Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szent 1. tér 8.
lkt.sz.: I. 139-8/2016. JEGYZŐKÖNYV
(Tekintettel az ülés hangfelvételen történt rögzítésére, a jegyzőkönyv csak a tanácskozás rövid lényegét és a hozott határozatok szó szerinti szövegét tartalmazza.)
Készült:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 2016. április 14-én 15.00 órától megtartott ülésén.
Helye:
Békéscsaba, Szent l. tér 8., Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzatának székhelyén
Jelen vannak:
a csatolt jelenléti ív szerint
Bíró József elnök Köszöntötte az ülésen megjelenteket. Megállapította, hogy az ülésen 3 képviselő jelen van, így határozatképesek. Javasolta elfogadásra a képviselőknek, hogy a mai ülés jegyzőkönyvének aláírója Bíró József elnök, a jegyzőkönyv hitelesítője Bíró-Laczkó Viktória képviselő, a jegyzőkönyv vezetője Kesjár Tlona nemzetiségi ügyintéző legyen.
A Német Nemzetiségi Önkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 3112016. (IV. 14.) Német Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a jegyzőkönyv aláírójának Bíró József elnököt, a jegyzőkönyv hitelesítőjének Bíró-Laczkó Viktória képviselőt, és a jegyzőkönyv vezetőjének Kesjár Ilona nemzetiségi ügyintézőt. Felelős:
Bíró József elnök Határidő: 2016. április 14.
Bíró József elnök: Ismertette az ülés napirendi pontjait és szavazásra bocsájtotta a napirendet.
2
A Német Nemzetiségi Önkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta:
32/2016. (IV. 14.) Német Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta az alábbi napirendet: Napirendi pontok: 1./
Beszámoló az eltelt időszak
eseményeiről
Előadó: képviselők
2./
A 2015. évi pénzmaradvány jóváhagyása Előadó: Bíró József elnök és Vargáné Dukát Éva költségvetési ügyintéző
3.1
A 2016. évi kommunikációs stratégia elfogadása Előadó: Bíró József elnök
4./
Bejelentések
Felelős:
Bíró József elnök Határidő: 2016. április 14.
Napirend tár1!Va:
Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről
Bíró József elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy részt vettek Gyulán a Víz Világnapja rendezvényen. Részt vettek a Békés Megyei Német Nemzeti ségi Önkormányzat ülésén, amelyen bemutatták a Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzatának munkáját, és beszéltek a 20 16. évre tervezett programokról. Erre az alkalomra készült egy kiadvány is. Elmondta még, hogy sajnos a Bach megemlékezés elmaradt, tekintettel arra, hogy nem sikerült megszervezni zenészek fellépését.
Dr. Maczik Dorottya jogász: Megkérdezte, hogy sor került-e Harruckern János emléktáblájának meglátogatására Schnkenfeldenben.
Bíró József elnök: Elmondta, hogy nem voltak, mivel a tervezett időpont nagypéntekre esett, így május hónapra halasztották az utazást. Tudomása szerint a Gyulai Német Nemzetiségi Önkormányzat is készül Harruckern János emléktábla avatásra május hónapban.
3
Kérte a képviselőket, amennyiben a két ülés között eltelt beszámolókat elfogadják, szavazzanak.
időszak eseményeiről
szóló
A Német Nemzetiségi Önkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta:
33/2015. (IV. 14.) Német Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata beszámolókat a két ülés között eltelt időszak eseményeiről. Felelős:
elfogadja a
Bíró József elnök 2016. április 14.
Határidő:
Napirend tárgya:
A 2015. évi pénzmaradvány jóváhagyása
Vargáné Dukát Éva költségvetési ügyintéző: Tájékoztatásul elmondta, hogy a kiosztott iratanyag második oldalán az egyik oszlopban a 2015 . december 3 1-i állapot van feltüntetve, a másik oszlopban a maradvány 2016. évi felosztása látható.
Bíró József elnök: A 20 15. évi pénzmaradványról készült iratanyagot közösen áttekintették. Az iratanyag a jegyzőkönyv részét képezi. Kérte a képviselőket, amennyiben az elkészült anyaggal egyetértenek, szavazzanak. A Német Nemzetiségi Önkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta:
34/2016. (IV. 14.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata jóváhagyta a 2015. évi pénzmaradványt, a csatolt melléklet szerint. Felelős:
Bíró József elnök Határidő: 2015. április 14.
