PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Mastrip No.21 Telp. (0351) 462247 Madiun
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING ) Nomor : 050 / PAN / 833 / 401.104.6.4 / 2011 Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua ribu sebelas bertempat di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga Kota Madiun telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Untuk Kegiatan Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun dengan memperhatikan : 1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, agar pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan, Kebudayaan pemuda dan Olah Raga Kota Madiun Tahun Anggaran 2011 Kegiatan Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun Paket Pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang ( Peralatan Praktek ) berjalan efisien, efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil / tidak diskriminatif dan akuntabel. 2. Masukan dari peserta lelang. Rapat dihadiri oleh : 1. Panitia Pengadaan Barang / Jasa. 2. Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Kota Madiun selaku Kuasa Pengguna Anggaran 3. Rekanan Calon Penawar. Hasil Penjelasan Rapat : 1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Panitia Pengadaan Barang / Jasa dilanjutkan penjelasan syarat administrasi dan syarat umum ; 2. Penjelasan syarat teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana Hasil Rapat Penjelasan : 1. Pengadaan Barang / Jasa berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah. 2. Penjelasan mengenai syarat umum dan syarat administrasi adalah sebagai berikut : BAB I
UMUM
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI DAN JADUAL KEGIATAN PELELANGAN
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
DENGAN
No.
URAIAN
TANGGAL
1.
Penayangan Pengumuman Lelang Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
2 – 5 Desember 2011
2.
3.
2 – 8 Desember 2011
6.
Penjelasan Penjelaasan Dokumen Pengadaan Pemasukan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran
7.
Evaluasi Kualifikasi
13 Desember 2011
8.
Pembuktian Kualifikasi
13 Desember 2011
9.
13 Desember 2011
10.
Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan Penetapan Pemenang Lelang
11.
Pengumuman Pemenang
13 Desember 2011
12.
Masa sanggah
13.
Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa Penandatangan Kontrak
4. 5.
14.
Catatan :
7 Desember 2011
KET.
08.00 s/d 13.00 WIB (kecuali hari Jum’at 08.00 s/d 10.00 WIB) 10.00 WIB s/d selesai
8 – 9 Desember 2011 9 Desember 2011 10 – 12 Desember 2011
13 Desember 2011 14 - 19 Desember 2011 20 Desember 2011 22 Desember 2011
jadual kegiatan sebagaimana dalam tabel di atas dapat disesuaikan dengan perkembangan proses pengadaan yang ada ( sewaktu-waktu dapat dilakukan perubahan )
BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA ( IKP ) A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
B. 8.
UMUM Lingkup Pekerjaan 1.1 s.d. 1.3 ........................................................................................ Sumber Dana 2.1 .....................................................................................................
Tetap
Peserta ( Pelelangan Umum /Pemilihan Langsung ) 3.1. s/d 3.4. .......... ............................................................................
Tetap
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1 a s/d. 4.3 ..................................................................................... Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1. s.d. 5.4. ...................................................................................... Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1. s/d 6.3 ....... ................................................................................ Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1. s/d 7.2 ........................................................................................ DOKUMEN PENGADAAN Isi Dokumen Pengadaan
Tetap
Tetap Tetap Tetap Tetap
8.1. s/d 8.6. ......................................................................................
Tetap
9.
Bahasa Dokumen Pengadaan 9.1. ................................................................................................... 10. Pemberian Penjelasan 10.1 s.d. 10.12. ................................................................................
Tetap
11. Perubahan Dokumen Pengadaan 11.1 s.d. 11.4. .................................................................................. 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumken Penawaran......................
Tetap Tetap
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13.1.s/d 13.2. ................................................................................... 14. Bahasa Penawaran 14.1. s/d 14.3... ................................................................................. 15. Dokumen Penawaran a s/d i ............................................................................................... 16. Harga Penawaran 16.1. s/d 16.4 ................................................................................... 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 17.1. s/d 17.2. .................................................................................. 18. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 18.1. s/d 18.4. ................................................................................... 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 19.1. s/d 19.2 .................................................................................... 20. Pakta Integritas 20.1. s/d 20.2. .................................................................................. 21. Jaminan Penawaran 21.1. s/d 21.5. .................................................................................. 22. Bentuk Dokumen Penawaran 22.1. . ............................................................................................... D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 23.1. s/d. 23.5. ................................................................................. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 24.1. s/d. 24.5. .................................................................................. 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Tetap
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
Tetap Tetap
25.1. ................................................................................................. 26. Penawaran Terlambat
Tetap
26.1. s/d. 26.2. ..................................................................................
Tetap
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan Penawaran 27.1. s/d. 27.19. ................................................................................
Tetap
28. Evaluasi Penawaran 28.1. s/d. 28.14. ................................................................................
Tetap
29. Evaluasi Kualifikasi 29.1.s/d. 29.6 .................................................................................... 30. Pembuktian Kualifkasi 30.1 s/d 30.5 ..................................................................................... F. PENETAPAN PEMENANG 31. Pengumuman Pemenang 31.1. .................................................................................................. 32. Sanggahan 32.1 s/d 32.5...................................................................................... 33. Sanggahan Banding 33.1. s/d. 33.6....................................................................................
