Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing Dokumen Nomor : 25/LL/NONSAR/KCJ/AA/IV/2017, tanggal 17 April 2017 Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh Belas bulan April tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Stasiun Juanda Lantai 1 Jl Ir H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan 2. RKS Nomor 3. Pengumuman Nomor
: Pengadaan Pemasangan CCTV KRL : 25/LL/NONSAR/KCJ/RKS/IV/2017, tanggal 11 April 2017 : 25/LL/NONSAR/KCJ/PEN/IV/2017, tanggal 11 April 2017
Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK/SPPH diatas. 2. Pertanyaanyang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No.
Dokumen
RKS 25/LL/NONSAR/KCJ/ RKS/IV/2017tanggal 11 April 2017 BAB II. 1. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
RKS 25/LL/NONSAR/KCJ/ RKS/IV/2017tanggal 2. 11 April 2017
Sebelumnya
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Jumat, 21 April 2017 Jam : 14:00 WIB Tempat : Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120 (Lobby Utara)
17 Contoh produk CCTV sekurangkurangnya 1 Unit
Menjadi
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Selasa, 25 April 2017 Jam : 10:00 WIB Tempat : Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2 Jll.Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120 (Lobby Utara)
Dihapus
BAB II. Daftar Simak
3.
RKS 25/LL/NONSAR/KCJ/ RKS/IV/2017tanggal 11 April 2017. BAB III. Bentuk Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran
RKS 25/LL/NONSAR/KCJ/ RKS/IV/2017tanggal 4. 11 April 2017 BAB VI. KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN
Perubahan terlampir
Perubahan terlampir
Belum tertulis
8. Peserta tidak mendapat Surat Peringatan ke 3 (tiga) dan tidak mempunyai permasalahan hukum perdata maupun pidana dengan PT. KAI Commuter Jabodetabek
B. PERTANYAAN-JAWABAN No
Pertanyaan
Jawaban
1.
Apakah Jaminan Penawaran terpisah dari Dokumen penawaran ?
Jaminan Penawaran asli tidak dijilid, yang dijilid copynya saja.
2.
Bagaimana bila Laporan Keuangan Tahun 2016 yang telah diaudit KAP belum ada ?
3.
Apakah dapat melampirkan surat keterangan sedang proses untuk SPT tahun 2016 ?
Ya, Surat yang diterbitkan dari instansi terkait.
4.
Apakah dapat menawarkan spesifikasi CCTV dengan Merk lain tetapi dengan kualitas yang setara ?
Sesuai dengan spesifikasi dan type yang telah ditentukan.
5.
Apakah produk CCTV yang diminta menggunakan NVR ?
Tidak
6.
Berapa CCTV yang dipasang dalam 1 rangkaian ?
1 (satu) unit dalam satu rangkaian kereta di kereta khusus wanita (KKW)
7.
Apakah jadwal dapat ditentukan oleh pelaksana ?
Ya, tetapi harus berkoordinasi dengan unit terkait.
8.
Apakah pemasangan CCTV selalu di Depo ?
Ya
Berapa ukuran dan spesifikasi Consolebox ?
Disesuaikan dengan lokasi pemasangannya karena tiap rangkaian berbeda-beda atau dapat diperkirakan dengan ukuran UPS, POE Adaptor, WIFI SWITCH, POWER OUTLET dan AIR FAN.
10.
Apakah merk untuk aksesoris instalasi ditentukan ?
Tidak, tetapi harus mempunyai kualitas terbaik karena Garansi selama 1 tahun.
11.
Apakah Jaminan Penawaran dan Referensi Bank dapat menggunakan Bank yang berbeda ?
Ya
12.
Apakah Penyampaian Dokumen Penawaran dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran ?
Ya, bila telah memenuhi syarat minimal 3 (tiga) Perusahaan.
9.
Melampirkan laporan keuangan Tahun 2015 yang telah diaudit KAP dan Laporan Keuangan Tahun 2016
unaudited
Peserta/Perusahaan yang hadir: 4 (empat) Perusahaan Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Perjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pengguna Barang (User) Manager IT Operasional
Panitia Pengadaan Ketua
TTD
TTD
Peserta Rapat Penjelasan : PT : Nama
PT : :
Jabatan :
……………………………………..
Nama
PT : :
Jabatan :
……………………………………..
Nama
:
Jabatan :
……………………………………..
Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing
Sebelum
E. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : _________________ Jabatan : _________________ Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT _______________, yang berkedudukan di : __________________________________________________________________________ untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : 1. Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran : ______________, senilai ____________(terbilang : __________________) yang diterbitkan oleh Bank : ___________ cabang : _______________; 2. Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; 3. Bahwa PT. KAI Commuter Jabodetabek dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama : PT. KAI Commuter Jabodetabek Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa – Gambir, Jakarta – Pusat 10120 Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. KAI Commuter Jabodetabek, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : 1. Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. 2. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini telah ditandatangani oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, _______________ PEMBERI KUASA PENERIMA KUASA (……………………..)
( _________________ ____)
(……………………..)
(_________________ __)
Menjadi
F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : _________________ Jabatan : _________________ Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT _______________, yang berkedudukan di : __________________________________________________________________________ untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : 4. Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran : ______________, senilai ____________(terbilang : __________________) yang diterbitkan oleh Bank : ___________ cabang : _______________; 5. Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; 6. Bahwa PT. KAI Commuter Jabodetabek dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama : PT. KAI Commuter Jabodetabek Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa – Gambir, Jakarta – Pusat 10120 Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. KAI Commuter Jabodetabek, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : 3. Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. 4. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini telah ditandatangani oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, _______________
PENERIMA KUASA
PEMBERI KUASA
(……………………..)
(……………………..)
( _____________________ ) (_________________ __)