Napirend tárgya:
A 2016. évi kommunikációs stratégia elfogadása
4
Bíró József elnök: Kiosztotta az elkészített anyagot. Azért fontos ez számukra, hogy bemutassák a német nemzetiségi önkormányzat működését. Felolvasta és közösen átbeszélték az elkészített kommunikációs stratégia tervezetet, amely a részét képezi.
jegyzőkönyv
Tájékoztatásul elmondta, hogy keretszerződést kötnének első körben az A-TEM Média Ügynökséggel 2016. április 15 - augusztus 31. terjedő időszakra. A munkájukat látva szeptemberben eldönthetik, hogy velük kívánnak-e tovább dolgozni vagy váltanak. Ennek a havi költsége 50.000,- Ft + ÁFA lenne.
előző ülésen megkérték, hogy nézzen utána a annyit tenne hozzá, hogy szükséges egyeztetniük a költségvetési ügyintézővel, hogy ez az összeg milyen keretből kerülhet kifizetésre. Tájékoztatta a nemzetiségi önkormányzatot, hogy vannak ingyenes lehetőségek helyi szinten pl. a Csabai Mérleg című városi lap, ahol lehetőségük van cikkek megjelentetésére.
Dr. Maczik Dorottya jogász: Mivel lehetőségeknek,
Bíró József elnök: Elmondta, hogy a tavalyi évben csak amatőr módszereikrc alapoztak. A Csabai Mérleg ingyenes városi lapban jelentek meg cikkeik. Amatőr módon ment eddig a kommunikáció, amit lehet így is csinálni, de akkor ez amatőr módon képviseli a németséget. Minősítik ezzel magukat. Ők nem újságírók, nem arculattervezők, média S/.akemberek. Nyilván nem tudják úgy képviselni magukat ilyen módon, mint egy szakember, viszont most lehetőség nyílik erre.
Egeresi Mária elnökhelyettes: Kérte, hogy
mielőtt
bármi megjelenne,
lehetőség
nyíljon arra,
hogy megtekintsék az elkészült cikkeket, stb.
Bíró József elnök: Feltette szavazásra a 2016. évi kommwlikációs stratégia tervezet elfogadását. A Német Nemzetiségi Önkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta:
35/2016. (IV. 14.) Német Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2016. évre
vonatkozó kommunikációs stratégiájukat a csatolt melléklet szerint. Felelős:
Bíró József elnök Határidő: 2015. április 14.
5
Bíró József elnök: Megtárgyalták, átolvasták az A-TEAM Média Ügynökséggel kötendő keretszerződés-tervezetet. A szerződésben 2016. április l 5-től augusztus 3 l-ig terjedő időszakot jelölnének meg a közös munkára, amelynek költsége 50.000,- Ft + ÁFA lenne.
Egeresi Mária elnökhelyettes: Konkrétan szeretné tudni mi az, ami a feladatuk lenne. Az arculati kézikönyv megjelentetése is benne van.
Bíró József elnök: A médiában való megjelenés, archiválás. Négy cikk havonta. Az arculati kézikönyv plusz költséget jelentene. Fontos, hogy értéket teremtsenek és van rá pénzük is.
Egeresi Mária elnökhelyettes: Legjobb marketingnek egy német nyelvtanfolyam elindítását tartaná többek között, vagy ha egy óvodában indítanának német s csoportot. Nem akadályozni akarja ezt az egészet, dc ha belegondol, hogy most ez mennyi pénzt jelent. Az, hogy megjelenjen négy cikk és a részükre adott honlap feltöltésre kerüljön, amit bárki megtudna csinálni, így soknak tartja a kiadott költséget. Utána pl. a kézikönyv kiadása plusz költség lenne, és bármi más megjelentetése plusz költséget ölelne fel.
Bíró József elnök: Amatőr módon bárki meg tudná csinálni. Ez a keretszerződés egy adott időszakra vonatkozna. Utána el lehet dönteni, hogy akarnak-e velük tovább dolgozni.
Egeresi Mária elnökhelyettes: Elmondta, hogy továbbra is fenntartja azon álláspontját, hogy a keretszerződésben semmi konkrét nem szerepel.
Bíró József elnök: A folyamatos kommunikáció az események pedig feladatok.
működés,
az egyes fesztiválok és
Vargáné Dukát Éva költségvetési ügyintéző: Most, hogy megi smerte a tényleges szerződést, ez a működési támogatásba nem biztos, hogy belefér véleménye szerint, mert ez lehet, hogy inkább reklámozási tevékenység.
