BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PENGADAAN MEBEULAIR ( MEJA KERJA DAN KURSI KERJA ) PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 6.01.2/BA/DPPO-APBD-P/POKJA 2/XI/2012 Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Dua bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Sederhana dengan : • Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET
Pengadaan Mebeulair ( Meja Kerja dan Kursi Kerja )
SKPD
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
HPS
Rp. 373.870.500-
SUB BIDANG
47591/52331
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 47591 / 52331 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan dengan Perpres Nomor 74 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 117-121 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 50 s/d 55) 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). 6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 47, 48 dan 49) 7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. 8. Surat Dukungan Surat dukungan hanya diwajibkan untuk rekanan yang tidak bergerak dibidang usaha Mebeulair. Rekanan yang bergerak dibidang Furniture dibuktikan dengan adanya Izin Usaha Tanda Daftar Industri ( TDI ) yang masih berlaku. Rekanan Furnitur harus melampirkan dokumentasi /fhoto tempat usaha dan denah lokasi usaha . kebenarannya dapat dibuktikan dengan nama pemilik usaha tersebut sama dengan nama rekanan a. Untuk yang memerlukan dukungan 1. Fhoto Copy Tanda Daftar Industri ( TDI ) 2. Fhoto Lokasi Usaha 3. Fhoto peralatan yang dimiliki 4. Daftar Peralatan 5. Daftar Personil b. Untuk yang tidak memerlukan Dukungan 1. Foto Lokasi Usaha 2. Fhoti Peralatan yang dimiliki 9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. 10. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 41 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan
Methode pelaksanaan pekerjaan ini diuraikan secara sistematis pada setiap tahapan pelaksanaan sehingga dapat menggambarkan mekanisme pelaksnaan pekerjaan secara terperinci, dalam hal perlatan dan tenaga personil rekanan dapat memberikan analisa sehingga dapat diketahui kapasitas dan hasil produk yang dihasilkan dan dapat diukur dengan waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan.
Spesifikasi Teknis. Spesifikasi minimal sama dengan yang ada di dokumen pemilihan.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan ( pada prinsipnya jadwal pelaksanaan ini tidak boleh melebihi dari yang telah ditatpkan dalam dokumen lelang )
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000, Peralatan Teknis Rekanan wajib memiliki peralatan yang diminta dalam dokumen lelang. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. REKANAN BOLEH MEMBUAT SENDIRI NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. Pembukaan dilaksanakan ;
6.
sampul Penawaran
akan
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 26 November 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 26 November 2012 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini 7. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 21, 22 dan perpres 70 2012
8. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 9.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18 sampai dengan halaman 19 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN. 12. Sumber Dana APBD-P Tahun Anggaran 2012 13. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA 14. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
15. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 11.216.115,-apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar. Sedangkan jaminan sanggah banding adalah Rp.3.738.705,-16. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 4 4 hari kalender. 17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Agustus, September dan Oktober 2012 18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang 20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA-JAWAB
1.
.............................
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 22 November 2012 Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Mengetahui : Peserta Pelelangan Sederhana
1. CV. Reski Bersaudara
2. CV. Bahana Putra Persada
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si Ketua/Anggota
………………
2. DONIAHYU Sekretaris/Anggota
………………
3. EDY NURMAN Anggota
………………
4. RONI CANDRA Anggota
………………
5. IWAN PUTRA,S.Hut Anggota
………………
