan harga barang ? apakah akan diberitahu ? karena sebagai dasar kami untuk menghitung biaya asuransi ?
Ya, harga barang akan dituangkan dalam addendum
7
Berapakah besaran nilai untuk mengcover asuransi barang ?
Besaran nilai untuk asuransi sebesar 110% dari harga Barang
8
Untuk kualifikasi perusahaan asuransi apakah ada persyaratan khusus ?
Dipersyaratkan Asuransi yang memang memiliki kredibilitas dan bonafit serta dapat mengcover all risk dari handover di Jepang sampai Dipo Depok PT. KCJ. Forwarder wajib melampirkan surat perjanjian atau konsorsium dari perusahaan asuransi tersebut
9
Beban siapa jika barang tersebut tidak berfungsi ketika tiba di dipo depok ?
Pada dasarnya sebelum dilakukan pengiriman, PT. KCJ sudah melakukan inspeksi baik uji fisik dan fungsi atas barang-barang tersebut. Bilamana kerusakan pada packing barang di pelabuhan atau defect atas barang tersebut maka tanggung jawab forwarder
Lampiran BA Rapat Penjelasan & Addendum II Nomor 481/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015 RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VI. KERANGKA ACUAN KERJA, II. Spesifikasi dan Jumlah Sebelumnya NO
SPAREPART
Model Number
V/EP
DIMENSION (W X D X H) In Milimeters
Time Period In Months
QUANTITY
UNIT
1
Traction Motor
MT61
DC375V 150KW
771 X 774 X 657
5,5
24
Pcs
2
Brushless Motor Generator (BLMG)
DM106
AC440V 190KVA
1592 X 910 X 766
4,5
5
Pcs
3
Motor Generator Starting Device
HS46A
DC1500V AC440V
700 X 980 X 788
4,5
5
Pcs
4
Automatic Voltage Regulator (AVR)
AVR29
DC1500V AC440V
1800 X 1000 X 730
4,5
5
Pcs
5
Filter Device
ICD5
DC1500V
1071 X 782 X 687
4,5
5
Pcs
6
Motor Generator Resistor (MGR)
HR89
DC1500V
1090 X 980 X 690
4,5
5
Pcs
7
Motor Generator Starting Switchboard
SB458
DC100V AC 440V
280 X 200 X 125
4,5
1
Pcs
8
Air Compressor
C200M MH3075A
AC440V 12KW
1458 X 754 X 679
11
10
Pcs
9
Field Added Excitation Controller Unit
HS52B
AC440V
1980 X 860 X 740
5,5
6
Pcs
10
Air Conditioner for 6 Door Car
AU717
DC600V
4200 X 2124 X 466
5,5
6
Pcs
11
Thermo Regulator
HS76A
DC100V
300 X 185 X 110
1,8
6
Pcs
12
Converter
SC30
DC1500V DC600V 30KW
1760 X 950 X 700
3,5
6
Pcs
13
Air Conditioner for 4 Door Car
AU75G
AC440V
3620 X 2130 X 466
5,5
8
Pcs
14
Thermo Regulator (HS55)
HS55
DC100V
280 X 180 X 138
1,8
8
Pcs
15
Thermo Regulator (HS70)
HS70
DC100V
245 X 115 X 165
1,8
6
Pcs
16
Variable Load Valve (VDA)
VD1A
DC100V
136 X 237 X 107
7
3
Pcs
17
Variable Load Valve (F)
F
DC100V
280 X 220 X 260
7
3
Pcs
18
Brake Operating Device (BOD)
BOD2E
DC100V
230 X 450 X 145
5,5
4
Pcs
19
Tachometer Generator
AG-20B
DC100V
222ɸ X 150 ( GENERATOR BODY ONLY)
3,5
6
Pcs
20
Wheel Set for M-Car
M46 (1420500101)
-
1908 X 1075 X 860
1,5 months (13 Set) + 30 days for 17 Set
30
Set
21
Wheel Set for T-Car
T34 (1420500102)
-
1908 X 860 X 860
1,5 months + 30 days
20
Set
MENJADI
NO
SPAREPART
Model Number
V/EP
in MM
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN SAMPAI DIPO DEPOK (DALAM BULAN) 1,5
DIMENSION (W X D X H)
WEIGHT
QUANTITY UNIT
NUMBER OF TRANSFER
PLACE OF DELIVERY
TOYOKOUKI Co., Ltd. Hiratsuka Factory 2-46 Kuryozutsumi Hiratsuka-shi, Kanagawa 254-0801 Japan
(KG)
1
Traction Motor
MT61
DC375V 150KW
771 X 774 X 657
5,5
785
24
Pcs
24
2 3 4
Brushless Motor Generator (BLMG) Motor Generator Starting Device Automatic Voltage Regulator (AVR)
DM106 HS46A AVR29
AC440V 190KVA DC1500V AC440V DC1500V AC440V
1592 X 910 X 766 700 X 980 X 788 1800 X 1000 X 730
4,5 4,5 4,5
2430 235 590
5 5 5
Pcs Pcs Pcs
5 5 5 1 1 1 1
5
Filter Device
ICD5
DC1500V
1071 X 782 X 687
4,5
780
5
Pcs
1 6
Motor Generator Resistor (MGR)
HR89
DC1500V
1090 X 980 X 690
4,5
280
5
Pcs
5
7