Dr. Maczik Dorottya jogász: Hozzátette, hogy tényleges szakmai teljesítésnek kell lennie a s7erződés mögött.
Egeresi Máira elnökhelyettes: Egy szerződésben konkrétan meg kell jelölni, mit takar. Vannak jogi dolgok amiket be kell tartani.
Bíró József elnök: Elmondta, hogy ez egy rendezvényük. Nem tudnak mindent nevesíteni. Van-e jogi aggály a szerződéssel kapcsolatban?
keretszer.lődés.
Van egy csomó spontán
6
Dr. Maczik Dorottya jogász: Nyilván amennyiben a nemzetiségi önkormányzat úgy dönt, hogy a szerződést megkötik, megköthetik. Véleménye pontosításra szorulna a szerződés tényleges teljesítésének módja.
Bíró József elnök: Véleménye szerint, ha a havi négy újságcikket elosztják a kifizetett összeggel, véleménye szerint az nem drága. Mivel abban benne van a megírás, megjelentetés. Képek, hanganyag és azok archiválása is benne van.
Egeresi Mária elnökhelyettes: Erre közmunkást is alkalmazhatnának.
Bíró József elnök: Közrnunkásra várhatnának, aki profi módon végezni ezt a munkát. Az A-TEM-nek vannak kapcsolataik a helyi médiával és így biztos megjelennek az események. Kiszeretnék próbálni ezt a lehetőséget. Ők garanciát vállalnak a munkájukért. Véleménye szerint erre szükség van, mert ők nem rendezvényszervezők, nem színészek, hanem képviselők, akiknek nem ez a foladata, hanem az irányítás. Vargáné Dukát Éva költsét!Vetési Ü!!Vintéző: Szeretné a végleges szerződést megkonzultálni a Költségvetési Csoportnál. Vannak aggályai. A teljesítés nem elég konkrét.
Bíró József elnök: A havi négy cikk benne van. Ez elég konkrét véleménye szerint. Már a négy cikk is megér annyit. Ki kellene próbálni. Kérte a képviselőket, amennyiben elfogadják a a szerződés aláírására, szavazzanak.
keretszerződés
megkötését, és felhatalmazzák
A Német Nemzetiségi Önkormányzat 2 igen, 1 nem szavazattal a következő határozatot hozta: 36/2016. (IV. 14.) Német Nemzetiségi Önkormányzat
HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata keretszerLődést köt az A-TEAM Média Ügynökséggel 2016. április 15-től augusztus 31-ig terjedő időszakra 50.000,- Ft + ÁFA költség kifizetése ellenében. A szerződés megkötésére felhatalmazzák Bíró József elnököt. Felelős:
Bíró József elnök 2015. április 14. Forrás:2015.évipénzmaradvány Határidő:
7
Napirend tárgya:
Bejelentések
Bíró József elnök: Elmondta, hogy nagyon sok természetvédelmi programot támogatnak, részt vesznek rajta, mert nagyon fontosnak tartják. Részt kívánnak venni a 2016. április 22-én megrendezésre
kerülő
Föld Napja rendezvényen ,
Részt vesznek a 2016. április 26-án megrendezésre kerülő TrachtTag programon, eseményen. A program lényege, hogy azon a napon német népviseletbe kell felöltözni. Jómaguk próbálnak a helyi sajátosságú népviseletben képviselni a helyi németséget. A képek feltöltésre kerülnek a facebookra. Beneveztek a „Te szedd akcióra" is. 10 l'ős csoportokkal lehetet a programba bekapcsolódni. 2016. április 29-én fogják szedni a szemetet. Május 9-én részt kívánnak venni a Békés Megyei Német Önkormányzat ülésén, ahol megbeszélik, konkretizálják az Októberfeszt rendezvényüket, amit tavaly indítottak el , de az idei évben nagyobb volumenűre tervezik. Megbeszélésre kerül majd a Német Kulturális Nap programja is.
Bíró József elnök: Az ülést 16.30 órak~~~ztette. .•,·S ~'lélUP t ~„
/
ft I
~..,„
r\2(\ ( . (
~Jaj ~fV.f~~v
r,;i~
/..;.1''' . '~
~
!!>„.
,„~
~-f „~ ·~1~~„'.>
'ü.'1. elnök, jegyzőkönyv aláíró '-~
~)f'i.
Bíró József
3.
"' Bé.késcss'o~
J:
~~.'7>-;(.
