KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469 Website : http ://lpse.deptan.go.id
KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 Pekerjaan Paket - 1
: Pengadaan Benih Jagung Hibrida : Propinsi Aceh, Sumut, Sumbar, Sumsel, Bengkulu, Jawa Barat, Kalbar dan Kalsel
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor Hari/Tgl Waktu
: ULP/POKJA-JH/03/P-1/IV/2012 : Jum’at, 27 April 2012 : Jam 09.00 s.d. 14.00 WIB
Pada hari ini Jum’at, tanggal Dua puluh tujuh bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/2012 tanggal 23 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.00 WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah dilaksanakan mulai tanggal 23 April 2012 s/d 04 Mei 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Jum’at tanggal 27 April 2012 sebanyak 57 (lima puluh tujuh) calon penyedia/peserta/perusahaan. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 27 April 2012 Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012 1. 2. 3. 4. 5.
Hidayat. AR Saefudin Drs. Ridwan Husin Edi Karsono Edi Eko Sasmito, SP
Ketua merangkap anggota Sekretaris merangkap anggota Anggota Anggota Anggota
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor : ULP/POKJA-JH/ADD/04/IV/2012 Tanggal : 27 April 2012
I.
DOKUMEN PENGADAAN BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi BAB III : Instruksi Kepada Peserta
: cukup jelas : cukup jelas :
Halaman 19, Point 27.11 Evaluasi Teknis Point b.2). Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap : ........... HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/ kerjasama/ pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari (Lampiran.10b). BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: cukup jelas :
Halaman 35, Point B). 4) HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan 2010 atau 2011) ....... dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011). BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran : Halaman 38, A. Bentuk Surat Penawaran ....... HARUS DIBACA MENJADI : f.
Kemampuan menyediakan sarana processing benih dengan kapasitas minimal 25 ton per hari sesuai Form Lampiran 10.b;
Halaman 41, C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis HARUS DIBACA MENJADI : 7. Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/ kerjasama/pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari (Lampiran 10b);
BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: cukup jelas : cukup jelas
Halaman 49, Point A. 4. HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan 2010 atau 2011) ....... dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011). BAB BAB BAB BAB
IX X XI XII
: Bentuk Kontrak : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) : Spesifikasi Teknis
: cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas
Data Calon Petani Calon Lokasi (CPCL) terlampir BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain
: cukup jelas : cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/ 2012 tanggal 23 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan.
Menyetujui : A.n. Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Direktorat Budidaya Serealia,
Pokja Pengadaan Benih Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012,
TTD
TTD
Joko Suryono, SP NIP. 196904032002121001
Hidayat. AR NIP. 197901282006041018
Tanya Jawab Aanwijzing PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 PAKET-1 : Propinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Bengkulu, Jawa Barat, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan. NO
PERTANYAAN
JAWABAN
1
Yth. Panitia : Pada point 7, dijelaskan bahwa BASTB harus ditandatangani oleh Ketua Kelompok Tani Penerima Bantuan, diketahui oleh PPL/KCD/KUPTD seperti pada (lampiran 6), namun pada lampiran 1 hanya dijelaskan total kebutuhan/alokasi benih jagung hibrida pada tiap kabupaten per provinsi, jadi mohon penjelasan data nama kelompok tani di desa/kecamatan tiap kabupaten penerima bantuan, karena hal ini sangat berpengaruh pada biaya dan waktu pengiriman benih jagung hibrida. atas penjelasannya kami ucapkan terima kasih.
Penjelasan mengenai data kelompok tani dalam hal perhitungan biaya dapat dihitung secara rata-rata dengan mempertimbangkan jarak terjauh dari ibukota kabupaten 27 Apr 2012 09:51
12525212 - 27 Apr 2012 09:20 2
untuk yang tanda tangan bermeterai itu yang dimaksud dengan nama perusahaan/penyedia benih adalah perusahaan yang menawar paket pekerjaan atau produsen benih...??terimakasih
Yang dimaksud adalah Perusahaan Penawar 27 Apr 2012 09:24
12548212 - 27 Apr 2012 09:22 3
Yth. Pokja ULP. Jika perusahaan kamu masih dalam proses audit dan SPT 2011nya belum jadi, apakah dapat menggunakan SPT tahun sebelumnya yaitu tahun 2010? Kami menyarankan masih bisa Panitia, krn memang proses audit masih berlangsung.