Tetap Tetap
Tetap Tetap Tetap
G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 34.1. s/d. 34.10 .................................................................................
Tetap
35. Kerahasiaan Proses 35.1. ..................................................................................................
Tetap
H.
PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal 36.1. s/d. 36.6. .................................................................................. I.
Tetap
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan 37.1. s/d. 37.5. ..................................................................................
Tetap
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanganan Kontrak 38.1. s/d. 38.9. ..................................................................................
Tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP ) A. Lingkup Pekerjaan .................................................................... Tetap A. 5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 8 (delapan) hari kalender B C
Sumber Dana .......................................................................... Metode Pemilihan ...................................................................
Tetap Tetap
D
Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ...............................
Tetap
E.
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian penjelasan dokumen DOKUMEN PENGADAAN pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Rabu Tanggal : 7 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB Tempat : Ruang Budaya
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun
F. G. H.
Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) ............................... Dokumen Penawaran ............................................................. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran .......................
Tetap Tetap Tetap
I. J.
Masa Berlakunya Penawaran .................................................. Jaminan Penawaran ................................................................
Tetap Tetap
K.
Jadual Pemasukan Dokumen Penawaran ...............................
Tetap
K. PEMASUKAN PENAWARAN
L.
DOKUMEN Jadual Pemasukan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Kamis s/d Jum’at Tanggal : 8 - 9 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran L. BATAS AKHIR PENYAMPAIAN PENAWARAN
M.
WAKTU Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada Hari : Jum’at Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Pembukaan Penawaran M. PEMBUKAAN PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran akan dilaksanakan pada Hari : Jum’at Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : 10.15 WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan,
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun
N.
Evaluasi Penawaran .................................................................
Tetap
O. P. Q. R.
( Ambang Batas Sistem Gugur ) .............................................. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan .................. Jaminan Sanggahan Banding .... .............................................. Jaminan Pelaksanaan ..............................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
S.
Jaminan Uang Muka .... ............................................................
Tetap
BAB V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( LDK ) A. B.
Lingkup Kualifikasi ................................................................... Persyaratan Kualifikasi ...........................................................
Tetap Tetap
C.
Jaminan Penawaran ...............................................................
Tetap
BAB VI.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. B.
Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/Kemitraan ... Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan .........................
Tetap Tetap
C. D. E.
Bentuk Surat Kuasa ................................................................. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO) .......... Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Tetap Tetap
F. G. H. I. J.
Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Negeri ...................................................................................... Tetap Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank ..................................... Tetap Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan PenjaminanTetap Bentuk Pakta Integrita .............................................................. Tetap Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ............................................... Tetap
K. L.
Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha .................................... Formulir Isian Kualifikasi Perorangan .......................................
BAB VII.
Tetap Tetap
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VII.1 PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA A. Data Administrasi .................................................................... B. C. D.
Izin Usaha ................................................................................. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) .................................... Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha ...............................
E.
Pengurus ..................................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
F.
Data Keuangan ........................................................................
Tetap
G. H. I. J.
Data Personalia ........................................................................ Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan..................................... Data Pengalaman Perusahaan ................................................. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................
Tetap Tetap Tetap Tetap
K. L.
Modal Kerja .............................................................................. Kemitraan / KSO .......................................................................
Tetap Tetap
VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN A. Data Administrasi .................................................................... B. Izin Usaha .................................................................................
Tetap Tetap
C. D. E. F.
Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) .................................... Data Keuangan ......................................................................... Data Personalia......................................................................... Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan.....................................
Tetap
G. H. I.
Data Pengalaman ..................................................................... Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................ Modal Kerrja..............................................................................
Tetap Tetap Tetap
BAB VIII. BAB IX.
Tetap Tetap
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
BENTUK KONTRAK A. Surat Perjanjian ........................................................................
Tetap
B.
Tetap
Surat Perintah Kerja..................................................................
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi ......................................................................................... 2. Penerapan .................................................................................... 3. Bahasa dan Hukum ...................................................................... 4. Larangan Korupsi, Kousi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan.. 5. Asal Material / Bahan ................................................................... 6. Korespondensi .............................................................................. 7. Wakil Sah Para Pihak .................................................................. 8. Pembukuan ................................................................................. 9. Perpajakan .................................................................................. 10. Pengalihan dan/atau Sub Kontrak ............................................... 11. Pengabaian ................................................................................. 12. Penyedia Mandiri ......................................................................... 13. Kemitraan/KSO ............................................................................ 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan .........................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN PEMUTUSAN KONTRAL 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan .................................................. 16. Surat Pesanan ............................................................................. 17. Program Mutu .............................................................................. 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ........................................
DAN Tetap Tetap Tetap Tetap
B.1. PELAKSANAAN PENGADAAN 19. Lingkup Pekerjaan .......................................................................
