BERITA ACARA PENJELASAN DAN ADDENDUM PEKERJAAN (AANWIJZING) PAKET PENYEDIAAN JASA PUBLIKASI DI BEBERAPA MEDIA CETAK HARIAN DAN MINGGUAN PADA SKPD SEKRETARIAT DAERAH KAB. ROKAN HULU Nomor : 2.23.1 /BA-POKJA2/SETDA/VI/2011 Pada hari ini, Senin tanggal Empat bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 15.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• • • •
Pimpinan Rapat Penjelasan Umum dan Administrasi Penjelasan Teknis Notulen Rapat
: : : :
SAMSUL KAMAR.S.Hut SAMSUL KAMAR.S.Hut SAMSUL KAMAR.S.Hut EDY NURMAN
Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET Penyediaan Jasa Publikasi di beberapa Media Cetak Harian dan Mingguan
HPS Rp. 988.800.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (Penerbitan Surat kabar, Jurnal dan majalah ( 22120)
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua rekanan yang memenuhi syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Formulir Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas
1
7.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )
8.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini.
Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan ditanda tangani oleh rekanan. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah 12 Bulan Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. No 1
Jabatan Pada Proyek ini Tenaga Kerja
Pendidikan minimal
Jumlah
SLTA
5 Orang
Pengalaman Minimal 1 Tahun
Keteranga n
Surat Dukungan Surat dukungan dari masing-masing media yang ditawarkan. Serta melampirkan surat penunjukan/keterangan Biro dan wartawan yang khusus ditugaskan untuk wilayah Kab. Rokan Hulu dari media yang bersangkutan Bukti Peliputan Melampirkan bukti pernah meliput kegiatan pemda Rokan Hulu, Untuk media Harian melampirkan minimal 10 Kali peliputan sedangkan media mingguan minimal 5 kali peliputan 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; • Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 11 Juli 2011 ; Jam : 08.30 WIB – 11.45 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu •
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 11 Juli 2011 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan Pemda Kab. Rokan Hulu 9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
2
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Masa berlaku Penawaran adalah 45 (empat Puluh Lima) Hari Kalender 15. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 14 hari kalender lebih lama dari masa berlaku penawaran
16. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK 17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei 18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB
3
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 4 Juli 2011 POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO 1 2
NAMA SAMSUL KAMAR.S.Hut DONI AHYU
JABATAN
TANDA TANGAN
Ketua/Anggota Sekretaris/Anggota
3
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Anggota
4
EDY NURMAN
Anggota
5
ANTHONY ANWAR
Anggota
NO
NAMA BADAN USAHA
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
1 2 3 4
4
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA No
Uraian
1 Media Harian I (…..) 2 Media Harian II (…..) 3 Media Harian III (…..) 4 Media Mingguan I 5 Media Mingguan II Terbilang :
Kuantitas 309 296 296 24 24
Harga Satuan
Hari Hari Hari Minggu Minggu Jumlah PPN % Jumlah Total Dibulatkan
Jumlah
Jumlah Penyerahan
Tempat Serah Terima
365 HK 365 HK 365 HK 365 HK 365 HK
Sekretariat Daerah Kab. Rokan Hulu
5
