BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PEKERJAAN KONSTRUKSI RESERVOIR (REHAB KOLAM BBI ROKAN IV KOTO 300 M, PENIMBUNAN KOLAM BBI ROKAN IV KOTO 2.000 M3, PEMBUATAN PARIT TURAP BBI ROKAN IV KOTO 200 M) PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 6.09.2/BA/DISKANNAK/POKJA 2/VIII/2011 Pada hari ini, Jum’at tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : • Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 • Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET Paket Pekerjaan Konstruksi Reservoir : (Rehab Kolam BBI Rokan IV Koto 300 M, Penimbunan kolam BBI Rokan IV koto 2.000 M3, Pembuatan Parit Turap BBI Rokan IV Koto 200 M)
SKPD Dinas Perikanan dan Peternakan
HPS
SUB BIDANG
Rp. 744.848.000,-
Irigasi dan Drainase (22011) atau Pengerukan dan Pengurugan (22014)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Irigasi dan Drainase (22011) atau Pengerukan dan Pengurugan (22014)
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor 6.09.1/Dok-Pokja2/Diskannak/VIII/11 tanggal 12 Agustus 2011 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran Sesuai dengan penjelasan pada Hal 15 dan hal 22 Dokumen Pelelangan ini 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 46 atau 48 pada Dokumen Pelelangan) 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 162 pada Dokumen) Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang menggugurkan. 4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 56 s/d 58) 5. Dukungan Keuangan Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 37 6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian) 7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 49,50 dan 51) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada contoh format fakta integritas tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat.) 9. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 44 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Spesifikasi teknis pekerjaan-pekerjaan utamanya harus dijabarkan pada uraian metode pelaksanaan.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 100 (Seratus) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Kapasitas dan Jumlah peralatan minimal sesuai dengan dokumen pelelangan ini halaman 35 kecuali ketentuan tentang Generator set. Jenis Generator Set Pompa Air
Tertulis 50 KVA 2 unit
Dirubah Menjadi 5 Kva 2 unit
Untuk peralatan yang merupakan milik sendiri atas nama perusahaan maka tidak perlu melampirkan bukti kepemilikan pada saat penawaran namun apabila peralatan merupakan peralatan yang akan disewa maka lampirkan bukti perjanjian dukungan peralatan yang akan disewa. Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 34 Yang dimaksud dengan SKA/SKT adalah bahwa personil inti rekanan boleh memiliki SKA atau boleh juga memiliki SKT. Tenaga ahli adalah Ahli Struktur ataupun ahli sipil. Pada kegiatan ini yang memerlukan SKA/SKT hanyalah Project Manager sedangkan Quality Control cukup memiliki ijasah pendidikan yang sesuai. Spesifikasi Teknis. Rekanan dapat sudah dianggap melampirkan spesifikasi teknis apabila telah menguraikannya secara rinci pada metode pelaksanaan. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; • Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 25 Agustus 2011 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu •
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 25 Agustus 2011 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 22 Agustus 2011 ; Jam : 10.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Kontak Person : Ir. Maraganti Hasibuan Hp. 081371010342 atau Andesmar 08127551783
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 19 dan 20 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 21 sampai dengan halaman 26 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana DAK APBD Tahun Anggaran 2011 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 45. 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 15. Masa berlaku penawaran selama 60 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 hari kalender. 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Mei, Juni dan Juli 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB 1.
CV.
Tanya
: ‘-
Jawab
: ‘-
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 19 Agustus 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui : Peserta Pelelangan Umum
1. SAMSUL KAMAR,S.Hut Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU Sekretaris/Anggota
………………
3. ANDESMAR,S.Pi, M.Si Anggota
………………
4. EDY NURMAN Anggota
………………
5. ANTHONY ANWAR, M.Si Anggota
………………
1. CV.
2. CV.