11>:$
kt. . . 1
~ C't--->
,
Bíró-Laczkó Viktória
/
iselő, jegyzőkönyv hitelesítő
J-Cv k'L
Kesjár Ilona nemzetiségi
I
';.-(
ügyintéző, jegyzőkönyv vezető
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szent 1. tér 8. Ikt.sz.: 1. 139-7/20 16. MEGHÍVÓ Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata ülését 20 16. április 14-én (csütörtök) 15.00 órától tartja Az ülés helye:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzatának székhelyén: Békéscsaba, Szent I. tér 8.
Napirend: 1./
Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Előadó: képviselők
2./
A 2015. évi pénzmaradvány jóváhagyása Előadó: Bíró József elnök és Vargáné Dukát Éva költségvetési ügyintéző
3./
A 2016. évi kommunikációs stratégia elfogadása Előadó: Bíró József elnök
4./
Bejelentések
Kérem továbbá, munkájukat úgy szervezzék, hogy az ülésen részt tudjanak venni. Békéscsaba, 2016. április 5. Tisztelettel:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szent T. tér 8.
JELENLÉTI
ÍV
a Német Nemzetiségi Önkormányzat 2016. április 14-i üléséről Nemzetiségi Önkormányzat képviselői:
Bíró József elnök Egcrcsi Mária elnökhelyettes
. $.1~ ~1~ ······························
... .. ...[ sy?.~' ......~'"'-\.__ ... .. .. ...... .. .............. . ~~ I
Bíró-Laczkó Viktória
Jq_ 0:_ l(_-7
I
l.
l
(,_..
Meghívottként jelen vannak:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Ilivatala részéről:
Dr. Maczik Dorottya jogász
..
c:1 ~CJ?~l.-.... V~~~(~C:\... ........... .
' 'D uk't ' té s1· ugym " · tezo ' " .„ V argane a E'va k"lt o scgve
Kesjár Ilona nemzetiségi
Továbbá:
ügyintéző
= ..
... „
\Jf'\ u::ir\. k~.. ~:.~J.. V-77': . .'<~„.
...... ... .....
„
„ •„
1
c:A „ ... „ .... .~ „ .
!01~.0 . ~-~~\:--. .............. .
--3'(/.2JJ/0 ( 1L1 / 4,)tl . tLlJc,S-o~l--f- t~Ua-<.
Szöveges indoklás A 2015. évi maradványról szóló
előterjesztéshez
A maradvány alakulása
A nemzetiségi önkormányzat 2015. évi maradványa 1418 ezer Ft. A 2015. évi záró pénzkészlet 1398 ezer Ft, forint számlán 1394 ezer Ft, pénztárban 4 ezer Ft. A maradvány kötelezettséggel nem terhelt, 2016. évben a mellékelt táblázat szerint kerül felhasználásra.
Kérem a Tisztelt Képviselőket a 2015. évi maradvány elfogadására, határozat meghozatalára.
Határozati javaslat:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata képviselőtestülete a 2015. évi maradványt elfogadja.
Felelős:
Bíró József elnök
Békéscsaba, 2016. április 14.
Német Nemzetiségi Önkormányzat 2015 évi maradvány kimutatása ezer forintban
merrnevezés Alaptev.költségvetési bevételei Alaptev.költségvetési kiadásai A la ptev. költségvetési egyen lege Alaptev.finanszirozási bevételei Alaptev.maradványa
összeg
1 809 739 1070
348 1 418 Maradvány fellraszná/ásának jo{!címei
Alaptev.szabad maradványa
l.Hevcteh clo1rányzat osszesen:
1 418
1 418
Személyi jutattások Munkaadókat terh.jár.és Dologi kiadások Pénzeszköz átadás Felújítás Beruházás K1adas1 elo1ranyzat összesen
83 149 1 186
l 4HS
;~ (u::A
( l \.' 1~ ) b.