Motor Generator Starting Switchboard
SB458
DC100V AC 440V
280 X 200 X 125
4,5
5
1
Pcs
1
C200M MH3075A
AC440V 12KW
1458 X 754 X 679
11
700
10
Pcs
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Field Added Excitation Controller Unit
HS52B
AC440V
1980 X 860 X 740
5,5
680
6
Pcs
6
10
Air Conditioner for 6 Door Car
AU717
DC600V
4200 X 2124 X 466
5,5
650
6
Pcs
2 2 2
11
Thermo Regulator
HS76A
DC100V
300 X 185 X 110
1,8
2,5
6
Pcs
6
12
Converter
SC30
DC1500V DC600V 30KW
1760 X 950 X 700
3,5
680
6
Pcs
6
13
Air Conditioner for 4 Door Car
AU75G
AC440V
3620 X 2130 X 466
5,5
815
8
Pcs
14 15 16 17 18 19
Thermo Regulator (HS55) Thermo Regulator (HS70) Variable Load Valve (VDA) Variable Load Valve (F) Brake Operating Device (BOD) Tachometer Generator
HS55 HS70 VD1A F BOD2E AG-20B
DC100V DC100V DC100V DC100V DC100V DC100V
280 X 180 X 138 245 X 115 X 165 136 X 237 X 107 280 X 220 X 260 230 X 450 X 145 222ɸ X 150 ( GENERATOR BODY ONLY)
1,8 1,8 7 7 5,5 3,5 1,5 month + 30 days for 17 set
2 2 7 7 4 5
8 6 3 3 4 6
Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs
20
Wheel Set for M-Car
M46 (1420500101)
-
1908 X 1075 X 860
1800
30
Set
21
Wheel Set for T-Car
T34 (1420500102)
-
1908 X 860 X 860
1300
20
Set
8
Air Compressor
9
1,5 month + 180 days for 13 set
1,5 month + 30 days for 20 set
3 3 2 8 6 3 3 4 6 24
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura, Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 2360004, Japan East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan) TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura, Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 2360004, Japan East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan)
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan)
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura, Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 2360004, Japan East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan) East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan) TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura, Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 2360004, Japan East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan)
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan)
6
TOYOKOUKI Co., Ltd. Hiratsuka Factory 2-46 Kuryozutsumi Hiratsuka-shi, Kanagawa 254-0801 Japan
20
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory (7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 3620806, Japan)
Lampiran BA Rapat Penjelasan & Addendum II Nomor 481 /LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015 RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA, B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN Sebelumnya No 1.a 1.b
Name & Type Of Goods or All Related Services
Qty/Set
Unit Price (JPY)
Total (JPY)
PURCHASE THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET Bidders shall coordinate and make an agreement with the principle to obtain THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET from the location of handover of THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET in Japan Process the permits, Transportation Handling & Shipping
1.b.1
The permit to transport THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to designated Port in the Principal’s country Custom clearance in the principal’s country Insurance (cover All Risk) In Land Transportation from in the principal country. Loading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to the vessel in Shipping from the Port of principal country to Tanjung Priok – Indonesia
1.b.2
2.7. Other activities if required ***)
1 LS
Total
..............