Tetap
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
Standar ........................................................................................ Pemeriksaan Bersama................................................................... Inspeksi Pabrikasi ....................................................................... Pengepakan ................................................................................. Pengiriman ................................................................................... Asuransi ...................................................................................... . Transportasi .................................................................................. Risiko....... ..................................................................................... Pemeriksaam dan Pengujian......................................................... Uji Coba ........................................................................................ Waktu Penyelesaian Pekerjaan ................................................... Serah Terima Barang ................................................................... Intercomes ...................................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
B.2. GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN 33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi ............................................ 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan..................................... 35. Layanan Tambahan ......................................................................
Tetap Tetap Tetap
B.3. PERUBAHAN KONTRAK 36. Perubahab Kontrak ...................................................................... 37. Perubahan Lingkup Pekerjaan....................................................... 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan...............................
Tetap Tetap Tetap
B.4. KEADAAN KAHAR 39. Pengertian ................................................................................... 40. Bukan Cidera Janji......................................................................... 41. Perpanjangan Waktu ................................................................... 42. Pembayaran .................................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
B.6. PEMUTUSA DAN PENGHENTIAN KONTRAK 43. Pemutusan Kontrak oleh Kuasa Pengguna Anggaran.................. 44. Pemutusan oleh Penyedia............................................................. 45. Penghentian Kontrak .................................................................... 46. Pembayaran Setelah Penghentian / Pemutusan .........................
Tetap Tetap Tetap Tetap
C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 47. Hak dan kewajiban Para Pihak ................................................... 48. Tanggung Jawab .......................................................................... 49. Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi ............ 50. Hak Kekayaan Intelektual ............................................................ 51. Penanggungan ............................................................................. 52. Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ... 53. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil ............................. 54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia .......................... 55. Denda ........................................................................................... 56. Jaminan ........................................................................................ 57. Laporan Hasil Pekerjaan .............................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
D. KEWAJIBAN PA/KPA 58. Hak dan Kewajiban PA/KPA.......................................................... 59. Fasilitas ........................................................................................ 60. Pembayaran ................................................................................. 61. Peristiwa Kompensasi ................................................................. 62. Harga Kontrak .............................................................................. 63. Penangguhan .............................................................................. 64. Penyesuaian Harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak Gabungan harga satuan dan lump sum) .....................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
65.
Pengawasan dan Pemeriksaan ...................................................
Tetap
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66. Penyelesaian Perselisihan .......................................................... 67. Itikad Baik ...................................................................................
Tetap Tetap
BAB XI. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X. Y. Z. AA. BB. CC. DD. EE. FF.
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Pengertian .................................................................................... Korespondensi ............................................................................ Wakil Sah Para Pihak .................................................................. Tanggal Berlaku Kontrak ............................................................. Waktu Dimulainya Pekerjaan......................................................... Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia............................ Standar ........................................................................................ Pemeriksaan Bersama .................................................................. Inspeksi Pabrikasi ........................................................................ Pengepakan.................................................................................. Pengiriman .................................................................................. Asuransi ........................................................................................ Transportasi................................................................................... Serah Terima ............................................................................... Pemeriksaan dan Pengujian ........................................................ Intercoms ..................................................................................... Garansi ........................................................................................ Pedoman Pengoperasian dan Perawatan..................................... Layanan Tambahan ..................................................................... Pemutusan Oleh Penyedia Jasa ................................................. Tindakan Penyedian Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA .......... Waktu Penyelesaian Pekerjaan ................................................... Kepemilikan Dokumen .................................................................. Fasilitas ....................................................................................... Pembayaran Uang Muka ............................................................ Pembayaran Prestasi Pekerjaan ................................................. Pembayaran Denda ..................................................................... Pencairan Jaminan ....................................................................... Kompensasi ................................................................................. Harga Kontrak .............................................................................. Penyesuaian Harga ..................................................................... Penyelesaian Perselisihan ...........................................................
Lampiran A – Syarat-syarat Khusus Kontrak BAB XII.
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
KETERANGAN ............................................................................................
BAB XIII.
Tetap
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Keterangan (Untuk Kontrak Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum .............................................................................................. Keterangan ( Untuk Kontrak Lump Sum ) ....................................................
Tetap Tetap
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. B. C.
Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ......... Bentuk Surat Pesanan (SP) ................................. Bentuk Surat-Surat Jaminan .......................................................
Tetap Tetap Tetap
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ..................................... Jaminan Pelaksanaan dari Bank ................................................. Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan .... Jaminan Uang Muka dari Bank .................................................... Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ...... Jaminan Pemeliharaan dari Bank ................................................ Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ..
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk digunakan sebagai kelengkapan dokumen. DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KOTA MADIUN Kegiatan
:
Rehabilitasi Bangunan Sekolah Negeri (DPPID)
Pekerjaan
:
Rehabilitasi SMPN 14 Kota Madiun
Perwakilan Peserta Identitas Nama
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
TTD
Nama / Jabatan 1. Ir. SUWARNO, M.Si
:
Gumono Sasongko
Ttd
CV. Nava Mukti
Anggota :
Novi Tyastuti
Perusahaan CV. Titanium
Ttd
:
Ttd
Sekretaris
Lintang
3. WIWIN WULANDARI, A.Md
Nama
Ttd
Ketua 2. SULISTANTI P, S.Pd
Perusahaan :
TTD
Ttd
