Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/AA/VII/2017, tanggal 04 Juli 2017 Pada hari in i, Selasa tanggal Empat bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1.
Nama Kegiatan
2. 3.
RKS Nomor Pengumuman Nomor
: Pengadaan Generator atau Genset 100 KVA, Stasiun Bogor PT. KAI Commuter Jabodetabek : 45/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017 : 45/LL/NONSAR/KCJ/PEN/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017
Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No.
Dokumen
Sebelumnya
Menjadi 12. Surat Pernyataan bermeterai yang menyatakan :
RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017,
1. tanggal 30 Juni 2017
BAB II. B. DAFTAR SIMAK No. 12
2
RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017 BAB II. B. DAFTAR SIMAK No. 14
RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017,
3. tanggal 30 Juni 2017
a. sanggup memberikan garansi dan jaminan pemeliharaan minimum 12. Surat Pernyataan bermeterai yang selama 12 (dua belas) bulan, dengan minimum 2 (dua) kali kunjungan menyatakan : pemeliharaan. a. sanggup memberikan jaminan b. akan memberikan dokumen COO pemeliharaan min imum selama 12 ( Certificate of Origin ) dan COM (dua belas) bulan. ( Certificate of Manufacture ) Saat b. akan memberikan dokumen COO penyerahan Barang (Certificate of Origin ) dan COM c. bersedia menyerahkan As build (Certificate of Manufacture ) Saat Drawing. penyerahan Barang d. akan menyerahkan Manual & c. bersedia menyerahkan As build Maintenance Instruction dalam Drawing. bahasa Indonesia dan Asing (Dua bahasa) e. bersedia memberikan 1 (satu) kali Training Operasi dan Pemeliharaan . 14. Surat keterangan asli dari pabrikan 14. Surat keterangan asli dari pabrikan atau Authorized Distributor di yang menyatakan sanggup Indonesia yang menyatakan memberikan jaminan purna jual dan sanggup memberikan jaminan purna ketersediaan suku cadang minimum 5 jual dan ketersediaan suku cadang (lima) tahun. minimum 5 (lima) tahun.
Tidak ada.
Pukul Tempat
6. • RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017 4. BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA G.DETAIL PEKERJAAN SPESIFIKASI TEKNIS 2.C.
Aanwijzing/Penjelasan Lapangan dilaksanakan : Hari/ Tanggal : Rabu, 05 Juli 2017
• •
Penggunaan pembatas/sirkuit pemutus : Antara Genset dan ATS-AMF menggunakan 3 X MCCB 200A 3 Phase standar SNI Antara Input PLN dan ATS-AMF menggunakan 3 X MCCB 200A 3 Phase standar SNI Antara ATS-AMF dan panel distribusi menggunakan 3 X MCCB 200A 3 Phase standar SNI
: 14:00 WIB : Stasiun Bogor
6. Penggunaan pembatas/sirkuit pemutus : • Antara Genset dan ATS-AMF menggunakan MCCB 200A 3 Phase standar SNI • Antara Input PLN dan ATS-AMF menggunakan MCCB 200A 3 Phase standar SNI • Antara ATS-AMF dan panel distribusi menggunakan MCCB 200A 3 Phase standar SNI Page 1 of 5
RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017 5. BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA G.DETAIL PEKERJAAN SPESIFIKASI TEKNIS 2.b. RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, tanggal 30 Juni 2017 6. BAB. VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN, ANALISA ANGGARAN BIAYA RKS 45./LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017,
7. tanggal 30 Juni 2017
BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA
B.
2.
Terlampir
Terlampir
Terlampir
J. PRODUK YANG DITAWARKAN Produk yang ditawarkan sudah lajim digunakan pada instansi pemerintahan.
Di hapus.
PERTANYAAN-JAWABAN
No
1.
Terlampir
Pertanyaan
Jawaban
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak subtantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak tahunan dan SPT masa bulanan, SK Domisili, NPWP, TDP, PKP, copy kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP.