kcvf-C1..\--o:::v·.A ~t!U~
Békéscsaba Megyei .Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzatának 2016. évi kommu11ik:.lciós stratégiája - Elő terjesztés i javaslat
Az idén, a 2015-üs év tapaszta lataira alapoLva imm ár nagyobb hangsúlyt kívánunk helyezni a hatékony, tudatos, vagyis profi kommunikációra. s CLCn belül is az egységes arcu lat kialakítására. Mindezt a rendclke1.ésre álló eszközök, lehetöségek seg ítségével. valamint kommunikác iós stratégia igénybevételével. alkalmazásával szeretnénk elérni. Ennek eredményeként je l entős mfatékben nő h e t 13ékéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzet iség i Önkormányza tünak (BMJ VNNÖ) is111e1tsége és elisme11sége. A legfontosabb cél. hogy a megyeszékhelyi önkormányzat ne csupán egy s7űk réteghez szóljon. hanem a többségi tá rsada lom sómára is elfogadottabbá váljon. A hatékony, tudatos, vagyis profi kommunikáció érdekében teendő lépések között e l őke l ő helyen szcrepel egy arcu lati kéz ikönyv megrendelése. A Kézikönyv funkciójáró l néhány mondatban: Egy hi vata l számára (legyen az önkorm ányzat vagy éppen ci vi 1 szervezet) alapvető fontosságú. hogy fe li smerhető, könnyűszerrel azonosítható és ezáltal megjegyezhető legyen 111 inden megjelenése. Eh heL azonban elengedhetetlen fe ltétel a logikusan, következetesen fe lépített, könnyedén f'clismerhetö és azonosítható arculat. A fontos tenniva lók között mcgemlítcndö egy he lyi válla lkozássa l, reklámügynökségge l való megá llapodás megkötése. A megállapodásról néhány mondatban: a vonatkozó keretszerLÖdés garantá lh atja. hogy a rendelkezésünkre álló rendszeres meg je lenési l ehetőségek az e l érh ető legjobb 111 in őségben. s a lehető legrövidebb idő alatt készü ljenek el, méghuaú a korrekt, pontos tájékoztatáshuL szükséges fo rmában. (Részletek a sze rződésben). Minden tovúbbi , a tudatos kommunikációhoz köthető feladathoz egyedi megáll apodást szüksége ltetik kötni. Néhány kiemelt példa: •
Arculati kézikönyv. arculati elemek , például logo (a lehető legrövidebb határidőve l ): a7. arculati kéLikönyvben szabá lyo7andó levclcLési nyomtatványok. rendezvénykc llékck. promóciós kellékek gyártása
•
.. Német Nemzet iségért Díj'' (a
•
Rendezvényszervezési feladatok. például az Október Fes7t kapcsán
•
A kiemelt témákkal. feladatokkal. eseményekkel kapcsolatos filmek készítése. promóciója
•
Tújékoztató kiadványok. szó rólapok, plakútok grafikai elkészítése és gyártása
•
Internetes felületek létreho7ata la, keze lése
l e h ető
legrövidebb hatúridövel)
Vállalkozási Mely létrejött
keretszerződés
egyrészről:
Cégnév: Békéscsaba Megyei Jogú Város Német Nemzetiségi Önkormányzata Székhely: 5600 Békéscsaba, Szent István tér 8. Adós;r.ám: 15828345-1-04 Képviseli: Bíró József elnök mint megrendelő - a továbbiakban: Megrendelő Másrészről:
Cégnév: A-TEAM Reklámügynökség Kft. Székhely: 5600 Békéscsaba Szent István tér 9. Adószám: 12994 139-2-04 Cégjegyzékszám: 04-09-005815 Képviseli: Balázs Éva cégvezető mint vállalkozó - a továbbiakban: Vállalkozó - között (együttesen: alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett. 1.
A
szerződés
Szerződő
felek) az
tárgya:
A Szerződő felek jelen szerződésük keretében megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó az 1. 1. pontban felsorolt feladatokat/szolgáltatásokat a jelen szerződésben meghatározott fe ltételekkel elvégzi, a Megrendelő pedig a vállalkozói díj fizetésére vállal kötelezettséget a megrendelt termékek/szolgáltatások hibátlan, hiánytalan és határidőben történő átadása, teljesítése esetén. l.l. - Média kommunikációs feladatok elvégzése - Újságírás (4 db/ hó) - Cikkek, saj tóközlemények kiküldése sajtóli stára - PR feladatok el őkészítése, segítése - Média tanácsadás 2. Jogok és kötelezettségek: Vállalkozó vállalja, hogy a jelen vállalkozási szerződés 1. pontjában nevesített feladatokat a legjobb tudása szerint elvégzi. A Megrendelő biztosítja a Vállalkozó részére mindazon dokumentumokat, adatokat, információkat és a kivitelezés szempontjából kiemelten fontos grafikai állományokat, melyek a jelen szerződés keretében adott megrendelések teljesítéséhez a Vállalkozó számára szükségesek. Vállalkozó köteles a tevékenység ellátása során a mindenkor hatályban lévő jogszabályok betartása mellett a Megrendelő érdekében, utasításait betartva, a Megrendelővel együttműködve, a tőle elvárható fokozott gondossággal eljárni. Ila a Megrendelő célszerűtl en vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles öt erre figyelmeztetni. Ha a 1
Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. A Megrendelő a tevékenységet és a felhasználásra kerülő anyagot bármikor ellenörizheti. A Megrendelő az eseti feladatokról a szóbeli megbeszélésen túlmenően, minden esetben írásban is köteles tájékoztatni a Vállalkozót. A megrendelésnek tartalmaznia kell minden olyan információt és elvárást, melye a feladat megvalósításához szükséges, valamint a megvalósítási határidőt. A Vállalkozó az eseti feladatok elvégzéséről szóló megrendelés tanulmányozása után, az arról való tudomásszerzéstől számított 3 munkanapon belül köteles visszajelezni a Megrendelőnek.