.................
CURRENCY : IDR (RUPIAH)
No
1.c
1.d
Name & Type Of Goods or All Related Services
Qty/Set
Process permits & all related legal documents & obtain the Certificates - PSI by Sucofindo in Japan - Custom clearence in Indonesia - Process and obtain the permits and the Certificates for operation with all related parties in Indonesia authorized institution i. . . . . .***) Unloading, Transporting THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET - Unloading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Tanjung Priok port, Indonesia - In land transportation from Tanjung Priok to Dipo Depok - Recondition THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Depo Depok - Other activities if required ***)
1 LS
Total Total For 1.c + 1.d + Taxes
Unit Price (IDR)
Total (IDR)
Menjadi No 1.a 1.b 1.b.1
Name & Type Of Goods or All Related Services
Qty/Set
Unit Price (JPY)
Total (JPY)
........................
......................
.......................
......................
..............
.................
PURCHASE THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET Bidders shall coordinate and make an agreement with the principle to obtain THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET from the location of handover of THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET in Japan Process the permits, Transportation Handling & Shipping The permit to transport THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to designated Port in the Principal’s country Custom clearance in the principal’s country Insurance (cover All Risk) In Land Transportation from in the principal country. Loading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to the vessel in Shipping from the Port of principal country to Tanjung Priok – Indonesia
1.b.2
2.7. Other activities if required ***)
1.b.3
Packing the Goods
1 LS
Total CURRENCY : IDR (RUPIAH)
No
1.c
1.d
Name & Type Of Goods or All Related Services
Qty/Set
Process permits & all related legal documents & obtain the Certificates - PSI by Sucofindo in Japan - Custom clearence in Indonesia - Process and obtain the permits and the Certificates for operation with all related parties in Indonesia authorized institution ii. . . . . .***) Unloading, Transporting THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET - Unloading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Tanjung Priok port, Indonesia - In land transportation from Tanjung Priok to Dipo Depok - Recondition THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Depo Depok - Other activities if required ***)
Unit Price (IDR)
Total (IDR)
.......................
.......................
.......................
.......................
Total
..............
..............
Total For 1.c + 1.d + Taxes
..............
..............
1 LS
- Insurance (cover All Risk 110%)
NO
SPAREPART
PRICE PER UNIT JPY
TOTAL AMOUNT JPY
1.504.240
36.101.760
AC440V 190KVA DC1500V AC440V DC1500V AC440V
856.870 504.700 981.500
4.284.350 2.523.500 4.907.500
Model Number
V/EP
MT61
DC375V 150KW
DM106 HS46A AVR29
1
Traction Motor
2 3 4
Brushless Motor Generator (BLMG) Motor Generator Starting Device Automatic Voltage Regulator (AVR)
5
Filter Device
ICD5
DC1500V
49.900
249.500
6
Motor Generator Resistor (MGR)
HR89
DC1500V
32.980
164.900
7
Motor Generator Starting Switchboard
SB458
DC100V AC 440V
8.970
8.970
8
Air Compressor
C200M MH3075A
AC440V 12KW
1.029.480
10.294.800
9
Field Added Excitation Controller Unit
HS52B
AC440V
1.261.360
7.568.160
10
Air Conditioner for 6 Door Car
AU717
DC600V
866.560
5.199.360
11
Thermo Regulator
HS76A
DC100V
46.970
281.820
12
Converter
SC30
DC1500V DC600V 30KW
472.760
2.836.560
13
Air Conditioner for 4 Door Car
AU75G
AC440V
860.560
6.884.480
14 15 16 17 18 19
Thermo Regulator (HS55) Thermo Regulator (HS70) Variable Load Valve (VDA) Variable Load Valve (F) Brake Operating Device (BOD) Tachometer Generator
HS55 HS70 VD1A F BOD2E AG-20B
DC100V DC100V DC100V DC100V DC100V DC100V
45.970 45.970 39.980 39.980 161.900 28.980
367.760 275.820 119.940 119.940 647.600 173.880
20
Wheel Set for M-Car
M46 (1420500101)
-
379.780
11.393.400
21
Wheel Set for T-Car
T34 (1420500102)
-
279.800
5.596.000