Apakah bila peserta lelang adalah Authorized Distributor yang ditunjuk langsung harus memberikan Surat Dukungan juga atau hanya menyertakan Bukti Surat Penunjukkan langsung dari distribut or Apa yang dimaksud dengan system yang ditawarkan dalam Brosur?
Ya, menyerahkan bukti sebagai Authorized Distributor dari Deperindag.
4.
Untuk Brosur apakah dapat berupa soft copy?
5.
Apakah untuk kapasitas tangki bahan bakar harus minimal 450 Liter? Apakah dapat berupa modifikasi (pemberian tangki tambahan) sehingga dapat mencapai min imal kapasitas tangki tersebut?
6.
Bagaimana nantinya bila Genset yang diserahkan tidak sesuai dengan spesifikasi dan tidak dapat dioperasikan?
7.
Apakah boleh menawarkan Genset dengan bahan bakar gas?
Fungsi atas System pengoperasian dari Genset yang ditawarkan. Tidak, harus dalam bentuk hard copy dan di-stempel basah dari Authorized Distributor. Ya, minimal 450 Liter, dapat dilakukan modifikasi/penambahan kapasitas tangki. Untuk Brosur terkait kapasitas tangki, disesuaikan dengan kapasitas bawaan pabrikan. Kapasitas tangki tambahan dijelaskan terpisah pada spesifikasi teknis barang yang ditawarkan. Pelaksana Pekerjaan akan diminta menggantikan atau bila tidak sanggup akan diputus kontrak sesuai dengan ketentuan. Tidak, Sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Menggunakan bahan bakar solar.
8.
Apakah Panel ATS satu ruangan dengan genset?
Ya.
3.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 (Lima) Perusahaan DaftarHadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Perjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. User Manager Prasarana Elektrikal dan Mekanikal
Panitia Pengadaan Non Sarana PT. KAI Commuter Jabodetabek Ketua
Dedi Suryana
Hepjon Pakpahan Mengetahui Vice President Prasarana
Bowo Aji Kuncoro Peserta : Nama : ........................................... Wakil Rekanan ................................. ...................................................... Jabatan : .........................................
Nama : ........................................... Wakil Rekanan ................................. ...................................................... Jabatan : .........................................
(....................................)
(....................................) Page 2 of 5
Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/AA/VII/2017, tanggal 04 Juli 2017 Sebelum : ATS (Automatic Transfer Switch Panel) No.
SPESIF IKA SI
MINI MU M (Seku ran g-k uran g ny a)
1
Main component
Kontaktor 3 fase
2 3 4 5 6
Solenoid / Motorized COS 4p Operation type Capacity rating Indicator lamp mains/genset Panel
Electrical /Mecanical Auto/Manual witch selector switch Min 1 step above genset rating load Red Yellow Green Wall Mounting IP 45 wall mounting 2000 x 800 x 600 powder couting Knok down Ketebalan min Plat 1,8 mm
7
volt meter
R-S-T outgoing
8 9
ampere meter Indicator lamp mains/genset
R-S-T outgoing Red Yellow Green
Menjadi : ATS (Automatic Transfer Switch Panel) No.
SPESIF IKA SI
MINI MU M (Seku ran g-k uran g ny a)
1 2 3 4 5
Solenoid / Motorized COS 4p Operation type Capacity rating Indicator lamp mains/genset Panel
Electrical /Mecanical Auto/Manual witch selector switch Min 1 step above genset rating load Red Yellow Green Wall Mounting IP 45 wall mounting 2000 x 800 x 600 powder couting Knok down Ketebalan min Plat 1,8 mm
6
volt meter
R-S-T outgoing
7 8
ampere meter Indicator lamp mains/genset
R-S-T outgoing Red Yellow Green
Page 3 of 5
Sebelum :
Page 4 of 5
Menjadi :
Page 5 of 5