3. Vállalkozói díj: A felek megállapodnak abban, hogy a szerződésben meghatározott feladatok maradéktalan teljesítése esetén a Vállalkozó az alábbi ellenszolgáltatásra jogosult: Nettó 50.000.- Ft+ 13.500.- Ft áfa, mindösszesen bruttó 63.500.- Pt, azaz hatvanháromczerötszáz forint vállalkozói díj. 4. Ellenszolgáltatás teljesítése: 4.1. A vállalkozói díj az adott fel adat elvégzését követően, az arról szóló számla benyújtását követő 15. napon belül kerül megfizetésre, a Vállalkozó bankszámlájára történő utalással. A folyamatosan végzett szolgáltatások tekintetében a vállalkozói díjat a Megrendelő havonta fizeti meg a Vállalkozó által kibocsátott számla alapján, minden hónap 15. napjáig. A szerződési időtartama, megszűnése A jelen szerződés a Szerződő felek között határozott időre jön létre 2016. április 01. napja és 2016. szeptember 30. napja közötti időre szólóan. Megrendelő a jelen szerződés tárgyát képező feladatokat teljesítettnek ismeri el, ha azok megvalósultak és a teljesítés hiányosságokat nem tartalmaz. Jelen szerződést bármely fél 30 napos felmondási idő mellett a másik félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult bármikor, indokolási kötelezettség nélkül is felmondani.
5.
6.
Kapcsolattartás, nyilatkozatok Szerződő felek jelen szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással és a jelen szerződés módosítását igénylő körülményről kötelesek haladéktalanul írásban kölcsönösen tájékoztatni egymást. Vállalkozó személyesen és képviselője útján köteles eljárni, igénybe veheti azonban más személy közreműködését is, ha ehhez a Megrendelő előzetesen hozzájárult. A Vállalkozó az általa igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el.
2
Ha a Vállalkozónak más személy igénybevételére nem volt joga, felelős azokért a károkért is, amelyek e személy igénybevétele nélkül nem következtek volna be. Mindkét felet tájékoztatási és figyelmeztetési kötelezettség terheli a szerződés teljesítését befolyásoló bármely körülményt illetően, különös tekintettel a használni kívánt számítástechnikai, illetve nyomdatechnikai eszközök meghibásodására. Mindkét f'él köteles a károk megelőzése és az esetleg már bekövetkezett károk enyhítése érdekében minden tőle elvárható intézkedést megtenni. A jelen szerződésben rögzített együttműködési, tájékoztatási, kárelhárítási kötelezettség megszegésével a másik félnek okozott kár mei:,rtérítéséért a szerződésszegő fél felelősséggel tartozik. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely jelen szerződés eredményességét veszélyezteti vagy gátolja. A Megrendelő részéről kapcsolattartó: Név: Bíró József Beosztás: elnök Telefonszám: +36 20/986-9894 e-mail cím:
[email protected] A Vállalkozó részéről kapcsolattartó: Név: Balázs Éva Beosztás: cégvezető Telefonszám: +36 20/973-6373 e-mail cím: ateam(ft)ateam.hu 8.
Egyéb rendelkezések: Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban egyeztetéssel, tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre egy esetleges jogvita esetére - hatáskörtől függően - alávetik magukat a Békéscsabai Járásbíróság illetve a Gyulai Törvényszék kizárólagos illetékességének. Szerződő felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit tekintik irányadónak. Jelen szerződés három számozott oldalból áll és három egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült. A Szerződő felek a szerződésben foglaltakat átolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Békéscsaba, 2016. március 31.
Megrendelő
Vállalkozó A-TEAM Reklámügynökség Kft.
3