Untuk SPT Tahunan, boleh menggunakan SPT Tahunan 2010. Namun untuk pajak 3 bulan terakhir harus sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (Januari, Februari, Maret 2012) 27 Apr 2012 09:35
12529212 - 27 Apr 2012 09:31 4
kepada yth, panitia pengadaan benih jagung hibrida dalam lampiran 11 dokumen pengadaan tertulis untuk volume barang sebesar 1.749.990 kg sedangkan pada halaman 3 dokumen pengadaan tertulis volume benih sebesar 1.750 ton, sehingga terdapat selisih volume. yang benar mana pak....??terima kasih 12548212 - 27 Apr 2012 09:32
Volume barang yang benar adalah sesuai dengan Lampiran 11 KAK sejumlah 1.749.990 kg 27 Apr 2012 09:38
NO 5
PERTANYAAN kepada yth, panitia : untuk jaminan penawaran yang asli apakah perlu dikirim ke panitia atau tidak?kalau perlu mohon diberikan alamat yang jelas...!!terimakasih
JAWABAN Jaminan Penawaran di up-load bersamaan dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2 27 Apr 2012 09:54
12548212 - 27 Apr 2012 09:44 6
Panitia Yth, 1. Apakah CPCL disediakan oleh Kementerian Pertanian atau pemenang lelang harus mengurus sendiri ke Dinas Pertanian Kabupaten & Provinsi ? 2. Biaya Pembinaan/Pendampingan, Monitoring, Pelaporan seperti yang tercantum dalam KAK menjadi beban siapa ? 3. Dalam dokumen penawaran kami menawarkan varietas tertentu dengan harga tertentu, namun dalam CPCL memuat varietas selain yang kami tawarkan dengan juga berbeda (bisa lebih rendah atau lebih tinggi) bagaimana ? mohon penjelasan. 4. Tks 12521212 - 27 Apr 2012 09:57
1) CPCL sudah tersedia; 2) Biaya Pembinaan/Pendampingan, Monitoring, Pelaporan kegiatan (tim teknis) ditanggung oleh Ditjen Tanaman Pangan, tetapi biaya pelaporan realisasi penyaluran benih (penyedia benih/pemenang lelang) ditanggung oleh pemenang tender karena dokumen tersebut akan menjadi dasar penagihan; 3) Peserta tender harus mengupayakan untuk memenuhi varietas sesuai dengan permintaan petani (CPCL) karena diasumsikan petani paling mengetahui varietas apa yang cocok untuk agroekosistem wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa memenuhi varietas yang diminta, peserta tender dapat menawarkan varietas lain yang memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara persetujuan penggantian varietas dari kelompok tani dengan diketahui petugas lapangan. 4. Tks Kembali 27 Apr 2012 10:22
7
Panitia Yth, dalam penawaran kami menawarkan Benih Jagung Hibrida dengan varietas dan harga tertentu, tetapi CPCL memuat Benih Jagung Hibrida dengan varietas dan harga yang berbeda, mohon penjelasan tks 12521212 - 27 Apr 2012 10:11
Peserta tender harus mengupayakan untuk memenuhi varietas sesuai dengan permintaan petani (CPCL) karena diasumsikan petani paling mengetahui varietas apa yang cocok untuk agroekosistem wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa memenuhi varietas yang diminta, peserta tender dapat menawarkan varietas lain yang memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara persetujuan penggantian varietas dari kelompok tani dengan diketahui petugas lapangan. 27 Apr 2012 10:28
NO 8
PERTANYAAN Berarti, dalam daftar kuantitas dan daftar spesifikasi teknis atau dalam dokumen penawaran tidak perlu mencantumkan merk/varietas yang terdaftar dalam KAK.karna kami masih dapat mengganti atau mengajukan jenis benih yang lain kepada CPCL asal termasuk dalam daftar varietas dalam KAK.
JAWABAN dalam dokumen penawaran, peserta lelang tetap harus mencantumkan varietas yang akan diajukan dan dibuktikan dengan dukungan dari produsen. Usulan varietas tersebut akan diverifikasi pada saat klarifikasi stok benih 27 Apr 2012 10:45
12531212 - 27 Apr 2012 10:39 9
Kepada Yth Panitia ; Mengingat waktu penyiapan penawaran yang begitu sempit, kami usulkan agar sarana penyimpanan tidak perlu mengetahui BPSBTPH Provinsi.seingat saya banyak tender yang memerlukan sarana penyimpanan tidak ada yang mensyaratkan gudang tsb harus diketahui dinas terkait. bukan masalah waktu aja pak, tapi juga biaya. kecuali nanti kalau sudah jadi pemenang tender.
Sarana penyimpanan (gudang) tetap harus diketahui BPSB untuk menjamin bahwa gudang tersebut layak digunakan sebagai tempat menyimpan benih. BPSB merupakan instansi yang berwenang untuk melakukan pengawasan mutu benih 27 Apr 2012 11:04
12531212 - 27 Apr 2012 10:56 10
Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti masalah varietas yang ditawarkan apabila tidak sesuai dengan yang di inginkan oleh CPCL. supaya tidak abu abu seperti ini. kami tidak mau nanti apabila salah satu dari kami setelah di verivikasi stok kami cukup spek sesuai dan menjadi pemenang dalam tender ini tapi dalam pelaksanaan nya CPCL tidak mau menerima varietas benih kami . siapa yang akan menanggung RUGI ??? seperti diketahui bahwa harga benih jagung sangat bervariasi. kalau saya jadi petani saya pasti minta yang paling mahal . 12531212 - 27 Apr 2012 11:14
11
Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti masalah varietas yang ditawarkan apabila tidak sesuai dengan yang di inginkan oleh CPCL. supaya tidak abu abu seperti ini. kami tidak mau nanti apabila salah satu dari kami setelah di verivikasi stok kami cukup spek sesuai dan menjadi pemenang dalam tender ini tapi dalam pelaksanaan nya CPCL tidak mau menerima varietas benih kami . siapa yang akan menanggung RUGI ??? seperti diketahui bahwa harga benih jagung sangat bervariasi. kalau saya jadi petani saya pasti minta yang paling mahal ........... 12531212 - 27 Apr 2012 11:32
Dalam program ini, Ditjen Tanaman Pangan sudah mengarahkan agar petani menggunakan varietas sesuai dengan spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK), jika ada petani yang menghendaki varietas yang tidak sesuai spek (Lampiran 2 KAK) maka permintaan petani tidak harus dipenuhi 27 Apr 2012 11:32
NO
PERTANYAAN
12
kalau BPSB adalah instansi yang berwenang dalam pengawasan mutu benih berarti untuk gudang atau dokumen penawaran yang telah di ketahui atau ditandatangani oleh BPSB tidak perlu lagi di verifikasi oleh panitia. Kalau tetap juga diverifikasi berarti ....aneh juga ya pak 12531212 - 27 Apr 2012 11:24
JAWABAN Pokja ULP sesuai dengan ketentuan dalam Dok. Pengadaan tetap akan melakukan verifikasi lapangan dengan maksud membuktikan kebenaran persyaratan teknis yang dipersyaratkan secara fisik dan klarifikasi atas kebenaran dokumen, walaupun dokumen penawaran telah diketahui/ditandatangani oleh BPSB, sesuai Dok. Pengadaan Evaluasi Teknis Hal.20 Point 3) 27 Apr 2012 11:29
13
Menanggapi panitia "Jaminan Penawaran di up-load bersamaan dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2 " batas akhir pengiriman dokumen Jaminan Penawaran Tanggal berapa? Terima kasih atas penjelasannya
Jaminan Penawaran ASLI paling lambat tanggal 7 Mei 2012 Jam 09.00 WIB harus sudah sampai di Pokja ULP Ditjen Tanaman Pangan Jl. AUP Pasar Minggu, Jakarta Selatan. 27 Apr 2012 13:28
12525212 - 27 Apr 2012 13:06 Jakarta, 27 April 2012 Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
